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辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

時(shí)間:2019-05-13 19:46:07下載本文作者:會(huì)員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《辦公軟件使用規(guī)范及管理制度》,但愿對(duì)你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《辦公軟件使用規(guī)范及管理制度》。

第一篇:辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

辦公軟件使用規(guī)范及管理制度

(2016年4月試行)

一、員工使用辦公軟件操作行為準(zhǔn)則:

1、全體同事,自行在手機(jī)上設(shè)置個(gè)人真人頭像,不能用卡通和各種圖案代替。

2、全體同事,只能發(fā)布與工作有關(guān)信息,不得亂發(fā)無關(guān)言論圖片和鏈接。

二、如何使用辦公軟件進(jìn)行外勤人員的外勤考核? 1.辦公軟件在線時(shí)間8:20~18:40必須在線

2.有聲音或紅點(diǎn)提醒,至少1小時(shí)查看一次,及時(shí)回應(yīng) 3.有公司指令在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不回復(fù)20元/次處罰

考勤(指銷售和工程人員)

1.8:30~18:30上下班前必須提交考勤簽到 2.自覺養(yǎng)成習(xí)慣

3.每月工作日不能遺漏,缺一次20元

外出拜訪客戶考勤

1、每到一客戶處,使用外勤簽到功能,同時(shí)關(guān)聯(lián)客戶或標(biāo)注客戶名稱,選擇發(fā)送范圍為全公司范圍可見,并@人事和@部門經(jīng)理,拜訪幾個(gè)客戶就做幾次外勤簽到。根據(jù)有效的外勤簽到來確定拜訪客戶數(shù)。

2、只有通過外勤簽到定位并拍照發(fā)送成功后,核實(shí)無誤的才能作為一次拜訪客戶。

三、員工如何使用辦公軟件進(jìn)行工作日?qǐng)?bào)? 當(dāng)日工作日志 22:00 前完成

周工作日志 每周日22:00 前完成

月工作日志 本月最后一日22:00 前完成

1、當(dāng)日:將當(dāng)日工作日志發(fā)送給上級(jí),今天到了哪里?做了什么事?拜訪客戶名稱?拜見誰?談了什么事情?取得什么效果?并@相關(guān)人員或部門,關(guān)聯(lián)相關(guān)客戶。

2、明日工作計(jì)劃:按5W1H 原則寫,確定明日工作計(jì)劃。(何因Why)、對(duì)象(何事What)、地點(diǎn)(何地Where)、時(shí)間(何時(shí)When)、人員(何人Who)、方法(何法How)等六個(gè)方面提出問題進(jìn)行思考。計(jì)劃第二天要拜訪的客戶,或者要做的事情)

3、工作心得體會(huì):通過今天的工作情況進(jìn)行總結(jié)一下自己的看法及體會(huì)。

4、日志發(fā)送范圍:可以選擇部門或者全公司,必須選擇點(diǎn)評(píng)人,點(diǎn)評(píng)人一般為自己的直屬領(lǐng)導(dǎo)。

格式:

今日總結(jié)

核心數(shù)據(jù): 目標(biāo)(來自于昨天的計(jì)劃):?? 完成:??

重要工作: 1.2.3.明日計(jì)劃

目標(biāo): 1.2.3.

獎(jiǎng)勵(lì)及處罰措施

1、有學(xué)習(xí)價(jià)值的日志,每條獎(jiǎng)勵(lì)5元特別貢獻(xiàn)獎(jiǎng)。

2、每月以日志得分為依據(jù)評(píng)選月度優(yōu)秀員工,并給予嘉獎(jiǎng)

3、每天22:00前發(fā)出當(dāng)天日志,遇特殊情況可延遲到第二日上班前補(bǔ)交。逾時(shí)提交日志每月超三次者,每次貢獻(xiàn)水果基金20元;

4、友情提示,辦公軟件里有企業(yè)內(nèi)部微信,部門主管可以建立自己部門企信群,在企信群里進(jìn)行提醒督導(dǎo)。

四、如何使用辦公軟件工作日志進(jìn)行點(diǎn)評(píng)及處罰? 一線人員 由 部門主管 在當(dāng)天24:00前點(diǎn)評(píng) 部門主管 由 部門總監(jiān) 在當(dāng)天 24:00前點(diǎn)評(píng)

