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酒店籌備期間各部門管理人員工作計劃

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第一篇:酒店籌備期間各部門管理人員工作計劃

籌備期間部門管理人員工作計劃

一、執(zhí)行總經(jīng)理(具有酒店管理經(jīng)驗豐富、有較好的人際關(guān)系)

1、與施工單位聯(lián)系,了解酒店工程狀況及進度、酒店規(guī)模,與業(yè)主溝通酒店經(jīng)營方向,提交詳細開業(yè)計劃及開業(yè)倒計時表;

2、確立酒店各部門的行政架構(gòu)及部門經(jīng)理級以上的人員編制;

3、根據(jù)各部門人員到職安排,與業(yè)主確定籌備辦公室的地點、辦公用品及所需物資;

4、根據(jù)酒店開業(yè)計劃,及時跟進酒店主樓裝飾工程進度,提出合理化建議;

5、協(xié)助業(yè)主辦理各種證件,例如:消防許可證、衛(wèi)生許可證、特種行業(yè)許可證、稅務(wù)登記證、工商營業(yè)執(zhí)照、煙草許可經(jīng)營證等;

6、統(tǒng)籌酒店籌備期間各部門工作進度,確保酒店按計劃順利營業(yè);

二、行政部總監(jiān)

(一)人事部

1、根據(jù)酒店實際情況,擬定酒店編制架構(gòu)。

收集各部門制定的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,與總經(jīng)理等高層管理人員研究討論后,確定出酒店架構(gòu)及人員編制。

2、對當(dāng)?shù)鼐频陿I(yè)員工工資及福利、待遇作大量的市場調(diào)查,與總經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理討論制定 出酒店開業(yè)后的各級員工的工資、福利、待遇以及籌備期間員工工資、福利、待遇等;

3、設(shè)計出酒店開業(yè)后需用的所有人事管理表格,進行適量印刷;

4、按華美達標(biāo)準(zhǔn)制定酒店規(guī)章制度及部門崗位職責(zé)和宿舍區(qū)管理條例及考勤制度;

5、與財務(wù)部討論制定各級別員工的勞動合同,并報勞動局備案;

6、根據(jù)酒店的裝修進度,收集各部門的招聘員工計劃,編制出完整的招工方案進行實施;進行人員招聘,進行定崗、定編、定員工作;

7、草擬酒店《員工手冊》,與總經(jīng)理及各部門討論、定稿后印刷,員工入職后人手一冊;

8、制定本部門需用的物品采購清單(特別是員工更衣柜、員工食堂、培訓(xùn)器材等的采購);

9、酒店裝飾期間,員工更衣室、衛(wèi)生間、員工食堂、員工宿舍等提出合理性建議;

10、制定開業(yè)前、開業(yè)后人力資源部(包括員工培訓(xùn))的費用預(yù)算;

11、制定酒店開業(yè)前后的工資福利費用預(yù)算;

12、按酒店部門設(shè)立員工個人檔案等。

(二)工程部(工程部經(jīng)理)

1、制定工程人員架構(gòu)圖,招聘酒店工程人員到位;

2、與業(yè)主及酒店施工單位負責(zé)人聯(lián)系,索取整個飯店的所有設(shè)計圖紙(包括土建、每層平面設(shè)計、裝修、各機電設(shè)備系統(tǒng)安裝);

3、根據(jù)施工單位提供的圖紙,現(xiàn)場進行實地察看記錄實際施工與圖紙的差異,實際飯店的需求與圖紙的差異,向有關(guān)方面反映;

4、征求各部門總監(jiān)對酒店施工與原設(shè)計以及實際經(jīng)營所需的差距提出建議,并整理成正規(guī)

文件上報總經(jīng)理及有關(guān)部門;

5、跟進酒店系統(tǒng)設(shè)備安裝線路、繪下線路圖,以便接收飯店后的使用、維修、保養(yǎng);

6、跟催、督促業(yè)主或施工單位按開業(yè)標(biāo)準(zhǔn)裝修所有房間,待業(yè)主、管理公司、總經(jīng)理 等確認后,對客房裝修施工進行全面檢驗及接收工作;

7、制定本部門所需物品及維修工具的采購清單及工程部印刷品;

8、跟催各機電系統(tǒng)的設(shè)備安裝情況,及時向酒店領(lǐng)導(dǎo)及部門總監(jiān)匯報工程進度。

9、制定酒店開業(yè)一年內(nèi)工程部費用預(yù)算(包括全酒店每月用水、電、煤氣、維修費用等); 根據(jù)施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收下列機電設(shè)備:

10、根據(jù)施工進度及酒店開業(yè)時間逐步驗收酒店所有的機電設(shè)備

11、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

(三)保安部(保安部經(jīng)理)

1、協(xié)助工程到酒店施工現(xiàn)場察看,了解飯店的規(guī)模、配套部門、總體布局等;

2、向工程索取酒店總體布局圖及每層平面設(shè)計圖。制定飯店各部門開業(yè)后遇火警的緊急疏散安全通道及疏散路線圖;

3、制定酒店開業(yè)后各保安崗位的設(shè)置安排;

4、編寫酒店《火警預(yù)案手冊》,內(nèi)容是酒店開業(yè)后發(fā)生火警時各部門、各崗位的員工行動程序標(biāo)準(zhǔn)及要求。

5、制定保安部的開業(yè)所需器械、物品(特別是消防器材)的采購清單及印刷品印刷計劃;

6、編寫培訓(xùn)消防員及保安員的培訓(xùn)資料及課程安排;

7、與施工人員和設(shè)備供應(yīng)商,了解整個飯店的消防系統(tǒng)及監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備的安裝及使用情況;

8、制定保安部開業(yè)后一年內(nèi)的費用預(yù)算報總經(jīng)理;

9、與酒店所在地區(qū)公安局及消防局負責(zé)人取得聯(lián)系,為飯店開業(yè)辦理有關(guān)手續(xù)及登記;

10、當(dāng)工程部或其它部門開始接收飯店時,派保安員對酒店進行保衛(wèi);

11、與工程部一起驗收飯店的消防系統(tǒng)設(shè)備,保安監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)備,并安排供應(yīng)商對本部員工進行使用該設(shè)備的培訓(xùn);

12、領(lǐng)取酒店開業(yè)時所需之物品,特別是消防滅火器材、滅火設(shè)備放置于酒店各層固定且合理的位置,并請接受部門負責(zé)人簽收;

13、對飯店的停車場之管理,設(shè)立整套管理系統(tǒng)及程序;

14、飯店開業(yè)前,組織一次全飯店的“火警演習(xí)”;

15、開業(yè)典禮的準(zhǔn)備。

三、財務(wù)部總監(jiān)

1.財務(wù)部籌備辦公室的設(shè)立;

包括:(1)辦公臺椅、必要的文件柜、保險柜、電腦設(shè)備等;

(2)會計、出納的派任并到職(屬于個別招聘)

2.根據(jù)本部門的實際情況,飯店的規(guī)模,制定財務(wù)部的組織架構(gòu)圖及人員的編制;

3.設(shè)計并印刷一些籌備期間在財務(wù)制度上需用的表格;

4.根據(jù)飯店及當(dāng)?shù)氐膶嶋H情況,與總經(jīng)理、人力資源主管一起研究。確定飯店開業(yè)后的員工工資及福利待遇,籌備期間,培訓(xùn)期間的員工工資及福利待遇。(先由人力資源經(jīng)理做大量的市場調(diào)查后才能確定);

