第一篇：企業(yè)會議紀要編寫技巧和規(guī)范

企業(yè)會議紀要編寫技巧和規(guī)范

會議記錄是一種實用文體，是由負責記錄的人員把會議的基本情況、發(fā)言和決定等事項記錄下來，是會議情況的真實反映。做好會議記錄，不僅可以為會后進一步研究問題、總結工作提供重要的原始依據(jù)和材料，而且可以為日后查考提供重要依據(jù)和憑證。寫紀要或者通知類的東西遵循3W1R的原則，what、when、who、Result什么事情，誰負責，什么時間，達到什么效果。這個是針對工作安排，然后就是通報宣貫精神和市場動態(tài)的告之。然后要注意合并“同類同意同項目”的事情，簡明扼要、真實完整、提煉總結！該記下的一定記下，不重要的不要贅述，重點要放在原因分析、應對舉措、工作目標、任務分配、時間質(zhì)量要求、責任人、部署結論。

會議記錄的注意事項。

1、項目要完整。

⑴會議組織情況：要寫明會議名稱、屆數(shù)或次數(shù)、時間、地點、出席人、列席人、缺席人（包括缺席原因）、主持人、記錄人等。如出席、列席、缺席人數(shù)較多時，也可只寫主要人物、部門和總的出席、列席、缺席人數(shù)。

⑵會議內(nèi)容：由會議議程、議題、討論過程、發(fā)言內(nèi)容、決定事項等組成。會議記錄的結尾沒有固有程式，標注“散會”、“結束”、“完”等均可。

2、要客觀、準確、真實、完整。

⑴記錄人員應當有高度的工作責任心，以嚴肅認真的態(tài)度忠實記錄發(fā)言人的原意，重要的意思應記原話，特別是重要會議和重要發(fā)言，應記原話，不得任意取舍增刪，斷章取義，不得添加記錄者的觀點、主張。

⑵會議的主要情況，發(fā)言的主要內(nèi)容和意見，必須記錄完整，不要遺漏。記錄的詳細與簡略，要視具體情況而定。一般地說，決議、建議、問題和發(fā)言人的觀點、論據(jù)材料等要記得具體、詳細。一般情況的說明，可抓住要點，略記大概意思。

3、做好記錄整理工作。

⑴要實事求是，完整準確反映會議全貌。忠實于講話人、發(fā)言人的原意，盡可能用原話，原話意思不完整的，可以作一些技術上的加工，但不能隨意做內(nèi)容和意思上的增減和刪改。⑵要做到層次分明，段落清楚，語句通順，文字準確，字跡清晰易認，不要過于潦草，不要使用自造的簡稱或文字。

⑶沒有聽清楚或發(fā)言者表達不清的地方，會后要及時找有關人員核對。

五、會議記錄的技巧。

做好會議記錄，速度要快，要認真聽取別人的發(fā)言，做到一快、二要、三省、四代。

一快：即書寫運筆要快，記得快。

二要：即擇要而記。就記錄一次會議來說，要圍繞會議議題、會議主持人和主要領導同志發(fā)言的中心思想，與會者的不同意見或有爭議的問題、結論性意見、決定或決議等作記錄。就記錄一個人的發(fā)言來說，要記其發(fā)言要點、主要論據(jù)和結論，論證過程可以不記。就記一句話來說，要記這句話的中心詞，修飾語一般可以不記。但要注意上下句子的連貫性。

三省：即在記錄中正確使用省略法。如使用簡稱、簡化詞語和統(tǒng)稱。省略詞語和句子中的附加成分，比如“但是”只記“但”；省略較長的成語、俗語、熟悉的詞組，句子的后半部分，畫一曲線代替，省略引文，記下起止句或起止詞即可，會后查補。

四代：即用較為簡便的寫法代替復雜的寫法。可用姓代替全名；可用筆畫少易寫的同音字代替筆畫多難寫的字；可用一些數(shù)字和國際上通用的符號代替文字；可用漢語拼音代替生詞難字；可用外語符號代替某些詞匯等等。但在整理時，均應按規(guī)范要求辦理。

第二篇：地方志基礎知識和編寫規(guī)范

地方志基礎知識和編寫規(guī)范

一、地方志的概念

（一）什么是地方志

地方志是地方志書及地方志類書的總稱。關于“地方志”的定義，各個不同的歷史時期有各種不同的解釋。宋朝的大史學家司馬光稱地方志為“博物之書”；清朝的方志大師章學誠認為地方志是“一方之全史”；中國歷史博物館研究員、原中國地方史志協(xié)會學術顧問傅振倫稱“方志是以行政地區(qū)為主的歷史”，“以地區(qū)為主的歷史書，名曰方志”；南開大學來新夏教授主編的《方志學概論》中稱“方志，或稱地方志，是記載一定地區(qū)（或行政區(qū)劃）的自然和社會各個方面的歷史與現(xiàn)狀的綜合性著述”；《辭海》和《辭源》中稱“志”為“記事的書或文章”；還有許多知名人士和專家學者稱地方志為“一方古今覽”、“地方之百科全書”等等。因此，直至社會主義新方志第一輪志書編纂初期，地方志仍無一個統(tǒng)一的、確切的、為各方各界都接受的概念和定義。只能說在社會主義新方志第一輪志書編纂初期及以前，人們在各個不同的歷史時期，從各個不同的角度對地方志有各種不同的認識。盡管如此，這些認識還是有一定的共同之處：（1）地域性和記述性。地方志主要指的就是這一點，“地方志”也稱“方志”，“方”就是地域性，說明它有一定的區(qū)域范圍；“志”就是記述性，古人說“志者，記也”，說明它是以記述為主的。（2）時間性。地方志書有一定的斷限，但又不同于歷史的分期。（3）門類性。地方志書按事物的性質(zhì)分門別類地進行記述，也就是我們今天常說的“橫排豎寫”。（4）綜合性。即地方志書要進行綜合記述，也就是我們今天所說的志書記述的整體性。

自開展社會主義新方志編纂后，經(jīng)過20余年的理論探討和具體實踐，至2006年5月18日國務院總理溫家寶簽署第467號主席令所頒布的《地方志工作條例》中，才正式對地方志書（地方志）有了統(tǒng)一的科學的定義，《地方志工作條例》第三條規(guī)定：地方志書，是指全面系統(tǒng)地記述本行政區(qū)域自然、政治、經(jīng)濟、文化和社會的歷史與現(xiàn)狀的資料性文獻。

（二）地方志的作用

第一輪社會主義新方志編纂之初，人們對地方志作用的理解，還停留在舊方志編纂者對地方志作用的理解上，即地方志的作用是“存史、資政、教化”，“存史”是第一位的，隨后才是“資政”、“教化”。但隨著修志實踐的不斷深入和修志理論的不斷豐富，人們對地方志作用的理解又有了新的認識，將“資政”作用前移到第一位，同時又增補了信息作用和窗口作用，也就是說社會主義新方志具有“存史、資政、教化、信息、窗口”5種作用。我個人認為這5種作用是非常正確的，因為這是社會主義新方志本身特點所決定的，志書一經(jīng)出版，就必然肩負著為統(tǒng)治者（執(zhí)政者）的決策提供歷史的基本資料、對社會人群尤其是對下一代青少年進行愛國愛家鄉(xiāng)的傳統(tǒng)教育、傳播歷史和現(xiàn)代化信息、擴大本地區(qū)（本系統(tǒng)或本行業(yè)）的對外宣傳以及為后世留下翔實可靠的豐富史料這5種作用。

