第一篇:采購部開源節流成本控制計劃
采購部開源節流成本控制計劃
根據采購部實際情況,辦公用品、易耗品、采購部車輛等嚴格
遵章使用,杜絕一切浪費,為整個集團的節儉方針政策保持高度一致,計劃做到以下的幾點:
一、加強思想教育,統一思想。對酒店所有菜品的原材料的購買,嚴格遵照采購流程,拓寬市場渠道,真正的做到貨比三家、物美價廉、用好每一分錢,對所采購回來的物品,經得起價格和質量的檢驗。
二、管好供應商。認真制定供應商的貨物定價資料,確保每月的定
價都是有利于酒店一方的原則。對供應商進行考核,保證公平、公正、公開。確保每日及時送貨。
三、部門每月定期向綜管辦上報辦公用品、易耗品申購計劃,并嚴
格做到“以舊換新”的政策,杜絕浪費,并保證各項辦公用品和易耗品的費用相加控制在30元以內,超出部分,個人承擔。
四、做好采購部車輛的管理。下班后,必須將車輛鑰匙交于酒店前
廳部,并每日做好記錄。嚴格管理出車次數,不準公車私用。控制車輛用油情況,每次加油,必須使用油卡,在財務做好登記,并將每月的加油費用控制在1500元以內。
以上控制計劃,采購部所有人員必須嚴格遵守并執行,警鐘
長鳴,請各位領導給予監督和指導,真正的做到:保證高品低價、嚴肅職業操守、增強成本意識、同創企業效益。
第二篇:開源節流_提高效益(成本采購部)120907
開源節流 提高效益
效益是企業生存和發展的根本,在企業進入微利的時期,只有開源節流才能提升競爭力,這既是時勢所趨,也是企業求生存、謀發展的必然舉措。開源節流,就是要為企業創效益的同時更要杜絕不必要的開支。做為成本采購部著重從節流方面列舉一下具體措施。
一、充分發揮采購管理職能,合理控制采購成本
采購是企業控制運營成本的首要環節,關系到產品成本的源頭控制,所以要不斷探索、健全、優化采購管理制度,實行全面采購管理。一方面采購人員應了解市場行情,增強與供貨商交流與合作,在維護現有供貨商的同時,多開發新的供貨商,并通過多種方式提高供應商對企業的忠誠度。采購時,要做到“貨比三家”,并關注整個采購流程中涉及成本的環節,爭取更多的資源支持。另一方面,要提升采購人員對市場的敏感度,密切關注行業動態,減少資金占用率。盡快使采購管理流程制度化和規范化,加強對商品采購的管理控制,爭取更多的獲利空間。同時,強化采購人員的“陽光采購”、“及時采購” 等能力素質的要求,杜絕暗箱操作。
二、成本控制
測量工程量認真負責,誤差控制在1厘米范圍內,不斷學習定額,福萊套價時選擇套用最優的定額項。
三、辦公用品管理
1、推行電子政務,減少紙張用量,各文件資料,信息等要充分利用電子文檔的傳閱功能,盡量減少紙質文件的傳遞。
2、員工盡量使用自己的水杯,紙杯留給客戶用。
3、設紙張回收箱,復印、打印紙用雙面,提高紙張的利用率。
4、電腦設置合適亮度,節電又護眼,將電腦顯示器亮度調整到一個合適的值,顯示器亮度過高既會增加耗電量,也不利于保護視力。
5、電腦主機、顯示器等辦公設備長時間不用時應關閉電源,減少待機能耗。
6、重復利用公文袋,將可重復使用的公文袋回收再利用。
四、降低能源消耗
1、在自然光線充足時,不得開照明燈,確保無人在辦公室時電腦、空調、燈及時關閉。
2、嚴格控制空調溫度,夏季室內空調溫度設置不得低于26攝氏度,冬季室內空調溫度設置不得高于20攝氏度,一般情況下,空調運行期間禁止開窗。
3、在衛生間用水后及時關閉水龍頭,杜絕超量和長流水,發現水龍頭損壞及時報修。
4、下班前主動檢查辦公室及公用區域照明、水、電等設施是否關閉。
五、減少和壓縮差旅費的開支
1、嚴格按照公司規定執行,控制出差人數和天數,不得借用出差機會繞道旅行,杜絕不必要的出差。
2、出差人員在出差前應提前做好費用預算,在選擇交通工具和住宿地點時,應根據時間和工作要求的實際情況,本著盡量降低綜合開支的原則開展工作。
3、除特殊事宜外,盡量減少車輛的使用頻率,同方向時,盡量合乘一輛車。
總而言之,開源節流不是簡簡單單的一個概念,不應只停留在口號上,而要體現在切實的行動中。對于一個企業來說,省一分錢就是賺一分利潤,小行為,大收益。開源節流不是哪個部門的責任,而是全體員工的共同職責,要有高度的成本意識,哪怕一張紙、一支筆,都要從點滴做起,勿以“本”小而不為。作為企業的一分子,每個部門、每個人都應該以此為己責,自覺接受公司的各項考核和監督,想方設法為降低成本,為增大效益出謀獻策、盡職盡責。
成本采購部
2012-9-7
第三篇:采購成本控制計劃
采購成本控制計劃
一、供方渠道
