第一篇：正式商業郵件怎么寫

正式商業郵件怎么寫

The business-letter format is very important for communicating formally with a company.A business letter needs to be more formal.These steps describe the full block format,in which all lines start at the left.對于公司之間的溝通來說商業郵件的格式是非常重要的。你不能用給你的家人或朋友寫信時的口吻，一封商業郵件需要更加的正式。這些步驟描繪了主題結構的格式，所有文字行都從左邊開始。

Step 1

Type the letter using a word processor.Formal letters should not be written by hand.使用文字處理軟件來打郵件。正式的郵件是不能用手寫的。

Step 2

Use your own letterhead.If you don't have letterhead, use formal, 8-inch-by-11-inch stationery with a matching envelope.Avoid store-bought note cards.使用你自己的郵件抬頭。如果你沒有郵件抬頭，用以下格式：8英寸到11英寸的信紙與配套的信封。避免使用明信片。

Step 3

If you don't have preprinted letterhead, type your name, title and return address four to six lines down from the top of the page.使用你自己的郵件抬頭。如果你沒有郵件抬頭，用以下格式：8又二分一英寸到11英寸的信紙與配套的信封。避免使用明信片。

Step 4

Type the date two to six lines down from the letterhead or return address.Three lines below is the standard.在郵件抬頭或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是標準位置。

Step 5

Choose your alignment: left aligned or justified on both sides.在郵件抬頭或回信地址下的2到6行位置打上日期。3行下是標準位置。

Step 6

Skip two lines and type the recipient's full name, business title and address, aligned at the left margin.Precede the name with Mr., Ms.or Dr.as appropriate.空兩行再打上收信者全名，商業頭銜和地址，需要左邊對齊。在姓名前選擇先生、女士、博士等恰當的稱謂。

Step 7

Skip two to four lines and follow with your greeting, again using the formal name and closing with a colon “Dear Mr.Jones:” for example.空2到4行隨著你的祝詞，再次使用正式姓名和冒號，例如“尊敬的瓊斯先生：”

Step 8

Skip two more lines and begin your letter.Introduce yourself in the first paragraph, if the recipient does not already know you.Examples: “We recently met at a seminar at the Biltmore” or “I recently purchased an insurance plan from your company.”

在你的郵件正文前空至少2行。如果收信人還不認識你，要在第一段中先介紹你自己。舉例：“我們最近在比爾特莫的一個探討會上見過面”或者“我最近從您的公司買了一份保險計劃。”

Step 9

Continue with the body of the letter, stating your main purpose for writing.This may be to lodge a

complaint, compliment the business on its products or services, or request information.Be as brief and concise as possible.接著郵件正文，表述你的主要意圖。這可以是提起一份訴訟，表揚商用產品或者服務，或者申請資料。盡量簡而明。

Step 10

Skip two lines and conclude the letter with “Sincerely,” “Thank you” or “Best wishes,” followed by a comma.在郵件正文結尾后空兩行寫上“此致 敬禮”“感謝”或者“萬事如意”，跟著要打一個逗號。

Step 11

Leave at least four blank lines for your signature, then type your name and title.Sign the letter in ink in the space created.至少空出4行再留下你的簽字，然后寫上你的姓名和頭銜。簽字要簽在空白處哦。

原文來自 必克英語

第二篇：關于商業郵件

商務電子郵件在經貿、商務交往中的作用已被人們認識。下面是小編為你整理的商業郵件范文，希望對你有用!

商業郵件范文1

__公司：

貴方有關保險事宜的20__年_月_日來函知悉，特郵件函告如下：

一、綜合險。在沒有得到我們顧客的明確指示的情況下，我們一般投保水漬險和戰爭險。如貴方愿投保綜合險，我方可以稍高的保費代保此險。

二、破碎險。破碎險是一種特別保險，需收取額外保費。該險現行保險費率為2%，損失只賠超過5%的部分。

三、保險金額。我方注意到貴方欲為裝運給貴方的貨物按發票金額另加10%投保，我方當照此辦理。

我方希望上述答復將滿足貴方的要求，并等候貴方的答復。

__公司

年_月_日

商業郵件范文2

張先生，您好，我是北京雅致人生管理顧問有限公司的王艷。很高興能夠認識您，并有幸將我們公司介紹給您。我們公司培訓主要以素質技能技巧為主，曾經成功的為IBM/HP/SUMSUNG/微軟、中海油、大唐移動、北京移動、信息產業部電信研究院服務過，歡迎您訪問我們公司的網址：,對我們公司有更多的了解。

附件是我們公司擅長的培訓課程及講師簡歷。請您查收。

如有任何問題或者建議請您隨時與我聯系!

