第一篇：Word編寫論文十大技巧

Word編寫論文十大技巧

在學習、工作生活中，大家都跟論文打過交道吧，論文是我們對某個問題進行深入研究的文章。那么你知道一篇好的論文該怎么寫嗎？以下是小編精心整理的Word編寫論文十大技巧，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。

這兩者的關系不言自明。筆者認為，論文“表現”的編輯，是一個非常費時費力的工作。

如果在寫論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗，向各位提供如下建議，供大家參考。

1、用好樣式編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。

對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。

使用樣式的另一個好處是可以由Word自動生成各種目錄和索引。一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。

比如，要求宋體、小四，行間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這樣就會很方便的編寫論文了。

如筆者用Microsoft Office Word 20xx進行樣式設計如下圖：

2、使用交叉引用設置編號一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。

在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號和引用都將自動更新，無需人力維護。

并且可以自動生成圖、表目錄。

3、對齊一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文檔沒有空格。

所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免。

同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

4、繪圖技巧論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 20xx中綁定的Microsoft Office Visio Professional 20xx畫。

如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDraw，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

5、編輯數學公式在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。

推薦使用MathType的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動更新編號。Word正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。

但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝了MathType5.0后，撰寫公式的速度非?？?，占用少量的CPU。但是，當你準備打印論文的'時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“不翼而飛”了。

6、參考文獻的編輯和管理如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。

手工整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cite while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。

這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。

7、使用分節符如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并給每一節設置不同的格式。上述七點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。

如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word早已提供了足夠強大的功能。

8、使用子文檔學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。

建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。

建議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9、及時保存、多做備份設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。

Word提供了版本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。

還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。

否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

10、大綱視圖與文檔結構圖使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

有人說，碩士寫畢業論文就像干一個月苦力搬運工一樣，累死累活，寫不了多少東西；博士寫畢業論文就像生孩子，挑燈夜戰也得一個春秋。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。

如果還有疑問，自己花些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。

第二篇：Word編寫論文十大技巧

現在正是大學畢業生完成畢業設計、撰寫畢業論文的時候，大家往往要苦熬一個多

月才能完成自己的畢業論文。現在大家主要都是用Microsoft Word來編輯論文(不論

各位用哪個版本，基本功能都是一致的，以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些

強大功能，大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候，可能經常要為不斷地調

整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下，以求拋磚引

玉。

一篇論文應該包括兩個層次的含義：內容與表現，內容是指文章作者用來表達自己

思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等，表現則是指論文頁

面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現，例如一篇文章

在不同的出版社出版會有不同的表現；而不同的內容可以使用相同的表現，例如一

個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。

筆者認為，論文“表現”的編輯，是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前，做了各方面的準備，并按照一定的規律來編寫和排列，會起到事半功倍的效果；

否則，會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗，向各位提供

如下建議，供大家參考。

1、用好樣式

編寫論文，一定要使用樣式，除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外，還可

以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的，一定要

注意，想想其他地方是否需要相同的格式，如果是的話，最好就定義一個樣式。對

于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式，這樣做能大大減少工作量和出

錯機會。如果要對排版格式（文檔表現）做調整，只需一次性修改相關樣式即可。

使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。

一般情況下，不論撰寫學術論文或者學位論文，相應的雜志社或學位授予機構都會

根據其具體要求，給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如，要求宋體、小四，行

間距17磅等等。這樣，論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定，這

樣就會很方便的編寫論文了。

如筆者用Microsoft Office Word 2003進行樣式設計如下圖：

2、使用交叉引用設置編號

一定不要自己敲編號，推薦使用交叉引用，否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現，表格和圖形的編

