第一篇:關于材料采購成本控制情況的報告
輕紡局財務處:為了控制材料采購成本,我廠在本年度投入了很大的精力,以財務處材料核算室為核心,進行了合理的調空,取得了顯著的經濟效益。現將我們的具體做法報告如下:
(一)采取生產、供應、財務“三結合”的辦法,避免了材料采購過程中的盲目性。過去,我廠80%以下的材料均由供應處直接采購,并負責材料的驗收、發放和保管。現今市場變化快,工廠產品結構復雜,品種繁多,大量或成批采購容易造成庫存積壓。據計算,截至19××年末,我廠主庫存材料為×××萬元,199×年增加到×××萬元,其中,重復采購的物資就達××萬元以上。對此,財務處及時設計并推行了《材料月份用款計算表》。先由各車間按產品的市場需求量提出生產用料,由供應匯總填寫《材料月份用款計算表》,經倉庫保管核對庫存量后,報送生產處總調度,生產處根據生產情況核實批準,在“備注欄”中示明采購急緩程度,送財務處材料核算室核算價格,最后再由財務處長根據資金情況批準“實支數”。這一管理控制辦法實行一年來,僅避免重復采購一項就節省××萬元,另外還拒付價格過高的材料××萬元,經磋商而降低采購價格使支出減少××萬元。
(二)采購物資實行“四同”(即同品種、同型號、同名稱、同技術要求),對材料購入價格進行比較分析。實行這個辦法以來,直接減少因信息不靈、不準而高價購買材料的損失達××萬元,并使采購人員的價格觀念、成本意識有所增強。此外,我們還訂閱了《價格信息》等報刊雜志,搜集我廠需用材料的價格,定期了解原料廠家的價格變動情況。在此基礎上,工廠還對11種占材料采購成本較大的物資制定了目標限價。自財務處材料核算室進行“四同”材料價格比較分析后,過去那種舍近求遠、質次價高的不合理現象得到了有效控制,人為的擴大采購成本問題也基本解決。
(三)采用“abc管理法”,重點控制,嚴格審核。與此同時,我們還將現代化管理辦法——“abc管理法”直接應用于材料采購成本控制上,也收到了良好的結果。經分類,劃分出a類消耗物資11項,這類物資占采購品種的5%,但卻占采購資金的50%以上。我們對這11項消耗材料重點進行時常價格調查,并查閱了各種價格資料,結合國家有關物資的價格政策,制訂了“廠內目標采購限價表”及相應的獎罰辦法,收到了立竿見影的效果,采購人員通過多渠道、全方位奔波,在這方面共節約材料成本費××萬元。
(四)全面控制,有效節約了材料采購成本中的運費開支。近年來,運雜費占材料采購成本的比重越來越大,為了控制材料采購的運雜費,降低采購費用,經走訪市內各貨場、運輸公司,收集整理國家對運雜費的價格政策、限價措施,決定運輸物資優先使用本廠運輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會運輸工具時,也實行了及時限價送貨,結果,使我廠的材料采購運雜費成本大幅度下降,僅199×年一年就節約費用×萬元。
(五)建立材料采購價格檔案,形成價格監督體系。為有效降低采購成本,我們把收集到的接個資料分門別類地歸檔立冊,形成內部價格檔案。對采購質優價廉的物資,予以獎勵。價格檔案同時也為我們實行計劃成本核算提供了依據。如199×年我廠供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲,通過查閱“物資價格檔案”發現其價格高于市場最新價,即予拒付。經磋商,共為企業挽回經濟損失2.72萬元。上述幾點是我們在探索材料采購成本控制中的一點收獲,今后隨著現代管理方法的推廣,我廠對材料采購成本的控制定會更加合理,更加有效。××廠財務處
第二篇:采購成本控制
采購成本控制,如何降低采購成本
采購管理是整個施工項目管理的重要組成部分。材料的采購管理是項目采購管理的重要組成部分,也是耗用資金最多的一個環節,它同時也是目前建筑項目成本管理中普遍失控的環節,也是參與人員損公利己腐敗產生的環節;材料采購管理的優與劣關系到了整個項目成本管理的成敗,它已成為建筑施工業對施工項目管理重點關注的領域;怎樣做好材料采購管理,成為我們需要正視并亟需解決的問題。
