第一篇：關于畢業生檔案問題

作為一個往屆畢業生，我覺得有必要跟之后的畢業生們交流一下大學畢業期有關檔案存檔的問，就現在的趨勢，應屆畢業生無須辦理擇業代理及所謂的人事代理。一些在畢業時依然無法就業的同學會聽到說辦擇業代理可以保留應屆畢業生身份為之后的公務員考試提供便利，但查看今年國考的職位報名表你會發現，所謂的身份優勢是幾乎沒有的，諸多崗位對應屆畢業生要求限定很嚴，必須是本年度的應屆畢業生。就結合我個人經歷來說，我認為畢業時將個人的檔案帶到生源地還是較為方便的，為以后的檔案轉接提供便利。如果你暫時的工作是你不打算長干的，最好不要將檔案轉到該單位，因為你以后辭職轉檔會有不便，現在很多的單位是不用檔案的，怕麻煩，但對于一些國有企業，檔案還是要的，但相對而言，國有企業的檔案管理還是較正規的，你要轉檔按程序走就不會有問題，不會有檔案不見了的情況。畢業生將檔案轉至長住地的人才交流中心，辦理擇業代理，你還是能夠享受到一些考試的政策的，參公考試對檔案在人才交流中心的還是以應屆畢業生看待，當然不會跟本年度應屆生一樣。

個人建議，希望對應屆畢業生有所幫助。

第二篇：畢業生檔案相關問題

畢業生檔案相關問題

一．檔案應該存放在哪里？

如果工作單位是黨政機關、國有企事業等具備檔案管理權限的單位，那么檔案存放單位；如果工作單位是私營企業，那么檔案應存放在人才中心，工作所在地或戶籍所在地人才中心。

1.檔案放單位所在地人才中心？

三方協議的用處。用處有二，一是方便學校統計就業率；二是方便學校派遣檔案、戶口，派發報到證、戶口遷移證，因為協議里有“檔案接收單位”和“戶口遷移地址”。

你的單位不接收檔案，但是單位所在地人才中心應該是可以接收的。可以持三方協議去人才中心蓋章，申請人事代理。

檔案放單位所在地人才中心的好處是，在辦理掛靠戶口、開具證明、評定職稱、轉正定級、計劃生育、補充檔案材料、出國（境）政審、認定工齡等人事代理事務時比較方便，因為在同一個地方，不必為了辦事跑回老家。

2檔案放學校？

其實，我是非常反感畢業后檔案放學校的。因為涉及開具證明、核算工齡、干部身份、評定職稱、戶口遷移、人事關系延續、重開報到證、雙重收費等種種問題。所謂的留校兩年簡直就是扯淡。中國很多政策缺乏1.連貫性2.操作性。so，根據實際情況來，就業了，檔案就去就業單位或工作所在地人才中心；升學了，檔案就去就讀學校；未就業、出國留學，檔案就回原籍人才中心。

3檔案放原籍人才中心？

好處：原籍地頭熟，辦事可能“方便”。

壞處：離工作地遠，辦事不方便；原籍可能以工作在異地為由不給辦轉正定級和認定工齡，以及評定職稱。

二．想辭職時檔案問題應該如何解決？

首先說明： 存放人事檔案的地方只能是事業單位、國企和人才交流中心（下簡稱人才）。學校里的叫學籍檔案。

2015年畢業生，應該在工作滿一年后轉正，如果按轉正后辭職，手續比較好辦。下面的一切關于改派和轉正的手續與你無關。另，辦好遷戶口可以把自己的住房公積金取出。

如果你選擇現在立馬辭職不干，那么你沒有轉正定級表。比較麻煩：

向你想考研的地方（家鄉、學校所在市。下稱目的城市）的人才咨詢如何放檔案（不一定自己去，可以打電話，電話網上搜）。人才會告知你是否接收以及相關手續。如果你的市人才不管就找省人才！

打電話問學校畢分辦或者就業辦是否能辦改派（一年之內一般是可以的）

辭職。

在工作城市派出所開「戶籍證明」。（這里假設你畢業后戶口已經遷移到工作城市，沒有的話一切戶口問題不用管。）

如果國企給你檔案，自己帶著。如果說檔案不得經過個人攜帶，用下面拿到的接收函傳真過去，國企會通過機要把檔案寄給你的新單位。

記得帶走自己的報到證。記得讓國企人事部開一個「退函」，格式隨意，要有退函二字，蓋人事部公章。

退函

XX大學：

在充分考慮個人意愿和我單位現實情況，經雙方友好協調，一致同意解除XX大學XX學院XX級學生XXX與我單位所簽訂的人事勞動合同。檔案文件退回，請貴校予以協助。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

在目的城市找關系尋找單位掛靠。開出「勞動合同」。開出「接收函」，格式隨意，要有接收函二字，蓋單位公章。

接收函

XX大學：

貴校XX學院XXX同志已被我公司聘用,同意其人事檔案關系調入我公司,請協助辦理。

XX公司 XXXX年X月X日（簽章）

帶著這兩個文件和你的報到證去學校的就業辦，說「要改派」。然后等學校就業辦的電話，一般一兩個星期新的報到證能辦下來。因為學校也是拿到省教育廳辦理。需要時間。

辦理下來之后，帶著檔案、勞動合同、接收函、退函、新的報到證到目的城市的人才辦理手續。檔案手續當場可以辦好。戶口方面會讓你等消息，一兩周之內給你打電話，來領「準遷證」。

「準遷證」有時間限制，你要盡快回你的原單位所在城市，出示你的「準遷證」和「戶口頁」。

原單位所在城市派出所會給你開一個「戶口遷移證」。我辦理的時候收了3元。

帶著你的「戶口遷移證」和 「戶口頁」到目的城市人才或者人才指定的派出所落戶。

考研是10月份報名。你必須網上填寫你的戶口、檔案所在地。

從2012年開始（2011年還不是），往屆生考研必須在戶口所在地或者工作地報名。戶口所在地的證明文件是「戶籍證明」或者「戶口頁」，工作地的證明文件是 「勞動合同」、「工作證明」、「最近三個月的工資條」。

