第一篇:如何做好飼料企業(yè)采購(gòu)工作
如何做好飼料企業(yè)采購(gòu)工作
現(xiàn)在涉及飼料企業(yè)采購(gòu)的文章比較多,總體上大同小異。但隨著飼料行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的加劇,飼料企業(yè)的采購(gòu)工作也發(fā)生了很大改變。由于采購(gòu)的原料比較多,接觸的行業(yè)也比較多,因此采購(gòu)并不是單純的買(mǎi)和賣(mài),它包含的內(nèi)容非常廣。原來(lái)的采購(gòu)模式都是被動(dòng)的采購(gòu),現(xiàn)在應(yīng)該是主動(dòng)性的,這樣在采購(gòu)時(shí)能做足準(zhǔn)備,做到知己知彼,有備而來(lái)。同時(shí)和供應(yīng)商搞好關(guān)系,這樣才能拿到增加價(jià)值的原料,并掌握和采購(gòu)到低成本的原料。采購(gòu)工作科學(xué)經(jīng)濟(jì),采購(gòu)的飼料原料價(jià)格就低,就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)潛在利潤(rùn),增加效益,價(jià)值采購(gòu)將是采購(gòu)工作的一個(gè)重要尺度。本文根據(jù)目前飼料行業(yè)的特點(diǎn),闡述新的采購(gòu)模式。提出采購(gòu)應(yīng)該注意的幾個(gè)重點(diǎn)內(nèi)容:飼料原料行情的預(yù)測(cè)和把握
1.1 能量原料
玉米:行情變化的規(guī)律比較突出,其影響因素也比較多。包括天氣、種植面積、運(yùn)輸環(huán)境、國(guó)家政策、期貨行情等。譬如,今年受生物燃料乙醇等能源需求擴(kuò)大的影響,玉米價(jià)格開(kāi)始大幅上漲,達(dá)到了10幾年來(lái)的最高點(diǎn)。
面粉、次粉:受供應(yīng)以及原料小麥的行情變化的影響,去年出現(xiàn)了幾次變動(dòng)。植物油、磷脂:受豆油期貨、棕櫚油期貨的變動(dòng),貨量供應(yīng)的多少、國(guó)家政策等因素影響而出現(xiàn)價(jià)格波動(dòng)。動(dòng)物油:受養(yǎng)殖情況、養(yǎng)殖效益以及相關(guān)油料價(jià)格的高低等各種因素的影響而出現(xiàn)波動(dòng)。
1.2 蛋白質(zhì)原料豆粕:會(huì)受到大豆的供應(yīng)、區(qū)域、天氣、種植面積、運(yùn)輸環(huán)境、國(guó)家政策、期貨行情、壓榨情況等多種因素的影響。雜粕、蛋白質(zhì)類(lèi):如花生粕、棉粕、菜籽粕和棉蛋白等。他們主要受
區(qū)域、季節(jié)、國(guó)家政策、天氣、運(yùn)輸以及豆粕行情的影響。魚(yú)粉:會(huì)受季節(jié)、國(guó)外進(jìn)口情況、運(yùn)輸、供應(yīng)量等情況影響。玉米蛋白粉、DDGS以及各種玉米附屬產(chǎn)品:這些原料受到的影響主要
來(lái)源于玉米行情的變動(dòng),此外還受到一些特殊因素的影響,比如玉米蛋白粉會(huì)受到出口情況、供應(yīng)等影響;DDGS則會(huì)受到酒精乙醇的環(huán)境和效益等多種因素影響。
1.3 礦物質(zhì)、維生素以及各種添加劑
飼料生產(chǎn)所需要的各種元素比較多,每種元素都會(huì)或多或少地受到一定因素的影響而使行情波動(dòng)。在主要的原料中,礦物質(zhì)如硫酸銅、硫酸鐵等會(huì)受到資源、金屬期貨以及運(yùn)輸?shù)纫蛩氐挠绊懀宦然憠A會(huì)受到運(yùn)輸、國(guó)家政策、環(huán)境污染等多種宏觀條件的影響;磷酸氫鈣也會(huì)受到諸如此類(lèi)的影響。
因此,要對(duì)各種原料進(jìn)行分析,努力掌握它們的行情變化規(guī)律,并適時(shí)采購(gòu),使其企業(yè)在價(jià)格、質(zhì)量等方面比其他廠家有一定的優(yōu)勢(shì),增強(qiáng)企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力,給企業(yè)帶來(lái)一定的效益。庫(kù)存的合理控制和經(jīng)濟(jì)庫(kù)存優(yōu)化
2.1 庫(kù)存設(shè)置考慮經(jīng)濟(jì)化,庫(kù)存成本控制結(jié)合實(shí)際
采購(gòu)時(shí)要考慮的東西比較多,既要考慮生產(chǎn)的順利進(jìn)行,又要考慮公司的資金條件、庫(kù)存成本等各種因素。在行情比較平穩(wěn)的情況下,為了減少資金的占用,加快資金的周轉(zhuǎn),庫(kù)存就要少一點(diǎn)。在行情有變動(dòng)時(shí),各種原料的行情變化會(huì)影響庫(kù)存的大小,比如玉米價(jià)格上漲,玉米用量大,就要增加玉米的庫(kù)存。豆粕的行情也是這樣,但豆粕比玉米考慮得更多,想要庫(kù)存最大化,還要考慮油廠能不能給予足量的貨、付款的期限、合同的期限等。而且飼料銷(xiāo)售也常常會(huì)出現(xiàn)不可預(yù)測(cè)的情況,畜禽價(jià)格上漲,就會(huì)使飼料銷(xiāo)售量大漲;生產(chǎn)增加,原料的使用量也會(huì)突然猛增,如果庫(kù)存采購(gòu)跟不上就會(huì)斷產(chǎn)。所以,在設(shè)置庫(kù)存時(shí)要兼顧安全庫(kù)存和零庫(kù)存。設(shè)置庫(kù)存要把原料進(jìn)行具體劃分:大宗原料用得比較多,劃分為優(yōu)先考慮的原料;礦物質(zhì)為次優(yōu)先考慮的原料;維生素、添加劑等為最后考慮原料。然后,根據(jù)重要性來(lái)具體制定應(yīng)該有的安全庫(kù)存。
