第一篇：怎么寫英語郵件

Deciding to rescind the earlier estimate, our report was updated to include $40,000 for new equipment.應(yīng)改為：Deciding to rescind our earlier estimate, we have updated our report to include $40,000 for new equipment.(We我們是主語, 不是report。)

2、句子不要凌碎

例子：He decided not to audit the last ten contracts.Because of our previous objections about compliance.應(yīng)該連在一起。

3、結(jié)構(gòu)對稱，令人容易理解。

例子: The owner questioned the occupant’s lease intentions and the fact that the contract had been altered with ink markings.應(yīng)改為：The owner questioned the occupant’s lease intentions and ink alterations of the contract.4、單復(fù)數(shù)不要搞亂，不然會好刺眼，看不舒服。

例如：An authorized person must show that they have security clearance.5、動詞主詞要呼應(yīng)。想想這兩個分別：

1）This is one of the public-relations functions that is underbudgeted.2）This is one of the public-relations functions, which are underbudgeted.6、時態(tài)和語氣不要轉(zhuǎn)變太多。看商務(wù)英語已經(jīng)是苦事，不要浪費人家的精力啊。

7、標點要準確

例如：He did not make repairs, however, he continued to monitor the equipment.改為：He did not make repairs;however, he continued to monitor the equipment.8、選詞正確

好像affect和effect，operative和operational等等就要弄清楚才好用啦。

9、拼字正確

有電腦拼字檢查功能后，就更加不能偷懶。

10、大小寫要注意

非必要不要整個字都是大寫，除非要罵人。

例如：MUST change to OS immediately.外國人就覺得不禮貌和喝令人一樣。要強

調(diào)的話，用底線，斜字，粗體就可以了。

二、寫信提示

1、人家的名字千萬不要錯。

老一輩的看到名字錯就干脆攆去垃圾桶，同樣，頭銜都不要錯。頭銜或?qū)W位，任擇其一吧。以下是一樣的： Howard E.Wyatt, D.D.SPhD.Dr.Howard E.Hyatt2、多過一個男人，用Messrs，就是Misters的意思，不過不要跟名字，跟姓就行啦。

例如：Messrs.Smith, Wyatt, and Fury。女人呢？用Mesdames, Mmes., or Mses.同樣不要跟名字.例子：Mses.Farb, Lionel, and Gray。男女一齊呢？弄清楚稱呼就行。例如： Dr.and Mrs.Harold Wright ；Mr.Harold Wright and Dr.Margaret Wright ；Mr.and Mrs.Harvey Adams-Quinn。

3、有人有自己頭銜就要跟緊。

例如有人有榮譽學(xué)位就不喜歡用一般的頭銜，有時不知道對方頭銜，干脆用Ms.算了.Ms.Sarah Gray4、地址要低日期至少兩行。處名時，職銜短可以一行過，長就下一行吧。

例如：Ken Green, President ／Ken Green ／Vice President of International Operations 但這個就顯得有點......Ken Green ／Vice President of Unicom China

正確應(yīng)為：Ken Green ／Vice President, Unicom China5、老外的名字有時有Jr.或 Sr.，之前的逗點是隨你喜歡的，以下都是正確，不要笑人：

Michael J.Smith, Jr.／Michael J.Smith Sr.6、外國國名盡量用大寫。是為尊重，也方便郵差叔叔。

7、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧，除了One。

例子： 127 Ninth Avenue, North，127 E.15 Street，5 Park Avenue，One Wingren Plaza，556-91 Street

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第二篇：英語郵件

Dear Sarah,gday to you!how are you today? regarding your PO2414102224, please find attached PI-14-04466 to you for your reference.The lead time of 1 & 2 items are on your schedule but the 3 items’s lead time need much longer.It is because the JST parts longer lead time.We are planning to send this item to you around middle of August.However, if we can ship them to you earlier, will advise you later!Thanks & any thing, please write to us asap!

Thanks & wish we can help you more & more in coming future!

Best Wishes

第三篇：如何寫英語郵件

主題(Subject): About how to monitor the testing process of our product(關(guān)于如何監(jiān)督產(chǎn)品測試環(huán)節(jié))

正文:

Dear colleagues,(親愛的同事們)

Our factory has recently made several rules on monitoring the procuct testing process.(我們工廠最近制定了幾項監(jiān)督產(chǎn)品測試環(huán)節(jié)的條款)

1.Enhance the awareness of product quality among quality control inspectors.(在質(zhì)檢人員之中加強產(chǎn)品質(zhì)量的意識)

2.Increase the quantity oftesting samples during security testing process.(在安全測試環(huán)節(jié)增加測試樣品的數(shù)量)

These rules are crucial to the quality of our procut.Please strickly follow these rules.(這些條款對于我們產(chǎn)品的質(zhì)量至關(guān)重要,請嚴格遵守)

Thank you!(謝謝)

Best regards!(致敬)

XXX(your name or department)(你的名字或者部門名字)

如何寫英文e-mail?

