第一篇：關于發送郵件通知開會人員及郵件發送版本

尊敬的各位領導：

晚上好！3月3日晚上19時，在行政辦公樓5樓2號會議室召開會議；

會議主題：總經理管理工作部署

會議內容：

1、明確下一步的各部門工作部署；

2、梳理各部門的工作不足及提出改善意見和建議；

會議主持：公司執行董事周博士

參會人員：****************************************，請大家提前做好會議準備。

另外，參會人員請提前5分鐘到會場，盡量避免請假。謝謝。

2015.3.2

尊敬的公司領導、各位同事：

大家下午好！附件是2015年3月3日19時，關于《總經理辦公會擴大會議紀要》、《總經理辦公會擴大會議紀要表格》內容，請大家下載附件參閱。

另外，請各事業部、各部門的辦事員認真貫徹落實姜總經理提出的關于各部門在人事管理、生產管理、設備管理、物料把控、成本控制等方面的要求，切實做好自查自改工作，對本部門的工作任務以及存在的問題和需改進的方面要按規定的時間截點全面完成。

第二篇：發送郵件傳作文

2011素質教育開放周四年級教學設計《發送郵件傳作文》

北塘小學謝軍

一、教學目標

1、知識性目標：

了解電子信箱地址的組成部分，復習書寫信件的格式，學會在電子郵件中插入附件，成功發送電子郵件

2、技能性目標：

回憶三年級所學習的因特網功能，引出本課教學內容：以“發送作文”為任務嫗動，領悟電子 郵件的優點，提高 學生的信息處理能力；與語文學科整合，培養學生的實踐能力和解決問題的能力

3、情感目標：

鼓動學生進行實踐操作

二、教材分析

1、教學背景：

在三年級下學期，學生也已經掌握使用因特網瀏覽信息、搜索信息，保存網上信息，同時在語文課中，學生初步了解了書信的書寫格式和基本要求

2、教學內容：

本節課主要學習申請電子信箱、發送電子郵件、發送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優點

3、教學重點：

申請電子信箱、發送電子郵件

4、教學難點：

了解電子郵件的優點、發送帶附件的電子郵件

三、教學形式

網絡教學環境，并利用網絡教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學生在教師的引導下，看演示、分組開展操作，及時練習。

四、教學過程

（一）回憶舊知識，引入單元教學內容

教師：帶學生回憶三年級下因特網內容：因特網具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進一步提出，通過因特網還可以進行網絡交流，目前網絡交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學習如何利用因特網來進行交流和學習

（二）導入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準確無誤地郵寄給對方，最重要是在信封上寫清什么內容？

學生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準確無誤地通過因特網把電子郵件發送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過這個電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個電子信箱需要在網上申請。

（三）自主學習，申請電子信箱

教師：目前提供免費的電子郵箱服務的比較多，請同學們打開網站：申請電子信箱

教師：在學生操作過程中，提醒學生注意三個方面：用戶名、密碼、驗證碼 學生申請成功后，教師提問：如果教師想給你發信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務的地址（教材知識窗中的1、電子信箱），要求同學都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯誤的？

（四）教師示范指導，發送電子郵件

教師：演示發送電子郵件（加入開心的一天）附件。

教師注重講解以下內容：發給框中應該輸入對方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現郵件內容的精華，最好不要沒有主題或主題過于簡單。當別人收到你的郵件后，只要他上網登錄電子信箱，即可看見你發給的郵件內容。

學生：觀看、演示

（五）強化練習，鞏固如何發送電子郵件

教師：請座位相鄰的同學組成小組，互相發送郵件，允許發送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發到每個人的電腦中。

學生：練習發送郵件

（六）歸納總結，得出電子郵件的優點

教師：通過前面發送電子郵件的過程，我們知道了郵件發送的簡單過程 寫信--發送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡單。整個過程全部由電腦完成，而且速度非常快。

（七）自我評價

對照教材中“評一評”的內容，進行自我評價。

第三篇：郵件發送格式設置

關于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實際上發件方發送時是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時，確發現附件變成了Winmail.dat，通過客戶端OE（Outlook Express簡稱）接收下來這封郵件，發現連Winmail.dat這個附件也不存在了”的情況，經查詢發件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會顯示為“Winmail.dat”，通過OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發送方 RTF格式常見問題的解決方案：

1）發件方一次性給多個人發信，只有個別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據RTF格式郵件的特征來判斷）：

在Outlook中可以針對具體的收件方設置發送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發件方將某一收件人的發送郵件格式設置為RTF格式，則會出現這種問題； 2）使用Outlook軟件，設置取消RTF格式：

啟動Outlook軟件，打開 “工具”－“選項”－“郵件格式”，把“郵件撰寫格式”設定為 HTML 或純文本。并在該選項頁面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項”強制把發送到 Internet 的 RTF 郵件轉換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發送郵件時不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設置沒有效果的話，可能還需要單獨修改每一個存在通訊錄里的聯系人。）

