第一篇：海外工程項目物資采購成本控制探討

摘 要：筆者分析了目前海外工程項目物資采購成本構成的特殊性及物資供應的特點，在此基礎上，分析了海外工程項目物資采購成本的控制對策。

關鍵詞：海外工程項目，物資采購，成本控制

一、概述

在海外工程項目中，建筑材料費用占工程造價的比例一般在50%以上，可見，采購費用和物資采購成本的控制和降低是整個項目能否盈利的關鍵所在。在海外工程項目的具體建設和實施過程中，大量的工程材料和機械設備等物資，一般都需要從項目所在國以外的國際市場進行采購，在技術較為落后的亞非國家更是如此。如何降低海外工程項目物資采購風險，提高物資采購工作效率，這是我們在海外工程項目物資采購過程中常常要面對的問題。1.海外工程物資采購供應的特點

由于受到地域、環境、文化差異以及社會制度等等因素的影響，海外工程項目與國內工程項目施工有很大差異，其所需物資品種和規格繁多，采購過程組織難度較大。(1)項目所在國可用資源匱乏，技術供應難度大

我國企業進入的海外工程項目國家大多是基礎建設十分薄弱且工業落后的不發達國家，可用資源不足，同時，在海外工程建設中，對項目所需的材料和設備有詳細要求，所以需要由國內大量提供，技術供應難度大。(2)程序復雜，周期較長，空間跨度大

海外工程項目的物資供應程序復雜，手續繁瑣，主要包括最初的計劃、初步選擇貨源、詢價、選擇供應商，到后來的報送監理批準、談判并簽訂合同、辦理進口許可、內陸運輸，到最后的現場物資的調撥和管理一系列環節。(3)影響因素較多

國內的采購價格受到其型號規格和質量以及訂貨數量、交貨方式、付款條件、國際市場需求、匯率變化、運輸方式、自然條件等等因素的影響，這些問題都是國內物資采購過程中不會遇到的。

(4)物資計劃提報難度大

海外工程項目中普遍存在邊勘查、邊設計、邊施工的“三邊工程”，所以施工組織計劃的編制受到勘查和圖紙設計的制約，而施工進度則受到各種風險因素的制約，如價格因素，資信水平等等，所以物資計劃提報困難，計劃的實施也有難度。2.海外工程項目物資采購成本構成的特殊性

二、海外工程項目物資采購成本控制

1.組建物資采購管理機構和物資管理信息系統

海外工程項目物資采購過程中，首先要建立起高效的采購管理機構，對工程所需物資的采購過程、使用、儲備等環節進行規劃、組織和協調。通過對這一系列環節的管理，可以達到降低采購成本、加速資金周轉從而大大提高海外工程項目物資采購成本的目的。

物資管理信息系統是指對物資信息進行處理的人機系統，是后勤信息系統的重要組成部分，是現代信息技術在物資采購管理環節的應用。加強物資管理信息系統建設，對于提高海外工程項目物資采購工作效率和采購人員素質，促進物資勤務現代化具有重要作用。

圖1 海外工程項目物資管理信息系統 2.制定物資采購計劃

海外生產各部門將申請采購的物資匯總、分類之后形成物資需求計劃，物資部門計劃人員再依據所形成的物資需求計劃制定出海外工程項目物資采購計劃。物資采購計劃由物資部門計劃員和物資部門領導審批后，生成正式的海外工程項目物資采購計劃，下發給采購人員執行采購。

在海外工程項目物資采購計劃編制的過程中，加強各部門協同共管、相互制衡、發揮技術優勢，緊緊圍繞物資管理水平的突破口和切入點，進一步規范采購過程、約束采購行為，提高海外工程項目物資科學理性采購水平和供應風險防控能力。3.充分認識海運工作的重要性

海運工作是海外工程項目物資采購工作的落腳點，工作內容復雜、管理環節較多，要有專門的采購部門、專業人員具體負責。海運部門工作效率的高低直接影響到海外工程項目物資供應的時效。海運費用占物資采購成本的比率較大，所以，海運部門必須從合同簽訂、優化裝船到裝箱方案等一系列環節著手，降低運輸成本。4.采用先進的物資采購模式和付款方式