2.2 庫(kù)存設(shè)置兼顧采購(gòu)周期,科學(xué)合理
庫(kù)存的大小也會(huì)受運(yùn)輸?shù)绕渌麠l件的限制,比如運(yùn)輸距離比較遠(yuǎn)的原料庫(kù)存期限要長(zhǎng),因?yàn)檫@種原料從請(qǐng)車(chē)皮到裝運(yùn)、到站就要半個(gè)多月,所以,庫(kù)存期限至少要半個(gè)月到1個(gè)月。如果各種條件都能達(dá)到,零庫(kù)存應(yīng)該是最理想的庫(kù)存,會(huì)減少一定的周轉(zhuǎn)費(fèi)用,但目前不現(xiàn)實(shí)。飼料廠的原料品種比較多,有使用量大的大宗原料,使用量少的微量元素、礦物質(zhì)和添加劑等。
2.3 庫(kù)存設(shè)置要完善供應(yīng)時(shí)機(jī)
庫(kù)存是防止缺貨的一種措施,對(duì)一些用量比較大、貨源比較充足的原料,制定完善的交接時(shí)間可以降低中間的周轉(zhuǎn)費(fèi)用,減少企業(yè)的生產(chǎn)成本。制定這種時(shí)機(jī)就是要和客戶(hù)達(dá)成良好的溝通,合同的簽訂要緊緊相扣,達(dá)到完善的產(chǎn)品交接順序。最典型的是豆粕,如果讓廠家勻速送貨,送貨量直接可以維持公司當(dāng)天的需要,那就節(jié)省了中間的倒轉(zhuǎn)費(fèi)用。但這是比較理想的預(yù)想,需要各個(gè)部門(mén)的配合,當(dāng)企業(yè)的生產(chǎn)達(dá)到規(guī)模化,散貨將是未來(lái)的趨勢(shì)。原料替代品開(kāi)發(fā)和地產(chǎn)原料開(kāi)發(fā),要實(shí)現(xiàn)價(jià)值采購(gòu)
現(xiàn)在農(nóng)產(chǎn)品的價(jià)格行情變化非常快,而且總體的價(jià)格趨勢(shì)上升,由于飼料行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)非常激烈,如果企業(yè)在成本上不具有優(yōu)勢(shì),就會(huì)失去市場(chǎng)。降低成本的方式非常多,其中一點(diǎn)就是替代品的開(kāi)發(fā),尤其是工廠所在地的地產(chǎn)原料。目前的采購(gòu)工作已經(jīng)發(fā)生了很大變化,不能坐在家里等待原料上門(mén),要主動(dòng)進(jìn)行采購(gòu),在企業(yè)所在地所產(chǎn)原料的基礎(chǔ)上設(shè)計(jì)配方,不但成本低,而且可以節(jié)省工作流程。采購(gòu)原料有時(shí)不僅僅是價(jià)格問(wèn)題,要考慮這種原料在生產(chǎn)配方中最終能產(chǎn)生的成本。某種原料價(jià)格雖然高,但他平均的單位成本也許比較低。所以,采購(gòu)原料是要全面衡量最終所實(shí)現(xiàn)的綜合價(jià)值。建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈
建立一個(gè)穩(wěn)定有效的供應(yīng)鏈?zhǔn)遣少?gòu)工作的一個(gè)重點(diǎn),好的供應(yīng)源,是增加公司競(jìng)爭(zhēng)力度的一個(gè)重要砝碼。飼料原料采購(gòu)的原則就是在采購(gòu)時(shí)拿到最便宜的、質(zhì)量最好的、穩(wěn)定的產(chǎn)品。雖然這個(gè)原則不可能一直實(shí)現(xiàn),但至少是進(jìn)行采購(gòu)時(shí)的一個(gè)指導(dǎo)。飼料原料的價(jià)格主要是考慮到廠價(jià)格,涉及到的因素有出廠價(jià)格、距離遠(yuǎn)近等。所以,選擇好的供應(yīng)商最好是所在廠周邊的供應(yīng)源。另外,采購(gòu)還要考慮的因素是質(zhì)量穩(wěn)定,所以,在選擇好的供應(yīng)商時(shí)要選擇資金雄厚、生產(chǎn)工藝先進(jìn)、供應(yīng)及時(shí)的供應(yīng)源。還要建立與供應(yīng)商既對(duì)立又有感情的關(guān)系,不管怎樣,建立好的供應(yīng)鏈?zhǔn)遣少?gòu)部門(mén)最主要的工作之一。有效采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的建立和維護(hù)
由于飼料行業(yè)采購(gòu)的原料品種多,影響的因素復(fù)雜,因此,不能簡(jiǎn)單地靠某個(gè)人完成整個(gè)工作,需要有一個(gè)團(tuán)結(jié)的、相互密切合作的團(tuán)隊(duì)才能完成。
