第一篇:如何提升基礎管理工作(推薦)
如何提升基礎管理工作
王局長在14年工作報告中把提升基礎管理作為今年的重點工作,加強專賣基礎管理,充分發揮每個專賣稽查員的積極性和創造性,正確行使專賣管理職能,已成為是完成此項工作任務一個重要內容,如何更好地管理基層中隊,帶好自己的隊伍,我認為應做好以下幾個方面的工作:
一、以人為本,當好表帥
專賣工作能否順利開展,如何提升專賣人員的責任感和使命感,提高工作的主動性,人的因素至關重要。古人云:其身正,不令則行,其身不正,雖令不從,事事要從自身做起,要能嚴格要求自己,率先垂范,啟到模范帶頭排頭兵的作用,力爭營造干事創業的良好氛圍。
二、嚴格要求,精細管理
嚴格按照局(公司)出臺的各項規章制度規范各項專賣日常管理工作。一是狠抓日常行為規范;堅持從一言一行、一舉一動抓起,從待人接物是否熱情、辦公用品擺放是否整齊有序、接聽電話是否文明規范、相互之間是否團結互助等方面入手,發現問題并堅持持續整改,培養令行禁止的紀律作風。二是狠抓行政執法行為規范;加強全員煙草法律法規知識培訓,增強法規意識,堅持“人性化執法、親民化管理”的執法新理念,實行日常管理、稽查、處罰、分離,并做到
以宣傳教育和說服疏導為主,實現執法方式由處罰向教育、由管理向服務、由生硬向文明的“三轉變”,提高執法成效,贏得廣大人民群眾和零售戶的理解和支持。三是狠抓內部管理規范;完善落實內務管理、廉潔自律、儀容風紀、文明執法等制度。
三、更新觀念、增強凝聚力
增強和提升專賣管理工作要堅持“自我加壓、爭先創優”的原則,要認真貫徹執行王局長工作報告精神,從思想上有新認識,從工作上有新氣象,從全盤角度考慮問題、分析問題、解決問題,不計小事,做到生活上互相關心、工作上互相支持,增強凝聚力,形成一支團結奮進、務實創新的專賣管理隊伍。
四、突出考核,強化管理。
考核工作是增強和提升專賣管理工作的重要組成部分,是增強和提升專賣隊伍戰斗力的重要環節,要把考核工作始終放在首位,進一步規范,做到客觀公正,從而調動全體專賣管理人員的工作積極性,要運用日常考核的方法,指出存在的問題,制定整改方案,嚴格要求,突出考核效果。一是對考核的標準要盡量具體化、可操作性更強。進一步建立健全每個崗位責任,使每個專賣管理人員都有明確的職責、任務。二是考核必須嚴格。考核能否公平,關鍵在于是否嚴格,特別是對于問題要堅持原則,不回避遮掩,對于限期改正錯
誤的,不討價還價,使其產生思想震動,真正起到警示提醒、防患未然的良好效果。
五、強化教育,全面提升隊伍素質。
要認真學習王局長工作報告,仔細領會精神,忠實踐行“兩個利益至上”,不斷提高專賣人員素質,提高專賣管理技能,全力維護全縣煙草市場的穩定與繁榮。首先,在學習內容上要拓寬范圍,除對政治理論和正常的業務知識學習之外,還要積極地學習一些專賣管理相關知識。如計算機操作、辦公自動化、公文寫作、法律法規等等,以適應新形勢下專賣管理工作的需要;其次,在學習形式上要多樣化。個人自學與單位集中學習相結合、日常學習與重點學習相結合,搞好學習培訓工作。三是深入開展崗位“學、練、賽”活動,積極組織開展評選優秀稽查員、辦案能手等活動,不斷創新方法,規范措施,增強廣泛性、針對性、實效性。在系統內部形成濃厚的學習氛圍,使專賣管理人員在思想上確立終身學習的理念。并將所學的知識及時地運用到實際工作中,知法、懂法、守法、會宣傳法,充分發揮每位專賣管理人員的創新能力,以實現專賣管理隊伍整體素質的全面提高,確實建立起一支政治上過得硬、作風上行得正、業務上精通的有戰斗力和創造力的專賣隊伍。
六、做好上下銜接的橋梁
作為基層的負責人,擔負著上下溝通銜接的作用,因此,要善于把握自己的角色定位,讓自己成為領導和員工之間溝通、協調的橋梁,做好上傳下達。合格的基層負責是可以既代表公司利益,又代表員工利益的,應該很好地利用自己的中間角色,以公司的整體利益為先,主動扮演協調人的角色。既考慮公司發展的需要,也為員工的個人需求著想,讓公司的整體協作效率達到最高點。
