第一篇：采購計劃

采購用品表1、2、3、4、5、6、7、計算器一部 蠟筆一盒 5#電池十節(jié) 鉛筆十只 小刀二把 小夾子二十個 大夾子十個

第二篇：采購計劃

采購工作目標(biāo)計劃

作為采購人員應(yīng)該 “為公司節(jié)約每一分錢”的觀念，積極落實采購工作要點。堅持“同等質(zhì)量比價格，同等價格比質(zhì)量，最大限度為公司節(jié)約成本”的基本工作原則。

一、工作內(nèi)容

1、日常商品的采購。為確保各部門能按計劃完成工作，采購部力求在第一時間將所需物資采購到位。公司需建立規(guī)范的物資請領(lǐng)程序，并強(qiáng)化各部門落實制度。建議每月可進(jìn)行3次統(tǒng)一采購，各部門提前上報物資申請單,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后，由采購人員具體執(zhí)行。如有急需物資，可機(jī)動處理。

2、工程材料的詢價、采購。工程材料主要包括甲供材料和甲限材料兩項，根據(jù)公司在建項目前期合同的簽定，材料主要以甲限方式為主。根據(jù)工程進(jìn)度的時間節(jié)點，提前與工程部溝通和確認(rèn)各種材料的技術(shù)參數(shù)及材料到位的時間節(jié)點。作出各分項材料的具體詢價、供應(yīng)商的選擇、邀標(biāo)及招投標(biāo)的各種準(zhǔn)備工作。采購部按項目部和施工單位上報的采購計劃公開招標(biāo)，邀標(biāo)單位必需在三家以上，并且邀標(biāo)談質(zhì)論價全過程采購部都參與，真正做到降低成本、保護(hù)公司利益。

二、采購流程

我們將進(jìn)一步強(qiáng)調(diào)采購工作透明化，在采購工作中做到公開、公平、公正。無論是大宗材料、設(shè)備，還是小型材料的零星采購，都盡量咨詢相關(guān)專業(yè)人員。即使在時間緊，任務(wù)重的時候，也要始終堅持這個原則，即確保工作的透明，同時要保證工程進(jìn)度。

1、采購計劃

需要由相關(guān)專業(yè)人員提供產(chǎn)品的技術(shù)參數(shù)、規(guī)格型號、品質(zhì)要求、采購到位的時間數(shù)量；采購過程中需要相關(guān)技術(shù)人員的技術(shù)支持。

2、資格審查

對能提供符合我們要求的企業(yè)進(jìn)行資格審查，篩選出至少5家以上企業(yè)，進(jìn)

行實地考察，綜合分析。

3、綜合詢價

按照相關(guān)部門的需求情況（數(shù)量、交貨時間等），對產(chǎn)品進(jìn)行詢價，并在詢價過程中，及時與相關(guān)專業(yè)人員交流，獲得技術(shù)支持。

4、合同簽訂

按照公司合同管理規(guī)定簽訂，簽訂的條款要爭取主動，在執(zhí)行中始終牽著乙方執(zhí)行合同，并在合同中明確驗收標(biāo)準(zhǔn)及驗收方法。

5、交貨驗收

送貨單與我們要求的封樣、貨物品牌、型號規(guī)格、數(shù)量、單價等對照，一定要符合合同規(guī)定。申購部門相關(guān)人員、施工方相關(guān)人員、監(jiān)理、采購員共同驗收，辦理入庫手續(xù)，不合格產(chǎn)品辦理退貨手續(xù)。

6、違約責(zé)任

乙方不能按期交貨的，每逾期一天，乙方向甲方支付本合同總價款千分之五的違約賠償金，逾期達(dá)三天的，甲方有權(quán)解除合同，乙方應(yīng)返還甲方已付所有貨款，并承擔(dān)本合同總價款百分之二十的違約賠償金，如賠償金不足以彌補(bǔ)甲方所受損失的，乙方應(yīng)按甲方的實際損失給與賠償。