部門總監(jiān) 由 副總/總經(jīng)理 在第二天12:00前點(diǎn)評(píng)

1、日志點(diǎn)評(píng)只對(duì)管理層進(jìn)行處罰,身為管理層必須具備榜樣力量,身為管理層有責(zé)任及時(shí)對(duì)下屬的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)與支持。

2、逾期點(diǎn)評(píng)或者不點(diǎn)評(píng),1 人/次處罰20 元,按后臺(tái)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為準(zhǔn),疊加多人處罰。

及時(shí)點(diǎn)評(píng)的好處

1、主要體現(xiàn)在三點(diǎn):寫的方便、看的方便、點(diǎn)評(píng)方便。

2、銷售人員在見完客戶之后,要把全部的溝通過程記錄下來,這就需要一個(gè)銷售日志進(jìn)行過程記錄,通過日志可以得到領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)指點(diǎn)。要想得到好的結(jié)果,一定要對(duì)過程有一個(gè)有力的把控,否則結(jié)果會(huì)有些不可靠,等看到結(jié)果一切都晚了。日志是一個(gè)很好的過程還原方式。以往的日志效果往往不好,是因?yàn)閷憽⒖炊疾环奖悖答伈患皶r(shí),更談不上大家的協(xié)同,形式主義;而辦公軟件的強(qiáng)大日志,卻可以輕松實(shí)現(xiàn)銷售過程的即時(shí)管理。

3、從接到公司規(guī)定開始所有日志采用辦公軟件移動(dòng)端進(jìn)行匯報(bào)。

五、如何使用辦公軟件進(jìn)行銷售協(xié)同? 發(fā)指令

1.上級(jí)在線對(duì)下級(jí)進(jìn)行及時(shí)做指令,指令必須寫明具體的工作內(nèi)容和完成的目標(biāo)。然后必須選擇執(zhí)行人(該指令由執(zhí)行人執(zhí)行),可以選擇抄送范圍(抄送范圍內(nèi)的人員都可以看到指令內(nèi)容和完成情況),選擇完成期限(完成期限前必須匯報(bào)結(jié)果,若工作完成則匯報(bào)完成情況,若未完成則說明原因)。最后發(fā)指令人要對(duì)執(zhí)行人的完成回復(fù)做點(diǎn)評(píng)。可以打分(根據(jù)完成的好壞打分)。2.領(lǐng)導(dǎo)派發(fā)任務(wù),發(fā)出后開始倒計(jì)時(shí)提醒——請(qǐng)給我結(jié)果!提交了結(jié)果并且領(lǐng)導(dǎo)評(píng)價(jià)后提醒才消失,辦不了也給我個(gè)說法——責(zé)任的閉環(huán)管理。

發(fā)分享

1.好的勵(lì)志、管理類、國學(xué)類、心態(tài)類、營銷類、技術(shù)類、好的解決方法、內(nèi)涵笑話等都可在分享欄發(fā)送給全公司同事共享,大家共同激勵(lì)、相互成長大有好處,在內(nèi)部微信群可以發(fā)遇到工作困難、個(gè)人問題、心態(tài)問題可愿意分享出來,讓大家庭所有成員共同想辦法出主意一起探討解決。2.所有同事收到同事的分享要積極響應(yīng)回復(fù),結(jié)合自身認(rèn)識(shí)體會(huì)給予建議或者認(rèn)同,不要不理不睬,也不要只顧點(diǎn)贊,一句話不說!

發(fā)審批

1.外出人員先發(fā)請(qǐng)假審批,注明請(qǐng)假事項(xiàng)以及起止時(shí)間;

如果是外勤需注明外出事項(xiàng)、地點(diǎn)、時(shí)間、聯(lián)系人、事由。并@行政人員(如果是拜訪客戶,則需要在審批里關(guān)聯(lián)客戶)

外勤結(jié)束返回公司后用手機(jī)簽到并補(bǔ)上照片證明,@行政人員 所有審批交由直屬上司審批

2.審批是高效率的管理,移動(dòng)端除關(guān)機(jī)外基本無地域無時(shí)間限制,公司兩級(jí)審批10分鐘搞定。公司交流上報(bào)的信息流被加速了,處理效率極大提高。

六、如何使用CRM系統(tǒng)?

