第一篇：如何做好采購工作

如何做好采購工作

首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供

貨商表現的方面等。然后，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商

評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目

標的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自于公司的關鍵目標。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等

都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.還需懂得投機和延遲

如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做

到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收

集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應

商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃

人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也

是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行

認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃

人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決

不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也

是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫

存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行

認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類

物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按

比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

第二篇：如何做好采購工作（范文模版）

如何做好采購工作（整理版）

一、七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.二、如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

三、采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

4、還需懂得投機和延遲

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

小編：鳴曦omoxi

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第三篇：如何做好采購工作

首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨商品質，交貨及時率，下單到交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供貨商表現的方面等。然后，決定幾個對企業成功來說很重要的關鍵目標。

這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯系的。

現在，我們來看一個典型的方法，就是根據崗位說明書來評估采購人才。如果戰略改變了，崗位說明書會隨之而變嗎?可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。

把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業績的提高和業績目標的實現進行獎勵，而這些業績目標都是來自于公司的關鍵目標。

七大原則!

1.首先必須建立完善的供應商評審體制:對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規定。

2.完善采購員的培訓制度。

3.價格的評審應由相應程序規定由相關負責人聯名簽署生效。

4.規范樣品的確認制度，分散采購部的權力。

5.不定期的監督，使采購員形成壓力.6.建立獎勵制度，對下調價格后應對采購員進行獎勵.7.加強開發能力，尋求廉價代替品.還需懂得投機和延遲

如何降低采購成本

1、學會核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產成品的原料源頭價格，為自已的準確核價打下基礎。以此為基礎有目的的談判，做到知已知彼，百戰百勝。

2、信息來源要廣：現今的社會是一個電子化的設備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發展的供應商：中國有句子古話”男怕入錯行，女怕嫁錯郎”開發供應商亦如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發展，為你的發展出謀劃策，節約成本，管理起供應商很省心;不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩.(判斷一個好的供應商我覺得主要從其質量價格服務技術力量應變能力等多方考慮).4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環節(一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5%的利潤空間)，這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關。

6、建立企業的采購信譽。條款必須按合同執行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應商評分制度(從質量、價格、服務三方面入手)，實行供應商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段.9、有效的控制采購庫存。避免停轉產的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業的采購費用。

采購流程

1、依據企業的性質、規模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。

2、分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業績目標考核表。

3、確定采購的審批權限，做到有效的監控。

這樣做最好

1、完善采購基礎管理

包括采購物資的分類、分等與數據庫建立;合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數據庫建立;各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高(控制庫存資金占用十分重要);庫存管理信息化與數據準確;滯呆料的防范與及時處理。

2、大宗采購要建立招標制度。

3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。

4、采購流程分權運作，相互制約

由供應部門負責初選供應商，質量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監督與控制，付款由公司主要領導審批。

5、通過采購人員整合實現采購渠道整合，明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。

6、規范采購合同

采購合同明確規定供應商不得為銷售其產品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款;合同還要明確有關采購返利的約定。

7、與供應商建立穩定的合作關系

穩定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優先安排，能確保其供貨的質量、數量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優勢，要盡可能與優秀的供應商建立長期、穩定的合作關系，鼓勵供應的產品與技術改進，支持供應商的發展，必須時可與其簽訂戰略聯盟合作協議等等。

第四篇：如何做好采購工作

如何做好采購工作

作為一個材料采購人員，必須明確采購三要素：適質、適價、適時。

采購是一個公司重要的后勤職能部門，它要承接對公司內部的溝通協作及與外部的洽談合作，目的是為公司保障物資正常供應，滿足生產的順利進行，達成銷售的價值實現。要做好采購工作

一、具備基本的素質素養：1、2、3、4、5、索

二、樹立良好的工作意識

1、責任意識：工作要有責任心，要不斷學習了解自己所負責的業務，全面掌握業務知識，對于采購的物料，要比質比價，做到采購價值最大化；

2、后勤服務意識：采購是公司的后勤保障部門，采購物資所服務的對象是公司內部各個部門，所以必須與公司各部門做好溝通，保障各部門的真實需要，協助達成公司目標；

3、成本意識：公司的采購資金是有限的，采購要在做好資金預算的前提下，利用有限的資源實現利益最大化，從而有效的控制成本，以實現節約管理、提高工作效率的目的； 思想道德素養：廉潔自律，良好的職業道德； 豐富的知識：產品知識、專業知識等；

