第一篇：···公司辦公用品使用、維護及賠償制度

···公司

辦公用品使用、維護及賠償的管理辦法

第一章總則

為了加強對辦公用品的規范管理，提高辦公用品的使用效率，延長辦公用品的使用壽命，特對公司辦公用品的使用、維護及賠償擬定本辦法。

第二章辦公用品分類及采購辦法

第一條辦公用品分為三類：低值易耗易損類，如筆、本、打印紙、優盤、USB延長線、插板、文件欄、文件盒等；辦公設備設施類，如電話機、打印機、計算機、空調、投影儀、照相機、筆記本電腦等；辦公家具類，如辦公桌椅、文件柜等。

第二條低值易耗易損品由行政部申購，采購部統一購買，歸行政部統籌管理。辦公設備類和辦公家具類由各部門提交申請，行政部匯總后報請公司批準，采購部采購后歸物資管理部管理。

第三章辦公用品領用及使用辦法

第三條低值易耗易損品各部門根據實際工作需要報部門負責人統一領取。領取中遵循適度、節儉的原則，不可領用與本工作無關的用品。

第四條 辦公設施設備類與辦公家具類公司根據工作需要配置，申請人需填寫《辦公用品領用單》，由部門負責人及公司主管領導批準后，到物資管理部領用。

第五條 辦公用品由申請人個人使用的，交個人保管，不得轉（借）給他人使用，當工作變動必需轉（借）給他人時，由申請人到物資管理部辦理轉交手續，否則因此造成的一切損失由領用單上登記的領用人承擔所有的后果。

第六條 辦公用品由部門申請領用的，部門需妥善保管并合理使用。部門負責人指定專人保管，在使用過程中必需嚴格按照使用說明書的要求進行操作，并及時登記借用情況。

第七條 設備超過使用年限后導致設備陳舊、報廢的需寫明設備報廢情況，并將物品交回物資管理部備案。按公司資產處置管理辦法統一管理。

第四章辦公設備設施的維護及維修辦法

第八條 辦公設備設施必需進行日常維護保養，保證物品高效正常運轉，維護保養方法參照說明書及隨機附帶的說明。

第九條 辦公設備在正確使用的情況下，出現的非人為故障，負責人須及時書面報部門經理，填寫《辦公用品故障報修單》，部門經理報物資管理部及后勤保障部共同研究解決方案，并及時解除故障。

第五章辦公用品的賠償辦法

第十條 人為造成的設備損壞責任人須及時向部門經理報告，部門經理通知物資管理部。報告內容包括：設備名稱、故障現象、影響工作程度、預計維修時間等相關內容。責任人應通過維修或更新使損壞設備恢復原有功能和狀態，相關費用自理。

第十一條 辦公用品發生遺失或使用不當造成的人為故障，維修后不能恢復到原來的面貌和使用狀態時，負責人須及時向部門經理報告，報告內容包括：設備名稱、影響工作程度和選擇賠付方式、完成賠付時間。賠付方式有：根據賠付率計算賠償金額和自行購置同等水平的設備兩種方式。

第十二條辦公用品的賠付率：第一年內按100％賠償，以后賠付率按（1-已使用年/使用年限）%，最低賠付率為20%。辦公用品使用超過三個季度不滿一年的按已使用一年計算。

第十三條 本辦法從2013年1月1日開始正式試行。所有解釋權歸總經辦。

第二篇：公司辦公用品及客貨車使用規定

公司辦公用品及客、貨車的管理管理

辦公用品

為加強和規范對辦公用品采購、發放、領用、回收等環節的管理，壓縮開支，保障工作有序順暢進行，制定本辦法。

第一條 辦公用品領用：

（一）各部門根據工作需要，提出領用辦公用品申請，開具料單。

（二）本部門主管領導審批。

（三）行政事務部部長審批。

（四）辦公用品保管員發放物品。第二條 辦公用品采購：

（一）根據辦公用品庫存情況，管理員提出采購計劃，報行政部。

（二）行政事務部部長審核計劃，并批示。

（三）行政事務部按要求采購并驗收入庫。第三條 辦公用品管理注意事項：

（一）辦公用品的領用、更換要依照辦公用品使用期限，辦公用品更換按要求處理，特殊情況要有書面報告。

（二）根據工作需要，確定各崗位辦公用品發放的依據。第四條 本辦法由行政事務部負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