一個(gè)合格采購(gòu)人員應(yīng)該具有的條件:(1)品行端正;(2)具有豐富的飼料原料基礎(chǔ)知識(shí);(3)具有良好的溝通能力和談判技巧;(4)具有良好的心理素質(zhì)和吃苦精神。
采購(gòu)工作所處的是一個(gè)比較敏感的崗位,是公司與供應(yīng)商之間的橋梁,這個(gè)橋梁關(guān)系著公司原料成本的高低,因此,要求就要比其他崗位的人員更嚴(yán)格一些。采購(gòu)人員采購(gòu)的原料多,接觸的供應(yīng)商也多,只有采購(gòu)人員品行端正,才能真正成為公司原料大門(mén)的站崗人。采購(gòu)人員要與供應(yīng)商接觸,就要具有豐富的原料知識(shí)和溝通談判能力,只有這樣才能在采購(gòu)過(guò)程中占有優(yōu)勢(shì)。現(xiàn)在采購(gòu)工作是主動(dòng)采購(gòu),要以成本低為原則,要達(dá)到這些條件,就要時(shí)常到市場(chǎng)去考察,要密集開(kāi)發(fā)周邊的地產(chǎn)原料,需要采購(gòu)人員有吃苦的精神。
采購(gòu)工作的職責(zé)內(nèi)容非常多,不僅僅局限于上面的工作,而且做的工作比較雜,包括貨物運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)以及各種質(zhì)量投訴處理等工作。所以,作為一個(gè)采購(gòu)人員,其所處位置非常重要。
第二篇:飼料采購(gòu)管理制度
采購(gòu)管理制度
第一條 總則
為加強(qiáng)企業(yè)規(guī)范化管理,確保公司能購(gòu)到高品質(zhì)低成本的產(chǎn)品,從而達(dá)到降低成本之目的,特制定本制度。第二條 目的
選擇合格的供應(yīng)商并對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格的控制,確保供貨商提供的物料滿(mǎn)足公司的規(guī)定要求。第二條 適用范圍
本制度適用于公司各項(xiàng)物料采購(gòu)時(shí),價(jià)格之審核、下單、訂購(gòu)、驗(yàn)收等,除另有規(guī)定外,悉依本制度處理。第三條 權(quán)責(zé)
(1)由采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)物料的采購(gòu)工作。
(2)設(shè)計(jì)部負(fù)責(zé)提供產(chǎn)品相關(guān)技術(shù)要求、質(zhì)量保證條件等。(3)倉(cāng)管和采購(gòu)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)回的物料進(jìn)行驗(yàn)收。第四條 采購(gòu)計(jì)劃的制定
(1)采購(gòu)部根據(jù)公司的《月生產(chǎn)計(jì)劃》及庫(kù)存情況編制《月采購(gòu)計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu)。
(2)采購(gòu)部還需根據(jù)公司業(yè)務(wù)的淡旺季的需求,核對(duì)倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存量,確定物料的品種、規(guī)格、數(shù)量等方面的實(shí)際缺口,編制當(dāng)月《采購(gòu)月計(jì)劃》。(3)《采購(gòu)月計(jì)劃》經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后,采購(gòu)部與財(cái)務(wù)部各持一份,采購(gòu)部依《采購(gòu)月計(jì)劃》進(jìn)行采購(gòu)作業(yè)。財(cái)務(wù)部根據(jù)《采購(gòu)月計(jì)劃》安排采購(gòu)所需的資金。第五條 采購(gòu)的實(shí)施
1、選擇供應(yīng)商
1)、供應(yīng)商的選擇需從批準(zhǔn)的【合共供應(yīng)商名單】中選取; 2)、采購(gòu)部一般應(yīng)挑選三家以上的供應(yīng)商詢(xún)價(jià),以作比價(jià)、議價(jià)依據(jù); 3)、采購(gòu)部主管在審價(jià)時(shí),認(rèn)為需要再進(jìn)一步議價(jià)的,則由采購(gòu)主管親自與供應(yīng)商議價(jià);
4)、總經(jīng)理在核價(jià)時(shí),均可視需要再行議價(jià)或要求采購(gòu)部進(jìn)一步議價(jià);
2、價(jià)格調(diào)查
1)、已核定之物料,采購(gòu)部必須經(jīng)常分析或收集資料,作為降低成本之依據(jù);
2)、本公司各有關(guān)部門(mén),均有義務(wù)協(xié)助提供價(jià)格訊息,以利采購(gòu)部比價(jià)參考;
3)、已核定之物料采購(gòu)單價(jià)如需上漲或降低,應(yīng)附上書(shū)面之原因說(shuō)明;
