第一篇：郵件發送簡歷的注意事項

郵件發送簡歷的注意事項

時間的腳步是無聲的，它在不經意間流逝，找工作對于我們說已越來越近，感覺我們很有必要寫簡歷了。為了讓您不再為寫簡歷頭疼，以下是小編精心整理的郵件發送簡歷的注意事項，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

1、千萬不要把簡歷只作為附件發出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去，因為這在很多時候，都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段漫長的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標刪除了。

2、用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實，每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的應聘字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上具有5年4A廣告公司市場部管理經驗。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的應聘**的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

3、對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的.職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎所以，研究他的招聘要求是很重要的。

4、在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發送的時候，可以不用附件形式。

第二篇：郵件發送求職簡歷的4大潛規則

1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去

一個職位的招聘信息發出去之后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于招聘者來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件時，居然發現還要再打開附件才能看到你的簡歷。很可能就在打開附件的“漫長”時間里，他終于不耐煩了，輕點鼠標 “刪除”。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

在郵件主題上做點兒文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求最好有4a廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4a廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

4.在招聘網站填寫資料時，姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料時，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述。

第三篇：發送郵件傳作文

2011素質教育開放周四年級教學設計《發送郵件傳作文》

北塘小學謝軍

一、教學目標

1、知識性目標：

了解電子信箱地址的組成部分，復習書寫信件的格式，學會在電子郵件中插入附件，成功發送電子郵件

2、技能性目標：

回憶三年級所學習的因特網功能，引出本課教學內容：以“發送作文”為任務嫗動，領悟電子 郵件的優點，提高 學生的信息處理能力；與語文學科整合，培養學生的實踐能力和解決問題的能力

3、情感目標：

鼓動學生進行實踐操作

二、教材分析

1、教學背景：

在三年級下學期，學生也已經掌握使用因特網瀏覽信息、搜索信息，保存網上信息，同時在語文課中，學生初步了解了書信的書寫格式和基本要求

2、教學內容：

本節課主要學習申請電子信箱、發送電子郵件、發送帶附件的電子郵件、了解電子郵件的優點

3、教學重點：

申請電子信箱、發送電子郵件

4、教學難點：

了解電子郵件的優點、發送帶附件的電子郵件

三、教學形式

網絡教學環境，并利用網絡教室的軟件授課。教師一邊演示，一邊講解，學生在教師的引導下，看演示、分組開展操作，及時練習。

四、教學過程

（一）回憶舊知識，引入單元教學內容

教師：帶學生回憶三年級下因特網內容：因特網具有瀏覽信息、搜索信息的功能

教師：進一步提出，通過因特網還可以進行網絡交流，目前網絡交流的形式有很多，如：電子郵件、論壇、在線聊天等。本單元就是學習如何利用因特網來進行交流和學習

（二）導入新課

大家想一想，要想把剛才的普通信件準確無誤地郵寄給對方，最重要是在信封上寫清什么內容？

學生討論回答：郵寄地址和收信人的姓名

教師：如何才能保證準確無誤地通過因特網把電子郵件發送給別人呢？這里必須知道電子信箱地址。不過這個電子信箱不同于生活中的普通信箱，這個電子信箱需要在網上申請。

（三）自主學習，申請電子信箱

教師：目前提供免費的電子郵箱服務的比較多，請同學們打開網站：申請電子信箱

教師：在學生操作過程中，提醒學生注意三個方面：用戶名、密碼、驗證碼 學生申請成功后，教師提問：如果教師想給你發信，你能告訴我你的電子信箱地址嗎？

學生：看教材，思考。

教師：介紹電子信箱地址的格式，它是兩部分組成，用戶名@提供電子信箱服務的地址（教材知識窗中的1、電子信箱），要求同學都記住自己的電子信箱和密碼。

課件展示：以下哪些郵件地址格式是錯誤的？

（四）教師示范指導，發送電子郵件

教師：演示發送電子郵件（加入開心的一天）附件。

教師注重講解以下內容：發給框中應該輸入對方的電子信箱地址，而不能是姓名、住址等；主題要能體現郵件內容的精華，最好不要沒有主題或主題過于簡單。當別人收到你的郵件后，只要他上網登錄電子信箱，即可看見你發給的郵件內容。