傳統的物資采購模式不能適應海外工程項目物資采購的需要，必須采用新的采購模式，即協同采購模式。

第二篇：石油企業海外石油工程項目鉆井成本控制

石油企業海外石油工程項目鉆井成本控制

摘要：面對激烈的石油市場競爭壓力，石油企業需要進一步整合資源，穩妥推進，努力打造國內國際市場各占“半壁江山”的格局，不斷對自身機構與管理機制進行改革與完善，降低海外石油工程項目的鉆井成本。本文通過對海外石油工程項目的現狀和存在的問題進行分析，從事前計劃、事中控制、事后分析三個層面提出控制海外石油工程項目鉆井成本的可行性方案，實現全方位鉆井成本控制。

關鍵詞：海外鉆井成本控制；事前計劃；事中控制；事后分析

我國是油氣資源短缺與浪費嚴重并存的大國。隨著我國經濟的快速發展，油氣資源日益增長的需求與有限的供給量之間的矛盾越來越突出。中國石油企業在國際市場中面臨著前所未有的競爭壓力，必須注重研究、發展和完善適合自身發展的生產經營管理模式，本文提出從事前計劃、事中控制、事后分析三個層面全方位加強海外石油工程項目鉆井成本控制，把發展的重心轉移到以經濟效益為中心的軌道上來。

1.海外石油工程項目財務管理的現狀及存在的問題

相對于國內工程項目，海外石油工程項目既存在相似性也存在著差異性。只有全面認清海外項目財務管理方面的現狀以及存在的問題，才能在控制鉆井成本上達到事半功倍的效果。

1、合適的財務管理人員相對匱乏。由于近幾年海外石油工程項目進展較快，能勝任海外石油工程項目的財務管理人員儲備較少，大部分都是“初來乍到”，沒有現成的“模板’可以進行學習借鑒，不能在大量財務基礎工作中歸類、整理、分析出符合海外石油工程項目的合理化建議。

2、海外石油工程項目財務管理面臨著更多系統性風險。開展海外石油工程項目不僅要考慮所在國的政策制度，還要考慮國際的政策制度。國際經濟制裁，資源國政局動蕩、種族戰爭、銀行破產、通貨膨脹等潛伏的危害都加大項目開展的困難，致使海外石油工程項目財務管理面臨著更多如政策風險、匯率風險、市場風險等系統性風險。

3、資金渠道受阻，現金流存在中斷的可能。為改善鉆井設備和技術，海外石油工程項目的融資金額通常比國內工程項目要大。然而，由于國際經濟制裁，石油資源國存在受外匯管制的可能，無論是境內外匯資金匯出還是境外資金匯入的渠道都會全部受阻，海外石油工程項目無法開立操作賬戶。

2.海外石油工程項目鉆井成本的事前計劃

2.1全面預算管理

全面預算管理是以成本控制為重點，量化鉆井成本管理目標，規范過程控制，落實各責任中心的職責，強化企業對成本的分析和預測，實現對企業成本管理的全過程、全方位、全職員的控制和管理。

預算通過“上下結合、分級編制、逐級匯總”的方式編制而成。企業預算委員會制定并頒布海外石油工程項目的經營戰略、方針和目標，并將其貫徹落實到項目組；項目組根據擬定的獎懲制度，項目運營情況分析，資金分配和現金控制制度等，自行編制預算草案上報預算委員會。預算委員會對上報的預算草案進行再平衡，匯總、修改后，正式下達預算方案。

在預算執行過程中，需要將預算目標的分解、落實、考核等一系列的活動納入到海外石油工程項目中，通過各種管理活動的自身管理控制，實現預算總體目標。企業計劃部門按照預算指標將進行切塊分解，按照以月保季、以季保年的原則，細化到各責任部門，將經營和成本壓力傳遞到項目組的每個崗位和職工。

