第一篇:酒店工程部工作流程
日常報(bào)修流程
1、設(shè)備使用部門發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常現(xiàn)象后,填寫報(bào)修單交工程部維修中心(暫設(shè)在三樓電腦工作室)。特別緊急的報(bào)修可直接電話通知(內(nèi)線電話6666轉(zhuǎn)或?qū)χv機(jī)07頻道),事后再補(bǔ)報(bào)修單; 維修單一式三聯(lián),由報(bào)修部門填寫好報(bào)修項(xiàng)目后交工程部,維修完成后,由工程部維修人員填寫完整,交報(bào)修部門驗(yàn)收簽字,“報(bào)修部門”聯(lián)由報(bào)修部門留存,“財(cái)務(wù)部”聯(lián)和“工程部”聯(lián)由工程部收回。正常情況下,報(bào)修單應(yīng)由報(bào)修部門主管簽字,維修完成后應(yīng)有驗(yàn)收人簽字,這樣才算有效的報(bào)修單;
工程部接到報(bào)修后,根據(jù)不同情況、輕重緩急,優(yōu)先安排重點(diǎn)區(qū)域和重點(diǎn)設(shè)備的維修,完工后及時(shí)進(jìn)行其它維修,檢修完畢報(bào)修部門驗(yàn)收合格后應(yīng)在維修單上簽字;
電話緊急報(bào)修的,工程部將在5分鐘內(nèi)安排維修人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),電話報(bào)修部門應(yīng)在當(dāng)日補(bǔ)填維修單;
不能馬上修復(fù)的故障應(yīng)立即向上報(bào)告,并聯(lián)系相關(guān)部門、人員,確定進(jìn)一步維修時(shí)間和方案,并告之報(bào)修部門。故障處理程序未完當(dāng)班檢修人員不得下班,應(yīng)協(xié)同接班的人員共同完成;
設(shè)備故障修復(fù)后,維修人詳細(xì)填寫報(bào)修單中的維修項(xiàng)目和耗用材料項(xiàng)目,由報(bào)修部門驗(yàn)收簽字。“報(bào)修部門”聯(lián)由報(bào)修部門留存,“財(cái)務(wù)部”聯(lián)和“工程部”聯(lián)由工程部收回,其中“財(cái)務(wù)部”聯(lián)每月匯總后轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部。2、3、4、5、6、日常巡查檢修流程
1、當(dāng)班人員交接班前后應(yīng)對(duì)所屬范圍的設(shè)備設(shè)施進(jìn)行細(xì)致的巡查;
2、發(fā)現(xiàn)異常隨時(shí)檢修,不能修復(fù)的報(bào)告主管并及時(shí)采取措施保證正常的營(yíng)業(yè)不受影響;
3、巡查過程中發(fā)現(xiàn)的故障修復(fù)后應(yīng)要求設(shè)備所屬部門補(bǔ)填報(bào)修單,并按日常報(bào)修的程序處理耗用材料等;
4、每班至少進(jìn)行二次巡查,重點(diǎn)部位至少進(jìn)行三次巡查,并認(rèn)真做好巡查記錄;
5、巡查內(nèi)容還包括對(duì)各部門節(jié)能降耗情況的監(jiān)督。
電腦設(shè)備日常維護(hù)程序
1、每周最少兩次對(duì)酒店管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行備份工作,做好客人資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等安全、保密;
2、循環(huán)對(duì)電腦終端,包括前臺(tái)、客房、財(cái)務(wù)等電腦及打印設(shè)備檢查維護(hù),保證酒管系統(tǒng)的正常運(yùn)行;
3、對(duì)相關(guān)網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)備,包括網(wǎng)線、交換機(jī)、各線路接口等經(jīng)常檢查,確保網(wǎng)絡(luò)正常使用,對(duì)相關(guān)設(shè)備的調(diào)整,維護(hù)作好詳細(xì)記錄;
4、每周對(duì)個(gè)各電腦終端進(jìn)行查毒殺毒工作,特別是對(duì)酒店管理系統(tǒng)服務(wù)器和上網(wǎng)服務(wù)器等定期升級(jí)最新病毒庫,做好數(shù)據(jù)安全工作。
設(shè)備翻新改造處理流程
1、工程部根據(jù)設(shè)備使用要求確定是否需要翻新或改造設(shè)備,并制定出詳細(xì)的可行性方案報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
2、經(jīng)批準(zhǔn)后,工程部即組織人力、物力在盡可能不影響營(yíng)業(yè)的情況下按方案實(shí)施;
3、增加設(shè)備的項(xiàng)目由需要增加設(shè)備的部門先填寫申報(bào)表,交工程部進(jìn)行可行性和成本的初步預(yù)算后送總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)后即由工程部進(jìn)行申購、安裝,然后交付使用。
需對(duì)外協(xié)作的項(xiàng)目實(shí)施程序
1、限于技術(shù)能力或人力、工具等原因,工程部不能勝任的設(shè)備故障或項(xiàng)目等,為需采用承包給外單位或由外單位協(xié)助的范圍。主要有:
(1)設(shè)備損壞部件需要采用特殊加工如車、刨、磨、銑等才能修復(fù)的;(2)新增土木裝修工程中較大規(guī)模的項(xiàng)目;
(3)需要特殊工藝或裝備進(jìn)行施工的項(xiàng)目如中央空調(diào)管系清洗等。
2、確定采用外協(xié)的項(xiàng)目,由工程部擬出申請(qǐng)報(bào)告(附列成本預(yù)算、對(duì)酒店正常營(yíng)業(yè)的影響范圍、可行性分析等),報(bào)總經(jīng)理審批;
3、申請(qǐng)報(bào)告審批同意后,工程部負(fù)責(zé)根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容聯(lián)系專業(yè)單位洽談,采用招標(biāo)競(jìng)價(jià)的方式選擇合適的單位;
4、擬承包單位根據(jù)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及要求作出詳細(xì)方案(附列材料及價(jià)格清單、質(zhì)量工期承諾等),與工程部擬出的經(jīng)過初步洽談的合同條款樣本一起報(bào)總經(jīng)理審批;
5、項(xiàng)目方案及合同樣本通過審批后,與施工單位簽定正式合同;
6、工程部負(fù)責(zé)監(jiān)督施工質(zhì)量、工期,負(fù)責(zé)按合同要求進(jìn)行竣工驗(yàn)收;
7、外協(xié)項(xiàng)目竣工通過驗(yàn)收合格后,按酒店財(cái)務(wù)支出程序由承包單位與財(cái)務(wù)部進(jìn)行結(jié)算;
8、需要外協(xié)的項(xiàng)目中涉及金額教小、或有緊急的需要的,按酒店物品采購程序處理。
預(yù)防性檢修程序
1、所有設(shè)施制定預(yù)防性檢修計(jì)劃,按設(shè)備類別定人、定期、定項(xiàng)目、定質(zhì)量要求進(jìn)行;
