第一篇：如何做好設(shè)備物資采購(gòu)管理工作

如何做好設(shè)備物資采購(gòu)管理工作

采購(gòu)職能是物資供應(yīng)部門的一項(xiàng)基本職能。采購(gòu)工作的質(zhì)量關(guān)系到公司的產(chǎn)品質(zhì)量和成本，隨著公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大，采購(gòu)的比重呈上升趨勢(shì)，它的地位越來越重要。采用科學(xué)的方法進(jìn)行采購(gòu)管理成了保證公司利潤(rùn)的重要手段。采購(gòu)工作對(duì)于公司及各項(xiàng)目部安全、穩(wěn)定、高效生產(chǎn)中起到非常重要的作用！做好采購(gòu)工作的管理必須做到以下幾點(diǎn)：

1.首先要加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司通過的《ISO9000 質(zhì)量體系》中的各項(xiàng)章程、熟練掌握公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、加強(qiáng)業(yè)務(wù)技能的培養(yǎng)、做到不違法違紀(jì)、加強(qiáng)談判技巧的學(xué)習(xí)、供應(yīng)商評(píng)估等業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)。

2根據(jù)公司規(guī)定的物資采購(gòu)流程把各項(xiàng)工作嚴(yán)格落實(shí)到位：

2.1采購(gòu)管理科學(xué)化。首先要規(guī)范采購(gòu)作業(yè)的行為模式,樹立主人翁意識(shí)。杜絕采購(gòu)時(shí)按照個(gè)人的工作習(xí)慣隨意操作，杜絕采購(gòu)中的 “三不現(xiàn)象”（即：不管是否為公司所需，不做市場(chǎng)調(diào)查和咨詢，不問價(jià)格高低、質(zhì)量好壞），確保物資采購(gòu)的質(zhì)量。

2.2物資供應(yīng)部門一定嚴(yán)格按照公司規(guī)定采購(gòu)的流程執(zhí)行，以保證工作質(zhì)量，提高工作效率，堵住徇私舞弊及資金流失的漏洞。

2.3采購(gòu)流程：各施工項(xiàng)目部根據(jù)生產(chǎn)需要提請(qǐng)—物資需求計(jì)劃—生產(chǎn)管理部主管審批— 總經(jīng)辦核價(jià)—總經(jīng)理審批—供應(yīng)部進(jìn)行詢價(jià)、談判、合同簽訂、采購(gòu)實(shí)施。

2.4 采購(gòu)必須嚴(yán)格按生產(chǎn)的需要以及現(xiàn)有庫(kù)存量，對(duì)品種、數(shù)量、安全、等因素作科學(xué)的計(jì)算后實(shí)施。

3.供應(yīng)部依據(jù)公司U8系統(tǒng)對(duì)采購(gòu)物資進(jìn)行細(xì)化分類，明確公司供應(yīng)部及項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的物資采購(gòu)范圍。

3.1嚴(yán)格設(shè)備、物資采購(gòu)的審核制度，規(guī)定哪些物資，多大的采購(gòu)資金必須經(jīng)過哪級(jí)主管的批準(zhǔn)，通過采購(gòu)申請(qǐng)環(huán)節(jié)的控制，防止隨意決定和盲目采購(gòu)。

3.2對(duì)采購(gòu)物資實(shí)施分類、分層管理：A類：原材料（油漆、絲材）B類：設(shè)備（各種設(shè)備的備品備件）、C類：耐用易耗品、D類：低值易耗品、E類：辦公用品、F類：生活用品。根據(jù)生產(chǎn)需求,制訂各類物資分別的管理及采購(gòu)辦法,從而為物資的采購(gòu)、驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)、運(yùn)輸提供依據(jù)。

4.供應(yīng)商的選擇：

4.1 供應(yīng)商的多樣性更使得選擇變得復(fù)雜，需要一個(gè)規(guī)范的程序來操作，對(duì)供應(yīng)商評(píng)估的最基本指標(biāo)應(yīng)該包括：技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量、供應(yīng)能力、價(jià)格、地理位置、可靠性、信譽(yù)、售后服務(wù)。

4.2技術(shù)水平：是指供應(yīng)商提供商品的技術(shù)參數(shù)能否達(dá)到要求，一個(gè)好的供應(yīng)商具有相應(yīng)的技術(shù)隊(duì)伍和能力去制造或供應(yīng)所需的產(chǎn)品。選擇具有高技術(shù)水準(zhǔn)的供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展是有好處的。

4.3供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量是否可靠，是一個(gè)很重要的評(píng)估指標(biāo)，供應(yīng)商的產(chǎn)品必須能夠持續(xù)穩(wěn)定地達(dá)到產(chǎn)品說明書的要求，供應(yīng)商必須有一個(gè)良好的質(zhì)量控制體系。

4.4供應(yīng)商應(yīng)該能夠提供有競(jìng)爭(zhēng)力的價(jià)格，這并不意味著必須是最低的價(jià)格，這個(gè)價(jià)格是考慮了要求供應(yīng)商按照所需的時(shí)間、所需數(shù)量、質(zhì)量和服務(wù)后確定的。

4.5供應(yīng)商的地理位置對(duì)庫(kù)存量有相當(dāng)大的影響，如果物品單價(jià)較高，需求量又大，距離近的供應(yīng)商有利于管理。地理位置近送貨時(shí)間就短，意味著緊急缺貨時(shí)，可快速送到。

4.6 可靠是指供應(yīng)商的信譽(yù)，在選擇供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該選擇一家有較高聲譽(yù)的、經(jīng)營(yíng)穩(wěn)定以及財(cái)務(wù)狀況良好的供應(yīng)商，同時(shí)雙方應(yīng)該互相信任，講究信譽(yù)，并能將這種關(guān)系保持下去。

4.7供應(yīng)商必須具有優(yōu)良的售后服務(wù)。如需要他們提供可替元器件，或者需要能夠提供某些技術(shù)支持。

5.加強(qiáng)各層庫(kù)房庫(kù)存物資檢查、核對(duì)：

5.1物資進(jìn)入庫(kù)房,在驗(yàn)收、碼垛的同時(shí),要根據(jù)物資維護(hù)保養(yǎng)要求進(jìn)行技術(shù)保養(yǎng)。

5.2對(duì)庫(kù)房已存物資,進(jìn)行定期或經(jīng)常性檢查。通過檢查可及時(shí)發(fā)現(xiàn)和掌握物資變化情況,對(duì)查出的問題進(jìn)行及時(shí)處理,消除隱患。

6.臺(tái)帳管理：

6.1按要求做好物資采購(gòu)總臺(tái)帳。

6.2對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行不定期物資采購(gòu)臺(tái)帳對(duì)查。