5.為應(yīng)付飯店籌備期間的財務(wù)運作的需要,需提前聘請出納及會計師,并爭取在籌備最初期到職;

6.制定出飯店開業(yè)后(籌備期間也適用),飯店各部門使用外出宴請?zhí)貦?quán)等程序與政策;

7.制定出籌備期間整個籌備辦采購物品的程序與政策,報銷的程序與政策;

8.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定出整個飯店從籌備到開業(yè)前的行政費用、采購費用、員工福利待遇費用預(yù)算報飯店事務(wù)部;

9.制定本部門開業(yè)需用的物品采購清單及印刷品印刷清單;

10.在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,與人力資源經(jīng)理研究、確定籌備期間員工的各種勞動合同;

11.與飯店事務(wù)部及供應(yīng)商研究飯店所購置的電腦系統(tǒng),根據(jù)實用情況,提出改進方案;

12.制定開業(yè)前各種費用報表(每月);

13.到工地現(xiàn)場察看,并收集各部門的計劃,向總公司或施工單位提交會所開業(yè)時所需用的電腦(如電腦房、前臺及餐飲部收款)的安排位置及整個飯店所需電腦終端的數(shù)量;

14.根據(jù)會所的實際情況,制定出各倉庫所需面積及數(shù)量的計劃報總經(jīng)理送至施工單位(與工程部經(jīng)理研究);

15.審核各部門制定的并報至財務(wù)部的營運設(shè)備及用品采購計劃及印刷品印刷計劃;

16.跟催、協(xié)助業(yè)主申領(lǐng)飯店開業(yè)時所必備的各種營業(yè)執(zhí)照、許可證等;

17.根據(jù)飯店事務(wù)部提供的資料,結(jié)合實際工作情況,制定開業(yè)后飯店的財務(wù)制度及工作程序;

18.制定招聘部門主管級職位以下的員工的招聘計劃(結(jié)合整個飯店),包括:招聘時間、地點、招聘標(biāo)準(zhǔn)、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等。(特別審核招聘廣告費、經(jīng)辦費等的費用)

19.實施員工的招聘、員工到職后展開系統(tǒng)的培訓(xùn);

20.與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接及工作標(biāo)準(zhǔn)、程序等(因為很多財務(wù)的規(guī)章制度、政策與程序是與各部門有關(guān)的);

21.對所有需采購的營業(yè)設(shè)備及用品進行多次報價并與各部門經(jīng)理確定標(biāo)準(zhǔn)及款式(定樣);22 審核飯店客房價格、餐飲價格(特指客房送餐服務(wù))及會員等級價格等(開業(yè)后的);

23.確定開業(yè)后各樣財務(wù)報表(分各部門)的格式及標(biāo)準(zhǔn);

24.督促大堂吧成本會計部核算大堂吧交來的各種菜式份量構(gòu)成表,確保大堂吧的食品及飲品成本控制在飯店當(dāng)局規(guī)定之下;

25.制定整個開業(yè)前的用款計劃,送總經(jīng)理審批。

26.審核各供應(yīng)商報價,與總經(jīng)理確定供應(yīng)商后,并與之簽定采購合同,飯店開業(yè)所需之營運物品全面展開采購;

27.審核各部門提交的部門營業(yè)預(yù)算,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定飯店開業(yè)后一年的營業(yè)預(yù)算并送總經(jīng)理及業(yè)主審批;

28.計劃、安排開業(yè)前采購的大量物品的儲存地;

29.制定開業(yè)后員工的正式勞動合同(與人力資源部在一起);

30.制定開業(yè)后飯店工資明細項目;

31.對本部在培訓(xùn)的員工進行考核,檢查培訓(xùn)效果;

32.檢查飯店所訂購之營業(yè)用品,營業(yè)設(shè)備及對內(nèi)、對外印刷品的到貨情況;

33.加強員工的培訓(xùn),組織收銀員進行外幣兌換、鑒別及信用卡業(yè)務(wù)等的培訓(xùn);

34.完成飯店開業(yè)后對內(nèi)及對外的各種財務(wù)報表在電腦的建立并對有關(guān)員工進行該項目的操作培訓(xùn);

35.結(jié)合整個飯店的計劃,制定出飯店開業(yè)的整個開業(yè)典禮的費用。并做好與之有關(guān)的準(zhǔn)備工作;

36.理順、統(tǒng)籌好開業(yè)前采購之營運物品的驗收、建帳、存儲等工作;

37.與供應(yīng)電腦的公司配合,徹底完成電腦系統(tǒng)的安裝調(diào)試,使整個系統(tǒng)能按飯店開業(yè)之運作要求運行;

38.由電腦公司對前臺收款員,大堂吧收款員,財務(wù)部有關(guān)人員進行使用該套電腦的培訓(xùn);

39.檢查所有的營業(yè)執(zhí)照、許可證及工商稅務(wù)登記工作之完成情況;

40.做好開業(yè)前各部門領(lǐng)取物品的出庫、記帳;

41.大約距離開業(yè)一個月,本部員工到飯店自己的工作崗位作試運作培訓(xùn),特別是收款員,一定要把所有的收費價格熟記下來; 42.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備及確保飯店內(nèi)各種收費價格的正確性。

四、市場部總監(jiān)

1、制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,協(xié)助人事部進行招聘;

2、進行市場調(diào)研,做市場優(yōu)劣勢分析,擬定市場部籌備期間工作計劃;

3、深入了解酒店的各種房間的設(shè)施、面積及飯店所有設(shè)施,與總經(jīng)理、各部門負責(zé)人等討論確定酒店房間級別及經(jīng)營方針,確定酒店市場定位、客源結(jié)構(gòu)、經(jīng)營方針、經(jīng)營目標(biāo)、確定本飯店的主要競爭對手等,并制訂酒店各種房價結(jié)構(gòu)制定。

4、根據(jù)市場調(diào)研,確定酒店經(jīng)營方案,擬定酒店經(jīng)營指標(biāo),對客源市場劃分;

5、擬定酒店籌備期間的宣傳方案、客戶開發(fā)、市場開發(fā)計劃、市場業(yè)績考核體制等;

6、確定本部門各種表格及標(biāo)準(zhǔn)客戶合同;

7、制定銷售部開業(yè)需用的各種設(shè)備、用品的采購計劃及印刷品清單;

8、市場部人員招聘到位,培訓(xùn)酒店價格體系及銷售政策,按市場劃分實施開發(fā)計劃;

9、市場部美工招聘到位,按照酒店VI標(biāo)準(zhǔn),設(shè)計制作酒店宣傳冊、菜譜、客房服務(wù)指南等酒店開業(yè)前后的印刷品和宣傳品;

10、參與籌建期酒店內(nèi)部裝飾及擺設(shè)設(shè)計合理建議,以及審核酒店標(biāo)識牌、區(qū)域指示牌的安裝位置的確定;

11、制訂酒店籌建期市場開發(fā)、開業(yè)推廣銷售方案及預(yù)算,確定市場推廣計劃、銷售計劃、公關(guān)廣告計劃及預(yù)算。

12、與對手飯店銷售部及當(dāng)?shù)孛襟w及主要旅游業(yè)建立良好關(guān)系,以便日后順利開展工作;