做好采購管理,應該從兩個層面著手,分別是從技術層面提高業務的執行能力和從系統建設方面創建采購的環境,并不斷從這兩個方面持續改進,最終一定會收到良好的效益。
規范采購行為,在技術層面上提升業務能力
材料采購管理是從采購計劃開始,到采購詢價、采購合同簽定,一直到采購材料進場為止的過程管理;這個過程中我們要重點關注經濟采購量的概念是如何在實際操作應用的。
一、采購計劃
編制材料需用計劃。材料的需用計劃一般由項目的技術人員編制,其主要依據是圖示量和施工方案的選擇等具體要求,編制好的材料需用計劃是物資部門確定經濟采購量和編制材料采購計劃的主要依據,物資部門再依據采購計劃確定訂貨點,繼而簽定采購合同以及進行后期的存貨管理。
確定經濟采購量。經濟采購量就是項目一定期間材料存貨相關總成本達到最低的一批采購數量;與存貨相關的成本,是指為形成和維持材料采購管理而引起的各項費用支出,其總額隨材料數量、價格等屬性的變化而增減,主要由訂貨成本、購買成本、儲存成本和缺貨成本四部分構成。確定經濟采購量的目的,就是使與材料有關的上述四項成本總和達到最低;根據施工項目的一般情況,由于訂貨成本和儲存成本相對較小,重點要考慮購買成本和缺貨成本之和的最小化,最終得出一定期間的經濟采購量。
編制采購計劃。根據材料的需用計劃和采購經濟采購量的分析結果以及將要選擇的合同類型編制采購計劃,說明如何對采購過程進行管理;具體包括合同類型、組織采購的人員、管理潛在的供應商、編制采購文檔、制定評價標準等采購計劃一般由項目物資部門制定;根據項目需要,采購管理計劃可以是正式、詳細的,也可以是非正式、概括的,關鍵強調其正確性、及時性和可執行性。
二、采購詢價
采購詢價就是從可能的賣方那里獲得誰有資格、誰能最低成本完成材料采購計劃中的供應任務,確定供應商的范圍,該過程的專業術語也叫供方資格確認,獲取信息的渠道有招標公告、行業刊物、專業建筑網站等媒體。
做好采購詢價管理,現在需要充分利用計算機管理系統,借助網絡優勢,快速地瀏覽和獲取需要的信息,從而保障采購詢價管理、得到詢價結果的高效率。
三、供應商確認和采購合同簽定
選擇供應商的主要參照條件就是在采購詢價環節的評價結果,當然也要參照其他標準,如供應能力、歷史信譽等。比如具體確定商品混凝土的供應商是一家還是多家,一般都要考慮不少于兩家供應商,以防供應不及時導致停工風險的發生,這里就需要考慮到混凝土澆注本身需要連續性等要求。
采購合同就是在確定了供應商后,項目與供應商之間簽定的確保雙方履行約定的一份法律文件;在簽定之前,需要對合同類型進行選擇,因為不同的合同類型決定了風險在買方和賣方之間分配;項目的目標是把最大的實施風險放在供應商,同時維護對項目經濟、高效執行的獎勵;供應商的目標是把風險降到最低,同時使利潤最大化。
常見的合同可分為以下三種:① 成本加獎勵費合同:主要用于長期的、硬件開發和試驗要求多的合同;② 固定價格加獎勵費用合同:長期的高價值合同;③固定總價合同:項目易于控制總成本,風險最小;供應商風險最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。
遏制采購腐敗,在系統建設上全面完善
現職某建筑項目采購的管理人員坦言:“采購腐敗是防不勝防的,我做了這么多年項目,大多數項目都繞不過這道坎……”“采購腐敗可謂觸目驚心,在許多項目,只要你和采購粘上邊,一個項目下來,幾萬、幾十萬是常有的事情,這里的名堂太多了!”這就是現實。為尋求對這類問題的解決方案,我們需要在以下多個方面來著手去采取措施:崗位建設、人員選擇、員工培訓、員工績效考核、薪酬分配制度建設和利用計算機管理系統加強監督等等。
崗位建設