如果10月之前戶口已經落下，去派出所開一個「戶籍證明」，考研報名用得上。

如果很不幸，10月還沒有落下戶口，那么自己想辦法搞定「工作證明」、「最近三個月的工資條」。前面的「勞動合同」都搞定了我相信這些不是問題。

工作證明

茲有我公司員工XXX，特此證明！

XX公司（簽章）

三．怎么辦人事代理？具體步驟，是不是一定要有單位才能辦？

（1）什么是人事代理？

人事代理是指由政府人事部門所屬的人才服務中心，按照國家有關人事政策法規要求，接受單位或個人委托，在其服務項目范圍內，為多種所有制經濟尤其是非公有制經濟單位及各類人才提供人事檔案管理、職稱評定、社會養老保險金收繳、出國政審等全方位服務，是實現人員使用與人事關系管理分離的一項人事改革新舉措。人事代理的方式有委托人事代理，可由單位委托，也可由個人委托；可多項委托，將人事關系、工資關系、人事檔案、養老保險社會統籌等委托區人才服務中心管理，也可單項委托，將人事檔案委托區人才服務中心管理。

很多人估計都看暈了。通俗一點講，人事代理就是個人或者用人單位委托人才中心提供檔案托管、戶籍掛靠、開具證明、評定職稱、代辦社保、掛靠組織關系等服務。

（2）哪些人需要辦人事代理？

眾所周知，黨政機關、國有企事業單位才具備管理人事檔案權限，那么在私營企業上班的員工和黨政機關、國有企事業單位編外聘用人員的檔案就只能存人才中心，在人才中心辦人事代理。

（3）怎么辦人事代理？

狹義上的人事代理以人事檔案為基礎。辦理人員有兩種情況，一種是應屆畢業生，一種是往屆畢業生。

①應屆畢業生：

如離校前落實工作單位，拿到了offer，那么單位要跟畢業生簽訂三方協議（全國普通高等學校畢業生就業協議書）。三方協議里有兩欄非常重要的條目：一是檔案接收單位，二是戶口轉移地址。如果單位具備接收權限，那么就填單位的名稱和地址；如果單位不具備，那么就得向工作地人才中心申請人事代理，檔案接收單位填人才中心名稱，戶口轉移地址填人才中心集體戶地址，然后去人才中心兼章。然后學校為畢業生發放報到證（報到證抬頭即為檔案接收單位）、戶口遷移證（遷移地址即為人才中心集體戶地址），將檔案機要寄送至人才中心。待檔案到達人才中心后，按人才中心要求前往辦理托管檔案、戶口、組織關系等人事代理手續，這種情況俗稱畢業生報到。

如離校前未落實工作單位，一般來講，學校會將檔案打回生源地人才中心。待檔案到生源地人才中心后，持報到證、戶口遷移證等材料前往辦理人事代理手續。

值得一提的是，a某些城市出臺了照顧高學歷人才的入戶政策，比如成都，應屆研究生可“先入戶后就業”，意即應屆研究生哪怕沒有落實工作單位，也可申請人事代理，這種情況需要畢業生找人才中心開具接收函。

b實際上人社局才是接收畢業生的機構，但各地人社局均將此職能下放給人才中心了，所以，一些畢業生的報到證抬頭寫的是人社局，這個是沒有關系的。

c按照政策，畢業生可以將檔案保留在學校2年，延遲派遣。但我不建議這樣做。很多人才中心都是從畢業生畢業之時收費，存在學校，第一，辦不了事，第二，出來了，還是得從畢業之時收費，不劃算。因為這里面涉及到人事關系（俗稱干部身份）的問題。

②往屆畢業生：

往屆畢業生一般可憑勞動合同、身份證在就業地人才中心開具調檔函，將檔案調至人才中心，然后辦人事代理。題主檔案在學校，算應屆，這里就不浪費筆墨多談了。

2.還有是不是真的單靠接收函學校不會放檔案走，或者只是輔導員為了就業率蒙我們學生？

一般學校是不會卡你檔案的。簽了三方的，學校將檔案寄送至協議里面的檔案接收單位；沒簽的，學校將檔案寄送至生源地。沒簽的，不需要回生源地開接收函。分析看來，造成你這種情況，多半是就業率惹的禍。

3.如果真的要找單位，那簽了三方協議，學校給我的報到證，干部身份這些我還要不要去管，還是等以后研究生畢業找工作學校重新給我報到證等？

要管的。畢業生畢業參加工作滿一年，找人才中心申請辦理轉正定級，辦理完畢后，才具備干部身份。報到證只是擁有身份的必要條件，而不是充分條件。研究生畢業后，學校也會重新給你發報到證的。

四．忘記處理檔案應該如何解決？

我上個月剛把這事搞定，上面回答好多說的是理論上怎么辦，說下我的實際情況吧。

我08年畢業，開始小私企打工，后來自己開了個小店，一直沒把檔案的事當回事，直到今年要去一國企上班，需要調檔案，我才開始找。

我找檔案的時候學校還在放假，于是乎像無頭蒼蠅般在我們市各人才市場問，無果。等到學校開學打聽出來檔案被調到我所在區的教育局。去教育局查，他們說不在他們那，在區教育局下屬的人才交流中心，到了區人才交流中心，通過機要號(在學校查出來的)，查到我的檔案在，此時總是歇心了，但要提走檔案需要派遣證，派遣證在學校保存，又去了學校找畢業生就業指導中心。拿上畢業證去學校取了派遣證交給區人才交流中心，補上托管費用(我總覺得他算錯了少收我錢了)，被告知一周后憑單位介紹信調檔案，這段時間他們要補辦一些手續，轉正定級什么的。總之前前后后跑了大半個月才辦下來。這還是在本市上的大學，學校一領導是親戚，查檔案流向和辦派遣證省了不少事，如果異地上學估計費事的多了。

第三篇：畢業生檔案問題

近年來，大學畢業生對自己的檔案不管不問，已不是個別現象。據了解，在各院校、各級畢業生就業主管部門和各地人事部門人才交流中心，被大學畢業生遺棄的檔案都不少。超過擇業期，畢業生的檔案會被學校退回原籍。

第四篇：畢業生檔案問題

畢業生檔案問題

2009-3-12 由 劉維娜 編輯閱讀：26166次

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象對檔案不了解，也不關心。甚至有的畢業幾年了，可檔案還在學校放著，還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處，似乎“檔案沒什么用了”。其實不然，這里只作簡要說明。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要你的人事檔案。總之，現實生活中，人事檔案仍具有不可替代的作用，我們應給予足夠的重視，以免在日后的學習生活中造成不必要的煩惱和損失。同時，強調一點，由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，這正是沒有搞清“學籍檔案”與“人事檔案”的區別。所以有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業（以報道證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報道日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用，在某種意義上說，也是得不償失。