毋庸置疑傳統(tǒng)的信函往來越來越被電子郵件交流所取代，雖然不同的電子郵件系統(tǒng)提供的用戶界面千差萬別，但是標準的電子郵件都是由以下幾個主要要素組成的：

To（收件人欄）—— 輸入收件人的電子郵箱地址

Cc（抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，并且收件人知道此抄送信息。

Bcc（密件抄送欄）—— 輸入接受抄送文件的人的電子郵箱地址，而收件人不知道此抄送信息。

Subject（主題欄）—— 輸入郵件的簡短文章概括介紹。收件人能在其信箱中的郵件列表中清晰瀏覽此內(nèi)容。

Message text area（正文欄）—— 輸入郵件文章內(nèi)容

Attachments（附件欄）—— 輸入郵件附帶的附件信息

在郵件開頭的加上問候語能使信件讀上去更加的友好和人性化。很常見的E-mail中的問候語和稱呼如：

Hello, Mike,Greetings!

Hi, Jason,英文e-mail寫作開頭應(yīng)采用倒金字塔的寫作方式，即重要內(nèi)容寫在前面，隨著敘述的一步步展開，重要性漸漸減弱。這種方式的關(guān)鍵在于，在緊張、有限的版面內(nèi)盡快地把信息傳達給讀者。

書寫英語E-mail時可以不必拘泥正式信函的格式要求，羅嗦的格式套話往往會減弱郵件信息的強度。因此使用簡單的結(jié)束語再添加上名字和縮寫就已足夠。現(xiàn)在常用的簡單結(jié)束語方式如：Thanks、Regards，甚至用縮略的結(jié)束語THX(Thanks), TTFN(ta ta for now)也足以用為郵件的結(jié)尾了。

以下是例文

Dear Mary,I hope ererything gets well!I am a member of 2007 national pupil English summer camp.In the summer camp ,MR.Libo said that I had problems in

pronunciation,so I practiced my pronunciation after the summer camp,I would like to record my pronunciation and send to you,will you please grant your instructions?

With my good wishes!

Sincerely yours,XX

親愛的瑪麗，我希望一切都會好的！我是2007的全國小學(xué)生英語夏令營活動的一員。在夏令營，mr.libo說我有問題，所以我練習(xí)我的發(fā)音，夏令營結(jié)束后，我想記錄我的發(fā)音和發(fā)送給你，請你給你的指示？

我的祝福！

你真誠的，XX

第四篇：英語郵件

書信格式主要有英式和美式兩種。

⒈英式結(jié)構(gòu)即縮進式結(jié)構(gòu)，屬于比較傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)，即每一段的第一行都向里縮進4-8個字符，且所有段落的縮進距離必須保持一致；稱呼頂格寫，落款則在中間偏右的位置。

⒉美式結(jié)構(gòu)則是齊頭式結(jié)構(gòu)，在商務(wù)英語中比較流行，尤其普遍運用于電子郵件的交流中，其特點是所有段落的第一行都頂格寫，段與段之間空一行，另外稱呼、落款等也都頂格寫。[書信的結(jié)構(gòu)] 英文的書信結(jié)構(gòu)通常包括6個組成部分 信頭（heading，包括寄信人地址和日期）信內(nèi)地址（inside address，指收信人地址）稱呼（salutation）正文（body）

結(jié)束語（complimentary）

簽名（signature）

有時候還包括附言（postscript）和附件

具體如下圖所示： No.5, Yiheyuan Road Beijing, 100971, 信頭 P.R.China Mar.15, 2007 Professor John Smith 13 Broadway Avenue 信內(nèi)地址 San Francisco California 12345 U.S.A

Dear X X X 稱呼

I am very glad to hear from you.?? 正文 ??