客、貨車的管理規定

為進一步加強公司車輛的使用和維護管理，提高車輛完好率，降低油材料損耗，認真貫徹執行《道路交通安全法》，確保公司車輛安全運行，特制定本規定。

第一條 車輛使用管理規定

（一）本公司的車輛由所在單位領導主管，并負責指派專職司機駕駛和保管車輛。

（二）車輛應由專職司機駕駛，如由他人駕駛時，必須由主管或相關領導指派，并保證行車安全。

（三）各單位需要用車輛時，應事先填寫好出車單，經單位主管核準后方可出車。無“出車單”者，門衛不得放行。

（四）各單位節假日用車時，必須由主管領導指派，填寫好出車單，由公司領導審批。

（五）凡是有車單位每月初與月底要填寫好“行駛里程報表”上報生產管理部車管員進行登記匯總。

（六）客、貨車庫內嚴禁吸煙，嚴禁使用明火，嚴禁存放易燃易爆物品。

（七）計財部門用車提、送款超過10萬元以上（保衛部根據公安局要求）必須由專人押送，每次總人數不少于4人，往返途中禁止帶人，禁止隨意停車。

（八）車輛不得運載任何與業務無關的職員或物品，要嚴格履行道路交通管理規定。若有違規罰款，應由司機負擔。

（九）客、貨車司機禁止私自販運易燃、易爆和有毒物品，若違反規定，調離原崗位，若觸犯法律，將追究當事人的法律責任。

（十）貨車承運易燃、易爆、有毒貨物時，必須提前向生產管理部申報，并辦理相關審批手續。

（十一）車輛駛回廠內應停放在公司指定場所，并進行回廠后的安全檢查，然后將車門鎖好。

（十二）未經領導同意或批準，司機不準私自將機動車停在廠外過夜，一經發現將追究單位領導和司機責任。

第二條 車輛保養與修理的管理規定

（一）司機要按車輛使用說明進行日常維護和保養，堅持定時、定程更換三慮（空氣慮芯、機油慮芯、汽油或柴油慮芯）。

（二）客、貨車輛要按車輛使用說明實行定期、定程檢查維護保養，要經常保持車容，做到內外清潔。

（三）客、貨車修理必須嚴格履行審批手續，由本車司機填寫修車明細申報單，由本單位主管領導簽字，車管員審核認定、公司領導審批簽字，然后報審計部詢價，確認后方可修理。

（四）凡是通過審批維修的車輛，必須將更換下來的舊件交回原單位，車輛所在單位，然后由倉儲部統一回收。

（五）各單位申報維修的車輛，必須派兩人到指定維修站，負責檢護指導（由車管員或單位領導負責安排相關人員到修車現場檢護指導）。

第三條 司機職責與行為規范

（一）司機要嚴格遵守道路交通安全法等法律、法規及公司各項安全管理規章制度。

（二）司機必須堅守崗位，服從領導指揮、隨時做好出車準備工作。

（三）司機應嚴格按出車單規定的時間、地點、路線行車，未經主管領導同意，乘車人擅自更改行車地點和路線，司機有權拒絕。

（四）未經領導同意，司機不得擅自出車，不得借出車之機脫離規定的行車路線辦理私事。

（五）客、貨車司機在接到出車單時，必須做到牌證齊全上路。

（六）司機出車前必須對車輛進行安全檢查，不準帶故障開車。

（七）小車司機每次因公外出接、送客人時所發生的就餐費用單獨核銷，每次就餐標準不準超過20元。

（八）客、貨車司機因公外出時，所發生的過路費票據，將由用車人和用車單位領導，負責在過路費票據后面簽名，并標明時間，要求一次一簽。

（九）小車司機在接、送客人時（含公司領導干部），當乘車人提出搶時間趕路時，司機有權拒絕他人提出的違章要求。

（十）市內所發生的過路費票據含油材料票據，要求及時報銷，最長時間不準超過15天。

（十一）凡是出省車輛，所發生的過路費票據含油材料票據，要求一次一報，不準過月報銷。

（十二）客、貨車司機因公外出時，嚴禁向客戶、賓館、飯店索取其它好處和物品，對涉及違反此規定的人員，將依照員工行為規范進行處罰。

（十三）客、貨車出庫入庫時要鎖好門，庫房和車的鑰鎖不準私自交給他人，確保車庫安全。

（十四）封存車輛入庫停放時，必須將全車電源切斷或取下蓄電池。

