第一篇:成本控制倡議書
篇一:致公司員工關于成本控制的倡議書
致公司員工關于成本控制的倡議書
金融危機席卷全球,任何一個國家,任何一個企業都在為如何應對,挺過這次金融危機而想盡辦法,我們公司同樣不例外,公司在開發市場,搶占市場的同時,我們也對內部各種成本的產生制定了各種相就的應對辦法,希望各位員工可以和公司共同渡過難關,把這個對外擴大市場,對內勤儉節約的企業文化發揚傳承下去。
具體辦法如下:
辦公費:
1節約用紙:一般的文件稿用70g的紙就行了,而用要雙面利用,用了一面可以再用另一面(適用于非重要文件),這樣一個月下來可以節約很多紙.復印用紙也用同樣辦法,把已經過期作廢的各種檔案文件拿出來,裝訂成冊使用背面做便簽本,記事本。
2利用現代化辦公通訊技術:企業有局域網的,一些資料可以放在網上共享,便于復印,省去光盤,u盤.還可以用郵件或msn等工具進行對外溝通,省去電話費,特別是國際長途.3節約用電用水:空調始終設定一個人體適中溫度,不要開得過高或是過低,開空調時要關窗關門.無人辦公時要隨手關燈關電腦關飲水機等電器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用來沖廁所,馬桶水箱放入兩塊方磚或重量相等的物品,這樣可以在不影響清潔效果的同時最大程度的做到節水(可以規定清潔工這樣做),擦手紙或衛生紙開放每人一卷一個月,用完自己解決.4辦公室后勤具體負責制度,筆,墨,紙等辦公用品由專人負責管理,使用者領取時簽字,管理物品人員定期查看這些清單。從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手,大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小,也要訂出基準,依照申請制度領用,禁止隨便購買。領取物品較多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自負。
5抽屜內要空出來,人都有占有的壞習慣。在企業內看員工每人的抽屜,從筆記用具、票據、用紙等都有浪費行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個壁柜可放置一切事務用品及統計資料。這樣做,消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少,節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費
公務車輛費用:
1健全制度 有效管理
比較各項經費支出,公務車輛費用在辦公經費支出中,占相當大的比重,如果能從這一塊開支上進行有效管理、從緊掌握,既節能又節支,駕駛員如果沒有車輛管理的明確規定,無章可循,大手大腳,就會造成很大浪費。所以,制訂一個既有操作性又能考核的規定十分必要。從用車管理、修車管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了詳細規定,突出節省費用開支要求。不論是領導用車還是公務用車,正式司機還是臨時司機,一視同仁,按章辦事。把《規定》制作成牌子,訂立在駕駛班墻上,不僅使司機明白,還讓用車的人員也明確有關規定,共同執行,相互監督。
2合理調度 科學用車
合理調度、科學安排很關鍵。這樣就能減少不必要的出車和繞道行駛等浪費現象。什么事、什么人不能用車,按規定辦理,不派人情車、關系車。干部出差,如能乘坐客車的就坐客車去,不專門派車。加強用車管理,減少出車次數和行車里程,可節省一筆可觀的費用開支,同時還可以減少出私車、濫用車現象。
3降低油耗 節能節支
節省燃油不僅可以達到節能要求,還可以節省油費開支。規定使用加油ic卡定點加油。根據不同車型和年限,規定百公里最高耗油量,要求司機注意節省。為了省油,在熱天開空調時,很多司機注意做到候車時不開空調;氣溫不是很高時開窗通風不開空調。他們還召開經驗交流會,請一貫保持油耗低的司機介紹節油秘訣。
4定點修車 管理透明
加強司機養車護車管理,提高車輛完好率的同時,進行定點修理車輛。修理前司機列出維修項目價格,經公司領導審批簽字后送修,報銷時提供修理詳細清單,連同審批單一起作為附件入賬。遇到需換高價格零配件和大修時,需經過多家修理廠包括4s店在內進行比價后確定一家修理廠修理。還要求司機把每次修理更換下來的零配件交回備查,以證明所修項目真實可靠。對長途出車時遇有故障不能返回定點修理廠修理的,司機應先電話聯系請示,經同意后才可以就近修理。同時車管人員對修理過程跟蹤管理,必要時進行實地了解、查看修理情況。通訊費:
1辦公室固定電話:公司內部設立總機,這樣各辦公室的電話都使用分機號,內部通話不產生費用,外面通話費用按每月結算后定期打印清單,有通話時間過長的號碼重點排查,如果是私人
電話按公司具體制度清算費用。
2移動電話費用:公司可以統一給員工辦大客戶號碼,這樣業務員和公司內部員工聯系不會產生話費。因工出差的可以把每月電話費規定定額,超出部分屬實為工作電話按實際情況予以報銷。另外還可以按公司生產銷售的淡旺季規定電話費。
3實現網絡辦工,能在網上用email或msn等通訊工具就盡量不要用電話。
差旅費: 1 一些招標,采購等工作可以實現網上辦公,這點在很多大企業實施的都比較成功,這樣一來可以把辦公程序透明化,最重要的是可以把差旅費有效的節省出來。
2凡公司員工知心必須到異地出差,不論時間長短,一律應提前一周上報出差計劃并詳細陳述出差事由、目的地、出差離返具體時間、人數,本次差旅預算費用(按公司規定計算),并到總辦以部門為單位填寫出差申請表。緊急情況未按時上報的,需總經理審批同意方可執行本次差旅任務。3辦公室將根據員工填寫的差旅申請表,在該員工確認離開的日期前安排好往返交通工具,統一購買車、船、機票等。此項工作由總辦指定專人負責解決,由財務部統一對外結算。自主購票原則上不予報銷。
4財務部根據總經理簽批的差旅申請表預算,發出相關差旅費
5在出差過程中產生的車票,機票,住宿等可以在攜程的口碑較好的商旅網站注冊會員提前預訂,類似的網站對會員在積分累積到一定后會有相就的優惠,而且航空公司與酒店也與這樣的網站也有簽約折扣。
招待費
招待費用的產生,一般會產生在公司的高層里,而且招待費用也在公司日常費用里占著較大的比重,控制招待費最重要的就是制度嚴格的管理規定并嚴格招待行。一旦有招待費用產生,必須要有公司主要領導簽字這樣控制效果才會有效。另外,財務部分也要認真的審核發票。
以上這些只是針對具體部門的部分具體措施,真正要做到成本控制還需要平時把節約,節儉真正的融入企業文化,提高員工素質,由規定慢慢的變成習慣。公司的發展就是員工的發展,我們每個人與公司都是息息相關的,希望我們每個人都真正的從我做起,從現在做起。
2009-2-11 篇二:開展節約成本活動倡議書
錢林恒興(北京)科技有限公司
開展節約活動倡議書
節約不僅是一種意識,更是一種能力。
有沒有能力節約,反映的是個人的綜合能力和道德修養。工作、生活中如何做更節約?倡議全體員工也思考這個問題。
工作中時刻提醒自己:怎么做可以更節約?堅信成本意識不僅僅是管理水平的重要指標,更是主人翁意識的重要表現;
比如:在各自的崗位上,主材及輔材選用方面、人力資源使用方面、設備及場地使用方面、動力電源方面、消耗品方面、辦公用品使用方面如何做更節約?