（三）常見的地方志書和地方志類書

常見的地方志書和地方志類書按名稱大致可分為7種，因此可以簡單地認為，只要書籍名稱在這7種之內(nèi)的書籍，一般都可以認為是地方志書或地方志類書。1.《××圖》、《××圖經(jīng)》、《××圖志》、《××圖記》。“圖”在秦代時較多，如《秦地圖》；“圖經(jīng)”出現(xiàn)于漢代，到唐代時為極盛時期，東漢時有《巴郡圖經(jīng)》、唐代有《沙州圖經(jīng)》；“圖志”和“圖記”在隋代至宋代時曾流行一時，如隋代的《區(qū)宇圖志》、宋代的《長安圖記》等。因當時有相當一部分地方志書或地方志類書是以圖為主，并配有一定的說明文字而成書的。以后才逐步發(fā)展到以文字為主，配以一定的圖表而成書。這里的“經(jīng)”、“志”、“記”都是文字記載的意思。2.《××記》。此為漢代至隋代之間比較通行的地方志書或地方志類書名稱之一，如《武昌記》、《廬山記》等。以后也有少量用“記”為名稱的志書，比如清代道光年間張穆所著的記述內(nèi)蒙古和外蒙古地區(qū)的《蒙古游牧記》。3.《××傳》。這也是漢代至隋代之間比較通行的地方志書或地方志類書名稱之一，但記述的對象與“記”有所不同，“傳”所記載的對象主要是人物和風俗。如東漢時期的《南陽風俗傳》、三國時期的《汝南先賢傳》等。到清朝末年和民國初年時，也出現(xiàn)過以“傳”名志的。

4.《××誌》（《××志》）。南宋以后，絕大部分志書都稱為《××××誌》（或《××××志》），如元代的《鎮(zhèn)江志》、明代的《寧夏縣志》、清代的《常熟縣志》、民國時期的《五原廳志》等。

5.《×××志稿》。凡經(jīng)編纂者編輯完成初稿，但沒有正式定稿和正式出版的志書，均稱其為“志稿”。如內(nèi)蒙古西部地區(qū)原綏遠省的《綏遠通志稿》。6.“錄”、“書”、“經(jīng)”、“論”、“譜”、“考”、“補”、“略”。除以上述4種志書的名稱外，還有少部分以“錄”、“書”、“經(jīng)”、“論”、“譜”、“考”、“補”、“略”等名稱來名志的書籍也屬于地方志書或地方志類書。7.《×××事情》。20世紀30～40年代，日本帝國主義侵華期間，為了侵略的需要，日本人在東北三省和內(nèi)蒙古東部地區(qū)，用日文撰寫了許多《×××事情》的書籍來記述當時當?shù)氐那闆r。這些書籍也可以看作是地方志書的一種，但這種志書多出現(xiàn)在東北三省和內(nèi)蒙古東部地區(qū)，均以日文出版。

（四）常見的舊方志種類（以“志 ”為名稱的志書）舊方志種類中以“志” 為名稱的志書主要有8種。1.一統(tǒng)志： 全國性的志書，如元朝的《大元一統(tǒng)志》、明朝的《大明一統(tǒng)志》、清朝的《大清一統(tǒng)志》等。

2.通志： 一省的志書，如吉林省的《吉林通志》、原察哈爾省的《察哈爾通志》；還有原綏遠省已編纂成稿但未正式出版的《綏遠通志稿》等。3.總志： 兩個省合編的志書，如《湖廣總志》等。4.府志、州志： 相當于現(xiàn)在的地區(qū)志（盟市志），如《大同府志》、《直隸通州志》等。

5.廳志、道志、旗志、縣志： 相當于現(xiàn)在的旗縣（市區(qū)）志，如內(nèi)蒙古地區(qū)的《五原廳志》、《歸綏道志》、《西科后旗志》、《豐鎮(zhèn)縣志》等。

6.鄉(xiāng)鎮(zhèn)志及部門志：鄉(xiāng)鎮(zhèn)志比較好理解，就是相當于現(xiàn)在的鄉(xiāng)鎮(zhèn)志；部門志則是記述一個部門事情的志書，包括邊關志、衛(wèi)所志、土司司所志、鹽井鹽場志、書院志等。7.都邑志：相當于現(xiàn)在的城市志，如宋代的《長安志》、民國時期的《首都志》等。8.專志：即專門記述自然環(huán)境的志書，如山志、水志等等。

（五）志書的命名

地方志書選取志名，都受地域名稱，部門名稱、專業(yè)名稱和編纂時間的制約。也就是說，志書編纂完畢后所選取的志書名稱，必須標出所記述地域的地名、部門的名稱或所記述專業(yè)的名稱，以免造成混亂；同時要注明所編志書的編纂年代（編纂時間），以免后人讀志或續(xù)編續(xù)修此志時，年代混淆不清，也會造成混亂。《地方志工作條例》第三條規(guī)定：“地方志分為：省（自治區(qū)、直轄市）編纂的地方志，設區(qū)的市（自治州）編纂的地方志，縣（自治縣、不設區(qū)的市、市轄區(qū)）編纂的地方志。” 《地方志工作條例》第八條規(guī)定：“以縣級以上行政區(qū)域名稱冠名的地方志書、地方綜合年鑒，分別由本級人民政府負責地方志工作的機構按照規(guī)劃組織編纂，其他組織和個人不得編纂。”

二、地方志的起源與發(fā)展簡述

（一）方志的起源

關于地方志的起源問題，從古至今可以說是眾說紛紜，莫衷一是。其主要的說法有以下幾種。1.宋代的司馬光和清朝的方志大師章學誠認為方志起源于《周官》。《周官》也稱《周禮》，是儒家的經(jīng)典之一，用現(xiàn)在的觀點來看，它是搜集周朝王室官制和戰(zhàn)國時期各國制度的文件匯編。

2.民國的方志學家李泰棻和現(xiàn)代方志學家傅振倫主張方志起源于《華陽國志》。《華陽國志》為東晉人所撰，它取材廣泛，內(nèi)容繁富，它把歷史、地理、人物三者結合起來匯于一編，而且最早以“志”字命名。3.起源于《禹貢》說。《禹貢》是《尚書》中的一篇，是我國最早的一部科學價值很高的地理著作。《尚書》是儒家經(jīng)典“五經(jīng)”之一，《禹貢》則保留了一批古代地名。4.起源于《山海經(jīng)》說。《山海經(jīng)》是我國流傳至今最早的一部地理書，其主要部分較《禹貢》還早。此書圖文并茂，內(nèi)容也非常豐富。

除此之外，還有一些方志學家認為方志起源于《九丘》、《古輿圖》、《越絕書》、《吳越春秋》等10余種說法。但主要爭論焦點是前4種，這些爭論至今仍未停止，還在繼續(xù)。但無論怎樣，方志的起源是很早的，我們講方志的起源距今已有2000多年的歷史，就是從這里來的，即使是從《華陽國志》開始，距今也有1 700余年的歷史了。

（二）地方志的發(fā)展

簡單地講，方志的發(fā)展可分為5個不同的階段。

1.秦漢至魏晉南北朝時期：這一時期是中國地方志的起步時 期，雖有一定的發(fā)展，但發(fā)展不大。

2.隋唐時期：這一時期是中國地方志的快速發(fā)展時期，編出了 較多的地方志書。

3.宋元時期：這一時期是中國地方志的成熟時期。這一時期的

地方志，無論是從體例上，或是內(nèi)容上都進一步完備，有了重大的突破，自成一個體系，地方志的原型也基本確定。

4.明代：這一時期的地方志已經(jīng)發(fā)展到了繁榮時期。地方 志已從以私修為主的階段發(fā)展到以官修為主的階段，地方志的編修得到了朝廷的重視，在全國范圍內(nèi)統(tǒng)一了修志的體例，制定了修志的凡例，并修志成風，國有《一統(tǒng)志》，各省有《通志》。

5.清代：地方志發(fā)展到清朝，則達到了全盛時期。當時的修志除了繼承歷朝歷代的修志優(yōu)點外，又有了不少新的特點。（1）數(shù)量空前，① 三修《一統(tǒng)志》（康熙十一年〖1672年〗、乾隆四十九年〖1784年〗、道光二十二年〖1842年〗）；② 州縣基本有志；③ 縣志一修再修，如江蘇的《常熟縣志》就修了6次。（2）建立了三審制度（皇帝審各省志，督撫審州府志，學臺審各縣志）；（3）“修”、“纂”、“編”有別（“修”為主持者，“纂”為統(tǒng)稿者，“編”為執(zhí)筆者）；（4）最主要的是產(chǎn)生了方志編纂學，使地方志理論有了很大發(fā)展，形成了一門新的學科。方志學的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：方志的性質(zhì)，方志的作用，方志的體例，修志的目的，志書的內(nèi)容，修志的要求，修志機構的建立等等。