6.3嚴(yán)格獎(jiǎng)懲制度。

總之,物資采購(gòu)質(zhì)量管理,關(guān)乎公司的效益及各生產(chǎn)項(xiàng)目部的安全、穩(wěn)定、高效運(yùn)行。做好采購(gòu)物資質(zhì)量的管理,嚴(yán)格按照法律法規(guī)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)組織采購(gòu),強(qiáng)化

過程控制,是安全生產(chǎn)的基礎(chǔ)。為了使公司在采購(gòu)環(huán)節(jié)上發(fā)掘更大的利潤(rùn)源泉，把采購(gòu)工作做得扎實(shí)穩(wěn)妥，保時(shí)、保質(zhì)、保量，我一定努力學(xué)習(xí)各項(xiàng)業(yè)務(wù)技能，在實(shí)踐中不斷地去摸索更多、更好的方法，使自己在本職工作上更上一層樓。要求：為了工作便利，申請(qǐng)一臺(tái)便攜式筆記本電腦。

張振義

2008-10-12

第二篇：如何做好設(shè)備采購(gòu)管理工作

如何做好設(shè)備采購(gòu)管理工作

一、工作回顧

本人自畢業(yè)開始，至2002年底從事電力現(xiàn)場(chǎng)建設(shè)施工管理，2002年底到公司南海石化汽電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目從事物資采購(gòu)管理工作，至今已經(jīng)先后參與南海石化汽電聯(lián)產(chǎn)項(xiàng)目（2002年12月至2005年12月）、國(guó)能射陽生物發(fā)電項(xiàng)目（2006年1月至2007年7月、吉林農(nóng)安九臺(tái)生物發(fā)電項(xiàng)目、新疆阜康發(fā)電廠一期（2×150MW）工程（2006年8月至2008年12月）、蒙古蒙古奧尤陶勒蓋銅礦3x150MW燃煤自備電站（2007年10月至2008年7月）、福州港羅源灣港區(qū)將軍帽作業(yè)區(qū)一期工程15噸級(jí)碼頭及2*5萬噸及碼頭、5萬噸級(jí)礦泉水項(xiàng)目（2009年4月至2010年4月）、魯能康保屯墾100.5MW風(fēng)電場(chǎng)設(shè)備采購(gòu)工作（2009年3月至2010年6月）。

目前正在參與甘肅瓜州干河口2×48MW風(fēng)電項(xiàng)目設(shè)備采購(gòu)管理工作。

就設(shè)備采購(gòu)管理職責(zé)來講，從采購(gòu)管理流程來分，采購(gòu)管理職責(zé)包含有以下流程：

招標(biāo)準(zhǔn)備：編制采購(gòu)計(jì)劃，資格審查，規(guī)范書審查及出版，招標(biāo)文件及合同文本編制審查；

招標(biāo)及澄清：招標(biāo)文件發(fā)放，標(biāo)前澄清；

開標(biāo)評(píng)標(biāo)：開標(biāo)，評(píng)標(biāo)及澄清，推薦及定標(biāo)，中標(biāo)通知書和未中標(biāo)通知書發(fā)放；

合同簽訂：合同談判、簽訂及發(fā)放；

合同管理：合同發(fā)放，合同款項(xiàng)支付。

與合同支付管理同步進(jìn)行的工作是設(shè)備催交管理，設(shè)備付款是設(shè)備催交的支持，設(shè)備催交的結(jié)果是付款計(jì)劃的基礎(chǔ)。

當(dāng)然，在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，進(jìn)行設(shè)備材料詢價(jià)，對(duì)投標(biāo)報(bào)價(jià)給予支持，也是設(shè)備采購(gòu)管理的一項(xiàng)工作內(nèi)容。

二、經(jīng)驗(yàn)總結(jié)

從之前工作中，有些心得和粗淺經(jīng)驗(yàn)，對(duì)設(shè)備采購(gòu)管理工作希望能有些幫助：

1、EPC總包合同投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)，設(shè)備詢價(jià)需要注意的事項(xiàng)

在設(shè)備詢價(jià)時(shí)，如果沒有詳細(xì)的技術(shù)參數(shù)，可以將項(xiàng)目介紹，項(xiàng)目環(huán)境條件等盡可能多的告知設(shè)備廠家，并要求廠家在報(bào)價(jià)時(shí)盡量提供準(zhǔn)確的報(bào)價(jià)，可以要求廠家提供一個(gè)報(bào)價(jià)區(qū)間，在將來合作時(shí)，最終報(bào)價(jià)不得超過最高報(bào)價(jià)，這樣可以盡可能的規(guī)避公司的風(fēng)險(xiǎn)。

設(shè)備詢價(jià)要多詢問幾家，以便得到更切合實(shí)際的報(bào)價(jià)及多個(gè)備選方案，例如在幾內(nèi)亞項(xiàng)目設(shè)備詢價(jià)過程中發(fā)現(xiàn)，柴油發(fā)電機(jī)僅僅有一家報(bào)價(jià)，進(jìn)行澄清報(bào)價(jià)時(shí)，廠家態(tài)度較為強(qiáng)硬，價(jià)格不但不下浮，反而有上升的可能行，于是緊急聯(lián)系另外一家廠家提供技術(shù)支持和報(bào)價(jià)，經(jīng)業(yè)主確認(rèn)技術(shù)滿足需要，為將來項(xiàng)目的執(zhí)行規(guī)避了技術(shù)和價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)經(jīng)2家報(bào)價(jià)，設(shè)備價(jià)格明顯下浮。

2、在執(zhí)行總包合同首先要熟悉合同要求，才能夠更快更好的執(zhí)行合同，否則將欲速則不達(dá)，特別是在執(zhí)行國(guó)外承包合同時(shí)，更是如此。

不能夠拿執(zhí)行國(guó)內(nèi)采購(gòu)合同的思路執(zhí)行涉外項(xiàng)目采購(gòu)工作。采購(gòu)合同的文本格式過于國(guó)內(nèi)話，采用國(guó)內(nèi)通用格式，不利于將EPC合同的要求順利反映到采購(gòu)合同中。要在熟悉總包合同基礎(chǔ)上，采用涉外采購(gòu)合同文本進(jìn)行設(shè)備的招標(biāo)工作。

3、設(shè)備招標(biāo)采取公開開標(biāo)的方式不一定能購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備，而采取先開技術(shù)標(biāo)，將技術(shù)評(píng)審?fù)戤吅螅蓮S家統(tǒng)一再次報(bào)價(jià)，并開標(biāo)最為最終報(bào)價(jià)，也許更有利于選擇質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的設(shè)備。

4、在阜康項(xiàng)目、農(nóng)安項(xiàng)目完成了一些設(shè)備的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)，體會(huì)較深的是，公司需要編制一個(gè)實(shí)用的現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)程序，賦予項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)職能，并能在公司授權(quán)的前提下支付采購(gòu)款。