號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時，不要自

己敲編號，應使用交叉引用。這樣做以后，當插入或刪除新的內容時，所有的編號

和引用都將自動更新，無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

3、對齊

一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格，中文文

檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進

行。如果發現自己手動打了空格，一定要謹慎，想想是否可以通過其他方法來避免

。同理，一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

4、繪圖技巧

論文中會用到很多圖表，筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格，表

格可以使用Word提供的工具進行編寫，很簡單，這里就不再贅述了?？驁D和流程圖的編輯，筆者強烈建議使用Office 2003中綁定的Microsoft Office Visio profes

sional 2003畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度，還可以試試SmardDra

w，功能不比Visio弱，使用不比Visio難，速度卻快多了。

5、編輯數學公式

在論文中編輯數學公式，個人建議使用MathType5.0，其實Word集成的公式編輯器

就是它的3.0版。安裝MathType后，Word會增加一個菜單項，其功能一目了然。推薦

使用 MathType 的自動編號和引用功能，這樣首先有良好的對齊效果，還可以自動

更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了，很不美觀，這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者，如果你計算機上安裝

了MathType5.0后，撰寫公式的速度非常快，占用少量的CpU。但是，當你準備打印

論文的時候，要記得找個按照了MathType5.0的計算機打印，不然，我們的公式就“

不翼而飛”了。

6、參考文獻的編輯和管理

如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻，就已經太遲了，但總比論文寫到參考

文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工

整理參考文獻是很痛苦的，而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能，用插入尾注的方法也很不地道。

我建議使用Reference Manager，它與Word集成得非常好，提供即寫即引用（Cit

e while you write，簡稱Cwyw）的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信

息，如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記，它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表，并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范，減少出錯機會外，更可以避免正文中對

參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說，本次輸入的參考

文獻信息可以在今后重復利用，從而一勞永逸。

7、使用分節符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式，可以插入分節符，并

給每一節設置不同的格式。

上述七點都是關于排版的建議，還是要強調一遍，作者關心的重點是文章的內容，文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作，一定要停下來學一下Word的幫助，因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

8、使用子文檔

學位論文至少要幾十頁，且包括大量的圖片、公式、表格，比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里，打開、保存、關閉都需要很長的時間，且不保險。

建議論文的每一章保存到一個子文檔，而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件

小了，編輯速度快，而且就算文檔損壞，也只有一章的損失，不至于全軍覆滅。

建

議先建主控文檔，從主控文檔中創建子文檔，個人感覺比先寫子文檔再插入到主控

文檔要好。

9、及時保存、多做備份

設置自動保存，還有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠，Windows也不可靠，每天的工作都要有備份才好。Word提供了版

本管理的功能，將一個文檔的各個版本保存到一個文件里，并提供比較合并等功能

。不過保存幾個版本后文件就大得不得了，而且一個文件損壞后所有的版本都沒了，個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下，插入的圖片、和公式最好單

獨保存到文件里另做備份。否則，哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和

公式都變成了大紅叉，哭都來不及了。

10、大綱視圖與文檔結構圖

使用大綱視圖寫文章的提綱，調整章節順序比較方便。

使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

有人說，碩士寫畢業論文就像干一個月苦力搬運工一樣，累死累活，寫不了多少

東西；博士寫畢業論文就像生孩子，挑燈夜戰也得一個春秋。上面的建議并不全面，但相信比較管用，希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問，自己花

些時間研究一下Word的幫助，相信會有事半功倍的效果。

第三篇：技術論文編寫技巧

齒輪箱濾油技術 題目是科技論文的中心和總綱。

要求準確恰當、簡明扼要、醒目規范、便于檢索。一篇論文題目不要超出20個字。用小2號黑體加粗，居中。

步驟閱讀 2 署名

署名表示論文作者聲明對論文擁有著作權、愿意文責自負，同時便于讀者與作者聯系。署名包括工作單位及聯系方式。工作單位應寫全稱并包括所在城市名稱及郵政編碼，有時為進行文獻分析，要求作者提供性別、出生年月、職務職稱、電話號碼、e-mail等信息。用小4號宋體

步驟閱讀 3 摘要 摘要是對論文的內容不加注釋和評論的簡短陳述，是文章內容的高度概括。主要內容包括：

1）該項研究工作的內容、目的及其重要性。

2）所使用的實驗方法。

3）總結研究成果，突出作者的新見解。

4）研究結論及其意義。

中文摘要200字左右，中文名稱的“內容摘要”用小2號黑體加粗，居中，其內容另起一行用小4號宋體（1.5倍行距），每段起首空兩格，回行頂格。

英文“內容提要”項目名稱規定為“Abstract”，用小2號Times New Roman字體加粗，居中，其內容另起一行用小4號Times New Roman 字體，標點符號用英文形式。

