第一篇:辦公室主任工作述職
2011年辦公室主任工作述職
一年來,辦公室圍繞本局的中心工作和工作目標,在局領導的關心支持下,在各科室的協作配合下,積極發揮綜合協調、后勤保障、對外宣傳等職能作用,高標準地完成了各項任務,為全市民政總體工作的跨越發展發揮了應有的作用,取得一定成效。
1、以文輔政,當好領導參謀助手。一是調查研究,圍繞局黨組關注的重要課題,主動參與療養院搬遷等重大項目、機構改革“三定”、直屬單位清理規范等重要決策的調研,做好有關材料報送工作;形成民政部門創新社會管理領導署名文章,在市委《決策參考》發表;二是綜合文稿,牽頭完成《“爭先創優、籌資興業”活動方案》、《全省設區市民政局前三季度工作匯報》、《廳長來明調研工作匯報》、《軍供應急保障領導小組及成員職責》等重要文稿草擬,做好會議紀要、每月工作計劃和要事記等文稿工作,得到領導肯定。三是信息宣傳,編發《三明民政》信息正刊14期、增刊4期,全市在各級民政刊物網站和重要媒體上,刊登信息報道279篇(條),發揮了主渠道作用。1-10月全市民政信息得分居全省第二位。四是督查工作,及時辦理市領導批辦件反饋,制發重點工作《督辦通知》,獲得市委辦公室表彰督查專報工作先進單位。
2、強化保障,促進機關高效運行。一是接待方面,牽頭做好雙擁“創模”迎評、黃廳長首次來明調研等重要接待保障,得到領導好評;二是管理方面,規范公務接待,落實“填單吃飯、日清月結”和貴重消耗品入庫登記制度;規范,實行公務用車統一調度、周公里數審核、季油耗核定通報等制度;三是協調服務
方面,按照局領導安排,做好“三定”方案后機關辦公室調整,加強日常收發、文印、會務、新車購置等保障工作
3、嚴格程序,做好干部人事等工作。一是協助黨組做好干部錄用、選任、考核工作,一年來完成3位同志提任、4位同志結束試用期、6名新錄用人員的考核及人事手續報批,組織事業單位招考面試;二是做好“人事信息系統”升級數據補充更新、干部年度統計等工作,組織干部參加保密知識等培訓;三是做好老干部、計劃生育等工作。
第二篇:辦公室主任工作述職
辦公室主任工作述職
青州市蘇埠屯初級中學張興臣
各位領導、同志們:
2010-2011學第一學期對辦公室來說,是個與以往不一樣的學期,由于學校處室的調整,辦公室的職能發生了變化。面對新的形勢、新的任務,我們辦公室在學校領導的帶領下,按照學校工作計劃和處室工作安排,圍繞學校中心工作,發揮辦公室職能,以服務學校大局,提高工作質量為目標,凝心聚力,主動謀劃,積極服務,狠抓落實,扎扎實實地推進了各項工作.現述職匯報如下:
一、組織辦公室各崗位工作人員完成了以下任務:
1、文秘工作。協助校長完成了學校工作計劃、總結的制訂,完成了各種活動通知、總結、發言稿等的撰寫工作,協助校長完成了學校周工作要點的制訂,周工作反饋的收繳、教管辦工作計劃與反饋等工作。
2、人事工作與職稱改革。按上級要求完成了2009新分教師的按期定職工作、全體教師的2010年繼續教育工作、山東省中小學教師信息管理工作、繼續教育學分錄入和管理工作、教師全員聘任工作、市、鎮教師崗位排查、教師基本情況統計等工作。
3、宣傳工作。為樹立學校形象,提高社會影響,積極宣傳報道我校教育教學改革成果,向教育局平臺、青州教育、青州通訊、省廣
播電臺等媒體撰稿報道學校重大活動情況。兩次組織印制了學校藝術節、重大活動宣傳畫冊。
4、接待工作。我們本著外事無小事的原則,重視來人接待工作,尤其是重要檢查和重大活動的來人接待工作,尊重來訪者,樹立了學校的形象。
5、校園文化建設。組織實施了學校校園文化建設工作,對樓道、花池、樹木、宣傳標語、墻壁文化、班級文化等進行了創新,實施了學生認綠護綠活動,結合學校實際組織實施了符合我校實際的課間操活動。迎接了青州市生態文明校園觀摩活動,并取得了較為理想的成績。
