第一篇:中國通用技術集團平穩實施總部機構
中國通用技術集團平穩實施總部機構、職位、人員調整
近日,中國通用技術集團順利實施了集團總部機構、職位、人員調整,完成了總部薪酬改革的第一階段工作,標志著其現代企業人力資源管理體系建設工作的全面啟動。
通用技術集團自組建以來一直將人才視為企業發展的第一資源,將人力資源管理工作作為企業的一項戰略職能,在積極拓展業務經營的同時,不斷加大力度推進企業人力資源的開發與建設。2002年初,通用技術集團完成了發展戰略設計,并且成功實現了戰略重組。隨后即啟動了以完善內部分配機制為目標的薪酬改革工作,組建了薪酬改革領導小組和薪酬改革工作小組,聘請中國人民大學勞動人事學院曾湘泉院長作為顧問,科學、行薪酬改革方案的設計工作。
通用技術集團的薪酬改革選擇集團總部、穩步推進試點單位改革工作的基礎上,是確立對內公平、中“酬與能”基礎,以績效為導向”的現代企業激勵機制,搭建現代企業人力資源管理的基礎平臺。
一、科學設置總部組織機構和職位體系
(一)總部組織機構設置
基于對集團發展戰略的深刻理解和對集團經營管理現狀的深入分析,略管控模式,成為全集團規劃、決策與控制中心。在此模式下,集團總部應承擔戰略管控、資源配置、資本運營和管理保障四個功能。
按照戰略管控模式的定位,2個中心調整為時進一步明確了各部門的職責分工,有效避免了部門間職能的重疊與交叉。
(二)總部職位體系設置
按照薪酬改革方案的總體思路,將集團總部員工分為職能管理人員和專業技術人員兩類,分別納入職位體系和技能體系。
通過對現有人員的職位調查和訪談,理人員采用工作分析的方法,責與工作流程;行能力評價,并根據能力評價結果按比例劃分技能人員的技能等級。
同時,在職位體系中設立主管、專員、助理三個職位階梯,在技能系列中設置高級、中級、初級三個技能等級,加具有現實操作性。
金融本部、中技貿易公司作為試點單位,啟動了其他子公司的薪酬設計工作。對外競爭的薪酬分配體系和科學有效的績效考核體系,重新梳理和優化了集團總部的組織結構個總部(室);各總部(室)的二級部門由原來的在全面梳理集團總部工作職責的基礎上,編寫職位說明書,確立職位體系,開發出相應的技能模型,不僅拓展了員工的職業發展通道,系統、改革的主要目標改變傳統分配方式集團總部定位為戰:從1243個調整為 對專業技術人員進 規范地進并在、29個。同對職能管、“酬與績”相互脫離以及考核缺位的不合理現象,從而建立“以職位和能力為個總部(室)11進一步規范和明確了工作職通過分析技能人員的工作內容,而且使得員工的職業生涯規劃更
二、采用內部競聘的方式合理配置人員
(一)人員配置的原則與方式
在組織機構和職位體系確立后,按照職位明書的要求甄選職能人員,按照能力評價結果和人員比例配置技能人員;在人員配置過程中堅持公平、公開、公正的原則。
本次調整,采用在部門內部公開職位的方式,由員工根據自己的能力和專業素質,選擇適合的崗位提出職位申請。總部班子通過核心能力評價來衡量員工的基本素質,通過任職資格評價來衡量員工與職位的匹配程度,其職位階梯等級。
(二)人員配置結果
1、減少了管理層級,優化了管理人員構成比例
通用技術集團本著推進扁平化管理的原則,的某一部門的部門經理職責,部門的副職。通過做實總部副職職責和取消二級部門副職,變為實際的2個管理層級。各總部(室)原二級部門副經理以上的管理人員54人,減少管理人員比例。調整后,各總部77%。
2、優化了員工隊伍結構,落實了員工職業階梯
通過組織結構縱向和橫向的調整,行有效的激勵機制奠定了基礎。減員71人,減員率人員所占比例分別為比例分別為24%
3、結合干部考核結果,適度調整了集團公司總部班子
本次干部調整幅度較小,保證了集團總部各項工作的平穩與連續部一位同志,從總部二級部門經理中挑選出一位優秀同志進入總部班子,交流四位同志充實到子公司領導班子。
三、調整方案實施平穩順利
(一)領導層高度重視,廣大員工積極擁護
通用技術集團黨組、工作,對《調整方案》進行了全面審議和反復論證,保證了《調整方案》科學性、適用性,相應的部門經理承擔部門內某一專員職責,33個,減少了(室)負有實際管理職責的管理人員與其它人員所占比例分別為34%。本次調整后,集團公司職位系列主管、專員、助理三個職位階梯26%、63%40%、36%。領導班子對薪酬改革工作高度重視,做實了總部副職的職責,38%。通過合理確定管理幅度,優化了管理人員構成 實現了人員結構的優化,集團公司1011%,技能系列高級、中級、初級三個能力等級人員所占副職要承擔其分管同時,487共推薦上崗,從子公司調到集團總同時,23%、為實140人,研究有關根據兩個維度的綜合評價結果科學合理地確定上崗人員及取消了二級集團總部從現有的個管理層級人,調整為并且降低了管理成本,本次調整后,個總部(室)、、從集團總部 多次召開會議布置、符合集團總部的經營發展需求,體現了集團廣大員工的利益。
薪酬分配領域的問題一直為集團廣大員工所密切關注,員工要求改革的呼聲很高。在方案設計過程中,薪酬改革工作小組進行了多次理論、政策宣講和操作技能輔導,特別是集團員工的親身參與,豐富和深化員工的人力資源管理理念,充實并提高了員工人力資源管理技能,為此次調整方案的實施做了員工思想觀念和技能素質上的準備。通用技術集團廣大干部員工能夠在做好本職工作的同時,主動支持和參與薪酬改革有關工作,積極推動了本次調整的順利進行。
