第一篇：寫郵件注意事項

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撰寫郵件的注意事項

一、忌不稱呼

不少人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是“你應該知道我是誰”； 有的至多用個“你好”，這些都是不禮貌的做法。應該是：如果對方有職位要稱呼職位（姓氏+職位）；如果不清楚職位，可用姓氏+先生/女士，當然十分熟悉的情況下，可以用雙方習慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有禮貌，除非確定自己是上級或長者。

二、忌不分段或字體太小

有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片，象小說一樣，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而自然影響處理的效率。推薦的方式是，盡量在一個顯示頁面完成全文，一段一個核心意思。如果說的事項較多，建議加上序號，但一次最好不超過三項，否則不容易記住。當然，如果能根據收件人的具體情況調整字號大小、字體樣式等，則為最佳。例如對方均是五十多歲的領導，可以適當調大字號，以便對方閱讀，從而也提高了回復效率。

三、忌重點不突出

現在的職場壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標識加以強調，包括加粗、增大字號或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍色，只有相當于海報作用時才可以適當用彩色。郵件的標題至關重要，要行動性很強，只用核心詞，去掉虛詞。與行動、結果相關的字眼可放在句首的【】內，然后再寫具體內容，例如標題可寫為“【請9日前確認】xx會議日程”。

四、忌不感謝

有些人沒有感謝的習慣，而這往往是郵件回復率低的一個主要原因。不論是尋求合作、請教問題、請人幫助，還是只是告知，都可以感謝對方的善意或配合。即便是領導命令對方與自己合作，說句感謝只能表明自己有修養；更何況自己請對方幫忙呢。

五、忌多重結束語

常見不少人在信的結尾同時寫上幾種問候，諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等（還有用英文寫bestregards,allthebest,haveaniceday）。其實，一句最恰當的結語即可。

有時候，很明顯地可以看出發件人事先設置好了簽名檔，里面已有問候，那么在發送之前務必仔細檢查，否則會給人留下粗心的印象。避免上述情況的方法，可以在簽名檔中去掉問候語，只留簽名和聯絡方式，因為大多時候的問候是因人而異的。

六、忌不署名

不署名，言外之意，對方應該能從郵件地址判斷出自己是誰，或者“不用那么客氣”，而這樣做會給對方造成很多不便，也較影響辦事效率，想打電話溝通具體事宜時，還需要再查找。發件人切忌以自我為中心，自認為了解對方的圈子，其實不然，有時真的不知道是誰發來的郵件（更不用說現在有那么多酷極了的網名），耽誤了事情。署名是尊重對方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設置好簽名檔，附上自己所有方便的聯絡方式，一勞永逸。而且,從銷售的角度來看這對自己也是一個宣傳!

七、忌亂稱呼

比較忌諱的是管所有人都叫經理，普通員工自然很高興，但會冒犯比經理職位高的人。通常稱呼他人可省去“副”字，但盡量不要跳級，更不可給別人降級。例如對方是副經理，可以稱呼“姓氏+經理”，但不要稱呼“姓氏+總”；而如果對方是副總裁，則不可稱呼對方為經理或總經理。

八、忌回復所有人

通常只需要答復發件人，很少有需要全部回復的情況，盡管對方可能同時發給了很多人。為了減少給別人帶來的不必要麻煩，用“回復”功能即可；如果很有必要抄送給其他人，則盡量自己根據實際需要有選擇性地寫上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送給他人，不好的事情盡量一對一處理；這與表揚當眾，批評不當眾是一個道理。當然，那種利用便利的往來郵件打嘴仗的行為只能影響個人形象。發件人為了避免出現對方隨意點擊“回復所有人”的不職業情況，可以把大批量的收件人地址放在“密送”處，然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱，例如“致：各事業部經理”等，有利于收信人清晰了解與自己同時收到郵件的還有哪些人，同時避免了垃圾郵件的產生。

九、把上級的上級列為收件人之一

收件人：郵件的送達人，事情的具體經辦人。

抄送人：1）主管領導、部門經理及部門同事（業務相關抄送）。

2）郵件收件人的直接領導和部門領導。3）其他相關部門負責人

常見人們寫信，幾個收信人中，自己的上級的上級是其中一位，這通常會被上級的上級認為不太尊重他。如果是寫給上級的上級的信，則需要單獨寫給他，無須抄送其他人。當然，更不能寫給上級的上級的同時，抄送其他人。