1.哪些機構能保管人事檔案？

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

2.哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管？

不想回本地而想將戶口落在**市的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人

事關系在人才交流機構托管.3.畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務？

（一）負責人事檔案關系接受、調出相關手續；

（二）辦理畢業生的轉正定級；

（三）檔案工資的晉級；

（四）職稱晉升申報；

（五）辦理落戶手續；

（六）出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等；

（七）代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

4.根據經驗，最好將檔案轉遞給各級人才交流機構，因為他們是管理檔案的專門機構。檔案存放在人才交流中心，即安全又方便。在這里，提醒大家在檔案轉遞時要注意幾點：

（1）、在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。我們經常碰到一些沒有檔案管理權的單位在接收檔案，個別單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

（2）、要詢問清楚用人單位的性質，如果是國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

（3）、檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。因為在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，比較亂。而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位。

自考生檔案的問題

首先要弄清楚兩類檔案的區別：

1、個人人事檔案：是記錄一個人的主要經歷、政治面貌、品德作風等個人情況的文件材料，起著憑證、依據和參考的作用，在個人轉正定級、職稱申報、辦理養老保險以及開具考研等相關證明時，都需要使用檔案。

在很長的一段時間內，我國現行的檔案管理制度還不會取消。檔案中會涉及很多方面的問題，諸如養老保險、醫療保險、失業保險等國家強制推行的福利政策。隨著社會發展保險體制的健全，檔案的一些功能會相應淡化，同時一些新的功能也將會被更多人加以認識。因此提醒大家，“人檔分離”體現著社會在進步，但并不代表著檔案能夠隨意丟棄，一些人可以將檔案交由社會公共人事部門代管。

畢業生的人事檔案由學校在其派遣后，按其就業單位，統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門，畢業生本人無權攜帶人事檔案，畢業當年未就業的，檔案轉到畢業生戶口所在地人才交流中心保存，就業后接收單位人事部門提取。

2、學籍檔案：自考生的學籍檔案材料原件應及時歸到自己的人事檔案中，存放在相關人事部門。自考是社會性考試，考試機構只負責考生的學籍管理，不負責其人事檔案管理。所有自考生從注冊報考那天起，就在市自考辦的相關系統中，自動生成學籍檔案，一經建立，長期有效。考生取得畢業證書時，市考辦會將畢業證書與學籍檔案材料原件一起發到考生手中，考生要自行存放學籍檔案。有工作單位且單位有存放人事檔案部門的自考畢業生，可將學籍檔案材料及時送單位人事部門，而對于沒有工作單位的考生，可將學籍檔案材料原件存放街道辦事處、當地派出所或人才交流中心等有權存放人事檔案的部門代管，與自己的人事檔案歸在一起，一定不要自己拿著，你的學籍檔案應是人事檔案的一部分。在高校研究生錄取過程中，有的自考生個人手持自考檔案辦理調檔工作，這是不允許的。考生應該了解每個人的檔案都與自己今后升學、就業、提職、出國等有著極其密切的關系，不能忽視自己檔案的存放問題。自學考試的學籍檔案也叫考籍檔案，主要包括《畢業生登記表》和《考生畢業審定表》，內容涉及考生姓名、專業、區縣、第一次參加考試時間、準考證號、填表日期、曾用準考證號、身份證號碼、其他身份證件號、聯系電話、本人簡歷、獎懲情況、自我總結、單位鑒

定、初審及復審等信息。

我的檔案在哪？

畢業生檔案的三個去向:一個是畢業后就找到了接受戶口的單位.檔案和戶口都轉到工作的單位.學校很樂意看到這個情況,大約占10%以上的比例，二是畢業后沒有找到接受戶口的單位,戶口和檔案留在學校.兩年后戶口打回原在地.檔案轉到省檔案局.三是.把檔案和戶口放在人才市場交流中心.放到這里以后戶口就是人才交流中心所在城市的戶口。檔案相當于放到了一個事業單位。

【檔案】畢業生檔案問題

2010-04-19 23:36:23 來源：三翼資訊中心文章錄入：李芳佳點擊： 8

1作者：李芳佳

〒檔案的重要性〒

1、檔案與工齡：

★很多大學畢業生找到工作后，沒有及時辦理參加工作手續，工作幾年后仍然是學生身份，從而影響了自己的轉正定級，也影響到工齡和退休金的計算。

2、檔案與福利：

★畢業生在個人辦理養老保險、繼續深造(如出國、考研)、考公務員等事關個人切身利益的問題時，都要用到檔案。

3、檔案與因公出國政審：

★因公出國政審也必定要依據人事檔案進行政治審查，如果檔案材料不全，政審機構就會拒絕審查。

4、補辦檔案與原始材料：

★雖然現在有的單位可以補辦新檔案，但以前的經歷、工資、職稱等歷史原始材料將不復存在，勢必造成一定損失。

〒存檔：畢業未就業學生〒

從高校就業指導中心等相關機構了解到，國家對于畢業未就業的大學生的檔案，一般采取三種方法：

1、把檔案轉至生源地，由所在地級市的人事局接收。

★ 適合對象：比較適合準備在生源地范圍內就業的畢業生和暫時不想就業的畢業生。

★ 優點：在生源地就業后辦理手續簡單方便。

★ 缺點：兩年內如離開生源地就業，需重新辦理改派手續。

2、把檔案留在學校。

2002年國家下發文件，允許畢業時尚未落實單位的畢業生戶口、檔案留校兩年。待落實工作單位后，將戶籍和檔案遷至工作單位所在地，申請檔案留校超過兩年仍未落實工作的，學校將其檔案和戶口遷回生源地，學校不再為其發放就業報到證。

★ 適合對象：適合有就業愿望但尚未就業的畢業生。

★ 優點：學校誠信度較高，代為保管戶口關系和檔案不收取額外費用。★ 缺點：畢業生檔案留校只是延長了擇業期，與學校沒有人事隸屬關系，涉及人事關系的證明都不能出具。

3、把檔案轉至就業代理或人才交流中心。

★ 適合對象：比較適合創業、靈活就業的畢業生。

★ 優點：易于畢業生解決一些實際問題。

★ 缺點：由于畢業生與指導中心交流相對少，容易造成信息不暢。

〒存檔：畢業已就業學生〒

1、把檔案轉至有人事管理權的單位。

★在沒有搞清楚用人單位是否具有人事主管權之前，不要把檔案轉入這個單位，應該把檔案轉遞到這個單位所在地的人才交流中心去。個別沒有檔案管理權的單位會把學生的檔案弄丟了或是扣住不放。