卓越的工作能力：溝通、語言表達、談判及協調分析能力； 專業技能：計算機操作，寫作等；

敬業精神：勤奮、踏實、工作嚴謹細致、善于思考、敢于挑戰、勇于探

4、統籌意識：采購要有前瞻性，要做好采購計劃，做到運籌帷幄、統籌兼顧。良好的采購計劃可以合理地安排物資采購數量和采購時間，節約了資源，提高了工作效率。對物料信息的市場行情及公司庫存的情況要及時掌握并分析，做到心中有數。

5、學習意識：加強日常業務學習和培訓，不斷提升自身素質和業務能力，適應社會的發展，才能做好采購工作。

有了以上的基本素質和工作意識，就要從以下這些具體方面做好采購工作

一、相關產品信息的收集。

市場瞬息萬變，產品價格也在不斷的變化，要利用有效的工具和資源（網絡、報紙、展會等）掌握這些信息，為采購工作做好基礎準備。

二、鉆研學習知識技能

做好采購工作，必須熟悉自己所負責的產品知識，要勤奮好學，虛心上進，全面掌握業務知識。提升計算機工作技能，有效提高工作效率。對于新產品、新技能，要善于發現，可有效拓展采購渠道。

三、采購管理

1、做好采購計劃，運籌帷幄

凡事預則立，好的采購計劃可以讓自己的工作運籌帷幄、事半功倍。采購計劃要圍繞公司銷售的目標及生產的需要制定，按需求批量、分交貨時間可以合理利用有限的資金、資源控制成本管理庫存。

2、采購訂單、信息檔案存檔

采購訂單及與采購相關的資料信息（產品信息、價格信息、質檢報告等）應歸檔，存檔信息對于今后訂單具有參考和借鑒價值，能夠提高工作效率。

3、成本控制 A、與供應商協商、簽訂戰略合作協議，盡量使供應商提供不斷降低的優惠價格。B、公司技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發，在保證性能的前提下，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料以節省產品總材料成本。C、4、5、A、B、合理制定采購計劃，減少庫存 合同談判 供應商管理

供應商是公司非常重要的合作伙伴，必須維系好與他們的關系 評估和監管供應商的產品品質和價格，督促供應商平衡產品品質和價格，品質和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質水平或降低產品價格 C、根據價格、質量、供貨能力、訂單執行力等數據定期梳理、評價、篩選公司供應商

6、庫存管理

制定能夠滿足正常生產所需的采購計劃，以保證合理的庫存。

四、公司內部溝通與協作

如何做好采購工作

采購談判的能力，維護供方與公司的雙贏權益，做好相互的合作與支持 供應商的管理；所謂別把蛋放再同一個籃子里...也就是說要有多個同產品的供應商能夠隨時在危急狀況之下遞補交易，以確保公司整體運作順暢。供應商是公司非常重要的合作夥伴，維系良好關系是必要的...除了定期協商價格之外，對於其配合度也要有能力要求。還有談價格不是一味的越低越好，記住，把自己的合作夥伴搞死，自己也活不了的。所以殺價也要有一個合理的范圍及漸進式的作為。通常建議以夷制夷，所謂的貨比三家...但過程要誠懇、透明，不能有欺騙行為，否則信賴關系一旦破壞，那就沒辦法長期合作啦。

如何從各個方面做好采購工作

一：如何降低采購成本？(1)通過協商和簽訂戰略合作協議，盡量使供應商按照或季度框架，提供不斷降低的優惠價格。如果做不到，起碼也可以要求對方一定時間內保持價格不變(2)讓己方技術研發人員或客戶的研發人員與供應商工程技術人員一起參與新產品的研發，從設計上考慮盡量選用較低廉的物料（在保證性能的前提下），應用標準化部件和整合化一體化的設計，減少不必要的部件以節省產品總材料成本，盡量減少部件生產時的材料損耗。此外還要考慮材料和部件設計方案對于本企業產品組裝效率的影響（這里隱含了組裝成本）；另外有可能的話，還可以考慮使用可回收物料和回收包裝材料等方法。還可以在不影響性能品質的情況下，促使供應商改用其他較先進的生產技術以降低成本（例如從模具上去考慮（3）廣義的采購成本還包括己方采購行政成本和物料品質成本等。通過維護發展跟供應商的合作關系，盡量簡化采購流程，減少己方在日常采購活動中的人力物力等費用支出，例如運用EDI系統簡化訂單發送及物料確認流程，本企業與供應商ERP系統資源信息共享等等；加強對供應商品保體系的監管和內部IQC.IPQC的管理，避免材料品質問題導致己方停線或內部產生大量不良品，甚至流出到客戶處 二．如何保證供應商物料品質？