2、預(yù)防性檢修責(zé)任人按計(jì)劃的時(shí)間、項(xiàng)目和質(zhì)量要求認(rèn)真實(shí)施,并做好記錄;
3、檢修時(shí),設(shè)備的操作人員應(yīng)在場(chǎng)協(xié)助,便于更好地了解設(shè)備構(gòu)造和性能;
4、預(yù)防性檢修中的材料耗用以補(bǔ)填報(bào)修單的方式處理。
現(xiàn)行違法犯罪行為的處理程序
1、報(bào)警
酒店內(nèi)發(fā)生打架斗毆、酗酒鬧事、流氓滋事、盜竊、搶劫、賣淫嫖娼、聚眾賭博、吸毒、販毒等現(xiàn)行違法犯罪案件和行為時(shí),保安人員和服務(wù)人員應(yīng)立即通知保安隊(duì),專職保安人員應(yīng)立即到位,根據(jù)不同情況先采取相應(yīng)的措施,防止事態(tài)的發(fā)展。
2、制止違法活動(dòng) 專職保安干部對(duì)現(xiàn)行違法犯罪行為根據(jù)案件性質(zhì)和案情輕重緩急,及時(shí)通知公安部門到場(chǎng)處理,并做好預(yù)警處理。
3、協(xié)助取證
1)對(duì)被害人、當(dāng)事人做好陳述筆錄。
2)找尋目擊人、報(bào)告人和在場(chǎng)酒店服務(wù)人員做好詢問筆錄。3)保安人員做好工作記錄和陳述筆錄。
4)保安部做好工作記錄和匯總記錄,交公安部門作證據(jù),辦好移交手續(xù)。5)協(xié)助公安部門做好被傷害人員的驗(yàn)傷、治療。
6)清點(diǎn)酒店損失數(shù)量,列出估價(jià)單,交公安部門處量。
4、現(xiàn)場(chǎng)的保護(hù)
1)分析現(xiàn)行安件,確定是否有現(xiàn)場(chǎng),是否需要加以防護(hù)。2)劃定現(xiàn)場(chǎng)范圍,包括主現(xiàn)場(chǎng)和與主現(xiàn)場(chǎng)相關(guān)的區(qū)域。3)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)設(shè)置防護(hù)線、隔離欄,并設(shè)置醒目標(biāo)志。
4)確定保安干部帶領(lǐng)若干名安保人員負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)看護(hù),防止無關(guān)人員進(jìn)入,直至公安人員到場(chǎng)勘查。
5)作案工具和與案件有關(guān)的物品等重要物證要注意尋找和保護(hù)好,防止遺失或挪離現(xiàn)場(chǎng)遭到破壞,待公安人員到場(chǎng)后及時(shí)予以提供。
6)看護(hù)時(shí),安保人員同時(shí)注意現(xiàn)場(chǎng)中的水、電、煤設(shè)施,對(duì)被案犯破壞后可能發(fā)生變化的設(shè)施危及酒店和客人安全的,要有專業(yè)人員及時(shí)予以修復(fù)或應(yīng)急處置。
5、人犯移送
公安部門到達(dá)后,除安排安保人員專人看管當(dāng)事人、現(xiàn)行違法犯罪分子外,還要協(xié)助公安人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查,調(diào)查結(jié)束后由公安人員將人犯押解公安部門。
火災(zāi)處理程序
酒店內(nèi)所有的職工一旦發(fā)現(xiàn)火災(zāi)必須進(jìn)行報(bào)警,店內(nèi)報(bào)警電話8119,店外報(bào)警電話,說明火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、燃燒物質(zhì)種類、火勢(shì)狀況、報(bào)警人員姓名及部門;
1、如果一人在場(chǎng),火勢(shì)很小,并有絕對(duì)的把握一下把火撲滅,就先滅火,然后再用電話通知消防監(jiān)控中心發(fā)生火災(zāi)的地點(diǎn)、火災(zāi)撲滅的情況;
2、如果一人在場(chǎng),無絕對(duì)的把握一下把火撲滅,一定要先報(bào)警,然后再滅火;
3、如果火勢(shì)不大,火場(chǎng)有兩人以上在場(chǎng),由一人去報(bào)警,其余的人先進(jìn)行滅火;
4、如果火情是較大,在場(chǎng)的人員力量不夠,應(yīng)當(dāng)先把發(fā)生火災(zāi)區(qū)域的門窗關(guān)上,防止火勢(shì)蔓延,然后報(bào)警,同時(shí)準(zhǔn)備好消防器材等后援人員到達(dá)后再進(jìn)行滅火;
5、酒店領(lǐng)導(dǎo)接到報(bào)警后,立即趕赴大廳以在場(chǎng)行政職務(wù)最高者為火場(chǎng)指揮,全權(quán)負(fù)責(zé)撲救與疏散工作;
6、滅火器使用方法:拔掉滅火器上的保險(xiǎn)拴,將噴嘴對(duì)準(zhǔn)火源的底部,壓下把手;
7、消防栓的使用方法:打開消防栓門,一人拿出水槍頭進(jìn)行連接,一人把水帶另一端接上閥門,準(zhǔn)備好后開啟閥門進(jìn)行滅火。
保安隊(duì)火災(zāi)處理程序
1、監(jiān)控室火災(zāi)報(bào)警顯示器出現(xiàn)報(bào)警顯示時(shí),監(jiān)控人員立即通過對(duì)講機(jī)或電話通知保安領(lǐng)班或報(bào)警點(diǎn)附近的保安,保安接到通知后迅速到達(dá)火災(zāi)報(bào)警地點(diǎn);
2、當(dāng)確認(rèn)是發(fā)生火災(zāi)時(shí),應(yīng)立即通過對(duì)講機(jī)將情況向監(jiān)控室、工程部、匯報(bào)同時(shí)著手滅火;
3、當(dāng)值班人員接到電話報(bào)警以后,應(yīng)當(dāng)問明火災(zāi)發(fā)生的地點(diǎn)、火勢(shì)情況、燃燒性質(zhì)等情況,并立即通知主管、值班人員;
4、到達(dá)火災(zāi)地點(diǎn)后,立即組織人員進(jìn)行對(duì)火災(zāi)的撲救;
5、如火勢(shì)較大,一時(shí)難以撲滅,要立即將情況通知消防委員會(huì)做出決定;
6、消防監(jiān)控室在發(fā)出第一次報(bào)警后,密切注意監(jiān)視消防報(bào)警系統(tǒng),跟蹤發(fā)生火災(zāi)地區(qū)的火勢(shì),準(zhǔn)備發(fā)出疏散通知;
7、當(dāng)酒店的消防委員會(huì)發(fā)出疏散命令后,立即通過消防報(bào)警系統(tǒng)把消息傳出去,同時(shí)通過背景音響對(duì)外發(fā)出疏散廣播。
工程部緊急行動(dòng)程序
1、接到報(bào)警后,工程部人員立即趕往火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)察看火情,初起火災(zāi)立即組織撲滅;
2、工程部迅速做出決定,是否要全部或部分關(guān)閉酒店內(nèi)的供電、煤氣、制冷和電器設(shè)備,防止事態(tài)進(jìn)一步擴(kuò)大;
3、工程部通知有關(guān)人員將酒店內(nèi)易燃易跑物品運(yùn)送到安全地帶,組織對(duì)重要設(shè)備的保護(hù);
4、負(fù)責(zé)消防設(shè)備的人員迅速進(jìn)入工作場(chǎng)地,檢查消防水泵、防排煙系統(tǒng)、送風(fēng)系統(tǒng)、應(yīng)急照明等;
5、負(fù)責(zé)電梯的人員應(yīng)把電梯全部落下檢查是否有人被困在里面,將消防電梯放在消防員操作位置;