5、項(xiàng)目設(shè)備催交由項(xiàng)目部負(fù)責(zé)，物資部協(xié)助，公司采購(gòu)的設(shè)備付款，以項(xiàng)目的支付計(jì)劃為準(zhǔn)，因?yàn)轫?xiàng)目比較了解現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際需要。

6、在對(duì)外協(xié)調(diào)方面，放下做業(yè)主的架子，做到面對(duì)面的，與外部協(xié)作單位進(jìn)行友好協(xié)商溝通；

7、虛心學(xué)習(xí)，與各部門做到密切配合，溝通暢通；從職責(zé)分工來講，物資部既是一個(gè)服務(wù)部門，為項(xiàng)目提供物資支持，俗話說，兵馬未動(dòng)，糧草先行，只有采購(gòu)工作順利進(jìn)行，才能夠?yàn)轫?xiàng)目設(shè)計(jì)及施工提供更多的時(shí)間及物質(zhì)保障；同時(shí)物資部也是一個(gè)被服務(wù)部門，物資采購(gòu)管理工作更離不開技術(shù)及其他部門的配合與支持，只有各部門配合好才能更快更準(zhǔn)確的完成采購(gòu)工作。工作中只有與相關(guān)部門多多溝通，步調(diào)一致，才能協(xié)作完成公司交給的任務(wù)。

第三篇：如何做好物資管理工作

如何做好物資管理工作

所謂物資管理，是指企業(yè)在生產(chǎn)過程中，對(duì)本企業(yè)所需物資的采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等行為進(jìn)行計(jì)劃、組織和控制。物資管理的目的是，通過對(duì)物資進(jìn)行有效管理，以降低企業(yè)生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)盈利，提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力。企業(yè)的物資管理，包括物資計(jì)劃制訂、物資采購(gòu)、物資使用和物資儲(chǔ)備等幾個(gè)重要環(huán)節(jié)，這些環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣、相互影響，任何一個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都將對(duì)企業(yè)的物資供應(yīng)鏈造成不良影響。因此，在市場(chǎng)異常活躍的今天，物資管理已不能用“計(jì)劃”、“配額”、“定量”等幾個(gè)簡(jiǎn)單概念進(jìn)行詮釋，它已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分，成為企業(yè)成本控制的利器，成為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常運(yùn)作的重要保證，成為企業(yè)發(fā)展與壯大的重要基礎(chǔ)。

眾所周知，由于受傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響，在很長(zhǎng)一段時(shí)期里，我國(guó)企業(yè)的物資管理模式被深深地烙上了“計(jì)劃”的印記，按產(chǎn)量指標(biāo)粗略制定物資計(jì)劃、僅向少量指定供貨商采購(gòu)物資、無限量加大物資庫(kù)存等現(xiàn)象屢見不鮮。因此，創(chuàng)新企業(yè)物資管理模式并使其順應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展潮流，已經(jīng)顯得愈發(fā)重要了。我國(guó)企業(yè)經(jīng)過近三十年的改革與探索，在企業(yè)物資的計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等管理環(huán)節(jié)上取得了諸多進(jìn)展和成果。

物資管理的工作環(huán)節(jié)

1．物資計(jì)劃管理環(huán)節(jié)

物資計(jì)劃的編制是企業(yè)物資管理的首要環(huán)節(jié)。物資計(jì)劃是企業(yè)進(jìn)行訂貨采購(gòu)工作和組織企業(yè)內(nèi)部物資供應(yīng)工作的依據(jù)。目前，綜合物資、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，由物資部門監(jiān)督計(jì)劃落實(shí)的物資計(jì)劃管理模式已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。

在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，物資計(jì)劃的編制主要是以國(guó)家下達(dá)的產(chǎn)量為依據(jù)，物資的采購(gòu)、使用和儲(chǔ)備都是以滿足產(chǎn)量為標(biāo)準(zhǔn)。今天，瞬息萬變的市場(chǎng)對(duì)企業(yè)物資計(jì)劃的編制提出了更高的要求，綜合企業(yè)內(nèi)部各部門的信息進(jìn)行物資計(jì)劃編制，可以使計(jì)劃更精準(zhǔn)、更科學(xué)、更具可操作性。在計(jì)劃制訂之初，物資部門組織人員對(duì)物資市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，深入了解物資行情，掌握第一手的價(jià)格資訊；生產(chǎn)部門則根據(jù)生產(chǎn)能力、預(yù)期產(chǎn)量、用戶需求、發(fā)展儲(chǔ)備等因素，估算所需物資的數(shù)量、種類，提報(bào)物資需求清單；財(cái)務(wù)部門則負(fù)責(zé)提供流動(dòng)資金的詳細(xì)信息，以資金凈流量約束物資計(jì)劃的規(guī)模。企業(yè)在通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)綜合處理各部門所提供信息的基礎(chǔ)上，統(tǒng)籌安排企業(yè)的物資采購(gòu)、使用、儲(chǔ)藏等行為，編制科學(xué)、合理的物資計(jì)劃。而且，計(jì)劃制訂之后，由物資部門擔(dān)負(fù)計(jì)劃落實(shí)及監(jiān)督的任務(wù)，通過定期的物資供應(yīng)例會(huì)等形式，對(duì)物資計(jì)劃的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。物資計(jì)劃管理不但是其他物資管理環(huán)節(jié)的重要前提，也是有效避免物資浪費(fèi)的重要保證。例如，施工企業(yè)在物資計(jì)劃管理方面狠下功夫后，在工程招標(biāo)階段，物資部門就組織材料人員對(duì)當(dāng)?shù)氐氖袌?chǎng)行情和資源狀況進(jìn)行調(diào)研，評(píng)估項(xiàng)目所需的材料數(shù)量和種類； 中標(biāo)后工程計(jì)劃部門立即對(duì)單項(xiàng)工程、分布施工量進(jìn)行預(yù)算分割，財(cái)務(wù)部門則根據(jù)預(yù)算分割控制各項(xiàng)費(fèi)用的支出；經(jīng)過多部門的協(xié)調(diào)合作，結(jié)果使企業(yè)所制訂的物資計(jì)劃既切實(shí)可行又達(dá)到了控制成本的目的。

2．物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)

物資采購(gòu)是企業(yè)資金支出的關(guān)口，能不能把好這個(gè)關(guān)口是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵。為此，實(shí)行比價(jià)、限價(jià)和定價(jià)采購(gòu)制度為核心的物資采購(gòu)管理便成為當(dāng)前企業(yè)物資采購(gòu)的主流模式。