13、擬定酒店開業(yè)慶典計劃,與各部門協(xié)調(diào),籌辦酒店開業(yè)典禮,確認佳賓名單及安排接待程序進行彩排,市場部負責(zé)派發(fā)請柬;

14、指導(dǎo)策劃安排開業(yè)典禮的所有裝飾及場地布置等。

五、餐飲部總監(jiān)

1.餐飲部辦公室的設(shè)立; A.所有的辦公用品及辦公設(shè)備;

2.根據(jù)酒店的規(guī)模及經(jīng)營方針,制定餐飲部的組織架構(gòu)圖及人員編制,送總經(jīng)理審批;

3.按照組織架構(gòu)及人員編制,擬定招聘外職人員計劃。但這個計劃必須是 根據(jù)餐飲部 的整個經(jīng)營方針,并送總經(jīng)理審批;

4.與項目中心聯(lián)系(或通過工程經(jīng)理)取得餐飲部每個營業(yè)場所的平面設(shè)計圖參閱;

5.到工地現(xiàn)場察看,檢查餐飲部內(nèi)部經(jīng)營場所及后勤設(shè)施面積的比例是否合理,有修改的地方,擬定一份完整的建議書由總經(jīng)理交給項目中心;

6.制定餐飲部在籌建期間的各項規(guī)章制度;

7.確定餐飲部籌建期間及開業(yè)時各種發(fā)出及收入文件的歸類、存檔方法;

8.制定本部門所有營運設(shè)備、用品的采購清單及所有印刷品的印刷計劃并送總經(jīng)理及財務(wù)部審核;

9.對酒店所在城市作廣泛的市場調(diào)查,目的如下:

A.了解整個城市的消費能力,確定本部門經(jīng)營場所的檔次(市場定位);

B.了解整個餐飲市場中有哪些主要的競爭對手;

C.了解經(jīng)營所需之用品、食品、飲品的貨源及價格;

10.與廚房設(shè)備供應(yīng)商討論廚房設(shè)備的采購項目,標(biāo)準(zhǔn)及質(zhì)量;

11.與家具供應(yīng)商討論家具設(shè)備的采購事項;

12.根據(jù)各個餐飲經(jīng)營場所的特點,確定各餐廳的中、英文 名字及標(biāo)志;

13.制定整個餐飲部的經(jīng)營方針政策,(如:成本率、客源比例、營業(yè) 時間、經(jīng)營手法等);

14.結(jié)合本部門的運作,編寫一套餐飲的操 作手冊(包括餐飲部的政策 與程序、工作職能及工作描述等);

15.編寫及整理對本部員工培訓(xùn)的內(nèi)容及制 定課程安排;

16.制定招聘員工的計劃(結(jié)合整個酒店),包括:招聘時間、職位、人數(shù)、對象、地點、復(fù)試的試題、錄取程序等;

17.實施員工的招聘,員工到職后分部門展開有系統(tǒng)的培訓(xùn);

18.根據(jù)餐飲部的操作政策與程序,與各部門經(jīng)理討論部門之間工作銜接問題;

19.編制餐飲部各餐廳的菜牌、酒水牌及制定有關(guān)收費價送總經(jīng)理審批;

20.編寫各菜式份量,構(gòu)成標(biāo)準(zhǔn)等,送財務(wù)部餐飲成本控制組計算成本;

21.與印刷商討論餐飲部所有菜牌、酒水牌等對客印刷品的款式、顏色、規(guī)模、構(gòu)成,并爭取定稿印刷;

22.與財務(wù)部總監(jiān)(或采購部經(jīng)理)及供應(yīng)商洽談,確定餐飲部各種采購物品的樣板;

23.與財務(wù)部總監(jiān)討論,確定開業(yè)后餐飲部需財務(wù)部提供的各種報表的格式;

24.確定餐飲部各餐廳的招牌菜(即特色菜),并編制成完整的資料交市場部總監(jiān),結(jié)合酒店整體宣傳推廣;

25.制定酒店開業(yè)后一年的餐飲部營業(yè)預(yù)算;

26.對本部在培訓(xùn)員工進行考核,檢查培訓(xùn)效果;

27.制定餐飲部接待重要客人的服務(wù)程序,并知會市場部;

28.制定酒店開業(yè)一年內(nèi)餐飲部的每月推廣計劃;

29.為廚房部員工的實務(wù)操作培訓(xùn)準(zhǔn)備場地、用具、用料;

30.制定采購餐料、醬料、干貨、酒水等的采購計劃并送財務(wù)部采購;

31.制定開業(yè)后餐飲部的接待旅行團、會議餐價,并知會市場部;

32.制定出逐步接收各餐飲部門的工作計劃,特別是要制定接收檢查表;

33.采購物品到位,與財務(wù)部核實所到之貨物是不是所采購之貨物的全部,是否合乎樣板標(biāo)準(zhǔn);

34.確定開業(yè)后餐飲部各種會議召開的內(nèi)容及時間,并知會有關(guān)部門總監(jiān);

35.所有員工距開業(yè)前一個月進場進行實務(wù)操作培訓(xùn);

36.有餐飲部門進行衛(wèi)生清潔;

37.到倉庫領(lǐng)取開業(yè)時整個餐飲部所需用之器皿、物品、食品及飲品等作好記錄,并擺設(shè)及妥善放存;

38.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

六.房務(wù)部總監(jiān)

(一)前臺部(前臺經(jīng)理)

1.前臺部籌建辦公室的設(shè)立; 包括:辦公用品及辦公設(shè)備;

2.與工程部經(jīng)理聯(lián)系,取得前臺部所管轄范圍地平面設(shè)計圖,到酒店工地現(xiàn)場察看,對不合理的提出修改方案(特別是前臺柜臺,禮賓部柜臺,商務(wù)中心等)。特別了解電話機通訊設(shè)備的購買、安裝情況,向總經(jīng)理提供合理化建議;

3.制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制方案,提交至人力資源部及總經(jīng)理;

4.制定出酒店籌建期間車輛的使用制度及控制政策與程序;

5.制定出籌建期間前臺部的各項規(guī)章制度;

6.制定前臺部開業(yè)需用的各種營運設(shè)備,服務(wù)用品的采購計劃及印刷品的印刷清單,并提交至財務(wù)部。編寫酒店的分機號碼安排,計算酒店電話機需求總數(shù);

7.深切了解酒店的各種房間的設(shè)施、面積,與總經(jīng)理、市場總監(jiān)等討論確定本酒店的房間級別及經(jīng)營方針、政策;

8.結(jié)合本部門的實際情況,編寫出前臺的各崗位、各職級員工的工作職能、工作描述及整個前臺部工作的政策與程序;

9.與財務(wù)部一起與電腦供應(yīng)商研究酒店所購置的電腦系統(tǒng)對于前臺的實用程度,對不完善的地方提出改進方案。深切了解酒店電話設(shè)備的配置情況,按各部門的使用要求編寫酒店開業(yè)后電話號碼表;

10.確定開業(yè)后前臺部各種報表的格式并提交總經(jīng)理審閱;

11.編寫整理培訓(xùn)員工的培訓(xùn)資料及制定課程安排;

12.制定招聘本部門員工的招聘計劃,包括:招聘人數(shù)、職位、招聘條件、招聘程序、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等;

13.與各部門經(jīng)理討論開業(yè)后前臺部與各部門之間的工作配合問題;

