第一篇:工作感受之我談
接待工作感受之我談
佚 名
剛拿到這份作業的時候,說實話,有點懵。一是好久沒寫作文了,手生;第二個覺得題目好大,不好寫。我想主任讓我們寫這份作業,目的不在于說前段時間我們取得了哪些成績,更不會是看看我們文字水平怎么樣,根本目的應該是讓我們關注工作中那些不足之處。看到了不足,找到解決方法,并付諸于行動,我們的工作才能進步。所以靜下心來,仔細想了想,才發現主任布置的這個題目用五個簡單的詞就把我們接待工作需要具備的工作作風全概括進去了,“吃苦耐勞、大局意識、團隊意識、責任心、事業心”這五個經常提及的詞,就代表了一種工作作風。這種工作作風一次兩次做到不難,但是要把這些作風始終貫穿在工作中,就需要付出努力了!
接待工作貫穿于各行各業之中,但是我們作為一個縣的接待部門,工作的重要性又有別于其他行業的接待辦公室。我們是窗口單位,有時候外來人員最先遇到的是我們,那他對我們縣最直觀的印象就決定在與我們的接觸上,接待工作是否到位直接關系到我們縣的形象問題。我們都說“接待工作無小事、細節決定成敗”,到底怎么做才能讓我們的工作好上加好,細中更細,圍繞這個題目中的五個關鍵詞,我認為應該在以下幾個方面下功夫。
一、重信念、求奉獻、講團結
我們的工作沒有節假日,沒有黑天白天,經常與正常的生活規律相悖,累嗎?真累!說不累那是假的!但是,我們選擇了這一行,就需要我們把這項特殊而又平凡的工作,當做一項事業來看待。樹立一種“干一行愛一行、否則就不干”的信念,把被動工作變為主動投入,調動自己的積極性,這樣才能充分發揮主人翁的精神,甚至在工作中得到很多樂趣,把工作的過程變為一種享受的過程。我就曾經跟醫院的同事說過,“很享受工作中那種忙碌的感覺,那時的自己很有成就感!”不知道大家有沒有同感?當然,我這樣說并不等于我就無私奉獻了,在累的時候心里也不平衡過,我也在努力的調試自己,所以也希望大家在累的時候,我們能夠共同消除這種負面情緒,共同堅持,一起面對!
講到這里,就說到團結的問題,我們這個集體讓我體會到了很強的凝聚力。不管是在學校還是在醫院,這種凝聚力還是第一次體會到。這種為了辦成一件事,大家可以毫不計較的去做的精神,讓我很是佩服。在這里,我也檢討一下自己,我呢說話比較直,又是急性子,有的時候在比較緊張的情況下,說了一些不該說的話,做了一些不該做的事兒,對大家造成了傷害,還請求大家能夠原諒,以后呢我一定爭取改掉這個毛病,請大家監督!
講到團隊精神,我認為現在無論是企業還是事業單位,這都是頭等大事,一盤散沙是成就不了任何事情的。團隊精神有時候不單指凝聚力,還有與團隊成員的配合問題。它的核心是協同合作,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力,反映的是個體利益和整體利益的統一,并進而保證組織的高效率運轉。所以,在強大凝聚力的前提下,我們這個集體在協同合作能力上如果有更進一步的提高的話,我相信我們的工作會更加得心應手,我們這個集體也將是一個極具韌性的集體,無堅不摧!
二、勤學習、善總結、求創新 接待工作很平凡,但是也很特殊,歸根結底它是一個服務部門,它也是在不斷的發展的。隨著生活水平的提高,人們對接待工作的要求也越來越高。尤其是被接待人員出門在外,有的人生地不熟,如果能夠得到超出她期望的友好接待,你說心情是不是會很好?這樣或許也會讓我們在某些方面能夠占據一定的主動地位。所以,這就需要我們不斷的學習,強化崗位責任感,“他山之石可以攻玉”,積極學習別的單位、別的縣市的接待經驗,取長補短、博采眾長,來提高我們自身的接待水平。比如,從全省住建工作會議中我們學到了給領導更換床單這個經驗,改變了進賓館千篇一律的白色,融入了色彩,形成了視覺上的美感,自然也愉悅了心情。
當然學習是一方面,能夠不斷總結,推陳出新,才是最重要的。總結了才能發現問題,才能改正問題,工作才會得到質的提高。
三、講全局、提效率、重質量
我看過一篇講接待的文章,作者給接待工作總結了四個字“全、密、實、早”,我覺得很好。
1、全,工作中要全方位考慮問題,我們每接到一個任務,賓館的吃住、房間的擺設,會場的布臵,活動的安排,現場的準備,道路的暢通等一系列問題,以及各環節的銜接,都需要我們考慮周全,如果哪個環節出現紕漏,都可能影響下個環節,乃至整個活動;
2、突出一個“密”字,接待工作牽涉領導的安全,所以要注重保密工作的落實,做到不該問的不問,不該說的不說,不該聽的不聽,不該做的不做;
3、重點突出一個“實”字,這也是最重要的一個環節,也是最體現責任心的環節。工作一旦確定,必須落實到位,落實到人。避免因為接待次數多了,經驗足了,就不以為然,覺得不會出問題。可是問題恰恰愛找這樣的空子出現,比如這次安監總局的會議,錯別字的問題不光暴露了我基本常識的不足,也打擊了我對自己駕馭文字的自信。就是因為太自信了,沒有仔細核對,導致了會標的重做,好在是時間來得及,如果來不及后果將不堪設想。
4、在工作中應該體現一個“早”字,做到早介入、早準備、早安排、早到位。這里的“早”,我認為有兩層意思,一是早介入,二是效率高。不能因為活動時間還早,就拖拖拉拉,非要拖到活動眼跟前兒,才能就位。這樣的工作方式不適合我們這個行業。
以上是對這四個字的解讀,說來說去,我們的根本目的就是為了干好工作,不斷地追求高質量的服務。套用酒店管理的幾句話吧,在工作中做到“五心”(對老年客人要耐心、對病殘客人要貼心、對兒童要細心、對不好意思的客人要關心、對一般客人要熱心)、“三勤”(應該是四勤,但嘴勤不適合我們)(手勤、腳勤、眼勤)、“三滿意”(客人滿意、領導滿意、自己滿意),本著這樣的心態工作,一定能做好!