第四條 小客車使用費的收取標準

（一）凡是市內及郊區用車，4小時內每次收取費用60元，每超2小時加收50元。

（二）去長春市內辦事，每次收取費用300元。在外每過一夜加收200元，去長春機場接、送客人，每次收取費用200元。

（三）其它長途用車一切費用，由使用部門負責。第五條 貨車使用費的收取標準

（一）五噸貨車每一個臺班按8小時收取費用為320元，半個臺班含（4小時內）收取費用160元，超過規定用車時間，每超1小時加收40元。

（二）兩噸以下貨車每一個臺班按8小時收取費用160元，半個臺班含（4小時內）收取費用80元，超過規定用車時間，每超1小時加收20元。

（三）叉車每一個臺班按8小時收取費用為320元，半個臺班含（4小時內）收取費用160元，超過規定用車時間，每超2小時加收80元。

（四）鏟車每一個臺班按8小時收取費用為1200元，半個臺班含（4小時內）收取費用600元，超過規定用車時間，每超2小時加收300元。

第六條 小客車使用范圍

（一）公司各有車單位，必須由主管單位領導填寫出車單。

（二）公司領導用車由行政部統一調配，并負責接、送公司領導外出。

（三）客車負責接、送到公司辦事的客戶和上級相關人員及同行業用戶的重要領導。

（四）客車負責接待外賓時車容要保持整潔。

（五）客車隨時負責處理生產中的緊急問題。第七條 貨車與特種車的使用范圍

（一）各種貨車要服從生產管理部領導的統一調配和指揮。

（二）生產方面用車由用車單位領導提前一天，向生產管理部調度室申報。

（三）公司內臨時用車由用車單位負責人提前半天，向生產管理部調度室或車隊調度室要車。

（四）各單位申請外出200公里以遠地區提、送貨時，必須提前向生產管理部部長申報審批。

（五）貨車出省提、送貨時必須提前一天，向生產管理部提出申報，并辦理相關審批手續，全程費用可參考當時市場運價或按照實際發生的費用，（含司機旅差費和往返過橋費）由用車單位支付。第八條 客、貨車油材料考核辦法

（一）客、貨車（汽、柴油）考核標準按照車輛出廠所規定的百公里耗油指標進行核算，做為單車考核的參考基數。

（二）小型客車含面包和客貨車，每百公里耗油10至12升的車輛補加4升，凡是符合補加4升油的車輛，均按照實際油料消耗考核。

（三）大型貨車為10噸、5噸含吊車、鏟車、叉車，每百公里耗油按車型的指標數另補加6升，做為單車實際油料消耗考核依據。

（四）客、貨車的行駛里程數，由所在單位辦負責審核登記，每月初與月底進行一次抄寫里程數，每個月底將填寫好的月份報表，上報到車管員進行統一匯總，作為單車考核依據。

（五）客、貨車每次所發生的汽、柴油票據、材料票據、修理費票據，先由部門領導及相關人員審核簽字，然后車管員審驗簽字、所有票據必須履行先簽字后報銷。

第九條 交通違章與事故處罰規定

（一）客、貨車司機在執行任務時，因個人違反道路交通管理規定，所發生的罰款費用，由個人承擔。

（二）客、貨車司機不按出車單路線行駛，私自改變行車路線或在異地私自辦事繞路行駛時，一旦被公司領導發現后，將依照公司相關條例處罰。

（三）司機禁止喝酒開車，一旦發現喝酒開車，將停駕一個月，同時處于200元罰款，并追究單位領導的管理責任。

（四）司機在工作中不服從單位領導指揮或不服從公司車管相關人員的管理或漫罵領導，每次罰款100元。

（五）機動車公出時發生交通事故或在異地肇事，將依照交通隊裁決書或視同責任大小進行處罰。每發生一起交通責任事故，將追究單位領導的管理責任，可視情節處罰。

（六）司機在發生交通事故后，并給公司造成經濟損失在1000——2000元，扣當月工資10%，經濟損失在2000——5000元，扣當月工資20%，并停駕一個月。經濟損失在5000——10000元以上，扣當月工資30%，并停駕6個月或調離原崗位。