14.收集各部門能向客人提供什么服務(wù)資料,編寫酒店服務(wù)指南,送總經(jīng)理審批后由財務(wù)部安排外印刷,開業(yè)時每間客房放置一本;

15.配合酒店的統(tǒng)一招聘,把前臺部的招聘工作落實,員工到職后展開有系 統(tǒng)的培訓(xùn);

16.與財務(wù)部確定本部門采購物品的樣本;

17.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)前臺部的費用預(yù)算及營業(yè)收入預(yù)算,交財務(wù)總監(jiān)(事前必先制定由前臺部管理的部門的有關(guān)收費價格);

18.安排對員工進行特別培訓(xùn):

18.1對酒店電腦系統(tǒng)及磁卡鎖系統(tǒng)進行如何使用之培訓(xùn);

18.2安排總機房人員進行國際話務(wù)培訓(xùn);

18.3安排有關(guān)人員對客人登記制度,要求公安局派人作專門培訓(xùn);

19.與市場市場部、餐飲部、房務(wù)部等討論接待重要客人的服務(wù)程序,報總經(jīng)理審批后歸入本部的工作政策與程序之文件中;

20.完成酒店開業(yè)后各種報表在電腦的建立;

21.參與酒店各種房價的制定;

22.員工進酒店現(xiàn)場,在本工作崗位進行模擬操作培訓(xùn);

23.員工進行本部門所屬區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;

24.領(lǐng)取各種開業(yè)需用之器材,物品。并作好記錄及儲存妥善;

25.酒店開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

(二)客房部(客房經(jīng)理)

1.客房部籌建辦公室的設(shè)立(包括辦公用品、辦公器材);

2.向工程經(jīng)理索取客房部所管轄的范圍的平面設(shè)計圖并察看酒店施工現(xiàn)場的實際情況,如有不妥善之處應(yīng)及時向有關(guān)人員提出更改方案并知會總經(jīng)理,督導(dǎo)項目中心盡快建立各種房間類別的樣板房;

3.根據(jù)酒店的規(guī)模,制定本部門的組織架構(gòu)圖及人員編制,送人力資源部及總經(jīng)理;

4.制定籌建期間客房部的各項規(guī)章制度;

5.根據(jù)酒店的規(guī)模,列出采購清單報房務(wù)總監(jiān)提交總經(jīng)理;

6.制定本部門開業(yè)需用的營運設(shè)備清單報房務(wù)總監(jiān)提交總經(jīng)理;

7.制定本部門開業(yè)需用的所有印刷品的印刷計劃送房務(wù)總監(jiān)提交總經(jīng)理;

8.根據(jù)酒店的總?cè)藬?shù)及各部門、各級別的實際情況,制定整個酒店的制服采購清單送財務(wù)部;

9.結(jié)合本部門的實際情況、編寫客房部開業(yè)后的各級員工的工作職能、工作描述及整個客房部的工作政策與程序;

10.編寫客房部對員工培訓(xùn)的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)課程安排(要分開每個部分,如:樓層、公共衛(wèi)生、布草房等);

11.制定本部門的招聘計劃(結(jié)合整個酒店),包括職位、人數(shù)、招聘標(biāo)準(zhǔn)、初試、復(fù)試的試題、錄取程序等;

12.與各部門總監(jiān)討論客房部與各部門之間的工作配合問題(特別是與前臺部及餐飲部);

13.實施員工的招聘、員工到職后分部門對員工展開有系統(tǒng)的培訓(xùn);

14.制定整個酒店開業(yè)時需用之綠色植物及花卉數(shù)量,并與有關(guān)方面(供應(yīng)商)洽談酒店以后上述植物的供應(yīng)情況,并爭取簽定合同;

15.與財務(wù)部及供應(yīng)商研究討論并確定客房部所采購之營運設(shè)備、經(jīng)營用品、清潔用品之樣板;

16.與各部門總監(jiān)討論各部門、各級別之制服樣板,最后由總經(jīng)理審定;報業(yè)主審批

17.制定酒店開業(yè)后一年內(nèi)客房部的費用預(yù)算并提交財務(wù)部;

18.對在培訓(xùn)的員工進行考核,檢查培訓(xùn)效果;

19.編制出一份接收整個客房部的驗收檢查表;

20.檢查各種采購物品的到位情況,特別是員工制服,安排各部門員工身,有更改的及時提出方案;

21.接收、檢查本部所屬區(qū)域,列出有缺陷的地方清單交總經(jīng)理或業(yè)主處理;

22.安排本部員工到自己的工作崗位進行衛(wèi)生清潔(包括樓層服務(wù)員對客房的清潔,公共區(qū)域員工對公共區(qū)域,特別是大廳地面、柱等噴磨、拋光、打蠟等);

23.領(lǐng)取開業(yè)所用的一切物品擺放、儲存并作好記錄;

24.各員工在本崗位進行模擬演練;

25.開業(yè)典禮的準(zhǔn)備工作。

二〇一三年六月二十九日

第二篇:酒店籌備工作計劃

章來源http://www.tmdps.cn文檔大全

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w.chazidian.com

7酒店籌備工作計劃1.設(shè)計確定部門組織結(jié)構(gòu),確定人員編制,制定人員到崗時間表,報行政人事部備案實施。2.建立適宜的部門各項規(guī)章制度,并不斷完善。3.對本地區(qū)酒店業(yè)開展市場調(diào)研,設(shè)計出切合酒店實際的價格體系,報總經(jīng)理室批準(zhǔn)實施。

4.組建具有高素質(zhì)、戰(zhàn)斗力的銷售團隊。chazidian.com/Article/“

target=”_blank">計劃的制定和實施。10.提前與各大網(wǎng)絡(luò)訂房中心簽訂業(yè)務(wù)合作協(xié)議。11.開業(yè)前二個月對上海杭州蘇州等周邊地區(qū)的旅行社報價,保持經(jīng)常性的業(yè)務(wù)聯(lián)系。12.建立并保持與當(dāng)?shù)匦侣劽襟w的良好關(guān)系。13.在互聯(lián)網(wǎng)上積極做好酒店的宣傳工作。

14.策劃酒店的開業(yè)慶典方案,上報批準(zhǔn)后精心準(zhǔn)備。1chazidian.com

第三篇:酒店籌備工作計劃

酒店籌備工作計劃

1、做好酒店開業(yè)前的準(zhǔn)備工作,對酒店開業(yè)及開業(yè)后的工作具有非常重要的意義,酒店籌備工作計劃。樹立從一開始把事情做對的指導(dǎo)思想,是提升效率,降低成本費用的重要手段,工作計劃《酒店籌備工作計劃》。

2、能源緊張是世界范圍的話題,節(jié)約能源是企業(yè)運營必須面對的課題,在設(shè)計時即考慮節(jié)能的問題,將使企業(yè)在未來經(jīng)營管理中處于先行的位置。

3、重視員工工作設(shè)施設(shè)備的投入,減低人員工作量,減少人員編制。因為勞務(wù)成本所占的比重愈來愈大。

(www.tmdps.cn ■)