4)、采購(gòu)數(shù)量或頻率有明顯增加時(shí),應(yīng)要求供應(yīng)商適當(dāng)降低 單價(jià);
5)、采購(gòu)部應(yīng)隨時(shí)掌握市場(chǎng)價(jià)的浮動(dòng)數(shù)據(jù),以利于更好的-了把握市場(chǎng);
3、詢(xún)價(jià)和比價(jià)
1)、根據(jù)采購(gòu)物料的品種、規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、和交付期的不同,采購(gòu)人員應(yīng)選擇至少三家符合采購(gòu)條件的供貨商作為詢(xún)價(jià)對(duì)象;
2)、采購(gòu)人員根據(jù)過(guò)去采購(gòu)的情況,市場(chǎng)變化情況,以及公司成本預(yù)算等情況,確定采購(gòu)目標(biāo)價(jià)格;
3)、在得到供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息后,采購(gòu)人員對(duì)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件進(jìn)行品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等方面進(jìn)行核對(duì),以保證供應(yīng)商可以提供的物料符合公司實(shí)際的采購(gòu)要求,并對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的價(jià)格、交付期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行分析比較,以便選擇條件最優(yōu)的供應(yīng)商;
4)、供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)之物料規(guī)格與請(qǐng)購(gòu)規(guī)格不同或?qū)俅闷窌r(shí),采購(gòu)人員應(yīng)送請(qǐng)購(gòu)部門(mén)確認(rèn);
5)、專(zhuān)業(yè)材料或用品,采購(gòu)部應(yīng)會(huì)同使用部門(mén)共同詢(xún)價(jià)與議價(jià);
6)、在供應(yīng)商的報(bào)價(jià)條件不能滿(mǎn)足要求時(shí),采購(gòu)人員應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行磋商,以使雙方最終在全部條款上達(dá)成一致。
4、訂購(gòu)作業(yè)
1)、在采購(gòu)作業(yè)所需的全部條款與供應(yīng)商達(dá)成一致后,采購(gòu)人員需填寫(xiě)正式的采購(gòu)訂單,訂單需要列明至少下列條款:
a、供應(yīng)商資料:包括名稱(chēng)、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式;
b、采購(gòu)物料的詳細(xì)描述:包括品名、型號(hào)、規(guī)格等,如有超出標(biāo)準(zhǔn)的特殊要求需特別注明;
c、訂單所采購(gòu)的數(shù)量/重量:?jiǎn)挝话b數(shù)量/重量;包裝件數(shù); d、價(jià)格:?jiǎn)蝺r(jià),合計(jì)價(jià)、合同總額,定金或預(yù)付款
e、交付期:分批交付時(shí)應(yīng)明確每批的交付時(shí)間和交付數(shù)量。f、付款方式
g、標(biāo)識(shí):物料本身或包裝上的文字標(biāo)記(訂單號(hào)、供應(yīng)商、品名、規(guī)格、單位包裝的數(shù)量/重量、批號(hào))。
h、所需的質(zhì)量證明資料(檢驗(yàn)單、質(zhì)保單、出廠證明單、化驗(yàn)報(bào)告等)。i、質(zhì)量保證條款:發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題時(shí)進(jìn)行退換或其他處理方法。j、裝箱清單(送貨單)和銷(xiāo)售發(fā)票的要求。
2)、采購(gòu)訂單經(jīng)物控部負(fù)責(zé)人審核后,加蓋公司合同公章生效。采購(gòu)單一式二份,雙放各保存一份。采購(gòu)部負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單的存檔。3)、采購(gòu)人員應(yīng)控制物料訂購(gòu)交期,及時(shí)向供應(yīng)商跟催交貨進(jìn)度。第六條 驗(yàn)收與付款
1、依相關(guān)檢驗(yàn)與入庫(kù)規(guī)定進(jìn)行驗(yàn)收工作。
2、依財(cái)務(wù)管理規(guī)定,辦理供應(yīng)商付款工作。
第七條
本制度經(jīng)公司最高主管總經(jīng)理審核通過(guò)后公布實(shí)施,修正時(shí)亦同。
第三篇:如何做好采購(gòu)工作
如何做好采購(gòu)工作