方案編制科學合理,工序精煉,符合現場實際情況,節省工時,安全、環保;
編制材料計劃數據準確,余量合理,成本控制到位;
材料選用符合標準規定,排料套裁,提高材料利用率,減少材料成本;
節約使用材料,響應可持續發展戰略。人力資源調配使用。合理安排,不斷提高人均產值,降低人力資源成本;
設備、場地規劃使用。提高設備、場地利用率,提高產能,減少浪費;
動力電源有效利用。減少設備空載時間。下班拉閘,減少用電設備電勢損耗;
宏觀控制消耗品的使用量。減少浪費,提高效益;
辦公用品集中采購。按個人登記使用;
文檔打印前必須預覽:
? 對于word文件,調整字符大小、行距、頁邊距、紙張大小—預覽;
? 對于excel文件,調整頁面設置--頁面--頁邊距;以及單擊“視圖”—“分頁預覽”—調整
頁面邊線;
? 在滿足版面美觀的前提下,盡量將內容調整在整頁面上。
? 預覽時,消除隱藏格式占用的頁面。減少打印紙張浪費;
? 非交工性文件使用廢紙打印
日常生活中時刻提醒自己:怎么做可以更節約?堅信自己還可以做得更好;
比如:如何做可以少倒剩飯?如何做可以節約洗漱用水?如何做可以節約生活用電?如何做可以更低碳環保、身心健康?
飯是自己打的,倒飯不應該。員工應該相互監督提醒,不要倒飯,減少浪費;
水是寶貴的。洗澡熱水更寶貴。禁止熱水洗衣服。身上打香皂時關閉水閥。把更多的熱水留給下一位員工;
洗漱設施水閥避免長流水現象;愛護公用設施。損壞公務要賠償。
節約水資源,響應可持續發展戰略。
安全用電,節約用電。上班關閉寢室內電器電源;下班關閉車間及辦公室內電器電源。消除長明燈現象。
寢室及辦公室空調按規定使用。設置在24℃~26℃之間。是人體最適宜的空調溫度。室內溫度過低,易患”空調病”,出現感冒、咳嗽、發燒、精神不振等癥狀。合理用電,低碳環保,身心健康。
節約能源,響應可持續發展戰略。
世上無難事,只怕有心人。節約意識在心中,節約行動在手中。
節約從你、我做起,從現在做起。
倡議全體員工以實際行動開展節約成本活動,影響和帶動身邊的員工加入到節約成本、提高企業效益的活動中來。
倡議全體員工不斷提高個人業務素質,提高自身節約能力,在節約成本活動中展示身手。
倡議全體員工行動起來,特別是有能力有素養的員工,更要在嚴格要求自己的情況下,約束和提醒他人,努力節約成本,節省資源,為企業節約每一份資源。
行政中心
2014年11月26日 篇三:公司節能降耗降成本倡議書
節能降耗倡議書
公司全體員工:
節約能源、提高能源利用率,既是保障公司正常生產經營,實現公司健康可持續發展的長久之計,也是公司應對嚴峻形勢,降成本、增效益、渡危機的必然選擇。為此,特向公司全體員工發出節能降耗的倡議:
一、節約用紙
1、推行“無紙化辦公”,公文處理、文件傳閱(除需存檔或會簽的重要文件)盡可能通過oa系統或電子郵件處理,以減少紙張使用。
2、打印紙盡可能正反兩面使用,非正式文件應采用單面廢紙打印,以免浪費紙張。
3、在辦公室內設立紙張回收箱,把可以再利用的紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便他人取用。
二、節約用電
1、辦公室充分利用自然光照明,在光線充足的情況下,拉開窗簾,關閉室內照明燈。
2、節能熒光燈消耗的電力比白熾燈省電70%∽80%,而且使用壽命是后者的l0倍,建議廣泛使用節能燈。
3、走廊、通道、衛生間等公共區域白天應盡量減少開燈能耗,夜間除生產需要和安全防范用途外,其余辦公區照明一律關閉。
4、辦公室在使用計算機、打印機、掃描儀等辦公設備時,要根據情況盡量減少開啟和使用數量,辦公設備在不使用時要開啟省電模式。
5、下班前要關閉相關用電設備電源開關,做到“人走機關”。辦公室人員要做到“人走燈滅”,杜絕長明燈。
6、為電腦設置合理的“電源使用方案”,短暫休息期間,使電腦自動關閉顯示器;較長時間不用,使電腦自動啟動“待機模式”。
7、嚴格控制室內空調溫度,辦公區域的空調只能在夏季室溫較高時開啟;空調溫度不應超過26℃;不得在室內空調開啟情況下,隨意打開窗口。
三、節約用水
1、養成隨手關水龍頭的習慣,避免“長流水”的情況發生。
2、各單位平時應經常檢查辦公區域內的公共場所用水用電情況,發現壞損、故障的水電設備要及時檢修。
3、對已壞的自動、半自動沖洗龍頭,在修理時建議更換為手動開關,可根據情況適度用水,節約水源。
四、辦公節支
1、日常辦公用品要由專人保管,避免丟失和浪費。
2、減少使用一次性中性筆,采用更換筆芯或使用鋼筆和墨水。
3、盡量使用軟皮本代替塑皮本。
4、將可回收的文件袋或公文袋重復利用。
5、對電腦、打印機、復印機和照相機等辦公用品要經常進行保養和維護,確保設備完好。
6、辦公電話費用要嚴格控制,嚴禁公話私聊,最大限度降低通訊費開支。
五、固定資產
1、加強生產設備的管理,做到修舊利廢,挖潛增效。
2、能重復利用的東西堅持再次利用,不丟棄,不舍棄,形成“節約光榮、浪費可恥”的良好風氣。
3、合理調度生產、出差用車,對公車私用進行嚴肅查處。
六、日常生活
1、在工作和生活中重復利用水資源,養成習慣,杜絕浪費。
2、居住在馬水生活區的職工,在宿舍無人的情況下,一定要關閉水龍頭、門窗和電子設施的電源,節約資源。
3、職工前往食堂就餐,根據個人飯量主動向食堂服務員溝通,減少食物的數量(如早餐的面包、雞蛋,中、晚餐的米飯等),酌量食用。
節約能源,從現在做起,從點滴做起,讓我們積極行動起來,把節約能源變成每個人的自覺行動,讓節約推動利潤提升,為公司的發展做出自己的努力和貢獻!二○一二年九月十日 篇四:降本增效倡議書
降本增效倡議書
全體員工:
2012年是集團公司努力實踐“十二五”發展綱要的攻堅之年,也是集團公司轉型升級、跨越發展的關鍵之年。開展“降本增效”主題活動是公司內部挖掘潛力,提升管理水平,增強市場競爭力,實現可持續發展的重要舉措。因此降本增效是和我們每一位員工的切身利益息息相關,為全面貫徹“降本增效年”工作會議的指示精神,公司向全體員工發出如下倡議:
一、統一思想、堅定信念
降本增效就是降低生產經營成本,增加企業經濟效益,直接關系到企業的競爭能力和生存發展能力,同時也直接影響到我們每位職工的工作穩定和收入高低。我們要加強對降本增效年各項工作的認識,進一步增強成本意識和危機意識,高度集中、統一思想,把各項思路歸納到集團公司各項工作部署中來,堅定信念,從思想上重視降低成本,以實際行動來實踐降本增效年活動,為集團公司的發展貢獻力量。
二、安全生產、警鐘長鳴
安全生產是效益的保障,是確保各項工作順利開展的基礎。安全生產事故是最大的成本浪費,各單位部室各在崗職工,務必要高度重視安全生產,牢固樹立安全生產意識,嚴格遵守操作規程,杜絕存在僥幸心里和違章操作,千方百計降低事故發生率。在日常安全生產過程中,努力做到規章制度系列化、工藝設備安全化、崗位操作標準化、隱患排查網絡化、安全意識習慣化、干部責任明確化,確保公司各項活動扎實推進。
三、精細管理、狠抓落實
降本增效實現的重要途徑就是苦練管理內功,深挖潛力,不斷提高精細化管理能力,提高效益。各分廠部室管理干部,要精心組織,充分結合崗位實際,圍繞降本增效,開拓思維,狠抓落實,努力調動工作積極性,提高工作效率。不斷細化管理目標、優化管理流程、嚴格管理問責,消除粗放管理頑疾,實現管理效益最大化。
四、立足崗位、全員參與
各崗位職工是降本增效活動的主體,是決定降本增效工作效果好壞的重要因素,全員參與降本增效是每個職工應盡的責任。每位職工要以高度的主人翁精神,踴躍提合理化建議,立足崗位,大膽創新,從細節入手,努力提高業務素質,深入扎實開展降本增效活動,堅決執行公司各項決議。共產黨員要在活動中發揮先鋒模范作用,開展“黨員示范崗”活動,充分發揮主觀能動性,做爭先創優的模范。
五、創新創效、勇于創造 科技進步和技術創新是實現降本增效的重要途徑。全體職工要牢固樹立科技強企意識,以敢為人先、勇于超越的勇氣,不斷發掘聰明才智,大力開展技術創新,勇于創造。注重工藝技術改革,積極采取新技術、新工藝節能降耗,保證成本控制目標的實現。
六、點滴做起、率先垂范 降本增效貫穿企業管理、生產經營各個工作環節,“成由勤儉敗由奢”。讓我們積極行動起來,從我做起,從身邊的小事做起,把節約每一度電、每一滴水、每一滴油、每一張紙的責任落實到每個生產工作環節,這樣才能“積少成多、聚沙成塔”,才能確保降本增效取得實效。
全體職工,挑戰孕育著機遇,目標呼喚著進取。讓我們更加緊密的團結起來,緊緊圍繞集團公司各項會議精神開展工作。繼續發揚艱苦奮斗、攻堅克難、勇爭一流的優良傳統,匯聚全體員工的無窮力量,花更大力氣,盡最大努力,為全面實現集團公司降本增效年活動,開創集團公司更好更快發展的新局面而努力奮斗。
×××
2012年2月3日 篇五:降本增效倡議書
降本增效倡議書
公司全體員工:
為了全面貫徹總公司和局關于降本增效工作精神,促進公司又好又快地持續發展,公司特向全體員工發出倡議:積極行動起來,全員參與降低成本、增加效益的活動,為全面完成和超額完成公司09年“1815”經營目標爭做貢獻。
一、要認清形勢,迎難而上。降本增效是公司內部挖掘潛力,苦練管理內功,增強抗風險能力的重要舉措。面對全球金融危機帶來的嚴竣挑戰,全體員工要迎難而上,立即行動起來,深入開展降本增效活動,努力為降低成本、增加效益,為提高公司應對當前困難和挑戰的能力做貢獻。我們要通過深入開展降本增效活動,促進公司管理水平、創新能力、風險控制力的進一步提升。從而使公司在機遇面前獲取更大的市場份額和爭創更大的利潤空間,實現又好又快的發展。
二、要精細管理,勇爭一流。瞄準一流水平,不斷提高精細化管理能力,是實現降本增效的首要環節。全體員工都要敢與國內外同行一流水平對標,徹底改變粗放式管理方式。要抓住降低項目生產成本這道難題,不斷完善管理制度、細化管理目標、優化管理流程、嚴格管理問責,消除粗放管理頑癥,實現管理效益的最大化。全體員工都要自覺維護管理制度的權威性,提高執行力,在各自的崗位上不斷克服粗放管理的不良習慣,努力做到精細管理,管好技術、資金、設備和物資,切實做到不讓制度在本崗位缺失,不讓效益在我手中流失。
三、要從我做起,從點滴做起。全員參與降本增效是每個職工應盡的責任;從我做起、從點滴做起,是降本增效活動取得成效的重要保證。每個職工要以高度的主人翁責任感,圍繞降本增效做文章。施工生產一線職工要立足本職崗位,從細節著手,廣泛開展查漏洞、定措施活動,把節約一度電、一升水、一分錢、一張紙、一粒沙的責任落實到每個生產工作環節。管理崗位上的員工,要牢固樹立過緊日子的思想,大興節約之風,在日常工作中自覺做到節約通訊費、交通費、差旅費、業務招待費等管理費用,減少非經營性支出,為不斷降低管理成本作貢獻。
四、要創新創效,敢為人先。科技進步和技術創新是實現降本增效的強大動力。全體員工要牢固樹立科技強企意識,以敢為人先、敢于超越的勇氣,大力開展科技進步和技術創新活動。各級管理、專業技術崗位上的職工,要在推進公司科技進步和技術創新活動中發揮骨干作用,當好排頭兵;要在優化一項施工方案,創造一項新工法,改進一項新工藝方面顯身手,出成果,促進降本增效。施工生產一線的廣大職工,要積極投身職工素質工程,參與群眾性經濟技術創新活動、節能減排活動,不斷發掘聰明才智,在提一項好建議、搞一項小革新、掌握一門新技術、創造一項新記錄上出成果,努力促進降本增效
五、要率先垂范,各盡其責。領導重視,精心組織,是推進降本增效活動的重要保證。各級領導要切實擔負起完成09年生產經營任務的重大責任,殫精竭慮,不辱使命;要在降本增效活動中身先士卒,盡職盡責,狠抓落實。全體共產黨員要在活動中發揮先鋒模范作用,自覺做到在各自的崗位上帶領職工圍繞降本增效出主意,想辦法,出成效;廣大共青團員要在活動中發揮突擊隊作用,以年輕人的才智和敏銳大膽創新,在降本增