三、志書的體裁、體例、結構、章法

（一）概 念

1.體裁：是作品的表現(xiàn)形式。

2.體例：是著作的編寫格式或文章的組織形式。

3.結構：這里所說的結構，主要是指志書篇目的布局，它包括體裁和體例兩個方面。篇目設計是否合理，主要取決于體裁與體例運用的是否得體。

4.章法：這里所說的章法，主要包括兩個方面，一是指志書篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關系，二是指志書的記述方法。

地方志書的表達形式主要由這四要素組成。一是體裁，二是體例，三是結構，四是章法，這四者是密不可分的統(tǒng)一整體，是一個統(tǒng)一整體不可分割的四個不同側面，四者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別。四者中體裁是首位，每一種體裁中又有各自不同的體例（這里值得注意的是體裁和體例二者的關系，體裁和體例二者是有所區(qū)別的，有些人將體裁和體例混為一談，這是不對的）。每一種體裁、體例運用的是否合理又是通過結構來表現(xiàn)，并通過章法來表達。

（二）志書體裁的種類

方志的體裁是在地方志書不斷發(fā)展中逐步完善的，最早的志書體裁只有圖、表、記3種；后來增加到志、傳、圖、表、錄5種；清朝末年，又增加到記、志、傳、圖、表、錄6種；民國時期，才增加到述、記、志、傳、圖、表、錄7種。目前，方志主要沿用述（概述）、記（大事記）、志（各種以志體進行的記述）、傳（人物傳）、圖（各種地圖、照片）、表（各種表格）、錄（附錄）這7種體裁。以下簡單地介紹一下各種體裁的作用。1.述（概述、或稱綜述、總述）（1）排列順序與記述內(nèi)容 寫在全書之首。全面地、高屋建瓴地介紹整部志書的內(nèi)容，闡明志書各部分之間的內(nèi)在聯(lián)系，其內(nèi)容主要包括以下幾個方面：

① 本地區(qū)（本部門）的建制沿革；② 本地區(qū)的基本情況，如經(jīng)緯

度、地形地貌、總人口、總面積、總產(chǎn)值等；③ 主要特點及優(yōu)勢；④ 重大的建設成就和損失；⑤ 重要人物及其主要活動；⑥ 適當?shù)脑u論及對未來的展望。（2）概述的體例

地方志書中“概述”的體例多種多樣，歸納起來主要有以下幾種：① 直述體（也稱史體）。以時間或時段為序，從前至后將志書中一定時間或時段內(nèi)的所有事物（包括自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等）高度總結、概括后進行連續(xù)記述，記述中以自然段劃分時期，不列序號，一氣呵成；② 分述體（也稱志體）。首先將所記述的事物按自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等進行分類，再以時間或時段為序，從前至后將志書中所記述的事物高度總結、概括后進行分別記述，記述中一般均排列序號，以示區(qū)別；③ 追述體（也稱倒述體）。首先將志書中下限時間或接近志書下限時段的主要成績和經(jīng)驗記述清楚，然后再以時間或時段為序，從前至后將志書中一定時間或時段內(nèi)的事物（包括自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等）高度總結、概括后進行追述；④ 混合體（也稱靈活變通體）。這種體例就是根據(jù)志書的具體內(nèi)容將上述諸體混合編排，不拘一格，靈活變通地使用。（3）應注意的幾個問題

①“概述”不納入志書的篇、章的序列，應獨立于篇、章序列之外；② 記述文字不宜太多，應高屋建瓴，概而述之；③ 可以有一定的點評和展望。

2.記（大事記）

（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“概述”之后；也可以排列在“人物傳”之后，“附錄”之前。大事記是以歷史為主線，對本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門）所發(fā)生的重大事件在時間和空間上加以貫穿，并以高度概括和簡明的文字，進行記述的一種體裁。從一定意義或一定角度上來講，它起著整部志書的總綱作用。它以時間為序，記述一個地區(qū)（一個系統(tǒng)或一個部門）在各個方面（自然、政治、經(jīng)濟、軍事、文化）的重大事件，使人們對本地區(qū)（本系統(tǒng)或本部門）的歷史發(fā)展脈絡有一個概括的了解。同時，大事記還具有串聯(lián)作用和索引作用，它把各篇、章、節(jié)、目所記述中的重大事件串聯(lián)起來，反過來又為各篇、章、節(jié)、目的記述提供重要的線索。（2）大事記的體例

地方志書中“大事記”的體例主要有以下幾種：① 編年體（又稱編年記述體）。特點是以時記事，簡單明確，不足之處是有時把一個完整的事件割裂開，失去連貫性；② 分類編年體（又稱專題記述體）。特點是在以時記事的基礎上，把事件分為自然、經(jīng)濟、政治、軍事、文化等各個專題進行記述，以便于查詢，不足之處是在記述中割斷事件之間的橫向聯(lián)系；③ 紀事本末體。特點是對事件記述完整，有始有終，具有連貫性，不足之處是在記述中錯亂了時間的順序； ④ 記評體。特點是記述與評論相結合，以表明作者的觀點，不足之處是在某些難以定論的事件中無從下手；⑤ 綱目體（又稱綱要體）。特點是綱目分明，敘事簡要，不足之處是對復雜的事件難以表達詳盡；⑥ 社會、自然分記體。特點是在以時記事的基礎上，是將同一時期社會與自然界所發(fā)生的事件分開記述，不足之處是割斷了某些事件二者之間的相互作用和必然聯(lián)系；⑦ 大事表體（又稱大事年表體）。特點是記述內(nèi)容豐富，言簡意賅，不足之處是表述文字不宜過多，從而限制了部分事件所表述的內(nèi)容；⑧ 編年、紀事本末結合體。特點是以編年體為主，以紀事本末體為輔的靈活形式來記述各類不同事件，目前地方志書中的“大事記”基本采用這種體例。除此之外，“大事記”還有一些其他體例，因為在志書中不常見，就不一一列舉了。（3）應注意的幾個問題

編寫“大事記”應注意以下5個方面的問題：① 確定大事記 的體例；② 確定大事記的斷限；③ 制定大事的收錄標準；④ 制定大事的收錄范圍。⑤“大事記”不納入志書的篇、章、節(jié)的序列，應獨立于篇、章、節(jié)序列之外。3.志（各種以志體進行的記述）（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“概述”、“大事記”之后，“人物傳記”之前。“志”的記述內(nèi)容包括自然、人文、政治、經(jīng)濟、軍事、文化等諸方面。“志”是地方志書的骨干和主體，是整部志書的主要組成部分，一部志書的成敗主要取決于“志”的優(yōu)劣。（2）志的體例

“志”的體例只有一種，就是橫排門類，縱述史實（簡稱為“橫排豎寫”）。（3）志的種類及相互關系

編纂一部志書，首先要確定編寫的范圍，這樣就必須分清專志、專業(yè)志、部門志、總志、分志的區(qū)別以及它們之間的關系，否則不利于確定編寫的范圍和選取志書的志名。

① 專志：所謂專志，就是專門記述某一事物的志書，它包括一項事業(yè)，一個方面、一個特定范圍、或是一個專題。如記述教育事業(yè)的志書稱為“教育志”；記述地理方面的志書稱為“地理志”；記述土特產(chǎn)品范圍的志書稱為“土特產(chǎn)志”；記述專題的志有“山志”、“河流志”、“湖泊志”、“寺廟志”等等。② 專業(yè)志（也可稱行業(yè)志）：所謂專業(yè)志（行業(yè)志），是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，所記述的內(nèi)容只包括這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內(nèi)的事情，其他不屬于這一項事業(yè)或這一個行業(yè)內(nèi)的事情不予記述。

③ 部門志：所謂部門志是指記述一個單位或部門內(nèi)部事情的志書，所記述的內(nèi)容只是這個單位或部門內(nèi)的事情，其他不屬于這個單位或部門內(nèi)的事情不予記述。

④ 專志與專業(yè)志的關系：專志是專門記述某一事物的志書，相對而言，它的概念范圍比較廣；專業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，相對而言，它的概念范圍比較窄；專志可以包括專業(yè)志，而專業(yè)志只是專志的一個組成部分，二者不能混為一談。