此篇感受與大家共勉!
第二篇:班主任工作之我談
班主任工作之我談
麻武中心小學:曹芳
班主任工作是一項非常辛苦和瑣碎的工作,不付出艱辛的勞動和辛苦的汗水是不會收獲的。當然想培養一個積極向上的班集體,使每個學生德、智、體、美等方面都得到充分發展,形成良好的個性是每個班主任的愿望,也是所有科任教師的愿望。下面我將自己在班主任工作中的一點收獲分享給大家。
第一:如何對待和處理違紀的學生
學生違反紀律一定要受到紀律處分,這一點可以說是天經地義,無規矩不成方圓,所謂國有國法、校有校紀、班有班規。但是怎么樣才能使受到處分的學生心悅誠服的接受處罰而不至于產生消極的抵觸情緒呢?學生違反紀律本身就是一件不好的事情,我們班主任怎樣將這些不好的事情巧妙的轉變為好事?我在班上推行這樣一種方式:對違反紀律的學生,及時讓他們寫違紀心理報告,描述他當時的違紀心理,過程和過后的認識以及后一階段如何去改正。經過一段時間的實踐后,我發現這種處理方式的效果比以前通報批評明顯好了很多。
第二:批評學生的藝術
記得我剛做班主任的時候,學生一有問題我是直接指責和批評。但我發現這種方法批評學生,即使他表面上服氣了但實際上他只是攝于我做班主任的威嚴而心里并不服氣。后來在做班主任的過程中的不斷反思和探索,摸索出一招數,叫做:“以退為進”。批評學生一個缺點的時候不妨先表揚他的優點,此謂之“以退為進”。每一個學生都有自己的優點,作為班主任應該善于捕捉每一個學生身上的閃光點,雖然可能只是一個小小的閃光點,但
很有可能你通過這個小小的閃光點可以挖掘出埋藏在他心里頭的大金礦。前蘇聯著名的教育家馬卡連科曾經有這樣一句話:“用放大鏡看學生的優點,用縮小鏡看學生的缺點”。其實每一個學生都是非常可愛的。第三:正確的引導班級輿論
班主任在教育、教學、生活和各項活動中,根據是非標準進行褒貶,該肯定的就肯定,并給予適當的表演和獎勵;該否定的就否定,并給予適當的批評和教育,在全班形成一種能夠扶持正氣、伸張正義、制止錯誤思想、阻止不道德現象的集體輿論。這種集體輿論不能只由我們單向灌輸,而是要建立在全班占壓倒多數的正確認識與言論基礎上,主題班會是很好的造勢途徑,利用得當,可以造成正確輿論,對全班成員都有感染力,我有效地利用好每周的班會課開展一些專題性的活動,分配到各個班干部組織和主持,我從旁指導和做總結性發言。例如,學習經驗交流會,如何做時間的主人,習慣養成教育、誠信教育等,這些活動大大地促進良好的學風、班風的形成。
第四:培養一支高效率的班干部隊伍
剛開始做班主任的時候,每天忙得不亦樂乎,但效果并不理想,問題的癥結就在于沒有很好的培養一支高效率的班干部隊伍。班主任、班干部及學生三者之間的關系如同傘柄、支架和布,一個再好的傘柄如果沒有支架的支撐是無論如何也撐不起一片天空的。我班的干部每個學期由學生投票民主選出,這一民主舉措增強了班干的光榮感和責任感,使他們在集體建設中發揮核心作用,增強班級的凝聚力。在日常工作中不僅讓他們為班級管理獻計獻策,而且大膽放手讓他們開展工作,例如主題班會、編排座位、等有關工作基本上由班干部主管,班主任只是從旁指導,每項工作完
成后,都及時找他們來總結,給予肯定和鼓勵,提高班干的工作情緒,同時提出存在問題及改善措施,使干部能力得到提高。
第五:提高學生的成績
班集體的成績由尖子生、中層生和后進生三大支柱決定,我的做法是建立學生學習檔案,依此進行分層,依據學生的能力對各層次的學生分別有不同的學習目標,由易而難,逐層推進。定期總結和培養。
尖子生具有基礎、智力、思維方式,學習方法諸多方面的優勢,對于功課的接受理解和運用較一般學生快捷。但由于尖子生在同學、老師、家長較高期望值氛圍中,壓抑感強,更重要的優生和其他學生一樣處于心理、生理逐漸走向成熟在過程,這一過程中無疑存在熱情,期望,迷茫,焦慮各種心理因素,同時,對事物認識往往由于缺乏應有的閱歷和判斷力,更多時候以先入為主的方式形成強烈的自我認識并主導自身的行為。所以除了關注尖子生成績的同時一定要進行心理教育,關注思想變化。
后進生的教育和管理歷來是班主任工作的難點,卻又影響班級整體教育教學質量提高的至關重要的一環。在這方面,我作為班主任首先做到了以正確的態度對待他們,深入調查摸底,搞清他們所以成為差生的原因,做到了因材施教,對他們處處真誠相待,時時耐心相幫,真正做他們的知心朋友、最可信賴的朋友。及時對后進生加強心理疏導,幫助他們消除或減輕種種心理擔憂,讓他們認識到自己的價值。同時,我還創造條件和機會讓后進生表現其優點和長處,使他們品嘗到成功的歡樂和喜悅。
中層生是成績變數的一大原因,但由于他們平時并不突出,又很少違紀,所以他們有時會因得不到老師的重視而成績浮沉,所以我盡量利用課余時間多跟他們談心,多鼓勵他們,使他們往上沖,一旦發現問題立刻了
解、談話,避免他們加入后進生的隊伍。
