第一篇:職場新人秘笈_關于工作中發送郵件的注意事項
職場新人秘笈——關于郵件
1.公司郵箱不是私人郵箱
每個人工作之前基本上都有電子郵箱,比如說我,基本上大網站的郵箱我都有,從163到yahoo,從sina到tom,一應俱全。
但是,工作之后分到的個人郵箱不能拿來當私人郵箱用。比如在注冊一些網上會員的時候,不能使用自己公司的郵箱當做自己的聯系郵箱,因為容易泄露公司信息和你的個人信息。也盡量不要用公司郵箱發送私人的信件。再者,大量外界垃圾郵箱的涌入,不說造成公司郵箱服務器有問題,單就對于你自己,天天被判接受那些垃圾郵件就有夠受的,因為公司的郵箱一般過濾系統都不發達。
公司郵箱發出的信件,在公司服務器上是可以被查閱的。不過是opsit部門懶得理你罷了,只要人家想看你的郵件,分分鐘都能看到。如果你用公司郵箱發私人信件,又包含什么隱私的話,那就糟糕了!后果只能自己吞。而163等私人郵箱例外,那些郵箱是保證個人信件不被外界查閱的,否則就是犯法。
像某些公司,公司郵件系統直接過濾包含“簡歷”、“離職”、“回扣”等的郵件,這些被截獲的郵件很可能會擺在你的高級上司的桌前,如果你發了這樣的郵件,接下來,你就等著被罰吧。
所以,在做私人事情的時候,還是使用私人郵箱最好。
2.關于郵件中的客套話
剛入職那會,為了表示對前輩的尊敬、或者謙遜等,在郵件開頭會有一些問候性的話語,這不見得是壞事,關鍵要看公司的文化氛圍,如果公司文化史干練或者強悍的,那么以上的東西就不必要,直接一個“hi”然后寫出郵件要點即可;如果是名企或者國企、事業單位,那么客氣客氣反倒是一種更優的選擇。
至于結尾,一個“謝謝”大抵可以了,如果加上“此致敬禮”,除非是國企或者事業單位等等級比較嚴格的地方,否則應該是不用了。
例如我求xunxin同學幫我跑一批數據,我會寫
“hi xunxin
能幫我跑一批listhunter的數據么?L要100個,T要100個;同一個host下數據最多3個。文件格式給txt的,其他沒要求。下午3點要。
謝謝!”
3.郵件里面該注意字體的一些細節 對于郵件,建議使用的字體是五號或者小四,或者四號;字體選擇宋體是最舒服的,而標題可以使用黑體和細黑等,活潑一點的郵件可以使用幼圓等字體,海報類的郵件可以使用花體;黑色是最好的字體顏色,當然也有選擇藍色的。
加粗和標紅有助于使得重點突出,當然標紅可以變化為標橙、標藍等,但是不要標成很難看清楚的亮色,比如青綠、明黃等。而且,一篇短郵件里面如果不是故意的,不要把字體弄得花花綠綠,一般有一種兩種加強色即可。
把字體變大也是一種加強閱讀效果的方法,可以把需要強調的地方的字體加大,變成多大要看實際需要,不要太夸張即可。同理,下劃線也是一種辦法。
盡量不要使用斜體來表示加強,因為斜體字比較難看。
例如我寫了一份關于8月份搜索關鍵詞的報告,報告的簡要信息用郵件發出去給大家
“HI all
8月搜索關鍵詞分析報告出爐
簡要分析得到的結論如下
1.購物類準確率達97.25%
購物類的數據共123464條,其中準確率達97.25%,達到優秀標準 2.下載類準確率達82.51%
購物類的數據共4464條,其中準確率達82.51%,未達優秀閾值,需要開發核查
謝謝!”
4.把郵件抄送給誰不抄送給誰是個學問
在工作之前,我向來不使用郵件的抄送功能;工作之后這個功能是隨時使用了。
所謂接收人,就是你實際上要寫郵件給的那個人;而抄送人,則是需要對這個事情有所了解的人。
比如我做了一個跨部門的項目,我隔壁組的weisheng兄弟對我的一批數據進行審核。那么我給他發郵件的時候,接收人是weisheng,而抄送人一欄要填入我的主管xiaoxiao同學的郵件地址,同時要填入weisheng的主管xuhui姐的郵件地址,另外還要填入管理這個項目的項目經理大橙子同學的郵件地址。
因為,我需要我的主管和weisheng的主管知道,我們在溝通,我們在做這么的一件事情;同時要讓項目經理知道,這個部門進展到了什么程度。
這就是抄送的作用:讓相關的人也知道他們需要知道的信息。
對于不該抄送的信件,千萬不要抄送,例如一些工作上無關緊要的小事,或者細節,主管和經理這一層的人沒有精力去看這些郵件,把這些郵件抄送給他們只會增加他們的閱讀量。
還有一些保密的信件,例如你的KPI和績效考評,你只需要發給自己相關的人,其他人千萬不要進入能收到郵件的名單中,否則你的個人保密信息就泄露了。
5.不要隨便把郵件群發給所有人
把郵件發給多個人,或者使用郵件列表發送郵件的時候(郵件列表包含了多個收件人),一定要注意這些人是否都必須收到你的郵件。
例如我要發一份郵件給工程師英全同學,問他資訊搜索前端頁面的一個問題,這個郵件我需要發給他、同樣管理這部門工作的天勇同學、他的主管、我的主管,前三者都在一個叫做“tech”的郵件列表里面,給這個郵件列表發郵件,英全他們自然都可以收到。
但是,我不能使用這個郵件列表來發,因為郵件列表里面還有其他人,那些人和我這個溝通無關,所以我只能一個一個加上英全同學等人的郵件地址,而不能圖方便使用郵件列表。
再比如,我以愛心派的名義給全公司的人發送了一份關于辦公室Recycle的郵件,希望招集志愿者進行廢紙回收,有意愿的同學需要單獨回復我的郵件報名。
這時候往往有同學圖手快,直接點擊回復,就回了我的郵件。
這樣的后果是,他回復的是我的郵件地址和全公司的郵件列表,也就是說,全公司的人都收到了他的郵件。這是不可取的。
6.寫完郵件要檢查有沒有錯
檢查郵件應該像小時候檢查寫完的作文一樣,形成習慣才好。
數字:郵件里面的數字一般都是重要的,一定要保證數據的正確。
標點:有時候不小心多打了幾個逗號或者句號,雖然是小事,但是顯得人不嚴謹。
錯別字:一封重要的郵件如果有錯別字,那就會讓人笑話。
編號:很多人喜歡用“1.”、“2.”等編號來使得郵件更有邏輯性,但是千萬要注意不要搞錯編號,不要直接從“1.”跳到“3.”。
英文字母:我們英文都不是母語,涉及到英文的,要注意不要拼寫錯誤。
7.別忘了在郵件里面加附件
很多時候需要把一些文件附加在郵件中發送,但是往往在發送的時候忘記添加附件了,或者N個附件中漏了一個,于是還得補發一個郵件把漏的補上。
另外,附件不能太大,否則發送的時候很慢或者發送不出去,對方接受也很慢。真的要使用大附件,可以用FTP傳。
8.郵件的名稱要能簡單描述郵件內容
郵件名稱最好能簡單描述郵件內容,如“某某某Q3績效考核”肯定比“我的績效”要好。
如果郵件關于某個項目,而這個項目是不斷進展的,那么郵件名稱可以加上日期,“9.10年會SearchBU員工情況登記表_20090821”
郵件標題忘寫了,則是最大的失誤!
