第一篇:酒店籌備工程部工作大綱
酒店籌備工程部工作大綱
一、設(shè)計(jì)階段
1.工程部籌建辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、設(shè)備及秘書的招聘并入職);
2. 根據(jù)湖南長(zhǎng)沙本地的實(shí)際情況,制定酒店機(jī)電系統(tǒng)的運(yùn)行初步方案,并結(jié)合香港美騰設(shè)計(jì)公司酒店平面功能設(shè)計(jì)跟長(zhǎng)沙設(shè)計(jì)院機(jī)電、暖通、給排水、弱電系統(tǒng)、消防、建筑、結(jié)構(gòu)等設(shè)計(jì)或設(shè)計(jì)變更。需復(fù)制各部門所有的平面設(shè)計(jì)給每個(gè)部門經(jīng)理,并按酒店的運(yùn)作規(guī)律,各部門的要求,設(shè)計(jì)安排各后勤用地的位置(如辦公室、倉庫等);
3. 由于是“公寓”改酒店功能,其中有部分相連的施工方案需明確的分離,需招聘裝
飾、機(jī)電、暖通工程師各一名,要完成根據(jù)原“公寓”功能而變所需工作量的分離;
根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙的完善、設(shè)備的選型提出相應(yīng)的意見和看法;
4. 高低壓站設(shè)備的選型及施工方案,確定主要酒店機(jī)電設(shè)備的選型,如制冷機(jī)組、鍋爐、電梯等;
5. 根據(jù)整個(gè)酒店的所有設(shè)計(jì)圖紙(每層平面功能設(shè)計(jì)后的裝修、各機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)安裝);逐步完成各項(xiàng)標(biāo)書的制作;
6. 制定工程部籌備期間的規(guī)章制度;
二、施工階段
1. 協(xié)助酒店對(duì)外各項(xiàng)目的工程招標(biāo);跟進(jìn)樣板房的施工,需經(jīng)酒店管理公司、酒店總經(jīng)理等確認(rèn)后所有客房才能裝修施工;
2. 征求各部門經(jīng)理對(duì)酒店施工與原設(shè)計(jì)以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)所需的差距提出建議,并整理成正規(guī)文件上報(bào)總經(jīng)理;
3. 根據(jù)施工工程進(jìn)度和需要,可聘請(qǐng)臨時(shí)裝飾工程師,并可提前招聘各系統(tǒng)(給排水、弱電、消防)工程師,并放置于工地。實(shí)際了解本系統(tǒng)設(shè)備安裝線路等;并繪下線路圖,以便酒店以后的使用、維修、保養(yǎng);
4. 跟催各機(jī)電系統(tǒng)的設(shè)備安裝、各區(qū)域裝飾情況,及時(shí)向酒店有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門經(jīng)理匯報(bào)工程進(jìn)度;
5. 制定接收整個(gè)酒店的驗(yàn)收檢查表(分每個(gè)部門、每個(gè)系統(tǒng)等);
6. 根據(jù)施工進(jìn)度及酒店要求逐步驗(yàn)收下列機(jī)電設(shè)備:
6.1電梯
6.2供電系統(tǒng)
6.3濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防主機(jī)、消防聯(lián)動(dòng)柜、加壓風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī);
6.4驗(yàn)收空調(diào)系統(tǒng)
6.5驗(yàn)收燃?xì)忮仩t系統(tǒng)
6.6驗(yàn)收給、排水系統(tǒng)
6.7驗(yàn)收樓宇自控系統(tǒng)
6.8驗(yàn)收電話總機(jī)房、電腦房
6.9衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)
6.10保安監(jiān)控系統(tǒng)
6.11天然氣系統(tǒng)
7.根據(jù)各場(chǎng)所的內(nèi)外裝飾裝修,依據(jù)裝修圖及招標(biāo)文件要求嚴(yán)格把關(guān),并按
施工順序
逐步驗(yàn)收;
三、開業(yè)前的準(zhǔn)備