6、會議組織及上傳下達。認真及時按要求組織了各種師生會議,及時傳達學校和上級安排的各項工作。
7、黨建工作。按照上級工作要求,今年新發展入黨積極分子三人,按時完成了上級黨組織交辦的黨員學習等其它黨建任務。
8、計劃生育。我校已婚育齡婦女全部按時參加計生部門的婦查工作,無一例建反計劃生育現象。
9、德育管理。出臺了《班級考核條例討論稿》,并按照條例開展了一系列的評級比活動,規范了學生證、通校證等證件的佩戴和管理,組織了抗日戰爭勝利65周年、九九老人節、藝術節、冬季越野賽、元旦匯演、升旗儀式等德育活動,其中科技體育藝術節得到了社會各界的充分認可,與學生簽訂了文明行為承諾書,對學生紀律、活
動、安全、衛生等方面進行了檢查評比,組織了三期的班主任論壇活動。
10、安全管理。落實了安全保衛工作,加強了對安全保衛人員的管理,建立了安全管理臺帳,迎接了全市中小學安全長效機制達標驗收工作,組織實施了教師全員護導工作、教師節假日和周末值班以及晚間值工作,組織實施了兩次高質量的安全演練工作,迎接了青州市年終督導安全部分的迎查工作,并取得了較為理想的成績,積極通過班主任會、國旗下講話、安全責任書、文明行為承諾書、學生矛盾排查等形式對學生進行安全教育,保證了學校的安全穩定。
11、衛生工作,通過衛生檢查評比等形式,保證了校園的環境衛生,為全體師生提供了一個工作和學習的良好環境。
12、班級和教師考核工作。今年本著公開、公平、公正的原則組織實施兩個考核工作,保證給全體教師一個滿意的評價。
13、檔案工作。及時對學校各種大型活動影像資料進行采集和整理,分類存檔,截止目前辦公室已為學校存儲電子檔案30余G。同時,辦公室對分管工作的檔案整理工作也按照學校要求按時保質保量的完成,保證了學校工作檔案的完整性。
14、級部包靠工作。認真做好了級部包靠工作,及時召開級部包靠會議,做好會議上傳下達,協助級部做好教育教學工作。
15、社團工作。
16、報刊訂閱及收發等其它工作、二、存在的主要問題:
1、工作計劃性不夠強。
2、各項檢查評比不夠及時,成績評價不敬及時。如班級評價的各項檢查成績沒有第一時間公布出去,造成了工作的被動。
3、工作交流較少,沒有最大限度的發揮每一個人員的工作水平。
4、一部分工作還停留在紙面上,做的不夠細致到位,如社團工作。
三、今后的工作打算:
1、制訂好新學期的工作計劃,按計劃開展好工作。
2、抓好學校安全工作,安全是第一要務,是一切教育教學活動的基礎,下一步要從保安管理、值日教師、學生管理、隱患排查、安全演練等方面入手,切實抓好安全工作。
3、班級管理和德育活動方面,用好一個條例,開展好五個活動。一個條例是完善好班級考核條例,使各班主任在工作中有章可循,加大檢查和評比力度,并將成績第一時間公布出去,真正使評價起到杠桿作用、調節作用、指導作用,調動班主任教師工作積極性。五個活動是:一是認真組織和開展好課間活動,并形成特色;二是切實開展好以學生會為主體的學生自主管理和評比活動;三是結合社團工作,組織好升旗儀式和大課間等閑暇時間的校園廣播活動;四是結合上級要求和節日特點,開展豐富多彩的德育教育活動;五是開展好五個一和名家進校園活動。
4、加強工作交流和工作總結,提高工作水平。
5、調整宣傳工作方式,及時向平臺等媒體宣傳學校工作的同時,考慮并完成學校大宣傳稿,爭取宣傳工作取得好成績。
6、根據學校和上級工作需要,做好文秘、人事、黨建、工團、計劃生育、接待、檔案等工作。
總之,回顧一年來的各項工作,辦公室雖然取得了一些成績,得到了領導和同志們的鼓勵和認可,但與新形勢下學校事業發展的總體要求還有一定的差距:管理制度仍需完善,落實力度需要進一步加大,督查督辦還不到位,等等.面對更為艱巨的任務,我們將進一步加強理論學習,提高理論水平和業務能力,創新工作思路,提高服務質量,把辦公室工作推上一個新臺階!