第二篇:辦公電腦和軟件申請(qǐng)與使用管理規(guī)范

辦公電腦和軟件申請(qǐng)與使用管理規(guī)范

一、目的

隨著公司高速擴(kuò)張,對(duì)辦公電腦和軟件的需求也日益增加。為了加強(qiáng)公司辦公電腦和軟件的管理,規(guī)范請(qǐng)購流程與采購標(biāo)準(zhǔn),提高辦公電腦、軟件的使用效率,控制成本和法律風(fēng)險(xiǎn)。

二、定義

本規(guī)范所指的辦公電腦和軟件僅指員工用于辦公的電腦和軟件。

三、適用范圍 公司全體員工。

四、電腦配置的請(qǐng)購流程與采購標(biāo)準(zhǔn)

1.電腦配置的價(jià)格標(biāo)準(zhǔn)

1.1臺(tái)式機(jī):不超過RMB2800元,特殊崗位如財(cái)務(wù)、計(jì)劃人員等需要長期處理數(shù)據(jù)的,可根據(jù)實(shí)際需求單獨(dú)申請(qǐng)更高配置的電腦(須財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn))。

1.2筆記本:不超過RMB3500元,超過預(yù)算的情況需說明理由(須財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn))。

2.采購標(biāo)準(zhǔn)(品牌、顏色、渠道等)

2.1臺(tái)式機(jī)無特殊情況均采購自帶OEM版正版操作系統(tǒng)的品牌主機(jī),顯示器視具體價(jià)格情況可分開采購或成套采購。采購品牌為:聯(lián)想、華碩、宏基。

2.2筆記本電腦作為公司商務(wù)機(jī)用,必須采購黑色產(chǎn)品,若需其它顏色需說明理由特殊申請(qǐng)。采購品牌優(yōu)先選擇聯(lián)想、戴爾,也可采購華碩、宏基、惠普。2.3采購渠道必須選擇能出具增值稅發(fā)票的正規(guī)的電商公司或相關(guān)品牌指定的專賣店且貨比三家,同型號(hào)同規(guī)格的產(chǎn)品向報(bào)價(jià)較低者采購。電腦和軟件采購若報(bào)價(jià)只有2家或者只能找到1家報(bào)價(jià)的特殊情況,可在申請(qǐng)單上注明原因,經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。可選擇的電商包括:京東、易迅、亞馬遜、新蛋。

3.申請(qǐng)及審批流程

3.1電腦的請(qǐng)購:申請(qǐng)者填寫請(qǐng)購單(見附件一)、經(jīng)申請(qǐng)者的直接主管批準(zhǔn)后,交財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn),然后交行政部采購。3.2上海公司由財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)批準(zhǔn),廣州公司由財(cái)務(wù)主管和廠務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn),成都公司由生產(chǎn)主管批準(zhǔn)后,發(fā)電子郵件給上海財(cái)務(wù)經(jīng)理和運(yùn)營總監(jiān)在郵件中核準(zhǔn)。

3.3需要經(jīng)常出差的銷售人員經(jīng)銷售總監(jiān)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)購筆記本電腦。若有配備筆記本的人員,則不再提供臺(tái)式機(jī),但可單獨(dú)配置顯示器。現(xiàn)有已經(jīng)配備筆記本又同時(shí)配備了臺(tái)式機(jī)的人員,將由各公司行政部逐步回收臺(tái)式機(jī)主機(jī)。