步驟閱讀步驟閱讀 4 關鍵詞

關鍵詞是為了滿足文獻標引或檢索工作的需要而從論文中萃取出的、表示全文主題內容信息條目的單詞、詞組或術語，一般列出3～8個。

有英文摘要的論文，應在英文摘要的下方著錄與中文關鍵詞相對應的英文關鍵詞(key words)。

中文名稱的 “關鍵詞” 另起一行用小4號黑體加粗，內容用小4號黑體，一般不超過8個詞，詞間空一格。

英文“關鍵詞” 另起一行，項目名稱規定為“Key words”，用小4號Times New Roman 字體加粗，頂格，其內容接“Key words”后空一格，用小4號Times New Roman字體加粗，詞間用分號“；”隔開。

步驟閱讀 步驟閱讀 引言

引言又稱前言、導言、序言、緒論，它是一篇科技論文的開場白，由它引出文章，所以寫在正文之前。引言也叫緒言、緒論。

引言的寫作要求

（ｌ）引言應言簡意賅，內容不得繁瑣，文字不可冗長，應能對讀者產生吸引力。學術論文的引言根據論文篇幅的大小和內容的多少而定，一般為200～600字，短則可不足100字，長則可達1000字左右。

（２）比較短的論文可不單列“引言”一節，在論文正文前只寫一小段文字即可起到引言的效用。

（３）引言不可與摘要雷同，不要寫成摘要的注釋。一般教科書中有的知識，在引言中不必贅述。

（４）學位論文為了需要反映出作者確已掌握了堅實的理論基礎和系統的專門知識，具有開闊的科研視野，對研究方案作了充分論證，因此，有關于歷史回顧和前人工作的綜合評述，以及理論分析等，則可將引言單獨寫成一章，用足夠的文字詳細加以敘述。

（５）引言的目的應是向讀者提供足夠的背景知識，不要給讀者懸念。作者在引言里不必對自己的研究工作或自己的能力過于表示謙意，但也不能自吹自擂，抬高自己，貶低別人。

引言的格式要求

項目名稱用小2號黑體加粗，居中；內容另起一行用小4號宋體。每段起首空兩格，回行頂格。步驟閱讀

步驟閱讀 ６正文

正文是科技論文的主體，是用論據經過論證證明論點而表述科研成果的核心部分。正義占論文的主要篇幅，可以包括以下部分或內容：調查對象、基本原理、實驗和觀測方法、儀器設備、材料原料。實驗和觀測結果、計算方法和編程原理、數據資料、經過加工整理的圖表、形成的論點和導出的結論等。

正文可分作幾個段落來寫，每個段落需列什么樣的標題，沒有固定的格式，但大體上可以有以下幾個部分（以試驗研究報告類論文為例）。

１）理論分析。

２）實驗材料和方

３）實驗結果及其分析

４）結果的討論

具體要求有如下幾點：

１）論點明確，論據充分，論證合理；

２）事實準確，數據準確，計算準確，語言準確；

３）內容豐富，文字簡練，避免重復、繁瑣；

４）條理清楚，邏輯性強，表達形式與內容相適應；

５）不泄密，對需保密的資料應作技術處理。

具體格式要求：

1）文字統一用5號宋體，每段起首空兩格，回行頂格，多倍行距，設置值為1.25；

2）正文文中標題：

一級標題:標題序號為“

一、”，用小4號宋體加粗，獨占行，末尾不加標點；

二級標題:標題序號為“(一)”，用5號宋體加粗，獨占行，末尾不加標點；

三級標題:標題序號為“

1、”，用5號宋體加粗，若獨占行，則末尾不加標點，若不獨占行，標題后面須加句號；

四級標題:標題序號為“(1)”，用5號宋體，其余要求與三級標題相同；

五級標題:標題序號為“①”，用5號宋體，其余要求與三級標題相同。

注意：每級標題的下一級標題應各自連續編號。步驟閱讀 7 結論

科技論文一般在正文后面要有結論。結論是實驗、觀測結果和理論分析的邏輯發展，是將實驗、觀測得到的數據、結果，經過判斷、推理、歸納等邏輯分析過程而得到的對事物的本質和規律的認識，是整篇論文的總論點。結論的內容主要包括：研究結果說明了什么問題，得出了什么規律，解決了什么實際問題或理論問題；對前人的研究成果作了哪些補充、修改和證實，有什么創新；本文研究的領域內還有哪些尚待解決的問題，以及解決這些問題的基本思路和關鍵。