★要詢問清楚用人單位的性質。國家機關、國有事業單位、國有企業，他們或他們的主管單位是有人事管理權的，可以接收檔案。其它各類非公企事業單位、各類民營機構是無人事管理權的，要通過人才交流中心來接收學生，學生的檔案要放到人才中心去。

2、把檔案轉至單位所在地的人才服務中心。

如果接收你的單位不具備檔案管理權，那么你的檔案就應該“落戶”于單位所在地的人才服務中心。這種方式通常需要收取一定費用，一般每年三四百左右。

★人才服務機構是什么性質的機構？在編制上，它屬于事業單位，在運行上，則實行企業化管理。但實際上，它履行著部分行政職能，提供的“服務”具有明顯的行政屬性。這種“半官半商”、“亦官亦商”，在“官”與“商”之中左右逢源，模棱兩可。不少地方人才中心的負責人堅持：“補齊代管費用及相關手續后，再提供人事服務”。

★檔案的轉遞是有規定程序的，在離開學校之前最好弄清楚你的檔案在什么時間被轉到哪個地方去了。在現階段，主管學生分配的單位沒有統一，有人事局、人才交流中心、教育局、專門的分配辦等，而且檔案轉進轉出比較麻煩，最好一步到位

第五篇：關于畢業生檔案戶口等問題

一.2011年應屆畢業生 請問怎樣辦理戶口、檔案、黨關系人事代理

畢業后的檔案問題——詳細流程

一畢業就以為可以輕輕松松了，誰知道找工作的時候還會遇到這么多問題。昨天去應聘時人家問我要檔案，什么檔案啊，學校沒給我啊，我暈了。結果當然是敗陣回來了，回來搜索一下才知道原來畢業生還有這么多事情要做，真是麻煩!轉來下文給剛畢業的大學生充充電——

1、畢業生“學籍檔案”與“人事檔案”的區別及聯系?

畢業生的學籍檔案是指通過參加全國統一考試并被錄取的大中專院校學生的檔案，它以文字資料的形式記錄了高考成績、在校學習成績、家庭狀況、在校期間表現和獎懲情況等。畢業生的人事檔案由學籍檔案轉換而來，是指畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構。這時的學籍檔案正式成為人事檔案，它是通過畢業生與用人單位或委托的人才交流機構簽訂就業協議，然后履行相關畢業程序并取得報道證后，才得以實現。

2、畢業生應如何對待自己的檔案?

目前，畢業生中有一種比較普遍的現象：對檔案不了解，也不關心，甚至有的畢業幾年了，檔案還在學校放著;還有的將檔案放在家里，更甚者早已不知將檔案丟在何處。現在，企事業單位招聘員工，國家公務員的選拔等都要審查檔案，并以其記載的相關資訊作為甄選人才的重要證據，另外，如辦理社會保險、職稱評定、出具各種相關證明等也都需要人事檔案。由于國家相關政策，規定畢業生畢業后暫時找不到就業單位的，其檔案可免費由學校保存兩年，有些同學就誤以為既然學校免費保存，就無須再到人才交流機構托管了。其實，學校保存的只是你的“學籍檔案”，而真正發揮作用的恰是你的人事檔案，如你的轉正定級、職稱評定等相關事宜都是由學籍檔案轉換成人事檔案后才能進行的。按國家政策規定，大中專畢業生畢業(以報道證人事部門簽署日期為準)一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級;本科畢業生畢業工作一年(以報道日期計)、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構負責辦理。由此可見，學校保存的學籍檔案只是“存放”，起不到任何作用。

3、哪些機構能保管人事檔案?

按國家政策規定，組織、人事部門所屬的各級人才交流機構才有資格保存大中專畢業生就業后的人事檔案，各種私營民營企業、鄉鎮企業、中外合資、獨資企業都無權管理員工的人事檔案，一般由委托的各級人才交流機構托管。畢業生也可以以個人名義委托人才交流機構托管人事關系。另外，各級人才交流機構，如省人才、市人才、各區人才等，它們的區別只是所屬部門的不同，其它無任何區別。

4、哪些畢業生的檔案適合到人才交流機構托管?

不想回本地而想將戶口落在學校所在地的畢業生，準備考研的畢業生，還無法確定能否在現單位長期干下去的畢業生，以上這些畢業生還可選擇將自己的檔案人事關系在人才交流機構托管。

5、畢業生在簽訂就業協議時應注意的事項。

簽協議前，應對企業全面了解，包括工作環境、工資待遇、工作時間、勞動強度等，同時結合自己實際情況和愿望進行綜合考慮，待明確后再簽就業協議。考慮周全為上策(按規定改派是有時間限制的)，同時這里也提醒到北京、天津、上海、廣州等大城市工作的畢業生，除單位給你上保險外，其它情況，如不能將戶口遷到本市，單純的檔案調動對你無任何意義。你可將人事檔案落在某人才交流機構，然后去上述城市工作，這樣可減少不必要的麻煩，甚至造成損失。

6、畢業生委托人才交流機構人事代理后都享有哪些服務?

(一)負責人事檔案關系接受、調出相關手續;(二)辦理畢業生的轉正定級(三)檔案工資的晉級(四)職稱晉升申報(五)辦理落戶手續;(六)出具省份證明、落戶證明、購房工齡證明、計劃生育證明、出國政審等;(七)代收代繳養老保險、失業保險、代辦醫療保險手續等。

一、關于畢業生就業程序的問題

1、畢業生就業程序

a、學生處就業指導中心將《全國普通高等學校就業協議書》(以下簡稱《就業協議書》)發給各學院，由各學院將材料發給畢業生，畢業生每人一份。b、畢業生收集需求信息，閱讀《畢業生就業指導報》及相關書刊。

c、畢業生自我推薦、面試(根據需求信息向有意向的單位寄送個人推薦材料或直接參加校園招聘會和各地舉辦的供需見面會、網上招聘會)。d、畢業生與用人單位簽訂《就業協議書》，畢業生、用人單位、畢業生所在學院各留一份。

e、五月底開始進入畢業鑒定及派遣階段。①各院系組織畢業生座談、畢業紀念活動、畢業教育動員會、學習有關文件、安排畢業生辦理離校手續等。②各院系到學生處就業指導中心領取《檔案袋》、《檔案轉寄通知單》和《畢業生登記表》。③畢業生做畢業鑒定。④各院上報就業建議方案 ⑤按人事廳的日程安排，學生處到人事廳辦理畢業生報到證。

f、6月中下旬畢業生參加學校畢業典禮，到各學院領取《報到證》。

2、定向生如何就業

定向生原則上不予推薦。若確因特殊情況需要推薦的，應持有本人的改派申請(詳細闡明改派原因)，原定向單位(地區)出具的同意調整改派的公函，研究生還須經校招生辦公室簽署意見，并按原國家計委、教育部的有關政策，向培養學校繳納相應培養費后，方能辦理有關手續。