6、其他人員必須堅(jiān)守工作崗位,接受命令;
7、當(dāng)酒店的火災(zāi)已發(fā)展到一定程度,消防委員會(huì)或當(dāng)?shù)叵狸?duì)做出決定,工程人員也要進(jìn)行撤離時(shí),應(yīng)采取下列步驟:(1)關(guān)閉所有電閘開關(guān)。(2)關(guān)閉所有煤氣閥門。(3)關(guān)閉所有制冷設(shè)備。(4)關(guān)閉所有鍋爐。(5)關(guān)閉所有門窗。(6)攜帶重要工程資料。
(7)在場(chǎng)的最高行政領(lǐng)導(dǎo)要確保所有員工撤離現(xiàn)場(chǎng)
停電處理程序
(一)局部突然停電
1、所有員工立即以最快速度最簡(jiǎn)便的方法通知工程部,同時(shí)報(bào)告大堂副理和部門經(jīng)理;
2、工程部接到通知后,應(yīng)立即知會(huì)電力工程人員趕赴現(xiàn)場(chǎng)和配電室;
3、詢問查看停電區(qū)域內(nèi)用電情況,檢查設(shè)備有無異常、異味情況;
4、若是開關(guān)跳,前級(jí)電源有電,檢查沒發(fā)現(xiàn)故障,則試圖合閘。
5、先總空開后分空開,一個(gè)一個(gè)的合閘;
6、若失敗,則需尋找故障點(diǎn)并排除;
7、故障處理結(jié)束后,知會(huì)相關(guān)部門,并做好記錄。
(二)全酒店停電
1、值班工程人員應(yīng)立即趕赴高低壓總配電室。
2、先檢查有否市電,若有市電是由于開關(guān)跳閘引起,則立即試圖合閘恢復(fù)供電。合閘失敗(失效),查找障礙原因。
3、若市電停供,應(yīng)立即報(bào)告,并協(xié)調(diào)善后工作;
4、派人員在總配電室守候,保證市電正常后及時(shí)恢復(fù)酒店供電;
5、檢查電梯內(nèi)有無關(guān)人,若有組織施救;檢查應(yīng)急電源工作是否正常;
6、聯(lián)系供電單位,報(bào)告停電事宜,了解停電、來電信息;
7、恢復(fù)供電后,巡檢各區(qū)域用電是否正常、設(shè)備工作是否正常;
8、做好記錄
停水處理程序
1、工程部接報(bào)告后,立刻派人趕赴現(xiàn)場(chǎng);
2、檢查了解情況,確認(rèn)冷、熱水,查找停水原因;
3、若是故障性停水馬上組織搶修;
4、當(dāng)需要關(guān)閉閥門會(huì)引起局部區(qū)域停水時(shí),應(yīng)與有關(guān)部門經(jīng)理取得聯(lián)系,若需全酒店停水則應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理;
5、若是外部原因?qū)е氯频晖K杓皶r(shí)上報(bào),與供水單位取得聯(lián)系,了解情況;
6、如不能快速恢復(fù)供水,進(jìn)行倒換閘閥,采用管路
(二)供水;
7、開啟八樓管道加壓泵,保證高層供水;
8、檢查各處供水情況;
9、寫好維修記錄、做好交接班工作;
電梯困人應(yīng)急處理程序
①工程部任何員工在接到通知后應(yīng)立即通知值班工程師,并帶上工具包、電梯門鑰匙、電梯機(jī)房鑰匙、對(duì)講機(jī)和手電筒,及時(shí)趕往電梯停靠點(diǎn)。
②工程師在接到通知后及時(shí)趕往電梯停靠點(diǎn),用電梯門鑰匙打開電梯門,看電梯停留的位置,如有空間及時(shí)解救出受困人。
③若電梯停留在兩層樓之間,開門后沒有足夠的空間解救受困人,值班工程師立即帶領(lǐng)一名強(qiáng)電技工到電梯機(jī)房盤車,留一名強(qiáng)電技工留守現(xiàn)場(chǎng)。直到電梯轎箱停留的位置有足夠的空間解救受困人。
④解救出受困人之后大堂副理及時(shí)做善后處理,如是酒店客人,安排送回客房或是休息區(qū),向客人表示歉意,并送水果表示慰問。如是酒店員工安排回部門休息。如有受傷及時(shí)送往醫(yī)院或酒店醫(yī)務(wù)室。
⑤工程部安排檢查故障原因并恢復(fù)電梯運(yùn)行。必要時(shí)通知電梯公司進(jìn)一步檢查。
中央空調(diào)操作流程 開啟程序:
1、先開冷凍泵
2、再開冷卻泵
3、然后開冷卻塔風(fēng)機(jī)
4、最后按操作面板上開機(jī)鍵開中央空調(diào)主機(jī) 停機(jī)程序
1、先按操作面板上關(guān)機(jī)鍵,等候一段時(shí)間直至操作顯示窗口顯示“歡迎使用”;
2、再關(guān)冷卻塔風(fēng)機(jī);
3、然后關(guān)冷卻泵;
4、最后關(guān)冷凍泵;
酒店電力檢修程序
1、計(jì)劃?rùn)z修提前聯(lián)系相關(guān)部門,做好協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作;
2、檢修實(shí)施前再次告知相關(guān)部門;
3、檢修應(yīng)遵照程序“停電——驗(yàn)電——掛牌(或監(jiān)守)——檢修——復(fù)檢——復(fù)核——摘牌——送電”;
4、完成檢修請(qǐng)相關(guān)部門驗(yàn)收;
5、做好檢修記錄;
接待外來公安人員到酒店檢查程序
1、禮貌詢問來人有何貴干;
2、請(qǐng)對(duì)方出示身份證明,看清楚其姓名和單位;
3、確認(rèn)來人為公安人員,將情況報(bào)告值班經(jīng)理或部門經(jīng)理;
4、由監(jiān)控中心或經(jīng)理打電話將情況報(bào)告市治安支隊(duì),聽取工作指示;
5、按照治安支隊(duì)意見和來人進(jìn)行溝通;
6、全程陪同來人、協(xié)調(diào)其到酒店的工作直至離開;
7、做好詳細(xì)記錄和交班;
投訴處理程序
1、接到客人投訴,一定要認(rèn)真聽取;
2、積極協(xié)調(diào),盡量快速幫客人解決問題;
3、不能立刻解決問題,與客人溝通,說明情況,回復(fù)下一步程序;
4、將情況匯報(bào)給主管或值班經(jīng)理或者聯(lián)系相關(guān)部門協(xié)調(diào)解決投訴問題;
5、跟進(jìn)處理過程;
6、做好記錄
保安隊(duì)員交接班制度及程序
1、接班保安人員要按規(guī)定提前10分鐘上崗接班,簽到、打卡并在登記薄上記錄接班時(shí)間;
2、交接班時(shí),交班的保安人員要把需要在值班中繼續(xù)注意或處理的問題以及警械器具等裝備器材向接班保安人員交待、移交清楚;
3、接班保安人員驗(yàn)收時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)由交班保安人員承擔(dān)責(zé)任。驗(yàn)收完畢,交班保安人員離開崗位后所發(fā)生的問題由當(dāng)班保安人員承擔(dān)責(zé)任;
4、所有事項(xiàng)交待清楚后,交班保安人員在離開工作崗位前在登記薄上記錄下班時(shí)間并簽名,然后打卡、簽退下班;
5、接班人未到,交班人員不得下班。如果接班人員未到,交班人員下班,分別按遲到、早退處理。在此期間發(fā)生的安全問題,由兩人共同承擔(dān)責(zé)任。
保安值班巡邏制度及程序
1、保安隊(duì)必須堅(jiān)持24小時(shí)巡邏,負(fù)責(zé)酒店內(nèi)部及酒店周圍的安全防范工作;
2、值班巡邏人員應(yīng)對(duì)大堂、樓層及酒店內(nèi)部各部位及附屬設(shè)施、場(chǎng)所進(jìn)行巡邏檢查,依法保護(hù)人身財(cái)產(chǎn)安全,堵塞安全防范漏洞,防止火災(zāi)及其他災(zāi)害事故的發(fā)生;