學生：觀看、演示

（五）強化練習，鞏固如何發送電子郵件

教師：請座位相鄰的同學組成小組，互相發送郵件，允許發送帶附件的郵件。教師事先把附件素材發到每個人的電腦中。

學生：練習發送郵件

（六）歸納總結，得出電子郵件的優點

教師：通過前面發送電子郵件的過程，我們知道了郵件發送的簡單過程 寫信--發送—接收閱讀郵件。和普通信件相比，它的操作簡單。整個過程全部由電腦完成，而且速度非常快。

（七）自我評價

對照教材中“評一評”的內容，進行自我評價。

第四篇：郵件發送格式設置

關于 RTF 文件格式答疑

遇到“收到一封很大的郵件，實際上發件方發送時是有正常附件的，但收件方在WEBMAIL上查看這封郵件時，確發現附件變成了Winmail.dat，通過客戶端OE（Outlook Express簡稱）接收下來這封郵件，發現連Winmail.dat這個附件也不存在了”的情況，經查詢發件方是使用Microsoft Outlook或Microsoft Exchange Server發送的RTF格式郵件。1.什么是RTF格式：

RTF格式是Microsoft專有的郵件格式，如果從Microsoft? Outlook或Microsoft Exchange Server中發送 RTF 格式的郵件，收件方在WEBMAIL上查看附件均會顯示為“Winmail.dat”，通過OE收取郵件后，看不到附件；使用低于Foxmail6.0 Beta5版本的Foxmail收信會將附件顯示為“Winmail.dat”；

2.發送方 RTF格式常見問題的解決方案：

1）發件方一次性給多個人發信，只有個別人收到的郵件為RTF格式的郵件（可以根據RTF格式郵件的特征來判斷）：

在Outlook中可以針對具體的收件方設置發送的郵件格式（具體的操作辦法可以參見http://support.microsoft.com/default.aspx?scid=kb;zh-cn;290809地址），如果發件方將某一收件人的發送郵件格式設置為RTF格式，則會出現這種問題； 2）使用Outlook軟件，設置取消RTF格式：

啟動Outlook軟件，打開 “工具”－“選項”－“郵件格式”，把“郵件撰寫格式”設定為 HTML 或純文本。并在該選項頁面的“Internet格式”中的“Outlook RTF 選項”強制把發送到 Internet 的 RTF 郵件轉換成 HTML 格式。

3.接收方解決方案：

1）如果可能，向發件人建議不要使用Outlook或者至少讓他/她發送郵件時不要使用RTF格式，純文本或HTML均可。（注意如果修改全局設置沒有效果的話，可能還需要單獨修改每一個存在通訊錄里的聯系人。）

2）如果沒辦法讓郵件的發送人對他/她使用的郵件客戶端作任何調整，你也可以下載winmail.dat閱讀器，如http://www.tmdps.cn.br/winmail/winmail-reader-setup.exe，或者通過Google尋找其他類似工具。

第五篇：職場新人秘笈_關于工作中發送郵件的注意事項

職場新人秘笈——關于郵件

1.公司郵箱不是私人郵箱

每個人工作之前基本上都有電子郵箱，比如說我，基本上大網站的郵箱我都有，從163到yahoo，從sina到tom，一應俱全。

但是，工作之后分到的個人郵箱不能拿來當私人郵箱用。比如在注冊一些網上會員的時候，不能使用自己公司的郵箱當做自己的聯系郵箱，因為容易泄露公司信息和你的個人信息。也盡量不要用公司郵箱發送私人的信件。再者，大量外界垃圾郵箱的涌入，不說造成公司郵箱服務器有問題，單就對于你自己，天天被判接受那些垃圾郵件就有夠受的，因為公司的郵箱一般過濾系統都不發達。

公司郵箱發出的信件，在公司服務器上是可以被查閱的。不過是opsit部門懶得理你罷了，只要人家想看你的郵件，分分鐘都能看到。如果你用公司郵箱發私人信件，又包含什么隱私的話，那就糟糕了！后果只能自己吞。而163等私人郵箱例外，那些郵箱是保證個人信件不被外界查閱的，否則就是犯法。