如果需要上級的上級了解某個相關的事項，則致他人的同時，抄送給上級的上級比較妥當。例如需要就一個提案征求大家的建議，則可以寫給大家，抄送上級的上級；若需要同時征求上級的上級的意見，則需單獨寫給上級的上級，或在抄送的同時，在正文中單獨寫一段“請指教”的話。

十、忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若為一個以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內，均需要排序。最講禮儀的方式是按照職務高低排序，同樣職位按姓氏字母順序排，不了解職位時可以按照字母順序排，但重要郵件不建議這樣做，尤其是重要客戶。有內外之別時，以客為先。

第二篇：寫郵件注意事項

職場郵件的十大忌諱，你犯了嗎？

每天收到許多郵件，雖然懂得郵件禮儀的人逐漸多了起來，但是跟基數相比，寫得很符合職業規范的卻寥寥無幾，甚至有的人完不成工作、達不成合作、以致造成誤解卻不知道什么原因。

基于多年在職場的經驗，總結了受歡迎郵件的寫法，供大家參考。

一忌不稱呼

不少人寫郵件一上來就直接說事情，給人的感覺是“你應該知道我是誰”；有的至多用個“你好”，這些都是不禮貌的做法。

正確的做法是：如果對方有職位要稱呼職位（姓氏+職位）；如果不清楚職位，可用姓氏+先生/小姐。當然十分熟悉的情況下，可以用雙方習慣的稱呼方式，而這種情況僅限于非正式郵件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有禮貌，除非確定自己是上級或長者。

二忌亂稱呼

比較忌諱的是管所有人都叫經理，普通員工自然很高興，但會冒犯比經理職位高的人。

通常稱呼他人可省去“副”字，但盡量不要跳級，更不可給別人降級。例如對方是副經理，可以稱呼“姓氏+經理”，但不要稱呼“姓氏+總”；而如果對方是副總裁，則不可稱呼對方為經理或總經理。

三忌回復所有人

通常只需要答復發件人，很少有需要全部回復的情況，盡管對方可能同時發給了很多人。為了減少給別人帶來的不必要麻煩，用“回復”功能即可；如果很有必要抄送給其他人，則盡量自己根據實際需要有選擇性地寫上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送給他人，不好的事情盡量一對一處理；這與表揚當眾，批評不當眾是一個道理。當然，那種利用便利的往來郵件打嘴仗的行為只能影響個人形象。

發件人為了避免出現對方隨意點擊“回復所有人”的不職業情況，可以把大批量的收件人地址放在“密送”處，然后在正文起始位置寫上收信人的群體名稱，例如“致：各事業部

經理”等，有利于收信人清晰了解與自己同時收到郵件的還有哪些人，同時避免了垃圾郵件的產生。

四忌把老板列為收件人之一

常見人們寫信，幾個收信人中，自己的老板是其中一位，這通常會被老板認為不太尊重他。

如果是寫給老板的信，則需要單獨寫給他，無須抄送其他人。當然，更不能寫給老板的同時，抄送其他人。我曾在不少培訓的場合問過學員，如果他們是老板收到類似的信會有什么反應，他們認為有不被信任的感覺，甚至有威脅的味道。

如果需要老板了解某個相關的事項，則致他人的同時，抄送給老板比較妥當。例如需要就一個提案征求大家的建議，則可以寫給大家抄送老板；若需要同時征求老板的意見，則需單獨寫給老板，或在抄送的同時，在正文中單獨寫一段“請老板指教”的話。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若為一個以上，不論在郵件地址位置，正文位置，還是附件內，均需要排序。