與本方品保人員配合，結合ISO文件體系和其他質量體系，嚴格評估和監管供應商的品質體系文件和實際運行狀況和水平。在開發新供應商的時候就要嚴格遵循品質審查的程序；對現行供應商要通過定期的品質水平和狀況評估，督促供應商持續改善品質。但要注意品質和成本的平衡，并不是無限制不必要地提高品質水平。

三．如何改善材料供應和做好庫存管理？

審查供應商內部供應鏈狀況和運行水平，包括從原材料渠道到產成品出貨的物流安排。督促供應商建立科學嚴謹的內部供應鏈運作流程并嚴格執行；通過供應商管理庫存和其他庫存協議建立安全庫存以避免材料短缺，同時又盡量控制庫存數量。

以上這三點主要是針對對現行供應商的管理而言的。在開發。選擇和評估新供應商的時候，按照嚴謹科學的評估標準去進行選擇和評估更加重要。對供應商的評估大致可以分為企業總體情況。成本狀況。品質水平和供應鏈穩定性等四方面 企業總體情況：企業規模和整體實力如何？企業管理層有沒有長遠的發展目標和具體戰略?企業整體人員素質如何？技術人員和中高層管理人員的情況如何？內部管理水平如何？是否有獨特而先進的企業文化？企業的財政狀況和同行業中的商業信譽如何？

在當今社會，一個企業的人員素質和態度越來越成為供應商評估中的關鍵因素。事情都是靠人做出來的。沒有相關人員（生產。品保。技術。研發和客戶服務等等）的高素質和誠懇的服務態度，包括企業管理層一定的思想水平和個人素質，很難期望該企業有能力為客戶提供優質的產品和服務

生產成本評估標準：A原材料成本：原材料購入渠道較短和較直接，跟上游材料供應者關系較好；B內部生產成本：在保證品質和精度的情況下，盡量應用低廉的生產設備；輔助物料成本較低（例如水電費較低或能源豐富的地區）C管理人員架構較精簡，外籍高層管理人員較少D物流條件較好，地理位置優越（有助于降低運輸成本）E對利潤率要求較低（內資廠相對較好）

品質水平：由本方品保人員主導評估，根據ISO和QS等標準進行，不再詳述

供應鏈穩定性評估標準：有沒有穩定的原材料采購渠道？有沒有健全的內部生產組織和計劃制度？生產部門和采購部門以及客服部門之間在生產和出貨上有沒有很好的溝通和配合？緊急或特殊情況下有無專門的生產和出貨應對方案？（例如惡劣天氣下客戶堅持出貨要求）

另外還要注意一些選擇供應商的基本原則：除了工業原材料采購等特殊情況外，一般不要選擇比自己的企業規模大很多的供應商（在可以選擇的情況下）綜上所述，選擇供應商的標準可以簡化為兩句話：他是否愿意與我配合？（考慮雙方企業規模和力量對比）他是否有能力與我配合（成本。質量和供應穩定）？

1、知識面要廣：材料采購與配件采購是兩回事，現在許多企業都提出零備件以節約成本開資，這一點是首選項。2，眼要尖——判斷能力要強：一般采購都是采用定點供貨，這樣為了節約時間，貨源和質量的保證，那就要你的觀查能力以及靈活機動能力。確定供貨商。3，為了別人能夠更好的為你服務，你的信譽要好，特別是月結的或更長時間結一次帳的，4，那就是多上網了解其它行業的的信息，建產更多的采購同行的朋友們。5，采購還要盡可能具備的，駕駛證，產品的國標及法律常識，配件的通用性（替代品）

6、心態要正，要有最基本的思想道德素質。不管是誰主管采購工作，都要以對得起企業,對得起老板，對得起自己的良知為準。

7、對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面。并且要勤奮好學，虛心上進，不然很容易被淘汰的。

8、對所負責購買物料的行情變化及市場存貨的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來，做到心中有數。

9、能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。價格無論是漲還是降，都能提前預測到。不會出現行情已變，卻一無所知，讓自己糊里糊涂。

10、能對各個供應商家有個比較清楚的了解和比較，對其產品的質量有較深的認識，最好能具備自己所采購物料的一些專業知識。

11、能在穩定老供應商的同時，引進供應商，以維持正常的供應體系，而不致使所需物料受供應商限制，以最大限度的開發新供應商。

12、能處理好自己與公司的相關人員的工作關系，做好協調工作，主動做好人情化服務和配合，以及做好公司的物料供應服務保障工作。

13、能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意思，能在不違背原則的前提下與領導搞好關系，共同降低采購成本。