1.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制提交總經(jīng)理;
2.制定開業(yè)后各系統(tǒng)、各級(jí)別員工的職能、工作描述及整個(gè)工程部工作政與
程序;
3.制定本部門開業(yè)所需之物品及維修工具的采購清單、工程部所需印刷品之印刷計(jì)劃送財(cái)務(wù)部匯總;
4.制定培訓(xùn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃及課程安排;
5.制定招聘員工的計(jì)劃:包括職務(wù)、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的試題、錄取程序;
6.實(shí)施員工招聘,但除系統(tǒng)工程師外,所有工程人員可在開業(yè)前二個(gè)月才入職;
7.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)工程部總的費(fèi)用預(yù)算(包括全酒店每月用水、電、天然氣、維修費(fèi)用、員工工資等);
8.與各部門經(jīng)理討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;
9.開業(yè)前的準(zhǔn)備
9.1員工到酒店現(xiàn)場(chǎng)屬實(shí)環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);
9.2領(lǐng)取開業(yè)時(shí)必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄;
9.3確保各機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;
10.協(xié)助各部門接收酒店工程完工各部分;
11.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作;
12.開業(yè)前,拿出一套按酒店實(shí)際裝修、施工及機(jī)電設(shè)備安裝的線路圖存入工程部資料保管室保管。
第二篇:酒店開業(yè)籌備工程部工作大綱
酒店開業(yè)籌備工程部工作大綱
一、籌建工程部管理構(gòu)架的設(shè)立(包括辦公用品、設(shè)備及前期人員的招聘并入職)及人員專業(yè)分工;
二、與置業(yè)及酒店施工專業(yè)工程師聯(lián)系,建立內(nèi)部聯(lián)系通訊錄,索取整個(gè)酒店的所有設(shè)計(jì)圖紙(包括土建、每層平面設(shè)計(jì)、裝修、各機(jī)電設(shè)備系統(tǒng)安裝);根據(jù)提供的圖紙,到酒店施工現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)地察看,并按每個(gè)系統(tǒng)有規(guī)律地記錄實(shí)際施工與圖紙的差異,實(shí)際酒店的功能需求與圖紙的差異,向有關(guān)方面和置業(yè)方反饋;
三、按酒店人事構(gòu)架和管理要求具體制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制提交總經(jīng)理確認(rèn)批準(zhǔn);
四、征求各部門總監(jiān)對(duì)酒店施工與原設(shè)計(jì)以及實(shí)際經(jīng)營(yíng)所需的差距提出建議,并整理成正規(guī)文件上報(bào)總經(jīng)理及有關(guān)部門;復(fù)制各部門所有的平面設(shè)計(jì)圖給每個(gè)部門總監(jiān),并按酒店的運(yùn)作規(guī)律,各部門的要求,設(shè)計(jì)、安排酒店各后勤用地的位置(如辦公室、倉庫等);
五、根據(jù)施工工程進(jìn)度,可提前招聘工程部部門重要崗位系統(tǒng)管理人員,在開業(yè)前提前入職,跟蹤施工。實(shí)際了解本系統(tǒng)設(shè)備安裝線路等。并繪下線路圖,以便接收酒店后的使用、維修、保養(yǎng);
六、跟催、督促施工單位按已確定的標(biāo)準(zhǔn)裝修樣板房和功能布局待業(yè)主、管理團(tuán)隊(duì)、總經(jīng)理等確認(rèn)后所有客房全面裝修施工;
