第一篇：采購成本控制

采購成本控制,如何降低采購成本

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環(huán)節(jié)，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環(huán)節(jié)，也是參與人員損公利己腐敗產(chǎn)生的環(huán)節(jié)；材料采購管理的優(yōu)與劣關(guān)系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業(yè)對施工項目管理重點關(guān)注的領(lǐng)域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術(shù)層面提高業(yè)務的執(zhí)行能力和從系統(tǒng)建設(shè)方面創(chuàng)建采購的環(huán)境，并不斷從這兩個方面持續(xù)改進，最終一定會收到良好的效益。

規(guī)范采購行為，在技術(shù)層面上提升業(yè)務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關(guān)注經(jīng)濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術(shù)人員編制，其主要依據(jù)是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經(jīng)濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據(jù)，物資部門再依據(jù)采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經(jīng)濟采購量。經(jīng)濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關(guān)總成本達到最低的一批采購數(shù)量；與存貨相關(guān)的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數(shù)量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構(gòu)成。確定經(jīng)濟采購量的目的，就是使與材料有關(guān)的上述四項成本總和達到最低；根據(jù)施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經(jīng)濟采購量。

編制采購計劃。根據(jù)材料的需用計劃和采購經(jīng)濟采購量的分析結(jié)果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據(jù)項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關(guān)鍵強調(diào)其正確性、及時性和可執(zhí)行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業(yè)術(shù)語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業(yè)刊物、專業(yè)建筑網(wǎng)站等媒體。

做好采購詢價管理，現(xiàn)在需要充分利用計算機管理系統(tǒng)，借助網(wǎng)絡優(yōu)勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結(jié)果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環(huán)節(jié)的評價結(jié)果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發(fā)生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續(xù)性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經(jīng)濟、高效執(zhí)行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發(fā)和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統(tǒng)建設(shè)上全面完善

現(xiàn)職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數(shù)項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現(xiàn)實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設(shè)、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設(shè)和利用計算機管理系統(tǒng)加強監(jiān)督等等。

崗位建設(shè)

針對采購環(huán)節(jié)，需要設(shè)置不同的崗位，是為了解決采購權(quán)力不要過分集中，需要互相制約和監(jiān)督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設(shè)置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據(jù)材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規(guī)定等，制定并執(zhí)行采購計劃，協(xié)調(diào)并充分利用內(nèi)部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監(jiān)督合同執(zhí)行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數(shù)量執(zhí)行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規(guī)劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設(shè)置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內(nèi)部崗位間的權(quán)利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質(zhì)：具備一定的專業(yè)能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經(jīng)理的直系親屬擔當采購總負責人。專業(yè)能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質(zhì)，對經(jīng)常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內(nèi)部管理各個環(huán)節(jié)上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設(shè)置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養(yǎng)和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括：業(yè)務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業(yè)務培訓重在提高業(yè)務能力，比如采購的流程管理、采購經(jīng)濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環(huán)境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設(shè)

公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環(huán)節(jié)的持續(xù)改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業(yè)項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環(huán)節(jié)的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調(diào)崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環(huán)節(jié)的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業(yè)已經(jīng)成立了成本策劃部，其實質(zhì)意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據(jù)、奠定基礎(chǔ)。利用計算機管理系統(tǒng)，加強監(jiān)督

作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠，若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況，公司又不可能隨時到現(xiàn)場跟蹤項目運營，對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環(huán)境來說，不充分借助計算機管理系統(tǒng)是很難達到上述要求的；而采用計算機管理系統(tǒng)，進行過程的監(jiān)督控制，而非僅對結(jié)果關(guān)注，對公司而言也可以隨時關(guān)注和監(jiān)督整個項目的運行狀況。

第二篇：采購成本控制

采購成本控制對策研究

馮佳青

（浙江樹人大學信息科技學院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購管理在企業(yè)管理中占有至關(guān)重要的地位。采購成本控制是整個經(jīng)營活動中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。搞好采購管理，強化采購成本控制是企業(yè)在激烈的市場競爭中發(fā)展的基本條件。要想提高企業(yè)總體競爭力，使企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進而可以降低存貨的成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。