二、關于《就業協議書》的問題

1、為什么每位畢業生只能有一份《就業協議書》

《就業協議書》是學校證明畢業生具有就業資格、也是用人單位到畢業生就業主管部門辦理畢業生審批手續的憑證。為維護就業市場的嚴肅性，避免一個畢業生同時被兩個用人單位審批錄用，造成用人單位進人指標浪費，同時也為了維護學校的聲譽和今后畢業生的就業，每位畢業生只能有一份《就業協議書》原件。

2、如何辦理《就業協議書》解約手續

由教育部學生司印制、學校發放的《就業協議書》每位畢業生只有一套(一式三份、編號固定)。畢業生通過“雙向選擇”確定接收單位，并與用人單位簽訂了《就業協議書》后，畢業生和用人單位都應認真履行協議。倘若畢業生單方面違約，應承擔違約責任。已簽訂《就業協議書》的畢業生，如要違約，需辦理如下解約手續： a、到原簽協議單位辦理書面同意的解約函(蓋單位公章)

b、向本學院提出書面申請(闡明解約理由)，并附上單位解約函、原《就業協議書》負責畢業生就業的副書記簽署意見并簽字、蓋章后交學生處就業指導中心 c、學生處就業指導中心根據有關規定審批發換新的《就業協議書》 d、畢業生領取新協議后到本學院備案

3、畢業生如遺失《就業協議書》如何補辦？ 畢業生如遺失《就業協議書》，需本人提出書面申請，經所在系(所)負責畢業生就業工作的老師簽署意見，補辦。補發的《就業協議書》上注明“根據本人聲明，該生原件已遺失，此份為遺失補辦件”，以示有別于正式的《就業協議書》。畢業生如謊報遺失《就業協議書》，視情節輕重給予相應校規校紀處分。

三、關于就業審批的問題

1、用人單位接收畢業生時需要辦理哪些手續

用人單位接收畢業生時需與畢業生簽訂《就業協議書》，部分地區還需報當地政府畢業生就業主管部門審批，如北京、上海、深圳、廣州等地，畢業生可請接收單位到當地政府畢業生就業主管部門進行確認是否需要審批。

2、學校編制就業方案的依據(《報到證》直接開到接收單位的依據)

學校用以編制就業方案(開《報到證》)主要以《就業協議書》和用人單位就業主管部門的意見為準。就業的畢業生應注意與用人單位簽訂的《就業協議書》需加蓋上級主管部門的公章(有用人自主權的單位不需加蓋)。

四、關于報到證的問題

1、畢業生報到證有何作用

報到證的全稱是“全國普通高等學校畢業生就業報到證”，由國家教育部直接印刷，省級高校畢業生就業管理部門單獨簽發。用人單位以報到證為依據，接收安排畢業生工作，并接轉畢業生的檔案、戶口等。報到證只能一人一份，由其它部門印制或簽發的報到證無效。畢業生對報到證要妥善保管，不論什么原因，凡自行涂改、撕毀的報到證一律作廢。

2、開具報到證的時間

畢業生一般在6月中下旬，確切時間以省廳通知為準。

3、何時發放報到證

報到證開回后，由各學院統一到學生處領取，在畢業生辦理完離校手續后，發給畢業生。

4、畢業生何時報到

報到證上的報到時間一般是從開報到證之日起順沿一個月，但各用人單位一般會有自己的要求，因此畢業生應事先征求用人單位的意見。

5、報到證不慎丟失, 如何補辦？ 報到證遺失補辦程序如下：

1、畢業生提出書面申請，所在系(所)主管就業的老師簽字并加蓋公章。

2、學生處就業指導中心出具證明。

3、畢業生到河北日報上登報聲明畢業生持學校證明、登報聲明和畢業證書原件到省廳流動調配處辦理補辦手續。

五、關于檔案、戶口的問題

1、畢業生就業后檔案、戶口如何轉移 畢業生的檔案由學校按其就業的單位，發送到畢業生工作單位所歸屬的檔案管理部門。畢業生的戶口由學校派出所按報到證上標明的就業單位遷移。

2、落戶口、轉檔案以什么為依據

就業報到證、升學的錄取通知書是畢業生檔案轉出的憑證。報到單位開到哪里，戶口、檔案就轉到哪里。

3、單位沒收到檔案時該如何查詢

單位沒收到檔案，請畢業生向各學院負責畢業生就業工作的老師查詢。

4、畢業生生源地有變動，應辦理哪些手續

畢業生生源地變動，應出示父母親單位的調動證明和親屬關系證明(加蓋公章)，及新戶口所在地派出所的戶籍證明。經學院審核后交學生工作處備案。

六、可能出現的問題

1、畢業生報到時用人單位拒絕接收怎么辦？

國家規定：“經過協商落實和國家畢業生就業主管部門審批的畢業生就業計劃必須認真執行，未經高校和用人單位雙方復議并報地方主管部門批準，學校不得隨意改派畢業生，用人單位不得接收和退回畢業生”。

當遇到用人單位拒絕接收時，畢業生應主動向用人單位說明情況，不要與對方爭吵，更不要貿然返校，應及時與學校取得聯系，由學校分清責任，按有關規定妥善處理。若屬因學校工作失誤造成計劃不落實，誤派畢業生的，應由學校負責提出調整意見報批。由于用人單位發生重大變化(如撤并、破產、倒閉等)無接收能力的，應及時與學校協商，合理調整。若是用人單位對畢業生提出難以達到的又不符合政策規定的過高要求，則不能作為退人理由。屬于畢業生本人身體有病而提出退回的，若是學生在校期間就有傳染病史，精神病史，用人單位不知道，待畢業生報到時才被發現的，應允許提出退回;若是報到后才患病的，應按在職人員病假的有關規定處理。

2.未在學校備案的協議，可否要求換發?

