進一步完善院屬部門之間有效的協調與配合機制》

前言：根據院****

[2015]105號文的通知，審計科擬定以下管理方面的意見和建議。標題的擬定，是基于近期審計地質項目時存在的問題，由此會影響我院健康發展的不利因素，并針對此問題提出意見和建議。

一、提出意見和建議的原因

由于部門之間缺少相互支持、協調、配合，以及相關工作安排未能及時跟進，致使相關項目工作未能按期開展和完成，前期按項目計劃和預算采購的部分鉆探材料等費用已提前列支于2014年度項目決算之中，造成項目完成的工作量與項目費用列支不匹配、經費支出與工作進度不協調、存在超前支出的情況。項目實施的滯后極大地增加了財務部門的賬務處理難度，對以后項目預算執行和經費使用情況的審查，以及其他地質項目工作的申請存在不確定因素。因此，建立健全部門之間有效的協調與配合機制，是我院當前著重解決的問題。

二、管理意見和建議的目的項目工作的開展，是由承擔不同工作手段的部門來實施，各部門之間的協調與配合是順利完成項目工作的基礎與保障；同時，也是執行了《******管理辦法》等相關文件的規定和要求，合理合規使用項目經費，并及時正確地進行賬務處理，降低項目財務風險和審計風險。同樣，院其他各類型項目的有效開展，都需要院部門之間有效的協調與配合。因此，建立健全院屬部門之間有效的協調與配合機制，是我院能夠持續健康發展的有效措施之一。

三、提出具體管理方面的意見和建議

加強部門間協調配合，是我院創新發展和轉型多元化發展的必然要求。只有加強協作，相互支持，密切配合，才能避免出現上述地質項目的問題；才能進一步營造我院的管理文化；才能進一步推進我院的創新發展和轉型多元化發展。因此，建立健全部門之間有效的協調與配合機制，應從以下四方面入手：

一是增強部門協調配合的意識。

建立部門間協調配合制度，目的是加強部門間互相協調，形成工作合力。因此，各部門必須樹立工作“一盤棋”思想。首先，認真依照部門職責，各司其職，各負其責，在各自職權范圍內，獨立負責地做好工作。同時，要圍繞院大局，在項目（包括其他項目）設計預算申請（或招標）、項目論證、項目管理上，齊抓共管，及時協商解決工作中矛盾和問題，認真按照協調意見分工落實。

二是加強部門間的聯系與溝通。

部門在處理問題時，如涉及其他部門職責范圍內的事項，由主管領導牽頭，主動征求有關部門的意見，認真協商，積極配合。牽頭部門主持召開協調會議，邀請協辦部門參加，協辦部門負責同志必須出席，共同協商解決有關事項。

三是規范部門間協調配合管理。

堅持一件事情原則上由一個部門負責，確需多個部門管理的事項，要明確牽頭部門，分清主次責任。統一制定協調配合制度的步驟；規范協調配合制度的組織形式、范圍、工作內容和運行流程等，為探索建立科學高效的協調配合機制打好基礎。

四是部門間協調配合要與部門績效考核掛鉤。

實效合理的績效考核機制能夠調動部門之間協調配合的主動性，還是充分激勵部門及員工的手段。績效考核內容主要為業績考核和行為考核，過分強調了業績和績效獎勵畸高，而忽略了行為的培養，這就出現一個問題：業績做得越好的部門及員工，越不遵守紀律，越不注重大局意識，缺乏部門間配合和團隊合作精神，這將是我院持久健康發展的阻礙。

因此，除了部門或員工業績考核外，部門或員工的協調配合能力、責任的擔當、積極向上的進取心、工作態度和團隊意識等行為的考核，更是績效考核的核心，是關系到我院整體組織的健康發展。現代管理學之父彼得·德魯克說過：“組織的目的是通過工人力量的結合取得協同效應，并避開他們的不足。”這也正是有效的績效管理的目的。也可以說考核目標的實現最終表現在組織整體效益的提高。

根據實效合理的績效考核結果決定獎罰的對象及等級，激勵先進、鞭策后進，做到獎懲分明，有利于提高部門和員工工作積極性，出色完成組織目標。按績付酬并將績效視為調職、晉升、降職或解雇的依據，解決績效分配差距過大，分配不公，并徹底打破“大鍋飯”，使員工在公平的環境中良性競爭，既與別人在同一客觀標準下的收入或晉升作橫向比較，又同自己過去的收入或晉升作縱向比較。如果比較的結果平衡，他就會感到公平。績效考核為部門和員工事先設立了考核目標，并輔以具體的考核細則。當目標設置科學合理時，能使部門和員工產生滿足感和成就感。實效合理的績效考核還有助于在我院內部營造“比、學、趕、幫、超”的氣氛，使各部門和員工能夠提高各自的績效，從而提高我院的競爭力。（完）

注釋：彼得·德魯克(1909.11.19～2005.11.11)，生于維也納，祖籍為荷蘭，后移居美國。現代管理學之父，其40余套著作影響了數代追求創新以及最佳管理實踐的學者和企業家們，各類商業管理課程也都深受彼得·德魯克思想的影響。（為了我院的持續健康發展，積極向自己和全院員工推薦其著作。）