第一篇：檔案等問題

（0）檔案問題：接收單位有人事權的，檔案直接由單位接收；沒有人事權的單位，檔案由單位指定，存放到某家人才（單位存檔和人才存檔在職能上沒什么差別）

（1）轉正——〉獲得干部身份：

本科生畢業工作的第一年，稱為見習期，在這一年里，本科生的檔案不能流動。

要等到見習期滿（從到單位報到那天算起滿一年整），并考核合格，提交見習期總結/小結（有的單位是印制的見習生手冊，這些的作用都是一回事），填寫轉正定級表格，此時本科生完成了轉正的手續。

需要注意：完成轉正的單位要與你派遣證上的單位一致，不能畢業被派遣到A單位，轉正表格上蓋章確是B單位（A為B子公司或基層單位不屬于這種情況），單位沒有人事權的，轉正表格上還要加蓋存檔人才的章。

標志：填寫《轉正定級表》（存入檔案）

（2）定職 ——〉獲得初級職稱

本科生轉正之后，會根據你的專業結合你的崗位，獲得初級職稱（助理）

獲得初級職稱的條件是：本科生從事某崗位工作年滿一年，工作考核合格，在轉正之后，給予定職。

標志：填寫《初聘技術職稱申報表》（該表格各省名稱不同，但是大致差不多，這個表存入檔案）

（3）定級 ——〉定工資級別

我們常聽說的“幾檔幾級”，就是工資定級。

大學生在轉正、定職之后，你的檔案里會多了一張《工資定級表》（各省市叫法略有差別）標志：檔案里有工資定級表

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當本科畢業生完成了上述三項，恭喜你，你現在身份上已經是正宗的干部身份了，你的檔案可以在人才自由流動了（說難聽點就是你這時候可以跳槽了），不完成這三項的畢業生檔案，被稱為“死檔”，其他單位或人才中心是無法調取你的檔案的（原則上）。

由于在時間上，這三項都是你參加工作一年后完成的，所以這三項的手續單位一般也都綁定給你完成，到時候你會填寫很多表格，不要嫌麻煩，這些可都是關乎你未來職業發展非常重要的東西啊。

4）改派

這里主要拿北京舉例，外省的政策可能要寬松很多。

應屆畢業生參加工作，在一年內辭職的，未完成上述三項的，應該去辦理改派才能到新的單位就業。（原因是你的檔案是死檔）

一般來說改派只有一次機會，不能反復改派。

對于已經在就業單位落戶、接收檔案的畢業生，原則上不應該給予改派（所以那些戶口被派遣到京外的，一旦戶口落地，再找到能解決北京戶口的，也很難改派了。那些未發生落戶的，有可能辦理進京手續）

所以對于要改派的同學，最好你的戶口還沒有落地，這樣辦理起來容易很多。

對于要求改派回原籍就業的，辦理起來相對容易，一般學?？梢越o予辦理。

如果改派成功，雖然國家規定，之前的舊單位的見習和之后新單位的見習時間可以累積合并計算，但是由于各單位有自己的規定，可能你之前不到一年的工作經歷不被承認，這樣你轉正定級的時間就晚了幾個月。

如果不能改派，原則上（肯定有特例）任何單位和人才都不能調取你的檔案，這給你轉正定級造成了麻煩

這里還是說北京，這種沒有轉正定級表的檔案，肯定任何單位/人才都不會接收的。

許多外省市的稍微寬松一些，可能人才會接管你的檔案，或者人事代理公司，幫你負責轉正定級

注意：有單位的人和沒單位的人轉正定級是有所區別的：有單位的人有職稱，沒有單位的人沒有職稱也沒有工資定級，只能讓你獲得干部身份。

奉勸各位本科畢業生走正常的程序，為自己的將來著想，盡量在同一個單位干滿一年，把這些手續都齊全了再跳槽，社會上不像學校，不公平的事情時有發生，有些事情需要忍耐......我國的職稱系列（自己對號入座）