（七）對發生重大交通責任事故，給公司經濟造成損失在2萬元至5萬元以上，將對肇事者罰款2000——5000元，停駕一年或調離原崗位。對單位罰款2000——5000元，對部門主管領導罰款200——500元。并在全公司內通報。

第十條 獎勵規定

（一）凡是連續三年無違章、無事故、服務質量優異和安全行車十萬公里以上的司機，公司應授予安全行車優秀司機稱號，并獎勵500元。

（二）在搶險、救災、急、難、危、重運輸任務中，對安全行車表現突出的司機，公司應及時給予表揚和獎勵。

（三）司機對所從事的車輛能做到精心維護，并降低油材料損耗，（按節油指標核算）為公司節省資金累計1000元，可獎勵100元。

第十一條 公司客、貨車使用流程圖：

第十二條 本規定由行政部負責解釋，自經理辦公會議審定通過后施行。

第三篇：公司電腦使用、維護管理制度

計算機使用與維護管理規定

第一章 目的

第一條 為了維護公司局域網的安全和穩定，特制定本管理規定。

第二章 適用范圍

第二條 本管理規定適用于**公司內所有人員。

第三章 管理部門

第三條 本管理規定由財務部和綜合辦公室共同制定，由綜合辦公室具體考核。

第四章 管理內容

第四條 網絡及電腦使用管理

1.各部門在日常使用中應妥善保管、維護電腦，做好防塵、防潮、防雷等工作，擦拭設備時抹布要擰干，防止機箱、顯示器內進水；

2.電腦使用人員必須按正常方式打開、關閉電腦，正常情況下嚴禁強行關機，下班后離開辦公室前要關閉電腦、切斷電源；

3.節約資源、杜絕浪費，定期清理電腦上無用文件，釋放磁盤空間；節約紙張，只打印工作必須需要的內容，且盡量雙面打印。節約用電，如臨時離開工作崗位超過10分鐘的必須關閉顯示器電源；

4.系統盤（一般為C盤）中不準裝入任何辦公及私人文件，不準刪除系統盤的任何程序文件，重要文件和數據要及時做好備份，以免造成數據的丟失；

5.不得自行更改辦公電腦的系統配置和各項網絡設定，以免造成網絡沖突（如：不得擅自更改IP地址、電腦名稱，不得隨意插接網絡設備等）；

6.禁止向服務器上傳過大文件或觀看在線視頻占用帶寬，特殊情況應在午休時間進行，上傳文件大于300MB時必須聯系網管代傳；

7.因工作原因下載相關文檔后必須及時進行病毒查殺，防止病毒和木馬的入侵，嚴禁私自帶光盤、軟件或其它數據文件上機操作，避免病毒傳播； 8.使用人員不得擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備。

第五條 信息安全管理

1.電腦使用人員應對公司保密文件和信息妥善保管，未經直接領導批準，不得使用個人移動存儲設備（U盤、移動硬盤、MP3、MP4、手機等）拷貝公司數據；

2.提高網絡安全意識，防止重要資料外泄，及時關閉無用的共享文件夾，禁止外來人員使用公司電腦和網絡設備。系統管理員賬戶或自定義的管理員權限賬戶必須設置復雜密碼，臨時離開必須“注銷”或“鎖定”計算機，防止無關人員使用；

3.電腦使用人員必須定期定時對系統進行殺毒維護，及時按公司要求更新殺毒軟件；

4.嚴禁利用公司電腦進行私人商業活動（股票、基金、期貨等）和網絡游戲、上網聊天及觀看網絡視頻； / 3

5.不得私接網線、路由器等網絡設備，以保障網絡安全穩定；

6.牢記工作中用到的各種電子用戶名及密碼，不得使用IE瀏覽器和FTP自動保存功能存儲密碼； 7.各種工作中涉及的密碼、文件、數據不得向無關人員泄露；

8.部門主管電腦原則上不受上網行為管理策略限制，員工因公有特殊網絡需求的由本人向直接主管提出書面申請，批準后向財務部遞交部門主管簽字的申請單并予以開通； 9.嚴禁利用黑客軟件技術、手段攻擊公司的其他電腦或服務器；