比價(jià)采購(gòu)，指的是在采購(gòu)物資過程中實(shí)行的一種以綜合比對(duì)為主要手段的物資采購(gòu)管理制度，其中，物資的供應(yīng)質(zhì)量和價(jià)格、采購(gòu)的中間費(fèi)用、售后服務(wù)、供貨商的信譽(yù)及貨款的承付方式等是采購(gòu)對(duì)比的要素。簡(jiǎn)單而言，就是“同種物資比質(zhì)量，同等質(zhì)量比價(jià)格，同樣價(jià)格比服務(wù)，同等服務(wù)比信譽(yù)，先比后買”，其實(shí)質(zhì)就是通過對(duì)各要素進(jìn)行綜合比對(duì)，實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉”的目標(biāo)。企業(yè)實(shí)行比價(jià)采購(gòu)，不但可以使物資市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)更加活躍，使物資的性價(jià)比不斷提升，還在無形之中拓展了企業(yè)的物資來源渠道。限價(jià)采購(gòu)和定價(jià)采購(gòu)是比價(jià)采購(gòu)的一種延伸，在特定的情況下能夠發(fā)揮更加積極的作用。當(dāng)企業(yè)采購(gòu)的物資品種繁雜、零星采購(gòu)次數(shù)頻繁、物資采購(gòu)難以形成大規(guī)模的情況下，可以由企業(yè)物資部門在深入調(diào)查物資市場(chǎng)行情的基礎(chǔ)上，擬定和公布企業(yè)所能接受的物資價(jià)格上限或具體數(shù)額，實(shí)行限價(jià)采購(gòu)或定價(jià)采購(gòu)。科學(xué)合理的物資采購(gòu)計(jì)劃加上嚴(yán)格的物資采購(gòu)過程控制，可以使企業(yè)有效節(jié)省開支，為贏取更豐厚的利潤(rùn)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。隨著比價(jià)采購(gòu)、限價(jià)采購(gòu)、定價(jià)采購(gòu)等采購(gòu)方式的普及。企業(yè)的運(yùn)用程度將日漸熟練，這樣可以從根本上解決盲目采購(gòu)、無計(jì)劃采購(gòu)、多頭采購(gòu)等問題，可以最大限度地改善企業(yè)成本支出狀況，這種物資采購(gòu)管理模式必將在實(shí)踐中更加完善。

3．物資使用管理環(huán)節(jié)

物資使用主要是指物資的配送及消耗。現(xiàn)代企業(yè)物資使用管理，重點(diǎn)突出了配送方式的靈活性、多樣性和物資消耗的控制力度。統(tǒng)一進(jìn)貨、集中存放、定點(diǎn)發(fā)放材料的配送方式，在過去被大部分企業(yè)所認(rèn)可，相信很多企業(yè)對(duì)材料員到庫(kù)房排隊(duì)領(lǐng)料的場(chǎng)面都不會(huì)陌生。這種管理模式由于缺少?gòu)椥裕诓牧习徇\(yùn)、等待領(lǐng)料等環(huán)節(jié)造成了許多浪費(fèi)。今天，企業(yè)的物資配送更趨向靈活，“即時(shí)配送”、“準(zhǔn)時(shí)配送”、“變領(lǐng)料為送料”等新方式、新觀念逐漸被企業(yè)所接受。比如，有些施工企業(yè)就很善于使用“多批次、少批量”的配送方式，根據(jù)各施工階段的要求統(tǒng)籌安排配送計(jì)劃，從而提高了材料的配送效率。事實(shí)上，在配送方式的選擇上并沒有固定的規(guī)則，企業(yè)要遵循的是方便、高效的原則，并結(jié)合本企業(yè)的特點(diǎn)和實(shí)際工作情況，制定最適合于本企業(yè)的物資配送計(jì)劃。

生產(chǎn)過程中的物資消耗量是控制企業(yè)生產(chǎn)成本的決定因素，目前，企業(yè)已經(jīng)將物資消耗控制作為管理的重點(diǎn)。一般來說，在物資計(jì)劃中企業(yè)都會(huì)制訂比較科學(xué)、合理的物資消耗定額，然而，在物資計(jì)劃實(shí)施的過程當(dāng)中，物資消耗定額淪為“擺設(shè)”的現(xiàn)象卻并不少見。為什么會(huì)出現(xiàn)這種狀況呢?應(yīng)當(dāng)說，企業(yè)對(duì)物資消耗的監(jiān)控力度不夠是主要原因之一。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)該對(duì)物資的消耗建立起一套行之有效的監(jiān)控系統(tǒng)，比如可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)生產(chǎn)過程中的物資消耗量進(jìn)行詳細(xì)記錄、分析、比對(duì)，通過監(jiān)控將超額情況及時(shí)反饋到管理層，盡早查明超額原因，最大限度地降低物資消耗環(huán)節(jié)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象的幾率。

4．物資儲(chǔ)備管理環(huán)節(jié)

過去，對(duì)于許多企業(yè)來說，物資儲(chǔ)備是保障生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)正常進(jìn)行的必要手段。現(xiàn)在，這種方式正在發(fā)生變化，現(xiàn)代物資儲(chǔ)備管理要求企業(yè)在滿足現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)需求和擴(kuò)大再生產(chǎn)需求的情況下，盡可能地降低庫(kù)存，減少資金占用。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)年代，“物資儲(chǔ)備越多越好” 的觀念曾經(jīng)占據(jù)物資儲(chǔ)備管理的主流地位，很多企業(yè)簡(jiǎn)單地將“生產(chǎn)能力”和“倉(cāng)儲(chǔ)量”畫上等號(hào)。在物資相對(duì)緊缺的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期，充足的物資儲(chǔ)備為擴(kuò)大再生產(chǎn)提供了動(dòng)力和保障。

但是，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下，很多企業(yè)發(fā)現(xiàn)，生產(chǎn)物資的積壓使企業(yè)承擔(dān)了巨額的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，而且無限量地購(gòu)買物資使企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)日益艱難，超額的物資儲(chǔ)備讓眾多企業(yè)背上了沉重的“包袱”。而現(xiàn)代企業(yè)的物資儲(chǔ)備管理模式正是解決這

些問題的良策，因?yàn)樗且哉{(diào)整企業(yè)庫(kù)存結(jié)構(gòu)、盤活超儲(chǔ)(積壓)物資、加快資金周轉(zhuǎn)、減少儲(chǔ)備資金占用為主線，主要有以下幾點(diǎn)：

第一，對(duì)長(zhǎng)線物資、產(chǎn)銷平衡物資、緊俏物資實(shí)行物資分類管理，對(duì)供應(yīng)充足、可即時(shí)購(gòu)買的長(zhǎng)線物資原則上不儲(chǔ)存，對(duì)產(chǎn)銷平衡物資通過合理安排進(jìn)貨時(shí)間實(shí)現(xiàn)不儲(chǔ)存，而對(duì)于進(jìn)貨相對(duì)困難的緊俏物資則要備有一定的儲(chǔ)存量；