(二)相關政策準備充分,積極妥善分流安置富余人員
薪酬改革工作小組嚴格按照理論服務于實踐的原則,實事求是地進行實施方案設計,同時制定并經職代會通過了《集團公司富余人員分流安置辦法》等相應配套措施。
由于本次調整是組織機構和人員結構的調整,同時按照以事定崗的原則配置人員,集團總部人員產生了結構性富余。其中一部分人員雖然勝任本職工作,但在本次調整中不能上崗。
通用技術集團本著對員工負責和有情操作的原則,成立了富余人員分流安置辦公室,積極開辟就業渠道,采取有效措施妥善分流安置富余人員。未能在集團總部上崗的同志,都能夠正確認識和理解集團改革的必要性和重要意義,能夠從大局出發,正確對待相關利益的調整,主動采取措施,積極尋找適合自己的分流安置渠道。本次調整中未能在集團總部上崗的同志,通過內退、外派投資企業、交流、隨服務職能劃轉、協議解除勞動合同等方式均已得到了妥善安置。
本次調整不僅是通用技術集團分配領域、人事領域的一次變革,更是思想觀念領域的一次重大革新,通過進行任職評價和上崗甄選,引入了用人競爭機制,沖擊了部分干部員工的“安于現狀,資歷至上”的傳統觀念,使每個人都感到了變革的壓力,提高了主動進取的意識,增進了競爭向上的動力。本次調整必將促使通用技術集團廣大干部員工以更加高漲的工作熱情,將個人的成長進步與企業的發展壯大高度統一起來,同心同德,追求完美,積極推動集團各項事業的蓬勃發展,開創通用技術集團發展的嶄新局面。
第二篇:(原文)撤并機構、精簡人員、分步實施、平穩推進
撤并機構、精簡人員、分步實施、平穩推進
——五公司本部機構改革創新綜述
對我們來說,“改革”二字誰也不陌生,2007年春夏交替的時節,五公司機關管理人員就與改革來了個親密接觸。
“改組、整合公司組織架構和權責分工體系”被寫進公司2007年的工作報告,列為全年八項重點工作之首,也被公司職工形象地比喻為五公司的“第一號工程”,尤其作為集團公司子公司組織機構的第一次進一步深化改革創新工作,改革創新的成功與否,事關重大。
知難而行:踏實走好改革創新的每一步
公司領導班子面對激烈的市場競爭和兄弟單位競相發展的新形勢新任務,以實現企業內部資源優化配置,建立精干高效的專業施工隊伍,推進產業結構和組織機構的調整,做大做強企業戰略性目標,堅決果斷地決定公司改革創新工作目標,最大限度發揮企業內部的資源優勢,以實現又好又快發展的格局。一年多來,公司承攬快速上升,產值日益增長,特別是綜合實力發展迅猛,各項經濟技術指標取得了驕人的業績。目前,在建工程合同額逾10億元,其中高、精、尖項目占了相當大的份額,那么究竟該怎么干,才能干出效益,干出信譽?在新的形勢、新的任務面前,公司領導班子認識到必須加強在建工程和責任成本管理,通過改革創新工作目標,擴大生產經營規模,提高綜合經濟效益,充分發揮企業品牌具有獨特的市場品位和形象魅力的優勢,才能實現做大做強品牌和提升核心競爭力的共同愿景。而公司這次改革創新工作目標為這一切提供了很好的時機,因此要抓住機遇,實現把企業品牌做大做強的目標。對公司機構整合、競聘上崗、責任成本、薪酬制度進行改革,優化整合公司資源,強化專業競爭能力,提高發展能力,提高競爭能力,提高贏利能力和提高抗風險能力,努力營造與速度、質量、規模、效率、成本、信譽和效益同步發展相適應的競爭平臺。
任何一場變革,都是以解放思想、轉變觀念為先導的。沒有思想大解放,觀念大更新,就不會有前進和發展的大飛躍。只有解放思想,轉變觀念,才能激發人的活力,拓寬工作思路,突破工作難點,打開新的局面。早在去年10月份,五公司領導班子就進行認真思考,并結合公司現狀在中層干部和管理人員中開展了“轉變作風,精細管理,提高控制力和執行力”教育活動,找差距、講體會、談認識,為推行改革創新作了較為充分的思想準備。公司深刻剖析當前干部職工思想觀念中存在的不合時宜的思想觀念和產生的根源,用大量生動的事實引導和教育干部職工解放思想,轉變觀念,順應變革。克服“等、靠、要”的心理,消除與己無關的思想。樹立工資要靠自己掙,施工任務要靠自己找,職工福利要靠自己繳的觀念。把解放思想、轉變觀念貫穿到整個改革創新工作目標的全過程。尤其是重新安置的人員要自覺轉變就業和擇業觀念,服從改革大局,服從工作需要,盡快適應新的工作崗位要求,在新的崗位上展示才華,體現人生價值。機構改革進入實施階段后,通過廣泛宣傳、積極引導,使大家弄清了“為什么改、怎樣改、如何對待改”等問題,使干部職工端正了態度,統一了思想,適應改革、順應改革、擁護改革,參與改革、投身改革,為改革創新打下了較好的群眾基礎。
平穩推進:最大限度發揮企業 內部的資源優勢
五公司本部機構改革的成功實施就如一粒投湖的石子,在平靜的湖水里激起千層漣漪。公司的機構改革要怎樣改,對于公司領導班子來說,機構改革的過程就是與無數個不眠之夜相伴的過程,他們從調研、討論、修改,反復推敲、字句斟酌,使《五公司機構改革總體實施意見》以及本部機構設置及崗位設置方案、部門職能權責、崗位說明書等順利出臺。按照目前企業的施工規模,合理確定公司本部的編制,確保管理機構的人員最精、效率最高、運轉最快、效益最佳。公司機關按照業務流程整合重組為經營承攬、行政黨群、人力資源、施工生產調控、財務核算等五大部門模式。每一個具體措施的制定和實施都體現了嚴謹、縝密,直至本部機構改革按計劃完成各階段任務。