教育部明確規定，學校在制定畢業生建議就業方案時，要完善相應的管理措施，與用人單位和畢業生一道，維護《全國畢業生就業協議書》的嚴肅性。畢業生一旦與用人單位簽訂就業協議，雙方就已構成契約關系(不論是否在學校備案)，畢業生如因故要終止與原簽約單位的協議，必須辦理違約手續。

3.簽了協議后，又被錄取為研究生、考取公務員或自費出國留學，怎么辦? 只要畢業生提供如下材料，學校不作違約處理：(1)原簽約單位同意解除就業協議的書面證明;

(2)研究生錄取通知書的復印件，或公務員錄取通知書，或國外學校錄取通知書的復印件;

(3)本人申請報告，并附上學院意見。

畢業生將以上材料送就業指導服務中心，經審核同意后即可。4.申請出國(出境)的學生戶口和檔案辦理?

畢業生要求辦理出國(出境)不參加就業的，學生聯系本地人才市場或者其它地方落實接收戶口、檔案，簽訂協議書領取報到證，到保衛部辦理戶口轉出手續，到學院辦理檔案轉寄手續。戶口、檔案的轉入手續由學生自己負責。

已經落實就業單位的學生需要原簽約單位出具書面同意公函后才能辦理。已經開具報到證的，還要交回報到證。

5.學校依據就業協議已開具報到證，但學生又不去單位報到，有什么后果?

有下列情形之一的畢業生，由學校報地方主管畢業生調配部門批準，不再負責其就業。在其向學校交納全部培養費和獎(助)學金后，將其戶口關系和檔案轉至家庭所在地，按社會待業人員處理：

(1)自領取報到證之日起，無正當理由，超過三個月不去就業單位報到的；(2)報到落戶后，未經批準擅自離開接收單位，經教育拒不改正的；(3)不顧國家需要，強調個人無理要求，擾亂畢業生就業秩序的；(4)無理要求用人單位將其退回學校的；(5)其它違反畢業生就業規定的。

七、人事代理的好處：

1、與人才服務中心簽訂人事委托代理協議，明確了雙方的權利和義務，其中有很多工作由代理方承擔了下來，借此契機，委托代理的畢業生可以把更多的精力投入到工作上;

2、人事代理是一種法律行為。對被代理對象來講，個人選擇了代理項目，就意味著與代理機構建立了具有法律保證的權益;

3、人事代理制有助于形成人才能進能出、能上能下的良性用人機制;

4、人事代理把原來的“單位人才所有”變成了“社會人才所有”，使人事管理工作向社會化方向大大邁進，同時更有利于人才個體的自主發展。它代表了社會主義市場經濟體制下人才管理制度的一個發展方向。

八、畢業生就業人事代理的工作主要包括下列幾個方面：

1、以保存人事檔案關系為主的人事代理，包括檔案管理、婚育管理、出具人事證明等；

2、以社會保險為主的代理，主要包括為單位和個人代辦養老、失業、醫療、住房公積金等保險；

3、為畢業生辦理黨員轉正、職稱評定等手續；

4、辦理出國手續；

5、畢業生可以隨時流動，省內改變單位，出省就業辦理調動手續。

二.應屆畢業生的戶口，檔案到底有多大的用處？？？不看后悔死你！要回去拿畢業證報到證派遣證的同學一定要看看啦！希望你能保存下來留著好。-

大學畢業后的一年最為關鍵，這一年是對其人生的基本規劃最為重要的一年，原因涉及三項：就業協議書》、《報到證》（派遣證）、國家干部身份。-

近年來，在緊張的就業過程中，很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內，就丟了自己的國家干部身份、人事檔案、戶口。這里先說說干部身份對于畢業生而言，有些什么樣的作用，在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。在這里，我想簡單的說一說我目前所知道的關于這方面的一些問題，相信肯定有很多不全面的地方，但至少相信可以幫助到高校畢業生。-

（一）為什么畢業前要簽《就業協議書》呢？很多畢業生朋友，都認為《就業協議書》簽訂，就是為了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關系的依據。-

（二）如果說到就業協議，那么必需提到的就是《報到證》與國家干部身份。就業協議作為國家統計大學生就業率的一個根據，同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議，拿回學校，學校才會在該畢業生畢業后將報到證發給你，而你拿著報到證到你工作的單位報道，就此開始計算工齡，而你也就擁有了干部身份。-

（三）《報到證》：-

《報到證》分上下兩聯（內容相同），上聯（藍色）由校就業指導中心寄發給畢業生，下聯（白色）則放入學生檔案內（人事檔案屬國家機密，不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那么你的檔案就放在單位；如果沒有，那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書，那你的檔案就直接打回原籍）。而《報到證》則交由你手自行保管。在這里必須要重點說的是，很多人在畢業后沒多久就把《報到證》丟了，而當若干年后單位希望將你提干要求出示《報到證》時，很多就沒有了，而只能再跑回某地去重新開證明，這時的證明可就沒那么好開了，所以還是勸畢業生保管好《報到證》。-

（四）國家干部身份：-

在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業部管理，工人歸勞動局管理，而干部歸人事局管理。大學生屬于國家培養的專業人才，屬于國家干部身份。而很多人卻從畢業后就莫名其妙的丟了自己的干部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的干部身份。認為有就有，沒有就沒有，沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的干部身份，可以說你的大學就是白念，而你只是個有學士學位的工人，根本沒有改變你自己的身份。國家干部身份靠什么來？靠就業協議，靠《報到證》。《報到證》就是你大學生干部身份的證明，假如某天你被提干時，這個就是你可以被提干的證明，因為你是干部身份。否則你就不能被提，因為你是工人。也許很多人說：我不會被提干，那我要干部身份干嘛，我就想掙錢。-