⑤ 專業(yè)志與部門志的關系：專業(yè)志（行業(yè)志）是指記述一項事業(yè)或一個行業(yè)的志書，它所記述的內(nèi)容主要是具體業(yè)務，相對而言，專業(yè)性較強，概念范圍較大；部門志是指記述一個單位或部門內(nèi)部事情的志書，它所記述的內(nèi)容主要是一個單位或部門內(nèi)部的各方面事情，相對而言，專業(yè)性較差，概念范圍較小。因此說專業(yè)志與部門志是兩個不同范疇的志書，相互不統(tǒng)屬，相互也不能替代。

⑧ 總志與分志的關系：總志與分志的關系是整體與部分的關系，總志由各分志組成，分志則是總志的組成部分。如《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》這一部總志是由《內(nèi)蒙古自治區(qū)志》的各專業(yè)分志所組成。

（4）應注意的幾個問題

① 堅持“橫排豎寫”的原則；② 記述過程中應使用第一人稱記性記述；③ 在設置篇目時應堅持“事以類從，類為一志”的原則，注意各篇、章、節(jié)、目的統(tǒng)屬關系；④ 記述中堅持“詳今略古、詳近略遠、詳獨略同”的原則；⑤ 記述中要堅持“秉筆直書”的原則，不加評論，寓褒貶于敘事之中；⑥ 記述中應做到言簡意賅、文體一致、文風統(tǒng)一。⑦ 正確使用標點符號、標準計量單位和阿拉伯數(shù)字等。4.傳（人物傳記）

（1）排列順序與記述內(nèi)容 排列在“志”之后，“附錄”之前。“人物傳記”自古以來在地方志書中就占有很大比重，有的舊志書甚至占到志書的一半以上，追其原因，主要是封建社會中“地以人為貴”的思想在起作用。社會主義新方志的“人物傳記”則與舊方志不同，它的記述范圍主要是那些為人民做出貢獻的先進人物，就是要通過這些人物的先進事跡對全體人民和子孫后代進行革命傳統(tǒng)教育、愛國愛家鄉(xiāng)教育和社會主義道德教育，使人們分清什么是“真、善、美”，什么是“假、丑、惡”，潛移默化地達到教育人民的目的。“人物傳記”的記述內(nèi)容主要包括以下內(nèi)容：① 重要歷史人物；② 新民主主義革命和社會主義建設時期在政治、軍事、經(jīng)濟等各方面作出重大貢獻的重要人物和愛國人士；③ 有突出貢獻的科學家和研究人員；④ 著名勞動模范；⑤ 嚴重阻礙生產(chǎn)力的發(fā)展，影響很大反面人物；⑥ 做出較大貢獻或有較大影響的“小人物”；⑦ 外籍人士為本地做出重要貢獻者；⑧ 革命烈士；⑨ 其他應收錄的重要人物。（2）人物傳記的表現(xiàn)形式與體例

① 表現(xiàn)形式：人物傳記的表現(xiàn)形式是多種多樣的，主要有傳、傳略、記、記略、表、名錄。A.傳：記述人生全部活動的稱之為“傳”。它包括的內(nèi)容比較詳盡，生卒年月、民族、性別、事跡言行、個性特點等無所不包。“傳”的記述形式也比較多，主要的有3種，第一種是單人傳，就是單獨記述一個人；第二種是合傳，兩個或幾個人的事跡聯(lián)系密切但又不可強行拆開記述者可采用合傳；第三種是類傳，以事跡為主，將有關重要人物都記述在一起的傳記為類傳。

B.傳略：記述人生主要活動的稱之為傳略。它包括的內(nèi)容不如”傳”詳盡，只是記述人生活動的主要部分或主要活動。

C.記：簡要地記述人生的一部分或幾件事，重點記述人物的事跡和言行。

D.記略：簡單地記述人生的幾件事或一件事，適用于記述做出一兩次較大貢獻但其他方面平平者。

E.表：作用與“名錄”基本相同，但“表”的記述范圍要比“名錄”更廣泛一些，表的“備注”欄內(nèi)可以簡單地記述一下人物主要事跡。F.名錄：主要收錄那些做出一定貢獻，但又不夠立傳寫記的人物，其內(nèi)容可根據(jù)不同名錄來確定。

（3）應注意的幾個問題

① 入志人物堅持“生不立傳”的原則；② 入志人物堅持以“原籍為主”的原則；③ 記述中堅持“實事求是”的原則，不溢美，不隱惡；④ 不發(fā)空論，寓褒貶于敘事之中；⑤ 注意對少數(shù)民族人物的記述。

5.圖（包括地圖、圖片和各種說明圖）（1）排放位置與種類

“圖”主要穿插于各有關篇、章、節(jié)、目之中。“圖”的形式是比較直觀，一目了然，在志書的記述中適當?shù)厥褂靡欢ǖ摹皥D”來表現(xiàn)所記的事物，可以達到簡明易懂的良好效果和完善文字記述的不足。

“圖”的種類包括地圖、圖片和各種說明圖等。① 地圖中則包括區(qū)劃圖、地形圖、游覽圖、交通圖和各種分布圖等；② 圖片中則包括照片和拓片等；③ 各種說明圖中則包括機構沿革圖、產(chǎn)值說明圖、比例關系圖等。（2）應注意的幾個問題

① “圖”不能單獨列目，既在篇、章、節(jié)、目的標題下不能直接排列“圖”，要有一定的記述文字，“圖‘只是記述文字的補充；② “圖”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折圖；③ 使用“圖”時，應標明圖序；④ “圖”的標題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應先寫時間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質(zhì)，如“1950～2000年××市人民政府機構沿革圖”。6.表（各種表格）（1）排放位置與種類

“表”的作用與“圖”基本相同，主要也是穿插于各有關篇、章、節(jié)、目之中。是一種綜括的表達形式，它具有直觀性、簡明性和宜讀性，一目了然，在志書的記述中適當?shù)厥褂靡欢ǖ摹氨怼眮?/p>

表現(xiàn)所記的事物，也可以達到簡明易懂的良好效果，并完善文字記述的不足。

“表”的種類包括統(tǒng)計表、比例分析表、機構沿革表、人物表等。① 統(tǒng)計表中按類型分可分為多項統(tǒng)計表和單項統(tǒng)計表，按內(nèi)容分則包括人口統(tǒng)計表、產(chǎn)量產(chǎn)值統(tǒng)計表、收入支出統(tǒng)計表等等；② 比例分析表則是通過表中的各種數(shù)據(jù)對某一方面的情況進行更直接的對比分析，這類表的名稱則根據(jù)不同的具體內(nèi)容來確定；③ 機構沿革表的使用一般較少，主要在機構變化頻繁，文字記述又難以表達清楚的情況下使用；④ 人物表按內(nèi)容主要有：職官表、知識分子表、勞動模范表、先進集體表、社會名人表等等。（2）應注意的幾個問題

① “表”不能單獨列目，既在篇、章、節(jié)、目的標題下不能直接排列“表”，要有一定的記述文字，“表‘只是記述文字的補充；② “表”的數(shù)量不宜太多，盡量不要使用折表；③ 使用“表”時，應標明表序；④ “表”的標題書寫要規(guī)范統(tǒng)一，書寫順序應先寫時間，再寫范圍（地區(qū)或單位），后寫性質(zhì)，如“1982～2000年××市人口統(tǒng)計表 ”；⑤ 使用統(tǒng)計表時，不一定要逐年記述，也可以采用跳躍式的記述方法。如1950年，國民經(jīng)濟開始恢復時的統(tǒng)計數(shù)；1965年，“文化大革命”開始的前一年的統(tǒng)計數(shù)；1978年，中共十一屆三中全會前的統(tǒng)計數(shù)以及志書下限前幾年的統(tǒng)計數(shù)；以此來反映不同事物在不同時期的發(fā)展變化；⑥ 使用單項統(tǒng)計表時，應按照自治區(qū)統(tǒng)計局的有關規(guī)定，使用“三線表”。7.錄（附錄）

（1）排放位置與記述內(nèi)容 寫在志書的最后，不納入志書的篇、章、節(jié)的序列。所記述的內(nèi)容主要包括以下幾項：① 跋。領導人或權威人士為志書所寫的總結性文章；② 不能進入志書正文的資料。如較有特色的詩文、傳說、典故等；③ 重要的文獻。如重要文件、公告、決定、計劃、規(guī)劃等；④ 除本屆志書編纂委員會外的歷屆地方志編纂委員會名單；⑤ 修志始末。志書的編寫者所寫的回顧修志全過程的總結文章。（2）應注意的幾個問題