像某些公司，公司郵件系統直接過濾包含“簡歷”、“離職”、“回扣”等的郵件，這些被截獲的郵件很可能會擺在你的高級上司的桌前，如果你發了這樣的郵件，接下來，你就等著被罰吧。

所以，在做私人事情的時候，還是使用私人郵箱最好。

2.關于郵件中的客套話

剛入職那會，為了表示對前輩的尊敬、或者謙遜等，在郵件開頭會有一些問候性的話語，這不見得是壞事，關鍵要看公司的文化氛圍，如果公司文化史干練或者強悍的，那么以上的東西就不必要，直接一個“hi”然后寫出郵件要點即可；如果是名企或者國企、事業單位，那么客氣客氣反倒是一種更優的選擇。

至于結尾，一個“謝謝”大抵可以了，如果加上“此致敬禮”，除非是國企或者事業單位等等級比較嚴格的地方，否則應該是不用了。

例如我求xunxin同學幫我跑一批數據，我會寫

“hi xunxin

能幫我跑一批listhunter的數據么？L要100個，T要100個；同一個host下數據最多3個。文件格式給txt的，其他沒要求。下午3點要。

謝謝！”

3.郵件里面該注意字體的一些細節 對于郵件，建議使用的字體是五號或者小四，或者四號；字體選擇宋體是最舒服的，而標題可以使用黑體和細黑等，活潑一點的郵件可以使用幼圓等字體，海報類的郵件可以使用花體；黑色是最好的字體顏色，當然也有選擇藍色的。

加粗和標紅有助于使得重點突出，當然標紅可以變化為標橙、標藍等，但是不要標成很難看清楚的亮色，比如青綠、明黃等。而且，一篇短郵件里面如果不是故意的，不要把字體弄得花花綠綠，一般有一種兩種加強色即可。

把字體變大也是一種加強閱讀效果的方法，可以把需要強調的地方的字體加大，變成多大要看實際需要，不要太夸張即可。同理，下劃線也是一種辦法。

盡量不要使用斜體來表示加強，因為斜體字比較難看。

例如我寫了一份關于8月份搜索關鍵詞的報告，報告的簡要信息用郵件發出去給大家

“HI all

8月搜索關鍵詞分析報告出爐

簡要分析得到的結論如下

1.購物類準確率達97.25%

購物類的數據共123464條，其中準確率達97.25%，達到優秀標準 2.下載類準確率達82.51%

購物類的數據共4464條，其中準確率達82.51%，未達優秀閾值，需要開發核查

謝謝！”

4.把郵件抄送給誰不抄送給誰是個學問

在工作之前，我向來不使用郵件的抄送功能；工作之后這個功能是隨時使用了。

所謂接收人，就是你實際上要寫郵件給的那個人；而抄送人，則是需要對這個事情有所了解的人。

比如我做了一個跨部門的項目，我隔壁組的weisheng兄弟對我的一批數據進行審核。那么我給他發郵件的時候，接收人是weisheng，而抄送人一欄要填入我的主管xiaoxiao同學的郵件地址，同時要填入weisheng的主管xuhui姐的郵件地址，另外還要填入管理這個項目的項目經理大橙子同學的郵件地址。

因為，我需要我的主管和weisheng的主管知道，我們在溝通，我們在做這么的一件事情；同時要讓項目經理知道，這個部門進展到了什么程度。

這就是抄送的作用：讓相關的人也知道他們需要知道的信息。

對于不該抄送的信件，千萬不要抄送，例如一些工作上無關緊要的小事，或者細節，主管和經理這一層的人沒有精力去看這些郵件，把這些郵件抄送給他們只會增加他們的閱讀量。

還有一些保密的信件，例如你的KPI和績效考評，你只需要發給自己相關的人，其他人千萬不要進入能收到郵件的名單中，否則你的個人保密信息就泄露了。

5.不要隨便把郵件群發給所有人

把郵件發給多個人，或者使用郵件列表發送郵件的時候（郵件列表包含了多個收件人），一定要注意這些人是否都必須收到你的郵件。

例如我要發一份郵件給工程師英全同學，問他資訊搜索前端頁面的一個問題，這個郵件我需要發給他、同樣管理這部門工作的天勇同學、他的主管、我的主管，前三者都在一個叫做“tech”的郵件列表里面，給這個郵件列表發郵件，英全他們自然都可以收到。