1)新聞專業人員職務：分設記者職務、編輯職務。記者職務設高級記者、主任記者、記者、助理記者；編輯職務設高級編輯、主任編輯、編輯、助理編輯。

(2)高等學校教師職務：設教授、副教授、講師、助教。

專業技術職務從教受到助教一共分13級

(3)自然科學研究人員職務：設研究員、副研究員、助理研究員、研究實習員。

(4)廣播電視播音專業職務：設播音指導、主任播音員、一級播音員、二級播音員、三級播音員。

(5)農業技術人員職務：設高級農藝師、農藝師、助理農藝師、農業技術員。

(6)衛生技術職務：分為醫、藥、護、技四類：

A、醫療、預防、保健人員：設主任醫師、副主任醫師、主治（主管)醫師、醫師、醫士；

B、中藥、西藥人員：設主任藥師、副主任藥師、主管藥師、藥師、藥士；

C、護理人員：設主任護師、副主任護師、主管護師、護師、護士；

D、其他衛生技術人員：設主任技師、副主任技師、主管技師、技師、技士。

(7)檔案管理專業職務：設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。

(8)文物博物專業職務：設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、文博管理員。

(9)出版專業人員職務：分設編輯、技術編輯、校對職務。

A、編輯職務(含美術編輯)：設編審、副編審、編輯、助理編輯；

B、技術編輯職務：設技術編輯、助理技術編輯、技術設計員；

C、校對職務：設一級校對、二級校對、三級校對。

(10)翻譯專業職務：設譯審、副譯審、翻譯、助理翻譯。

(11)藝術專業職務：設編劇、導演、演員、演奏員、指揮、作曲、舞臺美術設計，以及各類專業美術創作人員的職務，(藝術等級)定為一級、二級、三級、四級；舞臺技術職務定為主任舞臺技師、舞臺技師、舞臺技術員，分別與藝術專業的二、三、四級相對應。

(12)統計專業職務：設高級統計師、統計師、助理統計師、統計員。

(13)圖書、資料專業職務：設研究館員、副研究館員、館員、助理館員、管理員。

(14)工藝美術專業職務：設高級工藝美術師、工藝美術師、助理工藝美術師、工藝美術員。

(15)技工學校教師職務：分設文化、技術理論課與生產實習課教師職務：

A、文化、技術理論課教師職務設高級講師、講師、助理講師、教員；

B、生產實習課教師職務設高級實習指導教師、一級實習指導教師、二級實習指導教師、三級實習指導教師。

(16)會計專業職務：設高級會計師、會計師、助理會計師、會計員。

(17)中國社會科學院研究人員職務：設研究員、副研究員、助理研究員、研究實習員。

(18)經濟專業職務：設高級經濟師、經濟師、助理經濟師、經濟員。

(19)工程技術職務：設研究員級高級工程師、高級工程師、工程師、助理工程師、技術員。

(20)中等專業學校教師職務：設高級講師、講師、助理講師、教員。

(21)中學教師職務：設中學高級教師、中學一級教師、中學二級教師、中學三級教師。

(22)小學教師職務：設小學高級教師、小學一級教師、小學二級教師、小學三級教師。

(23)實驗技術人員職務：設高級實驗師、實驗師、助理實驗師、實驗員。

(24)專利技術人員職務：分設專利審查、專利代理職務：

A、專利審查人員技術職務：設專利審查研究員、專利審查副研究員、專利審查助理研究員、專利審查研究實習員；

B、專利代理人員技術職務：設專利代理研究員、專利代理副研究員、專利代理助理研究員、專利代理研究實習員，(25)紡織品品種設計和服裝設計專業人員選用工藝美術系列，其設置為：

A、紡織品品種設計人員專業技術職務：設高級染織設計師、染織設計師、助理染織設計師、染織設計員；

B、服裝設計人員專業技術職務：設高級服裝設計師、服裝設計師、助理服裝設計師、服裝設計員。

(26)律師職務：設一級律師、二級律師、三級律師、四級律師、律師助理。

(27)檢察官職務：首席大檢察官、大檢察官、高級檢察官、檢察官共4等12級。。。。需要注意：自己從事的工作可以與本專業不對口，比如學歷史的可以考律師，走法律相關職稱系列

學工程的可以走翻譯職稱系列，這些都是允許的

第二篇：關于畢業生檔案戶口等問題

一.2011年應屆畢業生 請問怎樣辦理戶口、檔案、黨關系人事代理

畢業后的檔案問題——詳細流程

一畢業就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業生還有這么多事情要做，真是麻煩!轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處?，F在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關于畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。④各院上報就業建議方案 ⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續： a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心 c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？ 畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

四、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。

2、學生處就業指導中心出具證明。

3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移 畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發?

教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;

(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學校的；(5)其它違反畢業生就業規定的。

七、人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險；

3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；

4、辦理出國手續；

5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

二.應屆畢業生的戶口，檔案到底有多大的用處？？？不看后悔死你！要回去拿畢業證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好。-

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。-

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。-

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。-

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。-

（三）《報到證》：-

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。-

（四）國家干部身份：-

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》?！秷蟮阶C》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。-

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。-畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的?！毒蜆I協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！-

（六）戶口-

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日?。簧蠈W可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。-

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。-

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。-

（七）檔案-

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。-

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。-

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。-

（八）干部身份-

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。-

（九）干部身份的作用：-

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。-

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。-

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。-

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。-

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）-

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別；有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。-

（十）黨組織關系-

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。-

轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）

第三篇：就業協議書、檔案去向等相關問題解釋

就業協議書、檔案去向等相關問題解釋

一、就業協議書根據學生簽訂情況可分為兩類：

1.簽約：“用人單位主管部門或人事代理機構意見”一欄中的蓋章單位是有人事代理權的部門，一般為國家機關、事業單位的人事部門（國有企業和公務員、事業單位）或人才市場（大部分企業）。