首先,你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。先于大處著眼,再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質(zhì),交貨及時(shí)率,下單到交貨的周期,成交價(jià)格,批量折扣,能滿(mǎn)足需求的服務(wù),以及其它反應(yīng)供
貨商表現(xiàn)的方面等。然后,決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。
這些信息應(yīng)該用來(lái)制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于公司對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位,也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商,以便更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。制定你的供貨商
評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。
現(xiàn)在,我們來(lái)看一個(gè)典型的方法,就是根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)評(píng)估采購(gòu)人才。如果戰(zhàn)略改變了,崗位說(shuō)明書(shū)會(huì)隨之而變嗎?可能不會(huì)。采購(gòu)人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來(lái)自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶(hù)滿(mǎn)意度、營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo),以及供貨商對(duì)于這些目
標(biāo)的支持程度如何。
把采購(gòu)成本的控制融合到績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購(gòu)流程的控制方面,組織應(yīng)該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來(lái)鏈接所有行動(dòng),并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來(lái)自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。
七大原則!
1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等
都要作出明確的規(guī)定。
2.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。
3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。
4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購(gòu)部的權(quán)力。
5.不定期的監(jiān)督,使采購(gòu)員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力,尋求廉價(jià)代替品.還需懂得投機(jī)和延遲
如何降低采購(gòu)成本
1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做
到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收
集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國(guó)有句子古話(huà)”男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)
商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃
人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決
不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也
是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。
3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
這樣做最好
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理
包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣?控制庫(kù)
存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行