總之,作為班主任要善于總結,金無足赤。再出色的班主任工作中也有不足的地方。這就需要班主任要不斷的總結,找出工作中存在的問題,及時改進,這樣班主任工作才能不斷進步,更上一層樓。做好班主任工作并不是一件容易的事情,只有不斷的探索,不斷改進,來提高自身水平,才能成為一名優秀的班主任。
第三篇:成人教育班主任工作之我談
2013年工作總結
2013年,在校領導的正確領導和關懷下,以十八大精神為指導,努力踐行黨的群眾路線教育活動,勇于創新,交好的完成年初預定的工作任務。先將2013年班主任工作總結入下:
(一)班主任日常工作是學生工作的主要實施者,是學校與學生溝通的橋梁。這一橋梁的堅固程度直接影響到學校與學生關系的處理。成人教育屬高等教育的一種,由于學生群體的特殊性,班主任工作更具復雜性與重要性。因此做好班主任工作是提高成教辦學質量和辦學信譽、促進成人教育事業發展的基礎工程之一。要強化班級管理政策及原則,加強溝通
在成人教育體系中,從青年到中年甚至到老年,其年齡跨度幾十歲,在不同人、不同場合中要學會做相同的角色-老師,同時要強化班級的管理政策和原則,做到公平公正對待每一位學生。做為班主任,首先要了解學生,要學會體諒他們。成人教育對象中,特別是在職的成年人,他們肩負著工作、家庭、學習的多重負擔,困難會更多一些,而且經常來去匆匆,所以更需要班主任積極主動與他們加強聯系,關心幫助他們解決一些實際問題。面對年齡小的學生,更要跟蹤了解、跟蹤他們的思想和行為,經常深入寢室或利用每周三下午班會時間,與學生談心,以便及時發現問題及時解決問題。
2、成人教育學生思想差別大,要深入了解學員特點,注重正面教育和引導,做到因人而異、因勢利導
在成人教育的學生中,他們大多數是已參加工作的或是曾參加過工作的,有的還在原單位擔任領導工作,由于他們所受的教育程度不同,知識結構不同,人生閱歷、工作經驗和能力以及年齡跨度等等方面的不同,使我們接觸到的學生思想差別很大。專科中有的是待業青年,有的是高中畢業或中專畢業,還有的是初中沒念完的等等各種生源,面對這樣復雜的人群,這樣復雜的心理狀態,我們首先要了解他們,平時多觀察,摸清情況,做到教育學生有的放矢。注意經常將班級的學習工作情況反饋給學生,表揚先進,鼓勵后進,引導和幫助學生克服困難,戰勝困難,以一顆真誠理解的心去傾注自已的感情,這樣只有成為了他們的朋友,才能得到他們的信賴,才能增強他們學習的積極性和自信心。特別是專升本年齡較大的、心理成熟的學員,他們渴望得到尊重,自尊心特別的強,對于這些學生,我們首先要以高姿態去面對他們,視其為家人、朋友,對他們堅持周到的服務,堅持正面教育和積極疏導相結合的原則,多鼓勵、少批評,善于發揮他們的優點和長處,營造良好的班級氛圍。而傳統的以班主任為中心,統一要求一刀切的管理模式對于主體意識很強的成教學生而言不合適了。在成人的班級管理中,一定更要時時處處體現以人為本的管理理念和人性化服務的管理意識。由于各樣生源的存在,班主任還應純化師生關系,增強抵御不正之風的侵蝕能力,做到自珍、自愛、自重。對于那些年齡小、思想不穩定的學生,一定勤查、勤管、勤督促,做到及時了解情況,及時處理問題,對于犯錯誤的學生,不能包庇,不能回避。
3建立起完善的聯絡機制,完備的考勤制度,加強學生自我管理,選拔優秀的班干部,配合老師做好班級管理工作
成人教育體系中,特別是專升本學生,學生形式多是集中的,或是業余的,常因工作及家庭問題,使學習受到干擾,致使其流動性大,同時也加大了班主任的工作難度。例如聯系某個學生,通知其上課、補考、畢業攝像、了解其他信息以及班級考勤等等都很困難。所以班主任就要將每一位學生聯絡方式的備案工作作為一項重要工作來抓,每學期填充一次。在考勤方面,班主任首先要明確考勤制度、原則,在班級公布之后,隨時抽查,班干部配合老師做好簽到工作,使考勤工作做到公平、公正、公開。逐漸使學生養成自我管理、自我教育、自我約束的能力。所以說要帶好一個班級,光靠班主任的獨角戲是不行的,必須要有班干部和廣大學生一幫人的配合。而班干部的選拔,對于完全脫產班級,可采取先動員,后自薦競選上崗制度,每學期考核一次;對于集中上課的學生,針對其流動性大的特點,可以采取自愿或者輪流上崗制度,選出責任心強,有熱情的學生配合好老師,服務好班級。
4、努力提高班主任的威信。
班主任是代表學校管理學生的直接執行者,他們的威信,不僅影響其對學生的管理,而且關系著學院整個學生工作的順利開展。專職班主任威信的樹立,是一股無形的力量,可為其工作帶來事半功倍的效果。因此,努力提高班主任的威信很必要。
目前,學校教育中,中小學班主任威信較高,高校班主任威信相對較低,成人高校班主任威信尤其低。造成這種現狀的原因是多方面的,由于學生對象的區別,班主任工作性質的差異等決定了高校班主任無法達到中小學班主任威信的高度。中小學班主任大多由主干課程的專任教師擔任,他們普遍畢業于師范院校,接受過規范的學生管理知識教育,自身業務水平較高,能夠贏得學生的信服。同時,中小學班主任與學生的接觸非常密切,他們與學生溝通交流的頻繁,對學生關心的細致都是其他班主任難以達到的。但班主任工作總體上存在某些相通性,中小學班主任威信的建立可為我們提供思考的方向。我們要提高成人教育中專職班主任的威信可以學習中小學班主任工作的經驗,結合成人學生特點,具體情況具體分析,從業務修養和情感溝通兩方面來努力,提高專職班主任的威信,取得學生管理工作的進展。