效活動中快速成才;勞動模范要百尺桿頭,在降本增效活動中再創輝煌、再立新功;廣大職工要發揮聰明才智,圍繞提高生產質量,圍繞推動發展進行攻關。
全體員工,挑戰孕育著機遇,希望呼喚著進取。讓我們更加緊密的團結起來,繼續發揚艱苦奮斗、攻堅克難、勇爭一流的優良傳統,匯聚全體員工的無窮力量,同舟共濟,奮發圖強,為全面實現09年各項目標、開創直屬公司更好更快發展的新局面而努力奮斗。
第二篇:致公司員工關于成本控制的倡議書
致公司員工關于成本控制的倡議書
金融危機席卷全球,任何一個國家,任何一個企業都在為如何應對,挺過這次金融危機而想盡辦法,我們公司同樣不例外,公司在開發市場,搶占市場的同時,我們也對內部各種成本的產生制定了各種相就的應對辦法,希望各位員工可以和公司共同渡過難關,把這個對外擴大市場,對內勤儉節約的企業文化發揚傳承下去。
具體辦法如下:
辦公費:
1節約用紙:一般的文件稿用70G的紙就行了,而用要雙面利用,用了一面可以再用另一面(適用于非重要文件),這樣一個月下來可以節約很多紙.復印用紙也用同樣辦法,把已經過期作廢的各種檔案文件拿出來,裝訂成冊使用背面做便簽本,記事本。
2利用現代化辦公通訊技術:企業有局域網的,一些資料可以放在網上共享,便于復印,省去光盤,U盤.還可以用郵件或MSN等工具進行對外溝通,省去電話費,特別是國際長途.3節約用電用水:空調始終設定一個人體適中溫度,不要開得過高或是過低,開空調時要關窗關門.無人辦公時要隨手關燈關電腦關飲水機等電器用品.洗手或洗毛巾的水可以蓄在水桶里用來沖廁所,馬桶水箱放入兩塊方磚或重量相等的物品,這樣可以在不影響清潔效果的同時最大程度的做到節水(可以規定清潔工這樣做),擦手紙或衛生紙開放每人一卷一個月,用完自己解決.4辦公室后勤具體負責制度,筆,墨,紙等辦公用品由專人負責管理,使用者領取時簽字,管理物品人員定期查看這些清單。從橡皮擦、鉛筆等細小的事務用品下手,大部分的人都認為公司的消耗品, 隨時都可以購買而且價格低廉。這種觀念首先要改正,養成克制購買消耗品的習慣。尤其是才領用沒多久就要再申領就大有問題。合理的做法,例如,某些文具領用后最少六個月禁止再申領。雖然金額很小,也要訂出基準,依照申請制度領用,禁止隨便購買。領取物品較多者按其工作量核查,如果有私人用取,多出部分自負。
5抽屜內要空出來,人都有占有的壞習慣。在企業內看員工每人的抽屜,從筆記用具、票據、用紙等都有浪費行為。倒不如,抽屜全部不要使用。做一個壁柜可放置一切事務用品及統計資料。這樣做,消耗品、事務用品、統計資料等的數量可以減少,節省開支。又可防止不正當使用, 沒有機會發生不正當使用就可防止費用的浪費
公務車輛費用:
1健全制度 有效管理
比較各項經費支出,公務車輛費用在辦公經費支出中,占相當大的比重,如果能從這一塊開支上進行有效管理、從緊掌握,既節能又節支,駕駛員如果沒有車輛管理的明確規定,無章可循,大手大腳,就會造成很大浪費。所以,制訂一個既有操作性又能考核的規定十分必要。從用車管理、修車管理、安全管理、油料管理、支出管理等方面作了詳細規定,突出節省費用開支要求。不論是領導用車還是公務用車,正式司機還是臨時司機,一視同仁,按章辦事。把《規定》制作成牌子,訂立在駕駛班墻上,不僅使司機明白,還讓用車的人員也明確有關規定,共同執行,相互監督。
2合理調度 科學用車
合理調度、科學安排很關鍵。這樣就能減少不必要的出車和繞道行駛等浪費現象。什么事、什么人不能用車,按規定辦理,不派人情車、關系車。干部出差,如能乘坐客車的就坐客車去,不專門派車。加強用車管理,減少出車次數和行車里程,可節省一筆可觀的費用開支,同時還可以減少出私車、濫用車現象。
3降低油耗 節能節支
節省燃油不僅可以達到節能要求,還可以節省油費開支。規定使用加油IC卡定點加油。根據不同車型和年限,規定百公里最高耗油量,要求司機注意節省。為了省油,在熱天開空調時,很多司機注意做到候車時不開空調;氣溫不是很高時開窗通風不開空調。他們還召開經驗交流會,請一貫保持油耗低的司機介紹節油秘訣。
4定點修車 管理透明
加強司機養車護車管理,提高車輛完好率的同時,進行定點修理車輛。修理前司機列出維修項目價格,經公司領導審批簽字后送修,報銷時提供修理詳細清單,連同審批單一起作為附件入賬。遇到需換高價格零配件和大修時,需經過多家修理廠包括4S店在內進行比價后確定一家修理廠修理。還要求司機把每次修理更換下來的零配件交回備查,以證明所修項目真實可靠。對長途出車時遇有故障不能返回定點修理廠修理的,司機應先電話聯系請示,經同意后才可以就近修理。同時車管人員對修理過程跟蹤管理,必要時進行實地了解、查看修理情況。通訊費:
1辦公室固定電話:公司內部設立總機,這樣各辦公室的電話都使用分機號,內部通話不產生費用,外面通話費用按每月結算后定期打印清單,有通話時間過長的號碼重點排查,如果是私人
電話按公司具體制度清算費用。
2移動電話費用:公司可以統一給員工辦大客戶號碼,這樣業務員和公司內部員工聯系不會產生話費。因工出差的可以把每月電話費規定定額,超出部分屬實為工作電話按實際情況予以報銷。另外還可以按公司生產銷售的淡旺季規定電話費。
3實現網絡辦工,能在網上用email或msn等通訊工具就盡量不要用電話。
差旅費: 1 一些招標,采購等工作可以實現網上辦公,這點在很多大企業實施的都比較成功,這樣一來可以把辦公程序透明化,最重要的是可以把差旅費有效的節省出來。
2凡公司員工知心必須到異地出差,不論時間長短,一律應提前一周上報出差計劃并詳細陳述出差事由、目的地、出差離返具體時間、人數,本次差旅預算費用(按公司規定計算),并到總辦以部門為單位填寫出差申請表。緊急情況未按時上報的,需總經理審批同意方可執行本次差旅任務。
3辦公室將根據員工填寫的差旅申請表,在該員工確認離開的日期前安排好往返交通工具,統一購買車、船、機票等。此項工作由總辦指定專人負責解決,由財務部統一對外結算。自主購票原則上不予報銷。