4月7日,五公司機構改革創新領導小組及方案策劃、員工聘用、宣傳三個工作組正式宣告成立。改革創新,在溫暖的春風里踏出了第一步。
4月12日,公司辦公會議審查敲定了機構改革創新方案,在公司進行以“四定一競”(定崗、定編、定責、定薪,競聘上崗)為主要內容的機構改革創新工作。
1、定崗定編。在機構改革中首先從管理部門開始,以打破部門壁壘、取消科級建制、實行事業部制為目標,本著高效、精干和扁平式的管理原則,對現有機構和崗位設置進行改革。將原來的部室改為四部(中心)一室,即經營管理中心、安質工程管理中心、財務核算部、人力資源部和綜合辦公室。機構由過去的10個精簡為5個。在定崗定編中,為體現扁平式管理原則,原則上公司領導副職兼任部(中心)室的主任,減少管理層次。這次崗位設置很多是一人兼二職或三職。
2、定責定薪。結合定崗定編,公司對各管理崗位的管理職責重新進行了修訂,明確了各個崗位的職責。在分配上實行逐步與市場接軌的分配制度,試行定崗定薪。參照崗位職責、管理范圍、責任大小及現在收入水平等因素,測定出崗位收入標準。
3、競聘上崗。在定崗、定編、定責、定薪的基礎上,實行管理人員競聘上崗。按照競聘上崗要求,全體管理人員均需先起立,通過筆試、電腦操作、競聘演講等程序,競爭所報崗位。但機構改革創新各工作組還不能休息,等待他們的將是更加繁忙的工作。
4月13日,制定改革方案和文件是指導改革的重要工作。公司抽調專人負責改革方案和文件的起草工作,首先制定工作計劃,除制定總體計劃外,還根據不同工作階段,制定不同時期的工作計劃,做到心中有數,使改革工作按部就班,有條不紊地進行。二是制定機構改革實施方案,經過反復推敲、研究,并多次聽取職工意見,進行了10多次修訂才定稿。為了規范競聘程序,還制定了《五公司管理人員競聘上崗實施辦法》、《五公司改革創新工作宣傳教育提綱》及《管理人員競聘落崗安置辦法》等文件。為體現公開、公正、透明的原則,在文件出臺前都召開了專題會,認真聽取各級管理人員和職工代表的意見。三是為使制定出的崗位職責切實可行又符合實際,公司還要求各部門編制“管理崗位工作內容”,由每個管理人員把自己所從事的工作描述出來,為崗位職責的制定奠定了基礎。
4月30日,春意漸消,初夏的影子悄悄映在西安機關大樓里。公司機構改革創新動員大會于這天召開,標志著改革創新進入了具體的實施階段。
5月21日至6月29日,這些日子里,五公司本部的廣大員工經歷了一次與往昔不一 樣的考驗,“我的選擇我做主”,大多數參加了雙向選擇和公開競聘的員工為自己的職業生涯做了一回主,精神百倍地走向了新的工作崗位。
7月6日,五公司召開本部機構改革總結通報會,總結歷時5個多月的本部改革成果,安排下一階段基層機構改革步驟,五公司本部以全新的姿態走入又一個夏天。
經歷了風雨,撥云見日。五公司領導對待此次改革,慎之又慎,從部署到實施的近半年時間里,進行廣泛調研,充分醞釀,借鑒集團公司內外兄弟單位先進的管理理念和管理經驗。多方征求意見,反復論證,數易其稿,最終形成了既有先進理念又符合公司實際、既能適應建設現代公司要求、又具可操作性的改革創新方案及配套措施。在改革進程中,機構改革創新領導小組嚴格按照機構改革總體方案逐步推進、穩妥實施,確保了正常工作與機構改革“兩不誤、兩促進”。筆試選聘、公開競聘等關鍵環節中,在滿足崗位剛性條件的前提下,充分尊重了用人部門和員工雙方意愿,嚴格按照事前制定的方案和辦法執行,紀檢、工會等部門全過程進行監督,充分體現了公正自愿、以人為本、公司對員工高度負責的態度。
自由“戀愛”:選人用人別具一格“降”人才
為員工職業生涯做規劃是此次機構改革創新的一大亮點。五公司黨委書記扈庫生說,“盡管有些同志的組織協調能力暫時還不能完全適應管理職位要求,但公司還是下決心給他們提供舞臺”。在五公司管理工作崗位上成績突出的趙凱,多年擔任公司安質環保部負責人,公司充分為他的職業生涯考慮,在此次機構改革創新中擬聘任為工程管理中心副主任,專業的跨度使他認識到專業知識上存在的不足,于是他決定到基層項目重新從總工干起,他說:“不積跬步,無以致千里,小事做不好,大事也肯定干不了”,他是這樣說的,也是這樣做的。辦公室干事周聞,在此次機構改革中被選聘為綜合辦公室行政秘書,在談到對本次本部機構改革創新的認識時,他說:“改革給部門提供了選拔人才的廣闊天地,為擇優選擇員工、合理配置人力資源探索了一條新路子。”
創新用人理念,拓寬選拔任用干部思路,營造良好的選人用人導向。公司把干部的培養選拔、調整配置、交流輪崗作為機構改革創新的重要內容。改革創新期間,公司結合本部、基層管理干部現狀,對本部18名以及基層9名管理干部進行了交流。
選人用人,突出專業化和年輕化,同時尊重工作業績與實戰能力,強化了干部任職交流機制,使干部配置更具靈活性、人性化,梯隊特色明顯。公司著眼于人才的培養和儲備,新成立的綜合辦公室在此次機構改革創新中首次聘任了4名專職秘書,根據工作需要發現和挖掘一批既有現實業績,又有成長潛能的同志到重要崗位上,讓這些同志處于明顯位置,以便讓職工群眾監督、效仿,讓其更加努力地學習、工作。