對結論部分寫作的要求是：

1）應做到準確、完整、明確、精練。結論要有事實、有根據，用語斬釘截鐵，數據準確可靠，不能含糊其辭、模棱兩可。

２）在判斷、推理時不能離開實驗、觀測結果，不作無根據或不合邏輯的推理和結論。

３）結論不是實驗、觀測結果的再現，也不是文中各段的小結的簡單重復。

４）對成果的評價應公允，恰如其分，不可自鳴得意。證據不足時不要輕率否定或批評別人的結論，更不能借故貶低別人。

５）寫作結論應十分慎重，如果研究雖然有創新但不足以得出結論的話，寧肯不寫也不妄下結論，可以根據實驗、觀測結果進行一些討論。

要求：

項目名稱用小2號黑體加粗，居中；內容另起一行用小4號宋體。每段起首空兩格，回行頂格。8 參考文獻

在科技論文中，凡是引用前人（包括作者自己過去）已發表的文獻中的觀點、數據和材料等，都要對它們在文中出現的地方予以標明，并在文未（致謝段之后）列出參考文獻表。這項工作叫做參考文獻著錄。

參考文獻著錄的原則

１）只著錄最必要、最新的文獻。

２）一般只著錄公開發表的文獻。

３）采用標準化的著錄格式。

參考文獻格式要求：

參考文獻（即引文出處）的類型以單字母方式標識：M——專著，C——論文集，N——報紙文章，J——期刊文章，D——學位論文，R——報告，S——標準，P——專利；對于不屬于上述的文獻類型，采用字母“Z”標識。

參考文獻一律置于文末。其格式為：

（一）專著

示例 [1] 張志建.嚴復思想研究[M].桂林：廣西師范大學出版社，1989.（49）.[2] [英]藹理士.性心理學[M].潘光旦譯注.北京：商務印書館，1997.（二）論文集

示例 [1] 伍蠡甫.西方文論選[C].上海：上海譯文出版社，1979.[2] [俄]別林斯基.論俄國中篇小說和果戈里君的中篇小說[A].伍蠡甫.西方文論選：下冊[C].上海：上海譯文出版社，1979.凡引專著的頁碼，加圓括號置于文中序號之后。

（三）報紙文章

示例 [1] 李大倫.經濟全球化的重要性[N].光明日報，1998-12-27，（3）

（四）期刊文章

示例 [1] 郭英德.元明文學史觀散論[J].北京師范大學學報（社會科學版），1995（3）.（五）學位論文

示例 [1] 劉偉.漢字不同視覺識別方式的理論和實證研究[D].北京：北京師范大學心理系，1998.（六）報告

示例 [1] 白秀水，劉敢，任保平.西安金融、人才、技術三大要素市場培育與發展研究[R].西安：陜西師范大學西北經濟發展研究中心，1998.主要參考文獻的格式如下（其中空格、標點照寫）

連續出版物 作者.文題 [J].刊名, 年, 卷（期）: 起始頁碼-終止頁碼.2 專著（或譯著）作者.書名 [M].譯者.出版地: 出版者, 出版年.3 論文集 作者.文題 [A].編者.文集 [C].出版地: 出版者, 出版年.4 學位論文 作者.文題 [D].所在城市： 保存單位, 年.5 專利文獻 申請者.專利名 [P].國名及專利號, 發布日期.6 技術標準 技術標準代號.技術標準名稱 [S].7 技術報告 作者.文題 [R].報告代碼及編號, 地名: 責任單位, 年份.8 報紙文章 作者.文題 [N].報紙名, 出版日期(版次).9 在線文獻(電子公告)作者.文題 [EB/OL]． http://…, 日期.10 光盤文獻(數據庫)作者.文題 [DB/CD].出版地: 出版者, 出版日期.11 其他文獻 作者.文題 [Z].出版地: 出版者, 出版日期.要求：

