第一篇：TurboMail如何保障國際郵件發送成功

TurboMail如何保障國際郵件發送成功

TurboMail始終將自己定位在專業的郵件系統研發供應廠商，拆耗巨資在亞洲（香港）、歐洲（法國）、大洋洲（澳大利亞）、北美洲（美國）分別設立了中轉服務器，形成了一個高級郵件中轉網絡。廣州拓波軟件科技有限公司在國際中繼服務器設備的投入，奠定了國際郵件市場的戰略定位，保證TurboMail郵件系統用戶的國際郵件收發。

除了上述的硬件資源對國際郵件的保障之外，我們的技術也是有別于其他不靈活的轉發機制，中轉的功能和性能占有絕對性的優勢。

1.郵件系統將首先對用戶發出的郵件進行篩選分類，對不同類別的郵件使用不同的郵件中轉服務，針對不同類型的郵件巧妙的利用不同的“可靠”的郵件系統帳號進行中轉。

2.同時對所有中繼郵箱進行排序，當使用第一個中繼郵箱無法成功投遞后，系統自動轉用下一個中繼郵箱進行投遞。全球網狀的服務器布局，保證用戶順利的發送郵件。

3.高級中繼體現在郵路選擇上的靈活。其他產品一旦使用中繼功能后，因技術上的原因使得所有郵件都無法從本地服務器收發，全部通過中轉服務器，大大加重了系統負擔，造成延時、阻塞、退信等等現象，而TurboMail可以根據實際情況靈活處理，不同郵件區別對待。

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第二篇：郵件發送格式設置

關于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實際上發件方發送時是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時，確發現附件變成了Winmail.dat，通過客戶端OE（Outlook Express簡稱）接收下來這封郵件，發現連Winmail.dat這個附件也不存在了”的情況，經查詢發件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會顯示為“Winmail.dat”，通過OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發送方 RTF格式常見問題的解決方案：

1）發件方一次性給多個人發信，只有個別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據RTF格式郵件的特征來判斷）：

在Outlook中可以針對具體的收件方設置發送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發件方將某一收件人的發送郵件格式設置為RTF格式，則會出現這種問題； 2）使用Outlook軟件，設置取消RTF格式：

啟動Outlook軟件，打開 “工具”－“選項”－“郵件格式”，把“郵件撰寫格式”設定為 HTML 或純文本。并在該選項頁面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項”強制把發送到 Internet 的 RTF 郵件轉換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發送郵件時不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設置沒有效果的話，可能還需要單獨修改每一個存在通訊錄里的聯系人。）

2）如果沒辦法讓郵件的發送人對他/她使用的郵件客戶端作任何調整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://www.tmdps.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過Google尋找其他類似工具。

第三篇：發送郵件傳作文

2011素質教育開放周四年級教學設計《發送郵件傳作文》

北塘小學謝軍

一、教學目標

1、知識性目標：

了解電子信箱地址的組成部分，復習書寫信件的格式，學會在電子郵件中插入附件，成功發送電子郵件

2、技能性目標：

回憶三年級所學習的因特網功能，引出本課教學內容：以“發送作文”為任務嫗動，領悟電子 郵件的優點，提高 學生的信息處理能力；與語文學科整合，培養學生的實踐能力和解決問題的能力

3、情感目標：

鼓動學生進行實踐操作

二、教材分析

1、教學背景：

在三年級下學期，學生也已經掌握使用因特網瀏覽信息、搜索信息，保存網上信息，同時在語文課中，學生初步了解了書信的書寫格式和基本要求

2、教學內容：

本節課主要學習申請電子信箱、發送電子郵件、發送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優點

3、教學重點：

申請電子信箱、發送電子郵件

4、教學難點：

了解電子郵件的優點、發送帶附件的電子郵件

三、教學形式

網絡教學環境，并利用網絡教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學生在教師的引導下，看演示、分組開展操作，及時練習。

四、教學過程

（一）回憶舊知識，引入單元教學內容

教師：帶學生回憶三年級下因特網內容：因特網具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進一步提出，通過因特網還可以進行網絡交流，目前網絡交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學習如何利用因特網來進行交流和學習

（二）導入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準確無誤地郵寄給對方，最重要是在信封上寫清什么內容？

學生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準確無誤地通過因特網把電子郵件發送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過這個電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個電子信箱需要在網上申請。

（三）自主學習，申請電子信箱

教師：目前提供免費的電子郵箱服務的比較多，請同學們打開網站：申請電子信箱

教師：在學生操作過程中，提醒學生注意三個方面：用戶名、密碼、驗證碼 學生申請成功后，教師提問：如果教師想給你發信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務的地址（教材知識窗中的1、電子信箱），要求同學都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯誤的？

（四）教師示范指導，發送電子郵件

教師：演示發送電子郵件（加入開心的一天）附件。

教師注重講解以下內容：發給框中應該輸入對方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現郵件內容的精華，最好不要沒有主題或主題過于簡單。當別人收到你的郵件后，只要他上網登錄電子信箱，即可看見你發給的郵件內容。