針對采購環節,需要設置不同的崗位,是為了解決采購權力不要過分集中,需要互相制約和監督,同時又不要影響各崗位人員工作積極性。
一般來說,項目需要設置采購總負責人、詢價員、合同員、采購員和庫管員等五個崗位;采購總負責人全面負責材料的采購管理,依據材料需用計劃和崗位目標責任成本的管理規定等,制定并執行采購計劃,協調并充分利用內部資源,最終高效低成本地采購到所需要物資;詢價員主要負責按計劃探詢市場中定向物資的信息,書面提供給采購負責人和采購員,同時進行文檔的存檔管理;合同員的職責就是管理合同文件,隨時監督合同執行情況;采購員的職責更多的是具體按合同,以指定的價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫,材料進場后,合理規劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的員的職責更多的是具體按合同,以指定的價格和數量執行采購任務;庫管員的主要職責是按標準驗收材料入庫,材料進場后,合理規劃存放和使用,盡可能的減少儲存成本,做好庫房的管理。
崗位設置的多少也不是一概而論,要以項目的大小和施工時間的跨度等實際情況而定,最終目的就是把事情做好,建立好內部崗位間的權利制約機制。
人員選擇
采購管理各崗位人員的選擇標準,需要具備以下綜合素質:具備一定的專業能力和溝通能力、具有法律意識、清廉等,還要盡量避免項目最高管理者如項目經理的直系親屬擔當采購總負責人。專業能力不僅包括對所負責的材料屬性有一定的認識,還要對材料管理的流程有一個清晰的思路;清廉的素質,對經常與花錢打交道的采購人員來說尤其重要,雖然在內部管理各個環節上采取了種種措施,但對一線的采購人員來說,還是不可避免地遇到供應商主動提供的種種誘惑,怎樣防止誘惑背后的陷阱設置,就需要采購人員本身要具備清廉的素養和法律意識等等。
員工培訓
對采購各崗位人員的培訓包括:業務培訓、法律常識培訓、公司制度培訓等等。業務培訓重在提高業務能力,比如采購的流程管理、采購經濟采購量的確定方法、如何在新形勢下做好采購詢價等等;而法律常識培訓和公司制度培訓則重在在環境上約束非正常行為,清楚和明確采購腐敗的風險成本。
績效考核和薪酬分配制度建設
公司對各崗位成績進行考評,引進和制定科學的管理方法即績效考核的標準是非常重要的,它可以不斷促進采購管理的各環節的持續改進,對有效的工作給予肯定和鼓勵,對其他一些非增效工作就給予客觀性的評定;目前在施工企業項目管理中這方面的差距普遍存在,可以說是一項空白。
成本管理的過程包含了六個環節的管理,分別是成本策劃、成本計劃、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核;策劃和計劃階段可有針對性地將采購各崗位目標責任確定下來,再通過強調崗位目標責任制,考核成本降低率等手段,對做好其他環節的管理如成本控制、成本核算和成本分析都會收到明顯的效果。目前在上海的某知名施工企業已經成立了成本策劃部,其實質意義也是重在前期確定成本責任目標,以便為后期做科學的績效考核提供依據、奠定基礎。利用計算機管理系統,加強監督
作為成本管理中心的項目部與作為利潤控制中心的公司空間距離往往相差較遠,若沿襲過去每月呈交報表來匯報和反饋項目運營狀況,公司又不可能隨時到現場跟蹤項目運營,對于目前需要及時獲取信息即時做出決策的環境來說,不充分借助計算機管理系統是很難達到上述要求的;而采用計算機管理系統,進行過程的監督控制,而非僅對結果關注,對公司而言也可以隨時關注和監督整個項目的運行狀況。
第三篇:采購成本控制
采購成本控制對策研究
馮佳青
(浙江樹人大學信息科技學院,浙江 杭州 310015)