① 附錄中所記述的內(nèi)容不一定必須全部記述以上5項內(nèi)容，應按照志書編寫的具體情況而決定，有則記，沒有則不記，但“重要文獻輯錄”和“修志始末”是一定要記述的；② 附錄的篇幅不宜太長，否則顯得太臃繁。

（三）結構（主要體現(xiàn)在體裁與體例方面）1.體裁方面

主要看體裁的運用是否全面，編排順序是否合理。一般情況下，社會主義新編志書均采用述、記、志、傳、圖、表、錄這7種體裁。志書編排順序一般分為兩種：① 概述、大事記、志（正文）、人物傳記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法為大多數(shù)志書所采用；② 概述、志（正文）、人物傳記、大事記、附錄，圖表則穿插于志的正文之中。這種編排方法只有少部分志書采用。2.體例方面

這里講的體例主要是“志”的體例，也就是修志界人士常說的 “橫排豎寫”。“橫排豎寫”就是“橫排門類，縱述史實”，即堅持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，對所記述的事物或內(nèi)容進行科學的橫向分類，然后再采取以類為主并按時間順序從前往后進行記述的方法進行編寫。我們經(jīng)常聽到修志界人士說“《×××志》合不合志體”，就是講在這部志書的篇目結構中，“志”的門類劃分是否科學、以類為主并按時間順序從前往后進行記述是否規(guī)范。3.應注意的幾個問題

（1）在篇目結構的設計中，要充分運用已有的幾種體裁，全面地記述所反映的事物；（2）在志體分類時，應注意即要堅持“以類系事、事以類從、類為一志”的原則，參照國家行業(yè)分類標準，又要兼顧現(xiàn)行部門管理體制。（3）“橫排門類”時，應作到所記述事物或內(nèi)容門類設計齊全，不要缺項、漏項，也就是我們常說的“橫不缺項 ”。

（四）章法（主要體現(xiàn)在統(tǒng)屬關系和記述方法方面）1.統(tǒng)屬關系方面

統(tǒng)屬關系主要是指設篇立目、標題的選定和各部分內(nèi)容的領屬是否科學合理。① 設篇立目就是根據(jù)志書記述內(nèi)容的多少來制定適當?shù)钠聦哟危话銇碇v，篇章層次分為三種：A、記述內(nèi)容較多的志書采用篇、章、節(jié)、目、子目、細目6個層次進行記述 ；B、記述內(nèi)容適中的志書采用 章、節(jié)、目、子目、細目5個層次進行記述；C、記述內(nèi)容較少的志書采用 章、節(jié)、目或章、節(jié)、目、子目3～4個層次進行記述。② 標題的選定主要是指標題名稱的選取是否合理規(guī)范，一般來講，標題應選用詞組來命題，而不采用短句來命題。③ 各部分內(nèi)容的領屬是否科學合理是指在科學地橫排門類、確定結構、設篇立目、選取標題后，記述屬性相同的內(nèi)容時，一級標題應統(tǒng)領下屬所有二級標題的記述內(nèi)容，某一個二級標題應統(tǒng)領下屬所有三級標題記述內(nèi)容，以此類推；反之，所有二級標題的記述內(nèi)容均應歸屬一級標題統(tǒng)領，所有三級標題的記述內(nèi)容均應歸屬某一個二級標題統(tǒng)領，以此類推。2.記述方法方面

這里所說的記述方法主要是指志書編寫的原則、記述的內(nèi)容及范圍。① 編寫原則。志書在記述史實的編寫過程中，有一個必須遵守的原則，就是“述而不論”，即在記述中只記載史實，不加評論和議論。事物發(fā)展的快慢、成就的大小、結果的對錯與成敗，均讓讀者閱完志書后，自己去分析和判斷，不要將作者的評判強加于讀者。② 記述內(nèi)容。每一部分的記述內(nèi)容均應與這一部分的標題相符合，切忌標題太大而記述內(nèi)容太少（即帽子大而身子小）或標題太小而記述內(nèi)容太多（即帽子小而身子大）的現(xiàn)象發(fā)生，同時也要避免文不對題的現(xiàn)象發(fā)生。③ 記述范圍。志書的記述范圍應按照志書的具體要求來進行。A、空間范圍應以志書下限的行政區(qū)劃或行業(yè)范圍為標準進行記述；不要超出這個范圍，超出這個范圍的記述屬于空間范圍越界記述，是不允許的；B、時間范圍應以志書斷限要求從始至終不間斷地進行記述，記述過程中要力求做到“縱不斷限”，即記述過程中不要中間斷檔，不要跳躍式記述。同時也不要超出志書斷限的范圍去進行記述，超出這個范圍的記述屬于時間范圍越界記述，也是不允許的。

3.應注意的幾個問題

（1）志書設篇立目時，應根據(jù)記述內(nèi)容的多少和范圍的大小來確定篇章層次；無論采用6個層次，還是采用5個層次，或是采用3～4個層次，都要做到“章”下有“節(jié)”，“章”下無“節(jié)”的現(xiàn)象是不允許的。② 力爭把握志書“述而不論”的編寫原則；③ 記述中力爭做到“縱不斷限”，使所記述的內(nèi)容連貫完整。同時也要保證不要越界記述。

四、志書的斷限

任何一部志書都有一個斷限問題，所謂斷限就是指志書起始與終止的時間。在志書編纂過程中，起始的時間稱作“上限”，終止的時間稱作“下限”。

（一）上限的確定

關于上限的斷限問題，方志界有兩種觀點：一種是上限不斷（或稱上限不限），一種是上限要斷（或稱上限要有所限制）。1.上限不限（或稱上限沒有限制）

即上限不受時間限制，可以追溯至事物發(fā)端、建制之始，直至遠古。采取“上限不限”的優(yōu)點是記述內(nèi)容豐富，可以貫通古今；缺點是篇幅大，字數(shù)多，查找資料和編寫相對困難，出版經(jīng)費相對增加，這樣的志書一般稱之為《通志》。2.上限要限（或稱上限有所限制）

即上限要受一定時間的限制。但上限要斷至何時？目前有3種斷限時間：（1）上限斷至清代初年，但具體時間不統(tǒng)一確定，而是根據(jù)清王朝統(tǒng)治本地區(qū)的時間來定；（2）上限斷至1840年，因為這一年既是中國近代史的開始之年，也是中國社會由封建社會進入半封建半殖民地社會的開始之年；（3）上限斷至1912年，因為這一年是辛亥革命成功后中華民國成立之年。采取“上限要限”的優(yōu)點是篇幅小，字數(shù)少，出版經(jīng)費相對較少；缺點是記述內(nèi)容不很豐富，不能貫通古今。這樣的志書一般稱之為“斷代志”。

（二）下限的確定

關于下限的斷限問題，按照有關規(guī)定，必須一刀切。下限斷至哪一年，志書中各篇、章、節(jié)、目的記述內(nèi)容就必須統(tǒng)一記述到哪一年。一般情況下，一部志書的下限都斷至此部志書編纂的前一年。

對于社會主義新方志的斷限問題，中國地方志指導小組下發(fā)的《關于地方志編纂工作的規(guī)定》中有具體要求：“首屆志書的斷限，各地可根據(jù)實際情況自行確定；續(xù)修志書時，每屆志書的下限，力求統(tǒng)一”。這就給我們在編纂社會主義新方志時確定志書的斷限留有很大的空間，各地區(qū)、各部門可以根據(jù)自己地區(qū)或部門的特點來科學地進行志書的斷限。

地方志的特點之一就是有時間性，或稱時段性，所有志書的編纂均有一定的時段范圍，這就是斷限，一部志書的斷限一旦確定后，那么它所記述的內(nèi)容就不能超出這段時間范圍。

五、地方志編纂的幾項原則

根據(jù)地方志編纂學和社會主義新編地方志理論的不斷深入探討，經(jīng)過廣大修志同仁的認可，地方志編纂過程中，產(chǎn)生了許多志書編纂的具體要求，其中主要有如下幾項：