但是，我不能使用這個郵件列表來發，因為郵件列表里面還有其他人，那些人和我這個溝通無關，所以我只能一個一個加上英全同學等人的郵件地址，而不能圖方便使用郵件列表。

再比如，我以愛心派的名義給全公司的人發送了一份關于辦公室Recycle的郵件，希望招集志愿者進行廢紙回收，有意愿的同學需要單獨回復我的郵件報名。

這時候往往有同學圖手快，直接點擊回復，就回了我的郵件。

這樣的后果是，他回復的是我的郵件地址和全公司的郵件列表，也就是說，全公司的人都收到了他的郵件。這是不可取的。

6.寫完郵件要檢查有沒有錯

檢查郵件應該像小時候檢查寫完的作文一樣，形成習慣才好。

數字：郵件里面的數字一般都是重要的，一定要保證數據的正確。

標點：有時候不小心多打了幾個逗號或者句號，雖然是小事，但是顯得人不嚴謹。

錯別字：一封重要的郵件如果有錯別字，那就會讓人笑話。

編號：很多人喜歡用“1.”、“2.”等編號來使得郵件更有邏輯性，但是千萬要注意不要搞錯編號，不要直接從“1.”跳到“3.”。

英文字母：我們英文都不是母語，涉及到英文的，要注意不要拼寫錯誤。

7.別忘了在郵件里面加附件

很多時候需要把一些文件附加在郵件中發送，但是往往在發送的時候忘記添加附件了，或者N個附件中漏了一個，于是還得補發一個郵件把漏的補上。

另外，附件不能太大，否則發送的時候很慢或者發送不出去，對方接受也很慢。真的要使用大附件，可以用FTP傳。

8.郵件的名稱要能簡單描述郵件內容

郵件名稱最好能簡單描述郵件內容，如“某某某Q3績效考核”肯定比“我的績效”要好。

如果郵件關于某個項目，而這個項目是不斷進展的，那么郵件名稱可以加上日期，“9.10年會SearchBU員工情況登記表_20090821”

郵件標題忘寫了，則是最大的失誤！

9.直接回復郵件有兩個注意事項 剛入職那會，所有需要回復郵件我都新建一封郵件發送，因為這樣顯得干凈；但是后來被前輩告誡說，很多郵件都應該直接回復對方的郵件。

直接回復郵件，能把對方發給你的郵件內容包含在你的郵件里面，方便對方回憶你們在做什么事情，他之前對你發郵件說了什么。

但，直接回復有要注意的地方，第一，收件人是否都是需要收到你郵件的人。因為直接回復郵件，上一個郵件的所有相關人員都會被系統自動設為收件人，萬一這些收件人里面有不適合收到你回復的郵件的對象，就要把其刪除掉。

第二，有時候我們會發現一封郵件被回復來回復去，到你準備回復的時候，內容已經很長很長了，這時候需要對之前的內容進行精簡，把一些人發的廢話刪掉，比如“我同意”、“我頂”、“我們做完去喝嘉禾一品粥”之類的。

10.密送是一件陰險的事情

密送和抄送類似，都是把郵件發給除了收件人之外的相關人員，但是密送的特殊在于，其他人不知道你密送的對象是誰，那個密送對象能收到郵件，但他的郵箱地址不會顯示給大家。

密送是很陰險的，一般都不使用，只有一些特殊的保密事件需要這么做。

11.郵件中的感情的表達

郵件是文字組成的，文字很難表達出感情。所以，標點能代表人的感情。

郵件中慎用感嘆號，因為感嘆號表示感情的強烈，特別不要使用多個感嘆號。例如“請wanyu同學幫查一下資訊搜索的數據。”是正常的，而使用多個感嘆號會讓郵件表達的情緒過于激烈“請wanyu同學幫查一下資訊搜索的數據！！”

互聯網時代，人們發明了很多符號表情，善用符號表情是一件好事，如多一個“：）”就能表示你的善意。但是對于較高的上級，發送郵件應該更加正式，這種符號表情其實最好也少用。