采購成本：包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。

[關(guān)鍵詞] 采購成本，預算管理，企業(yè)，成本控制

現(xiàn)代經(jīng)濟發(fā)展日新月異，而在各企業(yè)隨著改革開放大潮飛速發(fā)展的今天，提高競爭力是一個關(guān)鍵所在。除了以產(chǎn)品質(zhì)量、品種結(jié)構(gòu)優(yōu)勢爭奪有限的市場份額外, 降低產(chǎn)品銷售成本, 追求企業(yè)價值最大化是企業(yè)一直追求的目標。如果企業(yè)沒有競爭力，那么很快將會被其他企業(yè)所取代而被驅(qū)逐出局。而對于中國企業(yè)來說，價格優(yōu)勢一直是企業(yè)競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產(chǎn)業(yè)如何通過降低成本在價格上占據(jù)優(yōu)勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。加強采購成本控制是企業(yè)不斷降低成本、增加利潤的根本保證。

一、估計成本與制定采購預算

企業(yè)采購物資前，必須進行采購預算，因而企業(yè)需要進行全面預算管理。全面預算管理主要包括:確定預算方針和目標、預算執(zhí)行、預算控制和預算考評。制訂采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，是對整個采購資金的一種理性規(guī)劃，不僅對采購資金進行合理的配置，還應當建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內(nèi)浮動。采購部門根據(jù)編制的資金需求計劃書來編制采購計劃, 確定資金支出需求。同時,對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統(tǒng)分析, 重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。

二、建立建全完善的企業(yè)采購制度

對于企業(yè)的采購制度的制定來說各個企業(yè)之間并不相同，各個企業(yè)應根據(jù)自己的實際情況制定出相應的采購制度。但是總的來說，企業(yè)采購制度的制定應考慮如下幾個方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。

采購工作應該交給專門的企業(yè)管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此

類情況一旦發(fā)生，要給予相應責任人適當?shù)奶幜P。因為多部門參與采購會造成企業(yè)采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機可乘，私自侵吞企業(yè)資財，給企業(yè)造成不必要的損失。

(2)組建一個職責明確、有力的采購團隊

在嚴峻的市場面前，企業(yè)應該成立一個采購團隊，全面負責公司范圍內(nèi)的物資采購、供應和管理工作，為加強對物資采購的監(jiān)管力度。

（3）健全物資采購供應管理辦法，落實崗位責任制

制定出物資系統(tǒng)化管理體系，就實施系統(tǒng)化的意義、組織、職責、權(quán)利和義務、評比標準、獎懲辦法做出明確規(guī)定。對采購供應分工、計劃管理、價格與結(jié)算、業(yè)務流程等應做出明確規(guī)定。同時制定各級物資部門及業(yè)務人員崗位責任制，以利各負其責，互相監(jiān)督。

三、加強采購人員的職業(yè)道德素質(zhì)教育培訓

企業(yè)的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動，而采購活動對于企業(yè)來說又是非常重要，所以企業(yè)要選擇一些精明強干、誠實守信的人員充當采購人員，并且在采購工作進行之前要對其進行相關(guān)崗位培訓和職業(yè)道德素質(zhì)教育，否則一旦采購人員出現(xiàn)問題那將會給企業(yè)造成巨大損失。

（1）首先，要對從業(yè)人員進行思想教育。要求從業(yè)人員不可以一己私利而損害企業(yè)整體利益。其次，由于采購過程需要各種專業(yè)知識以及識別真?zhèn)蔚慕?jīng)驗，所以對采購人員的培訓還要包括本企業(yè)經(jīng)常采購原料的質(zhì)量識別知識、原料特性的相關(guān)知識等，這些也都應該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進行定期考核，一旦其考核不過關(guān)將對其進行再次培訓，如果該人員出現(xiàn)了一些重大問題，那么必須予以調(diào)離崗位處罰，否則后果將會極其嚴重。

（2）再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業(yè)陷阱等來最終高價售出產(chǎn)品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質(zhì)，最終通過努力為企業(yè)尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業(yè)節(jié)省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質(zhì)關(guān)系到采購工作的成敗，這對于企業(yè)來講是至關(guān)重要的。所以企業(yè)應該對采購人員的選拔和培訓高度重視。