七、制定本部門開業(yè)所需之物品及維修工具的采購清單、工程部所需印刷品之印刷計(jì)劃送酒店匯總;
八、制定工程部籌建期間的規(guī)章制度及開業(yè)后各系統(tǒng)、各級(jí)別員工的職能、工作描述及整個(gè)工程部工作政策與程序;
九、制定培訓(xùn)員工的培訓(xùn)計(jì)劃及課程安排;
十. 制定招聘員工的計(jì)劃:包括職位、人數(shù)、標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等;
十一. 跟催各機(jī)電系統(tǒng)的設(shè)備安裝情況,及時(shí)向酒店領(lǐng)導(dǎo)及各部門管理人員匯報(bào)工程進(jìn)度;
十二、實(shí)施員工招聘,主要管理人員按系統(tǒng)和專業(yè)分工可在開業(yè)前二個(gè)月提前入職,跟蹤施工;同時(shí)按五星級(jí)酒店要求和工程管理規(guī)范對(duì)工程前期技術(shù)骨干進(jìn)行系統(tǒng)有計(jì)劃地專業(yè)培訓(xùn)和素質(zhì)提升;
十三、制定接收整個(gè)酒店的驗(yàn)收檢查表(分每個(gè)部門、每個(gè)系統(tǒng)等);
十四、與各部門總監(jiān)討論開業(yè)后工程部與各部門的工作配合問題;
十五、根據(jù)施工進(jìn)度及酒店開業(yè)時(shí)間逐步驗(yàn)收下列機(jī)電設(shè)備并逐步建立設(shè)備檔案和設(shè)備卡片:
1、電梯
2、供電系統(tǒng)
3、濕式消防系統(tǒng)、煙感消防系統(tǒng)、消防主機(jī)、消防聯(lián)動(dòng)柜:加壓風(fēng)機(jī)、排煙風(fēng)機(jī)4、驗(yàn)收空調(diào)系統(tǒng)5、驗(yàn)收供熱系統(tǒng)6、驗(yàn)收供、排水系統(tǒng)7、驗(yàn)收樓宇自控系統(tǒng)8、驗(yàn)收總機(jī)房9、衛(wèi)星天線、閉路電視、背景音樂、廣播系統(tǒng)10、保安監(jiān)控系統(tǒng)11、天然氣氣調(diào)壓站及天然氣氣系統(tǒng).
十六、開業(yè)前的準(zhǔn)備:
1.員工到酒店現(xiàn)場(chǎng)熟識(shí)環(huán)境及現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn);
2.領(lǐng)取開業(yè)時(shí)必需之物品及維修工具并妥善存放及作記錄; 3.按各崗位職責(zé)進(jìn)行設(shè)備試運(yùn)行,確保各機(jī)電設(shè)備正常運(yùn)行;
十七、協(xié)助各部門接收酒店各部分;
十八、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作;
十九、開業(yè)前整理出一套按酒店實(shí)際裝修、施工及機(jī)電設(shè)備安裝的線路圖存入工程部資料保管室保管。
二十、與酒店協(xié)商制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)工程部總的費(fèi)用預(yù)算(包括全酒店每月用水、電、氣、維修費(fèi)用、能源考核標(biāo)準(zhǔn)等);
工程部
2012.3.5
第三篇:酒店開業(yè)籌備人力資源部工作大綱
酒店開業(yè)籌備期間人力資源部工作大綱
1.人力資源部辦公室的設(shè)立
A.辦公用品或辦公設(shè)備
B.文員或秘書的招聘到位
2、根據(jù)本酒店實(shí)際情況,制訂本部門組織架構(gòu)及人員編制
3、收集各部門組織架構(gòu)及人員編制,與酒店高層及總經(jīng)理討論協(xié)商后確定酒店整體組織架構(gòu)及人員編制
4、對(duì)當(dāng)?shù)赝袠I(yè)進(jìn)行薪酬調(diào)查,與財(cái)務(wù)部及總經(jīng)理共同制訂酒店各級(jí)員工工資標(biāo)準(zhǔn)及福利待遇
5、設(shè)計(jì)所需人事表格,送交采購部適量印刷
6、制訂籌備期間,培訓(xùn)期間管理制度。
7、與財(cái)務(wù)部共同制訂各級(jí)別員工在各階段勞動(dòng)合同并報(bào)勞動(dòng)部門備案
8、根據(jù)酒店開業(yè)進(jìn)度,收集各部門員工招聘計(jì)劃,并制訂出完整的招聘方案送總經(jīng)理審批
