天使卓越工作通知

編號：20191024

日期：2019年10月24日

主題

機(jī)構(gòu)部關(guān)于辦公職場及固定資產(chǎn)使用維護(hù)的通知

主送

各分支機(jī)構(gòu)

請閱知

請即辦

請

日內(nèi)辦

請即復(fù)

請

日內(nèi)復(fù)

簽發(fā)：

運(yùn)營部

審核：

王友福

擬稿：

張澤文

各分支機(jī)構(gòu)：

為加強(qiáng)對公司固定資產(chǎn)的規(guī)范化管理，現(xiàn)制定辦公職場及固定資產(chǎn)使用管理相關(guān)要求，通知如下：

一、辦公職場的使用及維護(hù)：

（一）使用標(biāo)準(zhǔn)

（1）

各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)將職場鑰匙妥善管理，在員工入職時(shí)統(tǒng)一發(fā)放(鑰匙領(lǐng)用表)，離職時(shí)收回，做好統(tǒng)計(jì)管理，并將一把交由總部備用；

（2）

在日常辦公期間應(yīng)做到防水、防火、防盜，確保安全，需人人負(fù)責(zé)；

（3）

在日常工作結(jié)束后，離開職場前應(yīng)做到檢查電器是否關(guān)閉，門窗是否關(guān)閉，門鎖是否鎖好

（4）

在惡劣天氣時(shí)，應(yīng)充分做好防護(hù)工作，關(guān)好門窗，保證職場安全；

（5）

在節(jié)假日期間，離開職場前，應(yīng)做到斷水、斷電；

（6）

所有電器的線路應(yīng)簡潔、整齊、安全、并將其根據(jù)實(shí)際情況使用線槽等物品固定，經(jīng)常檢查電線線路、防止發(fā)生短路漏電等情況。

（二）維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）在日常使用期間應(yīng)每月定期檢查水管、門鎖、消防設(shè)備，如上述出現(xiàn)問題，及時(shí)聯(lián)系房東物業(yè)檢修，確保安全；

二、辦公家具的使用及維護(hù)（辦公桌椅、沙發(fā)、飲水機(jī)，檔案柜等）：

（一）使用標(biāo)準(zhǔn)

（1）

使用辦公家具時(shí)，不得超重、不當(dāng)使用家具，不得人為破壞，在使用時(shí)應(yīng)小心愛護(hù)使用，需保持干凈整潔，沙發(fā)應(yīng)擺放整齊，不得堆放雜物；

（2）

使用檔案柜時(shí)，應(yīng)做到保持整齊美觀，分類放置資料、書籍物品等，擺放整齊有序，不得放置雜物，柜頂不得放置閑雜物品。

（二）維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）

各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每月定期對辦公家具進(jìn)行檢查維修保養(yǎng)，如檢查出問題，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行維修更換；

（2）

各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每月定期對檔案柜進(jìn)行整理，對于新老資料進(jìn)行整理，做到需要時(shí)隨時(shí)找到。

三、其它設(shè)備的維護(hù)使用：

（一）使用標(biāo)準(zhǔn)

（1）中央空調(diào)：各分支機(jī)構(gòu)在中央空調(diào)的使用期間，須嚴(yán)格按照使用要求使用，在離開職場的同時(shí)應(yīng)按時(shí)關(guān)閉；

（2）電子設(shè)備：各分支機(jī)構(gòu)在使用電子設(shè)備時(shí)（如電腦、投影儀、電視、電子顯示屏等），需小心愛護(hù)使用，在使用完后應(yīng)按時(shí)關(guān)閉。

（二）維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)

（1）中央空調(diào)：各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)每月檢查中央空調(diào)是否運(yùn)轉(zhuǎn)正常，顯示屏幕是否正常，如出現(xiàn)異常不能使用，應(yīng)及時(shí)聯(lián)系物業(yè)維修；

（2）電子設(shè)備：各分支機(jī)構(gòu)應(yīng)定期維護(hù)電子設(shè)備，對電子設(shè)備進(jìn)行清理，保障其日常干凈正常使用。

四、明確責(zé)任：

（1）各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人：各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人是維護(hù)辦公職場、固定資產(chǎn)使用、職場安全的第一負(fù)責(zé)人，應(yīng)督促各機(jī)構(gòu)員工進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，出現(xiàn)人為因素造成破壞，導(dǎo)致?lián)p失時(shí)，應(yīng)由負(fù)責(zé)人找到具體責(zé)任人完成維修賠償，如未找到具體責(zé)任人，則由負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)維修賠償?shù)龋?/p>

（2）專人維護(hù)維修：各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)以上相關(guān)事宜（辦公職場使用及維護(hù)、辦公家具的使用及維護(hù)、其它設(shè)備的維護(hù)使用），確保辦公職場及固定資產(chǎn)的安全、完整和正常使用，各機(jī)構(gòu)需及時(shí)反饋具體安排事宜；

（3）上述各項(xiàng)規(guī)定，由各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)進(jìn)行日常檢查管理，總部會進(jìn)行抽查，如總部抽查時(shí)發(fā)現(xiàn)出現(xiàn)上述問題，第一次進(jìn)行警示整改，第二次總負(fù)責(zé)人扣款100元，負(fù)責(zé)的專人扣款50元。

五、閑置固定資產(chǎn)：

（1）

部分分支機(jī)構(gòu)現(xiàn)有閑置的辦公電腦，請打包整理好，于2019年11月底之前寄到總部張澤文處。

特此通知。

天使卓越總公司運(yùn)營中心

2019年10月24日

各機(jī)構(gòu)辦公職場及固定資產(chǎn)具體負(fù)責(zé)表

序號

負(fù)責(zé)項(xiàng)目

負(fù)責(zé)人（簽字）

備注

總負(fù)責(zé)

地區(qū)：