第一篇：怎樣做好采購計劃

怎樣做好采購計劃？

其實做過采購的人都沒幾個會說做采購好輕松，多年采購經歷的我，一直對那些術語和工藝流程，同時那些技術參數(shù)時刻不能忘卻，因為只有積累著這些經驗才能更好得

面對這份采購工作。

要做好采購計劃，我個人而言，也就是平時你在采購崗位上的基本功做的怎么樣，平時對細節(jié)的資料積累和供應商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好，那這個計劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購的材質和數(shù)量

2、對采購材料的技術參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔

3、按自然月的消費數(shù)量進行預測相應的單價，供應能力以及速度

4、對比較特別和關鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

這些細節(jié)你把握的，寫計劃就相當于寫周報一樣輕松啦。同時結合你自身的采購經驗，加上你對采購的獨特見解及風格，配上你的為人，這樣的計劃估計半個小時內可以

完成的。

第二篇：怎樣做好采購工作

08年經濟危機以來，很多企業(yè)經營履步艱難，生產成本一壓再壓。采購人員的壓力也是越來越大。如何做好采購工作？采購人員應該從哪些方面著手降低采購成本，保障企業(yè)正常的物資和設備需求，提高工作效益？

采購主要包括生產物資采購和設備采購。這兩個方面的采購性質是完全不同的，物資采購核心為價格，設備采購核心為性能和品質。

一、物資采購如何降低采購成本?

1.保持穩(wěn)定且具有競爭性進貨渠道，與供貨者要達成長期的供貨協(xié)議，保證價格的優(yōu)勢和貨源充足。貨比三家，但突出中心，以此達到物資采購渠道的良性循環(huán)。

2．優(yōu)化物資預算。有些企業(yè)在物資采購的過程中，由于預算不足，導致經常出現(xiàn)物資過剩造成浪費，或物資緊缺影響企業(yè)正常生產。物資預算優(yōu)化應著重從歷史數(shù)據(jù)分析和生產規(guī)劃分析著手。

3.嚴格控制采購預算成本，這一點在中小企業(yè)和韓資企業(yè)尤為突出。采購人員需要在企業(yè)成本可接受范圍內規(guī)劃采購內容，優(yōu)化采購結構。

二、如何保障物資采購品質？

物資采購過程中，品質的保障應該從多方面考察，嚴格評估和監(jiān)督供應商的經營模式和企業(yè)運行情況，這里要突出要說的是企業(yè)文化，擁有良好企業(yè)文化的供應商都會非常注重產品品質。無論是國營企業(yè)、民營企業(yè)、多資企業(yè)、外資企業(yè)等都是如此。

物資采購對品質考察的過程中要注意品質和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質或價格。

三、如何做好設備采購？

物資采購的一些量化指標同樣適合設備采購，但設備采購還必須著重考慮:

1.企業(yè)技術人員的技術能力

2.企業(yè)未來一定時間對設備的需求方向

3.設備維修保障渠道和維修模式

這幾點相信很多企業(yè)都深有體會，很多企業(yè)從國外引進高端設備，結果沒有人會維護，保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。

四、優(yōu)秀采購人員應注備哪些能力？

優(yōu)秀的采購人員對企業(yè)的運營和發(fā)展有著非常之大的影響。作為一名優(yōu)秀的采購人員應當：

1.熟知整個企業(yè)的運作流程和一定時間內的生產需求。不能等到旺季

才想起庫存原材料，等到設備出現(xiàn)故障才想起維修與更新。

2.熟知和不斷優(yōu)化成本的評估。

3．供應商的良性關系維持，這里特別要說的是對于一些中小企業(yè)，在同等條件下盡量不要選擇超級規(guī)模的企業(yè)作為自己的供應商。

五、突發(fā)事件的預防和處理

突發(fā)性設備故障幾乎每個企業(yè)天天遇到，小的問題技術部解決，大的問題則很可能影響企業(yè)的正常運行。對此，采購人員還需要對技術服務做好采購工作，也就是選擇勢力較強的維修服務企業(yè)來處理一些設備供應商責任之外的故障。