第二，對(duì)物資儲(chǔ)備量實(shí)施實(shí)時(shí)監(jiān)控，及時(shí)將儲(chǔ)備情況向管理層上報(bào)，預(yù)防超儲(chǔ)現(xiàn)象的發(fā)生；第三，若出現(xiàn)物資超儲(chǔ)、積壓現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部能夠代用的物資實(shí)行代用，無法代用的物資可與供貨商進(jìn)行協(xié)商退貨，或與其他企業(yè)交換物資實(shí)現(xiàn)“雙贏”。在此，有必要提及“零庫(kù)存”概念。零庫(kù)存，是指物料(包括原材料、半成品和產(chǎn)成品等)在采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售、配送等一個(gè)或幾個(gè)經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)中，不以倉(cāng)庫(kù)存儲(chǔ)的形式存在，而均是處于周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。它并不是指以倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存形式的某種或某些物品的儲(chǔ)存數(shù)量真正為零，而是通過實(shí)施特定的庫(kù)存控制策略，實(shí)現(xiàn)庫(kù)存量的最小化。日本首先提出了“零庫(kù)存”管理的概念，并成功運(yùn)用至今，現(xiàn)在這種物資儲(chǔ)備模式已經(jīng)在世界范圍內(nèi)推廣開來。近年來，我國(guó)企業(yè)的零庫(kù)存管理取得了重大進(jìn)展，國(guó)內(nèi)知名企業(yè)海爾集團(tuán)就是零庫(kù)存管理的主要受益者之一。“零庫(kù)存”是企業(yè)物資儲(chǔ)備管理的最優(yōu)狀態(tài)，可以為企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟(jì)利益，我國(guó)企業(yè)應(yīng)該在這方面加大研究力度，提高它在企業(yè)中的普及率。

總之，物資管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，其管理模式的不斷創(chuàng)新是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然要求，是歷史發(fā)展的潮流，是我國(guó)企業(yè)今后的努力方向。相信在今后的生產(chǎn)實(shí)踐中，中國(guó)企業(yè)將在物資管理領(lǐng)域積累更多的寶貴經(jīng)驗(yàn)，在計(jì)劃、采購(gòu)、使用、儲(chǔ)備等各重要環(huán)節(jié)的管理模式上有所創(chuàng)新，取得新的突破和進(jìn)展。

實(shí)現(xiàn)物資管理現(xiàn)代化的途徑

烽火認(rèn)為物資管理現(xiàn)代化，就是運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理的方法和技術(shù)，合理有效地組織、指揮、詞節(jié)、監(jiān)督生產(chǎn)資料流通中的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以最少的勞動(dòng)消耗，取得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

1、發(fā)揮系統(tǒng)工程在物資管理中的作用

物資系統(tǒng)工程，就是運(yùn)用系統(tǒng)工程的基本理論和方法進(jìn)行物資管理。一般認(rèn)為，目前物資系統(tǒng)工程的研究可從以下幾個(gè)方面入手：

(1)根據(jù)物資部門的特點(diǎn)，總結(jié)出一套符合客觀實(shí)際、行之有效的科學(xué)管理原則，根據(jù)商品流通規(guī)律，建立科學(xué)的物資流通機(jī)構(gòu)和體系。

(2)在物資計(jì)劃、供應(yīng)、儲(chǔ)運(yùn)、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)，應(yīng)用運(yùn)籌學(xué)，建立數(shù)學(xué)模型，進(jìn)行定量分析。

(3)積極推廣，普及使用計(jì)算機(jī)建立信息網(wǎng)絡(luò)，溝通生產(chǎn)、分配、供應(yīng)、流通、消費(fèi)者的聯(lián)系，有效地利用現(xiàn)有資源、資金，以最少的人力、物力、財(cái)力消耗獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。

(4)應(yīng)用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)開展綜合研究。這主要是指物資的節(jié)約利用、綜合利用，物資儲(chǔ)備定額、消耗定額的研究．倉(cāng)儲(chǔ)的機(jī)械化自動(dòng)化，有限資金的科學(xué)運(yùn)用．產(chǎn)品和材料等的研究。此外，還要把社會(huì)學(xué)、心理學(xué)、法學(xué)等學(xué)科有益的成果移植過來，推進(jìn)物資管理科學(xué)的研究和應(yīng)用，以適應(yīng)國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要。

2、充分發(fā)揮信息在物資管理中的作用

信息在物資管理中的作用有以下幾點(diǎn)：

(1)它是物資部門決策的基礎(chǔ)。所謂決策，也就是確定目標(biāo)．要使制定的目標(biāo)合理可行，符合實(shí)際．就要以大量可靠的全面反映客觀過程的信息為基礎(chǔ)，掌握信息和了解情況是對(duì)決策者的起碼要求。否則，不研究信息，不重視數(shù)據(jù)分析．就會(huì)導(dǎo)致決策的失誤。

(2)它是物資系統(tǒng)制訂計(jì)劃的依據(jù)。物資計(jì)劃是物資工作的起點(diǎn)，是物資工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容。物資系統(tǒng)的信息包括兩個(gè)方面：一方面是物資系統(tǒng)內(nèi)部的信息，如記賬憑證、統(tǒng)計(jì)資料，庫(kù)存情況及各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況、經(jīng)營(yíng)管理的經(jīng)驗(yàn)和問題等。另一方面是物資系統(tǒng)外部的信息，如國(guó)家有關(guān)政策、法令，國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃，上級(jí)的建議或指令，供貨單位的生產(chǎn)情況，用貨單位的消耗定額等。物資管理人員根據(jù)這些原始信息進(jìn)行加工處理、分類比較，才會(huì)得出物資計(jì)劃的最佳方案。

(3)它是組織和控制物資供應(yīng)的依據(jù)和手段。物資的流動(dòng)取決于信息流，信息流對(duì)物流起控制和指揮作用。另一方面，根據(jù)物流活動(dòng)中出現(xiàn)的問題，也通過信息反饋，修改或做出新的計(jì)劃、供應(yīng)、倉(cāng)儲(chǔ)方案，以保證物資管理工作的正常進(jìn)行。

(4)它是保證物資系統(tǒng)各個(gè)單位各個(gè)環(huán)節(jié)協(xié)詞工作的重要條件。為了使物資系統(tǒng)各層次、各環(huán)節(jié)的工作有機(jī)地聯(lián)系起來，就必須借助于一個(gè)四通八達(dá)的信息網(wǎng)絡(luò)來溝通，從而達(dá)到現(xiàn)代化物資管理之目的。