四、減少中間環(huán)節(jié)采購, 降低物資到貨成本

在實物流轉(zhuǎn)過程中, 每增加一道流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié), 企業(yè)物資到貨成本就會相應提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業(yè)應以物資生產(chǎn)廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協(xié)議的, 堅決不允許從中間商進行采購,盡量減少中間環(huán)節(jié)采購, 能切實有效地降低企業(yè)采購成本。

五、加強與供應商的關(guān)系管理

采購過程是一個企業(yè)經(jīng)常進行的工作，所以一般企業(yè)都會與一定的的供貨商建立合作關(guān)系。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易，這樣就可以為企業(yè)節(jié)約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進行采購談判，或者只需要進行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。

六、節(jié)流-合理簡化采購流程

（1）評標中的分組討論

對于需要招標采購的材料，企業(yè)可以按照供應渠道和采購材料類型進行分包。由企業(yè)采購部門帶頭，成立若干招標領(lǐng)導小組，組織各個采購員按照使用側(cè)重點的不同，分成若干評審小組，每個小組負責幾個包，按照統(tǒng)一的評標原則投標方進行評定，確定評標結(jié)果和評標辦法，在統(tǒng)一的時間對投標方進行評定，確認招標結(jié)果，有監(jiān)察部門和招標領(lǐng)導小組簽字確認該結(jié)果，從而在較短時間內(nèi)完成種類繁多，數(shù)量巨大的采購。

（2）分包的技巧

對于不同的項目采取不同的采購策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標結(jié)果。例如：對于高校科研教育用的一半一起設(shè)備來說，最簡單實用的分包方式為按類別分包，如果將所有設(shè)備作為一整包招標，則有可能出現(xiàn)其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標時按照實際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。

（3）跟標采購

跟標采購，其含義是采購方比照其它采購方已經(jīng)成功實施的招標采購項目，直接與供應商就同類項目簽訂合同進行采購，而無需再次招標。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。如果企業(yè)遇到和本企業(yè)類似的采購項目時，便可采取跟標采購方式，從而取得和正常招標一樣的采購效果，從而節(jié)約了招標過程中的費用，降低的采購成本。

（4）集中采購

一般根據(jù)這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯(lián)合采購。集中采購，是指企業(yè)根據(jù)或季度等生產(chǎn)計劃在一個特定時期集中對原料商品進行采購，這樣可

以增加每單次的采購量，相應降低采購成本。采購是一種大宗的交易方式，集中采購在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業(yè)節(jié)約成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費大量流動資金，如果一旦有特殊情況發(fā)生，企業(yè)很可能無法及時應對而造成巨大損失。聯(lián)合采購，是指在商業(yè)上存在合作關(guān)系的同行業(yè)企業(yè)聯(lián)合起來進行集中采購。這樣既可以根據(jù)自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風險系數(shù)較低，但是一般同行業(yè)企業(yè)競爭較激烈，保密性較強，而且合作關(guān)系不穩(wěn)定，所以聯(lián)合采購較難實現(xiàn)。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業(yè)企業(yè)產(chǎn)品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產(chǎn)企業(yè)在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數(shù)量折扣、地理折扣、季節(jié)折扣、推廣折扣。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。采購員若能及時了解到相關(guān)信息，利用推廣折扣，會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

（6）協(xié)議供貨

指采購方通過統(tǒng)一招標定品、定價、定限期、定服務條件，與供應商通過協(xié)議，達成長期供貨合同。例如：學校辦公用品，由于使用數(shù)量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標一次，便可以在第一次招標成功后，與供應商簽訂協(xié)議約定供貨。

（7）外聘專家

對于新穎的高尖端設(shè)備，企業(yè)可以聘請外部相關(guān)專家和本企業(yè)的采購領(lǐng)導組成專家組進行采購，雖然多花點資金，但是避免了采購的失誤，總體來說還是降低了采購成本。

結(jié)語

降成本增效益是企業(yè)管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關(guān)鍵。企業(yè)只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創(chuàng)造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發(fā)展、壯大。

[參考文獻]