改革創新后,公司本部部門職數由10個整合重組成5個,崗位人數由64人精簡整編到44人。特別是管理人員的年齡結構、專業結構、知識結構得到了優化和改善,年齡結構平均年齡下降了近2歲,大學專科以上人員的比例提高了12個百分點,中級以上職稱人員的比例提高了14個百分點,其中高級職稱人員增加了2名。把優秀年輕干部及時選拔上來,既體現了公司堅持“用好的作風選人,選作風好的人”的選人用人思路,也踐行了公司董事長盧繼明提出的“決不能讓踏踏實實干工作的人吃虧受委屈”的用人思想。這種用人導 向必將極大地鼓舞那些有人品、有能力、埋頭干事業的員工的信心,必將對公司發展帶來長遠的積極影響。
改革創新就是要讓每位員工到更適合自己的崗位上去工作,體現的是“以人為本”,而絕不是讓員工下崗、沒工作或“失業”。公司總經理張西在針對員工雙向選擇競聘上崗時說:“公司就是要通過機構改革創新這個契機,讓敬業的人、勤奮的人和能干的人更愉快、更舒心地去發揮自己的才能和專長,使每位員工都能快樂地工作,快樂地奉獻,最終促進公司各項事業的發展。”
新聘到安質工程管理中心崗位的芮小剛原來是經營中心從事電力、電氣化施組、報價和商務管理的專責,此次雙向選聘對他來說是跨部門、更是跨專業,但他說這是自己給自己做的第一次認真的選擇,而且這個選擇也是一個新的挑戰的開始,公司提供了此次選擇的平臺,就要“愛我所選,選我所愛”。
公開競聘更給了財務核算部的戴村一個全新的學習環境,他說:“此次競聘活動給我一個很大的啟發,只有通過自學、互學、在工作中學習、在學習中工作,才能提升自己的業務素質和技能水平,只有通過努力勤奮才能有能力自己設計自己的職業生涯,在工作中不能‘只求索取、不講貢獻’,要想成為一個讓領導和同事們賞識的人,其中一個很重要的途徑便是勤奮工作,不斷學習,只有這樣,才能在工作中提升自己,實現自己的人生價值。”
到基層班組工作,從具體的基礎工作干起,將從事多年管理工作經驗付諸于實踐,夯實自己的綜合知識技能,這是在項管部工作的胡瑋在此次雙向選擇中做出的選擇。按他的能力和條件,留在公司本部是不難之事,但他選擇了基層。他說:“人生最大的對手是自己,當我用健康向上的心態坦然面對這種壓力時,我突然有一種釋放的輕松感。”他很慶幸再一次選擇了一個新的起點。
畢業于蘭州大學中文系的周聞,在辦公室崗位上一干就是16年,此次他競聘的是公司綜合辦公室黨委秘書、紀委秘書專責,盡管他的競聘表現很出色,但機構改革創新領導小組經過綜合考慮,并根據他的專業優勢和工作經歷,調整到行政秘書崗位工作。在競聘中他用“三個沒想到”談及他的競聘過程。沒想到領導那么和藹可親,沒想到競聘的過程如此規范,沒想到企業處處會為他這個普通的員工考慮。
在員工中更具震撼力的是通過機構改革創新,公司領導對沉淀在基層的“崗位能工巧匠”特別關注,并在強化人力資源管理、人才開發、中層人員管理、員工成長和員工個人職業生涯規劃意識等方面已經做出了系統的思考和構想。雙向選擇競聘上崗過程中,14名員工被各部門直接選聘,1名員工經過掛職鍛煉后重新上崗,1名員工實現了跨部門流動,7名員工在雙向選擇競聘上崗中落聘,1名員工自愿離崗。對本部25個一般空崗進行了公開招聘,10名基層人員經公開競聘進入本部,其中集團公司兄弟單位人員競聘上崗4人。
改革創新工作中,五公司機構改革創新領導小組為部門按崗選人創造了條件,為員工人盡其才搭建了平臺,較好地實現了崗位需要與個人意愿相結合。還把雙向選擇競聘上崗工作常態化,使人力資源配置變“相馬”為“賽馬”。
首戰初勝:機構改革任重而道遠 五公司進行改革創新,工作目標、工作量大,牽扯面廣,是一項政策性很強、艱巨而復雜的工作。為確保改革創新工作目標的順利進行,公司首先要求各級組織和領導要樹立改革意識、大局意識、發展意識、成本意識、市場意識、責任意識。關鍵是統一全體干部職工的思想認識,進一步解放思想,轉變觀念。重要的是把握好這次公司改革創新的機遇,正確處理好改革、發展、穩定的關系。公司各級領導以高度的政治責任感,肩負起歷史使命,堅定信心,把握要領,理清思路,精心組織,有序推進,有情操作,確保改革創新工作目標順利進行。
此次機構改革創新工作首戰告捷,五公司將原來的10個本部職能部門通過撤并、改組,精簡為目前的5個業務部(中心)室。改革創新中突出了公司的主營業務,強化了本部“決策指揮、管理監控、統籌協調、指導服務、導向示范”五大中心的功能定位,加強了安監、監察等職能的保證監督功能。從理念上摒棄行政色彩,突出了施工企業特性和綜合公司定位,提高控制力和執行力,實現了公司的管理職能與業務執行界面清晰分野,實現了與集團公司職能管理出口的無縫銜接,預留了公司本部管理職能與基層單位的業務接口。同時按照業務需要明確界定了部門職能定位,克服部門間配合不夠的“短板”,有效規避了職能交叉、職責虛化,砍掉成本,實現了人力資源的一體化、系統化和集約化管理。
這次競聘考試涉及面廣、人員多,公司為保證考試順利進行,對工作中的每一個細節都作了精心的布置。一是制定了考場紀律,指定監考人負責整個考試事務、考場監督和試卷的打印等項工作。二是做好筆試試卷的準備。為了防止泄題,一切與考試有關的人員均不得參與試卷的準備,而且試卷的打印由領導小組成員全程監督,封袋、啟封均由小組成員來完成。同時,還指派公司領導到現場監考。三是為體現判卷公正,公司還聘請蘭州交通大學的教授對有關試卷進行判分,并對試卷寫出評語,指出優點和不足。