（五）那么我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。-畢業生持《報到證》到單位上崗后，必須要經過一年的見習期（國家規定）。見習期滿后，本人必須記得要簽《畢業生見習期考核鑒定表》，這是你轉正的鑒定表（從此你就拿正常工資了），說明你已經是一個合格的人才了（見習期需要在同一單位完成，也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表，這三個上面蓋的要是同一單位的章，否則視為無效）。緊接著要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》，也就是初級職稱評定表（這些事要你自己留心，沒有人會提醒你去做的，表要到人事部網站下載）。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢（職稱最好和自己學的專業有聯系，否則到中高級評定時比較難）。現在我國職稱評定這塊要通過考試（除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外，申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試采用閉卷筆答方式，實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格，即可取得《杭州市專業技術資格證書》），以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人為原因。在你初級職稱評完四年后，也就是你工作的第五年，你可以申請評定中級職稱。再五年后，也就是工作第十年，評定高級職稱（具體可上網查）。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了，所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，而且，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多。而什么人能評定職稱呢？有干部身份的人。所以從此看出，就算你不當官，你只掙錢，那干部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的，與任何公司或單位簽都可以，不一定要國企或事業單位，否則每年那么多大學生就業，還不80%都要丟了干部身份。但要保證一點，就算是三個人的小公司也能簽，但不要在一年內倒閉，否則你就沒有人給你簽轉正了，切記切記。又有人說了，我想考研，我明年要考，我就不簽三方了（其它情況也一樣），隨便找個活干干，掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住，不論任何時候，別放棄你的身份！如果你要考研，那么你屬于在職考研一類，我們舉例說一下。假如你考上了：你6月大學畢業，7月到單位報到。第二年7月，你轉正，初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時，哥們已經是有身份的人了，3年研究生讀完，哥們出來直接拿正常工資了（進私企），沒有見習期一說了（研究生畢業也有3個月的見習期）。如果你進國企或事業單位，那么研究生3年算工齡（我不知道私企是不是，但國企或事業單位絕對是），你出來就可以評中級職稱了，哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的干部身份？假如你沒考上：沒考上更簡單，直接繼續工作，回頭等著評中級，沒差什么。很多人總是怕麻煩，其實一切就是這么簡單，如果你重視了，那么也許我的話會改變你的一生，如果你沒重視，那么就當給我捧場，也謝謝你。不過要記住一句話，別因2009年就業壓力大，而錯失本該屬于高校畢業生的國家干部身份，謹記！-

（六）戶口-

就從戶口說起吧，這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度，如果在香港，戶口一般指的是銀行賬戶。中國政府依靠戶口來統計中國的人口方面的數據，中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說，在中國，戶口就是你最本質的證明。沒有戶口，就是“黑戶”，將面臨著種種麻煩，比如沒法辦理身份證（于是需要身份證的事情都沒法做）沒辦法登記結婚，沒辦法領取社會補助，沒辦法讀書上學，甚至面臨著“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見，我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”，而且每一位都擁有至少是本科的文憑，可以說是知識分子。他們成為黑戶的原因很簡單，就是畢業以后“三不管”，戶籍檔案關系“任逍遙”，等到用的時候發現，自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人托關系重新辦理，費錢又費時間，麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口，別丟了，受那冤枉罪。在中國，尤其是農村生源的孩子們，從小受的教育就是從出農村，向城市發展。打工是一條路，可惜打工何年何月才是出頭之日啊；上學可以說是一條捷徑，雖然這路也不是那么一帆風順，總比打工舒服的多了。一般考上大學，就興沖沖的回家領了戶口遷移證，從家里的戶口簿里拿走了自己的戶口頁，等到九月秋初，開學報到的時候將這些材料全部上交，就暫時性的成為了學校所在城市的一員（當然也有部分同學沒有遷戶口）。總之，大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。-

其實畢業以后戶口這東西也有一些道道。一般來講，畢業生戶口有五種去向：

1、工作單位有戶籍管理的條件（比如政府部門、高等學校）；

2、就業地的人才交流中心；

3、代理托管掛靠；

4、未曾辦理，一年后學校給予打回原籍；

5、任逍遙，不知所終。-

工作單位可以接管戶口那最好，當然也要自己主動去辦理這方面的手續，在現在這個冷漠的社會，除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊，所以別指望有人提醒你該怎么做，重要的是自己主動去問，去做。當然，大多數人還是無法在這種單位就業的，因為這種單位不是政府部門，就是國有企業，再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候，按照往常來說，大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心，因為這是官方的說法。但是有個限制條件，人才交流中心的集體戶口是屬于臨時戶口，有兩年的限期，畢業超過兩年就不能繼續托管了。而且戶口跟檔案是一體的，不能單獨提出來。還有就是放到代理托管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎么樣的，我們公司的收費是跟人才市場的一樣的，這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先，我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口，享受與青島或濟南市民同等待遇，比如買限價房什么的；其次，這個戶口沒有限期，是永久性的；再次，我們可以戶檔分離，戶口檔案可以分開提取，方便使用；最后，我們有計劃生育辦公司，可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口，全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續，戶口打回原籍，如果遇上不負責任的管理員，恐怕就成了“黑戶”。-

（七）檔案-

很多人終生都見不到自己的檔案，按照規定，個人是不能接觸自己的檔案的，檔案的發送必須使用國家“機要”文件發送方式，屬于國家秘密。所以說，檔案是一件很嚴肅的東西。它是一個人生平的寫照，讀書的情況，工作的情況，黨組織關系的一些情況都會在檔案里以文件的形式保存，直到去世。-

檔案原則上來講分為三種：學籍檔案、人事檔案和工人檔案。學籍檔案記錄一個人的讀書生涯，記載著他何年何月在哪里讀書，受過何等處分何等表揚，一些測評表格、成績單等歸教育局管理。人事檔案則是在學籍檔案中加入了派遣證、履歷表、轉正定級材料、婚姻變更材料、出國材料、勞動合同等，歸人事局管理。工人檔案則是指沒有經過轉正定級，沒有獲得干部身份的工人，歸勞動局管理。-

目前還在校讀書，包括像我這樣的正在實習，但還未畢業的學生的檔案，全部是學籍檔案（這期間檔案在學校）；畢業生畢業后，在其學籍檔案中放入該畢業生的報道證，然后由學校將檔案轉交畢業生就業單位的人事部門或委托的人才交流機構，這份檔案才轉成人事檔案（這期間檔案在工作單位或者人才交流中心或者掛靠在代理托管機構）；如果畢業生畢業后未辦理相關手續，那么在一年派遣期后（211工程學校是兩年），其學籍檔案過期，將被打回原籍，進入勞動局，轉變為工人檔案（這期間檔案在勞動局）。如果你的檔案不行由人事局轉為勞動局管理，那么很遺憾的告訴你，你失去了你這么多年讀書得到的唯一社會憑證——干部身份。有人說我有畢業證，證明我受過高等教育，可是你沒有干部身份，你就是一個受過高等教育的工人，即使退休了，你的退休金也比有干部身份的人的要少很多很多。關于干部身份，我下面會詳細得講。-