[1] 唐華.全面預算管理的幾點建議[J].山西財政稅務專科學校學報，2005,7（1）:9-11

[2] 于海冰, 張勇.加強采購成本管理提高企業(yè)經(jīng)濟效益[J].一重技術(shù)，2006(2):67-68

[3]趙瑜.降低采購成本,提高企業(yè)效益[J].經(jīng)營管理與論談，2003（11）：126

[4] 齊智富.現(xiàn)代企業(yè)采購成本管理[J].經(jīng)營管理，2010（630）：25

[5] 錢有華.現(xiàn)代企業(yè)控制采購成本的策略分析[J].中國商貿(mào)，2010(25)：107-108

[6] 殷元元,趙麗清，王承明，叢蕾.優(yōu)化采購流程降低采購成本[J].實驗室研究與探索，2007,26（11）：143-145

[7] 關(guān)昌峰,何予.我校技術(shù)物資采購的作法和體會[J].實驗技術(shù)與管理, 2000(06)

Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control

第三篇：采購成本控制計劃

采購成本控制計劃

一、供方渠道

從不同方面收集各種物料的供貨渠道、地域差別等，充分利用網(wǎng)絡資源，開發(fā)新的供應商，做好采購詢價管理，從而保障各個報價的可比性；選擇適合我公司發(fā)展的供應商，一個合格的供應商能為我司出謀劃策，共同發(fā)展，判斷一個供應商主要從產(chǎn)品價格、質(zhì)量、售后服務、技術(shù)力量等多方面因素。

二、詢價

代理類供應商：通過對產(chǎn)品各個代理之間的詢價，掌握該物料的目前市場形勢，要求供應商進行降價或批量折扣等處理。

生產(chǎn)類供應商：采購前熟悉物料的價格組成，了解供應商生產(chǎn)的產(chǎn)品原材料價格，為準確有效的進行議價打下基礎(chǔ)。

三、談判技巧

提供談判技巧降低采購成本，確保每年降價幅度保持在5%～10%左右。針對每月貨款較多的供應商，告知明年的公司計劃及后期的訂單量進行有效商談。

四、批量采購

確保物料采購計劃的準確性，做到適時、適量；采購物料時確保做到適價、適質(zhì)、適地。

五、特殊物料

針對部分非常規(guī)、非標、難采購的物料進行分類管理，能使用新物料替代的協(xié)助研發(fā)部分進行物料替代、驗證等。

第四篇：如何控制采購成本及流程

如何控制采購成本及流程？

一、供應商管理活動的意義：建立具有戰(zhàn)略性、專有、有競爭力的供應鏈體系，通過專業(yè)化的分工縮短、簡化各環(huán)節(jié)的工作周期，增強快速反應能力、提高工作效率，使我們和供應商都能獲得合理的、最大化的收益。同時結(jié)合產(chǎn)品生產(chǎn)特點，建立和完善有公司特色的供應鏈管理模式，以誠實、守信、的商務原則與供應商達成合作共識，【以物為本、以信為本】，1、有時侯改善工程﹑提升效率降低成本的過程復雜周期長，且結(jié)果不確定﹐而采購直接降價可以取得的效果一目了然﹐可見采購是非常重要的課題。如 按銷售收入100元計：

直接成本：物料成本41%、人力14%、運費4%、其它2%、計算毛利39%； 間接成本：折舊5%、管理費15%、研發(fā)3%、利息與稅收6%、計算凈利10% 成本物料每降2.5%凈利增加10%

2、物料成本最少占總成本的45%以上﹐如果所購得的價格過高，將直接影響到產(chǎn)品售價與公司凈利潤﹐而采購的單價偏低其材料品質(zhì)過差﹐則影響公司產(chǎn)品在市場上的竟爭優(yōu)勢。

3、如果物料的庫存周轉(zhuǎn)率高﹐那么資金的使用效率就會降低﹐所以執(zhí)行合理的采購數(shù)量及適當?shù)牟少彆r機﹐既可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐又能降低庫存并減少積壓，從而提高資金使用效率。

二、供應商管理總體管理原則

1、供應商鏈管理戰(zhàn)略是公司核心的競爭力重要組成部分，因此建立一支帶專有性質(zhì)的供應商隊伍對任何公司來講都是相當必要的，是公司在短期、中期、長期工作中重點管理與控制的工作。需要有詳細的階段性工作計劃，長期努力、扎實工作的思想準備；