第四篇:酒店管理人員工作計劃

酒店管理人員工作計劃1

一、參與酒店經(jīng)營理念、酒店市場定位

1、充分了解酒店各種經(jīng)營設(shè)施、經(jīng)營項目。

2、銷售部提出酒店市場定位建議,以形式上呈負責(zé)人。

3、參與酒店各部門價格制定,提出合理建議,以報告形式上呈負責(zé)人。

二、市場環(huán)境分析

1、酒店周邊經(jīng)營環(huán)境分析。

2、競爭對手情況摸底分析。

3、酒店優(yōu)劣式分析。

4、銷售目標(biāo)分析。

5、召開市場分析會議,以報表形式將銷售部分析的情況告之酒店各經(jīng)營部門。

6、提出合理改進意見,以報告形式上呈負責(zé)人。

三、制定銷售部崗位職責(zé)、

制定好銷售部崗位職責(zé)、規(guī)章制度,以報告形式上呈負責(zé)人批示。四、制定酒店銷售策略、銷售部政策與程序

1、制定酒店銷售策略,以報告形式上呈負責(zé)人批示。

2、制定銷售部政策與程序,以報告形式上呈負責(zé)人批示,并分發(fā)酒店各職能經(jīng)營部門。

四、人員培訓(xùn)

1、依據(jù)酒店工作計劃,酒店及部門的規(guī)章制度對員工進行綜合素質(zhì)培訓(xùn)。

2、依據(jù)負責(zé)人批示的銷售部政策與程序?qū)T工進行專業(yè)技能培訓(xùn)。

3、依據(jù)酒店的現(xiàn)有情況對員工進行熱愛本職工作、團隊認識培訓(xùn)。

五、參與建立酒店

1、確立酒店標(biāo)識。

2、制作酒店企業(yè)簡介。

3、制作酒店各種客用印刷品以及客用問詢表格。

4、參與酒店各部門經(jīng)營環(huán)境的布置。

5、參與酒店各部門經(jīng)營項目的確立,并提出合理建議。

酒店管理人員工作計劃2

一、工作計劃

1、布置安排好x月1日的旺季接待,計劃在x月要求各部門對員工進行全面性的培訓(xùn),內(nèi)容有:禮節(jié)禮貌、儀容儀表、各崗位的職責(zé)、各崗位知識的培訓(xùn)、各崗位常見案例的探討(主要是互動交叉式),主要偏向現(xiàn)場模擬演練培訓(xùn)。

2、同時做好對x月1日黃金周客房、餐飲預(yù)訂與接待預(yù)測工作。對人力與物力進行合理性的調(diào)配。確保接待工作能正常運行。

3、做好節(jié)日酒店各項賣品推出的優(yōu)惠政策與推廣工作(已安排實施)。

4、世博會在月底即將結(jié)束,世博后的各項銷售和預(yù)訂、客服、本地合約簽訂、誤機客、會員卡銷售各相關(guān)部門要落實跟進。

5、餐飲銷售一直是公司的薄弱環(huán)節(jié),抓緊對外銷售工作的落實,組織推介餐飲銷售工作。員工工作程序及操作很不理想,要加強培訓(xùn)和現(xiàn)場訓(xùn)導(dǎo)。

6、更新菜肴的出品,制作對換季節(jié)性新菜更新。(已實施)

7、對南橋店、石皮路店管理人員進行培訓(xùn)和現(xiàn)場指導(dǎo)工作,特別是物資:布草、設(shè)備設(shè)施方面的管控工作要求熟練掌握。

8、召開店長及部門主要負責(zé)人會議布置下一季度工作安排。(對日常事務(wù)性工作按先易后難一樣一樣的落實完成并逐步納入到績效考核)

9、抽調(diào)公司有發(fā)展?jié)摿Φ膬?yōu)秀中層管理人員進行培訓(xùn)。

二、客房x月份工作計劃

1、安全工作

房務(wù)部安全工作存在著很多問題,例如:客人資料保密,報表夜審不到位,維修工作不及時,消防意識不夠(使用不熟練),各種用具,電器、系統(tǒng)經(jīng)常性的出現(xiàn)問題,要跟進隸屬方面的工作。

2、員工隊伍不穩(wěn)定,招聘管理人員沒到位,在招聘增補員工方面不及時。

3、開源節(jié)流

(1)銷售工作:維護老客房增加新客戶。

(2)與預(yù)訂客服協(xié)作做好接待工作。

(3)遵循廢物利用、重復(fù)使用為原則;同時做好對用人、用物、用水、用電的管控工作。

4、員工培訓(xùn)工作理論與實踐作為重心,落實到各分管部門負責(zé)人,定期檢查各部門培訓(xùn)工作,檢查培訓(xùn)工作完成情況,同時進行考核、總結(jié)、完善各項培訓(xùn)工作。

5、各項工作的溝通與交流:確保對內(nèi)員工、對外客戶、對上領(lǐng)導(dǎo)、對下員工順暢工作,相互尊重,及時溝通,不推諉責(zé)任不攬成績。

6、x月份是黃金周,也是旅游期,在月上、中旬,房務(wù)部主要的工作就是投入到重大的接待中,把每一位抵店的客人接待好、服務(wù)好就是房務(wù)部工作的重中之重。此期間本職將合理安排好人力、物力,保證接待工作能達到一個新的高峰。

7、召開接待總結(jié)會,對黃金周接待過程中存在的問題進行總結(jié),并做管理上的要求。

8、月底將根據(jù)員工的出勤情況,對員工進行必要的調(diào)休。

酒店管理人員工作計劃3

一、為推動住房,帶動消費,俱樂部在經(jīng)營方面主要采取以下措施保證經(jīng)營持續(xù)增長:

1、對住房客人增設(shè)了免費的游泳項目,對商務(wù)客房推出了每月住房累計滿五間贈送泳票一張的優(yōu)惠活動,以此激勵商務(wù)公司的訂房并對新開業(yè)的游泳池起宣傳推廣作用。

2、針對6月下旬的住房預(yù)售低,實行對散客和商務(wù)住房贈送早餐,對旅行社調(diào)低周末價來吸引住客。

3、把西餐廳定位成華強北至高觀景的中高檔西餐廳,細化服務(wù),加強出品。抓住五一黃金周契機,自5月1日起,對西餐廳再一次調(diào)價,將自助餐午餐價格上調(diào)至58元/位,同時新推出下午茶項目。

4、俱樂部經(jīng)營未達目標(biāo),主要原因為中餐收入與計劃相距過遠。下半年中餐情形極不容樂觀,在達聲股份公司決策下,于9月11日宣布停業(yè)。意味著俱樂部擺脫中餐xx,輕裝上陣,扭虧目標(biāo)指日可待。

5、指導(dǎo)制定策劃中西方節(jié)日活動,實現(xiàn)創(chuàng)收高峰。

二、主持制定和完善酒店各項規(guī)章制度,建立健全內(nèi)部組織系統(tǒng),協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,建立內(nèi)部合理而有效的運行機制。

為使酒店的日常運作逐步納入到工作有計劃、有指導(dǎo)、有跟蹤、有總結(jié)的管理系統(tǒng)中去,有效地將計劃性工作和應(yīng)急性工作密切結(jié)合起來,建立明確的工作目標(biāo),要求各部門建立計劃性的工作制度,通過每月總結(jié)、計劃,對各項工作有計劃、有落實,按計劃步驟予以實施。建立每月工作匯報制度,通過對工作的完成情況,對各部門負責(zé)人予以考評。

酒店成立之初,各項制度未健全完善,制度的完善及各項工作程序的確立需在長期大量的實踐中方能逐步完成。因此,制度的建立也是一項長期復(fù)雜的工作。現(xiàn)該部分工作已基本完成,俱樂部各項崗位程序及流程已制定。

