第一篇：檔案存放位置索引

檔案存放位置索引

為了便于保管工作人員切實(shí)掌握檔案館（室）檔案的存放情況和迅速地取放檔案，還必須把所排放好的檔案，做出存放位置的索引。存放位置索引，按其作用可以分為兩種：

第一種指明檔案的存放位置，即以全總及其各類的檔案為單位，指出他們的存放地點(diǎn)，如表1—1。

表1—1檔案存放位置索引

（一）第二種指明各檔案庫(kù)房保存檔案情況，即以檔案庫(kù)房和檔案架（柜）為單位，指出它們保存了些什么檔案，如表1—2。表1—

2檔案存放位置索引

（二）上述兩種索引，按形式又可分為簿籍式和卡片式兩種。而第二種

存放位置索引還可以采用圖表形式，就是把每個(gè)庫(kù)房（或樓、或?qū)印⒒蚍块g）內(nèi)檔案存放的實(shí)際情況繪成示意圖。此種圖表，可懸掛在相應(yīng)的庫(kù)房入口處，就便于保管和調(diào)卷人員隨時(shí)參看使用。

上述兩種索引的詳細(xì)程度和表格中的項(xiàng)目，可以根據(jù)檔案館（室）的規(guī)模和查找檔案的頻繁程度等具體情況來(lái)決定。

第二篇：實(shí)驗(yàn)室檔案索引

檔案索引

第一盒:①實(shí)驗(yàn)室工作記錄；

②實(shí)驗(yàn)室工作計(jì)劃； ③實(shí)驗(yàn)室申請(qǐng)購(gòu)置儀器計(jì)劃； ④實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究、教具研制改制記錄。

第二盒:①實(shí)驗(yàn)事故報(bào)告單；

②教學(xué)儀器借用登記表； ③教學(xué)儀器損失報(bào)告單； ④教學(xué)儀器維修保養(yǎng)記錄； ⑤教學(xué)儀器報(bào)廢申請(qǐng)單存根； ⑥危險(xiǎn)品使用登記冊(cè)。

第三盒:①實(shí)驗(yàn)通知記錄單(包括演示和分組)；

②學(xué)生實(shí)驗(yàn)報(bào)告； ③教師備課教案； ④實(shí)驗(yàn)開出率統(tǒng)計(jì)表。

第四盒:①學(xué)期實(shí)驗(yàn)教學(xué)計(jì)劃；

②實(shí)驗(yàn)教學(xué)常規(guī)考核評(píng)估試題、評(píng)分卡、成績(jī)冊(cè)、試卷分析；

③實(shí)驗(yàn)室工作總結(jié)。

第五盒:①歷屆實(shí)驗(yàn)教師檔案(實(shí)驗(yàn)教師登記表)和實(shí)驗(yàn)教師統(tǒng)計(jì)表；②學(xué)科教師實(shí)驗(yàn)教學(xué)研究成果、證書復(fù)印件； ③學(xué)科教師職稱、學(xué)歷、崗位合格證書復(fù)印件。

第六盒:①指導(dǎo)實(shí)驗(yàn)室工作文件；

②期刊；

③教學(xué)儀器說(shuō)明書。

第七盒:教學(xué)儀器帳目。

第三篇：檔案存放介紹信

介 紹 信

茲有我單位員工（共人）

姓名 ：

身份證號(hào)碼：

原存放地 ：

現(xiàn)請(qǐng)將人事檔案由貴單位，望接收為盼。

有限公司年月日

第四篇：檔案存放申請(qǐng)書

檔案存放申請(qǐng)書

尊敬的所領(lǐng)導(dǎo)：

_______同學(xué)由于在離所時(shí)還沒簽訂就業(yè)協(xié)議，提出申請(qǐng)將檔案暫時(shí)存放在新疆生態(tài)與地理研究所。待簽訂就業(yè)協(xié)議后，會(huì)及時(shí)辦理檔案調(diào)離手續(xù)。本人承諾會(huì)積極找工作，早日將簽訂就業(yè)協(xié)議。

申請(qǐng)人：

申請(qǐng)日期：

****年**月**日

第五篇：檔案存放證明

檔案存放證明

XXX，學(xué)號(hào)，出生于19年月日，中國(guó)人民大學(xué)20年應(yīng)屆畢業(yè)生，專業(yè)。該同學(xué)的檔案存放于中國(guó)人民大學(xué)，特此證明。

中國(guó)人民大學(xué)文學(xué)院

20年月日