（一）“ 以類系事、事以類聚、類為一志 ”的原則

這主要是針對志書的編寫材料如何進行分類和科學歸類而言的，這一原則也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行分類記述，編纂出來的書就不叫地方志了。具體的要求是：將性質(zhì)基本相同的同一類事物歸屬到一個篇（章）中去記述。不以現(xiàn)在的單位、部門來進行分類，原則上要打破單位或部門的界限。當然，在把握這一原則進行分類的同時，還要參照國家行業(yè)的分類標準，并兼顧現(xiàn)行部門的管理體制。

（二）“ 詳今略古、詳近略遠、詳獨略同“的原則

這主要是針對志書編寫中如何把握總字數(shù)的占有比例而言的，也是地志書本身的屬性所決定的。具體的要求是：現(xiàn)代的事物應詳細記述，古代和近代的事物概略記述；距今越近的事物應詳細記述，距今越遠的事物應概略記述；其他旗縣或地區(qū)沒有的事物應詳細記述，其他旗縣或地區(qū)都有的事物應概略記述。編寫中，古代、近代、現(xiàn)代的字數(shù)比例為：2︰2.5︰5.5或2.5︰2.5︰5。

（三）“橫排豎寫 ”（即橫排門類、縱述史實）的原則

這主要是針對志書編寫中如何進行篇目編排和史實記述而言的，這也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行篇目編排和史實記述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：首先應橫排門類，按篇、章、節(jié)、目4級進行記述時，應橫排至“節(jié)”一級；按篇、章、節(jié)、目、子目5級進行記述時，應橫排至 “目”一級；然后再按時間順序從前至后記述史實。當然，個別特殊的情況還應具體對待。

（四）“ 橫不缺項、縱不斷線”的原則

這主要是針對全書的完整性和連貫性而言的，具體的要求是：橫排門類時，不要有缺漏項目，否則就破壞了志書的完整性；縱述史實時，其中不要有長時間的空缺，使前后記述有斷裂，破壞了志書的連貫性。

（五）“ 述而不論 ”的原則

這主要是針對志書編寫中如何進行表述而言的，這也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣進行表述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：在編寫過程中，對事物的表述要客觀，不要進行評論。因為“志”就是“記”，就是“記述”，有什么就記什么，原原本本，是非曲折由讀者閱讀了志書后自己去評判。

（六）“寓褒貶于事實之中”的原則

這也是針對志書編寫中如何進行表述而言的，也是地方志書本身的屬性所決定的，不這樣記述，編纂出來的書也不叫地方志。具體的要求是：對所記述的事物，不要人為的去進行褒貶，要“寓褒貶于事實之中”。這主要體現(xiàn)在用詞與用字方面，如“**”、“**”屬于貶義詞，“暴動”、“起義”屬于褒義詞，“起事”屬于中性詞等等。

（七）“下限一刀切” 的原則

這主要是針對志書編寫中的科學斷限而言的。具體的要求是：志書的下限原則上要求一致，要斷在哪一年，各篇章均應記述到哪一年，否則，這一篇斷至這一年，那一篇斷至那一年，參差不齊。當然，現(xiàn)在有些志書根據(jù)本地區(qū)的具體情況，個別內(nèi)容（如概述、大事記、領導名錄等）的下限也有所下延。

（八）“ 生不立傳 ”的原則

這主要是針對立傳人物的編寫而言。具體的要求是：記述立傳人物時，這個人物必須是去世的，否則，有許多事情不好處理。

六、史志的區(qū)別

史志的區(qū)別就是歷史書與地方志書的區(qū)別。社會主義新方志剛編寫的時候，對這個問題爭論較多，后來趨于一致，即認為史志是有區(qū)別的。主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

（一）縱橫不同 即“史縱志橫”。史以縱為主，志以橫為主。二者主要體現(xiàn)在篇目安排上，歷史書是完全以時間為序，從前至后順序編寫；地方志書則是先橫排門類，然后再以時間為序，從前至后順序編寫。

（二）詳略不同

即“史略志詳、史簡志繁”。總的來講，歷史書與地方志書比較，在記述上是簡略的，不完整的；而地方志書歷史書比較，在記述上是比較是詳細的，完整的。志書是“百科全書”，包羅萬象。對天文、地理、自然，社會、政治，經(jīng)濟、軍事、文化、風俗習慣，婚喪嫁娶，衣食住行，三教九流、諸子百家等等，均有記述。

（三）立足不同

撰寫歷史的立足點和出發(fā)點是建立在反映歷史規(guī)律上，政治觀點極為明顯；而編纂地方志的立足點和出發(fā)點是建立在反映客觀事物上，講究資料性、真實性，政治觀點不十分明顯。

（四）褒貶不同

撰寫歷史時，對歷史人物和歷史事件都要有一個評價，褒貶分明；而編纂地方志時，則要求“寓褒貶于敘事之中”，一般不下肯定性的斷語，如“賊，盜，匪、寇”詞語，褒貶不十分明顯，而要讀者閱讀志書后自己去辯明是非曲折。

（五）體例不同

撰寫歷史時，主要采用紀傳體、編年體、紀事本末體等，而編纂地方志時，則要求以采用記述體為主，同時吸收歷史各體，這是很大的一個區(qū)別。

（六）參加編寫人員不同 “編史人專，修志人眾”。撰寫歷史時，幾個人或一個人就可以完成；而編纂地方志時，一個人或幾個人是不可能完成的，尤其是社會分工這樣繁雜的今天，志書的編纂，需要各行各業(yè)的人員共同參與、共同努力才能完成。當然，也有個人修志的，但個人修出的志書極不完整，權威性和可信性就可想而知了。除上述講到的幾個問題外，應當注意的問題還包括經(jīng)濟問題，特點問題，民族問題、志書的整體性問題等等。這里就不多談了。

二、對承擔續(xù)志編寫部門及人員的總體要求

（一）要對“篇目大綱”進行認真整合修正

“篇目”是志書主纂部門根據(jù)修志的總體要求制定出來的，因此也稱之為“篇目大綱”，它既是收集資料的基本依據(jù)，也是進行編寫的基本依據(jù)，因此對 “篇目”的要求就很高，它即要全面完整，還要科學合理，也就是說對“篇目”的要求是要盡善盡美。盡管如此，因制定篇目的主纂部門知識面和認識水平有限，所制定出來的“篇目大綱”肯定存在著許多不足，與各承編單位、各部門的情況也不一定相符合，所以，承編續(xù)志的各單位、各部門在拿到主纂部門所下發(fā)的本單位的篇目時，一定要認真審核，看看是否與本單位或本部門的實際情況相符合。如有不符之處，應及時與主纂部門進行聯(lián)系溝通，及時調(diào)整篇目。使之符合本單位的實際情況，也使篇目更加全面完整、科學合理。在審核、修正“篇目大綱”的過程中，應遵循以下原則：

1.各組成部分的排列順序 首先為“機構設置”，其次為“體制改革”、再次為“主要工作”（可設多個同類并列章節(jié)），最后為“管理”。

2.各部分的統(tǒng)屬應合理

上級標題一定要統(tǒng)屬下級標題，下級標題一定要被上級標題所統(tǒng)屬。（對個別事物的記述可以采用“升格法”或“前置法”進行處理。二者可以采用其一，也可并用。）3.標題的選取一定要簡潔明了

標題一定要用詞組表示，不要用短語，更不能用句子（外加標點符號）。

（二）要根據(jù)“篇目大綱”進行資料收集并再次調(diào)整篇目 各承編單位和部門在篇目大綱確定之后，應按照篇目大綱進行收集資料，并根據(jù)資料的收集情況對篇目大綱進行再次調(diào)整。如資料缺乏者，兩節(jié)并為一節(jié)；資料豐富者，一節(jié)分為兩節(jié)等。