2、公司供應鏈的管理方式相對開放的，有著明確的進入評估標準，持續(xù)的績效管理，標準的價格控制，持續(xù)的定期分析；而公司本身必須堅持供應商的調(diào)整、淘汰等過程均在公開透明的制度下進行，才能使供應商對公司的制度保持高度敬畏和遵守，(績效管理、價格體系與明確的價格計算公式)；

3、在條件具備時產(chǎn)品物料與部件需要建立數(shù)量穩(wěn)定、專業(yè)、專有的供應商體系，以保證產(chǎn)品訂單物料穩(wěn)定的供應，對緊急任務也可快速反應，同時可以減少本公司固定資產(chǎn)投入；

4、對于專有長期的供應商與重要供應商，必要時《集團有競爭優(yōu)勢，供應市場充裕》采取同業(yè)禁止、優(yōu)價供應與價格核查的條款進行管理。（公司的采購、技術(shù)、品質(zhì)部門，對專有供應商進行定期的輔導與核查）；

5、做為專有供應商在我公司需要時，須要承擔相關(guān)的技術(shù)改進與服務支持，必要時與供應商簽訂保密協(xié)議，以保證我公司專有的技術(shù)資料不向第三方透露。

6、為了保證供應商管理體系的公平、公開的原則，建立涉及供管商管理人員的行為守則，禁止供應商管理人員收取供方的禮品，宴請、優(yōu)價商品與在不合適的場合會見，（與供方、涉及供應鏈管理人員均簽訂誠信條款）。

三、解決公司當前公司供應鏈問題方案

1、公司采取推式與拉式結(jié)合的方式進行物料計劃與組織：將各生產(chǎn)性物料的月使用量進行統(tǒng)計，結(jié)合銷售訂單、預測計劃、零件的生產(chǎn)周期確定月基本用量，采取定量與安全庫存搭配的采購方式。

2、公司建立由公司的 高層、供應、財務、采購、技術(shù)組成供應鏈管理委員會；建立專門的供應鏈管理機構(gòu)進行開發(fā)-考評-策略規(guī)劃-份額管理，條件具備時開展戰(zhàn)略合作供應商的培養(yǎng)計劃，3、在具體的操作上采取與事務執(zhí)行采購、供應商管理、付款權(quán)責分開相互監(jiān)督的工作原則，進行管理方案設(shè)計。采購按確定批量訂單訂貨，交貨分批（明確日期）的方法進行訂購。超過30日未流動，呆滯物料每月要提出，由責任單位與責任人分析與矯正。

四、供應商管理總體管理原則與具體目標：供應商鏈管理戰(zhàn)略是公司核心的競爭力重要組成部分，通過建立具有戰(zhàn)略性、專有、有競爭力的供應鏈體系，縮短、簡化各環(huán)節(jié)的工作周期，增強快速反應能力、提高工作效率，使我們和供應商都能獲得合理的、最大化的收益。

1、供應鏈的管理方式相對開放的，有明確的進入標準，持續(xù)的績效管理，標準的價格控制，依據(jù)數(shù)據(jù)分析，調(diào)整供應商的等級、份額與淘汰制度均公開透明，才能使供應商對公司的制度保持高度敬畏和遵守紀律，(績效管理、價格體系與明確的價格計算公式)；

2、條件具備時基本部件建立數(shù)量穩(wěn)定、專業(yè)、專有的供應商體系，保證訂單物料穩(wěn)定的供應，緊急任務快速反應。同時減少公司固定資產(chǎn)投入；對專有的伙伴供應商，必要時《零件供應同質(zhì)化競爭激烈，供應市場充裕》采取同業(yè)禁止、優(yōu)價供應與價格核查的條款進行管理。（公司管理小組對專有供應商定期的輔導與核查）；

4必需與專有供應商在我公司需要時，承擔相技術(shù)改進與服務支持，簽訂保密協(xié)議，以保證我公司專有的技術(shù)資料不向第三方透露。

5、執(zhí)行合理的采購數(shù)量及適當?shù)牟少彆r機﹐既可避免生產(chǎn)車間停工待料﹐又能降低庫存并減少積壓，6、為了保證供應商管理體系的公平、公開的原則，建立涉及供管商管理人員的行為守則，禁止供應商管理人員收取供方的回扣禮品，宴請、優(yōu)價商品與在不合適的場合會見，（涉及供應鏈管理人員均簽訂誠信條款）。