如乙方所交貨物與合同規(guī)定的品牌、型號規(guī)格、封樣不同，乙方應(yīng)按甲方要求無償更換，因此造成逾期的，乙方承擔(dān)逾期交貨違約金，如乙方拒絕更換或者更換后不符合合同規(guī)定，甲方有權(quán)解除合同，乙方承擔(dān)總貨款百分之二十的違約責(zé)任金。

三、資金的使用

采購員要有良好的職業(yè)操守，使用資金時，堅持兩人以上同時在現(xiàn)場，保證公司每一分錢都用在實處，最大限度的節(jié)約成本。

1、按照合同約定，預(yù)付首期貨款

2、按照合同約定、并結(jié)合貨物交付實際情況分期付貨款

3、質(zhì)保金，按照公司規(guī)定預(yù)留，通常5-10%，如乙方未按照合同規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行質(zhì)保，甲方有權(quán)扣留質(zhì)保金，乙方承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

4、報銷發(fā)票要附具體明細(xì)和相關(guān)驗收人員簽字。

四、供應(yīng)商管理

1、供應(yīng)商要提供盡可能詳細(xì)的資金、經(jīng)營許可證、產(chǎn)品、生產(chǎn)規(guī)模、資信認(rèn)證等相關(guān)報告。

2、能在穩(wěn)定老供應(yīng)商的同時，引進(jìn)供應(yīng)商，以維持正常的供應(yīng)體系，而不致使所需物料受供應(yīng)商限制，以最大限度的開發(fā)新供應(yīng)商。

3、與新老供應(yīng)商搞好關(guān)系，及時解決與供應(yīng)商面對的相關(guān)問題。

4、對待供應(yīng)商要客氣，保持必要的互相尊重。

5、定期回訪，及時更新所需產(chǎn)品的價格。

五、針對公司的實際情況，具體建議如下：

1、建立材料價格信息庫和材料價格監(jiān)管機(jī)制,提高采購人員的自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,保證貨比三家,質(zhì)優(yōu)價廉的購買材料,減少工程成本,提高采購效率，提高企業(yè)利潤。

2、采購部將繼續(xù)圍繞“控制成本、采購最優(yōu)性價比產(chǎn)品”的工作目標(biāo)，要求采購人員在充分了解市場信息的基礎(chǔ)上進(jìn)行詢比價，注重溝通技巧和談判策略。力求最大限度的控制成本，為公司節(jié)約每一分錢。采購人員也在每一項具體工作和每一個工作細(xì)節(jié)中得到煅練。

3、采購部需進(jìn)一步加強(qiáng)對供應(yīng)商管理，本著對每一位來訪的供應(yīng)商負(fù)責(zé)的態(tài)度，制定《采購部供方信息表》，對每一位來訪的供應(yīng)商進(jìn)行分類登記，確保每一個供應(yīng)商資料不會流失。同時也利于采購部對供應(yīng)商信息的掌握，從而進(jìn)一步擴(kuò)大了市場信息空間。建立合格供方名錄，在進(jìn)行邀標(biāo)報價之前，對商家進(jìn)行評價和分析，合格者才能具有報價資格。

4、采購人員要特別注重在平時的每項具體工作和每個工作細(xì)節(jié)中不斷的提高業(yè)務(wù)素質(zhì)，同時反復(fù)強(qiáng)調(diào)采購人員的責(zé)任感，強(qiáng)調(diào)每個人對自己采購的材料設(shè)備負(fù)責(zé)到底，保證對材料、設(shè)備有效的追蹤。

5、設(shè)計圖紙出來后，采購部提前介入，爭取贏得時間，降低采購成本。

在工作中，我們部門要虛心向其它部門學(xué)習(xí)工作和管理經(jīng)驗，借鑒好的工作方法，努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)理論知識，不斷提高自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)和管理水平。使自己的全面

素質(zhì)再有一個新的提高。要進(jìn)一步強(qiáng)化敬業(yè)精神，增強(qiáng)責(zé)任意識，提高完成工作的標(biāo)準(zhǔn)。為公司在新的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻(xiàn)出自己的力量。

采購部

2011年2月11日

采購部2011年工作計劃

采購部

2011年2月11日

第三篇：采購計劃管理制度

采購計劃管理制度

第1章 總則

第1條 目的

為加強(qiáng)項目部采購計劃的管理，保證各部門的采購工作按時、按質(zhì)地完成，確保項目生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進(jìn)行，特制定本制度。