3、認(rèn)真盤查值班巡邏過程中發(fā)現(xiàn)的形跡可疑人員,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和制止各類違法犯 罪活動(dòng),必要時(shí)將其扭送公安機(jī)關(guān)依法處理;
4、完成公安機(jī)關(guān)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。
5、巡邏基本路線:外圍車場(chǎng)——酒店大堂——電梯——八樓餐廳——七樓樓層及樓道——六樓樓層及樓道——五樓樓層及樓道——四樓樓層及樓道——三樓樓層及樓道——客辦室內(nèi)監(jiān)控中心——樓道及員工通道——酒店大堂——外圍車場(chǎng)
6、做好細(xì)致規(guī)范的記錄;
車輛指揮口訣
眼看車
腳跟上
站左右
指揮強(qiáng)
手勢(shì)清
聲音響
喊停時(shí)
提前量
車落位
看異常
報(bào)車牌
要周詳
第二篇:酒店工程部工作流程
酒店工程部工作流程
部門概述;
工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門,擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。能源控制及資產(chǎn)等重要任務(wù),保證酒店設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過檢修和日常保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命;降低設(shè)備事故的發(fā)生(故障)率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用及控制維護(hù)成本。為了使設(shè)備運(yùn)行更流暢,維護(hù)維修工作就得科學(xué)法、合理法的進(jìn)行,因此;工程部做了對(duì)設(shè)備維修維護(hù)安排。
一酒店工程部工作流程
工程部工作流程
部門概述;
工程部是設(shè)備運(yùn)行與維護(hù)的管理部門,擔(dān)負(fù)著酒店設(shè)備設(shè)施的日常維護(hù)保養(yǎng)、運(yùn)行管理。能源控制及資產(chǎn)等重要任務(wù),保證酒店設(shè)備設(shè)施的正常運(yùn)轉(zhuǎn),通過檢修和日常保養(yǎng),延長(zhǎng)設(shè)備設(shè)施的使用壽命;降低設(shè)備事故的發(fā)生(故障)率,降低設(shè)備運(yùn)行費(fèi)用及控制維護(hù)成本。為了使設(shè)備運(yùn)行更流暢,維護(hù)維修工作就得科學(xué)法、合理法的進(jìn)行,因此;工程部做了對(duì)設(shè)備維修維護(hù)安排。
一、主管;工作范圍;
1、大型裝修、門面維護(hù)、2、大型白鋼維護(hù)、制做、3、煤氣管道安全維護(hù)、改造
5、天棚吊頂、墻壁大白、墻壁紙,6、后廚風(fēng)機(jī)清洗、跟換等,空調(diào)維修
7、對(duì)外技術(shù)咨詢與聯(lián)系。緊急事故處理,工程預(yù)算。
二、電工;工作范圍;
1、灶上防水開關(guān),風(fēng)機(jī)、2、電箱故障,照明,臨時(shí)用電,消防設(shè)備、3、負(fù)責(zé)分店安全用電、監(jiān)管、維護(hù)、緊急維修等工作。
4、制冷制熱設(shè)備,冰柜、冰箱、空調(diào)、操做臺(tái)、水泵、魚缸、5、小家電、電磁爐、微波爐、電視、脫水機(jī)、電飯鍋、蒸鍋、打汁機(jī),6、大型設(shè)備;壓面機(jī)、蒸飯車、消毒柜、開水器、辣椒機(jī)、絞肉機(jī)、熱水器、衛(wèi)生間沖水閥、感應(yīng)器、三、維護(hù)范圍;
1、小型白鋼修補(bǔ)、灶具維修
2、門鎖、抽屜拉手、門窗合葉,3、更換燈泡、燈管、燈杯、插泡,4、換水龍頭、小型上下管漏水、衛(wèi)生間、下水道、馬胡蘆疏通。工作范圍;
1、大型裝修、門面維護(hù)、2、大型白鋼維護(hù)、制做、3、煤氣管道安全維護(hù)、改造
5、天棚吊頂、墻壁大白、墻壁紙,6、后廚風(fēng)機(jī)清洗、跟換等,空調(diào)維修
7、對(duì)外技術(shù)咨詢與聯(lián)系。緊急事故處理,工程預(yù)算。
二、電工;工作范圍;
1、灶上防水開關(guān),風(fēng)機(jī)、2、電箱故障,照明,臨時(shí)用電,消防設(shè)備、3、負(fù)責(zé)分店安全用電、監(jiān)管、維護(hù)、緊急維修等工作。
4、制冷制熱設(shè)備,冰柜、冰箱、空調(diào)、操做臺(tái)、水泵、魚缸、5、小家電、電磁爐、微波爐、電視、脫水機(jī)、電飯鍋、蒸鍋、打汁機(jī),6、大型設(shè)備;壓面機(jī)、蒸飯車、消毒柜、開水器、辣椒機(jī)、絞肉機(jī)、熱水器、衛(wèi)生間沖水閥、感應(yīng)器、三、維護(hù)范圍;
1、小型白鋼修補(bǔ)、灶具維修
2、門鎖、抽屜拉手、門窗合葉,3、更換燈泡、燈管、燈杯、插泡,4、換水龍頭、小型上下管漏水、衛(wèi)生間、下水道、馬胡蘆疏通。
第三篇:酒店工程部工作流程
御槐國際酒店工程部門管理制度
1.工程部人員在崗期間,不論白天或夜間,都要注意保持良好的儀表、儀容。
2.值班室值班員不論白班或夜班,不得擅自離開工作崗位,不巡視機(jī)房和無緊急情況堅(jiān)守在電話機(jī)旁工作。
3.值班人員要注意消滅事故隱患,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)做好記錄,并通知有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),不得有誤。
4.值班員要嚴(yán)格按交接班制度進(jìn)行交班,并按要求填寫各種表格。
5.白班人員在接到值班室的《維修單》或電話時(shí),無條件加以服從和執(zhí)行,并
及時(shí)匯報(bào)工作進(jìn)程。
6.在崗人員要明確的責(zé)任意識(shí),凡因工作差錯(cuò)出現(xiàn)問題的,要按《工程部崗位
職責(zé)》中的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
7.對(duì)客人的投訴要及時(shí)處理,做到隨叫隨到,不得延誤。
8.白班上樓層進(jìn)行維修,必須有樓層領(lǐng)班或服務(wù)員陪同,工作完畢后陪同人員方可離去。
9.要對(duì)每個(gè)部門每月要有工作計(jì)劃,每季度或半年大修、維修計(jì)劃要向部門申報(bào)。
10.所有需要外單位承包的項(xiàng)目,包括外加工等,要統(tǒng)一向工程部申報(bào),提出外
包的理由、技術(shù)要求和報(bào)價(jià),工作完畢后參加驗(yàn)收。
11.制定節(jié)能措施,確保“三廢”排放符合政府的排放標(biāo)準(zhǔn)。
12.建立有效的倉庫管理制度,嚴(yán)格跟蹤材料、備件和庫存的消耗
13.服從領(lǐng)導(dǎo),聽從指揮,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)操作規(guī)程和規(guī)章制度。
14.搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作,發(fā)揮全體員積極性。
15.搞好環(huán)境衛(wèi)生。
第四篇:酒店工程部經(jīng)理工作流程.