五、電腦、軟件和資產(chǎn)管理.所有的新電腦均使用原裝OEM系統(tǒng),未經(jīng)批準(zhǔn),不得私自更換成盜版系統(tǒng),否則后果自負(fù)。原電腦為組裝機(jī)無原裝系統(tǒng)的情況,由行政部先統(tǒng)計(jì)情況和數(shù)量,公司將統(tǒng)一研究處理。.新電腦采購到公司后,由行政部統(tǒng)一記錄對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品型號(hào)、序列號(hào)、操作系統(tǒng)CD KEY,主要配置、保修期和使用人等,將表格分享給財(cái)務(wù),由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)填寫一一對(duì)應(yīng)的固定資產(chǎn)編碼,將該編碼粘貼于電腦主機(jī)和顯示器上。.所有采購的新電腦由行政部將操作系統(tǒng)的序列號(hào)和微軟操作系統(tǒng)CD KEY統(tǒng)一記錄在案,后續(xù)該電腦重新安裝系統(tǒng)時(shí)需使用原來對(duì)應(yīng)的系統(tǒng)版本和CD KEY,以保證正版的有效性,防止法律風(fēng)險(xiǎn)。.新電腦的第一次系統(tǒng)注冊(cè),禁止將本公司信息填寫到操作系統(tǒng)用戶登記內(nèi)容中,防止產(chǎn)生不必要的糾紛。.公司嚴(yán)禁安裝高風(fēng)險(xiǎn)的盜版軟件,包括Auto CAD、Winzip、Winrar以及PS等,請(qǐng)盡量使用免費(fèi)的開放軟件處理相關(guān)工作。如果必須使用這一類高風(fēng)險(xiǎn)軟件的,請(qǐng)單獨(dú)向所在分公司的運(yùn)營負(fù)責(zé)人申請(qǐng)。

第三篇:辦公規(guī)范管理制度

辦公規(guī)范管理制度

第一條 為規(guī)范公司辦公管理,特制訂如下規(guī)定。

第二條 辦公儀表規(guī)范

著工裝,左胸適當(dāng)位置佩戴公司徽章,其它應(yīng)遵守員工守則四、五、七條相關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,除由綜合管理部通報(bào)批評(píng)外,每次罰款50元;各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)認(rèn)真配合,督促屬下員工遵守本規(guī)定。員工一月累計(jì)違反規(guī)定人次超過三人次,該負(fù)責(zé)人亦應(yīng)罰款100元。

第三條 辦公室規(guī)范

1、辦公桌:案頭用品整齊放置,保證辦公桌整潔無雜物。

2、座椅:靠背、坐椅一律不得放任何物品,人離開時(shí)椅子調(diào)正。

3、文件柜:保持文件放置整潔無雜物,頂上不得堆置文件。

4、節(jié)約辦公資源,嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。

第四條 語言規(guī)范:

1、交往語言:您好、早晨好、早、再見、請(qǐng)問、請(qǐng)您、勞駕、關(guān)照、謝謝。

2、電話語言:您好、請(qǐng)問、稍等、謝謝、再見。

3、接待語言:您好、請(qǐng)稍候、請(qǐng)坐、對(duì)不起、請(qǐng)登記、與我聯(lián)系、打擾一下、好的、行。

第五條 行為規(guī)范

1、堅(jiān)守工作崗位、不串崗、脫崗、離崗。

2、上班時(shí)間不看報(bào)紙、玩游戲或做與工作無關(guān)的事。

3、辦公桌上應(yīng)保持整潔并保持辦公室安靜。

4、上班時(shí)間,不要在辦公室化妝。

5、接待來訪和業(yè)務(wù)洽談在接待室或會(huì)議室進(jìn)行、會(huì)私客不超過5分鐘。

6、不用公司電腦上網(wǎng)聊天或做與工作無關(guān)的事,不要隨意使用其它部門電腦,私客不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)允許不準(zhǔn)用公司電腦。

7、未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),不得索取、打印、復(fù)印其他部門資料。

8、嚴(yán)格遵守考勤制度,不得代人打到。

10、嚴(yán)禁在辦公室吸煙,違者罰款50元。

11、請(qǐng)假要有假條,特殊情況,事后補(bǔ)假條。

12、因故外出,必須請(qǐng)示部門經(jīng)理,各部門全體外出,必須向 人力資源部通報(bào)。

13、無工作需要,不得擅自進(jìn)入機(jī)房,財(cái)務(wù)室、會(huì)議室、接待室。

14、不得私自索要贈(zèng)品,違者罰款100元。本規(guī)范由人力資源部實(shí)施監(jiān)督與檢查。

第四篇:關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

關(guān)于釘釘辦公軟件使用制度

為規(guī)范我司前后臺(tái)人員日常行為。我司特引進(jìn)釘釘軟件作為日常管理交流工具,特制定本制度。

一、銷售人員

1、簽到:上班,本埠人員于8點(diǎn)30分竹仁堂會(huì)所處手機(jī)簽到,外阜人員于9點(diǎn)整于客戶處簽到;下班,18點(diǎn)后于客戶處或者回歸路途簽到。嚴(yán)禁在家或者固定地點(diǎn)簽到,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為無簽到處理。