酒店管理的規(guī)范化、制度化建設(shè)是酒店發(fā)展的基礎(chǔ),酒店管理層自20xx年年初開始,即對酒店整體規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)作明確規(guī)定,相繼出臺了相關(guān)程序化、規(guī)范化管理文件。

在目標(biāo)考核方面,一方面按照已出臺的考核實施辦法進行考核,另一方面每月每季度召開上月/季度工作總結(jié)會,針對制定的工作計劃,總結(jié)實際實施進度,提出需解決的問題,使各項工作落實到人,也以此作為對各部考核的依據(jù)。

三、研究并掌握市場的變化和發(fā)展情況,制定市場拓展及價格體系,適時提出階段性工作重點,并指揮實施。

市場的變化與酒店的發(fā)展息息相關(guān),俱樂部正是基于此緊扣市場脈博,及時提出各階段工作重點:

一月份制定20xx年商務(wù)散客、長包房、會議團房、旅行社團散房價格及合約版本。

二月份策劃情人節(jié)活動及推廣工作,加強財務(wù)管理,制定倉庫管理制度,實行總機與服務(wù)中心分開管理。

三月根據(jù)季度轉(zhuǎn)變調(diào)整金海悅大廳A、B區(qū)優(yōu)惠政策,減少贈送,完善C區(qū)的服務(wù)功能。狠抓營銷工作,落實酒店營銷計劃,做好或銷任務(wù)分配。制定西餐廳的工作流程及獎罰制度。制定xx會員卡章程。

四月完善酒店部門崗位職責(zé)修訂,起草酒店各部門工作程序,開展游泳池的開業(yè)籌備工作,完成對西餐廳天臺的布置。組織營銷人員進行鉆石卡、優(yōu)惠卡的銷售,策劃母親節(jié)活動。

五月編制新菜牌,做好季節(jié)菜的轉(zhuǎn)換,改變中餐C區(qū)服務(wù)功能推出行政套餐,加強對游泳池的銷售工作,對客房浴室滲水維修,西餐廳包房天花、墻紙發(fā)霉維修,中西廚地面修補,中餐空調(diào)塵網(wǎng)清洗。完成經(jīng)濟大廈東外墻戶外噴繪廣告的制作。策劃六一兒童節(jié)的優(yōu)惠活動。

六月重組中餐人員編制,續(xù)聘優(yōu)秀營銷人員,開展端午節(jié)、兒童節(jié)應(yīng)節(jié)活動,調(diào)整西餐廳暑期出品,完成酒店宣傳冊的訂印。

七月份酒店為節(jié)約成本,實行部分物資自購,中餐增加新菜式的推廣,西餐推出精選下午茶、夏日傾情飲品。客房增加可售賣毛巾,對客房一次性用品進行顏色區(qū)分。開始對客房的滲水維修。

八月對酒店電梯噴畫進行更換,對中央空調(diào)及鍋爐進行水處理、清洗,重新訂制客房一次性用品。

九月根據(jù)中餐經(jīng)營情況及時停止了中餐營業(yè),并圍繞中餐停業(yè)做好員工遣散、供貨商物資退貨及資產(chǎn)盤點工作。同時西餐廳開展了以登高賞月為主題的中秋活動,取得了良好效果。

十月做好十一黃金周的接待工作,同時由于高交會的舉行,及時調(diào)整了房價,提高了營業(yè)收入。為節(jié)能降耗,制定秋冬季節(jié)中央空調(diào)開放時間。

十一月完成酒店部分xx的更換工作,同時對客房風(fēng)機盤管進行清洗,同時為改善員工住宿,將員工宿舍由蓮塘搬至上步,取消了員工班車。

十二月進行了辦公室搬遷,同時以圣誕節(jié)為重點,對酒店進行全面布置與策劃,基本達到預(yù)期效果。

酒店管理人員工作計劃4

針對銷售部的工作本能機能,我們訂定了市場營銷部工作思路,如今向大家作一個報告請教:

1、建立旅店銷售公關(guān)通信關(guān)聯(lián)網(wǎng)

本年重點工作之一建立美滿的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,集會歡迎客戶,有成長潛力的'客戶等進行分類建檔,細致記錄客戶的地點單位,關(guān)聯(lián)人姓名,地點,全年消耗金額及給該單位的扣甲等,建立與保存同當(dāng)局構(gòu)造集體,各企奇跡單位,販子馳名流士,企業(yè)家等緊張客戶的交易關(guān)聯(lián),為了鞏固老客戶和成長新客戶,除了平常按期和不按期對客戶進行銷售會見外,在年末籌劃在得當(dāng)期間召開次大型客戶報答關(guān)聯(lián)會,以加強與客戶的感情交換,聽取客戶定見。

2、開辟立異,建立伶俐的鼓勵銷售機制。開辟市場,篡奪客源

本年營銷部將互助旅店集體新的銷售系統(tǒng)體例,從頭訂定美滿20xx年市場營銷部銷售任務(wù)籌劃及事跡考核辦理履行細則,銷售代表履行工作日記志,每工作日必須結(jié)束拜訪兩戶新客戶,三戶老客戶,四個關(guān)聯(lián)德律風(fēng)的2、3、四工作程序,以月度銷售任務(wù)結(jié)束環(huán)境及工作日記志綜合考核銷售代表。鞭策銷售代表,經(jīng)過議定各種方法篡奪集體和散客客戶,鞏固老客戶,成長新客戶,并在拜訪中及時明白匯集賓客定見及發(fā)起,反饋給有關(guān)部分及總經(jīng)理室。

強調(diào)團隊精神,強調(diào)彼此互助,彼此救助,營建一個和諧、自動的工作集體。

3、熱忱歡迎,辦事殷勤

歡迎集體、集會、客戶,要做到全程跟蹤辦事,“全天侯”辦事,注意辦事形象和儀表,熱忱殷勤,針對各種賓客進行特別和有針對性辦事,最大限度滿足賓客的精神和精神需求。建造會務(wù)活動查看表,向客戶收羅定見,明白客戶的需求,及時調(diào)整營銷方案。

4、做好市場查看及促銷活動籌謀

凡是構(gòu)造部分有關(guān)人員匯集,明白旅游業(yè),賓館,旅店及其響應(yīng)行業(yè)的信息,把握其策劃辦理和歡迎辦事動向,為旅店總經(jīng)理室供給周全,真正,及時的信息,以便訂定營銷決議計劃和伶俐的推銷方案。

5、密切互助,自動和諧

與旅店其他部分密切互助,根據(jù)賓客的需求,富裕闡揚旅店集體營銷活力,創(chuàng)設(shè)最好效益。

加強與有關(guān)宣揚動靜媒介等單位的干系,富裕利多種告白式樣保舉旅店,宣揚旅店,竭力進步旅店馳名度,篡奪這些大家單位對旅店工作的贊成和互助。

20xx年,銷售部將在旅店帶領(lǐng)的精確帶領(lǐng)下,竭力結(jié)束全年銷售任務(wù)。

酒店管理人員工作計劃5

xx年是酒店爭創(chuàng)預(yù)備四旅游飯店和實現(xiàn)經(jīng)濟騰飛的關(guān)鍵之年。因此進一步提高員工素質(zhì),提高服務(wù)技能是當(dāng)前夯實內(nèi)力的迫切需求。根據(jù)酒店董事會關(guān)于加大員工培訓(xùn)工作力度的指示精神,結(jié)合本酒店實際,我擬在~以培養(yǎng)“一專多能的員工”活動為契機,進一步推進員工培訓(xùn)工作的深度,努力做好~年的全員培訓(xùn)工作。