最講禮儀的方式是按照職務高低排序，同樣職位按姓氏字母順序排，不了解職位時可以按照字母順序排，但重要郵件不建議這樣做，尤其是重要客戶。

有內外之別時，以客為先。

六忌不分段

有的人整篇郵件從頭至尾寫成一大片，象小說一樣，給人眉目不清晰的感覺，不想看下去，從而自然影響處理的效率。

推薦的方式是，盡量在一個顯示頁面完成全文，一段一個核心意思，然后空行寫第二段；如果說的事項較多，建議加上序號，但一次最好不超過三項，否則不容易記住。

當然，如果能根據收件人的具體情況調整字號大小、字體樣式等，則為最佳。例如對方均是五十多歲的領導，可以適當調大字號，以便對方閱讀，從而也提高了回復效率。

七忌重點不突出

現在的職場壓力和信息的充斥已很難容許人們逐字逐句地閱讀一個完整的郵件。所以寫信人可以把最核心的詞用突出標識加以強調，包括加粗、增大字號或換字體、顏色等。但公文中通常只允許黑色和藍色，只有相當于海報作用時才可以適當用彩色。

郵件的標題至關重要，要行動性很強，只用核心詞，去掉虛詞。與行動、結果相關的字眼可放在句首的【】內，然后再寫具體內容，例如標題可寫為“【請9日前確認】xx會議日程”。

八忌不感謝

有些人沒有感謝的習慣，而這往往是郵件回復率低的一個主要原因。不論是尋求合作、請教問題、請人幫助，還是只是告知，都可以感謝對方的善意或配合。即便是領導命令對方與自己合作，說句感謝只能表明自己有修養；更何況自己請對方幫忙呢。

九忌多重結束語

常見不少人在信的結尾同時寫上幾種問候，諸如“祝好”、“祝一切順利”、“祝工作愉快”等等（還有用英文寫best regards,all the best,have a nice day）。其實，一句最恰當的結語即可。

有時候，很明顯地可以看出發件人事先設置好了簽名檔，里面已有問候，那么在發送之前務必仔細檢查，否則會給人留下粗心的印象。

避免上述情況的方法，可以在簽名檔中去掉問候語，只留簽名和聯絡方式，因為大多時候的問候是因人而異的。

十忌不署名

不署名，言外之意，對方應該能從郵件地址判斷出自己是誰，或者“不用那么客氣”，而這樣做會給對方造成很多不便，也較影響辦事效率，想打電話溝通具體事宜時，還需要再查找。

發件人切忌以自我為中心，自認為了解對方的圈子，其實不然，有時真的不知道是誰發來的郵件（更不用說現在有那么多酷極了的網名），耽誤了事情。

署名是尊重對方也是尊重自己、宣傳自己的方式。而且最好事先設置好簽名檔，附上自己所有方便的聯絡方式，一勞永逸。

以上的一些規則同樣適用于寫短信，例如要稱呼對方、要署名，要一次性地站在對方角度寫清楚具體內容（最常用的恐怕是見面具體地點、周圍明顯建筑物、聯絡人及電話等）。

第三篇：寫郵件應注意事項

寫郵件應注意事項

下面列出了在發送郵件時應注意的事項和一般郵件的基本格式。請大家都注意一下（尤其是新同事）！

郵箱名稱 請大家都把自己的郵箱名改為自己的名字，不要用一些奇怪的字眼，這樣可以第一時間知道是誰發過來的郵件。

主題 要和正文內容悉悉相關。不要用那些和內容無關的字眼，如果有附件，可以以附件的名稱為主題。

附件 發送郵件時，一定要檢查是否發送了附件，附件的內容要和主題、正文是否相對應，不要出現附件是日報，主題或正文寫的是周報：或者正文寫了有附件，但附件沒發這樣的明顯錯誤。請大家細心點，寫完后仔細檢查一下！

語氣注意郵件發送的對象。語氣要適宜、措詞要得當。

（1）禮貌的稱呼必不可少 寫一封信，先要把收信人的稱呼頂格寫在第一行，然后，再在后面加上冒號，表示下面有話要說。這是相互之間基本的禮貌和尊重！

（2）問候語 問候語要寫在稱呼的下一行，空兩格。它可以獨立成為一段。

（3）正文 正文一般分為連接語、主體文、總括語三個部分。每一個部分開頭都應另起一行，空兩格落筆。寫完后，一定要檢查一下是否有錯別字、筆誤、語句不通順的問題。

（4）祝頌語 祝頌語是表示致敬或祝賀一類的話，如“此致”、“祝”等。它可以緊接著正文寫，也可以獨占一行，空兩格寫。另外，在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”、“健康”一類表示祝愿的話語時，一般要另起一行頂格寫。