我們都知道，很多設備一旦過了保修期，再找設備供應商時非常發(fā)麻而且價格昂貴，選擇一家或多家設備維修企業(yè)達成深度的合作關系，是一個采購人員所必須做的事情。記住，不要指望企業(yè)出錢、設備出現(xiàn)故障就更換新的，這樣的心態(tài)會使你永遠不能成為一名優(yōu)秀的采購人。

六、企業(yè)差異。不同的企業(yè)在文化、行業(yè)、規(guī)模等方面都對采購人員的工作方式、職責、能力有不一樣的要求，做好一名采購人員應當把工作的一切融入到企業(yè)需求中，要記住：一切采購工作都是在為企業(yè)需求服務！

本文有上海彩亞電路板維修有限公司客服部小朱編輯，上海彩亞——專注中國高端設備電路板故障解決方案。祝大家工作愉快。

第三篇：如何做好計劃采購!

如何做好計劃采購

要做好采購計劃，我個人而言，也就是平時你在采購崗位上的基本功做的怎么樣，平時對細節(jié)的資料積累和供應商開發(fā)培養(yǎng)的基本做好，那這個計劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購的材質和數(shù)量

2、對采購材料的技術參數(shù)要數(shù)據(jù)清晰，建立文檔

3、按自然月的消費數(shù)量進行預測相應的單價，供應能力以及速度

4、對比較特別和關鍵的環(huán)境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

這些細節(jié)你把握的，寫計劃就相當于寫周報一樣輕松啦。同時結合你自身的采購經驗，加上你對采購的獨特見解及風格，配上你的為人，這樣的計劃估計半個小時內可以完成的 采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數(shù)據(jù)與庫存控制數(shù)據(jù)進行核對，而庫存控制數(shù)據(jù)的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯(lián)系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。

buyer.top-sales.com.cn相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業(yè)的生產周期

主要需要可以分為相關產品組。對主要現(xiàn)嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數(shù)量及估計資金費用制成圖表，并據(jù)此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。

特殊項目，例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

采購計劃控制

采購計劃是達到經營目標的依據(jù)，因此在采購計劃的制定中要控制好經營目標值、市場份額值和盈利值和盈利率，一般可考慮以下集中控制的方法：

（l）采購計劃的制定要細分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃采購量，采購計劃要細分到小分類，其意圖就是控制好商品的結構，使之更符合目標顧客的需求。同時采購計劃的小分類細分也是對采購業(yè)務人員的業(yè)務活動給出了一個范圍和制約。

2）如果把促銷計劃作為采購計劃的一部分，那么就要要求在與供應商簽訂采購合同之前，要求供應商提供下一的產品促銷計劃與方案，便于我們在制定促銷計劃時參考，必須認識到連鎖企業(yè)的促銷活動實際上是一種對供應商產品的促銷動員，促銷組合。還必須認識到在制定采購計劃時要求供應商提供下一個新產品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產品開發(fā)計劃的一部分。

采購考核的指標體系對采購的控制除了采購計劃的控制外，還有與供應商進行交易的制度計劃（供應商文件），采購組織機構控制和采購程序控制。但在日常具體的采購業(yè)務活動中，還必須建立考核采購人員的指標體系對采購進行細化的控制。