“參考文獻”項目名稱用小4號黑體加粗，在正文或附錄后面空兩行頂格排列；參考文獻內容另起一行頂格用5號仿宋體排列，序號用“*1+、*2+……”的形式編排，引用著作和引用文章時的注文順序同注釋。其他格式要求

表格：正文或附錄中的表格一般包括表頭、表體和表注三部分，編排的基本要求是:

(1)表頭。包括表號、標題、計量單位，用小5號黑體（居中），在表體上方與表格線等寬編排。其中，表號居左，格式為“表l”，全文表格連續編號；標題居中，格式為“XX表”；計量單位居右，參考格式如為“計量單位:元”。

(2)表體。表體的四周端線使用粗實線(1.5磅)，其余表線用細實線(0.5磅)。表中數碼文字一律使用小5號字。表格中的文字要注意上下居中對齊，數碼位數也應對齊。

(3)表注。表注項文字寫在表體下方，不必空行，用小5號宋體，按（“1）、（2）……”排列，表注的寬度不可大于表體的寬度。插圖：

插圖包括圖片（稿）、圖序和圖名，文章中的插圖應遵循“圖隨文走”和“先見文后見圖”的原則，圖片（稿）畫面應清晰、美觀，幅面大小適當，應根據內容要求和版面允許放縮至需要大小和放置于適當位置。圖序及圖名置于圖的下方居中，使用小5號黑體，其中，圖序居左，圖名居右，如：“圖2 上海大眾銷量和國內市場份額演變”。全文插圖按出現的先后順序統一編序，如“圖

1、圖2……”,圖名以不超過15個漢字為宜。數字：

章中的數字，除了部分結構層次序數詞、詞組、慣用詞、縮略語、具有修辭色彩語句中作為詞素的數字、模糊數字必須使用漢字外，其他均應使用阿拉伯數字。同一文中，數字的表示方式應前后一致。標點符號：

文章中的標點符號應正確使用，忌誤用、混用標點符號，中英文標點符號應加以區分。計量單位：

除特殊需要，論文中的計量單位應使用法定計量單位。

第四篇：使用Word編寫論文的技巧

使用Word編寫論文的技巧

現在正是大學畢業生完成畢業設計、撰寫畢業論文的時候,大家往往要苦熬一個多月才能完成自己的畢業論文?，F在大家主要都是用Microsoft Word來編輯論文(不論各位用哪個版本,基本功能都是一致的,以下簡稱Word)。如果不能充分Word的一些強大功能,大家在撰寫和編輯較長篇幅的科技論文的時候,可能經常要為不斷地調整格式而煩惱。在這里我把自己以前使用Word的經驗和教訓總結一下,以求拋磚引玉。

一篇論文應該包括兩個層次的含義:內容與表現,內容是指文章作者用來表達自己思想的文字、圖片、表格、公式及整個文章的章節段落結構等,表現則是指論文頁面大小、邊距、各種字體、字號等。相同的內容可以有不同的表現,例如一篇文章在不同的出版社出版會有不同的表現;而不同的內容可以使用相同的表現,例如一個期刊上發表的所有文章的表現都是相同的。這兩者的關系不言自明。

筆者認為,論文“表現”的編輯,是一個非常費時費力的工作。如果在寫論文之前,做了各方面的準備,并按照一定的規律來編寫和排列,會起到事半功倍的效果;否則,會給你帶來無窮無盡的痛苦。筆者根據自己寫碩士論文的體驗,向各位提供如下建議,供大家參考。

1、用好樣式

編寫論文,一定要使用樣式,除了Word原先所提供的標題、正文等樣式外,還可以自定義樣式。如果你發現自己是用選中文字然后用格式欄來設定格式的,一定要注意,想想其他地方是否需要相同的格式,如果是的話,最好就定義一個樣式。對于相同排版表現的內容一定要堅持使用統一的樣式,這樣做能大大減少工作量和出錯機會。如果要對排版格式(文檔表現)做調整,只需一次性修改相關樣式即可。使用樣式的另一個好處是可以由 Word 自動生成各種目錄和索引。