9.直接回復郵件有兩個注意事項 剛入職那會,所有需要回復郵件我都新建一封郵件發送,因為這樣顯得干凈;但是后來被前輩告誡說,很多郵件都應該直接回復對方的郵件。
直接回復郵件,能把對方發給你的郵件內容包含在你的郵件里面,方便對方回憶你們在做什么事情,他之前對你發郵件說了什么。
但,直接回復有要注意的地方,第一,收件人是否都是需要收到你郵件的人。因為直接回復郵件,上一個郵件的所有相關人員都會被系統自動設為收件人,萬一這些收件人里面有不適合收到你回復的郵件的對象,就要把其刪除掉。
第二,有時候我們會發現一封郵件被回復來回復去,到你準備回復的時候,內容已經很長很長了,這時候需要對之前的內容進行精簡,把一些人發的廢話刪掉,比如“我同意”、“我頂”、“我們做完去喝嘉禾一品粥”之類的。
10.密送是一件陰險的事情
密送和抄送類似,都是把郵件發給除了收件人之外的相關人員,但是密送的特殊在于,其他人不知道你密送的對象是誰,那個密送對象能收到郵件,但他的郵箱地址不會顯示給大家。
密送是很陰險的,一般都不使用,只有一些特殊的保密事件需要這么做。
11.郵件中的感情的表達
郵件是文字組成的,文字很難表達出感情。所以,標點能代表人的感情。
郵件中慎用感嘆號,因為感嘆號表示感情的強烈,特別不要使用多個感嘆號。例如“請wanyu同學幫查一下資訊搜索的數據。”是正常的,而使用多個感嘆號會讓郵件表達的情緒過于激烈“請wanyu同學幫查一下資訊搜索的數據!!”
互聯網時代,人們發明了很多符號表情,善用符號表情是一件好事,如多一個“:)”就能表示你的善意。但是對于較高的上級,發送郵件應該更加正式,這種符號表情其實最好也少用。
有的人喜歡在郵件中插入圖片表情,圖片比文字符號表達更直接,但是圖片不要多用,第一會造成收發郵件速度慢,第二滿篇變成花花綠綠的容易喧賓奪主。
12.重要郵件需要對方回復確認
部分重要的郵件,可以在郵件打上“重要郵件”的標記,提醒大家的主意。
需要對方回復確認的,一定要在郵件顯著位置寫出來,并且標紅加粗的等方式都用上。
13.浪費時間的電子郵件
雖然電子郵件的發明是為了加快溝通效率的,但是有時候電子郵件卻成了浪費我們工作時間的兇手。
如果我們一直開著郵箱軟件,一有新郵件到達就會提示,我們就會忍不住打開郵件看看。但是往往這個郵件不是需要你緊急處理的,當你從正在忙活的工作中挑出來去看郵件的時候,其實就是浪費了自己的時間。
所以,我建議郵箱不要一直開著,可以根據自己實際需要,自己制定開郵箱的時間,一次把一批消息看完。例如一般我一天會大致在3個時間打開郵箱,第一個是在剛來上班的時候,看看昨日晚上和今天清晨是否有郵件發出;第二個是中午吃晚飯,看看上午的郵件信息;第三個是下午5點多或者快下班,看看下午的信息。
當然,中間可能得到同事的要求,臨時打開郵箱收取郵件。
一般對于重要且緊急的郵件,同事除了發出郵件,還會用即時通訊工具等方法通知你他已經發了郵件,叫你趕快查閱。所以大家一般不用擔心沒有及時看到重要郵件。
14.郵件中的政治與一些小細節
在我的公司,特別是我們基層,是不講辦公室政治的,但是在其他一些公司或者國企、事業單位等,可能這方面有一定的講究。
我了解得不多,但是可以就我知道的說一說。
在收件人的名單中,收件人要按照職位和權勢的大小排列,你最好不要把一個和你同級的同事排在第一個,而應該把總監排在第一位,然后是經理,然后是主管;甚至,要按照資歷來排列平級的同事。
要學會利用郵件匯報自己的情況。曾經有一段時間,我被主管說一直埋頭干自己的工作,雖然結果不錯,但是過程卻讓人不清不楚。而怎么能讓別人知道你一直在努力工作呢?可以通過郵件。在一定的時刻(比如項目完成了某個必要的階段)給主管和同事發個郵件介紹一些自己的情況,就能讓大家了解你在努力。
除非是縮寫,英文不要全用大寫字母,因為會讓人看起來很頭痛,可以用第一個字母大寫,或者干脆全部小寫的方式。如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。
什么是fyi?有的郵件是轉發的,有著長長的別人發的正文,但是真正給你發的發件人寫的字就三個“fyi”,這三個字母的意思是“供參考”,就是說給你轉發的內容是供你參考了,可以看一下別人寫的這個東西。
無聊的郵件不要發,有可能你會收到一些“把這封信轉出去10個人,你就會得到幸福”之類的信件。在公司郵箱中,最好不要管這種信件,否則在公司中發來發去影響很不好。
不要把對領導和同事的抱怨寫成郵件,并且發給全公司的郵件列表,讓全公司都知道。第一,公司可能有郵件列表審批制度,你給全公司發郵件必須經過審批才能發出,這樣的話在同事們不可能會看到你的郵件,而你馬上會被領導叫去談話;第二,即使公司沒有審批制度,你的郵件直接發到了每個員工的信箱里,那么造成的后果是非常嚴重的,即使你已經想好辭職,但是你可能找不到接受你的人,因為沒有公司愿接收你這樣的人——在你人去面試之前,你的郵件已經被傳遍其他公司了(員工可能會互相轉發,比如我們公司某某發了個罵人的郵件給我公司所有人,我收到了,我可以轉發給在netease工作的ami,然后她再轉發,這下netease就全知道了,如果你去netease面試,就很可能被直接拒絕)。收到了這種郵件,你可以看,但是不要轉發,不然你可能也會被牽扯,因為你影響了公司形象。
第二篇:職場新人注意事項
職場新人須知大全
初入職場,職場新人注意事項都有哪些?如何盡快熟悉工作?如何與同事相處?
1、所有的困苦都是有用意的,這是老天爺在磨練你,為的是——把重任交給你。
2、不要獨享榮耀——因為當你一個人把所有的功勞和榮譽都攬在自己的懷中,以后就是沒有肯幫助你,總有一天你會獨吞苦果。
3、用耐心把冷板凳坐熱——冷板凳都坐過了,還有什么好怕的呢?