14、能做到與新老供應商搞好關系，及時解決與供應商面對的相關問題。以及搞好經濟關系，能在公司所需之時，得到供應商的大力支持。

15、能讓自己的采購技能及談判技巧日益提升，多方面全方位真正降低采購成本。

如何做好采購經理

一、采購工作的要點采購工作是服務于生產的，它的任務就是以最低的采購總成本提供滿足質量、數量、交貨期三大條件的原材料和輔助材料。

1、買什么，買多少：制定以及月度采購計劃，編制采購預算，報上級批準后執行。

2、何時買，以什么頻率買：掌握公司生產能力以及各種物資的供應提前期，確認各種物資合理的最低庫存量，既能保證生產，又使庫存資金占用最小化。

3、向誰買：從價格、質量、保障能力、交貨期等幾個方面考察，選擇出合適的供應商，并且注意避免獨家供應的情況發生。

4、以什么價格買：通過比價、招標等方式來確認合理的采購價格。如果是通過談判的方式來確認價格，那么需要了解供應商的成本結構。

5、采購的內控制度：根據職能分工、相互制約的原則，制定出一套采購的制度來杜絕舞弊。

二、作為一名采購經理的工作重點通常情況下，采購經理并不是日常采購事物的具體執行人，他不是采購員，他所做的工作要高于采購員，擔負起采購管理的工作。所以我的工作在于確定和調整采購部門工作的方向、重點；確定采購工作的原則和流程并檢查監督；對采購人員的考核；確保部門良好的工作氛圍；對部門總體工作績效的改善負責；部門之間的溝通和協調。

1、確認和調整采購部門的工作方向、重點由于采購經理一般不需要做具體的采購事物，所以我會把相當一部分時間用于對市場的把握，注意采購物資市場的新變化和動向，包括價格變化的趨勢、新的供應商的出現、新的技術和新產品的出現等。比如一季度是原材料漲價，我會調整部門的工作重心是采購價格漲價幅度不漲或者少漲。二季度是跌價了，部門的重點就是談判降價。再比如，由于質量的要求提高，三季度各位采購員的工作重點就是緊訂交貨質量，而不是重點在價格，也不是要拓寬采購渠道。根據情況需要每月甚至每周都要開這樣的采購會議，把市場的情況和工作方向和采購員交流，讓各位采購員明白自己的工作重點和方向，指導采購員的工作。

2、確定采購工作的原則和流程并檢查監督用通俗的話講，就是訂規矩。采購工作什么情況下要如何處理，要走什么程序，各個模塊的流程是怎么樣的。把這些報上級批準后還要檢查，監督，確保這些制度和流程得到執行。具體的流程請見：采購的內控流程。

3、對采購人員的考核由于采購員才是具體的經辦人，他們工作的效果如何直接影響到采購工作的績效。所以，需要對采購人員進行考核，獎優罰劣，才能調動人員的工作熱情，消除混日子的思想。這需要公司的工資體系給予相應的支持，把工資中的一部分拿出來做為月度或者季度獎金。我會特別關注采購庫存資金占用和周轉率的指標。考核前，我會讓每一個采購員清楚得知道自己的工作任務，上級對他的期望是什么，達到什么樣的目標，如何達到。這個過程中，我將給予他們支持。而考核后，要把考核的過程透明化，要同每一個采購交談。分析好或者壞的原因，并提出改進的措施。另外，如果有可能的話，我會實行輪崗，一來防止職務舞弊，二來讓大家都熟悉別人的崗位來防止意外的人員離職，三來降低對個人的依賴性。

4、確保部門良好的工作氛圍工作的氛圍對于工作的效率和效果的重要性不言而愈。對于部門一些不良的苗頭我會及時消滅，懲罰害群之馬，以免帶壞了部門的風氣。對于人員責任心不夠的現象，要樹立好的典型，批評表現不好的員工，扭轉部門的風氣。使大家都能以干好工作為第一要務。