3、充分發(fā)揮電子計(jì)算機(jī)在物資管理中的作用

電子計(jì)算機(jī)在物資管理中應(yīng)用在以下幾個(gè)方面：

(1)數(shù)值計(jì)算。計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)之一是適用于大批量的數(shù)值計(jì)算，應(yīng)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)值計(jì)算．可以節(jié)省大量時(shí)問、人力和物力。在物資流通領(lǐng)域，物資管理的數(shù)學(xué)模型計(jì)算工作十分浩繁。利用計(jì)算機(jī)高速運(yùn)算的特點(diǎn)．可以解決物資管理的數(shù)學(xué)模型問題，為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化物資管理開創(chuàng)了有利條件。

(2)數(shù)據(jù)處理。就是對(duì)數(shù)據(jù)(信息)進(jìn)行綜合分析、加工整理，按照要求將一種數(shù)據(jù)形式轉(zhuǎn)換成另一種數(shù)據(jù)形式，也就是通常所說的“信息處理”．這是目前計(jì)算機(jī)在物資系統(tǒng)應(yīng)用最多的一種形式。因?yàn)樵谖镔Y流通領(lǐng)域存在著大量的數(shù)據(jù)信息．如物資的進(jìn)、銷、存量及各種物資的型號(hào)，規(guī)格、數(shù)量，隨著物資實(shí)體的移動(dòng)，還會(huì)產(chǎn)生許多新的信息。用人工方法處理這樣浩繁的數(shù)據(jù)很難做到及時(shí)準(zhǔn)確而用計(jì)算機(jī)處理這種大批量的數(shù)據(jù)，就能做到快速準(zhǔn)確，大大地提高工作效率。

(3)自動(dòng)控制。計(jì)算機(jī)能根據(jù)外部的信息變化發(fā)生相應(yīng)的修正指令，實(shí)現(xiàn)過程的自動(dòng)控制。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理，可以實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理自動(dòng)化，簡(jiǎn)化手續(xù)、減少差錯(cuò)、加快物資周轉(zhuǎn)、壓縮庫(kù)存資金，可以做到合理進(jìn)貨、計(jì)劃供應(yīng)，在最小庫(kù)存量和最大供應(yīng)量之間尋求最佳動(dòng)態(tài)平衡，以求得最大經(jīng)濟(jì)效益。如果把各種物資的編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位、單價(jià)、存放地址，最高庫(kù)存量、最低庫(kù)存量等存入計(jì)算機(jī)，再將入庫(kù)、出庫(kù)量不斷輸入計(jì)算機(jī)，便可隨時(shí)掌握庫(kù)存情況。如果產(chǎn)品可能積壓或需要進(jìn)貨時(shí)，計(jì)算機(jī)會(huì)自動(dòng)顯示或打印清單，提醒管理人員注意。另外。某些物資如酸、堿等，不宜手工作業(yè)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)控制自動(dòng)操作就能解決這個(gè)問題。

4、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化

運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)控制管理的“自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)”，稱為現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)。自動(dòng)化倉(cāng)庫(kù)又稱為“高層貨架倉(cāng)庫(kù)”、“立體倉(cāng)庫(kù)”。其特點(diǎn)如下：

(1)“高”：國(guó)外高層貨架倉(cāng)庫(kù)一般均在10m以上，有的高達(dá)30m，貨架高矮可以調(diào)整。立體倉(cāng)庫(kù)的使用大大提高了倉(cāng)庫(kù)單位面積的倉(cāng)儲(chǔ)能力。國(guó)內(nèi)一些單位也已開始建造，目前投入使用的立體倉(cāng)庫(kù)有的高達(dá)18m。

(2)決”：就是物資運(yùn)輸快。庫(kù)房配備成套的裝卸搬運(yùn)機(jī)械，貨架可以拆卸調(diào)整，升降機(jī)可通過多條巷道上下左右連續(xù)作業(yè)，裝取任何一個(gè)貨架的貨物。

(3)“動(dòng)”：現(xiàn)代化倉(cāng)庫(kù)不僅僅是物資儲(chǔ)存的場(chǎng)所，是“靜態(tài)”的慨念；而是一個(gè)物資配送中心，物資中轉(zhuǎn)樞紐．是“動(dòng)態(tài)”的概念。

(4)“靈”：庫(kù)存信息反饋靈。物資的入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)記憶，它可以及時(shí)查對(duì)庫(kù)存，根據(jù)庫(kù)存多少，安排進(jìn)貨計(jì)劃．避免積壓。倉(cāng)庫(kù)物資沒有固定貨位，根據(jù)計(jì)算機(jī)記憶'叼5里有空位，哪里距離最近，計(jì)算機(jī)操縱的舉貨機(jī)就向哪里存放或提取。倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)代化在一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)的國(guó)家已成為現(xiàn)實(shí)。它不僅包括倉(cāng)庫(kù)管理、作業(yè)手段現(xiàn)代化，還包括作業(yè)技術(shù)、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施的維修使用和安全技術(shù)現(xiàn)代化。

5、發(fā)揮存儲(chǔ)論在物資存儲(chǔ)中的作用

存儲(chǔ)論又稱為庫(kù)存論．是運(yùn)籌學(xué)的一個(gè)分支，研究倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)存的理論。任何一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位．為了保證正常的生產(chǎn)或供應(yīng)．都需要儲(chǔ)存一定數(shù)量的物資。但存貨過多，會(huì)積壓資金增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用；存貨過少，可導(dǎo)致供不應(yīng)求影響生產(chǎn)。存儲(chǔ)論就是研究在什么時(shí)間、用什么辦法保證一個(gè)合理的、經(jīng)濟(jì)的物資存儲(chǔ)量、即“物資最優(yōu)存儲(chǔ)量”的理論和方法。它既要保證生產(chǎn)供應(yīng)等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的正常進(jìn)行，又要使流動(dòng)資金占用額和進(jìn)貨倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用降到最低。其應(yīng)用范圍很廣，可以解決經(jīng)營(yíng)管理中與物資存儲(chǔ)量有關(guān)的各種具體問題。如確定最高和最低存儲(chǔ)量、最佳訂貨點(diǎn)、經(jīng)濟(jì)訂購(gòu)量、訂購(gòu)次數(shù)等；確定生產(chǎn)管理中的最佳生產(chǎn)批量、成品、半產(chǎn)品原材料的存儲(chǔ)量等。

6、運(yùn)用ABC分析法對(duì)物資的存儲(chǔ)進(jìn)行管理

ABC分析法也稱為“重點(diǎn)管理法”，它是對(duì)事物進(jìn)行統(tǒng)計(jì)綜合、排列分類，找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)進(jìn)行管理的一種科學(xué)的管理方法。