2.2.制度建設

石油企業應把國際市場當作企業經營管理上的一個“特區”來對待，努力做到精心把握，精細培育，全力打造。

一、優化體制機制。進一步明確國際項目事業部的職能定位，發揮管理、協調、服務的職能；探索管理人員年薪制等鼓勵政策，讓在涉外市場做出貢獻的干部職工積極性切實得到提高。

二、完善學習培訓制度。建立定期培訓制度模式，培養提高財務人員綜合能力、溝通能力和國際業務能力，促使國際財務人員既熟悉掌握不同資源國當地的會計制度、稅收制度等，又掌握經濟法、計算機和其他基礎文化知識等多層次知識，提高海外石油工程項目財務人員的管理水平。

三、做好技術裝備的配套保障。根據國際市場需求，從企業現有裝備情況出發，在全企業范圍內合理調配資源，根據項目進度，及時有序地推進技術裝備的升級、購進與配套。

3.海外石油工程項目鉆井成本的事中控制

3.1資金管理

財務部門應在保證鉆井施工質量的前提下，緊盯資金結算環節，隨時跟蹤甲方資金動態，確保資金及時結算和回收。采用例會通報制度，每月對交易結算和應收款回收情況進行通報，督促有關部門做好結算和回收工作。除項目前期啟動資金需墊付資金外，項目運轉資金通過項目及時結算加以解決，使資金周轉得到良性循環。

財務部門應在保證鉆井施工質量的前提下，緊盯資金結算環節，隨時跟蹤甲方資金動態，確保資金及時結算和回收。采用例會通報制度，每月對交易結算和應收款回收情況進行通報，督促有關部門做好結算和回收工作。除項目前期啟動資金需墊付資金外，項目運轉資金通過項目及時結算加以解決，使資金周轉得到良性循環。

3.2重點成本控制

在眾多影響海外石油工程項目鉆井成本的因素中，主要影響項目為差旅費和材料費。

由于海外石油工程項目遠在他方，差旅費的支出必然是重頭戲。需要根據項目施工人員的工作環境和生理極限，制定合理的海外工程人員倒班休假制度。根據倒班休假的規律性和團體性，可以與航空企業簽訂長期協議，不但保證了購票的及時性，也可以在正常票價上獲得長期優惠，降低差旅費成本。

對材料的管理使用可以從源頭控制延伸到過程控制。在材料計劃過程中，項目組材料員要提高項目材料供求的前瞻性，根據項目施工進展需要和庫存情況，及時編制材料需求計劃，盡可能做到材料不中斷，不浪費，不積壓。

4.海外石油工程項目鉆井成本的事后分析

石油企業應當結合自身條件，針對海外石油工程項目建立科學、規范、合理的績效考評機制和激勵機制，根據預算指標的完成情況制定合適的評價考核標準，對項目的經營狀況、員工的工作成果進行分析、考核。

企業將實際成本與預算、定額、進行比較分析，查明差異發生的原因和責任的歸屬，據以評價考核各責任部門的工作業績；同時制訂相應措施，消除不利差異，發展有利差異，著眼于未來，改進成本控制工作；并根據分析的具體情況確定如何進一步修訂和改進項目定額和標準價格。為下一項目的施工提供科學的定額和預算數據。

5.?Y論

本文指出了在海外石油工程項目控制鉆井成本的過程中，需要針對事前計劃、事中控制、事后分析三個層面進行全方位管理。但是在實施過程中，三個層面中的每項管理又都不是孤立存在的，而是貫穿于整個成本控制的始終。只有環環相扣，互相反饋，才能準確掌握海外項目的動態，及時做出反應，更好地發揮事前計劃、事中控制、事后分析的重要作用，有效地保證項目有序的快速發展。

第三篇：淺談如何控制工程項目材料成本

淺談如何控制工程項目材料成本

［摘要］目前，在我國建筑市場微利潤形勢下做好材料成本控制，是企業獲得競爭優勢的新突破點。文章就如何做好材料成本控制提出建議和措施。

［關鍵詞］控制；工程項目；材料成本

［作者簡介］陳鳳，廣西壯族自治區冶金建設公司，研究方向：成本控制，廣西柳州，545002

［中圖分類號］ F275.3 ［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 1007-7723（2007）09-0121-0001