31269553

第四篇：怎樣做好一個采購

怎樣做好一個采購

采購流程：收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調與溝通，催交，進貨檢收，整理付款

怎樣做好一個采購?采購員除了要做好自己崗位上的事，還要注意以下事項，也可以說是采購員工作技巧：

1.采購作業(yè)要非常小心,因工作上的失誤而造成公司重大的經濟損失,采購是要負擔全部責任的,所以做任何事情都不能有“隨便”兩字。

2.與供應商的任何業(yè)務往來一定要在事情發(fā)生前溝通清楚，并將相關信息及時同業(yè)務溝通，嚴禁單方面進行操作。

3.采購在接待供貨商時,說話要有禮貌,要有好的形象,同對方交談時,頭腦要靈活,不知道盡量告訴對方,等清楚后再回復,公司其它的事情盡量少談,找主題重點談,會客時間盡量在十分至十五分鐘之內,談話時間長,會延誤自己的工作,白天的時間是很忙碌的,要懂得善用時間.4.采購工作是有一定的誘惑的,一定不要迷失自我,不要收供貨商回扣或禮品(如有都交給上級做處理),這樣對你對公司都不好,到時會害了自己.5.同供貨商相處,要平等對待,不要認為自己是客戶就了不起,這樣是沒有辦法同供貨商建立好關系的.6.采購不能以公司名私自開采購單購買自己所需的材料,或幫其它人采購材料,這樣做是違法的,任何采購單一定要有客戶的正式訂單方可作業(yè).7.所有的供貨商都要有《供貨商調查表》傳真來后,采購自填寫《供貨商評定表》給上級批合格后,方可采購原料.然后再登記《合格供貨商記錄》

8.倉庫每月應對倉存進行一次盤點,并交一份給采購部,采購負責盤虧、盤盈進行分析，并追蹤材料的去向.9.后勤在發(fā)給《供貨商進料不良通知》時,采購了解情況后,(如有挑選所耗工時及損壞的材料都要寫清楚由供貨商承擔一切費用).傳真給供貨商并追蹤回復結果,并出具扣款資料給財務扣除貨款.10.采購在作業(yè)時遇到困難,要立即告訴上級處理,不要等到沒辦法處理了再告訴上級,這樣會影響貨期,給公司造成損失.11.供貨商提供的樣品,采購員要先記錄在《樣品登記明細表》上,然后再給業(yè)務部門確認,結果回復供貨商，讓供應商做相關記錄并存檔以備用。

12.供貨商傳來的報價單,采購要了解市場原料的最低價,才知道怎樣降價,采購員要多同其它公司采購員和公司業(yè)務員多交流.才了解材料最低價.13.采購沒有權力備原材料,需要備原料或安排庫存,一定要有業(yè)務的備料通知單方可,而且要把備料給上司知道.14.供貨商在報價時,有三種方式:(1)、報可以轉廠價，(2)開增值稅票(注明是含多少點)。(3)、不用轉廠也不用開稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報價單上說明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭議.15.采購過程是一個很緊張的過程,有時會一邊執(zhí)行一邊做文件,因為這是對外工作,切記要將文件做得清楚,否則會損壞公司的利益.16.若因時間緊迫關系，要求將物料直接從供應商寄客戶時，采購員一定要獲得上司的批準，且在事后不遲于第二天須將送貨數(shù)量知會相關業(yè)務員開具銷售單，采購員應該盡量減少此類事情的操作方式。