（八）干部身份-

在告訴大家干部身份是什么東西之前，我首先要闡明一下，干部身份如果失去了，無法補辦，保質期一過，永久丟失。在中國社會體系中，公民分三中身份：農民、工人、干部。農民歸農業局管理，工人歸勞動局管理，干部歸人事局管理。通過向勞動部門申請辦理招工（就業）手續后具備工人身份，通過人事組織部門辦理吸收、錄用干部手續后具備干部身份，國家統一招收的全日制普通高校畢業生執行一年見習期考核合格辦理轉正定級手續后也具備干部身份。（注：如果兩年擇業期內沒有辦理相關手續，指標自動作廢）注：大中專畢業生必須辦理將“學籍檔案”轉變成“人事檔案”后才有資格辦理轉正定級手續 國家規定，大中專畢業生畢業（以報到證人事部門簽署日期為準）一年后，即可由所在單位人事部門或委托的人才交流機構批準轉正定級；本科畢業生畢業工作一年（以報到日期計）、大中專畢業生畢業工作滿三年可申報初級職稱，由所在單位人事部門或委托的人才交流機構辦理。轉正定級之后，就確定了干部身份。-

（九）干部身份的作用：-

1、國家機關錄用公務員、進入事業單位的基本條件。公務員政審材料有一條明確規定要有干部身份（應屆畢業生考公務員的除外）。-

2、單位之間，城市之間人才流動的必備條件之一。比如北京現在的落戶政策基本就是人才引進，必要條件之一就是要有干部身份。只有有干部身份，才能說是干部調動。-

3、擁有干部身份才能夠評職稱。在我國，無論各行各業都會有職稱評定，而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作，就算你工作的單位沒有職稱評定一說，那想你如果是高級工程師，你拿的錢也絕對比別人多，因為這是國家規定，國家規定擁有職稱的人的基本工資，比如一個高級工程師的基本工資不得低于年薪5W（舉例，不代表國家規定）。-

4、提干的基本材料。就是說如果你要被提升干部，就必須擁有干部身份。-

5、計算干部工齡的起始點，工齡從擁有干部身份開始計算。（工齡關系著你的職稱評定、社會保險等）-

6、擁有干部身份養老保險拿的錢數多(干部100%，工人60%-80%)。有人說，我不考公務員，不想進事業單位，我就掙錢行了吧。這又牽扯到職稱問題了，一個擁有職稱的人，哪怕是個低級職稱，他的工資比同水平沒有職稱的人的工資水平就高一個級別；有人說，我暫時想考研，等研究生畢業后再想工作的事。假如你今年7月份畢業，你在6月份跟一個代理公司（或者找關系，你爸的朋友的公司什么的）簽訂了三方協議，檔案被發到這家代理公司。等到九月份研究生入學的時候，需要檔案，就去讓這家公司發送你的檔案到學校（你算作是在職考研，與應屆生考研沒什么區別）。一年后，找簽三方的那個公司給做轉正定級，確定干部身份。三年后你畢業，實際已經擁有2年的工齡了。工齡這個東西很重要，首先必須擁有干部身份（工作一年）才能評定初級職稱，工齡4年（工作五年），可以評中級職稱，工齡9年（工作10年），可以評高級職稱。至于那些破例評定的，則需要獲得什么國家級的科研獎什么的，咱么一般人是沒有辦法的。今后無論工作如何變動，你的人事檔案不能脫離人事廳（局）以及所屬的人才中心等干部檔案管理系統。一旦轉入勞動局或所屬的勞動力市場以及職介等機構超過三個月不能及時轉回的，將失去原有干部身份。-

（十）黨組織關系-

這一塊的話一般就不用說了，但每年都有大量的黨員失去自己的黨員身份。無非是幾個理由：拋棄了黨組織關系、不上繳黨費、不參加黨組生活等。這里面大多數人是因為沒有引起足夠的重視，或者可以說是無知導致了這種行為。共產黨員就是要為人民服務，我黨宗旨就體現出了這一條。大多數脫離黨組織的成員都是因為覺得付出沒有回報，思想境界達不到標準才脫離黨組織的。而實際上，為人民服務，人民不是木頭，人民知道黨在做事，會給予回報。雖然作為一個共產黨員說出這樣的話不應該，原則上來講，我們應當不計回報，不計報酬的為人民服務。我講出下面這些話，也許要受到黨組織批評，可是我還是要說，因為這是事實，我不想讓咱們應屆的學生們犯這個錯，失去大好的機會。不計回報，不計報酬的為人民服務的人存在，而且很多，但絕大多數的黨員，我想思想上還是有問題的，雖然每個季度都要寫“量販式”的思想匯報。而這個社會的實際情況也是這樣的。中國是共產黨***，雖然本質上是人民民主專政，共產黨是人民代表，可實際上確實是共產黨在執政，中國不會出現國民黨員當政府成員的情況。因此，如果你想在中國政治舞臺上有所發展，你的黨員身份將是你的最根本的條件。我說句老實話，就拿青島這邊來說，我想全國各地都是一樣的。你是一個黨員，而且擁有青島本地常住戶口，你的戶口在某某小區。那么每年，光選舉期間，你就會有不少收益，因為黨員的一票，遠遠比群眾的一票重得多。我說這些不是為了敗壞我們黨員的風氣，不是說要讓黨員去為這個而努力，而是說這是一個客觀存在的事實，每個地方都存在的現象。當然，還是期望我們的黨員同志們能夠真正從心底上愛黨愛民真正為人民服務。所以，記得按時交黨費，時常寫思想匯報，準時參加黨組生活。-

轉正定級為干部是國企和事業單位的稱呼。辦理轉正定級手續后就具備了國家干部身份，如果變動工作調入國有單位，轉正定級將作為享受有關待遇的主要依據。轉正定級在檔案管理的意義上用處很大：不作轉正定級，檔案中就沒有轉正定級表，按檔案不全處理。機關、事業單位和規范的大企業不收此檔案，也就不能錄用。大城市辦理引進人才解決當地戶口時也不收此檔案，也就無法辦理。一句話，反需要審查檔案的，你都過不去。這有利于規范用人單位的人事管理，有利于辦理對象的職業發展，同時也是確認辦理對象的干部身份的必要手續。凡本科及以上（大專也算）學生畢業見習1年后需進行轉正定級而成為干部。檔案里面會裝上轉正定級表和干部登記表。比如你今年2010年6月份畢業,到明年2011年6月.這個期間屬于見習期,見習期滿需要做轉正定級.只有做完轉正定級以后檔案才可以在人才市場上流動!否則以后你不管到哪個人才市場，理論上是不接收你的檔案的!因為你的檔案里缺少轉正定級表!轉正定級的期限是一年!所以在你畢業的時候就要趕緊找接收單位,一年以后叫單位給你做定級!并且這一年期間檔案不可以提!否則就得改派了!你的見習期又得一年!）