一、指導(dǎo)思想

以飯店經(jīng)濟工作為中心,將培養(yǎng)“一專多能的員工”的主題貫穿其中,認真學(xué)習(xí)深刻領(lǐng)會當(dāng)今培訓(xùn)工作的重要性,帶動員工整體素質(zhì)的全面提高。

二、酒店的現(xiàn)狀

當(dāng)前酒店員工服務(wù)技能及服務(wù)意識與我店四目標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)還有很大的差距,主要體現(xiàn)在員工禮節(jié)禮貌不到位,對客服務(wù)意識不強,員工業(yè)務(wù)不熟等方面。

三、當(dāng)前的目標(biāo)和任務(wù)

xx的員工培訓(xùn)以酒店發(fā)展和崗位需求為目標(biāo),切實提高員工認識培訓(xùn)工作的重要性,積極引導(dǎo)員工自覺學(xué)習(xí),磨礪技能,增強競爭崗位投身改革的自信心,培養(yǎng)一支服務(wù)優(yōu)質(zhì)、技能有特色的高素質(zhì)員工隊伍,努力使之成為新時期不斷學(xué)習(xí)、不斷提高的智能型員工。

第五篇:2009年酒店各部門工作計劃

為貫徹總公司領(lǐng)導(dǎo)的的中心思想:“為****五星級酒店培養(yǎng)一批專業(yè)人才”。因此2009是我賓館進一步提高員工素質(zhì)、服務(wù)技能的關(guān)鍵之年,這也是我們工作的重中之重,在未來的一年里,我將率領(lǐng)酒店全體員工完成總公司制定的各項經(jīng)營管理目標(biāo),共同提高酒店的服務(wù)質(zhì)量、管理水平及經(jīng)濟效益。確立酒店的經(jīng)營計劃發(fā)展規(guī)劃及經(jīng)營方針,制定酒店的經(jīng)營管理目標(biāo),并指揮實施。

****賓館自2008年11月3日被我公司成功接下以后,因受前任經(jīng)營各方面不良因素的影響,工作開展不太順暢,經(jīng)營情況也不太樂觀,為改善并加強酒店內(nèi)部管理與經(jīng)營。特制定2009我酒店各部門的工作計劃:

一、營銷部

酒店營銷部是負責(zé)對外處理公共關(guān)系和銷售業(yè)務(wù)的職能部門,是酒店提高知名度,樹立良好公眾形象的一個重要窗口,它對酒店疏通營銷渠道,開拓市場,提高經(jīng)濟效益和社會效益起到重要促進作用。

針對營銷部的工作職能,我們制訂了以下工作計劃:

1、建立酒店營銷公關(guān)通訊聯(lián)絡(luò)網(wǎng)

今年重點工作之一建立完善的客戶檔案,對賓客按簽單重點客戶,會議接待客戶,有發(fā)展?jié)摿Φ目蛻舻冗M行分類建檔,詳細記錄客戶的所在單位,聯(lián)系人姓名,地址,全年消費金額及給該單位的折扣等,建立與保持同政府機關(guān)團體,各企事業(yè)單位,商務(wù)知名人士,企業(yè)家等重要客戶的聯(lián)系,為了鞏固老客戶和發(fā)展新客戶,除了日常定期和不定期對客戶進行銷售訪問外,在年終歲末或重大節(jié)假日及客戶的生日,通過電話、發(fā)送信息等平臺為客戶送去我們的祝福。加強與客戶的感情交流,聽取客戶意見。

2、開拓創(chuàng)新,建立靈活的激勵營銷機制。

今年營銷部將配合酒店整體新的營銷體制,制訂并完善2009年市場營銷部銷售任務(wù)計劃及業(yè)績考核管理實施細則,激發(fā)并調(diào)動營銷人員的積極性。營銷代表實行工作日志,通過各種方式爭取團體和散客客戶,穩(wěn)定老客戶,發(fā)展新客戶,并在拜訪中及時了解收集賓客意見及建議,反饋給有關(guān)部門及總經(jīng)理。

3、提高營銷代表的服務(wù)態(tài)度及業(yè)務(wù)水平

接待團體、會議、客戶,要做到全程跟蹤服務(wù),“全天侯”服務(wù),注意服務(wù)形象和儀表,熱情周到,針對各類賓客進行特殊和有針對性服務(wù),最大限度滿足賓客的精神和物質(zhì)需求。制作會務(wù)活動調(diào)查表,向客戶征求意見,了解客戶的需求,及時調(diào)整營銷方案。

4、做好市場調(diào)查及促銷活動策劃

經(jīng)常組織部門有關(guān)人員收集,了解旅游業(yè),賓館,酒店及其相應(yīng)行業(yè)的信息,掌握其經(jīng)營管理和接待服務(wù)動向,為酒店總經(jīng)理室提供全面,真實,及時的信息,以便制定營銷決策和靈活的推銷方案。

5、打造一個在南昌的上饒人之家

借助****駐南昌辦事處的天時地利人和的有利條件,開展一系列相關(guān)的促銷活動,凡是上饒地區(qū)身份證都能享受酒店的有優(yōu)惠房價等。

二、工程部

工程部是酒店開源節(jié)流之關(guān)鍵部門,而且員工素質(zhì)培養(yǎng)要求較高,因工程部是集水、電、制冷、鍋爐及裝飾等多工種的技術(shù)部門,既要培養(yǎng)每個員工的工作責(zé)任感,更要求員工要有扎實的技術(shù)理論基礎(chǔ)和工藝操作水平,沒有理論就不懂安全用電、節(jié)約用電及如何通過高速技術(shù)參數(shù),做到合理利用能源及如何節(jié)約能源。不懂工藝操作就無法保證維修質(zhì)量及大型動力設(shè)備和安全運行,甚至造成大型動力設(shè)備安全事故。

進入新的一年里,工程部將堅持每周二早晨的站班會,除工作安排好,抽出時間集中學(xué)飛有關(guān)操作規(guī)程及專業(yè)理論知識,通過學(xué)習(xí),要讓每個員工對本部門所屬設(shè)備及供電、供水系統(tǒng)有較深刻的了解。安排每季度對員工抽查考核一次,形成一種自覺學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識的時尚風(fēng)氣,考核成績記錄在冊,作為今后對員工進行考評的重要依據(jù)。

1、電力及動力設(shè)備的保養(yǎng),本部門工作場所的環(huán)境衛(wèi)生

堅持大型設(shè)備有專人負責(zé)管理,落實到個人,并形成制度。每周定期一次徹底清掃,洗抹設(shè)備的外表,使設(shè)備表層不積土,保持光亮,并及時除銹補涮油漆。定期按說明書的要求對動力設(shè)備的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進行清洗、加油等。確保設(shè)備的完好率100%。徹底清除滴、跑、冒、堵及電氣開關(guān)保護失靈等現(xiàn)象。

2、堅持值班崗位責(zé)任制度,做好交接班手續(xù)。堅持每天早晨交班人必須交衛(wèi)生的良好習(xí)慣,優(yōu)質(zhì)一個良好的衛(wèi)生環(huán)境。