2）如果沒辦法讓郵件的發送人對他/她使用的郵件客戶端作任何調整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://www.tmdps.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過Google尋找其他類似工具。

第四篇：公司往來郵件發送禮儀

公司往來郵件發送禮儀

關于主題

1.2.3.4.5.6.7.一定不要空白，這是最失禮的 簡明扼要，不宜太長 寫明來自“云智通”，不用注明時間

標題要反映文章內容和重要性，切忌使用含糊不清的標題，如“王先生收” 一封郵件只針對一個主題

回復郵件時，應根據回復內容更改標題，不要RE：RE：太多 千萬不可出現錯別字和不通順

關于稱呼與問候

1.恰當稱呼收件人：先尊稱對方職務，不清楚職務尊稱“先生、小姐”，英文名可用“Hi.XX”但不熟的話不要都用“Dear xxx”.2.最簡單的開頭可用“Hi”，“您好”“你好”問候語是稱呼后換行空兩格 3.結尾常見“Best Regards”“祝您順利”“此致敬禮等

正文

1.2.3.4.5.若是第一次通信，首先說明自己身份，然后說明事由，然后簡明扼要說清楚事情。

如果事情復雜，最好用1.2.3.4的羅列幾個段落進行明確說明，確保每段簡短表達明確。一次郵件把相關信息全部說清說準確，避免再發“補充”“更正”之類的郵件。

盡可能避免拼寫錯誤和錯別字，發送之前務必自己仔細閱讀一遍，這是對別人的尊重。在較長的郵件中，重要信息如：時間、金額、需要確認的信息用粗體或醒目的顏色進行提示，但不要過多，影響閱讀。6.不要使用：）等字符表情，除非你確實需要強調輕松氣氛的場合。

7.字體要用系統自帶字體，中文用宋體或新宋體，英文用Verdana或Arial，字號用五號或10號，不要用稀有字體，不要用背景信紙。

附件

1.如果郵件帶附件，應在正文中提示收件人查看。2.附件名應按內容命名。

3.如果多個附件，正文中應對附件內容做簡要說明，如果特殊格式文字，正文明說明打開方式。結尾簽名

1.設置電子簽名檔 2.不要只用一個簽名檔

回復技巧

1.及時回復郵件，銷售人員設置手機郵箱，技術人員設置來件提醒，理想回復時間是2小時內，最晚不要隔天。

2.如果無法及時確切回復，應及時回復郵件說明“郵件收到，我們正在處理，有結果會及時回復”，要及時作出響應，哪怕只是確認收到了。

3.如果出差或休假，應設定自動回復，或事先把相關工作轉交給其它人代理。

4.針對性回復，在一個事件上回復郵件時要確保之前的往來郵件內容信息完整，在對方列出問題時，需要把問題復制再在后面加上你的回答，最好用顏色區分一下。

5.回復內容不得少于10個字，但對于較為復雜的問題也不要內容太多，可用電話溝通。6.區分回復Reply和回復全部Reply All，如果對方郵件發送你還抄送了其它人，提出要求作出結論響應，應該回復全部，不要讓對方幫你完成這件事情，如果問題不清楚或仍有不同意見，則應與發件人單獨溝通，不要把你們溝通過程發給他人。7.主動控制郵件的來往，回復時在正文末加上“盼復”“全部辦妥”“僅供參考，無需回復”等語句。

正確使用發送TO、抄送CC、密送BCC及轉發FW

1.TO是受理這封郵件所涉及的主要問題的人，應對郵件做出回復響應。

2.CC 是只需要知道這回事，沒有義務對郵件做出響應，一般是發件人的團隊同事、直屬領導或郵件內容相關的人。

3.BCC 是不想讓收件人知道這封郵件發給了BCC的人。

4.TO和CC中各收件人應遵循一定規則排列，按部門、職位等級從高到低。5.只給需要信息的人發送郵件。

6.轉發郵件要突出信息，轉發前要確保所有收件人需要此信息，此外，轉發敏感或機密信息要小心謹慎，如商業信息、公司信息、帳戶信息等。不要把公司內部消息轉發給外部人員，轉發前要進行修改和整理。

工作郵件往來利于信息的留存和查詢，更是事情進展的記錄，發送郵件時要明確郵件的目的，重要事情一定要郵件確認，以避免口頭溝通后期無證可查，如需要同事或領導知曉、支持可CC給他們，事情開始、階段性發展和結論一定要CC直屬領導和相關同事。養成良好的收發郵件習慣是一個人專業程度的直接體現，也是一個公司整體形像的重要組成部分。

第五篇：郵件發送簡歷的注意事項

郵件發送簡歷的注意事項

時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，找工作對于我們說已越來越近，感覺我們很有必要寫簡歷了。為了讓您不再為寫簡歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發送簡歷的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬不要把簡歷只作為附件發出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去，因為這在很多時候，都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段漫長的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標刪除了。

2、用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實，每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的應聘字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上具有5年4A廣告公司市場部管理經驗。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的應聘**的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

3、對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發送的時候，可以不用附件形式。