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2021辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告

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2021辦公室主任個(gè)人工作總結(jié)報(bào)告范文

一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高自己的政治水平和業(yè)務(wù)素養(yǎng)。

作為一名****黨員,本人在思想上始終與黨___保持高度全都,擁護(hù)黨的領(lǐng)導(dǎo),仔細(xì)學(xué)習(xí)黨的xx屆三中全會(huì)報(bào)告,深刻領(lǐng)悟“___'重要思想的內(nèi)涵,主動(dòng)參與黨委組織開展的各類學(xué)習(xí),注重不斷提高自身的政治素養(yǎng)與思想道德素養(yǎng),堅(jiān)決對(duì)黨的信念,用正確的理論指導(dǎo)自己的行動(dòng)。尤其在今年開展的黨員先進(jìn)性訓(xùn)練活動(dòng)中,本人主動(dòng)參與訓(xùn)練活動(dòng)的每階段活動(dòng)支配,仔細(xì)記錄學(xué)習(xí)筆記,深刻思索撰寫黨性分析報(bào)告,作為醫(yī)院先進(jìn)性訓(xùn)練活動(dòng)辦公室副主任,主動(dòng)履行自己的職責(zé),配合領(lǐng)導(dǎo)完成各階段的工作。

俗話說:“肚里有學(xué)問,手中方法多'。自全面負(fù)責(zé)辦公室工作以后,新的工作職能要求我不斷地更新自己的學(xué)問,拓展自己的學(xué)問領(lǐng)域,提高自己辦事、處理、協(xié)調(diào)問題的力量。業(yè)余時(shí)間仔細(xì)學(xué)習(xí)專業(yè)學(xué)問和相關(guān)管理理論,不斷更新自己的學(xué)問結(jié)構(gòu),拓寬學(xué)問面,具備肯定的學(xué)習(xí)力。通過學(xué)習(xí)《馬克思主義哲學(xué)》、《___思想概論》、《行政管理》、《公文寫作》等理論學(xué)問以及醫(yī)療等政策、法規(guī)和條例等,逐步提升自己的綜合素養(yǎng)。同時(shí)不僅從書本上吸取養(yǎng)分,還虛心地向四周理論水平高、業(yè)務(wù)力量強(qiáng)的同志學(xué)習(xí),取人之長(zhǎng),補(bǔ)己之短,努力豐富自己、改善自己、提高自己。通過學(xué)習(xí),開闊了視野,拓寬了思路,進(jìn)一步提高了政治水平和駕馭實(shí)際工作力量。兩年來,代表我院參與衛(wèi)生局進(jìn)行“五法二條例'學(xué)問競(jìng)賽,榮獲團(tuán)體三等獎(jiǎng)。撰寫論文2篇,已發(fā)表2篇。

二、求真務(wù)實(shí),不斷開創(chuàng)工作新局面。

辦公室是一個(gè)綜合協(xié)調(diào)部門,工作繁雜、瑣碎,許多工作不行預(yù)報(bào),也難以量化。要使辦公室工作真正實(shí)現(xiàn)規(guī)范、有序、高效,就必需要有一整套的工作體系作保障。兩年來,本人始終踐行“服務(wù)好領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)好部門、服務(wù)好職工'的工作理念,始終追求更高的工作效率,更優(yōu)秀的服務(wù)質(zhì)量,更順暢的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,更昂揚(yáng)的工作___,在仔細(xì)總結(jié)和繼承我院辦公室以往勝利閱歷和優(yōu)良傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上,結(jié)合不斷拓展的工作內(nèi)容,結(jié)合兄弟單位辦公室工作的先進(jìn)理念,以主動(dòng)、仔細(xì)、懇切的工作看法對(duì)待自己所從事的工作。格外是XX年,在深化醫(yī)院管理年活動(dòng)中、黨員先進(jìn)性訓(xùn)練活動(dòng)中、“滿足杯'優(yōu)質(zhì)服務(wù)競(jìng)賽活動(dòng)中、**高校附屬醫(yī)院揭牌典禮儀式中本人充分發(fā)揮自己的組織、協(xié)調(diào)和服務(wù)職能,得到了醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)和其他部門、廣闊干部職工的認(rèn)可。