10.嚴禁登陸反動、淫穢、暴力以及其他不良信息的網站，不準在任何網站散布、發表對公司不利的言論；嚴禁利用電腦技術制作和傳播損害公司利益、形象的信息； 11.嚴禁安裝使用在線視頻軟件（如pps、pplive等）觀看在線視頻占用帶寬； 12.嚴禁利用公司電腦登陸具有賭博性質的網站進行博彩活動。

第六條 電腦設備的申購與報修管理

1.申購：由部門提出采購申請，經總經理批準后，將申購單轉交供應部，由供應部負責采夠； 2.報修：發現電腦出現問題或異常情況，要及時通知公司網絡管理員，經網絡管理員檢測核實后，進行相關處理；

3.電腦使用人員應愛護電腦，按規范要求操作和保養電腦，發現故障，應及時申請維修，以免影響工作。

第七條 責任及處理

1.未做好防塵、防潮、防雷工作或電腦衛生不合格的，對使用人員處予10元每次的負激勵，造成損失按照實際損失賠付；

2.強行關機或下班不關閉電腦的，對使用人員處予10元每次的負激勵；造成損失的，按照實際損失及具體情況給予處罰；

3.對使用IE和FTP自動保存密碼的，處予10元每次的負激勵；泄露密碼等保密資料造成重大損失的追究其法律責任；

4.私自更改辦公電腦的系統設置和各項網絡設定，造成網絡沖突影響公司正常運營的，視情況對更改人員處予50-200元的負激勵；

5.用公司玩游戲、上網聊天的，處予50元每次的負激勵；

6.利用公司電腦上網進行私人商業活動（股票、基金、期貨等），一經發現立即勸退待崗； 7.使用BT等下載軟件或程序，占用大量帶寬，使公司網絡不能正常運營的，視具體情況，對相應人員處予100-500元每次的負激勵；

8.私自拉網線、擅自調換、拆卸、處理電腦及網絡設備的，除承擔造成的經濟損失外，另加罰50元每次的負激勵；

9.私自復制公司內部將文件數據資料等，視其情節給予200元以上的負激勵或直接開除，造成重大損失的，追究其法律責任；

10.登陸反動、色情、暴力等不良網站；散布、發表對公司不良言論；除承擔所造成的直接損失外，/ 3

視其情節輕重給予500元以上的負激勵并開除廠籍。

11.對泄漏公司商業秘密和信息數據危害公司安全的，依法追究其經濟責任和刑事責任； 12.經部門主管批準后的員工電腦違反信息安全管理規定的，進行相應責任追究，簽字主管負連帶責任。

第八條 考核管理

本管理規定由網絡管理員及公司綜合辦公室安檢科負責進行檢查和抽查，并于每月25日將當月各部門違反網絡使用與維護管理規定的查處明細整理成表后上報辦公室。

第五章 附則

第十八條 本規定歸財務部和綜合辦制定、解釋和修改，由總經理簽字后生效實施。第十九條 如有以前與之相沖突之規定，以本規定為準。/ 3

第四篇：關于公司辦公用品建立使用規范建議書

關于公司建立《辦公用品使用規范》建議書

前一階段時間發現店內對辦公用品的使用，以及對公司用品使用的管理不夠規范，也不得當。長期下來，不僅會造成店內工作不順利：因員工在工作中經常會因為用品的問題耽誤時間，導致員工工作積極性下降，團隊精神降低，潛在的有損企業的優良形象。并且長期在公司用品上沒有規范的管理，無法達到公司用品的使用周期統計，用途統計，耗損統計。無形中浪費了大量的公司資源。

特別上次開會時也重審了公司的相關管理條款。為達到更好的管理效果，建議具體明確對于公司用品的管理規則。建議各店建立專門的辦公，電子設備以及其它一切公司用品記錄冊。（可電腦存檔，可使用筆記本，但建議總經理確定使用一種方式，統一管理）