第2條 適用范圍

本制度適用于項目部所有物資采購計劃的執(zhí)行和管理工作。

第3條 職責(zé)劃分

1.采購部負(fù)責(zé)組織編制、季度、月度采購計劃，并嚴(yán)格監(jiān)督與控制其執(zhí)行情況。2.物品采購必須經(jīng)過技術(shù)負(fù)責(zé)人、工程部負(fù)責(zé)人、項目經(jīng)理簽字審核方可制定采購計劃。

第2章 采購計劃的編制與采購程序

第4條 采購計劃的編制依據(jù)

采購計劃人員制定采購計劃時，應(yīng)考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、采購預(yù)算、庫存狀況和公司現(xiàn)金流狀況等相關(guān)因素。

第5條 編制采購計劃應(yīng)該注意的事項 1.采購計劃應(yīng)避免過于樂觀或保守。

2.注意物資需求計劃與物資清單、庫存狀況的確定性。3.考慮保障生產(chǎn)與降低庫存之間的平衡。4.注意物資采購價格和市場信息的可能變化。

第6條 采購計劃的編制步驟 1.明確公司生產(chǎn)計劃和庫存狀況

（1）采購部應(yīng)及時掌握生產(chǎn)部制訂的生產(chǎn)計劃，以及生產(chǎn)部根據(jù)庫存狀況制訂的物資需要計劃。（2）采購部應(yīng)掌握各部門根據(jù)目標(biāo)、經(jīng)營計劃和生產(chǎn)計劃等預(yù)測的各種消耗物資的需求量。2.編制采購計劃

采購部需要匯總各個物資的需求和請購單據(jù)等，據(jù)此編制采購計劃并上報項目經(jīng)理審批。

第7條 采購計劃的審批流程

采購計劃由采購部根據(jù)審批后的“采購申請單”制訂。相關(guān)人員在授權(quán)范圍內(nèi)對各類采購計劃精心審查和批準(zhǔn)后，將采購計劃報送財務(wù)部審核。采購計劃審核的主要內(nèi)容如下。1.采購計劃是否符合項目的生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

2.采購目的是否合理、得當(dāng)，采購的物資是否遵循成本最優(yōu)的原則，3.物資消耗定額、物資采購批量是否準(zhǔn)確，庫存儲備量是否存在過高或過低的現(xiàn)象。4.采購計劃表中的內(nèi)容是否符合規(guī)定要求。

第3章 采購計劃的執(zhí)行與調(diào)整

第8條 采購計劃的執(zhí)行

1.采購計劃的分解。采購負(fù)責(zé)人將審批后的采購計劃按照時間進(jìn)行分解。

2.采購任務(wù)的下達(dá)。對采購計劃進(jìn)行分解后，采購負(fù)責(zé)人需要將采購任務(wù)分配到各個崗位并落實責(zé)任，向采購人員說明采購的品種、數(shù)量、價格、期限和供應(yīng)商的情況等內(nèi)容。

3.采購任務(wù)的執(zhí)行。采購部負(fù)責(zé)人做好采購過程中采購數(shù)量和交貨情況等信息的記錄及采購部執(zhí)行計劃的過程進(jìn)行監(jiān)督。

第9條 采購計劃的變更管理

1.若計劃執(zhí)行過程中出現(xiàn)異常問題，采購部應(yīng)對計劃做出調(diào)整。

2.對于已經(jīng)審批的采購物資，請購部門如果需要變更物資的規(guī)格、數(shù)量或撤銷采購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況變更采購計劃。

第10條 采購計劃的增補(bǔ)管理

1.各需求部門在發(fā)現(xiàn)采購物資不能滿足業(yè)務(wù)需要時，應(yīng)編制“增補(bǔ)需求計劃申請表”。

2.采購部需編制相關(guān)的說明文件，說明增補(bǔ)物資需求的原因以及已采購物資的使用狀況，附在“增補(bǔ)需求計劃申請表”后。

3.申請表需求項目經(jīng)理審批簽字后，遞交采購部。

4.如果增補(bǔ)需求的申請符合項目的相關(guān)規(guī)定，則采購計劃人員應(yīng)著手編制采購計劃增補(bǔ)方案；如果增補(bǔ)需求的申請不規(guī)范或申請原因不充分，采購部有權(quán)駁回相關(guān)部門的申請。