[摘要] 采購管理在企業管理中占有至關重要的地位。采購成本控制是整個經營活動中的關鍵環節。搞好采購管理,強化采購成本控制是企業在激烈的市場競爭中發展的基本條件。要想提高企業總體競爭力,使企業健康可持續發展,那么降低成本是必須的,降低采購成本更是必須的。重視采購成本的管理, 降低存貨的采購成本, 進而可以降低存貨的成本,提高企業的經濟效益。本文將研究如何在采購上盡量降低采購成本。
采購成本:包括采購商品的價格和采購過程本身消耗的費用。
[關鍵詞] 采購成本,預算管理,企業,成本控制
現代經濟發展日新月異,而在各企業隨著改革開放大潮飛速發展的今天,提高競爭力是一個關鍵所在。除了以產品質量、品種結構優勢爭奪有限的市場份額外, 降低產品銷售成本, 追求企業價值最大化是企業一直追求的目標。如果企業沒有競爭力,那么很快將會被其他企業所取代而被驅逐出局。而對于中國企業來說,價格優勢一直是企業競爭的殺手锏,那么同樣的商品,同樣的產業如何通過降低成本在價格上占據優勢呢?其中一個方法就是采用合理的方案控制采購成本。加強采購成本控制是企業不斷降低成本、增加利潤的根本保證。
一、估計成本與制定采購預算
企業采購物資前,必須進行采購預算,因而企業需要進行全面預算管理。全面預算管理主要包括:確定預算方針和目標、預算執行、預算控制和預算考評。制訂采購預算是指在實施采購行為之前,對采購成本進行預測,是對整個采購資金的一種理性規劃,不僅對采購資金進行合理的配置,還應當建立資金的使用標準,以便對采購過程中資金的使用情況隨時進行檢測和控制,確保資金的使用額度在合理的范圍內浮動。采購部門根據編制的資金需求計劃書來編制采購計劃, 確定資金支出需求。同時,對每月采購預算支出與實際采購完成情況要進行系統分析, 重點分析預算支出與實際支出偏離的主要原因, 不斷加以修正,真正做到以預算指導、控制采購支出、以此降低采購成本的目的。
二、建立建全完善的企業采購制度
對于企業的采購制度的制定來說各個企業之間并不相同,各個企業應根據自己的實際情況制定出相應的采購制度。但是總的來說,企業采購制度的制定應考慮如下幾個方面:
(1)明確采購部門,禁止其他部門參與采購活動。
采購工作應該交給專門的企業管理部門管理,其他任何部門不得私自參與采購工作。此
類情況一旦發生,要給予相應責任人適當的處罰。因為多部門參與采購會造成企業采購賬目混亂,最終會使一些不法分子有機可乘,私自侵吞企業資財,給企業造成不必要的損失。
(2)組建一個職責明確、有力的采購團隊
在嚴峻的市場面前,企業應該成立一個采購團隊,全面負責公司范圍內的物資采購、供應和管理工作,為加強對物資采購的監管力度。
(3)健全物資采購供應管理辦法,落實崗位責任制
制定出物資系統化管理體系,就實施系統化的意義、組織、職責、權利和義務、評比標準、獎懲辦法做出明確規定。對采購供應分工、計劃管理、價格與結算、業務流程等應做出明確規定。同時制定各級物資部門及業務人員崗位責任制,以利各負其責,互相監督。
三、加強采購人員的職業道德素質教育培訓
企業的采購過程是需要專門人員參加而進行的集中活動,而采購活動對于企業來說又是非常重要,所以企業要選擇一些精明強干、誠實守信的人員充當采購人員,并且在采購工作進行之前要對其進行相關崗位培訓和職業道德素質教育,否則一旦采購人員出現問題那將會給企業造成巨大損失。
(1)首先,要對從業人員進行思想教育。要求從業人員不可以一己私利而損害企業整體利益。其次,由于采購過程需要各種專業知識以及識別真偽的經驗,所以對采購人員的培訓還要包括本企業經常采購原料的質量識別知識、原料特性的相關知識等,這些也都應該是采購人員所必須具備的。同時要對采購人員進行定期考核,一旦其考核不過關將對其進行再次培訓,如果該人員出現了一些重大問題,那么必須予以調離崗位處罰,否則后果將會極其嚴重。
(2)再次,采購的重要過程就是采購談判。采購談判需要有敏捷的思維以及較高的語言表達能力。因為對方供貨商可能會通過各種口頭技巧、商業陷阱等來最終高價售出產品,所以這就需要采購人員具備較高的綜合素質,最終通過努力為企業尋求一個雙方都能接受的價格平衡點,為企業節省不必要的成本。