17.由供應商直接寄客戶的貨物一定要求供應商不能開立任何單據(jù)放于貨物當中，并要求供應商寫速遞單時一定要寫我司的名字和電話

18.對于利潤過低的銷售報價，采購員一定要給上司審核方可報給業(yè)務，以保持公司的利潤空間。

采購助理崗位職責：

1.負責登記請購單、驗收單

2.負責登記訂購單與合約

3.負責記錄和監(jiān)督交貨

4.負責安排與接待來訪客人

5.負責申請與報支采購費用

6.負責申請進出口文件

7.負責電腦作業(yè)與檔案管理

8.負責承辦保險、公證等事項

采購員崗位職責：

1.負責一般性物料采購

2.負責查訪廠商的供應情況

3.負責與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等

4.負責核查供應商提供的物料質量

5.負責確認交貨日期

6.負責處理一般索賠案件

7.負責退貨

8.負責收集價格情報、替代品資料、最新產品信息及供應商信息

采購主管崗位職責：

1.負責擬定采購部門的工作方針與目標，遞交上級領導審批

2.負責編制采購計劃和采購預算，建立并不斷調整改善采購制度和流程

3.負責及時提供有效的市場信息

4.負責管理和監(jiān)督控制采購部門的工作負擔

5.負責主持與參與采購部門的會議，協(xié)調溝通本部門的各種關系

6.負責規(guī)劃和配置組織采購部門的人員需求

7.負責招聘、培訓、開發(fā)和考核采購人員，推動采購人員的晉升、調遷和職業(yè)發(fā)展

8.負責監(jiān)控采購人員的作業(yè)進度

9.負責與供應商建立良好的關系，掌握供應商物料供應制造與供應能力

10.負責約束和規(guī)范檢查采購人員的道德行為規(guī)范

11.負責審核訂購單與采購合約，核查采購作業(yè)發(fā)包、驗收和付款流程

12.負責分析評估所采購物料成本和產品成本、分析競爭情況

13.負責審核采購案件項目與供應商的付款、運送條件

14.負責監(jiān)督采購物料到位情況，監(jiān)督進料品質，協(xié)調物料供應管理流程

15.負責建立并維持緊急需求物料的采購物料渠道

采購經理崗位職責：

1、主持采購部的全面工作。

2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。

3、制定本部門的物資管理相關制度，使之規(guī)范化。

4、制定物資采購原則，并督導實施。

5、定期組織員工進行采購業(yè)務知識的學習，精通采購業(yè)務和技巧，培養(yǎng)采購人員廉潔奉公的情操。

6、控制好物資批量進購，避開由于市場不穩(wěn)定所帶來的風險。

7、帶頭遵守采購制度，杜絕不良行為的產生。

8、進行采購收據(jù)的規(guī)范指導和審批工作，協(xié)助財會進行工程的審核及成本的控制。

9、完成上級交辦的其他任務。

第五篇：怎樣做好零備品采購主管

怎樣做好零備品采購主管工作 關于怎樣做好零備品采購主管工作以及達到的成績，我有以下計劃及目標：

一、供應商的管理及開發(fā)

加強新產品、新材料供應商的尋找、資料收集及開發(fā)工作，不定期對新供應商品質體系狀況（交期、技術、品質等）進行評估及認證，以保證供應商的優(yōu)良性。

二、部門間合作，實現(xiàn)化零為整

弄清公司內各部門共同的物料，以“集中采購”方式，達到“以量制價”的目的，若必要時可與相熟公司如康師傅、可樂等飲料公司一同推行”聯(lián)合采購”，以集體替代個體的談判力量，以求最大限度降低采購成本。

三、團隊人員管理及培養(yǎng)

針對團隊中的不同組員的優(yōu)劣，制定不同的培訓方案，實施不同的管理方式，并能在日常工作中通過自身能力的提高帶動組員能力的提升，這也是采購管理的工作重心。

關于業(yè)務能力的提升我將從以下幾點入手：

1、分析能力：在拿到一張請購單時，能對每項物品進行歸類分析，選擇專業(yè)對口的供應商詢價，在拿到報價單時，對每項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷，選擇最有優(yōu)勢的供應商合作。具體實現(xiàn)方式：加強團隊成員的專業(yè)知

識學習，以工程部備品備件采購來說，首先要弄清楚工程師需要的什么東西，其有什么用途和技術要求，必要時到生產一線，多向工程師請教、學習，只有清楚了自己需購買的東西，才能做出準確的分析及判斷。

2、預測能力：在物料的采購價格與交貨期經常變動的時候能推斷采購成本受影響的幅度有多大。具體方式：查看產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與供應商的接觸，從其“銷售”的態(tài)度，揣摩物料可能供應的情況。

3、談判技巧：能通過與對方的談話中找到突破點，進而帶動對方隨我動。具體方式：在工作之余多學、多練、多聽、多想，多看有關談判、說話的書籍，或者參加各種社會專題知識培訓，從而掌握更多的談判技巧。

希望通過以上努力，我們團隊能在半年內達成以下目標：

1、每半年能引進10家產品質量穩(wěn)定、供貨及時的供應商進而培

養(yǎng)成優(yōu)質供應商，實現(xiàn)80%本土化的供應鏈。

2、半年內統(tǒng)一化學品的采購時間及周期，統(tǒng)一常用備件的定期

采購。

3、每半月能有一次部門內部專業(yè)技巧培訓，每季度能有一次部

門間溝通交流學習。

4、物品按時達成率95%，急需物品按時完成率100%，團隊月度

績效考核90%優(yōu)。

以上是我在后期工作中的規(guī)劃及想法，我會努力不斷提高自己，時刻謹記：沒有最好只有更好的，力爭更好的為公司服務。

采購部：曹元元

2012年7月11日