這次競聘管理崗位的47名同志經過筆試、電腦操作后,33名同志參加了競聘演講答辯,公司領導和本部工作人員對競聘答辯人員進行了現場評議打分,聘請紀委、人力資源部人員擔任監票人、計票人,并現場公布答辯結果。同時,競聘答辯人員還對本崗位職責的理解進行了論述,并對今后的工作提出了改進措施和設想,表示要珍惜崗位,努力工作,并對崗位要求做出了承諾。
通過考試成績和答辯成績來看,參與競聘的絕大多數同志都進行了認真的準備,牢記崗位職責內容,無論筆試、演講,對自己的本職工作對答如流、信心十足,表現出要做好工作的決心。縱觀整個競聘的全過程,工作比較順暢,還出現了新的亮點,發現了新的人才,為企業又好又快發展積蓄了人力資源。實施機構改革創新,是企業走向規范、和諧、創新、發展之路的首要途徑,是適應內外形勢的必然要求,是加強本部建設,理順管理與執行關系,提高效率、效能、效益,建立公平競爭機制的客觀要求,也是堅持以人為本,實現企業與員工雙贏的重大舉措,但這只是在企業發展之路上一個新標點。
四個特點:引進現代管理模式的一次嘗試
這次改革創新工作成功的最有力保證,是該公司領導的堅強有力和全體管理人員的理解和支持。
1、切實加強領導,制定完善的方案,是搞好改革創新的關鍵。機構改革創新,是關系 到企業發展和穩定的一件大事,政策性強,時間緊,任務重,難度大,要求高。因此在改革創新過程中,公司領導自始至終把改革創新當作頭等大事來抓,3月底成立了由公司主管領導任組長,領導副職為副組長,組織、紀檢、人事、財務等職能部門負責人為成員的領導小組,確保了本部穩定和改革中各項工作的順利推進。領導小組成立后,就對改革的有關政策和辦法及公司機關人員的實際情況認真研究,反復斟酌,按照有關規定,結合企業的實際情況,制定了一個成熟的改革方案,對機構設置、人員編制、崗位調整、定崗方法及人員分流作出了詳細的規定,特別是對內設機構、年齡劃定等方面都采取了靈活運用的方法,對分流、落聘和離崗人員還明確了比較優惠的政策,為改革取得成功奠定了基礎。對改革中出現的問題做到隨時研究,及時決策,增強了工作的預見性和指導性。在公司改革創新領導小組的統一領導和具體組織實施下,每個階段、每個步驟、每個環節都緊緊圍繞改革創新方案,并安排得緊湊而又穩妥,保證了改革創新按統一部署實施。
2、充分宣傳發動,做好思想工作,是搞好改革創新的基礎。機構變化,人員縮編,進退去留,都牽涉到干部職工的切身利益。公司以穩定人心,保證機構改革順利推行為出發點,及時開展了疏通思想、釋疑解惑的思想政治工作。首先認真進行了戰前動員。4月中旬召開了機構改革創新動員大會,就機構改革的重大意義、遵循的方針原則、實施方案步驟等給大家交了底,引導大家認真對待改革,使大家提高了認識,端正了態度,統一了思想,都感到改革是大勢所趨,是時代的要求,是發展的需要。會后機關人員也紛紛表態,表示全力擁護和支持改革,并以積極的心態投身改革。其次,對全體機關工作人員按類別進行深入調查了解,特別是對干部職工的思想動態進行了摸底分析,對機關工作人員能否適應轉崗后的工作需要,特別對可能列為離崗及分流人員的心理狀態等一系列問題,進行了認真研究,在此基礎上采取了分口子交流談心等形式,打消了許多同志的思想顧慮,使這些同志能夠以大局為重,正確處理個人利益與全局利益的關系,以平和的心態對待改革。以往機構改革中董事長、書記、總經理辦公室門庭若市的情況也沒有了。第三是通過大小會議、支部活動等各種機會打招呼,對大家講清組織上既要堅持政策的嚴肅性,也要盡可能照顧一些同志的實際困難,讓干部職工放下思想包袱。嚴細認真的思想工作和積極穩妥地組織實施,避免了大的思想波動,絕大多數干部職工表現出了講政治、講大局、講團結、講風格的高尚情操。
3、引入競爭機制,充分體現民意,是搞好改革創新的保證。人員定崗和分流是機構改革的難點和重點,也是機構改革創新成敗的關鍵。公司改革創新領導小組經過反復研究和認真推敲,對整合重組的5個部門管理崗位全部引入競爭機制,在全集團公司中公開競聘其人員。通過職位公布、報名、筆試答辯、電腦操作、競職演說、民主測評、組織考察、會議討論、任前公示等程序,一批年輕干部脫穎而出,在新的工作崗位上走馬上任。在此過程中,公司充分發揚民主,走群眾路線,根據優化人員結構的要求和每個干部的發展潛力,因職選人,人盡其才。這種憑黨性用干部、以競爭任干部、靠群眾選干部的做法,得到了廣大職工群眾的認可,產生了積極的效果。一是為組織上選人用人提供了可靠的依據;二是為許多靠能力做事的人提供了機會;三是使機關人員產生了危機感和緊迫感,并激發了其提高自身素質的自覺性和信心;四是提高了選人用人的透明度,加快了企務公開的進 程;五是增強了機關干部的民主意識,營造了民主氛圍,增強了機關活力。
4、圍繞改革目的,堅持改革原則,是搞好改革創新的根本。在改革創新中,公司牢牢記住改革創新的目的,嚴格控制進口,在一些同志被分流的情況下,全機關沒有新進一個人。凡是缺人的部門,一律采用內部調劑的辦法予以解決。在干部任用上,公司堅持黨管干部、德才兼備、任人唯賢、群眾公認、注重實績、寧缺勿濫以及公正、公開、公平、競爭、擇優的原則,并嚴格按照改革創新方案組織實施。在管理人員競爭上崗工作中,公平競爭,注重德、能、勤、績,重點考察品德和實績,尊重群眾意愿,尊重考核組和部門領導意見。