一方面,班主任必須通過提高業務修養水平來提高其業務威信。大部分班主任都是非師范畢業生,沒有教學經驗和工作經歷,缺乏教育理論修養和普通心理學知識,這樣的一個團體要在成人學生中樹立威信很不容易。“一個缺乏威信的班主任要搞好一個班級,其難度是可想而知的。”因此,我們可以通過提高班主任的聘用條件來提高班主任隊伍的業務水平;目前,班主任隊伍中有經驗的班主任很少,隊伍內部缺乏拉幫帶的學習提高機制,可以通過調整班主任隊伍結構來促進青年班主任的提高;對現有層次較低的班主任,我們要組織他們進行規范的心理學、教育學、學生管理工作等培訓,并實行嚴格的考核,成績合格者才能到崗工作;同時,我們要定期召開例會,討論總結各專職班主任的工作情況,發揚優點,改正缺點;此外,我們也要鼓勵班主任通過繼續教育、自考等實現自我提升,提高工作能力。只有班主任業務水平提高了,才能用科學的理論和方法指導具體的學生管理工作實踐,才能樹立信心,建立威信。
另一方面,班主任可以通過建立與學生溝通的多方橋梁來提高其情感威信。人是有情感的,學生管理工作究其本質是管理人的工作,因此,要管理好學生,真正實現人性化管理,班主任的愛心是極其重要的。要傳達愛心,就要與學生多交流溝通。成人教育以業余學生為主,學生在校時間較短,與班主任接觸的時間很少,不像中小學那樣,班主任與學生朝夕相處。因此,建立多方位的交流平臺對提高專職班主任的情感威信意義重大。有詢問,有告誡,注意語言要委婉中肯,態度要溫和友善;開展豐富多彩的班級活動,在娛樂中增強班級的凝聚力,加深班主任與學生的情感,同時可邀請任課老師和學生管理工作領導參加,溝通協調多方關系;建立業余學生論壇,對班主任工作提意見建議,促使班主任與學生的真心交流,提高專職班主任的工作能力;此外,還可組織探望拜訪生病同學等。總之,在成人學生管理工作中,班主任只有真正做到“曉之以理,動之以情”,才能提高他們的威信,搞好本職工作。班主任工作是一項復雜艱辛而有創造性的工作,只要你從點滴做起,從小事做起,不求能做出驚天動地的偉業,但求走過的每一段路,都能印下自己每一個足跡,都能折射出自己生命的價值。我想我們是一定能夠找到自己樂趣的。或許我們是失去了很多,但無怨無悔,因為我們深愛著自己從事的這個太陽底下最神圣的職業,“既然選擇了遠方,便風雨兼程”。
第四篇:企業文化之我談
企業文化之我談
什么是企業文化?余世維在他的著作《企業變革與企業文化》中講的很清楚:企業文化——是一種公司上下共有的價值觀,最終要融入思想與行為。
企業文化是企業在解決生存和發展的問題中產生的,以企業家精神為主導,以群體意識為主體,被企業成員認為有效,并共同遵守的一系列價值觀、信念、準則、規范。它解決了一直困擾我們的三個問題——我們為什么存在?我們要到哪里去?我們該如何做?我們為什么存在?講的是企業的使命,也就是我們所肩負的責任,而且是終極責任。其實,很多企業并不清楚自己為什么存在,所以搞清楚這個問題是企業文化管理的本源問題。我們要到哪里去?回答這個問題,就是企業的愿景。一個領導,一個組織能不能描繪一個激動人心的長遠目標,讓我們的員工感知到,觸摸到,這是一個領導、一個組織應該首先要做的,也是應該具備的愿景規劃能力。只有這樣,我們企業的員工才愿意感覺跟著你干,在這個企業里才有發展潛力,才有奔頭。我們如何做?講的就是企業的核心價值觀。它告訴員工,你該做什么,不該做什么,該怎么做,不該怎么做?這一點才是最重要的。
現在,許多企業都在建設自己的企業文化,但不少企業對企業文化的理解比較片面和淺顯。他們將企業文化往往等同于企業文體活動,員工業余生活,如員工文藝會演、員工文體活動等等。
再有,就是把企業文化變成幾條抽象的文化和經濟學的概念,如團結、進取、拼搏、奮進、效率、質量等詞匯是企業宣傳材料中描述企業文化出現頻次最高的。
實際上,企業文化是企業特定的文化氛圍、價值理念、思維方式與行為規范的統一體,其中最核心的內容是價值理念與行為規范這兩個方面。
企業文化中的價值理念與行為規范是一個不可分的整體,二者相互聯系、相互作用、缺一不可。價值理念中蘊涵著應有的行為規范,行為規范以價值理念為指導。企業文化的作用似乎看不見,但作用很大,它可以讓企業在發展中以文化驅動經濟,從而使企業不斷壯大發展。企業文化不是簡單的我們過去觀念中的政治思想工作,而是一種向上的積極的理想與現實緊密結合的價值理念。
企業文化不是像“抽水機”那樣,靠別人把員工的積極性和創造力抽取出來;也不是像“榨汁機”那樣,靠外力把員工的聰明才智擠出來,而是應該像噴泉那樣,讓員工的能力和潛在的智慧自然而然地噴涌出來。這就是進行企業文化建設的真正涵義。