認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)
物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按
比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃
人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決
不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也
是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。
3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
這樣做最好
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理
包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣?控制庫(kù)
存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行
認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)
物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按
比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
第四篇:如何做好采購(gòu)工作(范文模版)
如何做好采購(gòu)工作(整理版)
一、七大原則!
1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。
2.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。
3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。
4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購(gòu)部的權(quán)力。
5.不定期的監(jiān)督,使采購(gòu)員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力,尋求廉價(jià)代替品.二、如何降低采購(gòu)成本
1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國(guó)有句子古話(huà)”男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
三、采購(gòu)流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。
3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
4、還需懂得投機(jī)和延遲
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理
包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣?控制庫(kù)存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
小編:鳴曦omoxi
QQ交流2806483329
第五篇:如何做好采購(gòu)工作
首先,你應(yīng)該找出哪些是更好的有利于公司成功的關(guān)鍵采購(gòu)目標(biāo)。先于大處著眼,再落到細(xì)節(jié)。在決定有利于公司成功的幾個(gè)關(guān)鍵目標(biāo)之前,可以考慮以下一些因素:供貨商品質(zhì),交貨及時(shí)率,下單到交貨的周期,成交價(jià)格,批量折扣,能滿(mǎn)足需求的服務(wù),以及其它反應(yīng)供貨商表現(xiàn)的方面等。然后,決定幾個(gè)對(duì)企業(yè)成功來(lái)說(shuō)很重要的關(guān)鍵目標(biāo)。
這些信息應(yīng)該用來(lái)制定供貨商評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。標(biāo)準(zhǔn)來(lái)源于公司對(duì)市場(chǎng)的價(jià)值定位,也就是公司的戰(zhàn)略基礎(chǔ)。確定你的公司需要做什么來(lái)滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,將引導(dǎo)你決定實(shí)際需要去做什么。這將引導(dǎo)你思考應(yīng)該要求你的供貨商,以便更好地滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。制定你的供貨商評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)又將涉及到采購(gòu)人員評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的制定。請(qǐng)注意這一切都是相互聯(lián)系的。