5.增補(bǔ)采購計劃制訂完成后，采購部應(yīng)將其發(fā)送至需求部門，作為采購增補(bǔ)實施的依據(jù)。

第四篇：采購計劃管理[范文模版]

采購計劃管理

采購計劃管理對企業(yè)的采購計劃進(jìn)行制定和管理，為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確的采購計劃和執(zhí)行路線。采購計劃包括定期采購計劃（如周、月度、季度、）、非定期采購任務(wù)計劃（如系統(tǒng)根據(jù)銷售和生產(chǎn)需求產(chǎn)生的）。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?wù)，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產(chǎn)、以產(chǎn)定購的多種采購應(yīng)用模式，支持多種設(shè)置靈活的采購單生成流程。

采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應(yīng)商確認(rèn)訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行準(zhǔn)確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進(jìn)行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經(jīng)過到貨質(zhì)檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務(wù)系統(tǒng)發(fā)向?qū)?yīng)的供應(yīng)商，進(jìn)行在線采購。

發(fā)票校驗

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進(jìn)行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺（套）設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進(jìn)行比價；10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上浮；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復(fù)1：全面點的采購管理制度

4.3采購實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購，除零星采購?fù)猓坎少彉I(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。

4.3.4采購物資運(yùn)到本公司時，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

二、范圍

本制度適用于公司所有物品（原材料、輔料、備品備件、固定資產(chǎn)、勞保用品、辦公用品）或勞務(wù)（技術(shù)、服務(wù)等）的采購。

三、職責(zé)

3.1市場部根據(jù)銷售訂單編制銷售計劃并下發(fā)相關(guān)部門。

3.2生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)市場部銷售計劃，編制原輔材料需求清單。負(fù)責(zé)制版、模具、量板等外包產(chǎn)品、技術(shù)服務(wù)以及其它外協(xié)業(yè)務(wù)采購申請及計劃的編制。

3.3供應(yīng)部根據(jù)生產(chǎn)部門報送的材料需求清單，核實倉庫存量，結(jié)合材料庫存安全定額，編制采購計劃，報經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后組織采購。

3.4辦公室負(fù)責(zé)編制公司勞保、辦公用品的采購和辦公用品日常維修申請計劃。

3.5設(shè)備工程部依據(jù)公司固定資產(chǎn)投資計劃、設(shè)備運(yùn)行狀況以及生產(chǎn)經(jīng)營需要編制設(shè)備的采購、固定資產(chǎn)維修以及零星維修制造所用備品備件采購計劃。

3.6各物品、勞務(wù)需求部門根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3.7分管副總負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)的采購審批和超出權(quán)限的采購初審，總經(jīng)理負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營采購、固定資產(chǎn)購置、維修等計劃的審批。

3.8財務(wù)部負(fù)責(zé)日常采購的價格審查，負(fù)責(zé)對價值10萬元以上的采購組織或上報集團(tuán)公司進(jìn)行招標(biāo)。

3.9質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔料的驗收，設(shè)備部會同生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)備品備件、設(shè)備、監(jiān)視和測量工具及維修等勞務(wù)的驗收。

3.10各采購經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要發(fā)票、辦理結(jié)算，并對發(fā)票的真實性和合法性負(fù)責(zé)。

四、采購作業(yè)操作規(guī)程

4.1物資采購的計劃、申請與審批

4.1.1授權(quán)的請購部門根據(jù)生產(chǎn)計劃、實際需要以及庫存情況每月28日前報次月的采購計劃，報分管經(jīng)理審核。

4.1.2經(jīng)分管副總初審后的月度采購計劃報財務(wù)副總審批后執(zhí)行。

4.1.3未列入月份采購計劃或超出計劃的臨時采購申請需根據(jù)需求物品或勞務(wù)的性質(zhì)和權(quán)屬向辦公室、生產(chǎn)技術(shù)部、供應(yīng)部、設(shè)備部提交申請，并經(jīng)初審后交各分管副總或總經(jīng)理批準(zhǔn)。