第三篇:辦公室主任述職
辦公室的工作千頭萬緒,除文書處理、會議安排、迎來送往、用車管理、檔案管理、物業管理等日常工作外,還有一些臨時性工作安排。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作,我能夠自我加壓,不斷學習,強化服務意識,注意加快工作節奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務,力求周全、準確、適度,避免疏漏和差錯,基本做到了處理迅速、安排得當。在任的幾年來,較好地履行了本崗位的工作職責,完成了領導交辦的各項工作任務。以下是我的工作述職報告,敬請各位領導和同事評議。
一、辦公室主任的崗位職責
(一)辦公室主任需要具備的幾項職能。
1、參謀職能。辦公室主任的參謀職能大多的圍繞領導決策進行的。主要表現在:第一,在決策形成過程中,協助領導全面了解基層情況、確定工作方向和重點。第二,在決策實施過程中,協助領導及時了解工作進展情況、審時度勢、強化控制。第三,在決策實施過程結束后,協助領導正確驗證效果、總結經驗、進行新的決策活動。
2、承辦職能。辦公室主任的承辦職能大致來自三個方面。一是來自上級部門的。主要是指上級交付的事項,如情況匯報、信息反饋、會務安排、活動組織等,必須認真對待,按期完成。二是來自公司決策決議,需要及時傳遞信息,監督各職能部門正確履行命令、完成任務;三是來自廠內職能部門,要統籌運用各種資源解決實際困難、提供有力的后勤保障。
3、管理職能。一是文書管理。及時、正確的處理各種公文,完成領導交付的各項文書撰寫任務,保證信息傳遞流暢。二是事務管理。如會議組織、公務用車、后勤接待、后勤維修、保潔管理、辦公采購以及為公司職工提供生活服務的有關事項。
4、協調職能。主要是抓好縱向協調、橫向協調和內部協調。所謂縱向協調,即指致力于上下級之間關系流融洽,上令下行,下情上曉,上下緊密配合、步調一致的協調工作。所謂橫向協調,即協調各職能部門,能夠通過合理的資源配置保證生產工作良性運轉和各部門之間的良好關系。三是內部協調,做好內部人員、內部事務管理,形成團結高效的團隊組織,發揮部門的最大功效。
(二)辦公室主任具體的工作職能:
1、依據上級領導工作方針目標的要求,及時編制本部門工作方針目標,并組織、落實、檢查、修訂。
2、定期組織收集、分析、綜合有關行政、后勤、保衛等方面的信息情況,及時向上級領導匯報請示工作,確保后勤保障工作得力。
3、負責組織各類的工作會議,并安排作好會務工作。
4、負責督促、檢查各職能部門對已下發決議、決定的貫徹執行情況。
5、組織起草各類公文,上傳下達,信息流暢,并做好相關的立卷、歸檔、保管工作。
6、負責審批、安排后勤招待。按照工作需要、來客規格,合理安排招待和陪同人員,服務熱情、工作高效。
8、負責組織公司工裝的選型、比價、采購、發放等工作。
9、負責公司辦公設備、辦公用品的申報、采購及各類辦公網絡、辦公設施、辦公設備的維護維修。
10、負責企業文化宣傳及各類信息發布,并對其真實性負責。
11、負責完成領導臨時交付的其他工作任務。
(三)存在的問題和不足。
1、個人素質、工作水平還需要繼續提高。組織活動的駕馭能力;撰寫公文的經驗;協調各類關系的熟練程度;都需要進一步的提升。
