第一篇：外語系教學秘書工作職責

外語系教學秘書工作職責

1．協助系主任工作，了解工作計劃落實情況，及時向主管領導匯報。

2．協助系主任做好組織本系各專業的培養方案（教學計劃）制（修）訂工作。

3．協助系主任組織教研室、實驗室編寫或修訂各門課程的教學大綱、實驗大綱、實習大綱、畢業設計（論文）大綱等。

4．協助系主任根據培養方案（教學計劃）制定各專業的學期開課計劃，組織落實教學任務，選定教材，及時報送教學部教材服務中心。

5．協助系主任做好教學質量監控，參與開學初、期中、期末教學檢查，組織好學生評教和教師評學工作。

6．協助系主任組織開展教學研究及經驗交流活動，為教學改革提供調查研究資料。

7．負責教學管理文件（包括教學規章制度、試卷、學生答案、試卷分析報告、實驗報告、實習計劃和實習報告、畢業設計作品及畢業論文等）和教學基本數據的收集、整理、上報和歸檔工作。

8．隨時掌握教學動態，及時向主管領導匯報教學中存在的問題，提出改進工作的建議。

9．負責課時的統計、核算、報批工作。

10．接受本單位領導和教學部的業務指導，負責處理本系教學管理的日常事物。

11．在教學部的領導下，負責本系學生的教學安排、考試等日常教學管理工作。

12．按照教學部有關考試工作的分工，做好本系各類考試的教室、時間、監考人員等有關事宜的安排工作，做好各類等級考試的報送工作。

13．做好學生缺、曠課統計工作和學籍審核工作，做好學籍處理的預警示工作，及時通報給本系學生管理辦公室。

14．會同本系學生管理辦公室，經常檢查學生的上課遲到、早退情況，并以一定的形式公布。

15．及時將與本單位師生有關的教學管理信息（如節假日放假、調停課、教室調整、教材領用、考試等）通知到有關教師和班級，確保教學秩序的穩定。

16．做好學生成績單的收集、匯總、和任課教師成績錄入后的審核工作。

第二篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書是各系、部、室承擔教學管理工作的專職人員，在系、部主任直接領導下和教務處業務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

一、教學管理方面

1、協助系主任制訂修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。

2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處教學科，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。學期末根據任務書統計教學工作量，核發課時津貼。

3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。

4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

5、建立并保管本系、部教師教學業務檔案。

6、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

7、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教學科。

8、負責應屆畢業生報考研究生及畢業班學生普通話測試工作。

二、教務管理

1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送教務科。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

2、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系部主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放專業理論課程部分和每輪次專業技法課程部分的《教學日歷》、《學生平時成績登記冊》、《學生缺勤登記表》 并在課程結束后將《學生成績評分表》、《學生學期成績表》、《試卷分析表》發給任課教師填寫并及時收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務科。

（3）考試前兩周協助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和考試時的發放工作。

（4）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關的統計工作。

（5）考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務科辦理有關手續。

（6）抄送學生補考名單，安排補考日程和考場，補考后，完成補考成績的登記工作，報送教務科。

（7）檢點任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經評定后不得涂改，確因筆誤需改動時，須有任課教師在改動處簽字。檢點任課教師在補考成績單上填最高“60”分并注明“補考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學生學期成績表》、《學生補考成績表》由教學秘書保存，按學期登記《學生歷年成績表》。并有權拒絕學生和其它人員隨意查閱

（9）負責畢業班畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

（10）負責大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

（11）整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式二份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。

三、教材和教學數據管理

1、協助系主任及時做好各科教材的預定工作，配合教材科發放教材，保證教材在開課前發到師生手中。

2、做好教學工作大事記和學期、學年工作總結。按照教育部高等學校合格評估標準和學院的安排，做好各項教學管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第三篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍管理

辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯系有關事宜。

2、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

3、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

4、負責教學日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

6、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

7、負責做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一期末考試、大學英語等級考試、計算機等級考試等安排傳達到各教研室，通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、協助學院安排學生考試、考查及補考工作，負責試卷的收交存檔、學生考試成績的統計與匯總。

5、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，做好畢業論文的收集保存。

四、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理，以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。

第四篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

一、教學計劃

1．教學計劃：教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計劃開設課程，填寫《教學計劃執行情況檢查表》。若有變動，需填寫《教學計劃變更申請表》。

2．教學秘書在學期末匯總各專業下學期開設課程，征訂師生使用的教科書，發放《教師工作手冊》和《教師日志》。學期初應編制課表、發放教材、落實安排任課教師和教學地點。

二、教學運行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎，每教研室形成一個匯總表。教學秘書負責抽查、匯總，并將結果上報教學主任和教務處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計劃：學期初教研室主任負責檢查授課計劃編寫情況，學期中教學秘書檢查執行情況，應重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發現問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周匯總記錄后交到教務處做進一步總結，供領導參考、決策。任課教師填寫《教學反饋表》，每周末上交所在系，教學秘書匯總后應及時與輔導員溝通學生出勤等信息。學生填寫《教師任課情況統計表》，每周末上交各系，教學秘書匯總，據此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業負責人對本專業所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價格是否合理，教學秘書做出歸納總結。

⑹調、停課：調、停課教師應認真填寫《調、停課申請單》，教學秘書根據已批準的《調、停課申請單》及時通知學生，并安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每周統計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量匯總上報教務處。

3．考務工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監考，并維持正常的考場秩序。考后做好成績匯總，把本系學生各科成績匯總表交教務處。安排教師總結閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質量

1．學生信息：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中后進行，學生期末通過《教學質量測評表》對教師的教學做出量化測評，應通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課后輔導等相關信息。

《學生評教表》由教務處選擇的各班信息員填寫，是教師教學質量評價的參考依據。

2．在學期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。

教務處

2008年9月15日

第五篇：教學秘書工作職責

廣西工學院自考辦教學秘書工作職責

教學秘書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是：

一、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與繼續教育學院聯系有關事宜。

2、協助負責人做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

3、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

4、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

5、做好每學期開學初所開設課程教師的安排和管理。

6、建立健全教學業務檔案、學生作業電子檔案，及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

7、在教學負責人的指導下，根據教學計劃科學、合理地編排好每一個學期的課程表。

8、負責教學日歷及教案的匯總，基本格式審核、公布和歸檔工作。

9、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

10、負責提醒各班班主任做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、與繼續教育學院協調溝通制定本單位各班級期末考試安排表，予領導審查，并將期末考試安排表通知有關師生；

2、審查學生考試資格；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登錄工作，管理本學院學生成績庫；

5、學生原始成績及原始作業的保管、分析、存檔；

6、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業設計中期檢查，組織畢業論文（設計）答辯及畢業論文、畢業設計作品的收集保存。

四、其它工作

1、協助負責人做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，采取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，并按要求報送負責人審核。

3、按教學計劃和學生實際人數協助負責人作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。當好負責人的助手，協助處理日常教學方面的事務性工作。

五、考核

教學秘書工作以教務負責人為主進行考核，對工作成績突出的優秀教學秘書，自考辦將給予一定獎勵。將對工作認真、富有創新精神并不斷改進教學管理工作的教學秘書，向公司推薦為先進工作者候選人。