行政服務中心存在的問題和建議主要問題
一、主要問題
(一)執法地位不明確。
目前中心系區委、區政府成立的工作機構,不屬國家行政職能部門,不具備行政審批、收費、管理、罰款等執法職能。所以,在實際操作中,中心不能直接對有關審批項目進行辦理和承諾辦理,還得靠有職能的部門按部就班地依程序工作。(二)審批職能不完整。
由于區公安、土地、規劃、園林、環保、技術監督、工商、稅務等重要執法單位職能上劃,至使我區管理職能弱化,外地投資者不能做到進一個門辦好,交清規費辦成,承諾期內辦結,有關手續還要到市里辦理,給外地投資者帶來諸多不便。這樣導致一些投資人不愿意到我們區落戶,而是直接掛靠市直,直接在市行政服務中心辦理有關投資手續,也影響了我區的招商引資進程。(三)雙向執法沒解決。
部分單位雖然向中心派駐了窗口工作人員,但部分審批、收費項目還是在原單位辦理,或中心受理,原單位也同時辦理,存在雙向運行,少數單位收費在中心,審批在單位;部分單位還以便民為由,游離于中心以外。在視察中,我們查閱了運管、交通、物價等單位的執法收費記錄,他們在中心只是一個接待窗口,審批和收費還得到單位辦理。(四)窗口權力不充分。
目前,窗口部門只能辦理不需領導審批簡單的證照,如結婚證、離婚證、流動人員計劃生育證等,而大量的投資項目審批,窗口不能直接辦理,一些審批和收費還是在家里說了算,收費罰款同樣是流動執法人員裁定,有些審批和收費還得市里說了算。由于對窗口工作人員授權不充分,嚴重影響了辦事效率,有的事項既要在單位辦理,又要在中心辦理,造成辦事人員兩頭跑,辦事效率不高,群眾意見很大,有的人揚言要砸掉中心的牌子。(五)硬件配備不齊全。
絕大部分窗口是一個服務和咨詢窗口,一張桌子,一把椅子,必須的檔案柜、電腦、打印機等都沒有配備,即使有些單位配備了電腦,也沒有將有關辦公軟件、工作文檔安裝,成了工作人員休閑娛樂的工具。中心沒有建立本系統局域網和連接互聯網,使客戶不能在網上了解中心有關信息。另外銀行沒有在中心設立代辦點,帶來了資金安全問題。(六)人員管理難度大。
由于窗口工作人員是各單位派駐,管理難度較大,有的窗口經常找不到人,有的經常換人,有的工作人員為待遇和交通費問題不愿到中心上班,還有的單位是聘請人員座班。(七)內部授權不協調。
中心成了一個無職能、無約束力的接待機構,既沒有審批權(權力在原單位),又沒有收費權(權力在預外局),更沒控制權(人權在原單位,票據權在預外局),就連日常經費也要財政部門供給。當前,中心最大的難處是沒有票據控制權,不能有效行使監督權。一些單位照樣可以在預外局領取票據,而一旦他們有了票據就可以在單位繼續收費,就沒有必要把審批和收費移到中心。據我們視察所知,現在的執法單位基本都有票據,而中心在辦理有關手續時還一時領不到票據。二、幾點建議
中心在運行過程中既有成績,更有不可忽視的問題,已面臨是否繼續運作的困境。按照有利于發展,有利于服務的要求,我們提出如下視察建議:
(一)規范運作,強化職能。
要嚴格執行區發[2002]13號文件,督促各單位凡應進中心的審批收費要無條件地進入中心,堅決按“六個一”運行,堅決按照“一事一地”,“受”和“理”相統一的原則,真正讓中心方便于民,服務于招商。要強化中心的管理職能,杜絕雙向執法的問題,對涉及審批和收費的項目,由中心一條龍辦結各種手續,收取各種規費,不能及時辦結和需要上級辦理的,也應由中心人員對單位和對上級協調辦理,不能讓來中心辦事的人員多頭找人,影響效率。(二)穩定人員,加大投入。
各單位的窗口工作人員一經確定,不得無故撤換,不得在原單位從事其他工作,窗口單位工作人員要實行雙重管理,中心要發揮黨組織和群團工會組織的作用,經常開展活動。窗口單位要加大硬件投入,必要的檔案資料要有專柜存儲,電腦、電話、傳真等辦公設備和通訊設備要配齊,中心還要建立與外界聯系的網絡交換平臺,逐步實現網上辦公。(三)加強管理,搞好協調。
中心是區委、區政府總結外地成功經驗,結合我區實際建立起來的,是區委區政府對外文明服務的窗口,各有關職能部門要切實加強溝通,搞好協調。紀檢、監察機關要加大對“三亂”行為和違反預算外資金管理及13號文件的行為進行處理,宣傳部門要宣傳中心運行過程中的好經驗,招商局要有專人在窗口設立咨詢點,財政局要搞好中心與預外局在票據上的協調,杜絕票據游離于中心之外,對垂直單位的票據同樣要加蓋行政服務中心印章,否則視為違規。