4、留一點空間給你的上司——因為當領導的也需要安全感。
5、先做小事,先賺小錢——這是為了累積做大事賺大錢的條件。
6、當你遇到魔鬼型的上司——就接受他的磨練吧。
7、切勿當眾辱罵你的領導——那會讓你無路可走,結果只有丟掉工作走路。
8、犯錯,就要誠實地認錯——而狡辯和推卸責任只會傷害到你自己。
9、用“吃虧就是占便宜”的心態做事做——它可累積你的工作經驗,充實你的做事的能力,擴張你的人脈關系。
10、以失敗為師——與其在失敗中取得教訓,不如從別人有失敗中取得教訓。
11、勿在失意者面前談論你的得意——這會對你的人際關系造成傷害。12,用打聽來看人
13,投其所好(時間長了就了解這個人了)
14、保持交朋友的彈性
15、好朋友要“保持距離”——這樣的友誼才能長久。
16、中規中矩,贏得尊重——贏得尊重,也就贏得信賴。
17、把敬業變成習慣——短期來看是為了雇主,長期來看則是為了自己。
18、盡快成為工作上的行家里手——因為只要下功夫你很快就能辦得到。
19、控制自己的情緒——因為通向權力的最大障礙是“情緒失控”。
20、巧用“致命的吸引力”——比如男人溫柔,女人撒嬌。
21、放下身段,路會越走越寬——否則傲慢只會把你**起來。
22、話別說得太滿——目的是容納一些意外,以免下不了臺。
23、尊重別人的“領土范圍”——別因為疏忽而引起不必要的麻煩。
24、最好不要擋人財路——與其擋人財路,不如自己另辟財路。
25、順著毛摸,他就聽你的——脾氣再大,城府再深,主觀再強的人也吃不消這招。
置身職場,如何跟上司更有效地合作是自我職業管理的重要內容之一。也許我們忘了自己是在跟老板說話,也許是老板的記憶力超人,往往一句不起眼的話可能透露出更多的說話者壓根就想不到的重要信息。
“職場大忌”:
1.“不是我的錯”當公司或團隊中發現一個問題,即使與你毫不相干,也千萬別說“不是我的錯”,因為這個問題肯定和老板有關。此時應該盡量幫助出出主意。這也是表現能力的一個機會。
2.“這事沒法做”或“這事一直就是這么做的”面對難以應付的工作應該努力尋找處理途徑,幫助老板理清思路。
3.“目前境況令我很高興”此類話語的潛臺詞是:“我不愿嘗試新的任務。”
4.“我需要一個更大的頭銜”在如今的職場中,頭銜不能直接體現你對公司的貢獻和價值。“做出業績”應擺在首位,“尋求位置”則應放在最后。
5.“我效率很高,從不加班”員工應該從來不計較投入的時間,埋頭工作,了解公司和客戶才最重要。很多重要信息及策劃通常都是在“非上班”時間發生的。
6.“我只認識本部門的人”沒有人是一座孤島。務必了解公司各部門的負責人、其理念及做事方法以及你的團隊與其它部門的關系。
7.“這次該輪到我晉升了”在現代職場中,“資格”不再是值錢的“古董”.貢獻的大小,特殊技能及與公司各部門的協調能力等,才是個人進步的關鍵。
8.“我沒啥新內容要匯報”對自己從事的事情保持沉默或言語不多,給老板的信號是“你工作投入不夠”.老板欣賞的是創新和效率。
9.“技術我不在行”要明白“科學技術讓我們的工作效率更高”的道理。一方面,要保持強烈的求知欲,加強學習,另一方面,過分謙虛就是驕傲。要積極表現自己,隨時跟同事們露幾手。還要注意的是,面對老板時,一言不發也不會有任何裨益,因為老板期待的是信息、觀點和想法。
大學畢業,你找到了一份可心的工作。職業場上的新人們,興奮之余你有沒有想一想如何開始你生命中的一個重要旅程?新工作的最初的幾個星期為你的整個工作打下基礎,定下基調。所以怎么強調其重要性也不過分。下面的六大注意事項也許會對你有所幫助。保持積極樂觀的精神狀態。剛到一個新的工作單位,特別是到一類工作節奏很快的單位,你會感覺有太多的信息要理解,要掌握。也許多得讓你不知所措。也許你需要一些時間來整理消化這些資訊。不要過早下結論,認為自己不勝任,或不喜歡這個工作。不要給自己太大壓力。給自己一個時間表,每天都有計劃地學習一些資料。相信你很快就會熟悉你的工作,進入角色。聽比說更重要。剛到你的工作單位,首先要“眼觀六路,耳聽八方”。熟悉你的工作環境,包括熟悉你領導,同仁。不要隨便開口評論,更不要輕易提出建議意見。即使你認為自己很有道理。如果你已有一些經驗,也不要將你以前的工作習慣與新工作比較。不要羞于提問。少說不等于少問。一個新雇員不問問題,會給領導,同事兩個印象,一是你可能太害羞。這是你自信心不足的表現。第二種更糟糕,可能你沒有對工作給予足夠的重視。當然,問問題是有學問的。首先,不要打斷領導或同事的講話。在他們結束講話時,適時提出自己的問題,如果沒時間提問,可以在會后提出。其次,一些領導或管理人員不太善于訓練和指導他人。如果你對自己的任務不得要領,不要不懂裝懂。你可以這樣提問: “某某領導,我應該把這件事作為本周重點嗎?”;或者,“我這樣理解對不對?";或“是否有樣本網可以參考?”;這樣可以通過檢驗標準嗎?”;等等。不要拒絕同事的幫助。即使你私下想你并不需要幫助,你也要以極大的熱情和感激來接受同事的幫助。這樣,在最低限度上你可以與新同事拉近關系。更何況你一定會學到一些有用的東西。畢竟,你是新人,你還有許多可能不知道,不了解的東西。
5.重視公司文化。公司文化是指同事間關系,上下級關系,工作環境等等。觀察同事們的行為,盡量使自己融入這個環境中,成為這個集體中的一員。這是極為重要的,你要盡快地熟悉工作環境。問自己下面這些問題你能回答嗎?同事們
是如何溝通?用電子郵件還是直接在工作時間對話?大家是否都十分專注于他們的工作?同事們的衣著外表是傳統正式,還是張揚時尚?誰愛傳閑話(離她遠一點)?在你的小組里有沒有個“背后的推手”(多給他些注意力)?等等。你了解的越多,你的適應時間就越短。幾星期之后,給自己做一個總結。看看自己對新工作單位了解了多少?對自己應負擔的工作責任了解了多少?對自己的領導和同事了解了多少?問問自己,你對自己的表現滿意嗎?領導同事對你的表現滿意嗎?