張鈺飛
二〇一四年三月二十一日
第五篇:基金委工作之感受
基金委工作之感受——1、2、3、4、5 基金委工作之感受——1、2、3、4、5 基金委工作之感受——1
科學網論壇 ? 經驗交流區 ? 基金申請 ? 基金委工作之感受——1 2010-06-01 16:17
網址http://bbs.sciencenet.cn/showtopic-100091.aspx
我是一名已經卸任的國家自然科學基金委流動編制項目主任。兩年的工作經驗感受頗多,有些體會希望與大家分享,一來也許對大家的申請有所幫助,二來可以幫大家解釋一些困惑的東西,當然我本人仍然有許多困惑的問題還沒解開。
還沒想好按照什么方式來書寫,但主要涉及問題應該包括基金委體制編制,基金評審過程,批準基金管理方式等,還有一些涉及具體問題的話題如果大家感興趣也可以聊聊。內容很多,只能抽空寫,寫多少貼多少吧。涉及內容是本人自己的理解,很可能不對,需要申明的是說錯了不負責。
首先說一說體制編制,這個大家可以在基金委的網站上看到它的詳細介紹和光輝歷史,我就不多說了,下面只是簡要總結一下,基金委目前是8個科學部,每個科學部下設5-6個科學處外加一個綜合處。這是基金委的業務部門,是基金項目受理,組織評審,資助項目管理的部門。還有幾個職能局,包括計劃局,財務局,人事局等。每個科學部有主任一名(基本上是外聘院士擔任,也基本不來基金委辦公,只是基金委重要會議時會出來講話),常務副主任一名(這是學部實際一把手)和副主任一名或兩名。學部下設若干科學處,一般編制為處長一名,固定編制項目主任一名,流動編制項目主任一名(根據學科規模有所不同)。其中處長兼任某個學科的項目主任。項目主任負責處理其涉及學科的各類項目,處長負科學處總責。這里需要解釋一下處長和固定編制項目主任是基金委的固定工作人員,流動編制項目主任是基金委的流動人員,一般屬于研究所或高校的科研人員(副高職稱以上),通過基金委人事局的公開招聘進入基金委工作,一般任期2年,期滿可以再續聘一任。卸任以后需要回到原單位工作。在工作最忙的時候也就是項目申報截止后的5個月內(3-7月)還會從科研單位招聘幾名兼聘人員幫助處理申請項目(具體做什么,有多大權限每個科學部和科學處執行的尺度不一。)
好了,人都齊了,下面可以開始干活了,10萬份申請的命運之旅就此開始。。。
基金委工作之感受——2
科學網論壇 ? 經驗交流區 ? 基金申請 ? 基金委工作之感受——2
2010-06-04 16:40,網址http://bbs.sciencenet.cn/showtopic-100379.aspx
申報
一般每年3月中下旬的某一天下午四點整是今年項目集中申報的截止時間。信息系統到點準時關閉,絕對是過時不侯,沒有一點通融余地,即使截止日期是周日也會有人負責接收,周一過來肯定沒戲了。截止日期前的幾天是基金委一年中最熱鬧的時候,全國1000多個項目依托單位的科研管理部門的同志會帶著本單位領導的殷切希望和科研人員的強烈渴望,來到北京市海淀區東升鄉八家村(這可是一個真正的村子),找到一個有著兩幢紅色小樓的地方,這就是大名鼎鼎的國家自然科學基金委員會所在地,報送申請項目。
其實報送過程也很簡單,無非就是把紙版和電子版的申請書交到集中受理的地方,由基金委的機關服務中心負責接收。然而大家的心情并不平靜,很多人報送完項目以后還會去學部和科學處串串門和領導們或項目官員們寒暄寒暄打打招呼套套近乎,總希望今年能多收三五斗。可喜的是這個愿望對于大部分單位來說是完全可以實現的,因為基金委現在不缺錢啦,這兩年60多億,80多億一直到今年的90多億,基金委經費的增長遠遠超過國家GDP增長的速度。說到這里我們真的應該感謝黨中央國務院對科技事業的重視,對科學家的重視,當然也要感謝基金委領導們的積極努力讓國家持續大幅增加對基礎科學研究的投入。
寒暄客套的話基本分為三類,第一類就是無話找話的,諸如你們又要開始忙了吧(其實我知道他們很可能更忙),你們搬了新樓現在寬敞多了吧(這是典型廢話),無非就是打個照面表明我來了。第二類屬于推薦人才的,有時他們會找到和本單位申請比較相關的部門介紹一下今年我們單位某某某報了重點項目,或是誰誰誰報了杰青了,再介紹一下他最近干了什么引起轟動的大事(像什么發了Nature,Science,或是得了什么大獎那是必須要說的,其實我們也愛聽,畢竟是好事嘛,掌握情況對于基金委管理人員來說也很重要),希望今年能上。當然推薦人才的工作是多方面的,平時就要打好基礎。只是這次來了再提一提怕領導忘了,加深一下印象。第三類屬于套取情報類的,匯報了自己單位的情況后,有時他還賴著不走,希望知道別的單位的情況,特別是看看競爭對手的情況,當然了,知己知彼很重要,但有些話可是不能說的。當然也有能說的,基金委又有什么新政策啦,又有什么新花樣啦,這個可要了解清楚了,可以回去賣的,否則單位的人會罵科研處不干活。