2.接收函：用人單位主管部門或人事代理機構意見”一欄中的蓋章是無人事代理權的機構或者沒有蓋章，則只能作為接收函處理，開具待就業報到證。（大部分企業的人事部門章或者單位章均無效）

二、檔案去向：

簽約的畢業生檔案發往協議書上蓋章的人才市場或人事代理機構，接收函的畢業生檔案發往原籍（入學前戶口所在地）

三、檔案和畢業生工作后的關系：

畢業生工作后需要辦理醫保、社保等各種保險，計算工齡，評定職稱，政審，轉黨籍團籍等都需要人才市場或人事代理機構為其辦理，所以畢業生應該盡可能的將自己的檔案放置在工作單位指定的人才市場（工作單位未指定人才市場的應由畢業生自行放置在工作單位所在地的人才市場）。而畢業生的檔案放在何處是由協議書簽訂情況所決定的。

如畢業生簽訂協議書不慎重，將檔案回原籍或放置在非工作單位制定的和非工作單位區域的人才市場，當畢業生正式轉正或單位要為其辦理相關人事手續的時候（醫保、社保等各種保險，計算工齡，評定職稱，政審，轉黨籍團籍），畢業生要辦理檔案轉移手續將檔案轉到工作單位指定的人才市場或工作單位所在地的人才市場，手續繁瑣，同時也可能帶來一些不必要的麻煩，所以一定要對畢業生協議書簽訂

和檔案放置引起重視。

四、人才市場選擇

單位有指定人才市場或人事代理機構的，畢業生應根據單位的統一安排選擇人才市場，作單位未指定人才市場的應由畢業生自行放置在工作單位所在地的人才市場。

五、人才市場可代理的范圍。

相關人才市場只能代理本區域內的用人單位的員工檔案，所以畢業生選擇的人才市場一定要和工作單位在同一區域。如畢業生在泉州安溪某用人單位就業，學生應蓋安溪人事人才服務中心的章，如畢業生在倉山區就業，畢業生應該蓋福州市區人才市場的章。

六、就業辦可代辦的人才市場。

在福州四區就業的（鼓樓、臺江、晉安、倉山）可由就業辦代辦人才市場如：福建交通人才市場、福州人事人才市場、海峽人才市場、青年人才市場等。其他地區就業的需由畢業生自行到相關人才市場辦理手續。

七、其他有關問題

畢業生到廈門就業的，由于廈門屬經濟特區，只有用人單位有入廈指標的情況下才可辦理廈門人事代理，具體由用人單位統一辦理。生源地是廈門地區的同學，建議直接回生源地就好。

部分地方人才市場不愿意為畢業生個人辦理人事代理手續，如畢業生用人單位沒有統一辦理人事代理，畢業生檔案只能回原籍。

第四篇：【畢業前必看】大學生畢業的檔案、報到證等問題

【畢業前必看】大學生畢業的檔案、報到證等問題

真正能證明你學習經歷的就是你的檔案。檔案里面有你各個時期的學籍卡、成績單、各方面的評語、獲獎證明、還有你的黨團材料。這些都是原始材料，不可復制。

檔案雖然“光輝不再”，但并不等于是隨處可丟棄的“雞肋”。在畢業前忙著拍畢業照，畢業旅行的時候，建議每一個畢業生都詳細了解自己的檔案去向，自己的事情，自己一定要上心。

二、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

三、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

① 畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。②學生處就業指導中心出具證明。

③畢業生到當地日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

四、關于檔案管理的問題

關于畢業未就業和已就業同學的檔案存放問題，建議參考這篇文章： 存檔：畢業未就業學生

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

一、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收

1.適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生 2.優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便

3.缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續

二、把檔案留在學校

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證 1.適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生

2.優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用 3.缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具

三、把檔案轉至就業代理或人才交流中心 1.適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生 2.優點：易于畢業生解決一些實際問題

3.缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢 存檔：已就業學生

已就業畢業生的檔案存放一般有兩種方式：

一、把檔案轉至有人事管理權的單位

tips 1：在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放

tips 2：要詢問清楚用人單位的性質國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去

二、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右

tips 1：人才服務機構是什么性質的機構?在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務” tips 2：檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位 【《勞動法》】

第32條規定：“有下列情形之一的，勞動者可以隨時通知用人單位解除勞動合同：(1)在試用期內的；(2)用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動的；(3)用人單位未按照勞動合同約定支付勞動報酬或者提供勞動條件的”而且個人不需承擔任何責任