注意第一印象。第一印象在人際交往中所具備的定勢效應有很大的穩定性,一個人留給他人的第一印象就像深刻的烙印,很難改變。
穿著得體。不同性質的單位,服飾網站儀表有著不同的審美標準和習慣。新進公司的人要根據工作性質、職位選擇適宜的服裝。以整潔、大方、順應潮流為好,不要穿過于追逐時尚、過于休閑的服裝,相對保守正規一些的服裝會給人留下好感。
言談舉止要得體。得體的言談舉止應該表現得親切、熱情、有禮貌、有理智、講道德、講信用。待人接物中,一方面要切忌“傲氣”,另一方面也要避免過于“謙卑”,應注意不要過于隨便。
盡快了解公司文化。每個公司都有自己的發展史和企業精神,都有一些成文或不成文的規矩,平時要抓緊時間,多翻閱公司的一些材料,多注意觀察,會使你少犯錯誤,少出紕漏。
尊重同事,虛心求教。剛到公司,所有的工作對你來說都是陌生的,諸多事情都不知如何辦理,因此多向同事求教是進步快的方式。要有一種從零做起的心態,放下架子,尊重同事,不論對方年齡大小,只要比你先來公司,都是你的老師,你只有虛心請教,不斷學習加上埋頭苦干。
上下班要守時。剛剛上班,早點兒來,晚點兒走,輕易不要為私事請假。主動干一些諸如打水、掃地、整理內務的活,這是每個新上崗的人員都應做的事情。工作要緊張有序。工作剛開始,往往工作量不大,不能坐在那里發呆,要設法使自己忙碌起來。比如翻閱有關的文件、檔案資料,搜集整理一些有關的資料等等。至于領導交辦的工作,自然應盡心盡力,力爭高效、高質量地完成。辦公桌要保持光亮整潔,文件擺放要井井有條。
要想在新職位上脫穎而出,你就要跳出部門框架去看問題。從公司老板的角度去考慮那些真正與公司整體業務相關的東西。設想如果你是公司的老板,你會怎么做?
為其他同事做些輔助性工作,如打印資料,填寫簡單表格等,既給人留下勤快的印象,又易于融入同事圈中,得到大家的幫助提攜。
努力做好交辦的每一件事。初為上班族,對于老板或同事交辦的每一件事,不管大小,都要盡力克服一切困難,力求在最短時間內盡善盡美地完成。只有做好每一件事,才能取得領導、同事的好感與信任。
別被失敗挫傷。新手初上工作崗位,難免出現差錯,下次盡量避免,同時要不斷鼓勵自己:不論多么偉大的人都會出現差錯,這很正常,下次我會做得更好。不要卷入是非漩渦。總有一些人喜歡說長道短,評論是非。剛到公司的新人,不可能了解事情的來龍去脈,更沒有正確分析判斷的能力,因此最好保持沉默,既不參與議論,更不要散布傳言,卷入是非漩渦。
了解公司的組織方針。首先必須了解公司內部的組織,知道每個單位所負責的工作及主管。除此之外,你還要了解公司的經營方針,以及公司的工作方法。一旦你對整個公司有了全面認識后,對你日后的工作將大有助益。
盡快學習業務知識。你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本上的死知識,而工作所需要的是實踐經驗。
在預定時間內完成工作。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那再好不過。執行任務時的要點。上司所指示的事務中,有些事件不需要立刻完成,這時應該從重要的事情著手,但是,要先將應做的一一筆錄下來,以免遺忘。若無法暫停正在進行的工作以完成上司臨時交給的事時,應該立即提出,以免誤事。未充分了解上司所交待的事情前,一定要問清楚后再進行,絕不可自作主張。
第三篇:職場新人注意事項
經過節后這一輪招聘高峰,你找到理想的工作了嗎?如果是的話,首先要恭喜你順利拿到了職場的入場券,不過這還只是萬里長征邁出的第一步,要想順利融入職場生活,做個職場達人,還有許多功課要做。在你正式上班之前,我們先來一起預習一下功課吧。
功課一:法律課看清合同再簽約
案例:
小王應聘某貿易公司,經過幾輪面試,最終獲得錄用。簽訂勞動合同前,公司人事告知小王,公司在與新員工建立勞動關系時,一般會先簽訂一份試用期合同,期限為三個月,其間工資為2000元。待期。兩者不可缺一。本案中,基于第一條分析結果,公司并未與小王約定合法有效的試用期,因此,當然不能以“不符合錄用條件”為由解除其勞動合同。
提醒:
簽勞動合同兩大注意事項
一、查明必備條款
1.了解用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負責人。
2.了解工作內容和工作地點,防止日后用人單位不合理地調崗和變更工作地點。
3.了解工作時間和休息休假,確保用人單位的規章制度”,法律法規均未做出具體規定和細化,而是要求用人單位在企業規章制度中加以明確和界定。因此,不同的用人單位對“嚴重違紀”的界定多多少少會存在不同,尤其是一些特殊行業或企業,往往對內部員工存在一些特殊的行業或企業要求。因此,勞動者在準備好邁入一家新的用人單位之前,首先應對其紀律要求有清晰、明確的認識。很多勞動者對《勞動合同》以及相關附件的簽收較為程序化,只履行程序,不知曉內容之后,莫名其妙即背負上了“違紀”之名,極為被動。
功課二:人際關系課新人別扎堆
案例一
陸小姐第一天上班,8時就到公司了,辦公室里空蕩蕩的。她一個人坐在電腦前,心里直打鼓。終于等來第一個同事,沒想到她滿臉疑惑地看看陸小姐,什么話也沒說。后來的待遇也大致相同,偶爾有人問一句:“新來的吧?”陸小姐還無言以對,只能點點頭。幸虧公司有另外四個新人,陸小姐和他們儼然成了“五人幫”,一塊聊天、吃飯,連上廁所都一起去。
前輩指點:新人在見到老同事時一定要主動打招呼問好,報上姓名,并請對方多多指教,而且盡量記住每個同事的姓名,免得張冠李戴。另外,不要對稱呼發怵,第一次見面都叫“老師”,也許不中有一個重要數據算錯了,不由自主大喊道:“Jessica,快過來,你犯了個大錯!”小張原以為給她指出錯誤躲過總監批評,Jessica會對他感激不盡,沒想到Jessica板著臉惡狠狠地從小張手里奪走了報表。
前輩指點:新人發現同事在某個工作環節出錯了,可以在私底下告訴他而不是大嚷大叫,恨不得讓所有人都知道,這樣既給足了同事面子,同時也能贏得同事的好感。在職場里大智若愚是保護自己的最數據,眼睛看什么東西都是小方格。我現在深感苦海無涯、前途渺茫,難道新人就必須干這些亂七八糟的活兒?”