(一)、履行工作職責(zé),深化服務(wù)職能。

醫(yī)院辦公室的重要作用,格外是參謀助手作用是通過辦文、辦會(huì)、辦事的過程來體現(xiàn)的。辦文、辦會(huì)、辦事是辦公室最基本、最大量的工作,也是辦公室工作人員的重要基本功。關(guān)于辦文工作,兩年來,我院辦公室審核發(fā)出的各種文件有160多個(gè),完成各類工作方案、工作總結(jié)、五年規(guī)劃以及各種會(huì)議材料、領(lǐng)導(dǎo)講話等30余篇,較為圓滿的完成了任務(wù)。關(guān)于辦會(huì),兩年幫助完成**高校附屬醫(yī)院揭牌慶典、離退休職工敬老節(jié)座談會(huì)、黨員先進(jìn)性訓(xùn)練各階段通報(bào)會(huì)、中層干部家屬代表聯(lián)歡會(huì)等各種會(huì)議20余次。關(guān)于辦事,仔細(xì)落實(shí)做好醫(yī)院月工作方案支配,落實(shí)支配總值班以及節(jié)假日的排班,對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各項(xiàng)通知、工作要求等,準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)并傳達(dá)到相關(guān)職能科室和臨床一線科室,即時(shí)反饋各種信息,做到快捷實(shí)效,保證上下政令暢通。依據(jù)《醫(yī)院管理年評(píng)價(jià)指南》以及院辦公會(huì)要求,我們組織重新修訂了醫(yī)院工作人員職責(zé)和工作制度,經(jīng)過幾個(gè)月的仔細(xì)細(xì)致工作,結(jié)合我院實(shí)際狀況,對(duì)原有工作人員職責(zé)和工作制度進(jìn)行了增補(bǔ)和修訂,現(xiàn)初稿已打印完畢,待院辦公會(huì)通過后正式成冊(cè)印刷。200*年,我院辦公室利用檔案工作軟件實(shí)行電腦登錄收發(fā)文,削減手工登記的程序,便于文書檔案的電腦統(tǒng)一管理。完成XX年度文件的歸檔和人事檔案材料的裝訂整理。

(二)、規(guī)范工作程序,不斷創(chuàng)新工作機(jī)制。

由于辦公室其余三位同志都是新進(jìn)人員,對(duì)辦公室的主要職能、工作程序、工作規(guī)范不是太熟識(shí),要履行好辦公室服務(wù)職能,必需依靠良好的工作機(jī)制。為了使有限的人力、物力發(fā)揮最大的效用,兩年來我們注重工作機(jī)制的建立和完善。首先是明確分工責(zé)任到人。依據(jù)醫(yī)院工作制度和辦公室工作人員職責(zé),對(duì)辦公室工作進(jìn)行了明細(xì)分工,并制訂了各崗位的工作職責(zé),建立了既有明確分工,又有親密協(xié)作的工作機(jī)制,并組織全體人員仔細(xì)學(xué)習(xí),在工作實(shí)踐中加強(qiáng)考核,從制度上保證了辦公室工作雖然龐雜,但能夠持續(xù)高效有序地運(yùn)轉(zhuǎn)。進(jìn)一步完善了公章用法、紙張用法、復(fù)印機(jī)用法、請(qǐng)假等各種常規(guī)管理,充分體現(xiàn)了對(duì)事不對(duì)人的管理思想,各項(xiàng)工作井然有序。然后建立事務(wù)登記制度。對(duì)辦公室完成的各類事務(wù)性工作實(shí)行登記制度,如車輛出車、文印工作、接待支配等。既記載了科室工作人員的工作量,又為成本核算工作積累肯定的參考數(shù)據(jù)。

三、樹立人文化辦公形象,打造良好團(tuán)隊(duì)精神

加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)。深化服務(wù)職能,創(chuàng)新工作機(jī)制,最終靠的是素養(yǎng)過硬的隊(duì)伍。兩年來在提高科室人員整體素養(yǎng)上,抓了三個(gè)方面工作:一抓人員的協(xié)調(diào)磨合與內(nèi)部團(tuán)結(jié)。辦公室4個(gè)人,性格、力量各有差異,又各管一攤,各負(fù)其責(zé),如何用其所長(zhǎng),發(fā)揮個(gè)人和整體作用,是做好辦公室自身建設(shè)的首要任務(wù),我們牢固樹立團(tuán)結(jié)出戰(zhàn)斗力和一盤棋的思想,著重抓好團(tuán)結(jié)協(xié)作,以大局為重。通過談心方式不斷加強(qiáng)協(xié)調(diào)意識(shí),促進(jìn)了團(tuán)結(jié),形成了合力,戰(zhàn)斗力、分散力不斷提升。二抓文字表達(dá)力量。文字綜合水平的凹凸,挺直關(guān)系到辦公室工作的質(zhì)量。文稿質(zhì)量要符合本醫(yī)院的實(shí)際,同時(shí)要能夠把握大局,突出重點(diǎn)。因此,在空余時(shí)間組織學(xué)習(xí)與辦公室工作相關(guān)的書籍,通過多學(xué)、多看、多思索、多積累,并準(zhǔn)時(shí)向院領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)教,摸清領(lǐng)導(dǎo)意圖、思路。在院領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,不斷提高寫作力量。三抓協(xié)調(diào)辦事力量。為不斷提高辦公室人員的辦事力量和效率,老同志以身作則、進(jìn)行傳幫帶,小至如何接聽電話、請(qǐng)示報(bào)告,大到文稿的擬定、對(duì)外接待都對(duì)新同志言傳身教。我們常說兩句話,一句是:辦公室工作無小事,事事關(guān)形象;另一句是:每一天的工作都是新的。我們認(rèn)為,只有經(jīng)過思索之后的工作才是令人觀賞的,所以我們鼓舞學(xué)習(xí),提倡鉆研。辦公室人員注重學(xué)習(xí),通過向領(lǐng)導(dǎo)、向同事、向書本,向網(wǎng)絡(luò)學(xué),努力提高自身業(yè)務(wù)水平和綜合素養(yǎng),保證了辦公室工作有序的進(jìn)行。