3、開源節(jié)流

根據(jù)季節(jié)和氣候變化,適時調(diào)節(jié)和修正各種技術(shù)參數(shù),在保證和滿足客人對空調(diào)水、熱水俱求的基礎(chǔ)上,調(diào)正好用水溫度及水的流量,降低熱耗,盡量節(jié)省電力和燃油,使成本消耗減至最低限度。爭取比同期降耗10%以上。

重視功率因素的補償,大型電機設(shè)備投入使用后,及時觀察COS中的變化,保持COX中必須在0.9以上,從而達到節(jié)電的目的。

做好每天水、電、油、氣的消耗記錄,及時分析和總結(jié)消耗量的原因,找出多消耗的原因后及時采取措施進行清除,每周、每月做出報表上報總經(jīng)理、提供有關(guān)收據(jù)有利決策時作參考。

每月底按時做好館外用水、用電單位的抄表記錄,及時上報財務(wù)部門,配合財務(wù)及時收回水、電費用,管理和監(jiān)督好在用的水表和電表及管路和電氣線路,堅決拒絕竊水、竊電現(xiàn)象發(fā)生,防止水電流失。

管好用了維修材料,材料出庫必須有維修使用部門的簽字證明,做到物必有主,出入庫平衡,手續(xù)齊全,防止維修材料流失和浪費。

4、人性化管理

關(guān)愛員工的生活,盡最大力量熱心幫助員工解決生活中出現(xiàn)的具休困難,做到團結(jié)友愛,要讓每個員工感覺在這個大家庭的溫暖,從而激發(fā)每個員的積極性、重要性,更有利今后工作的開展。

5、確保動力、電力設(shè)備的正常運行,配合各部門及時保質(zhì)、保量安全完成各項維修任務(wù)。

現(xiàn)有客房的空調(diào)溫控開關(guān)、照明搖控開關(guān)因存在質(zhì)量不過關(guān)的問題,損壞率較高,且價格又非常貴,今后如再損壞,逐步更換簡易價格便宜實惠的開關(guān)面板,逐步修改現(xiàn)有的線路,做到經(jīng)濟實用。

做好夏季中央空調(diào)開放的準(zhǔn)備工作,四月底至五月初中央空調(diào)機組進行一次系統(tǒng)清洗和調(diào)試工作,確保中央空調(diào)隨時投入使用。

三、行政辦

1、做好員工招聘及內(nèi)部人員配置工作

行政辦將根據(jù)部門缺編情況,繼續(xù)開展招聘工作,并形成一個原則:“先內(nèi)部調(diào)整,再外部招聘”,這樣做可為員工提供更多的晉升或發(fā)展的空間,讓一些有基礎(chǔ)的員工在賓館不同部門或崗位學(xué)習(xí),培養(yǎng)多方面人才。

2、加大員工培訓(xùn)工作

行政辦明年的重點工作將放在加強員工培訓(xùn)工作上,為了提高員工素質(zhì)和能力,滿足酒店及員工個人發(fā)展的需要,行政辦將在明年制定了相關(guān)培訓(xùn)管理規(guī)定,并配合酒店各部門施行了日常培訓(xùn)工作。做好員工培訓(xùn)工作,使培訓(xùn)課程成為員工的充電器,為酒店培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)人才。

3、做好員工的后勤保障工作,搞好員工餐廳,讓員工吃上可口的員工餐。并根據(jù)強人企業(yè)文化打造新上饒商務(wù)賓館,樹立新形象。

4、建立績效考核制度

為提高員工工作積極性,開發(fā)員工的潛能,打破干多干少一個樣,干好干壞一個樣,干與不干一個樣這種消極作風(fēng)。行政辦將建立員工績效考核工作,配合各部門對員工的技能技巧進行考核,建立新制度,采取優(yōu)勝劣汰制度激勵員工,以達成能者上、庸者下的目的。

5、搞好員工關(guān)系

深入基層員工,與員工多溝通多交往,了解員工的思想動態(tài),建立一種和諧平等的關(guān)系,創(chuàng)建一個可以讓員工以酒店為家的歸屬感,提高酒店的凝聚力和向心力。

四、房務(wù)部

1、商業(yè)的核心在于創(chuàng)造產(chǎn)品,酒店的核心在于創(chuàng)造服務(wù)。日常服務(wù)中要求員工按照簡、便、快、捷、好的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),房務(wù)部也將提供“五心”服務(wù)。

簡:工作程序盡量簡化,工作指令盡可能簡單明了,意見反饋要做到簡明扼要。

便:要讓客人從進店到出店,處處感受到方便。

快:客人的需求要以最快的速度得到滿足。

捷:服務(wù)員的反應(yīng)要敏捷,對客人的言談舉止能迅速地理解并作出應(yīng)對,然后進行服務(wù)

好:客人接受服務(wù)后要有“物”有所值的感受。物就是酒店產(chǎn)品即:服務(wù)。

五心服務(wù):

為重點客人精心服務(wù)、為普通客人全心服務(wù)、為特殊客人貼心服務(wù)、為挑剔的客人耐心服務(wù)、為有困難的客人熱心服務(wù)。

2、培養(yǎng)員工的觀察能力,提供個性化服務(wù),創(chuàng)服務(wù)品牌

隨著行業(yè)發(fā)展,南昌地區(qū)酒店競爭日趨強烈,在我賓館周邊地區(qū)大大小小酒店不少于十幾家。我賓館經(jīng)營理念與服務(wù)理念需不斷更新,僅僅讓顧客滿意是不夠的,還需做到讓客人難忘。這就要求在規(guī)范服務(wù)的基礎(chǔ)上,提供個性化服務(wù)。酒店服務(wù)講究“想客人之所想,急客人之所急”。服務(wù)人員要注意觀察,揣摸客人的心理,客人尚未說出要求時,即以最快的速度提供服務(wù)。

3、大力提倡節(jié)能降耗和認真執(zhí)行節(jié)約獎制度

因客房部區(qū)域廣、范圍寬、設(shè)備多,需維護保養(yǎng)的項目內(nèi)容多,為督促和加強節(jié)能降耗及維護保養(yǎng),培養(yǎng)員工節(jié)約環(huán)保意識,嚴(yán)禁長明燈,長流水現(xiàn)象,我部將實行節(jié)約獎制度。

五、保安部

1、要從人員素質(zhì)、思想品質(zhì)、專業(yè)技術(shù)上入手,建立一支召之即來,來之能戰(zhàn)的保安隊伍。

2、抓好酒店防火、防盜、防事故的安全工作,與各個部門做好消防知識培訓(xùn),簽訂消防責(zé)任書,做到賓館上下人人肩上有擔(dān)子,個個心中裝安全的安全風(fēng)氣。

3、完善和遵守各項規(guī)章制度,在崗位上統(tǒng)一著裝,講文明、講禮貌、樹形象,把新的面貌展示給客人。

4、作為酒店的安全衛(wèi)士,要嚴(yán)格履行各項職責(zé),認真執(zhí)行“三防”措施,把責(zé)任落實到崗,落實到人,實行責(zé)任追究制,末位淘汰制的內(nèi)部考核制度。

總之,在新的一年里,我酒店全體員工將以新的起點,新的形象,新的工作作風(fēng),在總公司的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我酒店各部門將緊密配合,團結(jié)一心,為酒店的發(fā)展與騰飛而努力奮斗!

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