一般情況下,不論撰寫學術論文或者學位論文,相應的雜志社或學位授予機構都會根據其具體要求,給論文撰寫者一個清楚的格式要求。比如,要求宋體、小四,行間距17磅等等。這樣,論文的撰寫者就可以在撰寫論文前對樣式進行一番設定,這樣就會很方便的編寫論文了。

如筆者用Microsoft Office Word XX進行樣式設計如下圖:

2、使用交叉引用設置編號

一定不要自己敲編號,推薦使用交叉引用,否則手動輸入的編號極可能給你文章的修改帶來無窮的后患。標題的編號可以通過設置標題樣式來實現,表格和圖形的編號通過設置題注的編號來完成。在寫“參見第x章、如圖x所示”等字樣時,不要自己敲編號,應使用交叉引用。這樣做以后,當插入或刪除新的內容時,所有的編號和引用都將自動更新,無需人力維護。并且可以自動生成圖、表目錄。

3、對齊

一定不要用手動敲空格來達到對齊的目的。只有英文單詞間才會有空格,中文文檔沒有空格。所有的對齊都應該利用標尺、制表位、對齊方式和段落的縮進等來進行。如果發現自己手動打了空格,一定要謹慎,想想是否可以通過其他方法來避免。同理,一定不要通過敲回車來調整段落的間距。

4、繪圖技巧

論文中會用到很多圖表,筆者強烈建議論文撰寫者分清論文中的圖形和表格,表格可以使用Word提供的工具進行編寫,很簡單,這里就不再贅述了。框圖和流程圖的編輯,筆者強烈建議使用Office XX中綁定的Microsoft Office Visio Professional XX畫。如果不能忍受Visio對象復制到Word的速度,還可以試試SmardDraw,功能不比Visio弱,使用不比Visio難,速度卻快多了。

5、編輯數學公式

在論文中編輯數學公式,個人建議使用,其實Word集成的公式編輯器就是它的版。安裝MathType后,Word會增加一個菜單項,其功能一目了然。推薦使用 MathType 的自動編號和引用功能,這樣首先有良好的對齊效果,還可以自動更新編號。Word 正文中插入公式的一個常見問題是把上下行距都撐大了,很不美觀,這部分可以通過固定行距來修正。但是要提醒論文撰寫者,如果你計算機上安裝了后,撰寫公式的速度非?？?占用少量的CPU。但是,當你準備打印論文的時候,要記得找個按照了的計算機打印,不然,我們的公式就“不翼而飛”了。

6、參考文獻的編輯和管理

如果你在寫論文時才想到要整理參考文獻,就已經太遲了,但總比論文寫到參考文獻那一頁時才去整理要好。應該養成看文章的同時就整理參考文獻的習慣。手工整理參考文獻是很痛苦的,而且很容易出錯。Word沒有提供管理參考文獻的功能,用插入尾注的方法也很不地道。

我建議使用Reference Manager,它與Word集成得非常好,提供即寫即引用(Cite while you write,簡稱Cwyw)的功能。你所做的只是像填表格一樣地輸入相關信息,如篇名、作者、年份等在文章中需要引用文獻的的方插入標記,它會為你生成非常美觀和專業的參考文獻列表,并且對參考文獻的引用編號也是自動生成和更新的。這除了可以保持格式上的一致、規范,減少出錯機會外,更可以避免正文中對參考文獻的引用和參考文獻列表之間的不匹配。并且從長遠來說,本次輸入的參考文獻信息可以在今后重復利用,從而一勞永逸。

7、使用分節符

如果希望在一篇文檔里得到不同的頁眉、頁腳、頁碼格式,可以插入分節符,并給每一節設置不同的格式。

上述七點都是關于排版的建議,還是要強調一遍,作者關心的重點是文章的內容,文章的表現就交給Word去處理。如果你發現自己正在做與文章內容無關的繁瑣的排版工作,一定要停下來學一下Word的幫助,因為Word 早已提供了足夠強大的功能。