希望我們能達成互補，在未來有合作的機會!

感謝您對我工作的支持!

祝您工作開心快樂!

商業郵件范文3

_________________公司：

非常感謝貴司對我司的支持與信任!

前期由于本項目工期非常緊迫，為考慮到雙方的長期友好合作關系，在未簽訂合同和支付定金的前提下，我司已應貴司要求，于201_年_月_日啟動了本項目的設計工作。至今，具體項目工作情況如下：

1、_月_日-_月_日進行概念設計，于_月_日和_月_日進行了2次概念匯報，最終概念成果已得到貴司確認;

2、概念確認后，_月_日開始方案設計，_月_日向貴司提交了第一版方案;

3、根據貴司_月_日方案意見后進行調整，_月_日提交第二版方案，同時依_月_日會議意見，正在完善方案設計。

關于本項目的設計工作，我司一直采取積極響應的態度，并及時配合貴司進行設計調整和完善。在此，也希望貴司能予以相應理解，盡快幫忙安排合同定金的支付。我司于_月_日蓋章寄出合同、定金發票、請款單，但貴司于_月_日才簽訂____合同，和_月_日簽訂____合同，而目前定金尚未支付，仍在貴司付款審批流程中。

為提升公司管理質量，給業主提供更好的質量服務，我司一直在實行ISO9000管理體系，其中項目管理規定：簽訂合同和收到定金后，方能啟動項目。而在本項目中，為表合作誠意和考慮雙方友好關系，通過特批流程同意在未簽訂合同前，已啟動項目工作。雖然目前合同已簽訂，但定金尚未支付。因此，如果在_月_日前仍未收到定金，我司會按合同有關規定，延期提交設計成果或考慮暫停本項目的設計工作。待收到定金后，雙方再商議重新啟動的事宜。

為避免影響設計工期，和促進項目的順利進行，在此懇請貴司能予以相應理解，盡快安排支付定金(RMB 萬元)。

再次感謝貴司的信任和理解!順祝商祺!

____設計有限公司

20__年_月_日

第三篇：日文日語商業郵件格式

誘いを斷るメールの構造

件名 ６月5日（木）の會食の件 ××株式會社制作部 北村様

○○株式會社営業部の陳です。お世話になっております。

この度は、お食事のお誘いをいただき、どうもありがとうございました。

せっかくの機會ですのでご一緒させていただきたかったのですが、殘念なことに、ここのところ仕事が立て込んでおりまして、しばらくは難しい狀況です。

また、折を見て、こちらからお誘いできればと思っておりますので、今後ともどうぞよろしくお願いいたします。＜署名略＞

新営業所設立のお祝い

件名 新営業所設立のお祝い ××株式會社営業部部長 古賀雅道様

○○株式會社営業部の陳です。

平素は格別のご愛顧を賜り厚くお禮申し上げます。

さて、このほど新宿に新営業所を開設されたとのこと、誠におめでとうございます。

これもひとえに、ご創業以來の皆さまの並々ならぬご精勵の賜物と感服しております。

これを機に、ますますのご発展をお祈り申し上げます。

なお、お祝いのしるしまでに、心ばかりの品を別便にてお送りいたしましたので、なにとぞおお納めくださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎメールにてお祝い申し上げます。＜署名略＞

注文へのお禮

件名 ○○ご注文のお禮 ××株式會社総務部 宮田様

○○株式會社ネット販売部の陳です。

いつもご利用いただき、ありがとうございます。

さて、このたびは弊社の○○をご注文くださり、心よりお禮申し上げます。下記の要領でお屆け致しますので、もしご不明の點がございましたら、ネット販売部までご連絡ください。

今後ともお引き立てのほど、よろしくお願いいたします。

○○は、弊社の”オフィス革命企畫”から生まれた、人気商品です。他の品揃えもお見逃がしなく！

オフィス革命 http://www.******* ＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 商品 ○○