當前，我國的建筑市場競爭十分激烈，建筑施工企業贏利空間逐漸縮小，形勢迫使施工企業不得不將注意力轉向內部的成本管理。而材料費用占工程成本的比例很大，因此，做好材料成本控制是企業獲得競爭優勢的新突破點。

目前，企業大部分項目成本管理都是粗放型的管理模式，管理效果比較差，成本控制并不理想，尤其是在材料成本控制方面，施工所用的物料費用占整個項目成本中的比重最大，達60%以上，因此降低成本的潛力最大。多數企業在施工準備階段的用料計劃計算得不準確，進料時把關不嚴，質量和數量的誤差較大，物料采購價格不透明，物料采購成本損失嚴重；在堆放物料的地方，經常發生施工現場的車輛碾壓物料入土造成浪費；經常發生物料被盜事件，有的工程竣工后，物料剩余現象嚴重。

針對以上情況，采取如下措施：

一、編制項目預算成本，嚴格限額領料控制制度

在項目的開工階段，就應該根據合同價格的構成，重新調整編制預算成本，才能對工程實施的全過程起到比較、控制的作用。其基本的做法是：編制項目預算成本，按分部分項工程分析實際成本與預算成本的差異。嚴格限額領料控制制度，按理論加損耗的辦法分配給施工作業隊，減少物料成本損失。在施工經驗方面，以鋼結構廠房為例，經驗豐富的施工隊可將損耗系數控制在1.04以內，由此可節約材料、增加效益。對于節約了材料的施工隊伍，公司給予獎勵；而超額領料的施工隊伍，則扣其工程款予以處罰。采用此種手段調動人員的積極性，達到控制材料成本的目的。

二、制定采購計劃，選擇供應商

首先檢查倉庫存貨情況，制定采購計劃。下一步進行市場調研，在充分掌握物資采購信息的基礎上，論質比價，對耗量大、價款總額大的材料采取招標方式，公開競價、擇優選定，降低采購成本。

將材料采購任務分配給每個采購員，每人負責若干種主要原材料的采購。最后，根據各種原材料的目標成本和作業執行的有效性考核每個采購員的經濟責任完成情況。

三、施工階段的材料成本控制

在施工前期的準備階段，對材料核數定量方面盡量做到準確，過多或不足都不利于成本的控制。對照預算成本作出評價，采取積極的防范措施糾正偏差。在項目的施工階段，嚴格材料進場驗收，做到賬物相符，改進材料的采購、運輸、收發、保管等方面的工作，減少各個環節的損耗。工程進入收尾，避免出現工完料不盡的情況，并安排專人負責周轉材料的回收，杜絕浪費現象。

四、材料成本的動態管理

材料成本并不是一成不變的，在實際施工過程中，隨著工程量調整、工期變化、材料價格變動，成本都會發生變化。在總價包干和綜合單價包干的合同中，材料的價格是不作調整的，這就要求施工單位規避材料價格風險，主要措施除了加強市場實時的詢價力度外，還要有自己的價格信息網和可靠的供應商隊伍。市場的變化誰都不能左右，一旦遇到某一種或幾種主要材料價格大幅度漲價的情況，就無法保證工程的順利進行，并增加工程成本。

五、材料費索賠

由于客觀原因材料價格大幅度上漲；非承包商責任工程延期導致的材料價格上漲和超期儲存費用，都可進行材料費的索賠。承包商要建立健全材料管理制度，記錄建材的進貨日期和價格，建立領用制度，以便索賠時能準確地分離出索賠事項所引起的材料額外耗用量。為證明材料單價的上漲，承包商應提供可靠的訂貨單、采購單或官方公布的材料價格調整指數。

建筑施工企業面對壓價、讓利等白熱化的建筑市場競爭環境，在材料成本部分挖掘潛力，制定材料成本的控制措施、推行責任制和獎懲制，有利于增強全體管理人員的材料成本意識和主人翁精神，有利于提高建筑企業的市場競爭能力，對建筑企業今后的生存和發展具有重大意義。