前輩指點:每個新人都必然有過干雜活的經歷,這決不是欺負新人,相反是給新人熟悉工作流程的機會。公司不可能安排沒有實踐經驗的新人做重要工作,而復印文件、錄入數據、整理材料等小事,正是新人適應工作的途徑之一。
小事固然繁瑣,但新人應換一種心態去對待它。
首先,同事讓新人幫忙干活,正是對新人信任的表現。
其次,小事都做不好,領導怎盡致,上班不到一周就和公司半數以上員工稱兄道弟。但職場不是宿舍,如果太過熱情會被人認為是溜須拍馬。
第三,不要不屑小事,眼高手低。初入職場時,做什么并不重要,重要的是你如何通過細枝末節的小事展現出有別于他人的特有能力。
第四,不要斤斤計較,只做“分內”事。個人發展空間是靠自己創造的。工作的前三年其實是自我探索的階段,新人應該盡可能地發現自己多樣性技能,并從中找到核心技能。所以,做一些“分外”的事情更有助于自己全面發展。
第五,不要橫向比較薪水。新人千萬不要四處打聽別人的薪水,更不要在辦公室里談論薪水問題。其實,自己的薪水是否合理很好評估,只要還不能找到一份比現在收入更高、更喜歡的工作,就證明目前的收入是合理的。
第四篇:職場新人注意事項
調查顯示,“錄用畢業生最重要因素”的比重是:綜合能力60%、性格和態度53%、面試印象34%、專業28%、成績14%、外語12%。家庭、生源地、學歷和學校知名度分列倒數5位。可見,個人能力和誠懇的態度是求職的首要因素。
【職場語錄】記住,不要等著別人來告訴你要干什么!成為一個社會人士之后,每個人都是獨立的個體,不存在監護與被監護的關系,沒有人需要對你的未來負責,何況,企業選擇你的目的不是為了如何讓你生活得更好,而是你能給企業帶來什么。當你沒有價值的時候,就等著被淘汰吧。
【職場禮儀之日常禮儀】
1、早晨的打招呼是一天工作情緒和干勁的發端。要“先發制人”地給予對方以明朗的招呼,打招呼是你自己賦予自己的一副精神良藥,把自己煥發的精神傳達、感染于周圍的人
2、一對能正視對方的坦誠的眼睛,一副面帶微笑的面容,明朗的聲音向人打招呼,是一個成功的職員應具備的素質。
【把握好做人的尺度】
1、任何時候都要留余地。
2、做人不要太狂妄。
3、不要把話說得太絕對。
4、得理也要饒人。
5、做人要給自己留條后路。
6、不要把賭注押在一個人身上。
7、見好就要收。
8、不得罪小人。
9、不暗箭傷人。
10、不必“捧打落水狗”。
11、凡事都要留一手
【初入職場養成讓自己進步的10個習慣:】
1、永遠不說不可能。
2、凡事第一反應找方法,不是找借口。
3、養成記錄習慣,不太依賴腦袋。
4、每天出門照鏡子,給自己自信的微笑。
5、每天自我反省。
6、用心傾聽,不打斷別人的話。
7、節儉定期存錢。
8、遵守誠信,說到做到。
9、時刻保持微笑。
10、開會坐前排。
職場修養20條:⒈換位思考;⒉尊敬領導;⒊小事不計較;⒋為人低調;⒌嘴甜;⒍有禮貌;⒎多聽少說;⒏感恩;⒐守時;⒑守諾;⒒承受力強;⒓平常心;⒔贊揚別人;⒕寬容;⒖檢討自己;16.不爭功;17.不辯解;18.衣著整潔;19.高效率。20.除非必要,別輕意說謊。
為啥要喝酒?】
1、領導干部不喝酒一個朋友也沒有;
2、中層干部不喝酒一點信息也沒有;
3、基層干部不喝酒一點希望也沒有;
4、平民百姓不喝酒一點快樂也沒有;
5、紀檢干部不喝酒一點線索也沒有;
6、兄弟之間不喝酒一點感情也沒有;
7、男女之間不喝酒一點機會都沒有!
【職場前規則】1.不要在同事面前說別的同事,因為你們都是一根繩子上的螞蚱。2.不要在上司面前詆毀同事,因為上司遠遠比你聰明。3.不要在同事面前表達對上司的不滿,因為這是他最好表達忠誠的機會。4.不要在更高的上司面前投訴直接上司,因為他們合作的利益遠遠大過同你。
【成功職場十三點】:1.面帶微笑;2.氣質純樸;3.背后說別人好話;4.聽到某人說別人壞話時只微笑;5.過去的事不全讓人知道;
6.尊敬不喜歡你的人7.對事無情,對人有情;8.多做自我批評;9.為別人喝彩;10.知道感恩;11.說話常用“我們”開頭。12.學會聆聽;13.相信自己。
【被上司賞識必學溝通黃金句】
1、我們似乎碰到一些狀況:以最婉約的方式傳遞壞消息;
2、我馬上處理:上司傳喚時責無旁貸;
3、安琪的主意真不錯:表現出團隊精神;
4、這個報告沒有你不行啦!:說服同事幫忙;
5、讓我再認真地想一想,3點以前給你答復好嗎:巧妙閃避你不知道的事。
【建立人脈的10大規則】
1、想釣到魚,就要以魚的角度思考;
2、不要總顯示比別人聰明,人外有人;
3、讓對方作主角;自己演繹配角
4、勿目中無人,謙虛是王道;
5、常與人爭辯,你永難贏;
6、鋒芒太露,下場不好;
7、刺猬原則-保持適當距離;
8、樹一個敵,等于立一堵墻;
9、謙虛不虛偽,追求不苛求;
10、失言不如無言。
【潛伏辦公室10大生存法則】
1、一個好漢三個幫,合拍的搭檔很重要;
2、同事之間莫談友情;
3、沒有笨老板只有蠢員工;
4、絕對不要說謊話;
5、不能說真話時請沉默;
6、男人要像個男人;
7、女人要像個女人;
8、嫉妒之火會先燒到你自己;
9、辦公室里的小人沒好下場;
10、除了升職,你還擁有自己的夢想。
【職場老鳥給新人的忠告】
1、勤快總沒有錯;
2、大企業鍛煉,小企業發展;
3、要積累人緣資本,但不要鉆營;
4、對不了解的事情,請務必三緘其口;
5、睜眼識人,尋找幫助;
6、該說就說,該溝通一定不要悶在心里;
7、擴大視野,擴大接觸面;
8、不要太斤斤計較;
9、為第一場沖突做好準備。
職場心語: 在職場上,總把自己當最聰明的人,一定是做龍套的命。真正聰明的高手,是大智若愚,該精明時精明,不該精明時裝傻。
【應聘面試中的高級錯誤】
1、不善于打破沉默。
2、與面試官“套近乎”。
3、為偏見或成見所左右。
4、慷慨陳詞,卻舉不出例子。
5、缺乏積極態勢。
6、喪失專業風采。
7、不善于提問。
8、對個人職業發展計劃模糊。
9、假扮完美。
10、被“引君入甕”。
11、主動打探薪酬福利。
12、不知如何收場。
【職場人生】年輕人不要試圖追求安全感,特別是年輕的時候,周遭環境從來都不會有絕對的安全感,如果你覺得安全,很可能暗藏危機。真正的安全感,來自你對自己的信心,是你每個階段性目標的實現,而真正的歸屬感,在于你的內心深處,對自己命運的把控,因為你最大的對手永遠都是自己。#職場心語#
【職場工作禮儀之如何說話】
1、音量適中、速度平穩、散發熱情;
2、容易聽懂的語言,簡潔明了(避免專業用語);
3、強調重點,并有條理,多用敬語、謙虛、富于朝氣、充滿誠意的話語;
4、配合對方的立場、個性、適合對方的言辭。#
【職員潛規則】
1、不要得罪你的直屬上司。
2、表現要愚鈍老實點。
3、不要和你的上司太近。
4、多體會上司的話,最好不要被愚弄。
5、要加入反排擠集團。
6、制服強人要掌控其弱點。
7、公司里面沒有真正的朋友。
8、不要暢所欲言,記住上司和你不
是一個層次的人。
9、不要個性太強。
10、做事反應要快。
【面試著裝四忌】1:無妝或濃妝艷抹。就算不喜歡化妝,面試時也要打個底,讓自己的氣色好一點。不過太過濃烈的裝扮也要避免。2:渾身名牌。渾身名牌,通常給人“不能吃苦耐勞”的負面印象。3:山寨“犀利哥”。如此裝扮會讓人覺的沒有誠意。4:扮可愛。讓人覺的很幼稚。【女性職場著裝禮儀有哪些】