単価 35,000円（稅込）數量 2 配送日平成20年7月8日（火）午前 ＜署名略＞

取引先紹介へのお禮

件名 お取引先紹介へのお禮 ××株式會社広報部 石村様

○○株式會社企畫部営業部の陳です。いつもお世話になっております。

さて、このたびは株式會社イロハ総研の井ノ原様をご紹介いただきありがとうございます。おかげさまで、早速本日お目にかかることができました。

殘念ながら、今回の商談については先方のが事情により不調な結果となりましたが、來期に改めてご面談の機會をいただけるとのお約束を頂戴しました。

その際には、ご紹介いただいたご厚情にお応えできるよう、より質の高いサービスのご提案に努める所存です。

まずはご報告かたがた、ご紹介いただきましたお禮を申し上げます。＜署名略＞

新規取引の斷り

件名 新規取引お申し込みの件（ご回答）××株式會社営業部部長 日下哲平様

○○株式會社営業部月足です。

このたびは、當社との新規取引のお申し込みを頂戴し、誠にありがとうございます。さて、検討させていただきました結果、誠に遺憾ながらご辭退申し上げることになりました。

當社では、すべてのお取引を現金決済でお願いしております。売掛金、その他の條件でという貴意をお受けしますと、他の各お取引企業様との信用に関わってまいります。もし、お取引條件についてご再考いただける余地があれば、その折は改めてご相談ください。

ご希望にお応えできず心苦しく存じますが、あしからずご了承のほどお願い申し上げます。＜署名略＞

納期延長の斷り

件名 Re：納期延長について（ご回答）××株式會社物流管理部 折島様

○○株式會社営業部陳です。平素はひとかたならぬご厚情を賜り、厚くお禮申し上げます。

さて、6月23日の貴信による、納期延長のお申し入れですが、殘念ながら承諾致しかねます。

貴社のご事情は十分お察し申し上げますが、今回の発注品は6月30日に行われる式典の記念品です。納期に間に合わなければ、お客様に大変なご迷惑をお掛けすることになり、弊社の信用にも関わってまいります。

なにとぞ事情をご高察のうえ、納期厳守にご盡力くださいますようお願い申し上げます。＜署名略＞

支払い遅延のお詫び 件名 売掛金支払い遅延のお詫び ××株式會社経理課 金井様

○○株式會社営業部陳です。いつもお世話になっております。

このたびは、5月分の売掛金のお振込みが遅れ、誠に申し訳ございませんでした。ご指摘にもとづき調査いたしました結果、経理の手違いであったことが判明しました。

私どもの不手際でとんだご迷惑をおかけし、心よりお詫び申し上げます。

本日、貴口座にお振込みをさせていただきました。お手數ではございますがご確認をお願いいたします。

今後は二度とこのようなとのないよう、一層管理を厳重にしていく所存ですので、なにとぞ変わらぬお引き立てのほど、よろしくお願い申し上げます。

まずは略儀ながらメールにてお詫び申し上げます。＜署名略＞

工場見學の依頼

件名 新座工場見學のお願い ××株式會社営業部 五木様

○○株式會社営業部の陳です。お世話になっております。

さて、このたびは貴社新座工場の見學をお願いたしたく、ご連絡を差し上げました。

より厳密名商品開発のため、商品の製造プロセスを把握しておくことは、弊社企畫部にとって急務でございます。

ご多用中恐れ入れますが、下記の要領でご検討のうえ、7月15日（火）までにご返信くださいますようお願い申し上げます。なお、ご都合がつかないようであれば、別の日程をご指定いただければ幸いです。

まずは取り急ぎメールにてお願い申し上げます。＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 1.希望日時

7月28日（月）10時～１２時 2.場所

貴社新座工場 3.人數

弊社企畫部より4名 ＜署名略＞

納期延期の依頼

件名 納期延期のお願い ××株式會社製造部 中原様

○○株式會社営業部の陳です。いつもお世話になっております。

さて、7月16日付でご注文賜りました弊社商品○○（注文書No.151128）ですが、取引先の部品加工會社が倒産し、納期の7月28日までに納品することが難しい狀況となりました。心よりお詫び申し上げます。

すでに別の業者で再手配し、現在急ピッチで製造しております。つきましては、誠に心苦しいのですが、納期を8月5日まで延長させていただけないでしょうか。

なにとぞ、事情お汲み取りのうえご了承賜りますよう、伏してお願い申し上げます。＜署名略＞

取引條件の問い合わせ

件名 商品○○に関するお問い合わせ ××株式會社販売部 上野様

○○株式會社購買部の陳です。いつもお世話になっております。

先日ご案內を頂戴しました、商品○○について、弊社でも購入を検討させていただいております。

つきましては、ご多忙のところ恐れ入りますが、下記の取引條件について、今週中にメールにてご返信いただければと存じます。よろしくお願いいたします。＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 1.価格