（三）要根據(jù)資料收集情況依照“篇目大綱”進行編寫 在編寫過程中，各橫排門類應按照以下原則進行編寫： 1.上限初始年代的情況必須記述。

2.中間年代的事情應把握有特色的進行記述，但時間跨越不能太大。2001年至2005年的事情必須逐年記述。

3.下限年代的情況必須記述，即下限必須一致。

4.對事物的記述可以用表格代替，但應注意不要重復記述。

（四）記述的事物要完整全面、突出特點 在對每一年事物的記述中，要把握以下原則：

1.事情的起始、過程、結果要盡可能完整，重在結果。

2.要突出重點，寫出特點，無特點者可以不記。

3.記述中可以采用以事系人的方法記述先進人物。

（五）記述中不使用教科書式和總結式語言 記述過程中，不要使用科書式語言（如：氣候，是指 ??），也不要使用總結式的語言（如：1996～2005年，××局共做了??事情）。應使用志書的語言——敘述體。

三、續(xù)志編寫的基本規(guī)范

（一）使用第三人稱記述

志稿編寫中，應使用第三人稱進行記述。1.不應使用第一人稱 “我”、“本”等字進行記述，如：“我國”、“我軍”、“本旗”等。2.不要使用“來”字，因為“來”字也有第一人稱的嫌疑，如：“三中全會以來”、“×××來×××旗指導工作”等。

3.不應使用“同志”二字，應直呼其名。4.不應使用“敵人”、“敵軍”、“對敵斗爭”等詞語。

（二）全稱與簡稱的使用

1.志稿編寫中，地區(qū)和單位名稱應使用全稱。如：“呼倫貝爾盟” 不要簡稱為“呼盟”，“鄂倫春自治旗”不要簡稱為“鄂倫春旗”、“內(nèi)蒙古自治區(qū)民政廳”不要簡稱為“內(nèi)蒙古民政廳”，應使用全稱。

2.志稿編寫中，有些約定俗成的簡稱，如“四人幫”、“四化”、“兩個文明”、“五講”、“四美”等，之后均應括注具體內(nèi)容。3.志稿編寫中，“文化大革命”不可以簡稱為“文革”，也不可以稱為“十年浩劫”、“十年**”等，應使用“文化大革命”的全稱并加引號。

（三）稱謂不應混用

志稿編寫中，應做到“同一詞語始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語表示”。1.“黨的十一屆三中全會”和“中共十一屆三中全會” 應始終用同一稱謂“中共十一屆三中全會” 表示。

2.“中共內(nèi)蒙古自治區(qū)委員會”和“內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”、“內(nèi)蒙古“內(nèi)蒙古黨委”、“自治區(qū)黨委”等，均應始終用同一稱謂 “內(nèi)蒙古自治區(qū)黨委”表示，不應混用。3.“人民政府”、“人民檢察院”、“人民法院”在沒有括注簡稱的時候應全稱，不要把“人民”二字丟掉。

4.“人大常委會”不應簡稱為“人大”，不要把“常委會”三字丟掉。5.“內(nèi)蒙古自治區(qū)人民政府主席（副主席）”應統(tǒng)一稱為“內(nèi)蒙古自治區(qū)主席（副主席）”，不加“人民政府”4個字。

（四）歷史紀年的表述方法要規(guī)范

對于歷史紀年的表述方法，應在《凡例》中進行規(guī)定，并在志書記述中統(tǒng)一規(guī)范。續(xù)志中關于歷史紀年的表述方法有3種：

1.先記述帝王紀年、年號紀年和民國紀年（不使用日偽年號），后括注公元紀年。采用此中方法，記述帝王紀年、年號紀年時，應使用漢字表示；括注公元紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，并應標明“公元”二字。如：“清光緒二十六年（公元1900年）”。記述民國紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，括注公元紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，并應標明“公元”二字。如：“民國25年（公元1936年）”。

2.先記述公元紀年，后括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，不標明“公元”二字。括注帝王紀年、年號紀年時，應使用漢字表示；括注民國紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，如：“1900年（清光緒二十六年）”、“1936年（民國25年）”。

3.一律使用公元紀年，不括注帝王紀年、年號紀年和民國紀年。采用此中方法，記述公元紀年時，應使用阿拉伯數(shù)字表示，不標明“公元”二字。

（五）數(shù)字的使用

志稿編寫中，數(shù)字的使用應規(guī)范。

1.4位數(shù)以上的數(shù)字每3位數(shù)空半格，不使用千分號或連續(xù)排列，如 “78 960”。2.多位數(shù)字時，同一組數(shù)字不可以回行記述。

3.伯數(shù)字與漢字不可以混用。這方面應掌握一個原則：即帶有量詞的數(shù)據(jù)，一般情況下均應使用阿拉伯數(shù)字表示，如：“234個”、“3 496畝”、“4個省1個區(qū)”等；不帶有量詞的數(shù)據(jù)，一般情況下均應使用漢字表示，如：“四省一區(qū)”、“八路軍”等；特殊情況下可根據(jù)語言環(huán)境具體掌握。

（六）計量單位的使用

志稿編寫中，計量單位不要使用字母符號記述，應使用漢字記述，并全書一致。如“M2”應寫為“平方米”，“M3” 應寫為“立方米”，“KV”應寫為“千瓦”等。

（七）波浪線、一字線、兩字線、半字線的使用

志稿中，波浪線“～”、一字線“—”、兩字線“——”、半字線“-” 的使用應統(tǒng)一規(guī)范：

1.波浪線“～”，用于數(shù)字與數(shù)字的連接。2.一字線“—”，用于地名與地名的連接。

3.兩字線“——”，為波折號，用于引申義的連接。4.半字線“-”，用于圖序、表序、產(chǎn)品型號中英文與阿拉伯數(shù)字的連接。

（八）不使用模糊詞語

志稿編寫中，在不明確具體時間的情況下，不使用“建國前（后）”、“解放前（后）”等詞語；不使用“近年來”、“目前”、“至今”、“多年來”等時間上模糊的詞語。

（九）不刻意引用歷史資料

志稿編寫中，不使用“據(jù)×××××記：”、“據(jù)××××××載：”等詞句，應按照司馬遷編寫《史記》的：“究天人之際，通古今之變，成一家之言”的原則，站在編纂者的角度去直接進行記述，不應大段地照抄前人的記載，不要做歷史資料的轉運站。

（十）圖表的使用應規(guī)范 志稿編寫中，圖表應統(tǒng)一規(guī)范。圖表是文字記述的補充，應緊隨其正文編排。①表題要規(guī)范，表題排列順序為：先記述年份，再記述地區(qū)或單位名稱，后記述表格性質(zhì)。② 表要標明表序，圖要標明圖序，表序和圖序應排在表（圖）的左上方。并要求表（圖）的序列應從前至后順序排列。③ 表中的單位（公斤、畝、人等）應排列在表（圖）的右上方。④ 如有續(xù)表，表格的左上角應標明“續(xù)表”二字。

（十一）數(shù)碼編排應統(tǒng)一 志稿編寫中，“目”級標題下的數(shù)碼編排應按照“一、二、三??”、“

（一）（二）

（三）??”、“1.2.3.??”、“（1）（2）（3）??”的方法記述；英文字母應使用大寫字母，“A.B.C.??”。

（十二）避免標題“沉底” 志稿編寫中，“目”級以上標題不要“沉底”（即標題排在頁末，其下無正文文字）。遇到此種情況，一種處理方法是想辦法在標題下增加一行正文文字；另一種處理方法是將標題移到下頁，與正文文字相接。

（十三）章、節(jié)、目的排版格式

志稿編寫中，應以第一層次為一個記述單元，第一層次中的章、節(jié)、目的記述內(nèi)容均應接排前頁，不應另起一頁排版，不要空半頁。

（十四）章后“附”、節(jié)后“附”要使用變體字

志稿編寫中，有些資料不能直接進入正文，這就要采取章后“附” 和節(jié)后“附”的形式進行記述。在采取這兩中“附”的形式進行記述時，所記述的字體應使用楷體字，以示與正文有所區(qū)別，且標題要居中。

（十五）標點符號的使用

志稿編寫中，應正確使用標點符號。尤其是引號、逗號、分號、句號。標點符號不要記在一行的第一個字。1.記述中，年份與正文之間必須加逗號，年份要與后面的文字分開，（如：“2000年，??”）。2.記述中，單位名稱不加引號。