4財務部根據總經理簽批的差旅申請表預算,發出相關差旅費
5在出差過程中產生的車票,機票,住宿等可以在攜程的口碑較好的商旅網站注冊會員提前預訂,類似的網站對會員在積分累積到一定后會有相就的優惠,而且航空公司與酒店也與這樣的網站也有簽約折扣。
招待費
招待費用的產生,一般會產生在公司的高層里,而且招待費用也在公司日常費用里占著較大的比重,控制招待費最重要的就是制度嚴格的管理規定并嚴格招待行。一旦有招待費用產生,必須要有公司主要領導簽字這樣控制效果才會有效。另外,財務部分也要認真的審核發票。
以上這些只是針對具體部門的部分具體措施,真正要做到成本控制還需要平時把節約,節儉真正的融入企業文化,提高員工素質,由規定慢慢的變成習慣。公司的發展就是員工的發展,我們每個人與公司都是息息相關的,希望我們每個人都真正的從我做起,從現在做起。
2009-2-11
第三篇:成本控制
廚房成本控制4
一、廚房原材料的控制
1、廚師長第天看生意情況,有計劃地做好當天所需物品,做到物盡其用,粗料精做。
2、廚師長每天及時匯報當天的銷售菜式,將當天的特式菜盡快推銷給客人。
3、廚師長每天要檢查雪柜是否有積壓的菜式未賣出去而急需要急銷和當天沽清菜式匯報營業部。
4、推出新菜式必需進行成本核算和菜式分量、裝碟,并通知營業、辦公室財務、收銀。
5、按生意情況規定每天領取適當醬料和生油,控制用過多醬料,每月總結用醬油料的情況,是否與生意成正比。
6、每天必安排人員驗收采購回來的原料是否合符要求和是否按計劃收貨,否則堅決退貨。
7、廚師長要經常檢查倉庫存貨,發現快過期的醬料盡快使用掉,以免報損。
8、廚師長控制粵菜與湘菜每天做計劃采購的材料,以免采購過多。
9、控制貴重物品進倉與出倉、銷售等記錄,每天進行核對。
10、經常巡視廚房各種情況,禁止外人進廚房,嚴防小偷,保管好所有原材料。
二、原材料的采購控制
1、采購員要經常了解市場動態和物價情況,搞好物價工作,發現市場有新的品種,及時匯報廚師長。
2、采購員采購的物品必需按廚師要求采購,并且將價格匯報廚師長,貴物品匯報總經理。
3、組織所有物品的供貨商,并且每種材料必需有兩個供貨商,每月在25號之前將所有報價報給采購員,采購員帶領廚師長了解市場進行定價,定價后必須由總經理簽名和財務簽名、營業經理簽名生效,將報價復印,發給廚師長,營業經理,財務,收貨員。
4、確定與供貨商的結算方式,并與供貨商簽定合約,發現供貨有問題,按酒店造成的損失賠償。
5、采購員采購的物品超過300元的物品必需匯報市場價格,經批準后方可采購。
6、任何部門采購物品必需由各部門負責人簽名后,需急用必需馬上采購,超過500元由總經理簽名方可采購。
7、采購員當天的流動資金不超過1000元,如采購超過流動資金,必需匯報總經理。
8、如采購員未能及時采購物品,由采購員直接負責。
9、采購員不與供貨商有任何關系,做么所采購的物品是市場最平。
10、采購員不采購過量物品存放倉庫,必需經廚師長同意方可采購。
11、每天供貨的材料,采購員要求供貨商分好各部門,減少收貨時間。
三、倉庫材料控制、倉庫所進的醬料必需由廚師長同意簽名方可進貨。
2、倉管員要經常將倉庫存貨匯報廚師長,減少倉庫存貨。
3、要求廚師長指人員領料,并且要求每天領料的大約數量,超出數量要廚師長領取。
4、任何材料不能隨便領取,必需由部門經理簽名方可領取。
5、貴重物品進倉與出倉必需做好數量、只數、片數和誰領出倉,并且做好月結,交財務對數。
6、倉管每天做好各部門領料報表,一式4份,交總經理、財務、各部門和留底,及時將領料不合理的部門反映給總經理。
7、倉管員每月將倉庫存貨報表,交一份給總經理和廚師長,反映倉庫存貨情況。
8、將各部門領出費用進行登記,記錄使用時間,發現情況及時匯報。
四、收貨員的嚴格管理
1、收貨員必需嚴格收貨,不得有任何作假和與供貨商有任何關系。
2、每收貨必需有出品部人員驗貨方可收貨。
3、各部門落單未能及時采購回來要及時追回,如沒有貨及時匯報,或叫采購員馬上采購。
4、收貨員每天收到期的貨物如實開單,并由各部門經理簽名方可交由財務和供貨商。
5、收貨員將每天各部門用料情況做一份報表,一式4份,交由總經理、財務、部門和留底
第四篇:成本控制
成本控制概述
所謂成本控制,是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標,由成本控制主體在其職權范圍內,在生產耗費發生以前和成本控制過程中,對各種影響成本的因素和條件采取的一系列預防和調節措施,以保證成本管理目標實現的管理行為.成本控制的過程是運用系統工程的原理對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程,同時也是一個發現薄弱環節,挖掘內部潛力,尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制,可以促進企業改善經營管理,轉變經營機制,全面提高企業素質,使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。
成本控制就是指以成本作為控制的手段,通過制定成本總水平指標值、可比產品成本降低率以及成本中心控制成本的責任等,達到對經濟活動實施有效控制的目的的一系列管理活動與過程。
成本控制是指降低成本支出的絕對額,故又稱為絕對成本控制;成本降低還包括統籌安排成本、數量和收入的相互關系,以求收入的增長超過成本的增長,實現成本的相對節約,因此又稱為相對成本控制。