現金仕入れ価格/売掛仕入れ価格 2.支払い方法

約束手形の最長期間 3.運賃諸掛

負擔の範囲

4.運送方法

弊社倉庫への発送を希望 5.保証金

○萬円以內を希望 ＜署名略＞

商品不足の問い合わせ

件名 商品數量の不足について ××株式會社営業部 鈴木様

○○株式會社広報部の陳です。お世話になっております。

さて、2月23日付で発注いたしました製品○○が、本日著荷いたしました。検品いたしましたところ、下記のとおりの不足がございました。

何かの手違いかと存じますが、至急ご調査のうえ、不足分を納入くださいますようお願い申し上げます。

まずは取り急ぎご照會まで。

記

発注數量

280 入荷數量

255 不足＜署名略＞

送金の通知

件名 送金のご通知

××株式會社経理部 大久保様

○○株式會社経理部の陳です。お世話になっております。

さて、6月25日付で請求書をいただきました商品○○の代金を、下記のとおり、本日送金させていただきました。

お手數をおかけしますが、ご確認のうえ、領収書をお送りくださいますようお願い致します。記

商品名

○○

金額

25萬6540円

振込先

○○銀行 東京支店 貴社口座 ＜署名略＞

価格の改定の通知

件名 価格改定のお知らせ ××株式會社制作部 柿崎様

○○株式會社営業部の陳です。お世話になっております。

さて、長引く原油高のあおりを受け、弊社はこれまでにない経常収益の悪化という苦しい狀況に立たされております。経費削減、経営合理化などの努力を重ねてまいりましたが、ついに現行の商品価格體系を維持しきれなくなりました。

つきましては、誠に不本意ながら価格改定を実施させていただくことになりましたので、予めご通知させていただきます。詳細は添付ファイルをご覧ください。なお、新価格體系の実施は、8月20日からです。

なにとぞ諸事情をご高察のうえ、ご理解賜りますよう、切にお願い申し上げます。今後ともお引き立てのほど、重ねてお願い申し上げます。＜署名略＞

返事を催促するメールの構造

件名 メール著信のご確認 ××株式會社経理部 山口様

○○株式會社仕入部の陳です。お世話になっております。

さて、一昨日お送りしたメールですが、ご覧いただけましたでしょうか？

私の方のメーラーが調子がよくなかったもので、念のため、下記のとおり同じ文面を再送させていただきます。

こちらの都合で誠に恐縮ですが、本日中にご返信いただければと存じます。どうぞよろしくお願い申し上げます。

＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（以下前回送ったメールのコピー）＜署名略＞

第四篇：建立茶葉公司商業策劃書正式

商業策劃書

1商業策劃書公司概況

1.1 公司簡介

1.2 目標市場

因為綠茶保健與飲品的雙重功效，我公司的主要目標市場是主要飲茶者及茶葉愛好者。

1.3 盈利模式

通過業務的不斷發展深入，擴大知名度，提升綠茶銷售量。項目概況

2.1 項目概況

本項目是由午子綠茶公司和華之杰塑料建材有限公司合資/合作建立初期以茶葉銷售為主的新公司。營銷戰略

3.1 營銷目標

首先我們關注的是營業額、利潤額、市場占有率等質的目標，詳情可見財務報表中的對未來五年的預期。總結如下，營業額在__800___萬左右。利潤額在第一年預計__300萬____。

其次是如提高企業形象、知名度、獲得顧客等其他目標。企業形象及知名度的建立有利于吸引客源，從而擴大規模。

3.2 營銷戰略

通過以下等方面增加銷售量

1.網絡營銷：通過企業網站銷售、入駐淘寶網

2.茶藝樓經營

3.電視媒體：名人效應

4.實體連鎖專營店

5.慈善活動的宣傳

6.街邊廣告燈箱

3.3 營銷策略

3.3.1 價格適眾

價格的定位是影響營銷成敗的重要因素。價格高低直接影響的購買行為。本企業價格定位，是通過市場調查后進行價格定位。

3.3.2 品牌提升

所謂品牌提升策略，就是改善和提高影響品牌的各項要素，通過各種形式的宣傳，提高品牌知名度和美譽度的策略。本企業通過多種宣傳（包括媒體宣傳公益宣傳等）途徑對綠茶進行宣傳。提高該綠茶品牌知名度于美譽度。