總之,采購人員的綜合素質關系到采購工作的成敗,這對于企業來講是至關重要的。所以企業應該對采購人員的選拔和培訓高度重視。
四、減少中間環節采購, 降低物資到貨成本
在實物流轉過程中, 每增加一道流轉環節, 企業物資到貨成本就會相應提高, 所以, 在市場貨源充足的前提下, 企業應以物資生產廠商作為采購的首選對象, 能直接與供貨廠
家直接簽訂供貨協議的, 堅決不允許從中間商進行采購,盡量減少中間環節采購, 能切實有效地降低企業采購成本。
五、加強與供應商的關系管理
采購過程是一個企業經常進行的工作,所以一般企業都會與一定的的供貨商建立合作關系。長久的合作伙伴往往會在以相對較低貨物價格交易,這樣就可以為企業節約原料成本。而且長久的合作伙伴有時根本不需要進行采購談判,或者只需要進行簡單的談判,甚至只通個電話就能定價了。所以平時要加強與各個供貨商之間的合作。
六、節流-合理簡化采購流程
(1)評標中的分組討論
對于需要招標采購的材料,企業可以按照供應渠道和采購材料類型進行分包。由企業采購部門帶頭,成立若干招標領導小組,組織各個采購員按照使用側重點的不同,分成若干評審小組,每個小組負責幾個包,按照統一的評標原則投標方進行評定,確定評標結果和評標辦法,在統一的時間對投標方進行評定,確認招標結果,有監察部門和招標領導小組簽字確認該結果,從而在較短時間內完成種類繁多,數量巨大的采購。
(2)分包的技巧
對于不同的項目采取不同的采購策略和不同的分包方式,才能獲得最佳的招標結果。例如:對于高校科研教育用的一半一起設備來說,最簡單實用的分包方式為按類別分包,如果將所有設備作為一整包招標,則有可能出現其中某些儀器的價格比正常價格還高的情況,難以降低成本。因此,只有招標時按照實際,充分掌握分包技巧,才能最大限度地降低采購成本。
(3)跟標采購
跟標采購,其含義是采購方比照其它采購方已經成功實施的招標采購項目,直接與供應商就同類項目簽訂合同進行采購,而無需再次招標。這種采購方式對于簡化采購程序、降低采購成本有很好的借鑒意義。如果企業遇到和本企業類似的采購項目時,便可采取跟標采購方式,從而取得和正常招標一樣的采購效果,從而節約了招標過程中的費用,降低的采購成本。
(4)集中采購
一般根據這種思想可采取兩種采購方式:一種是集中采購;另一種是聯合采購。集中采購,是指企業根據或季度等生產計劃在一個特定時期集中對原料商品進行采購,這樣可
以增加每單次的采購量,相應降低采購成本。采購是一種大宗的交易方式,集中采購在一定程度上降低單位貨物的價格,最終為企業節約成本。但是這種采購也有弊端,由于大量集中采購會一次花費大量流動資金,如果一旦有特殊情況發生,企業很可能無法及時應對而造成巨大損失。聯合采購,是指在商業上存在合作關系的同行業企業聯合起來進行集中采購。這樣既可以根據自己的需要制定合適的采購量同時也不至于花費大量資金。本方式采購相對于集中大量采購風險系數較低,但是一般同行業企業競爭較激烈,保密性較強,而且合作關系不穩定,所以聯合采購較難實現。
(5)充分考慮各種折扣
折扣是工業企業產品銷售中常用的一種促銷方式,了解折扣有助于供貨生產企業在談判過程中降低采購價格,概括起來大體有以下幾類折扣:付款折扣、數量折扣、地理折扣、季節折扣、推廣折扣。采購人員可以利用不同的折扣來降低采購價格。采購員若能及時了解到相關信息,利用推廣折扣,會拿到低價的貨物。充分利用折扣也是降低采購成本的一種手法。
(6)協議供貨
指采購方通過統一招標定品、定價、定限期、定服務條件,與供應商通過協議,達成長期供貨合同。例如:學校辦公用品,由于使用數量的不確定性,又由于辦公用品不需要用一次招標一次,便可以在第一次招標成功后,與供應商簽訂協議約定供貨。
(7)外聘專家