主要成效:體現了由要我干變為我要干思想觀念上的轉變
這次五公司本部機構改革創新,按照“改革、創新、發展、穩定”的要求,經過全體干部職工的共同努力,圓滿地完成了任務,達到了預期的目的,取得了一定的成效。
1、精簡了公司本部機構和人員編制。在這次機關機構改革創新中,五公司按照精簡、統一、效能的原則,科學合理的設置本部機構和人員編制。在改革創新過程中,14名員工被各部門直接選聘,1名員工經過掛職鍛煉后重新上崗,1名員工實現了跨部門流動,7名員工在雙向選擇競聘上崗中落聘,1名員工自愿離崗。通過機構改革,公司機關變得更加精干高效。
2、明確了職能,理順了關系。公司機關機構改革將機關設置為5個部門。5個部門分別是綜合辦公室、安全質量工程管理中心、經營管理中心、人力資源部、財務核算部。通過改革,進一步理順了機關各部室之間的職責關系、職責范圍和權限。并重新核定了各部門主要負責人以及管理人員崗位職責,進一步明確了部長與部員之間、部員與部員之間的工作關系。
3、優化了機關干部隊伍結構。在改革創新中,公司按照人事制度改革的要求,在機構改革創新方案中明確了人員定崗辦法,對管理人員聘任條件、辦法和程序進行了詳盡地說明,經過競爭上崗和組織任命,機關干部隊伍結構得到了調整,現在,機關部門工作人員平均年齡由原來的34.6歲下降到32.7歲,平均下降2歲。部門工作人員的文化層次也得到了提高,全部是大專以上文化程度。通過改革創新,本部人員的年齡結構和文化層次得到了較大的改觀。
4、促進了機關作風的轉變。這次機關機構改革是一次震動,是一次教育,也是一次檢查。改革創新動員大會之后,廣大干部職工不僅積極響應公司的號召,擁護、支持和參與改革,而且從公司領導的決心中認識到了這次改革創新是真改而不是假改,許多同志坐不住了,產生了危機感,感覺到坐鐵交椅、吃安穩飯是行不通的,光靠混日子是混不下去的,激發了改革和競爭意識。在競爭上崗中,大家勇敢迎接挑戰,踴躍報名競爭,慎重選擇崗位,認真準備演講,自覺接受挑選,并表示如果能競爭上,一定努力工作,不辜負組織和職工的期望,如果落選也不泄氣,更要刻苦學習,努力工作。在這次競爭上崗中,大家準備充分,在筆試中沉重冷靜,演講認真而又精彩,充分展示了自己的優勢,許多同志談思路和打算有創意,實際上這也是一次自我教育的過程,也是一次鍛煉和提高的過程。通過競爭,許多職工受到了強烈的震動,明顯地感到危機就在自己身邊,真正明白了今天不愛 崗明天就落崗、今天不敬業明天就難以擇業的深刻含義,從而工作作風發生了明顯轉變,在改革創新期間,機關勞動紀律、工作態度、工作效率都有明顯的改觀,各部門工作井井有條,保證了改革創新和各項管理工作的順利進行。
5、形成了新的用人機制。這次五公司機關機構改革為廣大干部職工提供了一個施展才干、展現優勢、公平競爭的舞臺和機會,也給部門提供了選拔人才的廣闊天地,形成了良好的競爭激勵機制,為擇優選配干部、合理配備機關工作人員探索了一條新路子,為企業機關建立新的用人機制積累了經驗。在本次改革中,對上崗的全部管理工作人員試行聘任制和任期制,打破了干部職務終身制。
使人疲憊的不是遠方的大山,而是鞋里的一粒沙子,在企業發展的道路上,絕不會是一路坦途,那些不適應發展需要的就將如此粒鞋中沙子,成為發展的桎梏,必須要除去,實施改革創新、謀求快速發展,任重而道遠矣。
第三篇:集團總部辦公室2012工作總結
集團總部辦公室 2012工作總結
辦公室在董事會常務機構的領導下,主要圍繞行政事務管理、后勤事務管理、人力資源管理、管理制度建設、企業文化建設五大方面開展工作,做好服務。現將集團總部辦公室2012工作總結如下:
一、行政事務管理
(一)檔案管理
對公司2012所有歸檔資料進行了分類整理,并建立起檔案目錄。
(二)公文管理
負責草擬各類文稿,包括每月“新財富工作月報”、副總會議紀要、每周基地例會紀要、各類通知、對外發文等并及時傳達貫徹公司有關會議、文件的批示精神。
認真做好公司外來文件的收發、登記、分遞和督辦工作。
(三)會議管理
做好各類會議的后勤服務工作,包括車輛調度安排、人員食宿安排、紀念物品領取、前期籌備、清理收尾等。全年幾次大型會議尤其是集團公司2011總結表彰會暨2012迎春晚會、日本電鍍業考察團研討會、新財富商會成立慶典、第三屆中日韓電鍍業交流會、第二屆全國電鍍園區研討會等都取得了良好的效果。
(四)印鑒管理
集團共注冊成立17家公司,其中14家公司公章由辦公室保管使用,辦公室嚴格遵守公司《公章管理制度》,確認符合用印手續后才用印,沒有發生因為用印不當引發的責任事故。
(五)資產管理
負責公司固定資產(如辦公用品、辦公家具、辦公設備等)的采
購、保管、分配使用、維護、管理等工作,根據各部門的需求,辦公室及時采購辦公及日常用品,做到領用到人,責任到人。
(六)車輛管理
在車輛管理上,車輛的保險、保養和維護工作也比較及時,車輛的調度使用基本正常。
二、后勤事務管理
(一)食堂管理
目前,食堂供應著本公司員工、廢水運營公司及有關合作單位員工的用餐,每天用餐人數在100人到150人之間。辦公室努力做好食堂的后勤保障工作,全力配合員工“一卡通”的辦理。在各項食品費用上漲的情況下,盡力做好費用的控制,沒有超標。