3.3.3 刺激源頭

將消費者視為營銷的源頭，通過營銷活動，不斷地刺激消費者購買需求及欲望，實現最大限度地服務消費者的策略。加大綠茶保健作用方面的宣傳，讓消費者從內心認為需要購買我們的產品。

3.3.4 動態營銷

本企業會定期做市場調研，不斷改進本企業的營銷策略，以跟更好地了解消費者的需要，適應當代消費需求。財務分析

4.1 財務預測

4.1.1 資金使用計劃

資金用于產品宣傳、周轉、銷售、員工的工資、工資基本運行及庫存費用。

4.1.2 未來預測

第一年銷售額達800萬，公司成熟后可通過召開股東會決定投資建設新的茶生產基地或生產茶的制品的生產廠，購置生產線，從而提高公司業績。

4.1.3 收入預算

首年內銷售額突破800萬，利潤達到300萬。風險預測

本次午子綠茶公司與華之杰塑料建材有限公司合作/合資的風險預測是為了預測在合作過程中以及工作結果中可能出現的未預料到的風險，并制訂相應對策從而預防事故發生或減小損失。可能遇到的風險如下：

5.1 廣告宣傳

5.1.1 宣傳效果不到位

我方營銷手段主要分為五部分，即網絡、電視媒體、實體連鎖、慈善活動、廣告燈箱等手段進行全方位宣傳。具體營銷策略可見營銷策略一節，由于營銷手段的到位與企業產品及自身的吸引力，打開市場應該可以按部就班達到預期，但是為防萬一，如果打開市場的過程低于預期，我方將采取兩方面措施。其一，尋找之前營銷策略預期中與實際情況不符的部分，加以改進或使之更符合實際，使得營銷情況改觀。其二，如果研究發現只是宣傳力度不夠，則加強宣傳力度，堅定之前的營銷策略。發展戰略

6.1 擴大營業面

公司前期以銷售綠茶為主，后期根據發展狀況，可是投資建設新的茶

基地或生產茶制品的生產廠、生產線，以達到公司的持續發展。

第五篇：郵件范本

Dear Mr ABC,----(指出客戶的名稱，體現對客戶的重視和尊重)

We are pleased to receive your inquiry of Aug.2nd and to hear that you are interested in our plush toys.-----(開篇要指出針對客戶什么時間、發送的哪個詢盤回復的)

Our company, Universal Trading Co., Ltd, was established in 1998.We have a Toy Department specializing in the export of various toys covering plastic, wooden, cloth and plush articles.They are all fashionable designing and competing well in the world market.-----(第一次聯系的客戶要簡要介紹一下自己公司的歷史和業績等，加強客戶對自己公司的信任度)

Here we would like to quote as follows based on per 20’RCL.Quantities less than that are slightly higher.在線聯系功能：

Commodity Dalmatian Dog Long Hair Cat Article No.Packing

Cartons per 20’FCL

CIF C3 Amsterdam in USD 6.96/pc KD3498 8pcs/ctn 225 KC2385 30pcs/ctn 105 4.86/pc Model No.: 105023658 Product Origin: China

Price Terms: FOB Shantou Other Price Terms: CIF London Brand Name: DZ Toy Minimum Order: 10ctns Delivery Lead Time: 30 days Certification(s): EN71, EN50088, EMC Shipment: To be effected within 2 months from receipt of the relevant L/C.Payment: By sight L/C, T/T Insurance: For 110% invoice value coving All Risks and War Risks.We will keep this offer valid only for 7 days.-----(信函的中間是最重要的部分，要重點向客戶推薦相關產品，以及產品的精美照片、型號、尺寸、國際認證和各項品質規格、價格條款、樣品情況、發貨時間、最少定貨量、裝運時間、各種貨柜裝貨量、最大供貨量、包裝、此次報價有效期等)

As we are receiving orders day to day and our present stocks are nearly exhausted, we would advise you to place an order as soon as possible if deliveries are required to be prompt.We are looking forward to your initial order.----(然后可以重新提醒客戶報價以外的其它注意事項，以及問候語等)