5、對部門總體績效負責主要指標包括：采購及時到貨率，存貨周轉率、成本降低指標完成情況等。

6、和其他部門的溝通協調包括品管部的檢驗、財務部的付款、生產部的產能變化、倉庫的保管等

采購工作涵蓋了統計學、成本會計學、經濟管理學甚至談判技巧等方方面面的知識。

采購是在做好資金預算的前提下，如何利用有限的資源去辦更多的事情，最大化的發揮資金的使用空間，從而有效的控制成本，以實現節約管理、提高工作效率的目的。采購要做好預算，又要做好采購中的管理和運作，還要時刻撐握瞬息萬變的市場信息以及對變化莫測的市場的靈活應對，既有前瞻性，又有操作性。

一、具備“德、能、勤”三個素質 德----要具有良好的思想道德素質，這是很關鍵也是最首要的。采購工作人員必須樹立法制觀念，強化廉潔意識，遵守廉政準則和工作程序，搞好廉潔自律，將采購活動置于公開透明的環境中，牢固樹立職業道德意識。

能----要具有廣闊的知識儲備。隨著政府集中采購、部門集中采購制度的建立和規范，采購工作越來越具有專業性和技術性，這就要求采購工作人員需要懂得市場經濟、財經、招投標、合同、計算機、談判等方面知識，要具備法律知識，擁有良好的語言表達能力、溝通協調能力和分析能力，具有優秀的寫作和口語表達能力，熟練操作電腦的常用軟件，熟悉、掌握所在單位的規章制度。能處理好自己與單位的相關人員的工作關系，做好協調工作，還要熟悉、掌握國家與采購相關的法律法規，能準確撐握市場行情，了解相關行業的的信息。

勤----要具有踏實肯干的敬業精神。采購工作人員必須能吃苦耐勞、嚴謹細致、一絲不茍，對各項工作要勤于思考、超前思考，細致周密，具備發現問題、分析問題、解決問題的能力，在工作中必須勤奮、踏實、兢兢業業，不得有任何違規行為。同時，政府采購制度作為一項新的管理制度，也充滿了探索性和挑戰性，要求采購人員要有勤學苦干、勇于探索精神。

二、樹立五種意識

一是責任意識。首先應當明確采購工作的目的和意義，在工作中樹立責任意識，強化工作責任心，對自己所負責的業務范圍要熟悉，業務知識要全面，要做到貨比三家，多看幾家，多談幾家，比較質量，比較價格，做到采購質量和價格都是最好和最便宜的。

二是服務意識。采購是服務的提供者，單位的各部門等都是采購的服務對象，采購需要了解他們的需求，并讓他們了解針對這些需求采購可以起到什么作用，同時協助他們達成目標。所以采購工作是一項服務性工作，采購工作者必須樹立服務意識，在工作中應該為使用部門提供良好的服務。

三是節約意識。采購工作人員不能僅僅是會購買東西，還要會盤活現有的資源，盡量地利用單位現有的資源解決實際問題，為領導提供決策參考。能主動和領導溝通，能正確領悟領導的意圖，降低采購成本，避免資金浪費。

四是統籌意識。采購要有計劃，做到統籌兼顧，合理安排采購時間。在采購前做好計劃，合理地安排用車時間和采購路線，盡可能的減少采購的次數，從某種意義上說就是節約了資源。對所負責購買物品的行情變化及單位庫存的多少要能從多方面去分析，并總結出一定的規律來，做到心中有數，能對不同時期所面臨的采購難題，提出自己的分析及給出相對應的采購策略。

五是學習意識。隨著政府采購制度改革的不斷深入和各項工作的發展，采購項目的范圍和品目越來越多，對象和技術越來越復雜，需要采購人員不斷更新知識層次，以適應不斷發展的采購工作需要，勝任更多更高的采購任務。因此，采購工作人員要加強日常業務學習和培訓，注重科學合理地安排時間，采取專家指導、經驗交流、自學等多種形式搞好業務學習，在工作中學習，在學習中工作，在實踐中鍛煉增長才干，不斷更新知識結構，使采購工作人員的實際工作能力得到較快提高，能獨當一面搞業務，從而提高采購的實施效能。隨著社會的不斷向前發展，政府采購制度改革的也將不斷地深入發展和完善，采購工作的政策性、專業性、技術性也會越來越強，對采購工作人員的要求越來越高。采購工作人員素質的高低，在很大程度上決定著本部門、本單位的工作質量和水平。采購工作人員只有不斷進取，苦練本領，提升素質和業務能力，適應社會的發展，才能做好采購工作，為管理中心工作的開展提供強有力的后勤保障。