現(xiàn)在,我們來(lái)看一個(gè)典型的方法,就是根據(jù)崗位說(shuō)明書(shū)來(lái)評(píng)估采購(gòu)人才。如果戰(zhàn)略改變了,崗位說(shuō)明書(shū)會(huì)隨之而變嗎?可能不會(huì)。采購(gòu)人才的評(píng)估應(yīng)該以某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)來(lái)自于公司的戰(zhàn)略、價(jià)值定位、客戶(hù)滿(mǎn)意度、營(yíng)運(yùn)的重點(diǎn)目標(biāo),以及供貨商對(duì)于這些目標(biāo)的支持程度如何。
把采購(gòu)成本的控制融合到績(jī)效目標(biāo)、衡量指針、目標(biāo)值和行動(dòng)計(jì)劃中去。在采購(gòu)流程的控制方面,組織應(yīng)該通過(guò)一個(gè)清楚的激勵(lì)體系來(lái)鏈接所有行動(dòng),并對(duì)業(yè)績(jī)的提高和業(yè)績(jī)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),而這些業(yè)績(jī)目標(biāo)都是來(lái)自于公司的關(guān)鍵目標(biāo)。
七大原則!
1.首先必須建立完善的供應(yīng)商評(píng)審體制:對(duì)具體的供應(yīng)商資格、評(píng)審程序、評(píng)審方法等都要作出明確的規(guī)定。
2.完善采購(gòu)員的培訓(xùn)制度。
3.價(jià)格的評(píng)審應(yīng)由相應(yīng)程序規(guī)定由相關(guān)負(fù)責(zé)人聯(lián)名簽署生效。
4.規(guī)范樣品的確認(rèn)制度,分散采購(gòu)部的權(quán)力。
5.不定期的監(jiān)督,使采購(gòu)員形成壓力.6.建立獎(jiǎng)勵(lì)制度,對(duì)下調(diào)價(jià)格后應(yīng)對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì).7.加強(qiáng)開(kāi)發(fā)能力,尋求廉價(jià)代替品.還需懂得投機(jī)和延遲
如何降低采購(gòu)成本
1、學(xué)會(huì)核價(jià):不管采購(gòu)任何一種物料,在采購(gòu)前要熟悉它的價(jià)格組成,了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格,為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的的談判,做到知已知彼,百戰(zhàn)百勝。
2、信息來(lái)源要廣:現(xiàn)今的社會(huì)是一個(gè)電子化的設(shè)備,作為采購(gòu)人員要由不同的方面收集物料的采購(gòu)信息,地域差別等。
3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商:中國(guó)有句子古話(huà)”男怕入錯(cuò)行,女怕嫁錯(cuò)郎”開(kāi)發(fā)供應(yīng)商亦如此,一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展,為你的發(fā)展出謀劃策,節(jié)約成本,管理起供應(yīng)商很省心;不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來(lái)很多的麻煩.(判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺(jué)得主要從其質(zhì)量?jī)r(jià)格服務(wù)技術(shù)力量應(yīng)變能力等多方考慮).4、采購(gòu)人員的談判技巧亦控制采購(gòu)成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)(一個(gè)好的談判高手至少會(huì)給你的采購(gòu)帶來(lái)5%的利潤(rùn)空間),這亦要建立在采購(gòu)員的德上。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。
3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
這樣做最好
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理
包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣?控制庫(kù)存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。
5、批量采購(gòu)的重要性,任何人都懂得道理,批量愈大,所攤銷(xiāo)的費(fèi)用愈低。采購(gòu)計(jì)劃人員需把好此關(guān)。