1、淡妝,注意眼部妝容不應過于另類和鮮艷(如黑色,濃綠色);唇部色彩不應夸張和濃重。
2、頭飾不應過于復雜和另類。
3、如果佩戴首飾,不易過于夸張和另類。
4、著職業裝(職業褲裝或職業裙裝)。
5、襯衫以純色為主,不應過于艷麗或花色繁多。#職場
【職場應該遠離的十類人】
1、永遠在抱怨的人
2、過分依賴的人
3、極度敏感的人
4、咄咄逼人的人
5、肆無忌憚的人
6、不會說謝謝的人
7、沒有信用的人
8、自私的人
9、不是真心愛你的人
10、不肯做出承諾,又不放手的人。
【不可不知的職場面試禮儀】
1、站立:男士是雙腳平行打開,距離十公分左右,雙手枕于小腹前。女士是雙腳并攏,雙手枕于小腹前;2、坐:男士是雙手分開放于膝前,腳后跟靠攏,膝蓋可分開一個拳頭寬,平行放置;女士是雙手合起平放膝前,雙腿并攏略微傾斜,雙腳并攏;#
【五個“不”處理好職場人際】
一、交淺言深者不可深交;
二、搬弄是非的“饒舌者”不可深交;
三、惟恐天下不亂者不宜深交;
四、順手牽羊愛占小便宜者不宜深交;
五、被上司列入黑名單者不宜深交。
【職場法則:怎樣和討厭的同事在一起工作】
1、當你迫不得已要和辦公室里的“花花公子”共事時,你得用一些手段和策略來武裝自己,保證工作情緒。
2、和辦公室里的“大嘴巴”做同桌。時時注意小心,保護好自己的隱私。
3、和消極的人一起工作。與其保持一定的距離。
一只小鳥正在飛往南方過冬的途中。天氣太冷了,小鳥凍僵了,從天上掉下來,跌在一大片農田里。它躺在田里的時候,一只母牛走了過來,而且拉了一泡屎在它身上。凍僵的小鳥躺在牛屎堆里,發覺牛糞真是太溫暖了。牛糞讓它慢慢緩過勁兒來了!它躺在那兒,又暖和又開心,不久就開始高興地唱起歌來了。一只路過的貓聽到了小鳥的歌聲,走過來查個究竟。順著聲音,貓發現了躲在牛糞中的小鳥,非常敏捷地將它刨了出來,并將它給吃了!這個故事的寓意是??
1)不是每個在你身上拉屎的都是你的敵人。2)不是每個把你從屎堆中拉出來的都是你的朋友。
3)而且,當你陷入深深的屎堆當中(身陷困境)的時候,閉上你的鳥嘴!
職場寓言:一只烏鴉坐在樹上,整天無所事事。一只小兔子看見烏鴉,就問:我能象你一樣整天坐在那里,什么事也不干嗎?”烏鴉答道:“當然啦,為什么不呢?于是,兔子便坐在樹下開始休息。突然,一只狐貍出現了,跳向兔子把它給吃了。寓意:要想坐在那里什么也不干,你必須坐(做)得非常非常高。
一個人去買鸚鵡,看到一只鸚鵡前標:此鸚鵡會兩門語言,售價二百元。另一只鸚鵡前則標道:此鸚鵡會四門語言,售價四百元。該買哪只呢?兩只都毛色光鮮,非常靈活可愛。這人轉啊轉,拿不定主意。結果突然發現一只老掉了牙的鸚鵡,毛色暗淡散亂,標價八百元。這人趕緊將老板叫來:這只鸚鵡是不是會說八門語言?店主說:不。這人奇怪了:那為什么又老又丑,又沒有能力,會值這個數呢?店主回答:因為另外兩只鸚鵡叫這只鸚鵡老板。
這故事告訴我們,真正的領導人,不一定自己能力有多強,只要懂信任,懂放權,懂珍惜,就能團結比自己更強的力量,從而提升自己的身價。相反許多能非常強的人卻因為過于完美主義,事必躬親,什么人都不如自己,最后只能做最好的攻關人員,銷售代表,成不了優秀的領導人
越來越容易滿足
小學的夢想是開法拉利,初中的夢想是開奧迪,高中的夢想是開別克,大學的時候夢想是開奧拓。剛剛踏入社會,現在有個電動車+公交卡就TMD滿足了。
【職場心理:5件事招同事反感】愛拍老板馬屁。消極牢騷多。喜歡大聲嚷嚷。不愛整潔。孤僻不合群。不合群,是職場人際關系的硬傷
【觀察的藝術】
1、男人的品位,看他的鞋子;
2、女人的內涵,看她的走姿;
3、一個人的心術,看他的眼神;
4、一個人的身價,看他的對手;?
5、一個人的底牌,看他的好友;
6、一個人的胸襟,看他如何面對失敗;
7、兩個人的關系,看發生意外時,另一方的緊張程度。
【職場人際關系要注意】1.儀表:有好的形象才會有好的人脈。2.情緒:職場最忌諱的就是帶著情緒與人相處;3.團結:虛心面對的同事,接受同事所提出的建議;4.責任:在職場中責任是必有的,不可逃避;5.心機:最忌諱的就是耍小心眼。
【領導最不喜歡的幾種員工】
1、沒有責任心,工作被動,凡事愛推卸責任;
2、工作效率低,安排一件事,好幾天不反饋;
3、不會處理人際關系,當眾老讓領導難堪,同事關系惡劣;
4、工作能力低,做的東西質量太低,上司經常要幫他收拾后事;
5、愛抱怨,做事斤斤計較。
吉和泰職場密碼: 【入職潛規則 】 1,別指望伯樂從天而降,拜你為上卿。能力是干出來的。2,別指望進辦公室就成為香餑餑,好人緣是不計較出來的。3,別指望偷奸耍滑老板沒啥反應是你聰明,老板通常是積攢型的。4,無論是散播報怨還是說人壞話,你要相信群眾的眼睛是雪亮的。保持良好心態,積極干活吧。
身邊的禮儀學: 【職場是不斷被打擊的過程】
1、打擊我們都是公開的告訴我們他們沒有機會,別人眼中不可能就增加了我們無限可能。
2、在打擊中成長,收獲的不僅是腦力,更有動力與魄力。
3、未曾清貧難成人,不受打擊老天真。
4、人生力量有兩種,一是因為愛,二是因為恨,恨的添加劑是打擊、打擊、打擊。
【職場工作守則】1.管牢嘴,少議同事多崇上級;2.裝糊涂,少表態多顧及左右;3.善抉擇,似忠心耿耿實有譜;4.有價值,只有靠山關鍵時一樣玩完;5.顯亮點,無關痛癢的活法讓別人來吧6.呈缺點,呈現假小疵以避免同事妒忌7.說真話,九真一假往往能騙倒所有人;8.自珍重,珍惜自己才會贏得他人尊重。
職場心法十八:和主管領導以及老板處好關系。在私人企業里都是老板領導說了算,所以一定要和領導處好關系,就算所有的同事都不喜歡你,但只要領導喜歡你,你就沒有事。反之,就算所有人都喜歡你,偏偏老板看不慣你,那你也肯定沒有好下場。
【如何做工作選擇】1.當你想換工作時,不要只考慮工資,多幾百一千的對你的生活沒有太大幫助。2.考慮一下新工作是否能提升你的能力,是否能拓展人脈。3.能力和人脈是可收藏的價值,隨著時間的推移會越來越有價值。4.你放眼望去你身邊成功的人,無一不是收藏了很多的能力和很好的人脈。
吉和泰職場密碼: 【職場語錄】
1、你可以不聰明,但不可以不小心。
2、你說的每句話,老板都會知道。
3、不管什么時候,低調總是最安全的。
4、把自己當成聰明人,往往是最笨的。
5、你是上司的人,上司未必是你的人。
6、站在上司立場想問題,站在自己立場辦事情。
7、高你半級的人是最危險的,同級的是天然敵人
【如何渡過入職頭30天】1.當早起的鳥,每天提前到達辦公室;2.多問工作相關問題,求助時別猶豫;3.留意身體語言,保持微笑;4.樂于傾聽;5.抱定學習心態,盡量不說“我以前習慣這么做”;6.不要急著去改變;7.適應新公司價值觀;8.加入業余俱樂部;9.交往、交往、交往;10.搞定你的上司。#職場#
【職場關系】你能控制的,只有你自己的行為!今天,一位朋友老在跟我談論他老板的不對,我說:“我不想聽你談論他的問題,因為你能掌控的,只有你自己,你無法改變另外一個人。你做些什么,對方才有可能會改變?”是的,如果你對老板有所期待,你要做些什么?才可以得到你想要的?