機關服務中心收集了申請項目以后,就要按照所屬學科分發到相關科學部的綜合處,機關服務中心的小伙子們拖著一筐一筐的申請書穿梭于各個樓道之間。這時綜合處的人是最忙的,核實數量,給項目編號,然后分發給相關的科學處。大約一周之后,成捆的申請書就整齊地碼放在了科學處的房間里了,身處其中就像進入了知識的海洋。
基金委工作之感受——3 初篩
項目都來了,雖然我們沉浸在知識的海洋里,可是卻無暇遨游。這幾年項目的增長數量非常快,8萬多,10萬多,11萬多,項目數的增長表明基金事業的蓬勃發展,當然也與近幾年的政策有關系,申請資格的門檻降低了,更加鼓勵年輕人申請項目。對于單位來說,自然基金的資助量也是衡量學科建設,基礎研究水平的重要指標,學位點,重點實驗室,重點學科無不與自然科學基金項目掛鉤。對于個人來說就更重要了,獲得項目資助已是很多單位評高級職稱的必備條件,即使獲得了面上項目還會有下一個目標,重點項目的滋味也想嘗嘗,上了這個檔次的基本具備了牛人的水平,可能當上會評專家,這是很多人夢寐以求的。杰青更是爭奪地白熱化了,成了上院士的一級臺階了。當然上了杰青還想拿群體,這可能離院士會更進一步。即使基金委的各類項目都拿了,院士也上了,他仍然離不開基金委,他總要建設自己的團隊吧,總還需要培養接班人吧。基金委還創造性的設立了地區基金,老少邊窮地區也沐浴在基金的春風中。總之,什么水平什么檔次的都會受惠于基金,其受益面之廣是任何其他資助不具備的。這就是基金的魅力所在。各個單位也在積極鼓勵申報,因為有數量才有質量(我一個學數理統計的朋友經常和我說的,不知道是不是有道理)。從基金委或是學科的角度來說,申請量的增長也是一件好事,畢竟要想從上級獲得更多的經費必須有申請量作支撐。雖然這在很大程度上增加了工作量,有時甚至會影響到評審質量。但我想這是發展中的問題,中國很多行業都需要經歷一個由大到強的過程,我們經常聽到我們需要從XXX大國轉向XXX強國,基金事業也不例外。
說了半天都是廢話,有網友說這些都是不痛不癢的東西,確實如此,我并不想大談申請書該怎么寫,或是怎么更容易獲得資助,這方面的內容太多了,各種申請攻略不計其數,我想聊的是我所理解的基金中的一些環節,以及對于這些環節的體會。
好了,下面切入正題,很痛也很癢。初篩就是在收集完申請材料之后所要進行的第一個操作,就是要找出不符合要求的申請項目,給予不予受理的決定,就是不進入同行評議程序了。初篩很殘忍,也很必要。所有的人都必須按照規則出牌,如論是有意還是無意,違反規定都需要付出代價,這是為了大多數人的公平。初篩涉及兩個方面,首先是申請書不符合要求的。就是沒有按照要求書寫的,缺少簽字或單位公章的,不符合申請資格的。其實很多問題是完全可以避免的,特別是諸如缺少簽字和蓋章的,這種問題很多,有時參與人都簽字了,申請人沒簽字,真不知道申請書是誰弄的。不按要求書寫的,比如杰青缺少單位學術委員會意見的。重點項目需要按照項目指南在附注說明中標注申請領域或方向,重點項目不是自由申請,沒有列入指南的方向是不能申請的。不過具體執行起來不同的學科可能寬嚴尺度不一,有的學科對于有問題的一律初篩掉。有的學科可能沒有那么嚴,但有時做好人未必有人感謝你(有很多例子,但不便在這里說太細)。尺度把握過嚴,有的科學家會說,為什么不能寬容些,其實也有一定的道理,但是如何寬容,底線在哪里,如何保障一個公平競爭的環境,規則制定以后是否需要嚴格執行,這些問題還是需要深入思考。比如沒有簽字蓋章的是否可以事后彌補(嚴格按照基金委的規定是不可以的)?有些人有惻隱之心,覺得寫個本子不容易,最后連個評審意見都沒有,是不是太殘忍。還有申請資格的問題,需要仔細閱讀當年的項目指南,什么職稱要求,學位要求,推薦信要求,某些項目年齡的要求等。看好指南最重要,當然打電話問基金委也可以,但要小心,有些基金委的人也不完全清楚,特別是遇到兼聘的又喜歡回答問題的可要小心了。還有的就是學科和職能局的回答有時也會不完全一致,說到這里我有時也很困惑,因為目前很多規章制度和實施細則不完全明確,特別遇到一些罕見問題,條文未必都能覆蓋,甚至出現過有些做法要按照某個職能局某位領導報告中的PPT去執行。當然大家不用太擔心,有些是屬于新情況或是有些牛角尖的問題,閱讀項目指南最重要,記住了一定是當年的。另一件屬于需要初篩的就是屬于超項的,對于一般人不會涉及到太多項目類型的時候并不難,記住副高以上的面上不超過兩項,總數不超過三項。但這件事有時超級復雜,特別是涉及種類繁多的時候,例如重大研究計劃,重大國際合作,杰青(以前不參加總數限制,今年加入了,但是注意在研的算,申請的不算),其實最讓人頭痛的是聯合基金,幾乎每一種聯合基金的規定都不一樣,一定看清楚了指南,而且同一種聯合基金不同年份的規定也可能不同。因為超項被初篩是很慘烈的,所有涉及項目同時被拿下,有時一拿就是幾個。有人會有僥幸心理,想點小聰明希望查不出來,事實上基金委信息系統是按照姓名加單位,和姓名加身份證號兩種方式進行檢索,不會有漏網的,除非你完全造假,但是在目前信息透明的條件下造假的代價會很大,即使你僥幸拿到項目,可能也會被別人告發,上過新語絲的肯定都知道,基金委對于造假行為毫不手軟。其實很多人超項是由于對規定不了解而導致的疏忽,特別是每年都可能有新變化。看到一些牛人很具競爭力的項目被初篩確實很可惜,有時他們會找到學科希望通融,學科雖然很同情但也沒辦法,有時會把皮球踢到計劃局,計劃局會很耐心的解釋政策,讓你明年再來。