第四篇：采購成本控制

采購成本控制,如何降低采購成本

采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分，也是耗用資金最多的一個環節，它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節，也是參與人員損公利己腐敗產生的環節；材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗，它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域；怎樣做好材料采購管理，成為我們需要正視并亟需解決的問題。

做好采購管理，應該從兩個層面著手，分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境，并不斷從這兩個方面持續改進，最終一定會收到良好的效益。

規范采購行為，在技術層面上提升業務能力

材料采購管理是從采購計劃開始，到采購詢價、采購合同簽定，一直到采購材料進場為止的過程管理；這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。

一、采購計劃

編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制，其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求，編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據，物資部門再依據采購計劃確定訂貨點，繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。

確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量；與存貨相關的成本，是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出，其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減，主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的，就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低；根據施工項目的一般情況，由于訂貨成本和儲存成本相對較小，重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化，最終得出一定期間的經濟采購量。

編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃，說明如何對采購過程進行管理；具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定；根據項目需要，采購管理計劃可以是正式、詳細的，也可以是非正式、概括的，關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。

二、采購詢價

采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務，確定供應商的范圍，該過程的專業術語也叫供方資格確認，獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。

做好采購詢價管理，現在需要充分利用計算機管理系統，借助網絡優勢，快速地瀏覽和獲取需要的信息，從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。

三、供應商確認和采購合同簽定

選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果，當然也要參照其他標準，如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家，一般都要考慮不少于兩家供應商，以防供應不及時導致停工風險的發生，這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。

采購合同就是在確定了供應商后，項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件；在簽定之前，需要對合同類型進行選擇，因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配；項目的目標是把最大的實施風險放在供應商，同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵；供應商的目標是把風險降到最低，同時使利潤最大化。

常見的合同可分為以下三種：① 成本加獎勵費合同：主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同；② 固定價格加獎勵費用合同：長期的高價值合同；③固定總價合同：項目易于控制總成本，風險最小；供應商風險最大而潛在利潤可能最大，因而最常用。

遏制采購腐敗，在系統建設上全面完善

現職某建筑項目采購的管理人員坦言：“采購腐敗是防不勝防的，我做了這么多年項目，大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心，在許多項目，只要你和采購粘上邊，一個項目下來，幾萬、幾十萬是常有的事情，這里的名堂太多了！”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案，我們需要在以下多個方面來著手去采取措施：崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。

崗位建設

針對采購環節，需要設置不同的崗位，是為了解決采購權力不要過分集中，需要互相制約和監督，同時又不要影響各崗位人員工作積極性。

一般來說，項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位；采購總負責人全面負責材料的采購管理，依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等，制定并執行采購計劃，協調并充分利用內部資源，最終高效低成本地采購到所需要物資；詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息，書面提供給采購負責人和采購員，同時進行文檔的存檔管理；合同員的職責就是管理合同文件，隨時監督合同執行情況；采購員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的員的職責更多的是具體按合同，以指定的價格和數量執行采購任務；庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫，材料進場后，合理規劃存放和使用，盡可能的減少儲存成本，做好庫房的管理。

崗位設置的多少也不是一概而論，要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定，最終目的就是把事情做好，建立好內部崗位間的權利制約機制。

人員選擇

采購管理各崗位人員的選擇標準，需要具備以下綜合素質：具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等，還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識，還要對材料管理的流程有一個清晰的思路；清廉的素質，對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要，雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施，但對一線的采購人員來說，還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑，怎樣防止誘惑背后的陷阱設置，就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。

員工培訓

對采購各崗位人員的培訓包括：業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力，比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等；而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為，清楚和明確采購腐敗的風險成本。

績效考核和薪酬分配制度建設

公司對各崗位成績進行考評，引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的，它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進，對有效的工作給予肯定和鼓勵，對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定；目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在，可以說是一項空白。

成本管理的過程包含了六個環節的管理，分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來，再通過強調崗位目標責任制，考核成本降低率等手段，對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部，其實質意義也是重在前期確定成本責任目標，以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。利用計算機管理系統，加強監督