總之,我將以“四個三”及黨的群眾路線教育實踐活動為契機,繼續明確自身職能,牢固樹立“兩個至上”行業價值觀,不斷創新工作方法,改進工作作風,按照既定目標,深入扎實開展專賣管理工作。
第二篇:基礎管理工作
12月2日,記者在部隊營區設置的臨時郵寄點看到,郵政工作人員一邊細致、耐心地幫助退伍戰士填寫包裹單、封裝包裹,一邊忙著稱重、搬運包裹,做到現場收寄、現場封裝、現場分揀,縮短了包裹的寄遞時限。工作人員還備齊了紙、筆、膠帶和包裹箱,為退伍士兵們盡可能多地提供方便。看到郵政職工一雙雙凍得通紅的手,部隊官兵趕忙端來幾杯熱水,一位士兵動情地說:“還是你們郵政的服務好啊,每年這個時候都主動和我們聯系上門收寄包裹,使我們不出軍營就可以把包裹寄回家,解除了我們返鄉的后顧之憂。” 首先是組織工作人員到部隊走訪聯系,對退伍軍人人數、要郵寄的包裹量進行初步統計,并與部隊約定收寄時間。其次是在包裹收寄當天,縣局統一抽調人員、車輛配合營業班組進行上門服務。
11月下旬,又到了一年一度部隊退伍戰士返鄉的日子,地區郵政局積極安排部署,要求全區郵政部門提前一個星期主動與武警、消防支隊進行聯系,詳細了解退伍戰士的數量和包裹寄遞業務需求,制定了詳細的軍營包裹收寄服務方案和處理流程,提前發放包裹詳情單給退伍戰士填寫。11月24日一大早,全區郵政部門抽派專人專車到軍營開展包裹收寄活動,收寄人員每到一處,認真指導退伍戰士填寫包裹單,幫助封裝和稱重,一件件搬上轉運車輛及時送回郵件處理中心。郵政部門熱情周到的上門服務贏得了駐地官兵的一致好評。當日,全區共收寄軍營包裹300余件,真正為退伍戰士返鄉解決了后顧之憂。
第三篇:夯實基礎管理工作 提升班組安全建設
夯實基礎管理工作 規范班組安全建設
-------班組安全工作淺談
RIG905鉆井隊機械工程師 王彥平
班組長是安全工作的第一責任人,是安全生產的組織者和預防事故的思想者。就鉆井隊班組安全管理、班組安全責任、班組安全活動方式、班組安全教育等幾個方面,談一些自己粗淺的看法。
一、以人為本,抓好班組安全管理
班組是鉆井隊的基本單位,鉆井隊的各項工作任務和目標都要通過班組來落實,因此,鉆井隊的安全管理必須從班組抓起。班長是班組的核心,既是生產者,又是管理者,具有承上啟下的特殊作用。因此,要抓好班組安全管理,必須從班組長抓起。班長要樹立對鉆井安全和職工安全高度負責的觀念,身體力行,嚴格遵守各項規章制度,在此基礎上認真抓好三違控制,不違章作業、不違章指揮、不違反操作規程,及時制止不安全行為。作為班長要善于學習,在技術上能夠獨當一面,確立技術權威的地位,努力提高安全管理水平,不斷提出新的設想和辦法,并帶領班組成員進行實踐。班長要有良好的群眾基礎,要善于做群眾工作,掌握班組成員的思想動態,及時幫助有困難的職工,把大家團結在自己身邊。安全工作直接關系到班組每位成員的切身利益,歸根結底是廣大職工自己的事情,每個班組成員都要落實安全崗位責任,自覺地參加安全管理,堵塞事故發生的漏洞,明確崗位職責,實現自我管理和自我約束。同時,注重實效建立班組安全
管理細則,安全目標要貼近實際,安全教育要突出實效,使全體職工從被動的“要我安全”轉變為主動的“我要安全”。
二、班組長的安全責任
班組長是安全工作的第一責任人,是安全生產的組織者和預防事故的思想者。必須對安全生產有高度的認識,嚴格遵守《安全操作規程》,落實安全生產的保證和監督制度,提高班組人員的勞動積極性。班前會,班組長必須對作業過程中可能發生事故的地點、部位、場所、儀表、工具和行為進行分析判斷,并制定出可靠的安全控制措施,變被動防范為主動控制,以確保工作安全,避免事故的發生。并組織全體班組人員結合現場實際進行討論和學習,使工作安全順利完成。班組長要重視對班組人員進行安全業務知識教育。班組人員的安全業務素質的高低,是減少或杜絕事故,確保安全生產的一個關鍵。