學生：觀看、演示

（五）強化練習，鞏固如何發送電子郵件

教師：請座位相鄰的同學組成小組，互相發送郵件，允許發送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發到每個人的電腦中。

學生：練習發送郵件

（六）歸納總結，得出電子郵件的優點

教師：通過前面發送電子郵件的過程，我們知道了郵件發送的簡單過程 寫信--發送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡單。整個過程全部由電腦完成，而且速度非?？臁?/p>

（七）自我評價

對照教材中“評一評”的內容，進行自我評價。

第四篇：公司往來郵件發送禮儀

公司往來郵件發送禮儀

關于主題

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，這是最失禮的 簡明扼要，不宜太長 寫明來自“云智通”，不用注明時間

標題要反映文章內容和重要性，切忌使用含糊不清的標題，如“王先生收” 一封郵件只針對一個主題

回復郵件時，應根據回復內容更改標題，不要RE：RE：太多 千萬不可出現錯別字和不通順

關于稱呼與問候

1.恰當稱呼收件人：先尊稱對方職務，不清楚職務尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的話不要都用“Dear xxx”.2.最簡單的開頭可用“Hi”，“您好”“你好”問候語是稱呼后換行空兩格 3.結尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先說明自己身份，然后說明事由，然后簡明扼要說清楚事情。

如果事情復雜，最好用1.2.3.4的羅列幾個段落進行明確說明，確保每段簡短表達明確。一次郵件把相關信息全部說清說準確，避免再發“補充”“更正”之類的郵件。

盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，發送之前務必自己仔細閱讀一遍，這是對別人的尊重。在較長的郵件中，重要信息如：時間、金額、需要確認的信息用粗體或醒目的顏色進行提示，但不要過多，影響閱讀。6.不要使用：）等字符表情，除非你確實需要強調輕松氣氛的場合。

7.字體要用系統自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用五號或10號，不要用稀有字體，不要用背景信紙。

附件

1.如果郵件帶附件，應在正文中提示收件人查看。2.附件名應按內容命名。

3.如果多個附件，正文中應對附件內容做簡要說明，如果特殊格式文字，正文明說明打開方式。結尾簽名

1.設置電子簽名檔 2.不要只用一個簽名檔

回復技巧

1.及時回復郵件，銷售人員設置手機郵箱，技術人員設置來件提醒，理想回復時間是2小時內，最晚不要隔天。

2.如果無法及時確切回復，應及時回復郵件說明“郵件收到，我們正在處理，有結果會及時回復”，要及時作出響應，哪怕只是確認收到了。

3.如果出差或休假，應設定自動回復，或事先把相關工作轉交給其它人代理。

4.針對性回復，在一個事件上回復郵件時要確保之前的往來郵件內容信息完整，在對方列出問題時，需要把問題復制再在后面加上你的回答，最好用顏色區分一下。

5.回復內容不得少于10個字，但對于較為復雜的問題也不要內容太多，可用電話溝通。6.區分回復Reply和回復全部Reply All，如果對方郵件發送你還抄送了其它人，提出要求作出結論響應，應該回復全部，不要讓對方幫你完成這件事情，如果問題不清楚或仍有不同意見，則應與發件人單獨溝通，不要把你們溝通過程發給他人。7.主動控制郵件的來往，回復時在正文末加上“盼復”“全部辦妥”“僅供參考，無需回復”等語句。

正確使用發送TO、抄送CC、密送BCC及轉發FW

1.TO是受理這封郵件所涉及的主要問題的人，應對郵件做出回復響應。

2.CC 是只需要知道這回事，沒有義務對郵件做出響應，一般是發件人的團隊同事、直屬領導或郵件內容相關的人。

3.BCC 是不想讓收件人知道這封郵件發給了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人應遵循一定規則排列，按部門、職位等級從高到低。5.只給需要信息的人發送郵件。

6.轉發郵件要突出信息，轉發前要確保所有收件人需要此信息，此外，轉發敏感或機密信息要小心謹慎，如商業信息、公司信息、帳戶信息等。不要把公司內部消息轉發給外部人員，轉發前要進行修改和整理。

工作郵件往來利于信息的留存和查詢，更是事情進展的記錄，發送郵件時要明確郵件的目的，重要事情一定要郵件確認，以避免口頭溝通后期無證可查，如需要同事或領導知曉、支持可CC給他們，事情開始、階段性發展和結論一定要CC直屬領導和相關同事。養成良好的收發郵件習慣是一個人專業程度的直接體現，也是一個公司整體形像的重要組成部分。

第五篇：郵件發送簡歷的注意事項

郵件發送簡歷的注意事項

時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，找工作對于我們說已越來越近，感覺我們很有必要寫簡歷了。為了讓您不再為寫簡歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發送簡歷的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬不要把簡歷只作為附件發出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去，因為這在很多時候，都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段漫長的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標刪除了。

2、用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實，每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的應聘字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上具有5年4A廣告公司市場部管理經驗。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的應聘**的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

3、對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發送的時候，可以不用附件形式。