在一般情況下，庫(kù)存物資種類是很多的，其消耗、價(jià)值、資金占用等情況各有不同，因而其重要程度也各不相同。只有根據(jù)不同情況，區(qū)別對(duì)待、重點(diǎn)管理，才能收到較好的經(jīng)濟(jì)效果。ABC分析法，就是研究如何加強(qiáng)庫(kù)存物資管理的一種科學(xué)的管理方法。該方法就是將全部物資按需用量大小、占用資金多少、采購(gòu)難易程度分為A、B、C三類。把品種雖少，但占用資金多、采購(gòu)較難的重要物資歸為A類：把品種雖多，但占用資金少、采購(gòu)較易的次要物資歸為C類；把處于中間狀態(tài)的歸為B類。對(duì)A類物資在訂貨批量、進(jìn)貨時(shí)間和庫(kù)存儲(chǔ)備方面采用最經(jīng)濟(jì)的辦法，定時(shí)定量供應(yīng)，實(shí)行定點(diǎn)管理，嚴(yán)格控制庫(kù)存；對(duì)C類物資可采用較簡(jiǎn)便的方法進(jìn)行管理，適當(dāng)控制庫(kù)存，如固定訂貨量，進(jìn)一批貨后可用較長(zhǎng)時(shí)間；對(duì)B類物資，可一般控制，如可以定期訂貨，組織合理批量供應(yīng)。采用這種分類管理物資的方法，可以降低庫(kù)存，加速資金周轉(zhuǎn)，減少物資倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

7、發(fā)揮運(yùn)籌學(xué)在物資管理中的作用

運(yùn)籌學(xué)研究的主要分支有：規(guī)劃論(線性規(guī)劃、非線性規(guī)劃、動(dòng)態(tài)規(guī)劃等)、存儲(chǔ)論、決策論、博弈論(對(duì)策論)、排隊(duì)論、搜索論、網(wǎng)絡(luò)理論和可靠性理論等。在物資管理工作中，規(guī)劃論可以制定最佳物資綜合平衡計(jì)劃，最佳物資分配計(jì)劃，選擇物資最優(yōu)調(diào)運(yùn)方案等；存儲(chǔ)論可以解決物資合理的庫(kù)存量，選擇最佳進(jìn)貨時(shí)間，確定物資進(jìn)貨的經(jīng)濟(jì)批量等；網(wǎng)絡(luò)理論可以確定物資最大發(fā)貨量，倉(cāng)庫(kù)供應(yīng)

網(wǎng)點(diǎn)的選址及合理布局等；排隊(duì)論可以尋求物資接收、發(fā)運(yùn)最佳方案；博弈論可協(xié)助實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)管理中希望“消耗最小”或“收益最大”這類具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)；決策論可以協(xié)助解決物資管理過程中經(jīng)常出現(xiàn)的各式各樣的問題，提出合理有效的對(duì)策，提高決策分析水平。

8、發(fā)揮線性規(guī)劃在物資管理中的作用

線性規(guī)劃是運(yùn)籌學(xué)中規(guī)劃論的一個(gè)重要分支。線性規(guī)劃研究的是在線性約束條件下，使預(yù)定目標(biāo)達(dá)到最優(yōu)。其主要研究?jī)?nèi)容包括兩個(gè)方面：一是任務(wù)確定后如何統(tǒng)籌安排，以最少的資源去完成任務(wù)．即線性規(guī)劃中求“極小值”的問題；二是對(duì)一定數(shù)量的資源如何合理調(diào)配，使任務(wù)完成的最多最好，即線性規(guī)劃中求“最大值”的問題。

物資管理的主要目標(biāo)有兩個(gè)：一個(gè)是在現(xiàn)有的物資資源、人力、財(cái)力、倉(cāng)儲(chǔ)能力的條件下，如何最大限度地滿足國(guó)民經(jīng)濟(jì)的需要，這在線性規(guī)劃中是求“最大值”的問題；另一個(gè)是在保證物資供應(yīng)的前提下．如何最大限度地降低費(fèi)用，養(yǎng)活資金占用，這在線性規(guī)劃中是求“最小值”的問題。具體應(yīng)用在制定物資平衡計(jì)劃、物資分配計(jì)劃、物資運(yùn)輸調(diào)運(yùn)計(jì)劃、物資合理進(jìn)銷量、倉(cāng)庫(kù)布置、材料堆放、木材加工綜合利用等方面。

第四篇：物資設(shè)備采購(gòu)、管理制度

天井煤礦設(shè)備物資管理制度

為了加強(qiáng)公司設(shè)備物資的管理，做好公司設(shè)備物資的采購(gòu)、儲(chǔ)備、供應(yīng)工作，抓好用、管、修、供四個(gè)環(huán)節(jié)。以符合國(guó)家煤礦安全標(biāo)志為基礎(chǔ)，物美價(jià)廉保證質(zhì)量為要求，特制定本制度。

一、采購(gòu)程序：

1、采購(gòu)一般程序

⑴公司根據(jù)每月倉(cāng)庫(kù)及各連隊(duì)提出的材料計(jì)劃報(bào)機(jī)電技術(shù)部進(jìn)行審核和分類，根據(jù)不同的材料、備件機(jī)電部選擇三家以上的合格供應(yīng)商進(jìn)行比值比價(jià)后（填寫比值比價(jià)表），報(bào)公司價(jià)格委員會(huì)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，機(jī)電部根據(jù)審核意見將每一類材料備件發(fā)給供應(yīng)商，進(jìn)行簽訂材料供應(yīng)合同。① 凡是采購(gòu)的機(jī)電設(shè)備必須附有安全承諾書，根據(jù)承諾書供貨商必須負(fù)相應(yīng)的承諾責(zé)任。

② 凡是采購(gòu)來的井下電氣設(shè)備、阻燃皮帶、井下開關(guān)、電機(jī)、風(fēng)機(jī)必須有煤安標(biāo)志、合格證、說明書；有電路系統(tǒng)的必須有圖紙。

2、特殊物資的采購(gòu) ⑴工字鋼

由于每月工字鋼的使用要根據(jù)技術(shù)部門的采掘及維修計(jì)劃來決定工字鋼的使用情況，所以工字鋼的采購(gòu)除了按照一般程序外，要根據(jù)鋼材市場(chǎng)價(jià)格變化情況及市場(chǎng)供貨等因數(shù)來決定采購(gòu)價(jià)格。① 所供工字鋼必須要有材質(zhì)檢驗(yàn)報(bào)告。⑵電纜

為了規(guī)范管理，杜絕電纜事故的發(fā)生，電纜采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是昆明電纜廠的電纜，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑶開關(guān)

為了規(guī)范管理，杜絕電氣事故的發(fā)生，開關(guān)采購(gòu)以符合煤礦安全標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，要求必須是華榮、電光，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。⑷檢測(cè)監(jiān)控