酒店工程部主管工作流程
Hotel Project Manager workflow hotel project manager workflow
一、每日工作程序(Daily work procedure)
1、查閱值班室每日值班工作日志,了解能源、材料消耗情況,對(duì)工作中出現(xiàn)的問題提出解決辦法,并立即安排實(shí)施,特別是未完成的維修工作,要查明原因立即處理。
2、檢查各班組每日工作情況,了解各班組運(yùn)行和維修情況。
3、檢查公共區(qū)域設(shè)備運(yùn)行情況。
4、了解員工出勤情況。
5、安排當(dāng)天各班組的具體工作任務(wù)。
6、巡查配電房、空調(diào)機(jī)房等各處工程機(jī)房,了解設(shè)備運(yùn)行情況。
7、檢查日維修及計(jì)劃保養(yǎng)工作的落實(shí)及進(jìn)度情況。
8、檢查員工對(duì)客人,對(duì)一線服務(wù)的規(guī)范、質(zhì)量情況。
9、完成總經(jīng)理安排交待的其他臨時(shí)任務(wù)。
10、了解當(dāng)天維修工作及報(bào)修的反饋情況。
二、每周工作流程(Weekly working process)
1、參加每周一8:30的酒店工作例會(huì),并匯報(bào)上周工作情況和本周工作計(jì)劃。
2、按照例會(huì)要求,確定完善每周工作計(jì)劃。
3、每周向各班組傳達(dá)本周的工作任務(wù),評(píng)估各班組的工作情況。
4、隨時(shí)接受總經(jīng)理下達(dá)的工作,并組織實(shí)施。
5、處理有關(guān)水、電、氣等有關(guān)單位的協(xié)作事務(wù)。
6、對(duì)于酒店的重大接待和重要活動(dòng),要親自組織,安排人員值班,保證萬無一失。
7、檢查一周工作落實(shí)情況,匯總分析能源消耗,材料消耗,日常維修,計(jì)劃維修,以及各種設(shè)備運(yùn)行情況,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。
8、總結(jié)一周服務(wù)質(zhì)量和落實(shí)情況,制定相關(guān)的整改意見。
9、注意員工的思想狀況,及時(shí)為員工排憂解難。
第五篇:酒店工程部經(jīng)理工作流程
工程部經(jīng)理工作流程
一、每日工作程序:
1、查閱值班室每日工作報(bào)表及值班工作日志,了解能源、材料消耗情況。對(duì)報(bào)表中出現(xiàn)的情況和問題提出解決問題的辦法,并立即安排實(shí)施。特別是未完成的維修單要查明原因,立即處理。
2、查閱各班組每日工作日?qǐng)?bào)表,了解各班組運(yùn)行和維修情況。
3、查閱公共區(qū)域各測(cè)試點(diǎn)空調(diào)溫度測(cè)試記錄。
4、了解員工出勤情況。
5、安排當(dāng)天各班組的具體工作任務(wù)。
6、巡查調(diào)度室、配電房、冷凍機(jī)房等各處工程機(jī)房,了解設(shè)備運(yùn)行情況。
7、參加每日晨會(huì)。
8、檢查日維修及計(jì)劃維護(hù)保養(yǎng)工作的落實(shí)及進(jìn)度情況。
9、檢查主管對(duì)客、對(duì)一線服務(wù)的規(guī)范、質(zhì)量情況。
10、安排完成總經(jīng)理室交待的其他臨時(shí)任務(wù)。
11、了解當(dāng)天維修單及報(bào)修的反饋情況。
二、每周工作流程:
1、參加每周六的酒店工作指令會(huì),并匯報(bào)本周工作情況和下周工作計(jì)劃。
2、按指令會(huì)要求,確定完善每周工作計(jì)劃。
3、每周一次召開部門全體員工工作例會(huì),傳達(dá)總經(jīng)理室的指令,布置部門本周的工作任務(wù),評(píng)估各班組的工作情況。
4、隨時(shí)接受總經(jīng)理室下達(dá)的工作指令,并組織調(diào)度實(shí)施。
5、處理有關(guān)水、電、氣等有關(guān)單位的協(xié)作事務(wù)。
6、對(duì)于酒店的重大接待任務(wù)和重要活動(dòng),要親自組織調(diào)度,安排人員值班,保證萬無一失。
7、檢查一周工作落實(shí)情況,匯總分析能源消耗、材料消耗、日常維修、計(jì)劃維修以及各種設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問題,提出整改意見。
8、總結(jié)一周服務(wù)質(zhì)量的落實(shí)情況,制定相關(guān)的整改措施。
9、注意員工的思想狀況,及時(shí)為員工排憂解難。
三、每月及工作流程:
1、定期參加酒店的經(jīng)營(yíng)分析會(huì)、營(yíng)銷分析會(huì)、服務(wù)質(zhì)量分析會(huì)和安全工作 例會(huì)。
2、制定安排組織部門月度、季度的培訓(xùn)活動(dòng)。
3、會(huì)同各專業(yè)主管、領(lǐng)班制定、季度、月度預(yù)防性維修計(jì)劃。
4、根據(jù)財(cái)務(wù)提供的能源維修材料等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表,分析費(fèi)用組成,制定相應(yīng)措施。
5、每月召開領(lǐng)班以上人員的技術(shù)質(zhì)量專題會(huì),分析情況,處理難題,布置工作。
6、編寫部門費(fèi)用結(jié)算,水、電、汽油總耗量及費(fèi)用,維修材料統(tǒng)計(jì)和結(jié)算,做好明年工程項(xiàng)目開支的費(fèi)用預(yù)算。
工程部人員編制設(shè)改置方案
人員編制現(xiàn)狀:
酒店客房208間、會(huì)議室5間、中西餐廳各1間、工程人員總編制為17人,其中經(jīng)理1人、領(lǐng)班4人、技工12人。工程部?jī)?nèi)部按專業(yè)工種設(shè)置四個(gè)班組(運(yùn)行和維修合并)。
強(qiáng)電班5人(領(lǐng)班1名,技工4名,三班制),負(fù)責(zé)13個(gè)區(qū)域的變電/配電設(shè)備、照明/電器設(shè)備的運(yùn)行、維護(hù)。弱電班3人(領(lǐng)班1名,技工2名,兩班制),負(fù)責(zé)辦公、客房電腦網(wǎng)絡(luò)、電話通訊、消防報(bào)警、閉路電視系統(tǒng)、以及會(huì)議音響設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)。
制冷班5人(領(lǐng)班1名,技工4名,三班制),負(fù)責(zé)中央空調(diào)冷水機(jī)組、各區(qū)域風(fēng)機(jī)盤管/風(fēng)柜、冷藏/冷凍設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)。
機(jī)械班3人(領(lǐng)班1名,技工2名,兩班制),負(fù)責(zé)機(jī)械設(shè)備、給排水管網(wǎng)、泳池水質(zhì)處理與清潔設(shè)備的運(yùn)行維護(hù)保養(yǎng)。