（5）署名 寫完信之后，在信的右下角寫上發信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂。（視情況而定）

（6）日期 發信的日期可也可以另起一行，寫在署名的下邊。（視情況而定）

（7）最后，發送郵件前，可以預覽一下，看整理文檔是否整齊美觀！

第四篇：英文郵件注意事項

英語電子郵件發送程序有很多的縮寫

“Reply to all”表示你的郵件將發送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內，“cc”(carbon copy)部分是指郵件發給你指定的人，而“bcc”部分你可以悄悄的發送郵件而不讓其他的人知道– b的意思是“blind”（掩藏的）。

如果有人要你“forward”一封郵件，他們意思是要你通過轉發的功能發送郵件，有時侯簡寫成“fw.”

2.Use the Right Greeting:盡管用“Hey”作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式來給一個潛在的商務伙伴這樣寫信。另一方面，使用非常正式的傳統開場白“Dear Sir” 也已經越來越過時了。最好是寫“Dear Mr./ Ms.” 然后那個人的姓。如果你們一起工作的話，那就寫他們的名字也沒有關系。（例如“Dear John”）。

3.Keep it Short and Clear:其他種類的語言可能需要用精美的詞匯和復雜的句法來顯示你的聰明才智和教育，而寫英語郵件你只需用一種清晰且有條理的方式。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的并條理清晰，每一段都有中心句。使用類似“first, second, next, and finally”的詞引導讀者你將表述一個新的觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內容。你可以用象“If you have any other questions please feel free to contact me,”這樣的短語來結束郵件，這樣一來讓讀者有更多的機會詢問更多的信息。

4.Be polite and tactful:在你寫郵件時盡量清晰的陳述所寫的內容，到底是郵寄鞋子的費用折扣還是一次工作面試，最好不要用象 “I want.”的詞表示要求，“I would like”顯得更尊重對方，并且“I am interested in”是提出請求建議或尋求意見的好選擇。

5.電子郵件正確結尾： “I am looking forward to your reply,” “Thank you,”或者“Sincerely”都是給收信人留下好印象的結尾方式。

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back.祝旅途愉快。

How are you? 你好嗎?

How is the project going on? 項目進行順利嗎?

2.Initiate a meeting 發起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm(China Time)with you and Brown.Please let me know if the time is okay for you and Ben.我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下,你和Ben有沒有空?

I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project A.今天下午我建議我們就A項目的發展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct 30.Same time.十月三十號(周三),老時間,開會。

Let’s make a meeting next Monday at 5:30 PM SLC time.下周一鹽湖城時區下午五點半開會。

I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟你電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

3.Seeking for more information/feedbacks/suggestions 咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders, please let me know.如果存取文件有任何問題請和我聯系。

Thank you and look forward to having your opinion on the estimation and schedule.謝謝你,希望能聽到更多你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to your feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議!

What is your opinion on the schedule and next steps we proposed?

你對計劃方面有什么想法?下一步我們應該怎么做?

What do you think about this?

這個你怎么想?

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question, please don’t hesitate to let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Any question, please let me know.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please contact me if you have any questions.有任何問題,歡迎和我們聯系。

Please let me know if you have any question on this.有任何問題,歡迎和我聯系。

Your comments and suggestions are welcome!

歡迎您的評論和建議!

Please let me know what you think?

歡迎您的評論和建議!

Do you have any idea about this?

對于這個您有什么建議嗎?

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供更多的信息就太感激了!

At your convenience, I would really appreciate you looking into this matter/issue.如果可以,我希望你能負責這件事情。

4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below.請看下面的評論。

My answers are in blue below.我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注,僅供參考。

5.Attachment 附件

I enclose the evaluation report for your reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached please find today’s meeting notes.今天的會議記錄在附件里。

Attach is the design document, please review it.設計文檔在附件里,請評閱。

For other known issues related to individual features, please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today:1…….2…….今天我們要完成的任務:1…….2…….Some known issues in this release:1…….2…….聲明中涉及的一些問題:1…….2…….Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns:1…….2…….我們閱讀了最新的供應鏈管理政策,做出如下考慮:1…….2…….Here are some more questions/issues for your team:1…….2…….以下是對你們團隊的一些問題:1…….2…….The current status is as following: 1……

2……

目前數據如下: 1……

2……

Some items need your attention:1…….2…….以下方面需提請注意:1…….2…….7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX

我對XX-XXX報告有一些疑問。

For the assignment ABC, I have the following questions:…

就ABC協議,我有以下幾個問題:……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation, I am proposing…

關于平臺啟動的下一步計劃,我有一個提議……

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future.我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue……

Achievo團隊建議應對突出問題采用A辦法。

9.Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝你的合作!