6、供應鏈管理工作的具體目標：

1）交期的準確95%以上交貨達成率（立即執(zhí)行）

2）進料品質(zhì)的穩(wěn)定97%一次檢驗合格率（立即執(zhí)行）

3）獲得完整快速的售前、售中、售后的服務。

4）緊急任務物料順暢、反應快速。（立即執(zhí)行）

5）合理的成本初期60以下%中期55%長期50%（成本適度公開，模式化、可核查、合理利潤）

6）簡化雙方合作流程、縮短新品、新工藝開發(fā)的時間、提高一次成功率.五、供應鏈管理組織架構(gòu)與的職責分配：供應商管理工作采取權(quán)責分開，有效監(jiān)督的管理原則。架構(gòu)與流程見附件（見組織架作業(yè)流程）

1、開發(fā)申請: 供方開發(fā)申請由須求部門提出（交貨異常、材料品質(zhì)異常，技術(shù)工藝需要，供方不能滿足時），經(jīng)公司管理層、最高層批準后方可執(zhí)行。（供應商開發(fā)管理辦法）

2、評審、輔導與進入: 由公司指定的跨部門工作小組對供方進行評審：（包括體系認證、材料認證、價格認證），最后由公司各部門會審后，由公司高層、管理委員會或最高管理者批準進入公司供應體系。

3、訂單調(diào)整:由品質(zhì)部門、計劃部門按期對供應商進行關(guān)鍵指標（KPI）的考核,供應商管理部每季部依據(jù)計劃、品質(zhì)部門考核結(jié)果、向公司報告在下一階段訂單下達的方向、額度調(diào)整。（調(diào)整時將量大的與量小零件進行搭配）。（供應商考核）

4、付款：已簽定標準合同的供應商采取按期系統(tǒng)化付款、采購部只需跟蹤進度,付款金額由財務報公司備案)采購部門每月依據(jù)生產(chǎn)計劃與物料到期計劃進行匯總,呈報當月資金使用計劃，經(jīng)管理層批準后交財務執(zhí)行，并且考核付款的及時率。（采購與付款）

5、核價：核價組定時從媒體、市場或其他渠道取得最新價格信息﹐隨時掌控物料單價﹐（成本優(yōu)化基礎(chǔ)），將零件高、中、底檔的各類供應廠家、地區(qū)的價格進行分析比較，制定零件價格核定標準與計算方式，經(jīng)過價格管理委員會的批準后執(zhí)行。（針對不同檔次選用不同廠家零件、外協(xié)件需要明確每個零件的工藝路線、產(chǎn)能規(guī)劃、完成的具體周期等等）。（價格與成本）

六、采購與供應商管理部門責任劃分：

1、生產(chǎn)計劃工作內(nèi)容： *訂單評審 *生產(chǎn)計劃

*物料控制與來料交期統(tǒng)計 *交貨控制

2）執(zhí)行采購工作內(nèi)容：

*依據(jù)生產(chǎn)計劃下達定單、*零件的交貨協(xié)調(diào)、采購量的控制 *交期跟進、*資金使用計劃的匯總。*交期異常與品質(zhì)異常處理匯報 *輔料耗材、辦公用品與大型采購采取定期與非定期的招標方式進行采購 3）供應商管理部工作內(nèi)容：

*供應商開發(fā)、*合同條款談判、*重大交期異常與品質(zhì)異常現(xiàn)場處理 *KPI考核與調(diào)整回報 *價格標準 *成本優(yōu)化計劃制定與執(zhí)行

*依品質(zhì)、計劃部門的數(shù)據(jù)結(jié)果，進行采購份額的調(diào)整（公司批準）。供應商輔導協(xié)調(diào) *新產(chǎn)品開發(fā)采購、注意事項（工作的流程見供應鏈管理文件夾）

*由公司的高層、品質(zhì)、財務、采購、技術(shù)組成供應鏈管理委員會； *品質(zhì)部門統(tǒng)計供應商交貨一次檢驗合格率數(shù)據(jù)； *計劃部門的統(tǒng)計供應商交貨達成率數(shù)據(jù)；