2、人員配置方面未形成高效團隊。部分人員的工作能力欠缺,對其溝通和培訓不足。
3、對負責范圍的工作程序和績效考核還需進一步細化,要及時發現問題、解決問題、科學管理。
三、下一步的工作打算
1、立足本崗位,充分發揮個人和團隊的能力,當好領導的助手。
2、積極組織與職工的溝通,提高職工對企業的認同度。
6、組織好各類重要的會議和接待,維護良好的公司形象。
7、做好日常的公文處理,保證政令貫徹、基層傳達、上下通氣。
8、完成領導交辦的其他工作。
結束語:
做為很早一批來到安泰參加建設的一名職工,我時刻感受著這份成長的喜悅和自豪。我心中有一個信念,一定要堅持理想、虛心好學、不斷進步,以職業道德時刻約束自己、嚴格要求自己,在崗位上發光發熱,為企業貢獻力量、為職工多做實事,履行好辦公室主任的崗位職能,請領導和同事們監督我的言行!
第四篇:辦公室主任述職
述職述廉報告
白兔潭鎮辦公室主任劉軍
按照政府分工,本人今年繼續擔任白兔潭鎮辦公室主任,分管集鎮規劃、國土管理、道路交通和交通安全及辦公室工作,協管集鎮工作。自上任以來,我認真貫徹落實科學發展觀,以全心全意為人民服務為宗旨,嚴格按照黨員干部的標準要求自己,認真履行工作職責,較好的完成了所分管工作的任務,現將有關情況述職如下:
一、強化學習,努力提升綜合素質
在建設學習型黨組織、“創先爭優”活動浪潮中,我時刻向書本學習政治理論、黨和國家的政策法規、方針路線和業務知識等等,做到業務知識深學,修身知識勤學,急需知識先學。另外,從實踐中學習,虛心向領導、向同事、向群眾學習,以便更順利地開展工作。
二、認真履職,圓滿完成領導交辦的工作
搞好服務,是辦公室工作的天職,黨委、政府部署的工作和領導交辦的任務就是辦公室工作服務的一種形式。做好服務,首先要找準位置,其次要有責任,我時常告誡,辦公室工作無小事,辦公室做好一件事是小事,做錯一件事是大事,不容不半閃失,所以我盡心盡責做好每一件事,以高度負責的精神做好每一項工作。因此,我經常放棄休息時間,加班加點,日以繼夜,甚至途累忘餐,都按時、按質、按量完成了無論是黨委、政府安排的工作還是各級領導交辦的各項任務。
辦公室是黨委、政府的一面旗幟,是形象的集中表現。辦公室工作的好與壞直接影響到黨委、政府工作能否順利開展和有效推進,是做好工作的關鍵。我主要做到了:
1、上傳下達工作及時、準確、無誤;
2、在工作事務的安排上,積極主動,利用有限的資源,做了較多的工作,促進政府協調、高效運作;
3、有效協調各部門工作,使各項工作達到整體推進的目的;
4、積極做好各時期工作情況調研、督查、匯報,全面了解、掌握社會動態、信息,為政府決策提供有力依據。
三、注重實際,切實做好集鎮國土工作
我鎮作為小城鎮建設示范鎮,集鎮國土工作情況比較復雜,我深知工作的重要性和嚴肅性,嚴格依法辦事,依程序辦事,不越權、也不失職,不利用分管用地的權力謀取好處。始終堅持踏實苦干,深入村組實地勘測,圍繞管好地、批好地展開工作,為白兔潭鎮小城鎮建設和企業發展提供優良的用地環境,同時為本鎮基本農田的保護盡職盡責。
四、嚴格落實黨風廉政建設責任制
今年,我按照黨風廉政建設責任制的具體要求,始終保持清醒的頭腦,嚴于律己,謹慎處事,清白做人。嚴格執行