安全工作不是單靠某一個人就能實現的,必須要人人參與,才能落實到位。由于班組人員的個人素質不同,對安全措施理解不全,所以總有人不明不白地違規作業,因此對班組人員進行安全業務知識教育就顯得尤為重要。開展安全業務知識教育,可以幫助班組人員樹立安全第一,預防為主的思想,增強主人翁責任感和工作責任心,提高基礎技能和事故處理能力。班后會要及時總結,指出工作人員在工作過程中正確與錯誤的操作,提高工作人員的安全觀念和技術水平;一起分析以往的事故教訓,學習相關的《事故通報》,本著四不放過的原則,充分進行分析事故原因、性質,結合本單位的實際改進工作,防止同類事故發生。
三、班組安全活動的方式方法
班組安全活動是班組安全管理的重要內容之一,也是對班組成員實施安全生產宣傳教育行之有效的方法之一,是班組總結分析安全生產情況、學習安全生產規章制度、反思安全生產中的不良傾向、查找安全生產薄弱環節、落實安全措施的園地。規范班組安全活動內容、豐富安全活動形式、保證安全活動質量對鞏固生產人員的安全生產技能、增強生產安全思想意識、提高班組乃至整個鉆井隊的安全生產基礎管理水平具有深刻的現實意義。在班組安全生產過程中,許多班組例行的安全生產基礎工作,都要通過安全活動這一形式去落實和完成。如:班組安全生產目標和保證措施的制訂,班組長與班組成員簽訂安全承包責任書,傳達、學習上級有關安全生產的規章制度、文件、資料,總結、分析班組安全生產情況,布置、落實安全措施要求,安全檢查和整改等,無不與班組安全活動息息相關。因此,班組安全活動實際上是一項綜合性的安全工作行為,安全活動質量的好壞,不僅可以看出一個班組的安全生產整體面貌和鉆井隊班組管理的水平,同時,它還會直接影響到鉆井隊的安全生產。安全活動必須由班組長親自主持,安全員協助并督促班組長組織好安全日活動,班組全體人員參加。安全活動記錄在專用的記錄簿上。合理安排安全活動的內容,應結合實際,有針對性、有計劃性。在安排具體活動內容時,應有重點地選擇每周的主要活動內容。對上周(月)的安全生產情況進行總結經驗、分析暴露問題、提出針對性整改意見;根據下周(月)的生產任務,學習相關的安全生產規程、規定,討論重大施工作業項
目的安全、技術措施;學習討論上級部門有關安全生產的文件、通報、資料或臨時指定的內容。班組安全活動應靈活、新穎、實用,結合實際,形式多樣,內容豐富,群策群力,既要有嚴密的組織和嚴格的要求,又要有活躍的氣氛,使班組人員易于接受、樂于參加、敢于發言。既要有班組長的要求和指令,又要有班組成員熱烈的發言討論。口頭說教和實際行動相結合,理論分析和生產實踐相結合,集體活動和分散活動相結合,安全活動與日常安全基礎管理工作相結合。要充分利用班組安全活動這一有效載體,將安全活動與其他安全基礎管理工作有機地結合起來,要以豐富和高質量的安全活動來帶動安全基礎管理工作,以強化基礎管理工作來規范安全活動行為。把安全活動與事故預想、崗位練兵、技術培訓、QC小組活動等融為一體,為安全生產實踐服務。
四、抓班組建設促安全生產
在抓安全工作時,首先從解決職工的思想認識入手,從源頭上杜絕事故隱患的滋生和發展。一是教育職工多一點憂患意識,少一點樂觀麻痹,通過學習規程制度、事故通報和安全知識,使大家深知事故隱患無處不在,安全工作不是哪個部門或哪個人的事,如果不嚴格按操作規程辦,遲早會發生問題;二是教育職工把安全生產真正與企業發展、社會影響、個人利益緊密結合起來,克服上有政策、下有對策的錯誤做法。對習慣性違章、違紀和不安全行為,進行處罰考核,真正起到警示作用,以提高遵章守紀的自覺性;三是對安全工作常抓