由于原來煤礦使用的檢測(cè)監(jiān)控設(shè)備是梅安森的所以監(jiān)測(cè)監(jiān)控使用的所有備件必須先考慮梅安森，比價(jià)程序按采購(gòu)一般程序采購(gòu)。

二、付款程序

⑴合同有預(yù)付款要求的先通過付款申請(qǐng)，支付合同預(yù)付款（40%）。按付款申請(qǐng)要求和合同審批表請(qǐng)各部門負(fù)責(zé)人簽字審核。

⑵根據(jù)合同條款支付合同款（50%）必須有所需材料的合格證、煤安標(biāo)志、說明書或者材質(zhì)證報(bào)告。

⑶材料除外所采購(gòu)的設(shè)備必須有5%的質(zhì)保金，質(zhì)保期為一年。

⑷電器、開關(guān)和電纜的采購(gòu)合同必須附有安全承諾書并負(fù)相關(guān)的法律責(zé)任。

三、采購(gòu)要求

1、各連隊(duì)物資采購(gòu)計(jì)劃必須注明物資名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、材質(zhì)、生產(chǎn)廠家及供貨日期，若采購(gòu)周期較長(zhǎng)或特殊（進(jìn)口）的備件、物資必須和生產(chǎn)部、采購(gòu)部門協(xié)商提前做好采購(gòu)。

2、物資采購(gòu)計(jì)劃按年、月上報(bào)一份，經(jīng)機(jī)電部、公司價(jià)格委員會(huì)審核批準(zhǔn)后由機(jī)電部安排采購(gòu)。

3、可在機(jī)修分廠加工的備品備件必須提供易損件圖冊(cè)經(jīng)煤礦設(shè)備主管審核、后交機(jī)修分廠加工。對(duì)不能在機(jī)修分廠加工的備件煤礦必須提供圖紙經(jīng)各級(jí)部門審核后由機(jī)電部協(xié)調(diào)采購(gòu)，煤礦提供的圖紙必須做到尺寸準(zhǔn)確、材質(zhì)清楚，精度達(dá)到使用要求。

4、煤礦必須在設(shè)備安裝前一周各分管機(jī)電設(shè)備的設(shè)備員物資采購(gòu)計(jì)劃員進(jìn)行核對(duì)，對(duì)未到物資填制“未到貨信息反饋表”交機(jī)電設(shè)備物資采購(gòu)計(jì)劃員。

5、對(duì)于到貨物資，煤礦分管機(jī)電的技術(shù)員必須積極參與采購(gòu)計(jì)劃員組織的驗(yàn)收工作（主要設(shè)備有煤礦機(jī)電設(shè)備主管參加）并作相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，對(duì)于不符合設(shè)備使用要求的物資、備件煤礦有權(quán)拒絕使用。

6、煤礦的物資、備件、油料的領(lǐng)、用由材料員統(tǒng)一管理，按定置化管理要求堆放各種材料，備件及其它物資，并建立入庫(kù)、出庫(kù)明細(xì)臺(tái)帳和物資費(fèi)用臺(tái)帳，做到帳、卡、物相符。

7、嚴(yán)禁任何單位或個(gè)人，擅自采購(gòu)或與供應(yīng)單位接洽采購(gòu)事宜，一切采購(gòu)工作均歸供機(jī)電部負(fù)責(zé)。

8、對(duì)于需要改動(dòng)的圖紙須經(jīng)煤礦機(jī)電部審核，機(jī)電設(shè)備主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。對(duì)修改過的圖紙或設(shè)備改造后所產(chǎn)生的備品備件圖紙必須提交機(jī)電部備案。

第五篇：設(shè)備物資采購(gòu)流程

設(shè)備物資采購(gòu)流程

1.海外項(xiàng)目部根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)施工需求向國(guó)際公司上報(bào)設(shè)備、物資采購(gòu)申請(qǐng)，經(jīng)后勤保障部審議通過后報(bào)國(guó)際公司領(lǐng)導(dǎo)審批。

2.審批通過后，按照集團(tuán)公司有關(guān)規(guī)定需要上報(bào)的設(shè)備及物資購(gòu)置計(jì)劃上報(bào)集團(tuán)公司審批，待集團(tuán)公司審批后，根據(jù)設(shè)備及物資集中采購(gòu)原則由集團(tuán)公司組織，國(guó)際公司協(xié)助進(jìn)行統(tǒng)一公開招標(biāo)采購(gòu)或在合格的供應(yīng)商中邀請(qǐng)招標(biāo)采購(gòu)。其他設(shè)備物資按集團(tuán)公司相關(guān)規(guī)定由后勤保障部根據(jù)《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司設(shè)備管理辦法》和《中鐵十八局集團(tuán)國(guó)際公司物資管理辦法》邀請(qǐng)三家以上合格廠商競(jìng)標(biāo)，經(jīng)過評(píng)議后，選定性價(jià)比高、知名廠商、符合現(xiàn)場(chǎng)要求的產(chǎn)品，把信息反饋給現(xiàn)場(chǎng)，與現(xiàn)場(chǎng)溝通后再報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批，審批通過后按采購(gòu)程序簽訂相關(guān)合同。

3.招標(biāo)采購(gòu)包括發(fā)招標(biāo)邀請(qǐng)函、售標(biāo)書、開標(biāo)、答疑、評(píng)標(biāo)、發(fā)中標(biāo)通知書、合同評(píng)審、簽訂采購(gòu)合同。

4.簽訂采購(gòu)合同后，廠商備貨，租船訂艙，按照合同規(guī)定日期交貨，如需商檢的設(shè)備物資提前進(jìn)行商檢，后勤保障部進(jìn)行驗(yàn)貨，出口報(bào)關(guān)，編制單據(jù)，安排發(fā)貨。發(fā)貨后，給收貨方提供清關(guān)資料，包括：箱單、發(fā)票、提單、原產(chǎn)地證、保險(xiǎn)單等。報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票的退稅聯(lián)、形式發(fā)票交給財(cái)務(wù)進(jìn)行出口退稅。

5.貨物到港后，海外項(xiàng)目部進(jìn)行清關(guān)，點(diǎn)驗(yàn)，運(yùn)貨至現(xiàn)場(chǎng)；對(duì)照合同、協(xié)議規(guī)定及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收、入庫(kù)并填寫《新增機(jī)械設(shè)備驗(yàn)收記錄單》、《入庫(kù)單》等；對(duì)設(shè)備進(jìn)行安裝調(diào)試，做好安裝試運(yùn)轉(zhuǎn)情況記錄、移交記錄、定期檢查（包括精度檢驗(yàn)）記錄以及進(jìn)行人員培訓(xùn)和設(shè)備評(píng)估等工作。如發(fā)現(xiàn)問題通知后勤保障部，由后勤保障部聯(lián)系廠家協(xié)商解決。