Thanks for the information

謝謝您提供的信息!

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project.對如此緊急的項目您做出的努力我表示十分感謝。

Thanks for your attention!

謝謝關心!

Your kind assistance on this are very much appreciated.我們對您的協助表示感謝。

Really appreciate your help!

非常感謝您的幫助!

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding!

對造成的誤解我真誠道歉!

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP.很抱歉現在才進行詢問,但是我們需要盡快核實執行信息。/via

現在的貿易合作講究迅速快捷，于是產生了電子商務，e-business。而電子商務的其中一個重要的實現途徑就是電子郵件e-mail了。

相關詞匯：

Attachment 附件

Junk mail 垃圾郵件

CC-Carbon Copy 抄送

BCC-Blind Carbon Copy 暗抄送

I want to set up an-mail account.我想申請個電子郵件帳戶。

What’s wrong with my e-mail? It can’t get through.出什么問題了？我的郵件怎么發不出去了？

Could you please check the e-mail for me?

能幫我查收一下郵件么？

The e-mail you sent yesterday was returned as undeliverable.Maybe you should check the address.你昨天發的郵件被退回來了。你是不是應當查查地址是否正確。

英文書信四大類常用語

一、開首語

Pardon me, though a stranger to you personally, for taking liberty to address you these few lines.As I have not heard of you for long, I feel anxious.I must apologize for not having written to you previously.Please pardon my long in writing to you.Pardon me for neglect when you honored me with a visit the other day.Having mislaid your address, I have not been able to reply sooner.Your letter of the 4th this month was duly received.I have the pleasure to tell you that.I have just received your kind letter.Your kind letter of Saturday arrived this morning.二、結束語

Please notify me soon.Looking forward to a prompt reply.Please do not fail to write to me.I shall feel obliged by a reply at your earliest convenience.I look for your answer in a few days.Let me hear if you receive the parcel safely.As the season grows colder, I hope you will take good care of yourself.With kind regards to your family.Please give my compliments to your family.Pray give my best remembrances to Mr.Brown.My parents ask also to add their best thanks to mine.Adieu till then.Thanking you for the past favour.I think you for the trouble you have taken.Hoping you will have a pleasant trip.Wishing you a pleasant journey.The help you sent is sincerely valued.三、社交用語

The bearer of this letter, Mr.Chen, professor of...,(an esteemed friend of mine), is desirous of being introduced to your acquaintance.I am very grateful for your kindness in permitting me to...I respectfully acknowledge your note and will wait upon you as proposed.Should an interview be desired, I shall be happy to call at any hour you may appoint.I have some important business matter to communicate to you.Anything further will be discussed when we meet.I regret that a prior engagement will prevent me from a tending.I think you for your kind entertainment last evening.I shall have great pleasure in accepting your invitation.Accept my thanks for our handsome present.四、祝愿語

I wish you a happy New Year.Pray accept my best and sincerest wishes for the New Year.Presenting the compliments of the season with every good wish.恭賀佳節

Pray allow me to congratulate your most heartily on your success in your examination.I am glad to hear that you were appointed..., on which I congratulate you most heartily.I congratulate you upon your success.I wish you still further success.