Yours,Lucy 簽名

·商務(wù)信

在商務(wù)信件中，一般的稱呼格式是在收信人頭銜后加姓，或者加收信人全名。要特別注意收信人的頭銜。具體稱呼方式及縮寫如下：

男士：Mr.女士：Mrs., Ms., Miss 教授/博士：Prof./Dr.市長、法官、議員或其他高官：Hon.(Honorable，即“尊敬的”)編輯：Editor 不知對方姓名：Dear Sir/Sirs, Dear Madam/Madams, Dear Sir or Madam, To Whom It May Concern 正文：

正文一般包括三個部分。第一部分是開頭，需要開門見山地說明寫信的原因和目的。如果是寫給不認識的人，還要加上一個簡單的自我介紹。如果是回信，還要說明何時收到對方關(guān)于什么內(nèi)容的信。

第二部分是信的核心和主要內(nèi)容，把開頭提出的問題進行充分的說明和解釋。第三部分是信的結(jié)尾，通常以禮貌的祝福或者愿望來結(jié)束。如： I am looking forward to your reply.Please pass my best wishes to all your family.結(jié)束語：

結(jié)束語是寫信人對于收信人的謙稱和致敬。

·電子郵件 Dear xx，正文

cheers(or regards, or yours,etc)

your name

給朋友的email不用太正式。email本身就比書信隨意些。

⒈主題

主題（Subject）框的內(nèi)容應(yīng)簡明地概括信的內(nèi)容，短的可以是一個單詞，如greetings；長的可以是一個名詞性短語，也可以是完整句，但長度一般不超過35個字母。主題框的內(nèi)容切忌含糊不清。

另外：

1、E-mail一般使用非正式的文體，因此正文（Body）前的稱呼（Salutation）通常無須使用諸如Dear Mr.John之類的表達。在同輩的親朋好友或同事間可以直呼其名，但對長輩或上級最好使用頭銜加上姓。YES：Tommy，或者Mr.Smith。

2、稱呼和正文之間，段落之間，正文和信尾客套話之間一般空一行，開頭無須空格。如： Jimmy，3、地址上的數(shù)字直接用阿拉伯?dāng)?shù)字吧,除了One,例子: 127 Ninth Avenue, North 127 E.15 Street 5 Park Avenue One Wingren Plaza 556-91 Street

第五篇：英語郵件常用語

We'll send the shipment details by fax shortly.我們會立即將出貨明細傳真出去。

We 'll arrange delivery immediately.我們會馬上安排出貨。

1.Greeting message 祝福

Hope you have a good trip back。祝旅途愉快

How are you？

How is the project going on？項目進行順利嗎？

2.Initiate a meeting 發(fā)起會議

I suggest we have a call tonight at 9:30pm（China Time）with you and Brown.Please let me know the time is okay for you and Ben。我建議我們今晚九點半和Brown小聚一下，你和Ben有沒有空？ I would like to hold a meeting in the afternoon about our development planning for the project

A.下午我建議我們就A項目的發(fā)展計劃開會討論一下。

We’d like to have the meeting on Thu Oct30.Same time.十月三十號（周三），老時間，開會。I want to talk to you over the phone regarding issues about report development and the XXX project.我想跟您電話討論下報告進展和XXX項目的情況。

Seeking for more information/feedbacks/suggestions咨詢信息/反饋/建議

Shall you have any problem accessing the folders，please let me know。如果存取文件有任何問題請和我聯(lián)系。

Thank you and look forward tohaving your opinion on the estimation and schedule。謝謝你，希望能聽到你對評估和日程計劃的建議。

Look forward to you feedbacks and suggestions soon.期待您的反饋建議！

What is you opinion on the schedule and next steps we proposed？你對計劃方面有什么想法？下一步我們應(yīng)該怎么做？

What do you think about this？這個你怎么想？

Feel free to give your comments.請隨意提出您的建議。

Any question，please（don not hesitate to）let me know.有任何問題，和我們聯(lián)系。

Please let me know if you have any question on this。有任何問題，和我聯(lián)系。

Please let me know what you think。您的建議和評論。

Your comments and suggestions are welcome！您的評論和建議。

Do you have any idea about this？對于這個您有什么建議嗎？

It would be nice if you could provide a bit more information on the user’s behavior.您若是能夠就用戶行為方面提供的信息就太感激了!

At you convenience,I would really appreciate you looking nito this matter/issue.如果可以，我希望你能負責(zé)這件事情。

4.Give feedback 意見反饋

Please see comments below。請看下面的評論。

My answers are in blue below。我的回答已標藍。

I add some comments to the document for your reference.我就文檔添加了一些備注，僅供參考。Attachment 附件

I enclose the evaluation report for you reference.我附加了評估報告供您閱讀。

Attached pleasefind today’s meeting notes。會議記錄在附檔里。

Attach is the design document，please review it。設(shè)計文檔在附件里，請評閱。

For other know issues related to individual features，please see attached release notes.其他個人特征方面的信息請見附件。