對于新穎的高尖端設備,企業可以聘請外部相關專家和本企業的采購領導組成專家組進行采購,雖然多花點資金,但是避免了采購的失誤,總體來說還是降低了采購成本。
結語
降成本增效益是企業管理中永恒的主題, 從源頭抓起, 牢牢抓住采購成本控制是降成本增效益的關鍵。企業只要廣開思路、明確方向, 不斷完善采購管理工作, 創造性地開展工作, 就能在激烈的市場競爭中逐步發展、壯大。
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Measures to procurement cost control
Feng Jia-qing
(School of Information Technology, Zhejiang Shuren University, Hangzhou 310015, China)
Abstract: procurement management in the enterprise plays a crucial role in management.Procurement cost control is the key to business activities.Improving procurement management and procurement cost control are the basic conditions for development in the fierce market competition.To improve the overall competitiveness of enterprises, to enable enterprises to sustainable health development, it is necessary to reduce costs.Reducing procurement costs is even more necessary.Pay attention to the management of procurement costs, reduce the cost of purchase of inventories, thereby reducing the cost of inventory companies,improving economic benefits.This article will examine how to minimize the procurement cost.Purchasing Cost: including the prices of the procurement goods and the cost of the procurement process itself consumes.Key words: procurement costs, budget management, corporate, cost control
第四篇:關于材料采購成本控制情況的報告
文章標題:關于材料采購成本控制情況的報告
輕紡局財務處:為了控制材料采購成本,我廠在本投入了很大的精力,以財務處材料核算室為核心,進行了合理的調空,取得了顯著的經濟效益。現將我們的具體做法報告如下:
(一)采取生產、供應、財務“三結合”的辦法,避免了材料采購過程中的盲目性。過去,我廠80以下的材料均由供應處直接采購,并負責材料的驗收、發放和保管。現今市場變化快,工廠產品結構復雜,品種繁多,大量或成批采購容易造成庫存積壓。據計算,截至19××年末,我廠主庫存材料為×××萬元,199×年增加到×××萬元,其中,重復采購的物資就達××萬元以上。對此,財務處及時設計并推行了《材料月份用款計算表》。先由各車間按產品的市場需求量提出生產用料,由供應匯總填寫《材料月份用款計算表》,經倉庫保管核對庫存量后,報送生產處總調度,生產處根據生產情況核實批準,在“備注欄”中示明采購急緩程度,送財務處材料核算室核算價格,最后再由財務處長根據資金情況批準“實支數”。這一管理控制辦法實行一年來,僅避免重復采購一項就節省××萬元,另外還拒付價格過高的材料××萬元,經磋商而降低采購價格使支出減少××萬元。