4.1.4對價值超過200元以上的辦公用品及500元以上的配件、設(shè)備、儀器、勞務(wù)等需要由申請部門寫出申請報告經(jīng)分管副總簽署意見報總經(jīng)理審批后實施。

4.1.5采購計劃或申請應(yīng)列明采購物品或勞務(wù)的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求、估計價值、交貨日期、用途等。

4.2采購比價

4.2.1采購部門在采購前須將采購計劃或申請，交財務(wù)部進(jìn)行比價；在提交采購計劃或申請的同時，采購部門應(yīng)對新采購物品提供至少3家以上的供應(yīng)商報價和聯(lián)系資料，有財務(wù)部隊提供的供應(yīng)商（但不僅限于）進(jìn)行詢價或?qū)嵉卣{(diào)查。

4.2.2價值在2萬元以上的維修、服務(wù)等勞務(wù)、5萬元以上的單臺（套）設(shè)備的采購需召集三家以上的供應(yīng)商報價，進(jìn)行比價；10萬元以上的必須采取招標(biāo)方式采購。

4.2.3對常用大宗原輔材料實行招標(biāo)比價采購，公司根據(jù)市場行情每年至少舉行2次招標(biāo)，確定采購價格和供應(yīng)商，一經(jīng)通過招標(biāo)確定價格，只能在定標(biāo)價格基礎(chǔ)上根據(jù)市場行情下調(diào)，不能上浮；如屬國家政策調(diào)整等客觀原因所致采購價格上漲，并且采購物資屬供不應(yīng)求的賣方市場，價格可以上調(diào)，但必須經(jīng)過總經(jīng)理辦公會研究同意后才能執(zhí)行。

4.2.4國家明碼標(biāo)價壟斷經(jīng)營的特殊商品采購以及政府有收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的行政事業(yè)性服務(wù)收費(fèi)不實行比價程序，物價審計只對采購物品或勞務(wù)的價格、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)量、質(zhì)量的真實性進(jìn)行審查。

4.2.5所有采購業(yè)務(wù)應(yīng)景物價審查后方可報總經(jīng)理簽批報銷。

回復(fù)1：全面點的采購管理制度

4.3采購實施及物資驗收

4.3.1公司的采購業(yè)務(wù)統(tǒng)一由供應(yīng)部門負(fù)責(zé)辦理，其他部門或人員不得自行采購。

4.3.2供應(yīng)部門應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部下達(dá)的原輔材料需用計劃結(jié)合庫存物資的數(shù)量編制采購計劃，報分管副總批準(zhǔn)后執(zhí)行。

4.3.3供應(yīng)部門根據(jù)批準(zhǔn)的采購計劃組織采購，除零星采購?fù)猓坎少彉I(yè)務(wù)必須先與供貨方簽訂采購合同，并與財務(wù)部、質(zhì)量部、生產(chǎn)技術(shù)部等相關(guān)部門進(jìn)行會審，采購合同應(yīng)包括品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、價格、交貨日期、運(yùn)費(fèi)承擔(dān)、結(jié)算方式及經(jīng)濟(jì)處罰等項條款。在采購合同有效期內(nèi)，若因市場行情發(fā)生較大變化時，經(jīng)過總經(jīng)理批準(zhǔn)可以與供貨商簽訂《調(diào)價協(xié)議》，并報請財務(wù)部門備案。

4.3.4采購物資運(yùn)到本公司時，先由供應(yīng)部門對照核對采購計劃，經(jīng)確認(rèn)無誤后開具《請驗單》交質(zhì)量部或設(shè)備部進(jìn)行質(zhì)量檢驗，質(zhì)量部、設(shè)備部在驗收條件允許的范圍內(nèi)組織物資檢驗，并出具檢驗報告單，檢驗合格的物資由保管點數(shù)入庫并辦理入庫手續(xù)，檢驗不合格的物資不得辦理入庫。

4.4結(jié)算

4.4.1采購發(fā)票按規(guī)定能夠取得增值稅發(fā)票的，且在我方能夠抵扣增值稅的采購項目必須索取增值稅發(fā)票，不能取得的，價格按扣除增值稅以后執(zhí)行。