關于店內辦公用品的管理說明

1，店內以人員（理貨員，店長，收銀員）和管理區域（食品區，副食區，百貨區，銀臺區，酒水區）劃分。

2，統計各店已有的辦公用品的數量，以及狀況（好/壞）

3，理貨員若沒有相應的辦公用品，或其它所需用品，應及時向店長申請。

4，壞的用品，以以舊換新的方式向店長申請。

5，丟失的用品，應向店長說明丟失原因。若非自身原因造成，可向店長領取。若是自身原因造成，則需自行向公司購買。

6，店長每月統計店內辦公用品，電子設備以及公司用品的狀況。如發現問題，需及時向公司總部匯報。

7，總部每月對店內辦公用品，電子設備及公司用品進行檢查。具體實行方法，如去各門店檢查公司用品記錄手冊，親自查看各門店公司用品狀況，以防虛假記錄。

店內設備：冰柜，冷藏柜

電子設備：POS，小票機，DVD，驗鈔機，銀聯卡機，打印機，服務器，監視器，空調 辦公室用品：釘書器，打印紙，膠帶等

理貨員服務器：美工刀，膠帶，鉛筆，橡皮等

統計之后，盡量做到將每個崗位，每個員工在工作中所使用的用品做到明確化，這樣在他們日常工作中不會混淆使用，也使他們可以輕松的處理進行工作。因我自身的體會，假設一名員工長期在一家公司工作，并且有些工具是在他在日常工作必須使用的。如果他長期沒有相應的使用工具，會大大降低他的工作熱情度，也會大大降低他的工作效率，讓他長期認為自己的工作無法正常進行。另一方面，從公司角度，應該明確每個員工的用品，這樣就不會再造成大家混用，丟失的現象。并且嚴格的管理，如果再有丟失，則需要個人自行購買，就不會造成公司用品隨處亂放，隨便使用。統一管理也可以防范有個人虛假匯報，比如美工刀的平均使用壽命為一年時間，若有員工在使用了兩個月之后就壞掉，可視為有意破壞公司財產。當然，如果有特殊情況，會視具體情況而定的。

如果總經理認為此建議可行，我會再進一步進行細致的統計（明確每個崗位所需要的辦公用品，統計已有辦公用品，統計店內已有電子設備，統計店內已有其它公司用品）。之后建立具體的辦公用品使用記錄登記冊，之后向各店發放，在統一時間，各店開始執行。

第五篇：實驗室儀器使用保管賠償制度

實驗室儀器使用保管賠償制度

1．實驗儀器應有專人負責保管。保管著應有高度責任心，并了解儀器性能、使用方法及保養要求等；應負責新儀器驗收，負責向領導報告儀器損壞情況及安排維修工作。

2．由保管人負責儀器的開發使用。由教研室或院規定有

1．實驗儀器應有專人負責保管。保管著應有高度責任心，并了解儀器性能、使用方法及保養要求等；應負責新儀器驗收，負責向領導報告儀器損壞情況及安排維修工作。

2．由保管人負責儀器的開發使用。由教研室或院規定有關儀器的適用范圍。使用者預先征得保管人同意才能使用。用前檢查儀器狀態，用后保管人檢查驗收。使用者用后應及時清理廢物，按要求管好、收好儀器，并填寫使用紀錄。

3．院中心實驗室的大型儀器分別由有關教研室代管，指派專人負責。教研室責成保管人建立技術檔案、面向全院開放、培訓使用人員。按規定收取使用費以維持消耗性材料供應、日常維修等。凡不能認真保管儀器和對外開放的教研室取消其使用保管資格。

4．大型精密儀器應建立技術檔案。將其說明書、圖紙、技術參數等資料和儀器使用、維修、改裝紀錄等技術資料存檔。

5．使用者須精心愛護儀器，嚴格遵守操作規程。使用精密貴重儀器應預先經過培訓，經保管人檢查其操作合格后方允許獨立使用。

6．使用儀器時發現故障請及時報告保管人，如是填寫損壞記錄。凡因違章操作造成損壞者，應負責賠償部分或全部損失，并協助保管人安排維修。

7．違章操作屢教不改或故意違章操作者，經教研室同意，報院行政備案，停止違章者使用有關儀器或全部儀器。令其寫書面檢查，識其認識程度恢復其使用資格。

8．非在職職工、已畢業的研究生不得以任何借口占用院內儀器設備。如確為工作所需，經批準方可使用，并按期歸還。