*與原材料市場價格結(jié)合緊密的部件采取價格連動的策略； *最終的價格只有財務、供應與分管高層領(lǐng)導有權(quán)了解；

*供應商管理部門人員無權(quán)自行以主觀判定，執(zhí)行供應商開發(fā)與，訂單份額分配與調(diào)整。

七、產(chǎn)品成本的優(yōu)化：不同類型零件按實際情況制訂相應的降本方案，通過核價標準與計算方式，獲得優(yōu)于市場價格與財務結(jié)算的方式；原則如下： *確保核價標準符合公司的成本管理的目標； *核價標準應該得到價格管理委員會的批準；

*設(shè)定管理部門對核價標準的執(zhí)行、采購的過程和結(jié)果進行監(jiān)督； *采購部將采購成本變化趨勢，結(jié)合公司的經(jīng)營目標進行分析與成本優(yōu)化。*在保證供應的前提下，將供應商的份額按A50%、B30%、C20%的份額進行分配促進進行良性競爭

*供應鏈管理專員適度拓展供應商隊伍成立后備供應商資源庫

1、零件價格的降低：將現(xiàn)有零件清單的每一零件價格均標注清楚，再以部件類別匯總為產(chǎn)品價格，以此價格為基礎(chǔ)進行分析制定降價策略與目標，結(jié)合整體采購優(yōu)勢與供方進行談判，從而優(yōu)化產(chǎn)品成本；

2、款周期的延長：從公司整體運營狀況來看，應依照本公司應收帳款的周期，設(shè)計、制定公司應

付賬款周期，采取逐步推進的方式，使最終達到應付賬款周期至少90天(以產(chǎn)品出產(chǎn)周期7天計算)。

4、公司厙存的降底：傳統(tǒng)型備貨生產(chǎn)的組織方式，對資金準備率有較高要求，使運營成本增加，資金

周轉(zhuǎn)緩慢。應是依據(jù)產(chǎn)品加工、電鍍，裝配的周期來確定各階段物料進廠時間（物料分期制度3-5 期），供應商按步裝、總裝，電裝調(diào)試的周期分階段交貨、同時采取經(jīng)濟訂購與廠商協(xié)助厙存的方式進

行操作，一方面可以快速反應，同時也可以減少本工廠庫存（這是公司推行JIT的第一步）；

5、售后服務聯(lián)動與備品的提供：合同需要規(guī)定供應商必須按一定的比例、實際狀況提供備件與易損件，對于產(chǎn)品附件與關(guān)鍵件，供方的三包期從供應商出廠時間改我公司產(chǎn)品出廠時間，在三包期內(nèi)我公

司加工、裝配、及最終用戶提出問題的，供方在48時間內(nèi)提供解決方案，必要時到現(xiàn)場與我公司售

服人員共解決問題，（采取先服務后付款的原則）；

八、供應商成本管理策略方案

1、賣方主導類降本策略：

1）要求廠家要進行分項報價，2）在可行的情況下，要做到規(guī)格型號盡量少，以爭取獲得最低價格和提高交貨、服務效率，(對、損耗件與額外費用季度結(jié)算；

3）要求供應商依據(jù)公司的實際情況，給以信用額度與價格折扣，并且按年采購額度規(guī)定返點比例。

2、關(guān)鍵類零件降本策略：

1）對現(xiàn)有市場進行分析，就高檔、中、低的各類供應廠家、地區(qū)產(chǎn)品價格進行分析比較，針對不同檔次選用不同廠家，要通過競爭取最優(yōu)的價格與服務；同時我們的產(chǎn)品要盡量標準統(tǒng)一，盡可能做到與供應商標準產(chǎn)品一致，從而容易獲取得最低價格和提高售后服務。2）

關(guān)鍵類商品與零件、在高、中、低端的市場各尋找2-3家供應商供選擇，在供應戰(zhàn)略逐步被了解認可后，賣方主導類與關(guān)鍵類零件同檔次的競爭也是相當激烈的，可以給公司也帶來較好的談判地位，并且可要求供應商適當備貨。

3）交期長嚴重影響進度的物料，須要在物料計劃上增加采購提前量搭配安全庫存，標準長期零件以公司承諾消化已訂貨的庫存的方式進行滾動性訂購，如此操作，將會降低公司的庫存，提高庫存周轉(zhuǎn)率。

