第一篇：如何做好采購)

隨著市場競爭的加劇和企業成本意識的增強，企業的采購工作越來越被經營管理者說重視，甚至把采購工作作為降低成本的中心環節，有的企業已經把采購管理提到戰略的高度上，并將采購作業放在整個產業鏈、供應鏈中去考慮。因而采購員的工作并不僅僅是從事簡單的購買活動，而是更多的在從事成本控制、信息收集以及參與到產品的開發、設計與企業的經濟效益上來。所以作為合格的采購員，必須是信息員，一名談判者、一個生意人和一位后勤供應專家；必須有較高的分析能力、預測能力、表達能力；必須積累一定的工作經驗，擁有一定的關系網絡；必須掌握相關的知識和業務能力，特別是同等質量比價格，同等價格比付款周期，同等周期比服務!

物料知識與現代生產運作知識 1.永遠不要試圖喜歡一個銷售人員，但需要說他是你的合作者。

2.要把銷售人員作為我們的一號敵人。

永遠不要接受第一次報價，讓銷售員乞求；這將為我們提供一個更好的交易機會。4.隨時使用口號：

你能做得更好

5.時時保持最低價記錄，并不斷要求得更多，直到銷售人員停止提供折扣。

6.永遠把自已作為某人的下級，而認為銷售人員始終有一個上級，他總可能提供額外折扣。7.當一個銷售人員輕易接受，或要到休息室，或去打電話并獲得批準，可以認為他所給予的是輕易得

到的，進一步提要求。

8.聰明點，可要裝得大智若愚。

9.在沒有提出異議前不要讓步。

10.記住當一個銷售人員來要求某事時，他會有一些條件是可以給予的11.記住銷售人員不會要求，他已經在等待采購提要求，通常他從不要求任何東西做為回報。12.注意要求建議的銷售人員通常更有計劃性，更了解情況，花時間同元條理的銷售人員打交道，他們 想介入，或者說他們擔心脫離圈子。

13.不要為銷售人員感到抱歉，玩壞孩子的游戲。

14.毫不猶豫的使用論據，即使他們是假的；例如：

競爭對手總是給我們提供了最好的報價，最好的流轉和付款條件。

15.”

不斷重復同樣的反對意見即使他們是荒謬的。

你越多重復，銷售人員就會更相信。

16.別忘記你在最后一輪談判中，會得到

80%的條件，讓銷售人員擔心他將輸掉。

17.別忘記對每日拜訪我們的銷售人員，我們應盡可能了解其性格和需求。

試圖找出其弱點。

18.隨時邀請銷售人員參加促銷。提出更大的銷量，盡可能得到更多折扣。進行快速促銷活動，用差額 銷售某賺取利潤。

19.要求不可能的事來煩擾銷售人員，任何時候通過延后協議來威脅他，讓他等，確定一個會議時間，但不到場，讓另一個銷售人員代替他的位置，威脅他說你會撤掉他的產品，你將減少他的產品的陳列位置，你將把促銷人員清場，幾乎不給他時間做決定。即使是錯的，自已進行計算，銷售人員會給你更多。

20.注意折扣有其它名稱，例如：獎金、禮物、禮品紀念品、贊助、資助、小報插入廣告、補償物、促 銷、上市、上架費、希望資金、再上市、周年慶等，所有這些都是受歡迎的。

21.不要進入死角，這對采購是最糟的事。

22.避開

賺頭

這個題目因為

魔鬼避開十字架

23.假如銷售人員花太長時間給你答案，就說你已經和其競爭對手做了交易。

24.永遠不要讓任何競爭對手對任何促銷討價還價。

25.你的口號必須是

你賣我買的一切東西，但我不總是買你賣的一切東西

。也就是說，對我們來說最

重要的是要采購將會給我們帶來利潤的產品。能有很好流轉的產品是一個不可缺的魔鬼。

26.不要許可銷售人員讀屏幕上的數據，他越不了解情況，他越相信我們。

27.不要被銷售人員的新設備所嚇倒，那并不意味他們準備好談判了

28.不論銷售人員年老或年輕都不用擔心，他們都很容易讓步，年長者認為他知道一切，而年輕者沒有 經驗。

29.假如銷售人員同其上司一起來，要求更多折扣，更多參與促銷，威脅說你將撤掉其產品，因為上司 不想在銷售員前失掉秩序的客戶

30.每當另一個促銷正在進行促銷時，問這個銷售人員

“

你在那做了什么？

”

并要求同樣的條件。

31.永遠記住這個口號：

“

我賣我買，但我不總買我賣的。

”

32.在一個偉大的商標背后，你可發現一個沒有任何經驗的僅僅依靠商標的銷售人員

第二篇：如何做好采購工作

如何做好采購工作

首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供

貨商表現的方面等。然后，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商

評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目

標的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自于公司的關鍵目標。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等

都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.還需懂得投機和延遲

如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做

到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收

集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應

商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃

人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也

是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行

認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃

人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也

是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行

認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

第三篇：如何做好計劃采購!