作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠，若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況，公司又不可能隨時到現場跟蹤項目運營，對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說，不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的；而采用計算機管理系統，進行過程的監督控制，而非僅對結果關注，對公司而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。

第五篇：采購成本控制

采購成本控制對策研究

馮佳青

（浙江樹人大學信息科技學院，浙江 杭州 310015）

[摘要] 采購管理在企業管理中占有至關重要的地位。采購成本控制是整個經營活動中的關鍵環節。搞好采購管理，強化采購成本控制是企業在激烈的市場競爭中發展的基本條件。要想提高企業總體競爭力，使企業健康可持續發展，那么降低成本是必須的，降低采購成本更是必須的。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進而可以降低存貨的成本，提高企業的經濟效益。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。

采購成本：包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。

[關鍵詞] 采購成本，預算管理，企業，成本控制

現代經濟發展日新月異，而在各企業隨著改革開放大潮飛速發展的今天，提高競爭力是一個關鍵所在。除了以產品質量、品種結構優勢爭奪有限的市場份額外, 降低產品銷售成本, 追求企業價值最大化是企業一直追求的目標。如果企業沒有競爭力，那么很快將會被其他企業所取代而被驅逐出局。而對于中國企業來說，價格優勢一直是企業競爭的殺手锏，那么同樣的商品，同樣的產業如何通過降低成本在價格上占據優勢呢？其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。加強采購成本控制是企業不斷降低成本、增加利潤的根本保證。

一、估計成本與制定采購預算

企業采購物資前，必須進行采購預算，因而企業需要進行全面預算管理。全面預算管理主要包括:確定預算方針和目標、預算執行、預算控制和預算考評。制訂采購預算是指在實施采購行為之前，對采購成本進行預測，是對整個采購資金的一種理性規劃，不僅對采購資金進行合理的配置，還應當建立資金的使用標準，以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制，確保資金的使用額度在合理的范圍內浮動。采購部門根據編制的資金需求計劃書來編制采購計劃, 確定資金支出需求。同時,對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統分析, 重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。

二、建立建全完善的企業采購制度

對于企業的采購制度的制定來說各個企業之間并不相同，各個企業應根據自己的實際情況制定出相應的采購制度。但是總的來說，企業采購制度的制定應考慮如下幾個方面：

(1)明確采購部門，禁止其他部門參與采購活動。

采購工作應該交給專門的企業管理部門管理，其他任何部門不得私自參與采購工作。此

類情況一旦發生，要給予相應責任人適當的處罰。因為多部門參與采購會造成企業采購賬目混亂，最終會使一些不法分子有機可乘，私自侵吞企業資財，給企業造成不必要的損失。

(2)組建一個職責明確、有力的采購團隊

在嚴峻的市場面前，企業應該成立一個采購團隊，全面負責公司范圍內的物資采購、供應和管理工作，為加強對物資采購的監管力度。

（3）健全物資采購供應管理辦法，落實崗位責任制

制定出物資系統化管理體系，就實施系統化的意義、組織、職責、權利和義務、評比標準、獎懲辦法做出明確規定。對采購供應分工、計劃管理、價格與結算、業務流程等應做出明確規定。同時制定各級物資部門及業務人員崗位責任制，以利各負其責，互相監督。

三、加強采購人員的職業道德素質教育培訓

企業的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動，而采購活動對于企業來說又是非常重要，所以企業要選擇一些精明強干、誠實守信的人員充當采購人員，并且在采購工作進行之前要對其進行相關崗位培訓和職業道德素質教育，否則一旦采購人員出現問題那將會給企業造成巨大損失。

（1）首先，要對從業人員進行思想教育。要求從業人員不可以一己私利而損害企業整體利益。其次，由于采購過程需要各種專業知識以及識別真偽的經驗，所以對采購人員的培訓還要包括本企業經常采購原料的質量識別知識、原料特性的相關知識等，這些也都應該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進行定期考核，一旦其考核不過關將對其進行再次培訓，如果該人員出現了一些重大問題，那么必須予以調離崗位處罰，否則后果將會極其嚴重。