4.4.2無論是現(xiàn)款采購還是賒購，在結(jié)算付款時均需由供應(yīng)部門填開《采購付款申請單》，連同有關(guān)憑證報經(jīng)財務(wù)部門審核，并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，出納人員方可付款。

4.4.3財務(wù)部在對采購物品結(jié)算付款時，應(yīng)當(dāng)認(rèn)真審核《請購單》、《采購合同》、《采購計劃單》、《采購付款申請單》、《入庫單》、《發(fā)票》或《收款收據(jù)》等有關(guān)單證，賬目結(jié)算不清或未按合同規(guī)定期限付款以及不符合稅務(wù)制度規(guī)定的結(jié)算憑證財務(wù)部門不得辦理相關(guān)手續(xù)。加強(qiáng)采購業(yè)務(wù)工作管理，做到有章可循，預(yù)防采購過程中的各種弊端，降低采購成本，提高采購業(yè)務(wù)的質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益

4.4.4出納員須在接到經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的付款憑證后辦理付款手續(xù)，付款時必須認(rèn)真審核是否具備簽章齊全的條件，對簽章不全的付款憑證不得辦理付款手續(xù)。

五、責(zé)任

5.1不按規(guī)定程序未經(jīng)審批采購的，由經(jīng)辦部門和人員自行負(fù)責(zé)處理，已經(jīng)與供方簽訂購銷合同，導(dǎo)致公司因不能履約而發(fā)生的損失由經(jīng)辦人員全額承擔(dān)。

5.2經(jīng)審批的采購計劃和申請，負(fù)責(zé)采購的部門和人員應(yīng)在規(guī)定采購期限內(nèi)采購到位，因沒有人到責(zé)任不能按時采購而影響正常經(jīng)營的，沒發(fā)現(xiàn)查實一次罰款100元，給公司造成損失的按確定損失額的40%。

5.3未經(jīng)比價即進(jìn)行采購的，采購價格明顯高于比價結(jié)果的，價格高出部分由采購人員自行承擔(dān)。提交供應(yīng)商報價時，與供應(yīng)商串通抬高價格，從中謀取私利；或未認(rèn)真進(jìn)行比價而導(dǎo)致采購價格明顯過高；經(jīng)查實后采購人員承擔(dān)相應(yīng)損失，損失額在5000元以上的責(zé)令其下崗。

5.4物品使用部門（車間）必須依據(jù)生產(chǎn)計劃、生產(chǎn)管理實際需要，認(rèn)真按照4.1.5條之規(guī)定填制購物申請單。填寫不規(guī)范，導(dǎo)致無法確認(rèn)請購物資須知信息的，采購部門有權(quán)拒絕采購。采購計劃及申請必須由請購部門主管簽字，無請購部門主管簽字，審批人不得予以審批。對貪圖省事、亂報采購計劃，造成本公司流動資金使用浪費(fèi)的，依照銀行貸款利率的兩倍標(biāo)準(zhǔn)對有關(guān)責(zé)任人處以罰款。

5.5供應(yīng)部門在確保品質(zhì)的前提下，必須充分考慮市場變化和庫存成本等因素，制定大宗物品的采購方案，落實供貨單位。并對采購物品的品質(zhì)、貨款結(jié)算安全負(fù)責(zé)。若因玩忽職守，造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，應(yīng)負(fù)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。特別是結(jié)算過程中產(chǎn)生的應(yīng)收款項，有關(guān)采購人員負(fù)有無條件的清收責(zé)任。

5.6財務(wù)部必須認(rèn)真履行審核監(jiān)督責(zé)任，對審核把關(guān)工作不嚴(yán)、不及時向總經(jīng)理匯報有關(guān)事情真相，并造成公司經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.7驗收部門必須對所有運(yùn)抵本公司的采購物品，依照采購合同規(guī)定的質(zhì)量要求進(jìn)行質(zhì)量檢驗。若發(fā)現(xiàn)品質(zhì)不符時，必須及時報告采購部門（必要時直接報告總經(jīng)理）處理。嚴(yán)禁品質(zhì)不符的外購物品入庫。因驗收人員玩忽職守造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和行政處分。