成本控制是成本管理的一部分,致力于滿足成本要求(CCA2101:2005第2.5.10條)。滿足成本要求主要是指滿足顧客、最高管理者、相關方以及法律法規等對組織的成本要求。成本控制的對象是成本發生的過程,包括:設計過程、采購過程、生產和服務提供過程、銷售過程、物流過程、售后服務過程、管理過程、后勤保障過程等所發生的成本控制。成本控制的結果應能使被控制的成本達到規定的要求。為使成本控制達到規定的、預期的成本要求,就必須采取適宜的和有效的措施,包括:作業、成本工程和成本管理技術和方法。如VE價值工程、IE工業工程、ABC作業成本法、ABM作業成本管理、SC標準成本法、目標成本法、CD降低成本法、CVP本-量-利分析、SCM戰略成本管理、質量成本管理、環境成本管理、存貨管理、成本預警、動量工程、成本控制方案等等。開展成本控制活動的目的就是防止資源的浪費,使成本降到盡可能低的水平,并保持已降低的成本水平。
成本控制反對“秋后算賬”和“死后驗尸”的做法,提倡預先控制和過程控制。因此,成本控制必須遵循預先控制和過程方法的原則,并在成本發生之前或在發生的過程中去考慮和研究為什么要發生這項成本?應不應該發生?應該發生多少?應該由誰來發生?應該在什么地方發生?是否必要?決定后應對過程活動進行監視、測量、分析和改進。
成本控制應是全面控制的概念,包括全員參與和全過程控制。成本控制和成本保證的某些活動是相互關聯的。
成本控制的基礎工作
成本控制的起點,或者說成本控制過程的平臺就是成本控制的基礎工作。成本控制不從基礎工作做起,成本控制的效果和成功可能性將受到大大影響。
1、定額制定。定額是企業在一定生產技術水平和組織條件下,人力、物力、財力等各種資源的消耗達到的數量界限,主要有材料定額和工時定額。成本控制
主要是制定消耗定額,只有制定出消耗定額,才能在成本控制中起作用。工時定額的制定主要依據各地區收入水平、企業工資戰略、人力資源狀況等因素。在現代企業管理中,人力成本越來越大,工時定額顯得特別重要。在工作實踐中,根據企業生產經營特點和成本控制需要,還會出現動力定額、費用定額等。定額管理是成本控制基礎工作的核心,建立定額領料制度,控制材料成本、燃料動力成本,建立人工包干制度,控制工時成本,以及控制制造費用,都要依賴定額制度,沒有很好的定額,就無法控制生產成本;同時,定額也是成本預測、決策、核算、分析、分配的主要依據,是成本控制工作的重中之重。
2、標準化工作。標準化工作是現代企業管理的基本要求,它是企業正常運行的基本保證,它促使企業的生產經營活動和各項管理工作達到合理化、規范化、高效化,是成本控制成功的基本前提。在成本控制過程中,下面三項標準化工作極為重要。
第一,計量標準化。計量是指用科學方法和手段,對生產經營活動中的量和質的數值進行測定,為生產經營,尤其是成本控制提供準確數據。如果沒有統一計量標準,基礎數據不準確,那就無法獲取準確成本信息,更無從談控制。第二,價格標準化。成本控制過程中要制定兩個標準價格,一是內部價格,即內部結算價格,它是企業內部各核算單位之間,各核算單位與企業之間模擬市場進行“商品”交換的價值尺度;二是外部價格,即在企業購銷活動中與外部企業產生供應與銷售的結算價格。標準價格是成本控制運行的基本保證。
第三,質量標準化。質量是產品的靈魂,沒有質量,再低的成本也是徒勞的。成本控制是質量控制下的成本控制,沒有質量標準,成本控制就會失去方向,也談不上成本控制。
第四,數據標準化。制定成本數據的采集過程,明晰成本數據報送人和入賬人的責任,做到成本數據按時報送,及時入賬,數據便于傳輸,實現信息共享;規范成本核算方式,明確成本的計算方法;對成本的書面文件實現國家公文格式,統一表頭,形成統一的成本計算圖表格式,做到成本核算結果準確無誤。
3、制度建設。在市場經濟中,企業運行的基本保證,一是制度,二是文化,制度建設是根本,文化建設是補充。沒有制度建設,就不能固化成本控制運行,就不能保證成本控制質量。成本控制中最重要的制度是定額管理制度、預算管理制度、費用審報制度等。在實際中,制度建設有兩個問題。一是制度不完善,在制度內容上,制度建設更多的從規范角度出發,看起來像命令。正確的做法應該是制度建設要從運行出發,這樣才能使責任人找準位置,便于操作。二是制度執行不力,老是強調管理基礎差,人員限制等客觀原因,一出現利益調整內容,就收縮起來,導致制度形同虛設。
成本管理控制目標
在企業發展戰略中,成本控制處于極其重要的地位。如果同類產品的性能、質量相差無幾,決定產品在市場競爭的主要因素則是價格,而決定產品價格高低的主要因素則是成本,因為只有降低了成本,才有可能降低產品的價格。成本管理控制目標必須首先是全過程的控制,不應僅是控制產品的生產成本,而應控制的是產品壽命周期成本的全部內容,實踐證明,只有當產品的壽命周期成本得到有效控制,成本才會顯著降低;而從全社會角度來看,只有如此才能真正達到節約社會資源的目的。此外,企業在進行成本控制的同時還必須要兼顧產品的不斷創新,特別是要保證和提高產品的質量,絕不能片面地為了降低成本而忽視產品的品種和質量,更
不能為了片面追求眼前利益,采取偷工減料、冒牌頂替或粗制濫造等歪門邪道來降低成本;否則,其結果不但坑害了消費者,最終也會使企業喪失信譽,甚至破產倒閉。
(一)成本動因不只限于產品數量。
要對成本進行控制,就必須先了解成本為何發生,它與哪些因素有關,有何關系對于直接成本(直接材料和直接人工),其成本動因是產品的產量,按產量進行這部分的分配是毫無疑問的。如何有效地控制成本,使企業的資源利用達到最大的效益,就應該從作業入手,力圖增加有效作業,提高有效作業的效率,同時盡量減少以至于消除無效作業,這是現代成本控制各方法的基礎理念,其他各種概念都是圍繞其開展的,因而也是本文的立足點。
(二)成本的含義變得更為寬泛
傳統的產品成本的含義一般只是指產品的制造成本,即包括產品的直接材料成本、直接人工成本和應該分攤的制造費用,而將其他的費用放入管理費用和銷售費用中,一律作為期間費用,視為與產品生產完全無關。因此,廣義的成本概念,既包括產品的制造成本(中游),還包括產品的開發設計成本(上游),同時也包括使用成本、維護保養成本和廢棄成本(下游)的一系列與產品有關的所有企業資源的耗費。相應地,對于成本控制,就要控制這三個環節所發生的所有成本。