6.Point listing 列表

Today we would like to finish following tasks by the end of today：1……2……今天我們要完成的任務(wù)：1……2……

Our team here reviewed the newest SCM policy and has following concerns：1……2……我們閱讀了最新的供應(yīng)鏈管理政策，作出如下考慮：1……2……

Here are some more questions/issues for you team：1……2……以下是對你們團隊的一些問題1.2.The current status is as following：1……2……目前數(shù)據(jù)如下：1…2…

7.Raise question 提出問題

I have some questions about the report XX-XXX我對XX-XXX報告有一些疑問

For the assignment ABC，I have the following questions:就ABC協(xié)議，我有以下幾個問題……

8.Proposal 提議

For the next step of platform implementation，I am proposing … 關(guān)于平臺啟動的下一步計劃，我有一個提議…

I suggest we can have a weekly project meeting over the phone call in the near future。我建議我們就一周項目開一個電話會議。

Achievo team suggest to adopt option A to solve outstanding issue…Achievo 團隊建議應(yīng)對突出問題采用A辦法。

Thanks note 感謝信

Thank you so much for the cooperation感謝您的合作！

Thanks for the information謝謝您提供的信息！

I really appreciate the effort you all made for this sudden and tight project。對如此緊急的項目您作出的努力我表示非常感謝！

Thanks for you attention！謝謝關(guān)心！

Your kind assistance on this are very much appreciate。我們對您的協(xié)助表示感謝。

Really appreciate you help！非常感謝您的幫助！

10.Apology 道歉

I sincerely apologize for this misunderstanding！對造成的誤解我真誠道歉！

I apologize for the late asking but we want to make sure the correctness of our implementation ASAP。很抱歉現(xiàn)在才進行詢問，但是我們需要盡快何時執(zhí)行信息。

打造嚴謹?shù)泥]件，對于溝通較之面對面交流的一大優(yōu)勢在于，你可以借助一切力量使得你撰寫的郵件準確無誤得表達你的意圖，而不必擔(dān)心發(fā)音不標準或語法錯誤等讓人尷尬的掉鏈子情況發(fā)生。所以你的商務(wù)英語郵件格式一定要嚴謹

但往往人們忽視的便是一些細枝末節(jié)的注意事項，這兒有一些建議可以保證你的郵件給人留下好印象。

1.Know your email terms: 英語電子郵件發(fā)送程序有很多縮寫，如果你不知道意思的話，你向老板提出的加薪請求就可能發(fā)給了整個辦公室!

“Reply to all”表示你的回復(fù)將發(fā)送給每一個收到原始郵件的人。在郵件的地址欄內(nèi)，“cc”(carbon copy)部分指的是該郵件發(fā)給你指定的人，而“bcc”部分你可以悄悄的發(fā)送郵件而不讓其他的人知道– b代表的是“blind”(掩藏的)。如果有人要你“forward”一封郵件，意思是要你通過轉(zhuǎn)發(fā)的功能發(fā)送郵件，有時侯簡寫成“fw.”

Bottom of Form

2.Use the Right Greeting:盡管用“Hey”作為寫給朋友的電子郵件開場白沒有任何問題，但是最好不要用這種方式給一個潛在的商務(wù)伙伴這樣寫信。另一方面，使用非常正式的傳統(tǒng)開場白“Dear Sir” 也已經(jīng)越來越過時了。最好寫成“Dear Mr./ Ms.” 后跟那個人的姓氏。同事之間，通常可直呼其名，如“Dear John”)。

3.Keep it Short and Clear: 有些情況下，可能需要用華麗的詞藻和復(fù)雜的句式來彰顯你的聰明才智和教育背景。而在用英語寫郵件的時候，清晰、有條理的方式才是最佳選擇。在郵件的第一段清楚的表明你寫信的目的，保證每一段中都有代表核心觀點的中心句。使用類似“first, second, next, and finally”的詞引導(dǎo)讀者你所要表述的每一個觀點。你不需在郵件中包括所有的詳細內(nèi)容，取而代之的可以是類似“If you have any other questions please feel free to contact me,”這樣的短語來結(jié)束郵件，這樣一來可以為對方創(chuàng)造進一步交流的前提。

4.Be polite and tactful: 懂得謙遜和準確傳達信息的重要性。“I want.”之類的詞能避免則避免出現(xiàn)，相比之下，“I would like”顯得更尊重對方。又如“I am interested in”是提出請求建議或?qū)で笠庖姷暮梅椒ā?/p>

5.電子郵件正確結(jié)尾： “I am looking forward to your reply,” “Thank you,”或者“Sincerely”都是給收信人留下好印象的結(jié)尾方式。