5.8倉庫對驗收部門驗收合格的外購物品辦理入庫手續(xù)，并對入庫采購物品的數(shù)量負(fù)責(zé)。若發(fā)現(xiàn)數(shù)量不符時，應(yīng)當(dāng)及時向有關(guān)部門報告（必要時直接報告總經(jīng)理），同時妥善保管該批采購物品等待處理。對倉庫保管員工作馬虎，未按本辦法規(guī)定操作，造成入庫數(shù)量短缺、超計劃采購或不合格物資入庫的應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。

六、本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，自本制度執(zhí)行之日起，原有相關(guān)規(guī)定同時廢止。

第五篇：材料采購和使用計劃

昌平區(qū)2013年平原地區(qū)造林工程

（第十標(biāo)段）

材

料

采

購、使

用

計

劃

公司名稱： 北京宜然園林工程有限公司日期：編 制 人：審 核 人：

一、材料的采購、使用計劃

特定材料采購前必須與業(yè)主、監(jiān)理單位、設(shè)計單位四方一道看樣、比選，并經(jīng)業(yè)主書面審定、認(rèn)可后方進(jìn)行購買。我方技術(shù)員應(yīng)積極協(xié)助業(yè)主優(yōu)選材料，對主材的選用嚴(yán)格把關(guān)。對所購材料和設(shè)備，必須保證質(zhì)量，符合設(shè)計和規(guī)范要求，同時向業(yè)主提供材料樣品及有效的質(zhì)量保證書及的材料、苗木的檢驗檢疫資料。

采購的材料和設(shè)備進(jìn)場前，必須先行自檢，再報驗。檢驗不合格的，不準(zhǔn)使用。

建立以項目經(jīng)理監(jiān)督，材料員負(fù)責(zé)的材料采供組，嚴(yán)格按照質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量體系規(guī)定進(jìn)料，嚴(yán)格材料進(jìn)、出場手續(xù)，健全材料管理制度，按計劃采購、供應(yīng)。

貫徹執(zhí)行質(zhì)量體系采購控制程序，建立合格供貨商名冊，從合格供貨商處長期獲得質(zhì)量優(yōu)良、價格合理的物資。所有現(xiàn)場材料、半成品均執(zhí)行質(zhì)量體系產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性程序，分門別類堆放，并按先進(jìn)先用原則進(jìn)行使用。工序作業(yè)前，對材料進(jìn)行復(fù)驗（核查現(xiàn)場材料質(zhì)量及原始報告），若屬不合格，立即禁止使用，搬離施工現(xiàn)場。

由我單位采購的材料，將從我單位合格材料供應(yīng)商中選擇供貨商，采購時報請業(yè)主和監(jiān)理進(jìn)行價格比選或認(rèn)質(zhì)認(rèn)價。采購程序概括為：材料計劃申請→材料選樣→建設(shè)、監(jiān)理單位樣品確認(rèn)→進(jìn)場報驗→現(xiàn)場使用（綠化苗木進(jìn)場前應(yīng)

提供圖片）。在采購材料之前將不少于3家廠商報請業(yè)主考察確認(rèn)，確保實現(xiàn)對業(yè)主工程質(zhì)量的承諾。主要材料及設(shè)備在使用前考慮材料的生產(chǎn)、運(yùn)輸及送審檢驗提前定貨，在使用過程中根據(jù)堆放場地情況分批進(jìn)場，以保證施工需要。

1、管道的采購、使用計劃

由于現(xiàn)場施工工序采用流水作業(yè)的方式進(jìn)行施工，因此個系統(tǒng)基礎(chǔ)工程完工時間不一致。在個系統(tǒng)管道敷設(shè)時，根據(jù)施工現(xiàn)場的實際施工情況分批將各系統(tǒng)使用的管道投入施工工地，按照施工工程的計劃表進(jìn)行工程的實施。在基礎(chǔ)工程完工前5天左右，預(yù)先按照合同書或投標(biāo)書內(nèi)選定的管道材料品牌、型號、規(guī)格定貨，并進(jìn)行管道、線纜材料的審核、檢查、審查等工作。保證施工工地現(xiàn)場施工工程按照施工進(jìn)度順利進(jìn)行，防止誤工現(xiàn)象的發(fā)生。