不懈,毫無半點懈怠,克服工作空閑抓得緊,工作忙時抓得松,上級檢查抓得緊,平時抓得松的時緊時松、忽熱忽冷的做法,簽定《安全互保書》,以約束每個人的行為;四是安全教育和安全管理全員覆蓋,不留死角,堅持每周組織開展安全活動,所學文件、通報的條款、措施進行認真學習和討論分析,真正領會其精神,從中吸取教訓,使每個人能夠自覺地規范自己的行為;五是抓現場工作的全過程安全管理,從技術措施到懸掛標示牌,從組織措施到項目管理,對工作的每一個環節都高度負責,嚴格把關。安全生產的主要因素是人,而不是設備,再先進的設備也要人操縱,從而在思想上逐步形成了“我為安全、安全為我”的意識,工作中嚴格按標準化、規范化要求進行,發揚嚴、細、實、快、勤的工作作風,克服等、靠、要的依賴思想,因地制宜地解決設備上發生的缺陷。精心維護設備,保證設備健康運行,杜絕設備隱患向事故發展。這就要求運行人員具有嚴、細、實、快、勤的作風和超前意識。設備維護與安全生產緊密結合,在定期調試和維護工作中抓質量,認真驗收檢修后的每一臺設備,保證檢修設備投運后不出問題。嚴格履行崗位職責,發揚“在崗一分鐘、盡職六十秒”的奉獻精神,除做到巡視檢查認真到位、操作精心謹慎外,還能及時發現和消除設備缺陷,確保設備無病運行,提高設備健康水平,保證安全生產。
第四篇:夯實財務基礎管理工作 全面提升財務管理質量
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夯實財務基礎管理工作 全面提升財務管理質量
作者:陳 成來源:《財會通訊》2003年第11期
第五篇:倉庫基礎管理工作
附: 5S管理法:
5S起源于日本,是指在生產現場中對人員、機器、材料、方法等生產要素進行有效的管理,這是日本企業獨特的一種管理辦法。1955年,日本的5S的宣傳口號為“安全始于整理,終于整理整頓”。當時只推行了前兩個S,其目的僅為了確保作業空間和安全。后因生產和品質控制的需要而又逐步提出了3S,也就是清掃、清潔、修養,從而使應用空間及適用范圍進一步拓展,到了1986年,日本的5S的著作逐漸問世,從而對整個現場管理模式起到了沖擊的作用,并由此掀起了5S的熱潮。
5S是日文SEIRI(整理)、SEITON(整頓)、SEISO(清掃)、SEIKETSU(清潔)、SHITSUKE(修養)這五個單詞,因為五個單詞前面發音都是“S”,所以統稱為“5S”。它的具體類型內容和典型的意思就是倒掉垃圾和倉庫長期不要的東西。■整理
含義:就是區分必需和非必需品,現場不放置非必需品: △將混亂的狀態收拾成井然有序的狀態 △5S管理是為了改善企業的體質 △整理也是為了改善企業的體質 目的:騰出空間活用。■
整頓
含義:就是能在30秒內找到要找的東西,將尋找必需品的時間減少為零: △能迅速取出 △能立即使用 △處于能節約的狀態
目的:減少找的時間,提高工作效率 ■清掃
含義:將看的見與看不見的地方都清掃干凈 清掃的對象:
△地板、天花板、墻壁、工具架、櫥柜等 △機器、工具、測量用具等
目的:將崗位保持在無垃圾、無灰塵、干凈整潔的狀態 ■清潔
含義:維持前3S成效,將整理、整頓、清掃進行到底。目的:將工作制度化,規范化 ■修養
含義:為了讓全體員工養成良好的行為習慣與工作習慣。對于規定了的事,大家都要認真地遵守執行。△典型例子就是要求嚴守標準,強調的是團隊精神 △養成良好的5S管理的習慣
目的:規范公司管理,提升人的 品質。
為了方便大家記憶,可以用下面幾句順口溜來描述: ●整理:要與不要,一留一棄; ●整頓:科學布局,取用快捷; ●清掃:清除垃圾,美化環境; ●清潔:潔凈環境,貫徹到底; ●修養:形成制度,養成習慣。清查法(盤點):
倉庫物料盤點檢查是為了對倉庫內的物料進行數量和質量的檢查,以清點庫存物料的實際數量,做到帳、物、卡三相符,同時可以查明超過保存期限、長期積壓的物料實際品種、規格、數量及質量,以便及時處理倉庫物料的盈虧數量及原因。
通過倉庫盤點要做到;庫存物料數量準確,產品規格明確,產品質量有保證,帳卡清楚,盈虧有原因,產品損壞有報告,倉庫調整有根據等。
1、倉庫盤點清查包括以下內容;
檢查庫存物料數量是否準確,帳、物、卡是否三相符。?