(二)辦公場地及員工宿舍管理
辦公室統一管理、規劃總部及基地綜合樓所有辦公場地、會議室等場所的使用,并統一保管各部門、會議室鑰匙。
新入職員工需安排住宿的,都根據《新財富員工公寓(試行)管理辦法》,按流程填寫了《員工公寓入住申請表》,由辦公室統一安排公寓住宿。
(三)接待管理
辦公室積極協調、全力協助公司領導做好各類重大活動的接待,如日本電鍍業考察團、新財富商會成立,中日韓電鍍業交流會、第二屆全國電鍍園區研討會、各級政府領導、各有關部門領導蒞臨基地視察、檢查工作等。
三、人力資源管理
(一)招聘管理
及時完成人力資源的招聘與配置。2012年公司新入職員工36人(含廢水運營公司)。通過參加各大小招聘會,與五邑大學、江門職院、技院建立產學研合作、與智通人才建立人才供需平臺等各種渠道
不斷滿足各部門、合作公司及入園企業提出的用人需求。
(二)人事檔案管理
與全體員工都簽定了勞動合同,并建立了人事檔案,做到一人一檔。
(三)培訓管理
6月份組織今年上半年新入職員工83人(含廢水運營公司、物業管理公司)參加了新員工培訓并組織14名員工報名參加了我市的“圓夢計劃”考試。12月份再次組織部門主管以下50名員工參加了“團隊建設”課程培訓。
(四)薪酬福利與社會保險管理
每月及時發放工資及有關補貼。除為員工購買了“五險一金”外,還購買了團體意外保險。
逐步規范薪酬福利管理,充分征求公司領導的意見,綜合衡量各方面的因素,正在進行員工薪酬標準的調整方案。該方案有望本月正式出臺。
(五)績效管理
開展了績效管理的前期基礎工作,修改完善集團組織架構圖,起草了《績效管理分步實施計劃》,隨后計劃將與專業的咨詢管理公司合作,正式全面開展績效管理的相關工作。
四、管理制度建設
辦公室在集團原有的各項規章制度上,今年印發了《考勤制度》、《差旅費報銷管理規定》、《業務招待費管理辦法》等內部管理制度的印發;配合中介機構完成了上市前的初步盡職調查,并按照上市的要求逐步完善、規范公司有關制度。
五、企業文化建設
(一)舉辦了集團公司2011總結表彰會暨2012迎春晚會。
(二)組織全體女員工慶三八“桂林三日游”。
(三)組織青年員工舉行“第二屆五四青年足球友誼賽”。
(四)配合新財富商會成立,出版了《新財富商會》會刊創刊號。
(五)每月推進《新財富快訊》內刊的編輯工作,截止12月底,《新財富快訊》已出刊 47期。
(六)參與崖門鎮慶“五一”職工趣味運動會、崖門鎮慶“七一”活動。
(七)參與崖門鎮“2013年迎新倒數晚會”并舉行 “新財富杯”男子籃球賽、企業拔河賽、男子中國象棋賽。
通過企業文化建設,不但豐富了員工的文化生活,也增強了集體榮譽感,增強了企業內部的凝聚力。
總的來說,辦公室面對大量的事務性工作,雖取得了一定的成績,但還是存在著很多問題。比如,效率仍然不夠高、操作流程不夠規范等。針對這些問題,2013年辦公室的工作要努力做到以下幾方面:
1、牢固樹立服務意識,為領導服務好,為各部門服務好,確保建立暢通無阻的信息渠道。
2、建立、健全和認真執行公司的各項管理制度、崗位責任制度、工作流程等,不斷提高整體管理水平,使公司步入管理制度化、規范化的現代管理模式。
3、隨著各項業務不斷開展,檔案資料越來越多,要繼續健全檔案管理制度、提高檔案管理水平,使公司各類檔案、文件資料不遺失,查閱方便。
4、實行績效考核,制定切合實際的考核方案,將績效作為員工獎勵、晉升、提拔的重要依據。
第四篇:集團總部工會工作總結
集團總部工會工作總結
近年來,總部工會在集團黨委和上級工會的正確領導下,以鄧小平理論,“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導,認真學習黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神,緊緊圍繞企業發展中心,強化自身建設,結合自身特點,充分調動職工的聰明才智,開拓進取,與時俱進。積極組織引導職工開展各項活動,在推進企業民主管理、企業文化建設和經濟發展等方面切實履行了工會組織的各項職能,較好的完成了各項工作任務,為增強企業凝聚力和戰斗力發揮了橋梁和紐帶作用,取得了一定的成績。現將總部工會委員會近年來所做的工作匯報如下:
一、加強自身建設,凝聚職工群眾堅定“跟黨走” 總部工會按照集團黨委上級工會的要求,結合企業具體情況和工作實際,努力加強自身建設。一是加強政治理論學習,堅定理想信念。近年來,總部工會重點組織學習了,鄧小平理論,三個代表重要思想、科學發展觀及黨的十八大三中,四中,五中全會精神,總書記系列重要講話精神,在認真學習的基礎上,吃透要義,結合實際,深入實踐。二是開展黨的群眾路線教育,抓好“三嚴三實”專題教育活動。聚焦四風,認真查擺問題,督促整改到位,確保取得實效。通過黨的十八大精神學習和群眾路線專題教育活動,使職工群眾充分認識到,學習貫徹黨的十八大精神的重要意義,自覺地運用全會和講話精神武裝頭腦,指導實踐,推動工作。使職工群眾更加堅定了跟黨走的政治信念,也進一步提升了職工和工會人員的自身素質和工作水平。
二、服務企業中心,團結職工當好“娘家人”