營(yíng)造團(tuán)結(jié)協(xié)作氛圍。在加強(qiáng)自身建設(shè)的基礎(chǔ)上,我們與其他部門加強(qiáng)溝通,親密配合,相互支持,保證我院整體工作不消失紕漏。辦公室有一條工作原則,屬于辦公室的工作要完成,不屬于辦公室系列的工作其他系列找到了也要完成,不屬于辦公室的工作發(fā)覺了問題要說話,要準(zhǔn)時(shí)與其他系列溝通,不能讓工作消失真空。兩年來,辦公室與各科室保持了良好的關(guān)系,科室之間的溝通也特別順暢。今年涉及全院的大事多,如醫(yī)院管理年活動(dòng)的深化、“滿足杯'優(yōu)質(zhì)服務(wù)活動(dòng)、黨員先進(jìn)性訓(xùn)練工作等等,這些工作任務(wù)量大、工作繁重、責(zé)任重大、涉及面廣,為保證高質(zhì)量完成這些工作,辦公室全體成員主動(dòng)參加,加班加點(diǎn)沒有怨言,快樂接受任務(wù),快速開展工作,期間加班加點(diǎn)很多,圓滿完成各項(xiàng)任務(wù),受到了領(lǐng)導(dǎo)的確定和信任。

辦公室工作最大的規(guī)律就是“無規(guī)律'、“不由自主',一年到頭都忙勞碌碌,加班加點(diǎn)連軸轉(zhuǎn),沒有腳踏實(shí)地的作風(fēng),沒有無私奉獻(xiàn)的精神,真是難以勝任辦公室工作。甘于奉獻(xiàn)、誠(chéng)懇敬業(yè)是辦公室工作人員的必備人格素養(yǎng)。兩年來,本人踏踏實(shí)實(shí)地做好上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的各項(xiàng)任務(wù),不靠一時(shí)的熱忱和沖動(dòng),堅(jiān)持每天從零開頭,以主動(dòng)熱忱地看法投入工作,只要工作需要,從不計(jì)較個(gè)人得失。200*年本人年度考核為優(yōu)秀。

回顧兩年來的工作,假如說做了一些工作,能順當(dāng)完成各項(xiàng)任務(wù),這主要與每位院領(lǐng)導(dǎo)的支持和認(rèn)可分不開的,與在座的每位同事的關(guān)懷關(guān)心分不開,與辦公室全體人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作分不開。但自己深知離各位領(lǐng)導(dǎo)的要求和同事們的期望還有很大的差距,主要表現(xiàn)在:一是政治理論學(xué)習(xí)雖有肯定的進(jìn)步,但還沒有深度和廣度;二是事務(wù)性工作紛繁簡(jiǎn)單,削減了調(diào)研機(jī)會(huì),從而無法進(jìn)一步提高自己的工作力量;三是工作中還不夠大膽。

“知不足而奮進(jìn)是我的追求,行不止塑品德是我的目標(biāo)',在這里再次感謝醫(yī)院給我一個(gè)施展的平臺(tái),懇請(qǐng)各位領(lǐng)導(dǎo)、同事提出看法,使我進(jìn)一步完善自己,本人也將以此述職為契機(jī),虛心接受領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批判和關(guān)心,努力學(xué)習(xí),勤奮工作,以優(yōu)異的工作業(yè)績(jī)?yōu)獒t(yī)院的進(jìn)展建設(shè)增加一份微薄之力。

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