3、買方主導型零件降本策略：

1）要求 供應商(技術(shù)無難點)采取分項成本報價，2）時機成熟可在本地區(qū)開發(fā)、或在現(xiàn)有供應商當中在進行挑選，培養(yǎng)自己伙伴供應商保證供應，并以公司制定的分項核價法核定架構(gòu)。

4、戰(zhàn)略合作時間基本件降本策略：

（1）、外協(xié)加工件降本策略：通過招標、詢價等辦法、制定外包的材料單價和設(shè)備工時單價的管理辦法。工時要實行核查制度，如核查不正確應要求供應商退回虛高的價格。戰(zhàn)略供應商的管理

伙伴供應商的做法雖然是公司的戰(zhàn)略目標中的重要部分，也是當前在民營企業(yè)行業(yè)較通行的管理趨勢，但需要進行嚴格的績效考核與價格核查管理機制，否則將滋長等、靠、要的思想，在培養(yǎng)伙伴供應商的同時，每一類別需要準備1-3家的備用供應商，新品采取招標的方式引入內(nèi)外競爭，同時還是要定時執(zhí)行開發(fā)、扶持、淘汰的機制以保證公司在供應鏈的管理活動的過程中始終保持主動、有利的地位.

第五篇：如何控制采購成本

如何控制采購成本

作者：黃德球上傳時間：2006-10-14 0:0

對于工業(yè)制造企業(yè)來說，成本的預算、控制分析尤為重要。筆者在工業(yè)企業(yè)從事財務工作已有10年，今天借中華會計網(wǎng)校同全國的財會工作者在一起共同切磋一下，算是大家在一起交流所得。

生產(chǎn)成本中采購成本和人工成本占的比重大，一般制造費用比重較少。我覺得如何控制

好采購成本，需要以下幾點：

首先是公司的領(lǐng)導要高度重視，尤其要重視財務工作。成本控制不僅僅是財務上的事情，而是與公司所有部門、員工都密切相關(guān)。公司管理者、部門經(jīng)理要從自己做起，嚴格要求自

己，盡職盡則、克己奉公。為維護公司的利益，思想和行動上要保持高度的統(tǒng)一。其次要有完善的內(nèi)部控制制度，和適合本公司自己的財務制度。這些方面要有：從供應商購買材料首先要貨比三家，要與信譽好、產(chǎn)品好、實力強的供應商合作，對于大宗貨物，最好有公司領(lǐng)導親自前往廠家實地考察，價格的談判要有兩人以上，本人建議采購人員最好不要決定材料價格，價格的定妥最好是股東來談，另外合同的簽定要有兩人以上，簽定合同的人與決定價格的人職責分離。采購部的工作主要是負責貨物的交接、押運以及做好公司和供貨商的業(yè)務溝通。財務上根據(jù)倉庫開具的驗收單、供應商的發(fā)票、質(zhì)量檢驗合格報告、以及采購申請單（授權(quán)人簽字、手續(xù)完備）和采購合同付款。確保采購環(huán)節(jié)成本從源頭上來得到控制。但是從目前大多數(shù)企業(yè)來看，成本控制存在著薄弱環(huán)節(jié)，有的是公司領(lǐng)導不重視，有的是單位財務制度不健全，結(jié)果給采購人員和業(yè)務人員有機可乘，導致采購的材料成本高、質(zhì)量差，而業(yè)務人員從對方拿回扣、貪污貨款，損害公司利益的事情。所有這些都是公司財務現(xiàn)金控制不嚴，財務制度混亂造成的。加強財務人員的責任心、重視對成本各環(huán)節(jié)的控制已是好多國有企業(yè)要面臨的挑戰(zhàn)。西方國家說得好，人的本質(zhì)都是自私的，哪有人不為自己著想的？制度上不健全、有露洞，就會給某些別有心的人以可成之機，人無完人，但制度可以逐步去完善。要有良好的薪資激勵機制。企業(yè)的財富是大家創(chuàng)造的，人是企業(yè)生存和發(fā)展的關(guān)鍵因素。在一個公司里，獎罰要分明。如果大家干多干好都一個樣，那還談什么工作的積極性和熱情，我干得好是這樣、干的不好也是這樣，與其是這樣，還不與在這里混混罷了，沒有好的薪資機制，員工的積極性得不到提高，成本控制實際上也成了一紙空文。