【職場謹記】
1、不孤僻自己;
2、不把同事當作傾談對象;
3、不在工作時間處理個人事情;
4、不在同事中撥弄是非;
5、不私下向上級邀功取寵;
6、不隨意泄露個人隱私;
7、不把壞心情帶到工作中;
8、不隨意向別人借錢;
9、不讓愛情成為攔路虎;
10、不炫耀自己和家庭。
【怎樣有效溝通】
1、向上溝通要有膽:給領導出選擇題而不出問答題,多出多選題而少出單選題,注重結果分析,在任何時間任何地點進行溝通;
2、水平溝通要有肺:要體諒謙讓,主動配合和協助,證明是雙贏的結果;
3、向下溝通要有心:要求下屬去反思,恰當給予指導,緊盯過程,給下屬嘗試的機會。
收聽職場勵志: 1.脾氣泄露了我們的修養,沉默道出了我們的品味。2.當感覺天快塌下來的時候,實際上是自己站歪了!3.不要把自己看得太強,以致無視外因的成就;不要把自己看的太輕,以致成為他人的踏板。4.總有人會迷失方向,否則真理的路上將人滿為患。5.有棱有角的害處是,別人啃起你來十分方便。
人際關系的五個秘訣:最重要的五個字:“如果你愿意”;最重要的四個字:“你認為呢?”;最重要的三個字:“你真棒“;最重要的兩個字:“謝謝”;最不重要的一個字:“我”。
職場9大忌:
1、我行我素并得過且過;
2、缺乏積累無危機意識;
3、干耗老本而不懂充電;
4、主業不精卻忙于兼職;
5、事不關己則高高掛起;
6、機會來臨但不敢承擔;
7、行為浮躁且急于表現;
8、低頭蠻干但缺乏創新;
9、不善思考及思想貧乏。
【你跟的是什么老板】
1、嚴厲的老板激發你的潛力。
2、暴躁的老板讓你學會低頭。
3、自私的老板讓你知道人心險惡,學會自安其身。
4、能力低下的老板給你提供更多空間。
5、“欲壑難填”的老板讓你知道未雨綢繆,提前準備。
6、細節狂老板讓你學會小處著眼,處處謹慎。
【遠離#職場#“十大惡習”】
1、大聲打電話;
2、情緒不穩定;
3、猛炒冷笑話;
4、不時制造響聲;
5、不時在辦公室里走動;
6、轉彎還跑步;
7、總是忘記關門窗;
8、做事有始無終;
9、吃濃味食物;
10、損害茶水間、衛生間。
吉和泰職場密碼: 【職場中怎樣與各種人打交道】
1、口蜜腹劍的人:微笑著打哈哈;
2、吹牛拍馬的人:不要與他為敵;
3、尖酸刻薄的人:保持一定距離;
4、挑撥離間的人:最好謹言慎行;
5、雄才大略的人:虛心地學習;
6、翻臉無情的人:應該留一手;
7、憤世嫉俗的人:睜只眼閉只眼;
8、敬業樂群的人:夸獎。
【送給找工作的畢業生】1.首先定位好城市,你未來預計在哪個城市發展;2.定位工作方向,文職(優點穩定,缺點太穩定)、技術(要求高門檻高)、自營(有資本風險大)、公務員(有好爹)、銷售(不穩定 困難大 機會多);3.看企業,小型企業有風險,但有機會上位快,大企業有發展,但難度高
【如何越來越有魅力】
1、微笑;
2、不談論沉重話題;
3、傾聽時有所回應;
4、做幾個讓人印象深刻的表情;
5、不要后背靠在椅子上;
6、目光在對方的“三角區”游蕩;
7、讓對方多說話;
8、不要透露過多個人細節;
9、減少說話時的手勢;
10、不掩飾自己的缺
【職場必看的書籍 】1.《肖申克的救贖》2.《誰動了我的奶酪》3.《如何才能停止焦慮開始新生活》4.《士兵突擊》5.《阿甘正傳》-6.《喚醒心中的巨人》7.《把夢留住》8.《心靈雞湯》9.《平凡的世界》10.《把信送給機西亞》
【哪種最人容易遭遇裁員】
1、業績差的員工。
2、忠誠度低的員工。
3、人際關系差的員工。
4、工作可替代性強的員工。
【職場新人應該注意的不良心理】
1、自我。“自我為中心”會損害他人利益和尊嚴為職場不許。
2、多疑。某些人神經非
常敏感,對任何事都表示懷疑,缺乏安全感。
3、虛偽。會使內心感覺很壓抑。
4、冷淡。人際交往中的大忌。會失去讓他人了解的很多機會。
5、封閉。失去競爭力及吸引力。
職場成功的路徑:別人視為問題,你卻視為機會;別人推脫責任,你卻勇于擔當;別人嘮叨抱怨,你卻毫無怨言;別人三分干勁,你卻十分賣命;別人拖泥帶水,你卻雷厲風行 ;別人扯皮推諉,你卻精誠合作;別人訴說苦勞,你卻呈獻成果;別人一蹶不振,你卻不屈不撓
【職場語錄】1.永遠不抱怨。抱怨只會暴露你的無能。2.公私要分明。3.隨時保持積極主動。4.不要過多流露自己的情緒和情感。5.做事講效率。6.跟同事領導搞好關系,但不要妄想和他們成為知心朋友。7.少說話,多做事。8.該知道的知道,不該知道的別打聽。9.有些事情,看破但不要說破
【職場六大規則】1.你可以不聰明,但不可以不小心。2.你說的每句話,老板都會知道。3.不管什么時候,低調總是最安全的。4.把自己當成聰明人,往往是最笨的。5.你是上司的人,上司未必是你的人。6.站在上司立場想問題,在自己立場辦事情。
別奢望你私下說的話老板就聽不到,老板能知道一切。在職場上完全相同,只要你不是一個人自言自語,就得擔心談話對象會把話傳出去。而經驗告訴我們,每一句對公司的議論,最后都會傳到老板耳朵里。所以你跟任何人說話時,都要好好想想,該說什么,不該說什么。不該說的絕對不能說,可說可不說的也閉嘴。
職場人必知十二種職場禮儀禁忌