2、水電設(shè)備的采購、使用計劃

閥門等需早期預(yù)埋的設(shè)備必須于第一批主要材料同期到場。噴頭、探測器、模塊、燈具等必須配合安裝工程的施工進(jìn)度提前采購、檢測及時安裝。

采購員應(yīng)按照施工合同或投標(biāo)書中設(shè)備清單要求的品牌、型號、規(guī)格及產(chǎn)地向供貨商定貨，進(jìn)場后負(fù)責(zé)人應(yīng)及時會同甲方與監(jiān)理對各設(shè)備進(jìn)行審核、檢查，符合要求后方可安裝施工。在施工期間材料員須每月向項目經(jīng)理遞交材料進(jìn)度報告，物資進(jìn)度發(fā)生延誤的應(yīng)及時制定補(bǔ)救措施，對緊急情況

隨時向業(yè)主及監(jiān)理報告。其次，按照工程施工進(jìn)度計劃結(jié)合施工現(xiàn)場作業(yè)條件，提前一周統(tǒng)計材料用量，分批、分階段采購所需材料。做到不積壓，不長時間堆放，確保工程材料進(jìn)場合乎施工進(jìn)度，使用時質(zhì)量可靠。

3、綠化苗木的采購、使用計劃

公司有苗木生產(chǎn)合作伙伴，所需的苗木材料如本公司苗圃沒有，盡可能利用最近的苗木合作伙伴，結(jié)合自身的條件和潛力，總結(jié)經(jīng)驗，以保證苗木適地適生，以提高成活率；保證在合同約定的工作日內(nèi)完成項目工程，以一流的質(zhì)量，高效的工期贏得監(jiān)理單位和各界的滿意。工程材料（包括苗木）進(jìn)場計劃及材料質(zhì)量保證施。工程材料進(jìn)場計劃：苗木質(zhì)量的好壞對工程的施工質(zhì)量、施工進(jìn)度影響較大，苗木申請計劃及時擬出，并及時備料。苗木備料遵循“有計劃、保質(zhì)量、按進(jìn)度”的原則，苗木選擇時遵循“多聯(lián)系、比質(zhì)量、擇優(yōu)質(zhì)”的原則。做好后勤保障工作，為工程的順利進(jìn)行創(chuàng)造必要的條件。對于本工程所選苗木，計劃如下：有自己的苗圃，盡可能用自己的苗木。有苗木生產(chǎn)合作伙伴。在自己苗圃沒有甲方要求的苗木時，盡可能利用苗木生產(chǎn)合作伙伴，盡可能采用本土苗木，以保證苗木適地適生，以提高成活率。多比較選擇無病蟲害、生長旺盛、株形優(yōu)美的苗木，以保證綠化效果。嚴(yán)格選苗、起苗、包裝、運(yùn)輸、栽植、養(yǎng)護(hù)各個環(huán)節(jié)。對沒有的苗木，盡可能就近調(diào)苗。

苗木質(zhì)量的保證措施：嚴(yán)格按照設(shè)計要求的苗木規(guī)格和樹形進(jìn)行選苗，保證所選苗木均應(yīng)符合設(shè)計要求。可能利用公司本地的苗圃苗木和北京周邊的苗圃苗木，對于確實需要外調(diào)苗木，應(yīng)多家調(diào)查比較，保證選用優(yōu)質(zhì)上等苗木，堅決不用疫區(qū)及其疫區(qū)附近苗圃的苗木。在同等條件下優(yōu)先選擇生長健壯、無病蟲害、無機(jī)械損傷、樹形端正和根系發(fā)達(dá)的苗木。苗木經(jīng)過認(rèn)真選定之后，要掛牌或在根基部位作好標(biāo)志，以免挖錯。在苗木裝車、運(yùn)輸、卸車、種植等各項工序中，務(wù)必保證苗木的樹冠、根系、土球完好，不應(yīng)折斷樹枝、擦傷樹皮和損傷根系。