第五篇：郵件投遞注意事項

電子郵件投遞注意事項

1.郵件標題

越是要求不高的崗位，應聘者越多，很多時候HR是挑著看簡歷的，哪個標題寫得好，他就決定先看哪個，所以標題怎么寫至關重要！

要學會使用關鍵詞，讓別人第一眼就看到你的優勢。最好的簡歷標題，如應聘銷售崗位的“X年崗位經驗誠心求職XXX部門XXX崗位姓名 139XXXXXX”；應屆畢業生可以寫成“XX大學XX專業應聘XX崗位姓名 139XXXXXX”；次一點的簡歷標題“應聘XXX崗位”；最次的簡歷標題“求職”。你知道嗎，HR往往把應聘同樣職位的簡歷放在一個單獨收件箱，然后告訴助理通知這個收件箱里的人面試，如果只寫“求職”，沒有職位，很可能在通知面試的時候被漏掉。

2.附件或正文

由于HR的信箱里塞滿了各種來信，通常會設置垃圾郵件的自動分類，其中，以附件形式發送的簡歷往往會被誤當成病毒或垃圾郵件。所以除非對方有明確要求，否則你一律以正文的形式發送簡歷，想同時寄照片、已有作品等東西時也是一樣，把它粘貼到郵件正文里就行了。不要因為簡歷模板很漂亮，就有些“舍不得”。粘貼過來后，如果圖片尺寸、表格大小出現比例失調的情況，你就調整一下。調整后如果不確定是否美觀，你可以先發到自己其他郵箱里，查收一下，看一下效果。把效果調到最佳后再發給招聘單位。

如果是對方要求以附件形式發送，郵件正文里也不要什么都不寫。一封簡短、誠懇的求職信能夠增加簡歷被閱讀的幾率。沒有求職信也至少有幾句簡短的問候語，例如：“尊敬的人事部經理：我很欣賞貴公司的XXXXXXX(企業文化)，我一直從事JAVA方面的項目，專注JAVA項目的開發，擁有1年中型項目經驗，很強的代碼規范能力……下面是我的簡歷，請查收！”這樣會讓你和別人不同。

簡歷的結束語很重要，說實話，不要說應屆生，很多工作1、2年的人，連發工作郵件的簽名怎么寫都不知道。建議可以寫“靜候佳音、祝您心情愉快。落款XXX，聯系方式，日期(要寫日期哦，HR看人看細節的)”。

3.信件投遞

對于特別中意的公司，可以采用信件投遞紙質版的簡歷。紙質版的簡歷最好用電腦打印稿，不要使用效果不佳的復印稿。打印要確保整潔，一般的噴墨打印機打印出來的文件遇上水后字跡就會變花而導致看不清，就是沒有水時間長了字跡顏色也容易揮發變淡，激光的打印機就不會。應聘一般職位，紙張選用A4的70-80g的普通打印紙為佳。應聘廣告、設計類職位的個性化簡歷，可以使用彩色打印，選用160g的專用噴墨紙或者剛古紙，如果更好些，還可以使用印刷用的250g銅版紙，效果比一般的紙質輸出好并且與眾不同。

如果你的字寫非常漂亮，可以附上一封簡短的手寫求職信。但注意信紙不要過于花哨，也不要使用其他公司、酒店的紙張，選擇質地較好的沒有抬頭的信紙，應屆畢業生用帶有自己學校名稱的信紙都是可以的。

4.讓你的郵件永遠在最前面

你要知道每天人事經理看求職者郵箱，他們其實是很懶的，100多頁簡歷郵件他們最多只看前5頁！你現在應該知道為什么你的求職簡歷永遠沒有回應！

所以發郵件到企業指定的郵箱時，怎樣才能讓你的郵件永遠排在最前面，讓人事經理每次打開郵箱都首先看到你的郵件？只要在發郵件前，把電腦系統的日期改為一個將來的日期，如2012年，因為大多郵箱都是默認把郵件按日期排序，所以你的郵件起碼要到2012年以后才會被排在后面！

5.投遞后幾個要點要注意

一般來講，求職者投遞簡歷后，企業會再給適合面試的求職者打電話約面試。所以求職者在遞交簡歷后一定要保持電話暢通，而且要知道自己究竟給哪家企業投遞了簡歷。

畢竟投簡歷只是一個開始，并不代表投過去這個位置就是你的了。如果投過去一段時間沒有得到回復，那也應該記住自己給哪家公司投過簡歷。

如果你十分中意某個企業或者崗位，但是在投遞簡歷后一段時間內都沒有接到面試電話，怎么辦？業內人士不建議求職者給企業打電話，原因很簡單：如果你的條件合適，企業就會給面試機會，否則你就不會接到面試通知。但是如果你

真的十分想得到一個清楚的答復，那么建議在招聘的有效時間即將結束時打電話詢問。