6、建立企業(yè)的采購(gòu)信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行,如付款你可以拖一次、兩次,但你決不能有第三次。失去誠(chéng)信,別說(shuō)控制成本,可能貨都不會(huì)有人給你供。
7、建立月度供應(yīng)商評(píng)分制度(從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手),實(shí)行供應(yīng)商配額制度,會(huì)收到你意想不到的效果。
8、建立采購(gòu)人員的月度績(jī)效評(píng)估制度。不但可以激勵(lì)采購(gòu)人員的工作積極性,同時(shí)也是防止采購(gòu)員賄賂的一個(gè)有效手段.9、有效的控制采購(gòu)庫(kù)存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn),無(wú)形中控制自已企業(yè)的采購(gòu)費(fèi)用。
采購(gòu)流程
1、依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購(gòu)架構(gòu)及公司的采購(gòu)流程控制。
2、分工明確,確定崗位責(zé)任制。簽訂月度個(gè)人業(yè)績(jī)目標(biāo)考核表。
3、確定采購(gòu)的審批權(quán)限,做到有效的監(jiān)控。
這樣做最好
1、完善采購(gòu)基礎(chǔ)管理
包括采購(gòu)物資的分類(lèi)、分等與數(shù)據(jù)庫(kù)建立;合格供應(yīng)商評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的確定與供應(yīng)商等級(jí)的劃分及數(shù)據(jù)庫(kù)建立;各類(lèi)物資標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量的制訂、庫(kù)存量的控制與庫(kù)存周?chē)实奶岣?控制庫(kù)存資金占用十分重要);庫(kù)存管理信息化與數(shù)據(jù)準(zhǔn)確;滯呆料的防范與及時(shí)處理。
2、大宗采購(gòu)要建立招標(biāo)制度。
3、零散采購(gòu)實(shí)行采購(gòu)信息注冊(cè)備查制度,有關(guān)采購(gòu)品名、數(shù)量、商標(biāo)、價(jià)格、廠家名稱(chēng)、采購(gòu)地點(diǎn)、聯(lián)系電話(huà)等信息要詳細(xì)向公司稽查部門(mén)進(jìn)行登記備查,公司可隨時(shí)派人以第三方身份進(jìn)行抽查。
4、采購(gòu)流程分權(quán)運(yùn)作,相互制約
由供應(yīng)部門(mén)負(fù)責(zé)初選供應(yīng)商,質(zhì)量與技術(shù)等部門(mén)評(píng)價(jià)供應(yīng)商的供貨能力,對(duì)其資格進(jìn)行認(rèn)定,價(jià)格由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)監(jiān)督與控制,付款由公司主要領(lǐng)導(dǎo)審批。
5、通過(guò)采購(gòu)人員整合實(shí)現(xiàn)采購(gòu)渠道整合,明確各采購(gòu)人員所負(fù)責(zé)的采購(gòu)物資,同一類(lèi)物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購(gòu),除非是有計(jì)劃的進(jìn)行供應(yīng)商的變量。
6、規(guī)范采購(gòu)合同
采購(gòu)合同明確規(guī)定供應(yīng)商不得為銷(xiāo)售其產(chǎn)品以不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)的方式賄賂公司人員,否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關(guān)采購(gòu)返利的約定。
7、與供應(yīng)商建立穩(wěn)定的合作關(guān)系
穩(wěn)定的供應(yīng)商有較強(qiáng)的供貨能力,價(jià)格透明,長(zhǎng)期合作其對(duì)公司供應(yīng)有一定的優(yōu)先安排,能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價(jià)格等。采購(gòu)管理要十分重視提高整體供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),要盡可能與優(yōu)秀的供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,鼓勵(lì)供應(yīng)的產(chǎn)品與技術(shù)改進(jìn),支持供應(yīng)商的發(fā)展,必須時(shí)可與其簽訂戰(zhàn)略聯(lián)盟合作協(xié)議等等。