(三)成本節省到成本避免
傳統的成本降低基本是通過成本的節省來實現的,即力求在工作現場不浪費資源和改進工作方式以節約成本將發生的成本支出,主要方法有節約能耗、防止事故、以招標方式采購原材料或設備,是企業的一種戰術的改進,屬于降低成本的一種初級形態。高級形態的成本降低需要企業在產品的開發、設計階段,通過重組生產流程,來避免不必要的生產環節,達到成本控制的目的,是一種高級的戰略上的變革。
(四)時間作為一個重要的競爭因素
在價值鏈的各個階段中,時間都是一個非常重要的因素。很多行業的各項技術的發展變革速度已經加快,產品的生命周期變得很短。企業能將產品及時地送到顧客手中是第一步,更重要的是對顧客的意見采取及時的措施,使顧客價值最大化。這樣既可以獲得市場,又可以隨時掌握市場的動態。
成本控制的基本原則
1、全面介入的原則
全面介入原則是指成本控制的全部、全員、全過程的控制。全部是對產品生產的全部費用要加以控制,不僅對變動費用要控制,對固定費用也要進行控制。全員控制是要發動領導干部、管理人員、工程技術人員和廣大職工建立成本意識,參預成本的控制,認識到成本控制的重要意義,才能付諸行動。全過程控制,對產品的設計、制造、銷售過程進行控制,并將控制的成果在有關報表上加以反映,借以發現缺點和問題。
2、例外管理的原則
成本控制要將注意力集中在超乎常情的情況。因為實際發生的費用往往與預算有上下,如發生的差異不大,也就不沒有必要一一查明其原因,而只要把注意力集中在非正常的例外事項上,并及時進行信息反饋。
3、經濟效益的原則
提高經濟效益,不單是依靠降低成本的絕對數,更重要的是實現相對的節約,取得最佳的經濟效益,以較少的消耗,取得更多的成果。
第五篇:成本控制
企業是以盈利為目的社會團體,追求的是經營利潤最大化,開展各項活動的最終目標是實現企業價值最大化,進行成本控制是實現這一目標的重要手段。降低成本可以提高盈利水平,增強產品的競爭力,擴大市場占有率。而要降低成本,就必須進行科學的成本管理。麥肯錫曾這樣評價中國企業:“成本優勢的巨人卻是成本管理上的侏儒”。其實,成本控制是一門花錢的藝術,而不是節約的藝術。如何將每一分錢花得恰到好處,將企業的每一種資源用到最需要它的地方,這是中國企業在新的商業時代共同面臨的問題。
1。成本控制的特點:
成本控制方案具有可選擇性,既然成本控制的被控對象存在多種發展的可能性,因此,我們可以采取一定的控制方法,使之朝著我們所選定的方向發展,這也是實施控制的主要目的。在成本控制過程中,為了對某項經濟業務實施控制,可提出若干成本控制的模型、方法等方案以供選擇。
提出供選擇方案的多少、好壞,方案選擇是否準確,是反映成本控制人員素質高低的重要標志。成本控制具有全面性、連續性和系統性的特點。成本控制的全面性表現在它對企業生產經營的整個過程、每個環節都要實施控制。我們知道,成本控制主要是對生產經營過程中涉及到成本費
用的經濟業務進行控制,而在企業的生產經營的整個過程、每個環節都涉及到這些業務。所以,成本控制深入到企業生產經營的每一個環節,對生產經營活動進行著全面的控制;成本控制的連續性表現在它對企業生產經營過程的控制不是間斷的,而是連續進行的。企業的會計工作是建立
在各種假定基礎之上的,持續經營假設是一項重要的會計原則。既然企業是連續經營的,成本控制所需要的信息也是連續不斷的,成本控制連續性的特點是其他控制系統無法比擬的;成本控制的系統性表現在它是從系統的角度進行控制的,也就是說它在實施成本控制時,不是從局部的利
益出發,而是要統籌兼顧、相互聯系、協調平衡各方面的關系,從整個企業的角度進行控制的。
成本控制應貫穿于企業生產經營的全過程,即全面的成本控制。凡是企業的生產經營活動涉及到價值運動,都包括在成本控制的范圍之內,其基本內容包括:產品生產前預測階段的成本控制;產品設計階段的成本控制;材料采購、供應階段的成本控制;生產階段的成本控制;銷售階段的成本費用控制等。成本控制之所以要貫穿于企業生產的全過程,是因為企業的生產過程其實就是成本費用的形成過程,既然成本費用是在生產經營的全過程中形成的,要想降低成本費用,控制活動就要貫穿于企業生產經營的全過程。所以,全過程的控制,其實就是我們通常所說的全面控制。只有實施全面的成本控制,才能對生產經營過程的每個環節都進行控制,不至于有所遺漏,從而取得最佳的成本控制效果。成本管理過程中存在中的主要問題
2.1 成本管理觀念落后,缺乏創新意識
傳統的成本管理是以企業是否節約為依據,以降低成本為主要目的,節約成了降低成本的基本手段,這種成本降低是治標不治本,屬于降低成本的一種初級狀態,局限于企業內部,而對企業的供應與銷售環節則考慮不多,對于企業外部價值鏈更是視而不見,使企業未能獲得全面的發展競
爭戰略,不能形成系統的成本管理方法體系,缺乏戰略管理的思維。
2.2 成本管理缺乏驅動因素分析
企業一般把業務量(如產量)看作是唯一的成本動因(自變量),至少認為它對成本分配起著決定性的制約作用,而把其他因素(動因)不作考慮。這雖不失為成本管理的有效思路,然而,業務量并不是驅動成本的唯一因素。此外,傳統成本管理將固定成本簡單地作短期的期間化處理,淹
沒了大量的長期性和戰略性的重要信息,使企業多項活動的績效難以真正體現。
2.3 不能對成本進行有效的控制
在計劃經濟時代,制造成本在成本中占相當大的比重,其他如技術成本、服務成本等所占的比重很小,產品科技含量較低,在這種情況下,將注意力集中于生產制造過程的成本控制是可取的。但在市場經濟條件下,產品觀念突破了實體形式,成本中非產量驅動的技術成本、物流成本、服務成本等的比重日漸上升。在這種情況下,成本管理只注重生產過程的成本核算和控制,就不一定能達到成本控制的目的。
2.4 成本管理方法和手段落后
一些企業成本管理處于落后狀態,沒有真正形成科學的成本管理體系,不利于企業成本的宏觀調控。這就要求對我們現行成本管理的方式、方法和手段進行改革,建立新的成本管理模式。加強企業成本管理的措施