工程倉庫(-2人)由機(jī)械班領(lǐng)班兼職管理倉庫進(jìn)出帳目。
班次設(shè)定:
早班(強(qiáng)電、弱電、制冷、機(jī)械組共6人)主要對(duì)日常維修任務(wù)和保養(yǎng)工作進(jìn)行處理,由領(lǐng)班統(tǒng)一協(xié)調(diào)各班組間的人員和工作任務(wù)的委派。
中班(強(qiáng)電、弱電、制冷共3人,機(jī)械維修工作由制冷技工完成)主要負(fù)責(zé)完成維修工作,領(lǐng)班負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各班組間的人員和工作任務(wù)的委派;
通宵班(強(qiáng)電、制冷共2人)負(fù)責(zé)確保各系統(tǒng)正常投入和完成簡(jiǎn)單維修工作,清晨時(shí)協(xié)助機(jī)械班處理游泳池清潔工作。
人員編制存在問題
從表面上看早班有5-7人當(dāng)班感覺人員很多,一旦分散的到各區(qū)域工作(即使以一個(gè)人為一個(gè)小組單位去安排維修任務(wù)),也難以做到即時(shí)達(dá)到維修現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施維修工作,只能根據(jù)事情發(fā)生的輕重緩急來合理調(diào)整人員分配,但相當(dāng)被動(dòng)。
很多特殊情況下,人員安排上難以做到按照安全操作規(guī)定的必須2人才能操作(一人監(jiān)督一人操作)。例如:若無人從旁協(xié)助,一個(gè)人在天花吊頂上檢查線路故障,即使是發(fā)生觸電事故,也無人知曉。類似這種安全問題難以避免不發(fā)生。
由于酒店服務(wù)質(zhì)量管理要求比較細(xì)膩、又要面對(duì)21年來嚴(yán)重老化的設(shè)備等問題,無形中已加大了本部的維修及保養(yǎng)工作量。維修效率難以達(dá)到星級(jí)標(biāo)準(zhǔn)要求(如接到報(bào)修后需5分鐘內(nèi)到達(dá)不了維修現(xiàn)場(chǎng)),又得不到營(yíng)業(yè)部門的理解,致使本部經(jīng)常受其他部門投訴維修速度慢,也是工程部一直需面對(duì)的壓力。雖然采取了許多措施,但是實(shí)際操作起來、人手還是顯得不足,嚴(yán)重時(shí)無值班人員安排留守接聽值班電話。若發(fā)生突發(fā)事件就難以在短時(shí)間內(nèi)處理問題。
1、弱電班組長(zhǎng)期缺編,酒店會(huì)議場(chǎng)所多達(dá)5個(gè)、所有會(huì)議場(chǎng)所均要求專人跟蹤服務(wù)、旺季班組員工人均月加班8天。
2、人事工資標(biāo)準(zhǔn)過低(試用期1200元,轉(zhuǎn)正1400元-1600元、對(duì)員工激勵(lì)作用不大),留不住技術(shù)水平高的員工,更不利引進(jìn)技術(shù)好的新員工。
3、由于人員少,輪休、補(bǔ)休安排是累計(jì)后根據(jù)工作情況逐步安排,每個(gè)班組每日只允許安排一名員工休息。
萬能工培養(yǎng)方案
(1)、定期選擇部分有條件的技工改變工種,逐步輪換。
萬能工還需內(nèi)部培養(yǎng)。培訓(xùn)能夠提高人員整體素質(zhì),彌補(bǔ)因人員緊缺和高技術(shù)人員欠缺所造成的維修效率低等缺陷。
(2)、由于人員編制緊縮,日常維修工作量逐日增多,維修力量顯得更加薄弱,預(yù)防性維護(hù)保養(yǎng)工作計(jì)劃不能充分的按時(shí)完成任務(wù)。解決辦法:針對(duì)以上矛盾我們對(duì)班組進(jìn)行二次組合,強(qiáng)電和弱電組合、空調(diào)和機(jī)械組合,早班/中班增設(shè)調(diào)度管理員崗位(由當(dāng)值領(lǐng)班兼任),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督導(dǎo)各個(gè)班組人員進(jìn)行維修工作。日常維修保養(yǎng)工作分組互相配合進(jìn)行。同時(shí)對(duì)素質(zhì)較高的員工進(jìn)行多專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),作為機(jī)動(dòng)萬能工補(bǔ)充各班次的維修力量。
工程部日常工作概述
我國改革開放以來各行各業(yè)的發(fā)展都非常迅猛,特別是加入世貿(mào)以后,我國的國民經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)迅速,生活水平不斷提高,旅游消費(fèi)指數(shù)逐年攀升,旅游業(yè)的發(fā)展帶動(dòng)了服務(wù)業(yè)的興起,各種特色的酒店,飯店如雨后的春筍撥地而起,由于近年來我國酒店業(yè)的發(fā)展過快,所以酒店管理就面臨著很大的壓力,和發(fā)達(dá)國家相比管理理念和服務(wù)水平都比較落后。因此,加強(qiáng)酒店管理,提高服務(wù)質(zhì)量是目前很多酒店都將直接面對(duì)的現(xiàn)實(shí)。很多范例證明,規(guī)范的企業(yè)管理是一個(gè)企業(yè)做大做強(qiáng)的根本,也是一個(gè)企業(yè)的生命線。
在酒店行業(yè),設(shè)備管理是一種以最佳的服務(wù)質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)效益為最終目標(biāo)。以最經(jīng)濟(jì)的設(shè)備壽命周期費(fèi)用和最高的設(shè)備綜合效能為直接目標(biāo),應(yīng)用現(xiàn)代科技和管理方法,通過計(jì)劃,組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等環(huán)節(jié),對(duì)設(shè)備系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理的行為。是一門把旅游服務(wù)、設(shè)備科技、經(jīng)濟(jì)管理等學(xué)科綜合起來的內(nèi)容豐富,涉及廣泛的新學(xué)科。
酒店的出品是服務(wù),而工程部是為出售高品質(zhì)的服務(wù)提供保障的后備力量,在人們的傳統(tǒng)觀念中,工程部的工作就是修修補(bǔ)補(bǔ)、開開機(jī)器。隨著酒店業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步,工程部的工作性質(zhì)發(fā)生了根本的改變。現(xiàn)在工程部的工作宗旨就是一切為一線部門服務(wù),一切為客人服務(wù)。工程部的工作效率直接影響一線部門的服務(wù)質(zhì)量。在現(xiàn)代酒店管理理念中。工程部對(duì)設(shè)備的管理只是進(jìn)行技術(shù)管理是不夠的,要搞好硬件管理,首先要搞好軟件管理。需要既懂技術(shù)又有責(zé)任心的員工才能搞好設(shè)備管理。也就是說:用最小的能耗去創(chuàng)造最大的產(chǎn)出。那么怎樣才能獲的效益的最大化呢?