如何做好計劃采購

要做好采購計劃，我個人而言，也就是平時你在采購崗位上的基本功做的怎么樣，平時對細節的資料積累和供應商開發培養的基本做好，那這個計劃就輕松多啦。

1、了解清楚自己所要采購的材質和數量

2、對采購材料的技術參數要數據清晰，建立文檔

3、按自然月的消費數量進行預測相應的單價，供應能力以及速度

4、對比較特別和關鍵的環境和工藝要特別注意時間上能否滿足。

這些細節你把握的，寫計劃就相當于寫周報一樣輕松啦。同時結合你自身的采購經驗，加上你對采購的獨特見解及風格，配上你的為人，這樣的計劃估計半個小時內可以完成的 采購的計劃工作過程開始于從每年的銷售預測、生產預測、總體經濟預測中獲得的信息。銷售預測將提供關于材料需求、產品及采購后獲得的服務的總的測量；生產預測將提供關于所需材料、產品、服務的信息；經濟預測將提供用于預測價格、工資和其他成本總趨勢的信息。

在許多公司中，不到20%的采購需要占用了超過80%的采購資金。將總的預測分解才特定的計劃，然后為每一個重要的需求制定有效的價格和供應預測。

材料消耗量的估計分為月度和季度，將估計數據與庫存控制數據進行核對，而庫存控制數據的確定考慮了采購提前期及安全庫存量。然后，將這些估計值與材料的價格趨勢和有效的預測相聯系，制定出采購計劃。然后預計材料供應充足，價格可能下降，那么采購政策就可能是將庫存減少到經濟合理的最低水平。

buyer.top-sales.com.cn相反，如果預測到材料供應少，價格有上升的趨勢，明智的采購政策將是確保有足夠的庫存和合同，并且將會考慮購買期貨的可能性。

這一步驟早期是用于原材料及零部件采購的，在預測影響零部件的價格和供應有效性的趨勢時，要考慮到預測的零部件供應行業的生產周期

主要需要可以分為相關產品組。對主要現嗎預測的分析模式可應用于相關產品組。

在每個月/季末將每一個項目或相關產品組的數量及估計資金費用制成圖表，并據此對采購計劃進行修改，每個采購員對其負責的項目進行分析，他們建立了在計劃期內指導其活動的目標，價格可能會因此被進一步修訂。

特殊項目，例如新設施的建設或以前沒有生產過的新的主要產品的制造計劃，當需要新的設備或產品時，就會產生時間上的不確定性，制定采購計劃工作就會很困難。

采購計劃控制

采購計劃是達到經營目標的依據，因此在采購計劃的制定中要控制好經營目標值、市場份額值和盈利值和盈利率，一般可考慮以下集中控制的方法：

（l）采購計劃的制定要細分落實到商品的小分類，對一些特別重要的商品甚至要落實到品牌商品的計劃采購量，采購計劃要細分到小分類，其意圖就是控制好商品的結構，使之更符合目標顧客的需求。同時采購計劃的小分類細分也是對采購業務人員的業務活動給出了一個范圍和制約。

2）如果把促銷計劃作為采購計劃的一部分，那么就要要求在與供應商簽訂采購合同之前，要求供應商提供下一的產品促銷計劃與方案，便于我們在制定促銷計劃時參考，必須認識到連鎖企業的促銷活動實際上是一種對供應商產品的促銷動員，促銷組合。還必須認識到在制定采購計劃時要求供應商提供下一個新產品上市計劃和上市促銷方案，作為制定新產品開發計劃的一部分。

采購考核的指標體系對采購的控制除了采購計劃的控制外，還有與供應商進行交易的制度計劃（供應商文件），采購組織機構控制和采購程序控制。但在日常具體的采購業務活動中，還必須建立考核采購人員的指標體系對采購進行細化的控制。

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第四篇：如何做好采購工作（范文模版）

如何做好采購工作（整理版）

一、七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.二、如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

三、采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

4、還需懂得投機和延遲

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

小編：鳴曦omoxi

QQ交流2806483329

第五篇：如何做好采購工作

首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然后，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自于公司的關鍵目標。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.還需懂得投機和延遲

如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。