檢查庫存物料的質量狀況、有無變質、失效或其他質量不良等情況。
檢查有無超過保存期及長期積壓未使用的物料,積壓的原因是什么?
檢查垛堆是否穩固,場地是否有積水、是否有蟲害,倉庫內是否存在通風不良而造成潮濕等現象。
檢查計量器具是否準確,維護與保養是否做的合理。
檢查各種消防安全設備是否齊全,是否符合規定要求。
2、盤點的方法: 2、1設定數據偏差值:
根據產品的貴重、體積的大小以及其他特性設定庫存數據偏差百分比例如:十字沉頭螺絲 :A、單位重量在5克或以下的十字沉頭螺絲數量在10000PCS或以下數量允許偏差在2.5℅
B、單位重量在6克或以上的十字沉頭螺絲數量在10000PCS或以上20000PCS以下數量允許偏差在1℅。2、2重點盤點法;
對倉存貴重的物資要重點控制與管理,而且要優先盤點。例如:金額較大商品或物資。2、3定期盤點法:
根據生產、經營要求定期對倉庫物資實施盤點,盤點次數可以根據公司實際需要而設定。2、4盤點應注意的事項:
A、盤點時停止一切庫存往來收發工作:在盤點前發足盤點期間所虛的一切物資。倉庫盤店必須實施靜態盤點。
B、盤點工作可分層次、分部門進行盤點,不同層次、不同部門可以同時進行盤店,盤點后的數據由盤點部門負責。C、對尚為入庫的物料不在盤點之列,應予以標識注明。D、盤點前檢查計量器具的精度,校正其準確性。E、在盤點中對物料的名稱、品種、規格、計量單位要統一,統一方法、盡量避免因技術、概念的不統一而造成盤點的偏差。
日常管理維護之三定、三防法:
倉庫管理的日常防護是非常重要的,是保證產品在庫質量的合理延續的重要工作。
三定是指:以使廠內的物料數量容易計算、利用定形的容器使物料容易堆放、固定的儲存區使物料的位置容易找尋,是物料管理者的面對日益雜亂無章的廠區,提供了處理物料的絕佳策略。
定量:物料以一定單位的量包裝,以便於物料之領取、數量之快速清點。
定容:物料采用一定外形的容器儲存,以便於堆放及清點。定位:物料儲存於適當固定的位置,以便於養成作業習慣,自然減少尋找物料的時間。
三防是指;是為了保證在庫物料品質的合理延續而實施防護工作。防塵:在物料的外表面加蓋一層防護措施,防止灰塵污濫。防蟲:在倉庫內安裝滅蚊、蟲、蠅燈、鐵絲網或其他器具防止蟲害毀壞產品。
防潮:增加通風設施,加強室內空氣流動,適當的提高室內溫度,防止物料因受潮而變質失效。5、4控制:
控制是倉庫管理中又一項非常重要的工作,是否會出現找到的物料經常性與需要的物料不相符(數量、規格)?倉庫的場地經常性不夠用?經常有出現生產急需的物料倉庫沒有的,生產不急需的物料倉庫到處都有?每月都在盤點,且每次發現盤店的數量經常與之前的數量不一致?倉庫的庫存貨物越來越多,實際市場需求的貨物遠少與公司生產的貨物?有著直接的關系。
做好倉庫控制應從以下幾個方面著手:物料控制管理必須始終不淤的遵循物料管理三不精髓要求: 三不精髓;
不斷料;不使生產需要的物料倉庫沒有。不囤料:不囤積過多的物料。
不呆料;及時、定期清理不常用的呆料,騰出空間便于使用。如何做好物料控制管理呢?
物料分析ABC管理法是物料控制管理的一項有效的方法;物料分析ABC管理法的精髓是:
根據企業生產、經營實際需要對公司現今的所有物料進行定期的市場評估,結合供應廠商的生產周期,依據產品的貴重及本公司的實際生產能力合理的設定安全庫存警戒值,具體設定原則。
A類物料:生產頻率低,價格貴;控制方法;依單作業,嚴格控制庫存。
B類物料:生產頻率較高,價格適中;控制方法:設定庫存警戒值,當庫存數量到達警戒值時,由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時分批次采購。C類物料:生產頻率高,價格便宜;控制方法;設定庫存警戒值,當庫存數量到達警戒值時,由倉庫管理人員以《物料庫存需求》請購書面形式包上級主管審批以便按時集中大量采購。5、5發貨:
倉庫發貨遵循以下原則: 5、5、1遵循先進先出的原則 5、5、2遵循先急后緩的原則 5、5、3遵循重點客戶優先發貨的原則