(1)增強成本觀念,實行全員成本管理。企業的一切成本管理活動應以現代成本效益理念作為指導思想,要認識到成本優勢的取得絕對不限于成本本身,應從管理的高度去挖掘成本降低和獲取效益的潛力。要及時、全面向管理員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施。現代企業需要尋求新的降低成本的方法,力圖從根本上避免成本的發生,為企業獲得更好的經濟效益。
(2)加強兩個基礎工作。一是加強成本管理的基礎工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算。二是要加強成本核算的基礎工作。如制定嚴格的成本開支范圍和標準;正確劃分各種費用界限。采用適當的成本計算方法等。
(3)完善成本管理組織的經濟責任制。①建立科學、合理的成本管理系統。建立健全一個有經營、財會、供應、銷售、生產、技術等部門負責人參加的成本管理小組;各相關部門也要配備兼職人員,開展如統計、考勤、質檢、保管、核算、分析等工作。要對成本管理人員經常進行專業培訓、知識更新再教育,借以提高成本管理方面的專業知識,開辟降低成本的廣闊途徑。②完善成本管理的經濟責任制。一是制訂成本管理規章制度,如各項基礎管理、成本約束制度
等;二是明確各項成本的經濟責任,將責任落實到部門或個人;三是實行獎懲兌現。
(4)采用現代科學的成本管理方法和手段。
①采用現代的成本管理方法和計算機管理。傳統的成本管理只是被動地計劃、記賬、算賬。在市場經濟條件下,成本管理不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向
后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處
置成本等成本范疇。
②要抓好企業成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。③抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本;
④提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用;第三要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本。
(5)加強戰略成本觀念。現代成本管理的目的應該是以盡可能少的成本支出,獲得盡可能多的使用價值,從而為賺取利潤提供盡可能好的基礎,從而提高成本效益。在經濟環境發生劇變、市場競爭變得異常激烈的情況下,成本優勢的取得對于一個企業的生存是至關重要的。應密切關注
整個市場和競爭對手的動向來發現問題,調整和改變自己的戰略戰術。從加強戰略成本管理出發,企業在產品開發、設計階段要加大科技含量投入,通過重組生產流程來避免不必要的生產環節,對產品全生命周期成本進行管理,實現成本的持續性降低,達到成本控制的目的(6)進行工作流程的整合,減少不必要的分工。企業在分析自身的競爭優勢、確定企業的目標和任務后,應合理組織生產要素,撤銷與此不相關的環節,減少不必要的層次,使其在達到必要的環節的同時減少不必要的停滯,保證必要環節運作的暢通和有效。企業根據自身特點選擇適當的成本控制方法由于成本控制方法是多種多樣的,既有傳統的能過差異分析進行的價值控制方法,也有利用技術革新、組織結構的協作制約功能的非價值控制方法。根據成本管理戰略選擇成本控制方法沒有固定的范式,完全要依據企業的現實基礎,考慮組織結構、企業文化、生產方式等而定。當然,根據成本控制控制方法實施的需要,企業也可以對現實基礎進行改革,如轉換組織結構,建設新的企業文化等。同時,還應意識到傳統的責任成本法、標準成本法、預算控制等成本控制方法與現代的作業成本管理法、成本企劃法等方法并不是必然相互排斥的。相反,在一定條件下常常是可以融合在一起的。5 增強成本觀念,實行全員成本管理
由于目前有不少的企業領導和工程技術人員不懂成本,因而對他們進行的設計、擬定的工藝,制定的計劃,采取的措施,將對產品成本起什么作用,有多大的影響,一般心中無數。因此,加強成本管理,首要的工作在于提高廣大職工對成本管理的認識,增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、生產與管理并重的原則,向全體職工進行成本意識的宣傳教育,培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用,采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班,借以提高成本方面的專業知識,從技術經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。在企業內部形成職工的民主和自主管理意識。在日常成本管理中,積極
運用心理學、社會學、社會6學、組織行為學的研究成果,努力在職工行為規范中引入一種內在約束與激勵機制。充分發揮計算機技術在企業成本管理中的作用現代科學技術的發展,為企業成本管理信息的處理提供了現代化的工具。電子計算機技術、現代通訊技術和數據處理技術的進一步發展,又推動著計算機信息處理系統的發展。將計算機技術應用于企業成本管理,可大大提高企業現代化管理的進程。EXCEL等電子表格軟件有強大的表格處理、數據庫管理與統計圖表處理功能,是辦公自動化的常用軟件。它們不用編程,靈活方便,使用成本低、效率高,利用這些軟件可以方便快捷地輔助管理人員對成本進行預測、決策,并可對控制過程實施監控分析,收到良好的效果。任何一種成本管理方式都不是一成不變的,它會隨著社會的發展和環境的變化而不斷變化。所以,要以發展的觀念去研究成本管理方式,不斷創新成本管理方式,以適應形勢發展的需要。