圍繞集團發展大局,總部工會積極組織開展各類服務保障活動,在幫助企業走出困境,再創輝煌上尋求自身工作新突破!總部工會積極配合上級部門組織部分職工代表,到施工現場,對項目工地的安全生產,文明施工和生活保障等方面進行巡查,并提出整改意見和建議。協助有關部門做好防暑降溫、飲食衛生,高溫慰問等工作。
總部工會堅持以職工代表大會為基本形式的企業民主管理制度,按照職代會的要求,構建和諧穩定的勞動關系,真正把工作做到職工的心坎上。關心職工生活,實施送溫暖工程,積極做好困難職工家庭申報工作。建立困難職工家庭檔案,實施動態管理,及時對退休職工、患病住院生活困難職工進行慰問、家訪以及經濟補助。響應市委市政府號召,積極開展慈善一日捐活動。弘揚勞模精神,認真做好勞動模范推薦工作。豐富職工文體生活,先后開展了集團建企六十周年慶典系列活動和一年一度的職工羽毛球、乒乓球比賽,迎新春聯歡活動。
三、嚴格執行紀律,打造信賴幸福的“職工之家”
總部工會嚴格執行工會財務制度及各項規定,收好、管好、用好工會經費。積極向上級工會繳納會員會費,自覺接受上級部門開展一年一度的兩級工會經費審查,基層工會工作考核等工作,保證每一筆工會經費都用的恰到好處。
近幾年來的工會工作,雖然我們取得了一定的成績,但按照集團和上級工會的要求,還存在一定差距。我們一定要切實努力把廣大職工群眾融入到企業發展這根生命線,轉化為企業發展的動力線,安全生產的放心線,經營管理的效益線和和諧發展的保障線。我們還要不斷加強理論學習,不斷提高自身素質和工作水平,深入開展到基層調研活動,尤其是到一線工地調研,傾聽職工心底的呼聲,了解職工真實的意愿。使工會成為職工有事好找、有難好幫、有苦好訴、有權好維的娘家,信服信賴的職工之家。
我們還要以把握政治方向為根本,以深化自身改革為關鍵,堅持以人為本,密切聯系群眾,凝聚職工正能量,更加創造性地開展工作,努力實現工會新作為,為集團走出困境,再創輝煌貢獻力量!
第五篇:集團總部機房整改方案(推薦)
集團總部機房整改方案
集團領導:
集團總部機房是在03年11月集團搬遷至科技園時投入使用的,因在投入使用之前,機房沒有按照正規的智能化機房來設計、施工,造成很多地方不完善,主要問題如下:
1、機房西側西曬嚴重,在夏天時,機房溫度在35度以上。
2、沒有機房專用的恒溫、恒濕精密空調,現在使用一臺普通的柜式空調和中央空調進行制冷,年溫差多達40度。
3、防靜電地板下面的樓板沒有做防塵、保溫處理,并且與其他辦公區相通,造成機房的灰塵很多,地板支架太低。
4、機房沒有專用的消防設備,只有一個二氧化碳滅火器,而二氧化碳滅火器會產生冷擊作用,對服務器造成傷害,不適合機房使用。
5、機房頂部是辦公樓裝修的天花板,不具備密封、防塵性。
6、辦公樓用電屬于農用電,經常停電,停電時間可達12小時以上,而UPS的設計供電時間為8小時,并且UPS電池均已老化。
7、機房的配電不合乎規范,UPS供電的三相電壓不均。
8、核心交換機至各個服務器網線為普通五類雙絞線,穩定性較差。
9、電話機房和網絡機房共用一個出口,不易管理。
10、部分存放服務器的機柜為網絡機柜,不適合存放服務器,并且不利于服務器的散熱和維護,隨著各分公司存放機房的服務器越來越多,這點越來越明顯。
根據信息化規劃方案,集團總部機房將成為集團服務器機房,會根據需要,把集團內部各個分子公司的服務器遷入機房,同時集團的HR、財務等服務器,南北區的網絡出口也在機房中。一旦機房出現故障,服務器出現停機,將造成整個集團的業務停頓,所以機房的安全性、穩定性尤其突出。
因此,信息中心準備對其進行改造,改造分兩期進行,第一期解決目前繼續解決的問題,第二期再對機房進行優化。下面是對兩期改造具體說明:
第一期:
1、在機房的西面、北面、東面安裝彩鋼板進行封閉,以達到防止西曬、阻燃、承壓的效果。
2、機房內增加兩臺20KW制冷量的精密空調,使用下送風,兩臺空調同時制冷。
3、樓板做防塵、保溫處理;防靜電地板支架進行更換,使地板至樓板距離升高至30厘米,部分地板改為微孔地板,以方便下送風;
4、購置手提式六氟丙烷滅火器。
5、對天花板進行二次吊頂并加裝微孔鋁塑板,加強防火、承壓,并可節省空調的制冷面積。
6、增加一臺UPS主機,并將原有的4組電池拆分,與原有的UPS主機各自帶2組電池,兩臺UPS主機做并機;增加一臺柴油發電機組,在停電時給機房和精密空調供電。
7、購置UPS配電柜,優化配電結構,梳理配電線路,對服務器進行雙路供電。
8、購置成品六類線,代替服務器至核心交換機的網線,增強可靠性。
9、將電話間東側開辟一個小門,并與機房進行隔離,方便進出管理。
10、購置3個服務器的標準機柜,將部分服務器放置在新的機柜中,并對所有服務器、網絡等設備進行除塵處理。
第二期:
1、購置七氟丙烷滅火機柜,一旦發生火情,自動噴出氣體,湮滅整個房間,進行滅火。
2、安裝新風系統,對機房內空氣定時進行更換。
3、加裝環境監測系統,可與精明空調、UPS、油機、監控、防漏水檢測、新風、煙感、消防等系統進行聯機,實現遠程操作。
4、對UPS電池進行更換,保障UPS可靠性。
5、消防系統進行報審報驗。
這樣一期投入大概在50萬元左右,在5月份完成;二期投入在20萬元左右,在01年完成。在二期完成后,可以達到國家B類機房
標準。
***集團股份有限公司
2016-4-8