(二)采購物資實行“四同”(即同品種、同型號、同名稱、同技術要求),對材料購入價格進行比較分析。實行這個辦法以來,直接減少因信息不靈、不準而高價購買材料的損失達××萬元,并使采購人員的價格觀念、成本意識有所增強。此外,我們還訂閱了《價格信息》等報刊雜志,搜集我廠需用材料的價格,定期了解原料廠家的價格變動情況。在此基礎上,工廠還對11種占材料采購成本較大的物資制定了目標限價。自財務處材料核算室進行“四同”材料價格比較分析后,過去那種舍近求遠、質次價高的不合理現象得到了有效控制,人為的擴大采購成本問題也基本解決。
(三)采用“ABC管理法”,重點控制,嚴格審核。與此同時,我們還將現代化管理辦法——“ABC管理法”直接應用于材料采購成本控制上,也收到了良好的結果。經分類,劃分出A類消耗物資11項,這類物資占采購品種的5,但卻占采購資金的50以上。我們對這11項消耗材料重點進行時常價格調查,并查閱了各種價格資料,結合國家有關物資的價格政策,制訂了“廠內目標采購限價表”及相應的獎罰辦法,收到了立竿見影的效果,采購人員通過多渠道、全方位奔波,在這方面共節約材料成本費××萬元。
(四)全面控制,有效節約了材料采購成本中的運費開支。近年來,運雜費占材料采購成本的比重越來越大,為了控制材料采購的運雜費,降低采購費用,經走訪市內各貨場、運輸公司,收集整理國家對運雜費的價格政策、限價措施,決定運輸物資優先使用本廠運輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會運輸工具時,也實行了及時限價送貨,結果,使我廠的材料采購運雜費成本大幅度下降,僅199×年一年就節約費用×萬元。
(五)建立材料采購價格檔案,形成價格監督體系。為有效降低采購成本,我們把收集到的接個資料分門別類地歸檔立冊,形成內部價格檔案。對采購質優價廉的物資,予以獎勵。價格檔案同時也為我們實行計劃成本核算提供了依據。如199×年我廠供應處向江蘇某公司訂購醋酸人造絲,通過查閱“物資價格檔案”發現其價格高于市場最新價,即予拒付。經磋商,共為企業挽回經濟損失2.72萬元。上述幾點是我們在探索材料采購成本控制中的一點收獲,今后隨著現代管理方法的推廣,我廠對材料采購成本的控制定會更加合理,更加有效。××廠財務處
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第五篇:采購成本控制計劃
采購成本控制計劃
一、供方渠道
從不同方面收集各種物料的供貨渠道、地域差別等,充分利用網絡資源,開發新的供應商,做好采購詢價管理,從而保障各個報價的可比性;選擇適合我公司發展的供應商,一個合格的供應商能為我司出謀劃策,共同發展,判斷一個供應商主要從產品價格、質量、售后服務、技術力量等多方面因素。
二、詢價
代理類供應商:通過對產品各個代理之間的詢價,掌握該物料的目前市場形勢,要求供應商進行降價或批量折扣等處理。
生產類供應商:采購前熟悉物料的價格組成,了解供應商生產的產品原材料價格,為準確有效的進行議價打下基礎。
三、談判技巧
提供談判技巧降低采購成本,確保每年降價幅度保持在5%~10%左右。針對每月貨款較多的供應商,告知明年的公司計劃及后期的訂單量進行有效商談。
四、批量采購
確保物料采購計劃的準確性,做到適時、適量;采購物料時確保做到適價、適質、適地。
五、特殊物料
針對部分非常規、非標、難采購的物料進行分類管理,能使用新物料替代的協助研發部分進行物料替代、驗證等。