一、建立建全各項(xiàng)規(guī)章制度,制定崗位責(zé)任制,使員工有章可循,定期對(duì)員工進(jìn)行績(jī)效考核,工作表現(xiàn)與自身利益掛鉤,并且有獎(jiǎng)懲機(jī)制。對(duì)有貢獻(xiàn)、有責(zé)任心的員工給予升遷的機(jī)會(huì)。建立可操控性的規(guī)章制度,使管理向正規(guī)化規(guī)范化方向發(fā)展。制定“工程部值班制度”、“交接班制度”、“空調(diào)機(jī)房值班制度”、“鍋爐運(yùn)行工作制度”、以及“設(shè)備維修工作制度”、“設(shè)備事故處理制度”等,明確崗位責(zé)任。每個(gè)班次要建立工作臺(tái)帳,詳細(xì)記錄當(dāng)班設(shè)備運(yùn)行狀況,便于管理。
二、分工合作:在日常工作中,運(yùn)行值班人員和維修人員要分工明確。專業(yè)人員負(fù)責(zé)技術(shù)含量較高的維修,而非專業(yè)人員也要進(jìn)行協(xié)作。其目的就是培養(yǎng)員工的動(dòng)手能力、協(xié)作能力和構(gòu)通能力。加強(qiáng)對(duì)員工的技術(shù)指導(dǎo)。利用日常維護(hù)中遇到的有代表性的維修案例做為教材對(duì)員工進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
三、員工素質(zhì):建立一個(gè)合理的激勵(lì)機(jī)制,經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育,實(shí)行百分考核制度,與員工的待遇和技術(shù)水平、職業(yè)道德、企業(yè)意識(shí),團(tuán)隊(duì)精神掛鉤,開展月評(píng)、季評(píng),實(shí)行等級(jí)考核和等級(jí)工資。同工不同酬,打破大鍋飯。
四、培養(yǎng)萬能工:所謂的萬能工就是對(duì)酒店設(shè)備設(shè)施的性能。日常維護(hù)保養(yǎng)都有一定的專業(yè)水平。能初步判斷設(shè)備故障并進(jìn)行維修。所以在日常工作中善于發(fā)現(xiàn)人才并進(jìn)行積極的引導(dǎo)和培養(yǎng)。必要時(shí)可以送到培訓(xùn)班進(jìn)行短期培訓(xùn),為員工提供多一些學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì)。也可以每周抽出一定的時(shí)間對(duì)員工進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn)。
五、節(jié)能降耗:飯店設(shè)備管理的基本要求就是系統(tǒng)化。協(xié)調(diào)化,全員化、要培養(yǎng)員工的節(jié)能意識(shí),嚴(yán)格控制維修成本。減少原材料浪費(fèi),發(fā)動(dòng)員工集思廣議。利用小改小革,修舊利廢,在日常工作和生活中注意節(jié)水節(jié)電,給每臺(tái)設(shè)備建立維修保養(yǎng)檔案,制定詳細(xì)的保養(yǎng)計(jì)劃、及保養(yǎng)周期,保證設(shè)備的完好率。
六、維護(hù)保養(yǎng):根據(jù)保養(yǎng)計(jì)劃要求定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)。動(dòng)力設(shè)備的加油、除污、螺栓加固調(diào)整等。做到方便、快捷、安全、可靠。保證設(shè)備處于良好的運(yùn)行狀態(tài),加強(qiáng)日常巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理。
飯店設(shè)備管理就是對(duì)各種設(shè)備從規(guī)劃選購、驗(yàn)收、安裝開始。經(jīng)過使用,維護(hù)、保養(yǎng)、修理、直到改造、報(bào)廢更新為止的全過程系列管理活動(dòng),這一系列的管理活動(dòng)由工程部負(fù)責(zé)。全體員工共同參與的綜合性管理活動(dòng)。
工程部快反機(jī)制標(biāo)準(zhǔn)
反饋項(xiàng)目 客人需求
1、值班人員直接接到賓客需求電話;要在2分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理報(bào)告,并在5分鐘內(nèi)到場(chǎng)維修,部門解決不了要在5分鐘內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
2、一線部門接到賓客需求;值班人員要在5分鐘內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),現(xiàn)場(chǎng)無法解決問題要在3分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理報(bào)告,部門解決不了要在5分鐘內(nèi)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。一線需求
1、一線日常維修支持部門根據(jù)報(bào)修內(nèi)容的輕重緩急安排在5-10分鐘內(nèi)到達(dá)故障點(diǎn)。
2、現(xiàn)場(chǎng)無法維修的要在2分鐘內(nèi)向部門值班人員報(bào)告,值班人員根據(jù)反饋情況安排解決,不能解決的第一時(shí)間通知班組領(lǐng)班主管。領(lǐng)班主管解決不了在2分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理反饋。
3、一線部門提出對(duì)客服務(wù)工作需求值班人員或維修人員接到信息后2分鐘內(nèi)反饋到部門經(jīng)理,部門在5分鐘內(nèi)做出工作安排,不能馬上解決要在5分鐘內(nèi)報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)。
設(shè)備故障
1、酒店停電、停水、停氣、網(wǎng)絡(luò)故障、通信故障要在問題出現(xiàn)后2分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理報(bào)告。部門經(jīng)理按照《工程部突發(fā)事件處理預(yù)案》在2分鐘內(nèi)作出合理安排,并同時(shí)做好臨時(shí)應(yīng)急處理預(yù)案。在故障發(fā)上后5分鐘內(nèi)向酒店總經(jīng)理匯報(bào)相關(guān)情況。
2、工程部動(dòng)力設(shè)備出現(xiàn)故障要在2分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理,部門要在接到報(bào)告2分鐘內(nèi)到故障現(xiàn)場(chǎng)處理并做應(yīng)急安排。
3、對(duì)影響酒店對(duì)客服務(wù)設(shè)備故障,工程部要在接到故障電話后2-5分鐘內(nèi)到場(chǎng)做應(yīng)急處理,現(xiàn)場(chǎng)無法修復(fù)的在2分鐘內(nèi)保部門經(jīng)理,部門無法解決的在5分鐘內(nèi)報(bào)酒店總經(jīng)理。
4、一般性設(shè)備故障要在接到故障電話后2分鐘內(nèi)通知班組領(lǐng)班主管,領(lǐng)班主管要在3分鐘內(nèi)到場(chǎng)查看處理,不能解決的要在3分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理報(bào)告。
工作事故
1、在維修過程中由于工作失誤影響對(duì)客服務(wù)質(zhì)量要在故障后發(fā)生后2分鐘內(nèi)向班組領(lǐng)班主管報(bào)告,領(lǐng)班主管要在3分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理,同時(shí)向部門部門經(jīng)理報(bào)告相關(guān)處理情況,部門根據(jù)處理情況在3分鐘內(nèi)作出工作安排解決好造成的影響。
2、在維修過程中由于技術(shù)問題造成的工作失誤,影響對(duì)客服務(wù)或造成設(shè)備損壞要在2分鐘內(nèi)向部門經(jīng)理匯報(bào),部門要在2分鐘內(nèi)作出安排并在5分鐘內(nèi)到場(chǎng)處理。
快反機(jī)制考核
1、出現(xiàn)問題要及時(shí)反饋處理,在本層級(jí)、本職責(zé)范圍內(nèi)出現(xiàn)的問題,不及時(shí)反饋處理的,除對(duì)造成的損失負(fù)責(zé)外,另處罰10-50元。及時(shí)反饋積極處理的,不予處罰。