2、日常:銷售人員每日走訪不得低于6家有效客戶,每走訪一家,均須發(fā)布釘釘位置及圖片,并于拜訪完后提交走訪客戶日?qǐng)?bào)表(并于日?qǐng)?bào)定位),須含客戶店名、客戶名稱、客戶電話,詳談內(nèi)容及談后結(jié)果,缺一不可。

3、涉及本日因特殊情況,無完成以上任一要求,須在日?qǐng)?bào)上體現(xiàn)注明。

4、周總結(jié):于每周六晚上21點(diǎn)前提交本周周報(bào)表,于電子版或者書面版詳細(xì)填寫,并發(fā)于wangxt@dadezhuang.cn,屆時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)(須詳細(xì)填寫本周重要或者意向客戶詳細(xì)情況,并做本周總結(jié)及下周工作計(jì)劃,周報(bào)表于釘盤文件夾里下載)填寫資料過于簡單、存在不真實(shí)或者馬虎應(yīng)付的,視為無效周報(bào)。

5、以上無按要求執(zhí)行者,按相關(guān)制度處理。

二、后勤人員

1、后勤人員:上班,于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到;下班,于工作地點(diǎn)按時(shí)打卡簽到。

2、物流人員,每次外出配送貨物,均須于客戶處打卡簽到,并附上照片,說明配送情況及客戶問題。

3、所有人員因臨時(shí)公事更改工作內(nèi)容,須于釘釘上報(bào)備,如外出,須填寫外出申請(qǐng),請(qǐng)假,須填寫請(qǐng)假申請(qǐng),進(jìn)行報(bào)備。

4、以上未按要求執(zhí)行,按相關(guān)銷售人員管理?xiàng)l款處理。

三、其他說明

1、于釘釘上發(fā)起的審批申請(qǐng),均須詳細(xì)描述,如申請(qǐng)樣品酒,須填寫相關(guān)客戶姓名、電話、地址、申請(qǐng)緣由等。

2、以上涉及到每月處罰獎(jiǎng)金,統(tǒng)一歸入公司福利資金池,用于日常公司員工福利,如本月突出表現(xiàn)員工、員工生日(申請(qǐng)),節(jié)日費(fèi)用、團(tuán)隊(duì)文化建設(shè)等等,財(cái)務(wù)須統(tǒng)一每月審批備檔及登記。

廈門大德莊進(jìn)出口有限公司

2016年3月15日

第五篇:釘釘辦公軟件使用規(guī)定

釘釘辦公軟件使用規(guī)定

為進(jìn)一步提高工作效率,方便各部門之間工作的溝通,提高員工工作條理性、計(jì)劃性,充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)+移動(dòng)辦公的作用。為方便規(guī)范管理,現(xiàn)將 “釘釘”辦公軟件使用操作作如下規(guī)定:

一、釘釘辦公軟件使用功能模板及適應(yīng)范圍:

1、簽到適應(yīng)員工外出和出差使用。

2、釘盤、日志、請(qǐng)假、出差、外出、物品領(lǐng)用、付款、轉(zhuǎn)正、物品申購、招聘、協(xié)同、任務(wù)功能適應(yīng)公司所有人員。

二、“釘釘”軟件使用原則

1、釘釘辦公軟件統(tǒng)一由行政部按新員工入職個(gè)人手機(jī)號(hào)碼添加,并下發(fā)激活短信,并同時(shí)安裝手機(jī)和電腦版,離職人員將刪除釘釘號(hào)。(注:若使用人更換手機(jī)號(hào)碼需向行政部報(bào)備)。