有的人喜歡在郵件中插入圖片表情，圖片比文字符號表達更直接，但是圖片不要多用，第一會造成收發郵件速度慢，第二滿篇變成花花綠綠的容易喧賓奪主。

12.重要郵件需要對方回復確認

部分重要的郵件，可以在郵件打上“重要郵件”的標記，提醒大家的主意。

需要對方回復確認的，一定要在郵件顯著位置寫出來，并且標紅加粗的等方式都用上。

13.浪費時間的電子郵件

雖然電子郵件的發明是為了加快溝通效率的，但是有時候電子郵件卻成了浪費我們工作時間的兇手。

如果我們一直開著郵箱軟件，一有新郵件到達就會提示，我們就會忍不住打開郵件看看。但是往往這個郵件不是需要你緊急處理的，當你從正在忙活的工作中挑出來去看郵件的時候，其實就是浪費了自己的時間。

所以，我建議郵箱不要一直開著，可以根據自己實際需要，自己制定開郵箱的時間，一次把一批消息看完。例如一般我一天會大致在3個時間打開郵箱，第一個是在剛來上班的時候，看看昨日晚上和今天清晨是否有郵件發出；第二個是中午吃晚飯，看看上午的郵件信息；第三個是下午5點多或者快下班，看看下午的信息。

當然，中間可能得到同事的要求，臨時打開郵箱收取郵件。

一般對于重要且緊急的郵件，同事除了發出郵件，還會用即時通訊工具等方法通知你他已經發了郵件，叫你趕快查閱。所以大家一般不用擔心沒有及時看到重要郵件。

14.郵件中的政治與一些小細節

在我的公司，特別是我們基層，是不講辦公室政治的，但是在其他一些公司或者國企、事業單位等，可能這方面有一定的講究。

我了解得不多，但是可以就我知道的說一說。

在收件人的名單中，收件人要按照職位和權勢的大小排列，你最好不要把一個和你同級的同事排在第一個，而應該把總監排在第一位，然后是經理，然后是主管；甚至，要按照資歷來排列平級的同事。

要學會利用郵件匯報自己的情況。曾經有一段時間，我被主管說一直埋頭干自己的工作，雖然結果不錯，但是過程卻讓人不清不楚。而怎么能讓別人知道你一直在努力工作呢？可以通過郵件。在一定的時刻（比如項目完成了某個必要的階段）給主管和同事發個郵件介紹一些自己的情況，就能讓大家了解你在努力。

除非是縮寫，英文不要全用大寫字母，因為會讓人看起來很頭痛，可以用第一個字母大寫，或者干脆全部小寫的方式。如“Headache”或者“headache”就比“HEADACHE”好很多。

什么是fyi？有的郵件是轉發的，有著長長的別人發的正文，但是真正給你發的發件人寫的字就三個“fyi”，這三個字母的意思是“供參考”，就是說給你轉發的內容是供你參考了，可以看一下別人寫的這個東西。

無聊的郵件不要發，有可能你會收到一些“把這封信轉出去10個人，你就會得到幸福”之類的信件。在公司郵箱中，最好不要管這種信件，否則在公司中發來發去影響很不好。

不要把對領導和同事的抱怨寫成郵件，并且發給全公司的郵件列表，讓全公司都知道。第一，公司可能有郵件列表審批制度，你給全公司發郵件必須經過審批才能發出，這樣的話在同事們不可能會看到你的郵件，而你馬上會被領導叫去談話；第二，即使公司沒有審批制度，你的郵件直接發到了每個員工的信箱里，那么造成的后果是非常嚴重的，即使你已經想好辭職，但是你可能找不到接受你的人，因為沒有公司愿接收你這樣的人——在你人去面試之前，你的郵件已經被傳遍其他公司了（員工可能會互相轉發，比如我們公司某某發了個罵人的郵件給我公司所有人，我收到了，我可以轉發給在netease工作的ami，然后她再轉發，這下netease就全知道了，如果你去netease面試，就很可能被直接拒絕）。收到了這種郵件，你可以看，但是不要轉發，不然你可能也會被牽扯，因為你影響了公司形象。