從不同方面收集各種物料的供貨渠道、地域差別等,充分利用網絡資源,開發新的供應商,做好采購詢價管理,從而保障各個報價的可比性;選擇適合我公司發展的供應商,一個合格的供應商能為我司出謀劃策,共同發展,判斷一個供應商主要從產品價格、質量、售后服務、技術力量等多方面因素。
二、詢價
代理類供應商:通過對產品各個代理之間的詢價,掌握該物料的目前市場形勢,要求供應商進行降價或批量折扣等處理。
生產類供應商:采購前熟悉物料的價格組成,了解供應商生產的產品原材料價格,為準確有效的進行議價打下基礎。
三、談判技巧
提供談判技巧降低采購成本,確保每年降價幅度保持在5%~10%左右。針對每月貨款較多的供應商,告知明年的公司計劃及后期的訂單量進行有效商談。
四、批量采購
確保物料采購計劃的準確性,做到適時、適量;采購物料時確保做到適價、適質、適地。
五、特殊物料
針對部分非常規、非標、難采購的物料進行分類管理,能使用新物料替代的協助研發部分進行物料替代、驗證等。
第四篇:銷售部成本控制計劃(完成)
銷售部成本控制計劃
為深入貫徹公司領導指示要求,執行成本控制的指示,銷售部現將成本控制設想匯報如下。
一、降低接待成本
部門將對外出拜訪客戶贈送蛋糕、披薩等物品進行控制,做到不無故贈送,只對有必要贈送的客戶進行贈送。店內VIP水果的贈送也做到按照酒店VIP接待標準進行贈送,不無故贈送。銷售部還將嚴格控制對客戶延遲退房時間,免費加早,免洗衣,免加床等優惠,做到酒店收入最大化。
二、部門成本
1.嚴格控制部門費用的支出,包括辦公費用、電話費、外出走訪路線合理安排、招待費用等。
2.有些會議需復印會議資料,計劃好數量,避免印多,造成紙、墨粉的浪費,要養成一物多用的習慣,例如合理利用二手紙,結束后復印的會議資料或其他只用過一面的紙張,油筆回收等。
3.內勤人員(預訂部)承擔起掌管辦公室燈光、空調管控的職責,及時對燈光及空調進行控制,在陽光明媚,室內光線充足的情況下,可選擇性地關掉室內的一些照明燈。這樣不僅響應了國家節能減排的號召,也對于減少電費的支出起到一定的作用。
每個月月底都對本月本部門的各項支出做出總結與分析,對本部門費用發生情況做到心中有數。
銷售部
2011年11月04日
第五篇:公司成本控制計劃和措施
公司成本控制計劃和措施
一、控制重點
各項工序應當從嚴控制行政成本,著力控制以下事項:
(一)日常辦公成本控制;
(二)公司用車成本控制;
(三)會議成本控制;
(四)設備采購成本控制
(五)接待成本控制
二、控制方式
(一)日常辦公成本控制
1、公司的打印、復印由打印室專門負責。好紙雙面打印。公司內部交流用的校對稿等文件,盡量用廢紙打印。打印稿原則上只黑白打印,不得彩色打印。在行政部領取打印紙時,需經行政部經理批準;
2、辦公樓用燈由保衛處指定專人負責,上下班按時開關燈。電腦、飲用水、打印機在晚上下班時必須關閉,減少待機能耗;
3、夏季空調溫度不能開得太低,以節省能耗;
4、適當減少打印機和飲水機的數量,多部門合用;
5、公司內部的工作文件,盡量使用電子文檔,減少打印輸出量;
6、燈泡大功率換小功率,全部采用節能燈泡,兩根燈管換成一根;
7、辦公電話,盡量長話短說,在盡可能短的時間內,把問題交流清楚。
(二)公司用車成本控制
1、公司原則上不為管理人員配備專車,以節約車輛購置;
2、原則上公交車能夠到達的地方,公司不派車接送;
3、確實需要派車的,用車人員在用車前一天下班前,填寫“派車單”經部門經理審批后報行政部審批。車隊根據出行人員的線路,合理安排出行車輛,盡量“打包”統一出行;
4、如無特殊情況,車輛完成使用后應立即返回公司。
(三)會議成本控制
1、公司盡量少開不必要的會議,少開長會、大會,以節約會議成本;
2、會議原則上不發放紙質會議材料,由個人自己做好記錄;
3、確需要會議研討商議的文件材料等,盡量選用投影儀投影,避免打印。
(四)設備采購成本控制
1、不采購多余的設備;
2不采購多余功能的設備,功能越多,價格越貴;比如傳真機主要是發傳真,計算機主要是處理文檔,上網搜集資料,不需要過大的內存;
3、推行以舊換新制度,用舊的設備折扣購買新的設備;
4、固定一家百貨文具用品店進貨,建立長期供應關系,以保證較低的優惠折扣,其他大件設備的采購采取招標的形式,選用質優價廉者;
5、辦公設備和家具,可以充分利用原有的。
(五)接待成本控制
1、原則上的接待工作不宴請;
2、一般的工作接待在花園酒店西餐廳工作餐接待;
3、需要正式宴請的接待需由董事長親自批準;
4、工作接待盡量不迎來送往。