1、參與合同談判，并負責合同的草擬

2、負責對材料合同的預付款、進度款、結算款支付的手續辦理；

3、收集制造商/供貨商可供資源樣本冊、價目表、各類物資檢驗標準，整理、編碼、歸檔，協助做好合格供方資料管理工作，供相關人員查詢；

4、負責與公司業務相關物資的物價和渠道信息調查采編，及時更新補充物資信息庫信息；

5、負責材料詢價，參與供方評價考察，形成備選方案供領導決策；

6、建立合同檔案，歸集合同及附件、招投標書和比價記錄、供貨質量、文件及記錄，保持可追溯性；

7、管理部門所有材料合同、定單、票據，并建立相應臺帳

為人正直，品德高尚，能堅決抵制腐敗行為；有優良的團隊合作精神；

2、基本熟悉相關法律法規，能熟練的與各供應商溝通交流；

3、熟悉裝飾行業的材料采購流程；

4、基本熟悉裝飾材料特性；能精確分辨裝飾材料的優劣所在；

5、了解主要材料的產地、生產廠家、供應商；

6、認識施工圖紙

第五篇：怎樣做好采購工作

08年經濟危機以來，很多企業經營履步艱難，生產成本一壓再壓。采購人員的壓力也是越來越大。如何做好采購工作？采購人員應該從哪些方面著手降低采購成本，保障企業正常的物資和設備需求，提高工作效益？

采購主要包括生產物資采購和設備采購。這兩個方面的采購性質是完全不同的，物資采購核心為價格，設備采購核心為性能和品質。

一、物資采購如何降低采購成本?

1.保持穩定且具有競爭性進貨渠道，與供貨者要達成長期的供貨協議，保證價格的優勢和貨源充足。貨比三家，但突出中心，以此達到物資采購渠道的良性循環。

2．優化物資預算。有些企業在物資采購的過程中，由于預算不足，導致經常出現物資過剩造成浪費，或物資緊缺影響企業正常生產。物資預算優化應著重從歷史數據分析和生產規劃分析著手。

3.嚴格控制采購預算成本，這一點在中小企業和韓資企業尤為突出。采購人員需要在企業成本可接受范圍內規劃采購內容，優化采購結構。

二、如何保障物資采購品質？

物資采購過程中，品質的保障應該從多方面考察，嚴格評估和監督供應商的經營模式和企業運行情況，這里要突出要說的是企業文化，擁有良好企業文化的供應商都會非常注重產品品質。無論是國營企業、民營企業、多資企業、外資企業等都是如此。

物資采購對品質考察的過程中要注意品質和成本的量化衡量。而不是一味的追求品質或價格。

三、如何做好設備采購？

物資采購的一些量化指標同樣適合設備采購，但設備采購還必須著重考慮:

1.企業技術人員的技術能力

2.企業未來一定時間對設備的需求方向

3.設備維修保障渠道和維修模式

這幾點相信很多企業都深有體會，很多企業從國外引進高端設備，結果沒有人會維護，保險絲斷了都得請國外專家來接。說明書看不懂請國外專家駐廠手把手教。

四、優秀采購人員應注備哪些能力？

優秀的采購人員對企業的運營和發展有著非常之大的影響。作為一名優秀的采購人員應當：

1.熟知整個企業的運作流程和一定時間內的生產需求。不能等到旺季

才想起庫存原材料，等到設備出現故障才想起維修與更新。

2.熟知和不斷優化成本的評估。

3．供應商的良性關系維持，這里特別要說的是對于一些中小企業，在同等條件下盡量不要選擇超級規模的企業作為自己的供應商。

五、突發事件的預防和處理

突發性設備故障幾乎每個企業天天遇到，小的問題技術部解決，大的問題則很可能影響企業的正常運行。對此，采購人員還需要對技術服務做好采購工作，也就是選擇勢力較強的維修服務企業來處理一些設備供應商責任之外的故障。

我們都知道，很多設備一旦過了保修期，再找設備供應商時非常發麻而且價格昂貴，選擇一家或多家設備維修企業達成深度的合作關系，是一個采購人員所必須做的事情。記住，不要指望企業出錢、設備出現故障就更換新的，這樣的心態會使你永遠不能成為一名優秀的采購人。

六、企業差異。不同的企業在文化、行業、規模等方面都對采購人員的工作方式、職責、能力有不一樣的要求，做好一名采購人員應當把工作的一切融入到企業需求中，要記住：一切采購工作都是在為企業需求服務！

本文有上海彩亞電路板維修有限公司客服部小朱編輯，上海彩亞——專注中國高端設備電路板故障解決方案。祝大家工作愉快。