初篩程序走完了,就要開始進入函評的準備工作了。。。
基金委工作之感受——4 關于初篩之事再多說幾句。基金委的人也知道初篩對于申請者來說是很殘酷的事情,畢竟寫一份申請書很不容易,特別是像重點項目有時甚至還需要兩三個單位協調好。這件事馬虎不得,我們會很仔細的核對信息,為了盡量避免出錯,一般會有幾個人分別核對。在初篩結束以后會盡快通知申請者,不是為了及早打擊申請者,而是希望萬一出錯我們還有時間補救。一般來說極少有出錯的,但不是絕對的。被誤篩的有時是因為信息系統提供的信息偶爾有滯后導致的,如果被誤篩者及時申訴,肯定會糾正,絕對趕得上后面的同行評議程序,不會帶來任何負面影響。還有一種就是該篩的沒有被發現,這種情況很少,有時因為申請者項目書前后填寫有矛盾引起我們懷疑,經過調查發現,比如說申請者不具備申請資格,或是個人信息那一頁寫的和后面的申請者簡介有矛盾。信息提供不準確或是錯誤都是不能接受的,即使是無意的,如果是故意造假那性質就更加惡劣了。初篩的時間非常短,大約只有一周時間,每個人要處理的申請可能會有四五百項或是更多,每個人都是滿負荷工作,沒有時間去細看整篇申請書,還要像個偵探一樣判斷他是否有隱瞞或造假。如果在后面的程序中發現該篩的沒篩也問題不大,我們會想辦法讓他上不了,其實這是為他好,可以避免他今后成了大人物以后還要為多年前的一次違規獲得資助的項目而受處分或輿論煎熬(大家可以看看新語絲里的例子)。
好了,接著干活吧,下面干什么?先開會。要說開會基金委的會議那是相當多,以后有時間給大家一一介紹基金委里的各種會議。現在要開的是學部工作會議,也可能提前一點在初篩的過程中開,主要議題就是按照委里的要求部署學部工作,提醒大家該做什么,怎么做,委里有什么要求。其中最重要的就是明確時間節點,幾個重要的時間節點包括杰青初評會時間,杰青答辯會時間,面上等項目的評審會議時間,批準項目信息系統錄入最后時間,這幾個時間節點是硬性的,沒有商量余地,會議是要準時開始的,所有前期工作必須在時間節點之前完成,絕對不能出任何差錯。還有一些軟性時間節點沒有那么嚴格,比如同行評議發出時間,評議意見回收時間等。其實前面就有一個申報截止時間節點,所以說在基金委工作感覺時間過得特別快,就像有個鞭子在后面趕你,不知不覺幾個時間節點一到,一年就沒有,下一年還是為著那幾個節點忙碌著,年復一年,就像農民種莊稼一樣,什么時候播種,什么時候除草,什么時候施肥,什么時候收割,一切都已經為你安排好了,除非你不干了。學部工作會議開完以后科學處也要開個會,內容更具體,任務更明確。科學處領導召集手下幾個項目主任和兼聘人員介紹今年的情況,以及后面怎么做好專家指派工作,其實學科處的人不多,開會沒那么正式,主要是給新來的兼聘人員培訓一下,有問題也會隨時溝通解決。
內容相近的申請項目分到一個組里,我們叫做打包,也叫分組。委里有規定一個學科給專家的項目不超過15項(不包括重點杰青等),全委不超過30項。所以我們的包裹不能大于15。這個活多長時間干完?大約也是一周吧。這是件技術活,你的專業水平有多高,知識面有多寬馬上就要暴露了,并不是所有的申請都可以從標題中輕易判斷的(當然對你熟悉的專業要容易些),有時要判斷哪些項目是同類的還需要仔細研究摘要甚至申請書里的內容。
打包是為了方便送審,需要評議專家從一批內容相近的項目中分出好壞來,以便我們擇優錄取。內容相近,申請者就是我們所說的小同行,他們有著明顯的競爭關系,你上了我就危險了,所以同行是冤家一點都不假。但是有一點請放心,我們不會讓有申請的人做評審專家的(回避同學科同類型),以免他為了抬高自己而打擊別人。有一點我想提醒大家思考,很多畢業的博士工作以后開始申請課題,如果你不想著開辟一個新一點的方向或領域,而是沿著你的博士論文的方向去做,是很容易和你的導師競爭到一起的,你看看有多大勝算?還有師兄弟也有可能打包到一起去的,特別是那些桃李滿天下的科學家們的弟子。其實導師培養你不是為了你以后去走他的老路和自己競爭,學好了本領是要新開爐灶的。有些同單位同方向的申請也很容易打包到一起,這是為了公平起見,也是為了找專家時方便(評議專家回避本單位申請)。
打包很累,很辛苦,電腦屏幕上的字很多,也很小。早上八點坐到下午五點,為了趕時間,除了中午吃飯,幾乎沒有休息,雖然當年打游戲也有過這樣,但感覺咋就不一樣呢?