9、根據(jù)審批后的招聘計(jì)劃完成以下工作:
A.員工職位申請(qǐng)表
B.與當(dāng)?shù)卣衅笀?bào)紙,,招聘市場(chǎng)及網(wǎng)站聯(lián)絡(luò)建立合作關(guān)系
C.確定招聘地點(diǎn)
D.聯(lián)系并確定員工培訓(xùn)地點(diǎn)
E.編寫招聘程序發(fā)送至各部門
10.編寫員工手冊(cè),與總經(jīng)理商討修改并確認(rèn)后印刷以便員工入職后人手一份
11.準(zhǔn)備大量培訓(xùn)工作,安排培訓(xùn)老師到崗。與總經(jīng)理和各部門經(jīng)理一起確定各部門培訓(xùn)計(jì)劃并最后定案。交由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人制訂全套培訓(xùn)計(jì)劃
12.制訂本部門開業(yè)所需物品采購清單(員工食堂、培訓(xùn)器材、更衣室衣柜、員工宿舍物資等)
13.與工程部經(jīng)理及總經(jīng)理查看員工食堂,員工宿舍,衛(wèi)生間等位置及面積
14.按計(jì)劃展開員工招聘,經(jīng)面試合格的員工體檢合格后安排入職并簽訂勞動(dòng)合同
15.安排新員工進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)
16.與總經(jīng)理及財(cái)務(wù)經(jīng)理確定酒店保險(xiǎn)繳納事宜
17.制訂開業(yè)前及開業(yè)后人力資源部費(fèi)用預(yù)算
18.聯(lián)系安排有關(guān)員工外派培訓(xùn)事宜
19.制訂開業(yè)前后酒店工資福利預(yù)算報(bào)財(cái)務(wù)及總經(jīng)理
20.按部門設(shè)立員工檔案
21.編寫人力資源部操作手冊(cè)
22.本部門員工培訓(xùn)
23.培訓(xùn)考核,對(duì)未合格員工進(jìn)行再培訓(xùn)或調(diào)職
24.組織計(jì)劃指導(dǎo)員工食堂及員工宿舍的運(yùn)作
第四篇:酒店籌備期培訓(xùn)大綱
酒店籌備期培訓(xùn)大綱
說明:
1.酒店員工應(yīng)在開業(yè)前三個(gè)月全部報(bào)到上班,上班第一周、第二周接受培訓(xùn)部安排的迎新課程培訓(xùn);第二周至第九周接受由各部門管理人員安排的崗位培訓(xùn)課程;第十周至十二周進(jìn)行新酒店墾荒。2.培訓(xùn)部在這段時(shí)間要統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各部門崗位培訓(xùn)的順利進(jìn)行,并在墾荒期協(xié)助人事部關(guān)心員工的工作情緒,給予思想上的正確疏導(dǎo)。
崗位培訓(xùn)安排程序
迎新課程培訓(xùn)內(nèi)容及時(shí)間安排表
部門崗位培訓(xùn)安排
第五篇:籌備餐飲部工作大綱
酒店開業(yè)籌備餐飲部工作大綱
1. 餐飲部辦公室的設(shè)立;A. 所有的辦公用品及辦公設(shè)備B. 文員的招聘及到職; 2. 根據(jù)酒店的規(guī)模及經(jīng)營(yíng)方針,制定餐飲部的組織架構(gòu)圖及人員編制。
3. 按照組織架構(gòu)及人員編制,擬定招聘外職人員計(jì)劃。但這個(gè)計(jì)劃必須是根據(jù)餐飲部 的整個(gè)經(jīng)營(yíng)方針,主要是一些技術(shù)部門(如廚師)等。7. 制定餐飲部在籌備期間的各項(xiàng)規(guī)章制度;
8. 培訓(xùn)助理或文員,確定餐飲部籌備期間及開業(yè)時(shí)各種發(fā)出及收入文件的歸類、存檔方法; 9. 制定本部門所有營(yíng)運(yùn)設(shè)備、用品的采購清單及所有印刷品的印刷計(jì)劃并送總經(jīng)理及財(cái)務(wù)部審核;
10. 對(duì)酒店所在城市作廣泛的市場(chǎng)調(diào)查,目的如下:
A. 了解整個(gè)城市的消費(fèi)能力,確定本部門經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的檔次(市場(chǎng)定位); B. 了解整個(gè)餐飲市場(chǎng)中有哪些主要的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手; C. 了解經(jīng)營(yíng)所需之用品、食品、飲品的貨源及價(jià)格;