8、使用子文檔

學位論文至少要幾十頁,且包括大量的圖片、公式、表格,比較龐大。如果所有的內容都保存在一個文件里,打開、保存、關閉都需要很長的時間,且不保險。

建議論文的每一章保存到一個子文檔,而在主控文檔中設置樣式。這樣每個文件小了,編輯速度快,而且就算文檔損壞,也只有一章的損失,不至于全軍覆滅。建議先建主控文檔,從主控文檔中創建子文檔,個人感覺比先寫子文檔再插入到主控文檔要好。

9、及時保存、多做備份

設置自動保存,還有一有空就Ctrl+S。

不但Word不可靠,Windows也不可靠,每天的工作都要有備份才好。Word提供了版本管理的功能,將一個文檔的各個版本保存到一個文件里,并提供比較合并等功能。不過保存幾個版本后文件就大得不得了,而且一個文件損壞后所有的版本都沒了,個人感覺不實用。還是多處備份吧。另外提醒一下,插入的圖片、和公式最好單獨保存到文件里另做備份。否則,哪天打文檔時發現自己辛辛苦苦的編輯的圖片和公式都變成了大紅叉,哭都來不及了。

10、大綱視圖與文檔結構圖

使用大綱視圖寫文章的提綱,調整章節順序比較方便。

使用文檔結構圖讓你方便地定位章節。

有人說,碩士寫畢業論文就像干一個月苦力搬運工一樣,累死累活,寫不了多少東西;博士寫畢業論文就像生孩子,挑燈夜戰也得一個春秋。上面的建議并不全面,但相信比較管用,希望各位論文撰寫者能從中有所收獲。如果還有疑問,自己花些時間研究一下Word的幫助,相信會有事半功倍的效果。

第五篇：教案編寫內容的論文發表技巧

教案編寫內容的論文發表技巧

現在有許多教師的教學經驗非常豐富，教案編寫內容也十分精彩，講課藝術水平也很高，教學質量良好，可就是在評職時苦于寫不出文章。其中絕大多數并不是不能寫，而不知道如何寫，該寫些什么內容。有些老師也想將教案編寫內容作為評職論文發表，其實這也是可以的。但是教案編寫內容相關的論文可以投稿到哪些教育期刊呢?下面小編就針對這個問題進行詳細介紹。

《北京教育學院學報：自然科學版》(季刊)2006年創刊，面向國內外公開發行的反映我院科研和教學成果的學術理論刊物，是展現我院學術水平、工作成就的窗口。重點反映我院在學科教育研究、繼續教育理論與實踐、中小學教育教學改革等方面的科研成果。各學科研究論文、學校管理工作研究、中小學教育教學研究以及職業教育、成人教育研究等方面的文章，可供教育、教學、科研人員及管理干部借鑒、參考。教案編寫內容的論文發表聯系期刊之家楊編輯微信：ＬｕｎｗｅｎＦｚ

《河北省科學院學報》Journal of the Hebei Academy of Sciences(季刊)1984年創刊，自然科學綜合學術性刊物，國內外公開發行。立足本省、面向全國，主要報道應用數學、計算機與自動化技術、新能源、化工、激光技術、生物、微生物及地理科學等學科方面的研究成果。本刊主要讀者對象是自然科學研究領域的廣大科技人員、大中專院校的教師及學生。它以繁榮科學文化、促進學術交流、發現人才、為兩個文明建設服務，以促進學術交流，更好的為河北省經濟服務為辦刊宗旨。

《教學與管理》(旬刊)創刊于1984年，是由山西省教育學院主辦的、面向國內外公開發行的教育類學術期刊。中國期刊方陣雙效期刊，分三個版。中學版為中學教育服務，小學版為小學教育服務，理論版為教育理論工作者服務。主要欄目：教育理論、學校管理、師資建設、學生管理、教育科研、教學研究、教法研究、比較教育。《教學與管理》系國家新聞出版總署“雙效期刊”、中文核心期刊、全國綜合教育類“核心期刊”、全國教育學院學報研究會“優秀期刊”、北方優秀期刊、山西省一級期刊。