第一篇：關于檔案存放程序和步驟

重要通知：關于檔案存檔的工作和程序。

畢業在即，廣大學生近期需考慮本人檔案存放保管問題，先將所有可能發生的檔案存放問題總結如下：

一、將檔案存放在龍育公司需要做的程序和步驟：

1.條件：黑龍江省內學生；非哈市學生；已交合同制表格；不想把檔案打回原籍學生。

2.步驟：學生自行到龍育公司辦理檔案存檔。學生本人需帶240元錢，身份證和學生證到龍育公司辦理相關業務。學生交發票自己留好，不要丟失，將與龍育公司簽的協議交到輔導員手中。輔導員老師會將學生的協議和學生檔案一起存放到龍育。（此檔案由學校轉接，學生本人不領取檔案。）

3.龍育公司地址：贛水路12——15號。（在三大動力路坐68路公交，天鵝飯店下車）

4.辦理時間：2012年6月中旬之前，請學生抓緊時間辦理。

5.省內學生將檔案放在龍育公司是因為：首先學生本人沒有找到較好的工作，沒有簽四方協議書，學生檔案不能放到人才市場；或者學生本人不想將檔案打回原籍（即生源地），學生即可將檔案存到龍育公司，期限三年，每年費用240元（此種保管方式計算工齡），另一種是每年200元（不計工齡，不建議選擇此方式）。在這三年內，學生算應屆畢業生，并執行國家應屆畢業生相關優惠政策。另外，老師個人建議學生將檔案放到龍育公司。在畢業三年內，如學生找到合適工作地方，即可隨時將檔案遷走，比較方便，如將檔案打回原籍，再想將檔案遷出，屬于人事調動，會非常麻煩。

二、想將檔案打回原籍的學生：

交合同制表格后，學校自動將派遣證打回原籍，即考生生源地。畢業后，學生拿自己的檔案在規定日期內自行存放到當地相關部門。

三、哈市學生檔案存放說明：

交合同制表格后，學生在畢業后拿自己的檔案在規定時間內存放在哈爾濱人事局。

四、簽四方協議同學存放檔案說明：

如學生簽署協議單位可以接受檔案，將檔案調入該單位。如單位不能接受檔案，可以將檔案放入黑龍江省人才市場。（注意：將檔案存入省人才的學生視為工作，將不會按應屆畢業生對待）。學生在畢業后拿自己的檔案在規定時間內存放到單位或黑龍江省人才市場。

五、黑龍江省省外學生存放檔案說明：

凡是黑龍江省外的考生檔案打回原籍即生源地（學生本人在規定時間內拿自己檔案存放到當地相應部門），或者學生也可以考慮將檔案存放龍育公司保管三年，流程請參見

（一）。

第二篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號碼：

原存放地 ：

現請將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日

第三篇：檔案存放申請書

檔案存放申請書

尊敬的所領導：

_______同學由于在離所時還沒簽訂就業協議，提出申請將檔案暫時存放在新疆生態與地理研究所。待簽訂就業協議后，會及時辦理檔案調離手續。本人承諾會積極找工作，早日將簽訂就業協議。

申請人：

申請日期：

****年**月**日

第四篇：檔案存放證明

檔案存放證明

XXX，學號，出生于19年月日，中國人民大學20年應屆畢業生，專業。該同學的檔案存放于中國人民大學，特此證明。

中國人民大學文學院

20年月日

第五篇：檔案存放協議

個人委托保存檔案協議書

扎魯特旗人才交流中心（以下簡稱甲方）與同志（以下簡稱乙方）經充分協商，本著平等自愿的原則就乙方檔案保存有關問題簽訂協議如下：

一、乙方委托甲方保存檔案。

二、乙方委托甲方保存檔案時間為年（自年月日至年月日）。本檔案為免費存放。

三、甲方責任

1、妥善保存乙方的檔案；

2、在符合有關政策規定的前提下，應乙方要求將其檔案轉遞到有關部門。

3、在符合有關政策規定的前提下，應乙方要求可出具相關檔案資料證明。

四、乙方責任

乙方將檔案轉到甲方后，即簽訂本協議，并嚴格履行該協議，乙方如提前終止協議，應于30日前通知甲方。

五、如協議期內，乙方就業，乙方應及時會同就業單位與甲方簽訂《扎魯特旗人事代理管理合同書》，確立合同關系后，原簽訂的個人委托保存檔案協議書同時廢止。

六、本協議未盡事宜，甲乙雙方應本著互相支持的原則，協商解決。

七、本協議經甲、乙雙方簽字蓋章后生效。本協議一式貳份，甲，乙雙方各執壹份，具有同等效力。

甲方：扎魯特旗人才交流中心（印章）

年月日乙方： 聯系電話：年月日