11. 與廚房設(shè)備供應(yīng)商討論廚房設(shè)備的采購項(xiàng)目,標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量; 12. 根據(jù)各個(gè)餐飲經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所的特點(diǎn),確定各餐廳 名字及標(biāo)志; 13. 制定整個(gè)餐飲部的經(jīng)營(yíng)方針政策,(如:成本率、客源比例、營(yíng)業(yè) 時(shí)間、經(jīng)營(yíng)手法等);
14. 根據(jù)酒店提供的資料,結(jié)合本部門的運(yùn)作,編寫一套餐飲的操 作手冊(cè)(包括餐飲部的政策與程序、工作職能及工作描述等);
15. 根據(jù)酒店提供的資料,編寫及整理對(duì)本部員工培訓(xùn)的內(nèi)容及制 定課程安排; 16. 制定招聘員工的計(jì)劃,包括:招聘時(shí)間、職位、人數(shù)、對(duì)象、地點(diǎn)、復(fù)試的試題、錄取程序等;
17. 實(shí)施員工的招聘,員工到職后分部門展開有系統(tǒng)的培訓(xùn);
18. 根據(jù)餐飲部的操作政策與程序,與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接問題; 19. 編制餐飲部各餐廳的菜牌、酒水牌及制定有關(guān)收費(fèi)價(jià);
13. 編寫各菜式份量,構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)等,送財(cái)務(wù)部餐飲成本控制組計(jì)算成本;
14. 與印刷商討論餐飲部所有菜牌、酒水牌等對(duì)客印刷品的款式、顏色、規(guī)模、構(gòu)成,并爭(zhēng)取定稿印刷;
15. 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理(或采購部經(jīng)理)及供應(yīng)商洽談,確定餐飲部各種采購物品的樣板; 16. 與財(cái)務(wù)部經(jīng)理討論,確定開業(yè)后餐飲部需財(cái)務(wù)部提供的各種報(bào)表的格式;
17. 確定餐飲部各餐廳的招牌菜(即特色菜),并編制成完整的資料,結(jié)合酒店整體宣傳推廣;
18. 制定會(huì)酒店開業(yè)后一年的餐飲部營(yíng)業(yè)預(yù)算; 19. 對(duì)本部在培訓(xùn)員工進(jìn)行考核,檢查培訓(xùn)效果; 20. 制定餐飲部接待重要客人的服務(wù)程序。
21. 制定酒店開業(yè)一年內(nèi)餐飲部的每月推廣計(jì)劃;
22. 為廚房部員工的實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)準(zhǔn)備場(chǎng)地、用具、用料;
23. 制定采購餐料、醬料、干貨、酒水等的采購計(jì)劃并送財(cái)務(wù)部采購; 24. 制定開業(yè)后餐飲部的接待旅行團(tuán)餐價(jià),(婚宴包桌)。
25. 制定出逐步接收各餐飲部門的工作計(jì)劃,特別是要制定接收檢查表;
26. 采購物品到位,與財(cái)務(wù)部核實(shí)所到之貨物是不是所采購之貨物的全部,是否合乎樣板標(biāo)準(zhǔn);
27. 確定開業(yè)后餐飲部各種會(huì)議召開的內(nèi)容及時(shí)間,并知會(huì)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人; 28. 所有員工距開業(yè)前一個(gè)月進(jìn)場(chǎng)進(jìn)行實(shí)務(wù)操作培訓(xùn)(特別是廚房員工要試業(yè)); 29. 有餐飲部門進(jìn)行衛(wèi)生清潔;
30. 到倉庫領(lǐng)取開業(yè)時(shí)整個(gè)餐飲部所需用之器皿、物品、食品及飲品等作好記錄,并擺設(shè)及妥善放存;
31. 開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。