第31條還規定：“勞動者解除勞動合同，應當提前30日以書面形式通知用人單位”同時規定，“因勞動者違反規定或勞動合同的約定解除合同，對用人單位造成損失的，應當賠償損失”根據勞動部(1995)233號文件的規定，這里的損失包括：

(1)用人單位招錄其所支付的費用；(2)用人單位為其支付的培訓費用，雙方有約定的按約定辦理；(3)勞動合同約定的其他費用

【注意】對于求職者來說，還要了解和明白--“協議書”不等于合同目前，一些企業，包括一些國有大型企業，以與畢業生簽訂《畢業生服務期協議書》來代替《勞動合同》，在《協議書》中只規定畢業生定期服務的時間、義務和違反約定時的賠償，而很少提用人單位應該提供的工資標準、工作崗位和工作條件等《勞動合同》必有的約束用人單位的條款其用意是達到既不與畢業生簽訂《勞動合同》，又要通過高額的違約賠償限制畢業生辭職的目的 用人單位要求簽訂《畢業生服務期協議書》的依據是1989年3月2日教育部頒布的《高等學校畢業生分配制度改革方案》第14條，“高等學校畢業生實行定期服務制度服務期一般為5年，隨著人事、勞動制度的改革，具體服務年限和辦法也可以由用人單位與學生根據實際情況商定”《方案》有關“定期服務制度”的條款，并沒有規定畢業生違反定期服務的賠償責任

1995年我國頒布實施《勞動法》以后，企業實行勞動合同制，用人單位與員工的勞動關系應當由《勞動法》與勞動合同來調整所以，真正具有法律效應的應是雙方簽訂的《勞動合同》，而不應是《畢業生服務期協議書》

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系? 畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、哪些機構能保管人事檔案? 按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

3、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管? 不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

4、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級;(三)檔案工資的晉級;(四)職稱晉升申報;(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等

五、畢業報到可能出現的種種問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

解答：

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發? 教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 解答：

只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：

(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可

5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果? 解答：

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；

(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；

(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；

(4)無理要求用人單位將其退回學校的；

(5)其它違反畢業生就業規定的

畢業一年內跳槽需要辦理的手續：改派

“改派”是指在一年內改變工作單位、重新辦理派遣的簡稱。對原工作單位不滿意或被用人單位辭退改變工作單位需要重新派遣的才需要辦理“改派”。但一般不要輕易因個人原因頻繁辦理改派。省教育廳規定，原則上一年內只允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調動而非改派。什么是報到證改派

“改派”是在學校上報就業方案和主管部門核發報到證后，畢業生正式到用人單位報到前進行單位及地區調整的一種做法。通俗地說，就是指將派到原單位的報到證、戶口遷移證和檔案等人事關系重新派到新的用人單位或其上級人事主管部門。一般來說，無特殊原因，畢業生不得隨意辦理改派。但畢業生如果已改變就業意向、更換單位，就需及時辦理改派手續，否則會影響其人事關系的落實和解決。

什么情況下可申請改派 畢業生就業是一項嚴肅的工作。派遣計劃的形成是由學校(畢業生)和用人單位“供需見面”，“雙向選擇”之后報經主管部門批準的。

畢業生的派遣需按計劃進行，計劃一經下達，畢業生不得隨意變動。

但遇下列情況時可以申請改派：

1)錯派。沒有這個用人單位。用人單位已經撤消或用人單位隸屬關系發生了變化。

2)調配不當。院校在按單位委托代選畢業生調配過程中，所選擇的畢業生所學專業與用人單位要求不一致。

3)畢業生本人遭受不可抗拒的因素或其它特殊原因。

改派的四種情況

應屆畢業生 “報到證”改派分四種情況：

一、在省市、自治區、直轄市就業，在畢業后一年內跨地市調整用人單位，由省主管畢業生調配部門審批并辦理改派手續;

二、在本地市內調整用人單位的，由本地市人事部門審批并辦理改派手續：

三、對已落實就業單位的畢業生，逾期(畢業后一年內)不再辦理有關調整改派手續，需調整就業單位，按社會從業人員有關規定辦理：

四、對尚未落實就業單位、畢業時派回生源地的畢業生，在擇業期內(二年)，憑簽約的協議書與原就業報到證到省主管畢業生調配部門辦理改派手續。允許改派一次。一年以后，改變工作單位的就是辦理調動而非改派。

改派的程序：

(1)畢業生向原分配單位提出改派申請，講明改派原因。

(2)原單位同意改派后，出具將畢業生退回學?；蛲鈱厴I生改派到其它單位工作的公函。

(3)帶上原報到證與新單位簽訂的就業協議書到學校招生就業處就業科辦理改派手續。

(4)由學校上報省畢業生就業工作主管部門審批，省畢業就業工作主管部門如能批準，更改報到證手續;如果省主管部門不批準，畢業生仍應到原派遣單位報到。

第五篇：畢業生檔案問題

近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。