打包很快干完了,接著開會。。。基金委工作之感受——5 指派
下面的會很重要,是布置如何指派專家。指派專家的工作最關鍵,基金委需要通過專家的判斷來決定哪些項目值得資助,選好專家直接關系到評審質量。目前基金委采取國際常用辦法,也就是叫做同行評議的方式來評審項目。同行評議顧名思義就是同行去判斷同行的工作,這不是高考閱卷,項目申請書沒有標準答案,只有你的同行最了解你申請項目的研究價值。這個方法最大的好處是發揮同行作用,能夠給出有價值的判斷,在學科發展上也會起到積極的促進作用。但也有一個嚴重的弊端,那就是有的同行是冤家,有的同行是朋友。所以有時會遇到同行打壓或是同行盲目支持的情況。這在國外的同行評議中也會遇到,也曾遭到嚴重質疑,美國國會曾經花錢請咨詢公司評估美國基金會同行評議的利弊和必要性,最后得出的結論是雖然同行評議有著明顯的弊端,但在目前沒有更好辦法取代它的情況下建議繼續采用。基金委所要認真研究的就是如何從操作層面揚長避短,積極利用同行評議的優勢,盡量避免其負面作用。
什么樣的人能夠作為評審專家?首先評審專家需要具有足夠的學術判斷力,這些人基本上都在我們的專家庫中,這個專家庫是個動態的,會不斷有新的專家加入。那么如何進入我們的專家庫呢?一般的判斷是承擔過基金委的項目,也有一些大人物未必做基金但學術水平高也會在庫中,還有一些在國外大學或研究機構工作愿意為基金委評審的專家,甚至還有一些可能是屬于業界的。總之承擔過基金委項目的是評審專家庫的主體。基金委的專家庫目前大約有8萬多人,但常用的專家只有4萬多人。這個庫里的專家也有大小之分,被認為是大專家的基本上要承擔過重點或杰青一類的項目,如果只是承擔過青年或面上項目的一般是小專家(也會有例外,有些只做過面上項目的也可能水平很高,往往取決于基金委的了解)。在實際操作的時候會采用大專家和小專家結合,大專家判斷力更強,可以更好的把握方向(也許有時真理確實掌握在小人物手里),小專家也需要多鍛煉多參與,他們都是基金事業的中堅力量,應該充分調動他們的積極性。采取大小專家結合還有一個考慮,就是大專家的數量有限。按照基金委的規則一般小項目(面上,青年等)采用3+X的評審模式,就是最少需要找3個專家,一般最多找5個專家,每個學科情況不同,需要根據學科規模酌情處理。大項目(重點,杰青等)至少需要5名專家評審,有的學科甚至找7個專家。這樣算下來我們專家庫中的專家數確實比較緊張,只用大專家數量肯定不夠。近幾年基金委的申請量增長的速度遠大于專家庫的增長,因此越來越感到專家不夠用,我們對每個專家評審的項目數還有限制,因此有時要找到足夠數量和水平的專家還需要頗費腦筋。同行還可以分為大同行和小同行,有時會結合起來使用,這樣做的目的是讓站在別的視角上的專家評價項目的意義和價值,避免小同行之間互相自娛自樂。還有件重要的事情就是回避,回避包括同單位的(不可能評審自己單位的申請),有矛盾的(申請人可以提出三個回避專家,一般都會滿足,基金委知道的也會盡量避免),師生關系的,親屬關系的,還有其他可能導致不公正評價的(包括可能故意打壓和盲目支持的)。回避問題很復雜,不可能做到天衣無縫,滴水不漏。
指派專家是評審工作的核心,需要最大限度的獲取不帶偏見或各種人為因素的項目評價意見,以確保最終能夠公平公正的資助那些最有價值的項目。其實要做到這一點很難,不但基金委需要努力,整個科技界也需要倡導一種和諧的文化和環境,確保基金事業健康發展。
指派工作時間緊,任務重,最后還需要和學科領導一起討論,以確保指派沒有大的問題,基本要在5.1前把評審通知發出去。這里說的是數量最大的小項目(青年,面上,地區),而重點,杰青還需要提前,因為它們還需要進行答辯。
真的該休息休息喘口氣了。。。
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