2、員工上班使用釘釘作為在線溝通工具,管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執(zhí)行無紙化的工作流程。

3、著重采用“釘釘”軟件管理平臺(tái)的“日志”和“審批”功能,目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強(qiáng)對(duì)外出人員的工作管理,同時(shí)簡化內(nèi)部日常工作的管理流程。

三、“釘釘”軟件簽到要求

1、簽到功能只適合在釘釘手機(jī)端操作使用,針對(duì)外出或出差人員使用。

2、員工外出、出差從事業(yè)務(wù)相關(guān)工作事宜時(shí),每到達(dá)一個(gè)目的地簽到一次,離開目的地時(shí)再簽到一次。

3、簽到時(shí)須確認(rèn):

1)“簽到時(shí)間”,手機(jī)系統(tǒng)默認(rèn); 2)“簽到地點(diǎn)”須微調(diào)準(zhǔn)確位置;

3)“簽到內(nèi)容”可以填寫文字說明或現(xiàn)場(chǎng)拍照為準(zhǔn)。

四、工作日志的填寫內(nèi)容

1、日?qǐng)?bào)(所有人員填寫):今日完成工作內(nèi)容、備注等;

2、月報(bào)(只須部門負(fù)責(zé)人填寫):上月工作總結(jié)、本月工作計(jì)劃、備注等;

3、日?qǐng)?bào)和月報(bào)都提交至部門負(fù)責(zé)人和行政部,日?qǐng)?bào)須當(dāng)天提交,月報(bào)須次月5號(hào)前提交。釘釘辦公軟件使用規(guī)定

五、“釘釘”軟件審批內(nèi)容及流程和使用詳解

1、請(qǐng)假需提前一天申報(bào),選擇請(qǐng)假類型、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,填寫請(qǐng)假天數(shù)、請(qǐng)假事由,并提交于部門負(fù)責(zé)人,行政部(三天以上需總經(jīng)理批準(zhǔn));

2、當(dāng)天外出需提前兩小時(shí)申報(bào),選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,填寫外出時(shí)間(小時(shí))、外出事由,并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部;

3、出差需提前一天申報(bào),填寫出差地點(diǎn)、出差天數(shù)、出差事由,選擇開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間,并提交于部門負(fù)責(zé)人和行政部;

4、物品領(lǐng)用、物品申購、付款、轉(zhuǎn)正、招聘填寫相關(guān)內(nèi)容并提交各部門負(fù)責(zé)人和相關(guān)部門;

5、協(xié)同功能適合向其他人員或部門發(fā)起工作協(xié)調(diào)事項(xiàng);任務(wù)功能為上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)起工作任務(wù)給下屬,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,釘盤適合大家存放文檔(分部門和公共盤);

6、涉及薪酬(請(qǐng)假)的審批事項(xiàng)在事后需須補(bǔ)交紙質(zhì)版請(qǐng)假單;

7、員工對(duì)接審批人為部門負(fù)責(zé)人和行政部;主管對(duì)接審批人為行政部和總經(jīng)理;

8、各相關(guān)審批人要及時(shí)審核或回復(fù)審批內(nèi)容,對(duì)所有員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理;

9、對(duì)所有員工未經(jīng)審批的工作指令或事項(xiàng),當(dāng)事人已執(zhí)行的,對(duì)造成的經(jīng)濟(jì)損失或負(fù)面影響由當(dāng)事人承擔(dān)。

六、“釘釘”使用注意事項(xiàng)

1、“釘釘”賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像,昵稱備注工號(hào)+姓名。

2、信息的及時(shí)答復(fù)

1)群成員在收到工作指令等信息后,要進(jìn)行回復(fù)“收到”。2)非即可完成的工作指令,成員需在規(guī)定期限內(nèi)進(jìn)行答復(fù)。3)若有緊急工作需傳達(dá),則請(qǐng)以電話直接溝通。

4)以公告或Ding形式發(fā)布的通知,請(qǐng)大家收到及時(shí)回復(fù)確認(rèn)。

3、對(duì)“釘釘”辦公軟件在使用中若有不清楚的請(qǐng)向行政部詢問。

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