1.開會不關手機
“開會關機或轉為震動”這是最基本的職場禮儀。當臺上有人做簡報或布達事情,底下手機鈴聲響起,會議必定會受到干擾,不但對臺上的人,對其他參與會議的人也不尊重。
2.直呼老板名字
直呼老板中文或英文名字的人,有時是跟老板情誼特殊的資深主管,有時是認識很久的老友。除非老板自己說:“別拘束,你可以叫我某某某”,否則下屬應該以“尊稱”稱呼老板,例如:“郭副總”、“李董事長”等等。
3.以“高分貝”講私人電話
在公司講私人電話已經很不應該,要是還肆無忌憚高談闊論,更會讓老板抓狂,也影響同事工作。
4.讓老板提重物
跟老板出門洽商時,提物等動作你要盡量代勞,讓老板也跟你一起提一半的東西,是很不禮貌的。另外,男同事跟女同事一起出門,男士們若能表現紳士風范,幫女士提提東西,開關車門,這項貼心的舉手之勞,將會為你贏得更多人緣。
5.稱呼自己為“某先生/某小姐”
打電話找某人的時候,留言時千萬別說:“請告訴他,我是某先生/某小姐。”正確說法應該先講自己的姓名,再留下職稱,比如:“你好,敝姓王,是OO公司的營銷主任,請某某聽到留言,回我電話好嗎?我的電話號碼是XX,謝謝你的轉答。”
6.對“自己人”才注意禮貌
中國人往往“對自己人才有禮貌”,比如一群人走進大樓,有人只幫自己的朋友開門,卻不管后面的人還要進去,就把門關上,這是相當不禮貌的。
7.遲到早退或太早到
不管上班或開會,請不要遲到、早退。若有事需要遲到早退,一定要前一天或更早就提出,不能臨時才說。此外,太早到也是不禮貌的,因為主人可能還沒準備好,或還有別的賓客,此舉會造成對方的困擾。萬不得已太早到,不妨先打個電話給主人,問是否能將約會時間提早?不然先在外面晃一下,等時間到了再進去。
8.談完事情不送客
職場中送客到公司門口是最基本的禮貌。若很熟的朋友知道你忙,也要起身送到辦公室門口,或者請秘書或同事幫忙送客,一般客人則要送到電梯口,幫他按電梯,目送客人進了電梯,門完全關上,再轉身離開。若是重要客人,更應該幫忙叫出租車,幫客人開車門,關好車門,目送對方離開再走。
9.看高不看低,只跟老板打招呼
只跟老板等“居高位者”打招呼,太過現實啰!別忘了也要跟老板主管身邊的秘書或小朋友打招呼。
10.老板請客,專挑昂貴的餐點
別人請客,專挑貴的餐點是非常失禮的。價位最好在主人選擇的餐飲價位上下。若主人請你先選,選擇中等價位就夠了,千萬別把人家的好意當凱子。
11.不喝別人倒的水
主人倒水給你喝,一滴不沾可是不禮貌的舉動喔!再怎么不渴或討厭該飲料,也要舉杯輕啜一口再放下。若是主人親自泡的茶或煮的咖啡,千萬別忘了贊美兩句。
12.想穿什么就穿什么
“隨性而為”的穿著或許讓你看起來青春有特色,不過,上班就要有上班樣,穿著專業的上班服飾,有助提升工作形象,也是對工作的基本尊重。
職場之中沒有一成不變的法則,紙上談兵是沒有說服力的。想在職場中如魚得水,最好的辦法就是親身參與實踐,在撞南墻的過程之中不斷摸索經驗。庖丁解牛時之所以能游刃有余,想必也是不斷實踐的結果吧。若是他一開始就按照別人的經驗來做事,想必就練不出如此高超的技藝了
第五篇:職場新人工作中的常見問題
職場新人工作中的常見問題
職場, 新人
1、工作經驗少又不謙虛、難堪重用,知識偏重理論,實際動手能力太差。有一些新人用“沒經驗”作為逃避責任的托辭,錯了總是有借口,這是讓人最不能容忍的,也是一些企業不愿意用新人的一個原因。
2、做事沒恒心、沒毅力,急于求成,不能持之以恒;決心大、保證多,見了困難就回頭,碰到釘子就打退堂鼓。欠缺腳踏實地、吃苦耐勞的精神,甚至甘當“啃老族”,無論價值觀還是人生觀都和前輩們合不攏。
3、他們更希望能在工作中得到他人的鼓勵和肯定,但事實上,總認為自己真正獲得的正面反饋不夠多;他們步入職場的時間不長,但又希望自己的意見能夠得到領導的重視,而一旦認為自己不被重視,又會產生巨大的“挫折感”;他們具有更多的自我意識,卻對企業本身、企業的使命感認同較低。好大喜功,好高務遠,有點成績就沾沾自喜,聽到批評就鬧情緒,想跳槽,有的還哭哭啼啼,要人哄著。
4、一些新大學生雖然功課學業都不錯,但由于被家庭過分嬌寵,往往心理承受能力很差,對待工作的責任心也不強。躊躇滿志、卻不腳踏實地,雄心勃勃,卻說多做少。憑興趣干工作,與電腦打交道的工作就欣然接受,其他具體工作就執執拗拗。
5、沒有敬業精神。職場新人往往沒怎么經歷過挫折,又面臨著更大的競爭壓力,但卻適應能力不足,容易對工作產生失落感和受挫感,因此會讓人覺得他們敬業指數太低,更談不上忠心耿耿,工作的事。
6、公司的事沒有個人的事重要,想請假就請假,不管工作處在什么緊要關節的時候。做事沒有主動性,能力差不說,有些人還犯懶,眼里沒活,領導布置完工作后,還得對他連推帶拉逼著干。交給新人的話,往往都要主管部門盯著,而且即使這樣也未必能做好;
7、還保持大學時的懶散習慣,晚睡晚起,結果經常上班遲到。錯將公司當課堂,總把公司與學校相比,進入不了工作狀態。
8、心浮氣躁,既不踏實做事,又總想掙大錢,甚至將外接的小活,拿到公司來做。
這些寫的不錯,對于即將入職的我覺得很有幫助,拿來與人共勉!