“十禁止”等相關規定,從工作紀律、廉潔要求、作風建設等方面做起,自覺接受監督,堅持原則、公正處事;牢記節儉原則,不搞鋪張浪費,沒有出現任何違紀違規行為,有力推進了黨風廉政建設的順利開展。
一年來,我的工作得益于市委、市政府的正確領導,得益于鎮黨政領導和同志們的支持,得益于支村兩委和廣大人民群眾的共同努力。今后,我將更加努力,發揚優點,加強學習,不斷提高自身業務水平和領導能力,廉潔從政、勤政為民,自覺接受黨和人民的監督,始終保持蓬勃朝氣、昂揚銳氣和浩然正氣,做人民滿意的公仆。
2011年12月20日
第五篇:辦公室主任述職
今年,我在總經理班子的正確領導和各部門的大力支持下,堅持“為基層服務,為機關服務,為領導服務”的工作方針,著眼全局當參謀,統籌兼顧抓協調,突出重點抓落實,認真履行自己的工作職責。現將主要思想學習、工作情況總結如下:
一、加強學習,提高素質
積極參加各種政治理論學習,努力提高自己的思想政治素質。自覺堅持用科學發展觀的重要論述武裝頭腦,指導工作,時刻牢記全心全意為人民服務的宗旨,為人公道正派,堅持原則,自覺遵守國家的法律、法令和單位的各項規章制度,服從組織安排,忠實地做好本職工作。
二、嚴謹細致,認真履職
辦公室工作事務繁雜,能立足本職、服務大局,做到工作早考慮、早安排,為公司領導決策當好參謀,搞好協調,凝聚合力,經過辦公室全體同志的共同努力,較好地完成了各項工作任務,確保了機關工作的有序運轉。
三、組織協調,充分發揮參謀助手作用
一是建議提案按時答復。高度重視員工代表建議和工會提案辦理工作,始終把辦理過程作為深入學習實踐科學發展觀的重要舉措和傾聽民意、改進工作、提升形象的重要途徑,牢固樹立法律意識、民主意識和服務意識。在相關部門的大力配合下,均按時、高質量的完成了答復工作。
二是督查督辦落到實處。做公司重大決策、會議、文件的執行,以及領導交辦事項和群眾反映問題處理的貫徹落實,保證了事事有著落、件件有回音。特別是對有時間要求的工作,做到全程跟蹤,基本沒有出現脫節遺漏現象。就交辦事項辦理工作還發出通知,明確了交辦事項的辦理要求,進一步提高了辦事工作效率。
三是重要會議及活動圓滿成功。在公司領導的重視、支持下,3月組織參加科技成果鑒定會,5月組織二期施工圖審查會,6月籌辦建黨90周年大型文藝演出,7月組織二期碼頭棧橋、引堤工程驗收會,12月籌辦公司董事會,每次會議和活動都認真準備,從前期的籌劃一直到整個活動的安排,一絲不茍,在食宿安排、行程制定、車輛落實等方面做了大量細致的準備,高質量的完成了各項會議和活動。
四、加強管理,努力提高服務質量
積極探索按制度辦事、按制度管人的辦法,建立健全各項規章制度,規范方方面面的具體工作。內容包括會議、文印、考勤、車輛管理、公務接待等,使全體人員有章可循,自覺按照標準、程序辦事,使工作走上了制度化、程序化、規范化的軌道,提升了管理檔次,從而保證了公司辦公室工作運行始終處于科學、有序的狀態之中,為中心工作的開展提供了有力保障。
一年來,辦公室工作取得了一定的成績,但是仍然存在一些不足,在新的一年來臨之際,我們辦公室全體成員將在公司領導班子的正確領導下,進一步發揚成績,克服困難,創新工作,取得更加優異的工作業績。