2、所有快速反饋取得好的結(jié)果的,一律給予獎(jiǎng)勵(lì)10-200元。
3、對(duì)要求的內(nèi)容無反饋或無回復(fù),未造成不良后果的,處罰10-50元。
4、對(duì)要求的內(nèi)容無反饋或無回復(fù)的,導(dǎo)致問題出現(xiàn)或工作落實(shí)不下去、任務(wù)落實(shí)無結(jié)果的,處罰20-200元。
5、因反饋或回復(fù)不及時(shí),導(dǎo)致效率低下,尚未出現(xiàn)不好的結(jié)果或損失的,處罰10-20元。
6、因反饋或回復(fù)不及時(shí),導(dǎo)致事情惡化或不好的結(jié)果及損失出現(xiàn),除承擔(dān)損失外,另處罰20-200元。
7、快反信息反饋者負(fù)責(zé)監(jiān)督落實(shí)回復(fù)者,對(duì)回復(fù)不監(jiān)督落實(shí)或出現(xiàn)問題不投訴反饋的,導(dǎo)致問題未得到處理或工作落實(shí)不下去的,對(duì)信息反饋者和落實(shí)回復(fù)者連帶處罰。
工程部維修服務(wù)規(guī)范
為更好實(shí)施維修工作,增強(qiáng)部門員工服務(wù)意識(shí),規(guī)范員工服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),保障對(duì)客人、對(duì)一線部門的服務(wù)質(zhì)量,特制定本規(guī)范如下: 前廳維修
1、維修時(shí)要帶工作布,做好地面和設(shè)施的防護(hù)工作
2、帶梯子不能橫穿大廳要由衛(wèi)生間前走廊繞過
3、有噪音工作要提前通知或協(xié)調(diào)大堂副理并做好防護(hù)工作
4、停水停電要通知大堂副理及相關(guān)崗位人員
5、吊頂工作做好天花防護(hù)以免造成污染
6、前廳維修時(shí)間要看大廳客人情況,要避開客人高峰期間維修,如有會(huì)議報(bào)道要等報(bào)道完畢再行維修
7、有VIP接待要經(jīng)大堂副理同意后才能維修
8、大廳維修時(shí)間一般在早9:00—10:30 13:30—17:00(客人要求、應(yīng)急維修除外)
9、物品存放區(qū)維修要有報(bào)修部門人員開門并在場(chǎng)監(jiān)修
10、維修完畢要請(qǐng)報(bào)修部門驗(yàn)收
11、維修完畢要清理干凈現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生保持工作區(qū)域干凈整潔
12、維修途中遇到酒店任何客人均讓行并致:“您好”
餐飲維修
1、維修時(shí)要了解包房或大廳預(yù)訂情況以免影響客人用餐
2、維修期間要做好設(shè)施防護(hù)工作。,有污染工作要做好防護(hù)工作
3、對(duì)于有客人寄存或客人布置好的包間、大廳要有報(bào)修部門人員在場(chǎng)監(jiān)修
4、維修期間需要挪動(dòng)設(shè)備設(shè)施的要做好防護(hù)工作,維修完畢要?dú)w位
5、對(duì)VIP接待包間、大廳維修要經(jīng)報(bào)修部門主管以上人員同意方可進(jìn)入維修,維修完畢迅速恢復(fù)現(xiàn)場(chǎng)保持整潔
6、吊頂維修時(shí)采取防污染措施防止對(duì)天花造成污染
7、有噪音維修要通知報(bào)修部門同意后方可進(jìn)行工作
8、餐飲維修時(shí)間一般在9:00—11:00 13;;00—16;;30
9、維修途中遇到客人應(yīng)禮貌讓行,并向客人致:“您好”
客房維修
客房維修
1、每天對(duì)客房定期詢問查看當(dāng)天報(bào)修情況,確認(rèn)報(bào)修問題
2、到客房中心詢問住客及報(bào)修情況并領(lǐng)取維修單
3、到達(dá)維修地點(diǎn)后詢問服務(wù)員房態(tài)、了解設(shè)備故障狀況
4、維修時(shí)要做好防護(hù)工作不能污染房間設(shè)施
5、對(duì)有噪音工作要通知房務(wù)中心并經(jīng)同意方可工作,以便做好客人解釋工作
6、對(duì)于停水、停電等影響客人工作要通知房務(wù)中心經(jīng)部門同意方可工作
7、維修完畢要對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行整理清掃設(shè)備歸位
8、整理完畢要請(qǐng)報(bào)修部門簽字
9、進(jìn)入客房區(qū)域維修須在員工電梯間戴上鞋套后方可進(jìn)入
10、維修途中遇到客人應(yīng)禮貌讓行,并向客人致:“您好”
住客房維修
1、住客房維修要有樓層服務(wù)員引領(lǐng)
2、如沒有服務(wù)員要先敲門“三聲”報(bào)“維修員”
3、進(jìn)門后要對(duì)客人說“您好,打擾您了”“請(qǐng)問有什么可以幫您”
4、維修時(shí)不準(zhǔn)動(dòng)用不相關(guān)的客用設(shè)施、不動(dòng)客人物品、不與客人閑聊
5、對(duì)有噪音或污染工作要采取保護(hù)措施并給客人解釋清楚請(qǐng)客人 原諒
6、如客人不方便可以向客人解釋待客人離開后再行處理并向客人致謝
7、維修完畢請(qǐng)客人查看是否滿意向客人致謝(×先生,×已經(jīng)修好請(qǐng)您試用一下)
8、離開時(shí)要對(duì)客人說:打擾你了”并幫客人把門輕輕關(guān)上
工程部維修規(guī)范
維修服務(wù)規(guī)范 接聽報(bào)修電話或報(bào)修單時(shí)應(yīng)禮貌用語,并仔細(xì)聽取和記錄維修地點(diǎn)及內(nèi)容等情況維修人員應(yīng)在最短時(shí)間內(nèi)趕到現(xiàn)場(chǎng);如客房已經(jīng)出租,應(yīng)由客房服務(wù)員陪同,在征得客人同意或不打擾客人的情況下迅速搶修,維修完成后維修人員和服務(wù)員共同檢查驗(yàn)收簽字,并向客人致歉 如遇社設(shè)備損壞較嚴(yán)重,應(yīng)向客人解釋,并告知服務(wù)員,由服務(wù)員征得客人同意后為客人換一新房。如客人掛出“請(qǐng)勿打擾”的警告牌,而在當(dāng)班時(shí)間內(nèi)無法維修時(shí)應(yīng)在交接班記錄本上注明,并叮囑服務(wù)員當(dāng)客人同意維修后及時(shí)通知再次維修。未出租的客房如需停電停水維修或一時(shí)無法修復(fù)應(yīng)立即
通知服務(wù)員暫停此房出租 餐飲部的包房或大廳需要維修時(shí),原則上避開早中晚營(yíng)業(yè)高峰,在無人用餐的情況下進(jìn)行維修,特殊情況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。
通知服務(wù)員暫停此房出租 餐飲部的包房或大廳需要維修時(shí),原則上避開早中晚營(yíng)業(yè)高峰,在無人用餐的情況下進(jìn)行維修,特殊情況應(yīng)征得客人同意后迅速搶修,修復(fù)后立即通知服務(wù)人員做好清理善后工作,并向客人致歉。認(rèn)真執(zhí)行酒店制定的其它相關(guān)規(guī)范。
酒店工程部配電室操作管理制度
1、值班電工要樹立高度的責(zé)任心,熟練掌握酒店供電方式、狀態(tài)、線路走向及所管轄設(shè)備的原理、技術(shù)性能和操作規(guī)程,并不斷提高技術(shù)水平;
2、嚴(yán)格保持各開關(guān)狀態(tài)和模擬盤相一致,不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),值班人員不得隨意更改設(shè)備運(yùn)行情況,定時(shí)巡視電器設(shè)備,并準(zhǔn)確抄錄各項(xiàng)數(shù)據(jù),添好各類報(bào)表,確保電力系統(tǒng)正常運(yùn)行;
3、值班人員對(duì)來人、來電報(bào)修,要及時(shí)登記并即赴現(xiàn)場(chǎng)修理,工作結(jié)束后,做好工時(shí)和材料的統(tǒng)計(jì)工作,并要求使用方簽字。
4、在天氣突變的環(huán)境下,要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備的特別巡邏,發(fā)生事故時(shí),要保持冷靜,按照操作規(guī)程及時(shí)排除故障,并按規(guī)則要求做好記錄。
5、值班人員違反工作規(guī)則或因失職影響營(yíng)業(yè)或損壞設(shè)備,要追究當(dāng)事人責(zé)任。
6、任何閑雜人員不得進(jìn)入配電室,更不得在配電室逗留;參觀配電室或在配電室執(zhí)行檢修安裝工作,須經(jīng)得部門經(jīng)理同意后,并進(jìn)行登記方可進(jìn)入檢修。