（2）再次，采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業陷阱等來最終高價售出產品，所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質，最終通過努力為企業尋求一個雙方都能接受的價格平衡點，為企業節省不必要的成本。

總之，采購人員的綜合素質關系到采購工作的成敗，這對于企業來講是至關重要的。所以企業應該對采購人員的選拔和培訓高度重視。

四、減少中間環節采購, 降低物資到貨成本

在實物流轉過程中, 每增加一道流轉環節, 企業物資到貨成本就會相應提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業應以物資生產廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠

家直接簽訂供貨協議的, 堅決不允許從中間商進行采購,盡量減少中間環節采購, 能切實有效地降低企業采購成本。

五、加強與供應商的關系管理

采購過程是一個企業經常進行的工作，所以一般企業都會與一定的的供貨商建立合作關系。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易，這樣就可以為企業節約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進行采購談判，或者只需要進行簡單的談判，甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。

六、節流-合理簡化采購流程

（1）評標中的分組討論

對于需要招標采購的材料，企業可以按照供應渠道和采購材料類型進行分包。由企業采購部門帶頭，成立若干招標領導小組，組織各個采購員按照使用側重點的不同，分成若干評審小組，每個小組負責幾個包，按照統一的評標原則投標方進行評定，確定評標結果和評標辦法，在統一的時間對投標方進行評定，確認招標結果，有監察部門和招標領導小組簽字確認該結果，從而在較短時間內完成種類繁多，數量巨大的采購。

（2）分包的技巧

對于不同的項目采取不同的采購策略和不同的分包方式，才能獲得最佳的招標結果。例如：對于高校科研教育用的一半一起設備來說，最簡單實用的分包方式為按類別分包，如果將所有設備作為一整包招標，則有可能出現其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況，難以降低成本。因此，只有招標時按照實際，充分掌握分包技巧，才能最大限度地降低采購成本。

（3）跟標采購

跟標采購，其含義是采購方比照其它采購方已經成功實施的招標采購項目，直接與供應商就同類項目簽訂合同進行采購，而無需再次招標。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。如果企業遇到和本企業類似的采購項目時，便可采取跟標采購方式，從而取得和正常招標一樣的采購效果，從而節約了招標過程中的費用，降低的采購成本。

（4）集中采購

一般根據這種思想可采取兩種采購方式：一種是集中采購；另一種是聯合采購。集中采購，是指企業根據或季度等生產計劃在一個特定時期集中對原料商品進行采購，這樣可

以增加每單次的采購量，相應降低采購成本。采購是一種大宗的交易方式，集中采購在一定程度上降低單位貨物的價格，最終為企業節約成本。但是這種采購也有弊端，由于大量集中采購會一次花費大量流動資金，如果一旦有特殊情況發生，企業很可能無法及時應對而造成巨大損失。聯合采購，是指在商業上存在合作關系的同行業企業聯合起來進行集中采購。這樣既可以根據自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風險系數較低，但是一般同行業企業競爭較激烈，保密性較強，而且合作關系不穩定，所以聯合采購較難實現。

（5）充分考慮各種折扣

折扣是工業企業產品銷售中常用的一種促銷方式，了解折扣有助于供貨生產企業在談判過程中降低采購價格，概括起來大體有以下幾類折扣：付款折扣、數量折扣、地理折扣、季節折扣、推廣折扣。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。采購員若能及時了解到相關信息，利用推廣折扣，會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。

（6）協議供貨

指采購方通過統一招標定品、定價、定限期、定服務條件，與供應商通過協議，達成長期供貨合同。例如：學校辦公用品，由于使用數量的不確定性，又由于辦公用品不需要用一次招標一次，便可以在第一次招標成功后，與供應商簽訂協議約定供貨。

（7）外聘專家

對于新穎的高尖端設備，企業可以聘請外部相關專家和本企業的采購領導組成專家組進行采購，雖然多花點資金，但是避免了采購的失誤，總體來說還是降低了采購成本。

結語

降成本增效益是企業管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關鍵。企業只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發展、壯大。

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Measures to procurement cost control

Feng Jia-qing

(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)

Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies，improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control