3.記述中，漢字序號后使用頓號，如：“

一、二、??”。4.記述中，阿拉伯數(shù)字序號后應使用園點，（如：“1.?? 2.??”）。

二、初稿編纂完成后自我檢查的主要內(nèi)容

（一）檢查“體例”是否完備

1.縱觀全志，檢查各類人員名單是否缺漏；檢查“述、記、志、傳、圖、表、錄”各種體裁是否全部得到運用，各種體裁的字數(shù)比例是否得當（比例為：概述的字數(shù)占總字數(shù)的2～3%，大事記的字數(shù)占總字數(shù)的8～10%，志的字數(shù)占總字數(shù)的70～75%，人物傳記的字數(shù)占總字數(shù)的5～7%，圖和表的字數(shù)占總字數(shù)的5～8%，附錄的字數(shù)占總字數(shù)的2～3%。這7個部分可以適當調(diào)整。）。

2.檢查篇目設計是否合理，是否堅持了“事以類從，類為一志”的原則。每一篇（編）、張、節(jié)、目的內(nèi)容是否屬于同一類型范疇。

3.檢查歸屬是否得當，主要是上一級標題是否能統(tǒng)領下一級標題。有無“身子大，帽子小”或“帽子大，身子小”的現(xiàn)象。

4.檢查各級標題的命題是否規(guī)范（接以上標題應使用詞組，不使用短句）。

5.檢查“橫排門類”的各個方面是否有較大的缺漏項（檢查這項內(nèi)容，有時在閱讀了志稿后才能發(fā)現(xiàn)）。

6.檢查是否突出了民族特點和地區(qū)特點，審定因突出特點而升格的內(nèi)容是否合理、準確。

（二）檢查“概述”的編寫內(nèi)容

1.檢查是否高屋建瓴，站在全局的角度上進行的編寫，能否全面、完整、系統(tǒng)地概括全志，反映出本地區(qū)的歷史與現(xiàn)狀。

2.檢查是否突出了本地區(qū)的重點，時代特點、民族特點和地區(qū)特點是否得以表現(xiàn)。3.檢查中華人民共和國成立前后、中共十一屆三中全會前后的對比是否記述的清晰。“文化大革命”的破壞是否記述清楚。

4.檢查對未來的展望是否有力度，能否反映出美好的未來。

5.檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點、不正確的詞語的記述。

（三）檢查“大事記”的編寫內(nèi)容 1.檢查入志大事的標準是否一致，有無重大事件的遺漏或不夠入志標準的事件記入了進來。2.檢查入志大事的范圍是否合適，有無對不屬于本地區(qū)的事件進行了記述（即“越界”現(xiàn)象的存在）。

3.檢查各大事條目是否按照時間順序依次記述，有無時間順序錯亂的現(xiàn)象。4.檢查記述的重點是否突出，時代特點、民族特點和地區(qū)特點是否得以表現(xiàn)。5.檢查全稱與簡稱的使用是否正確。

6.檢查“文化大革命”的破壞是否進行了記述。7.檢查記述語言是否精煉。

8.檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點、不正確的詞語的記述。

（四）檢查“志”的編寫內(nèi)容

1.檢查各級標題的命題是否規(guī)范、得體。2.檢查各段落的組成是否合理。3.檢查個篇（編）、章、節(jié)、目中有無重復或交叉（應刪除重

復的內(nèi)容，各有側重地記述交叉的內(nèi)容）和“越界”的現(xiàn)象存在。

4.檢查詞語的表達是否正確，即同一詞語始終表示同一概念，同一概念始終使用同一詞語表示。

5.檢查有無不必要的語言存在（總結式的語言、教科書式的 語言等）。

6.檢查各圖表的運用安排是否得體，不得出現(xiàn)標題下直接見

表，以表代文的現(xiàn)象（標題下應有一定的敘述文字，然后再列表）。7.檢查表述語言是否精煉。

8.檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點或不正確詞語的記述。

（五）檢查“圖表”的編寫內(nèi)容

1.檢查各圖、表與正文是否銜接。應做到每一圖表正文敘述中有交代，圖表與正文合理銜接。

2.檢查各圖表的表題是否規(guī)范。

3.檢查各圖表是否標明序號，并依次順延排列。4.檢查各圖表的表題、序號與正文敘述的是否一致。5.檢查表題、圖題與表、圖的記述內(nèi)容是否相符。6.檢查表達內(nèi)涵與外延是否明確。

7.檢查表內(nèi)的分記數(shù)與合計數(shù)是否相符（包括百分比）。

8.檢查表內(nèi)數(shù)字的使用是否規(guī)范，不要使用千分號，小數(shù)點有無錯位的現(xiàn)象。9.檢查有無標題下沒有敘述文字，直接列表，以表代文的現(xiàn)象。

10.檢查表內(nèi)分項數(shù)是否有太多的空格（表內(nèi)分項數(shù)空格太多，就失去了列表的意義）。11.檢查表格右上角的“單位”是否與表內(nèi)的記述相符。12.檢查是否有太多的折表（志書中不要設太多的折表）。

（六）檢查“人物”的編寫內(nèi)容

1.檢查傳（傳略）、簡介、各類名錄、烈士英名表的分類是否合理。2.檢查入志人物的標準是否一致，有無遺漏的現(xiàn)象。

3.檢查記述同一級入志人物的字數(shù)是否大體相等（同一級入志人物的字數(shù)應大體相等）。4.檢查記述文字是否簡練，有無溢美和隱惡的現(xiàn)象。

5.檢查對人物的記述、大事記、與正文記述有無出入。

6.檢查有無違反黨的路線、方針、政策的觀點或不正確詞語的記述。

（七）檢查“附錄”的編寫內(nèi)容 1.檢查內(nèi)容是否齊全、完整（“附錄”內(nèi)容應包括重要文獻輯存、傳說、佚文、碑帖、不宜進入正文的附件、索引、參考書目、修志始末等）。

2.檢查有無不必要的或與正文關系不大的內(nèi)容錄入“附錄”。

（八）檢查志稿中有關統(tǒng)計數(shù)字的使用

1.檢查必須使用的數(shù)字（即準確數(shù)字）是否準確（如：海拔數(shù)、經(jīng)緯度數(shù)、人口數(shù)、民族數(shù)、國民經(jīng)濟的各類統(tǒng)計數(shù)等）。

2.檢查概約數(shù)的使用是否合理、科學（如：由各部門上報的部分統(tǒng)計數(shù)字、各種活動的統(tǒng)計數(shù)、貧困人口的統(tǒng)計數(shù)等）。

3.檢查估計數(shù)的使用是否合理（如：植樹造林的總畝數(shù)和總棵數(shù)，個體商業(yè)網(wǎng)點的統(tǒng)計數(shù)等）。

（九）其他應檢查的方面

1.檢查是否使用了第一人稱進行記述。

2.檢查全稱與簡稱的使用是否規(guī)范，定俗成的簡稱之后是否括注具體內(nèi)容。

3.檢查整不志稿中請后記述是否有矛盾之處（包括史實、地名和人名稱謂、統(tǒng)計數(shù)字、百分比等）。

4.檢查歷史紀年、數(shù)字（主要是阿拉伯數(shù)字與漢字的使用不可以混用）、計量單位的使用是否規(guī)范。

5.檢查波浪線“～”、一字線“—”、兩字線“——”、半字線“-” 的使用是否統(tǒng)一規(guī)范。

6.檢查有無時間上模糊的詞語。7.檢查“目”級標題下的數(shù)碼編排是否按照“

一、二、??”、“

（一）、（二）??”、“1.2??”、“（1）、（2）??”的方法進行記述。

（十）檢查是否把好了如下幾個重要關口 1.政治關。包括對改革、民族、宗教、外事、“文化大革命” 等方面的記述。2.史實關。包括對各類入志資料的核實與甄別。避免虛假的資料寫入志書。3.文字關。文字一定要精練，通俗、順暢。

4.校對關。校對一定要細致，要記住“一字入志，九牛難拔”。校對不細，編寫人員的辛苦和出版的志書就會毀于一旦。

5.保密關。志稿全部完成后，要經(jīng)過旗保密辦公室的最后審 定，千萬不要發(fā)生泄密的現(xiàn)象。

第三篇：會議紀要的寫作方法和技巧

會議紀要的寫作方法和技巧

一、會議紀要的定義

“會議紀要”屬于法定公文的一種。

中共中央辦公廳1996年印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機關公文處理條例》（以下簡稱現(xiàn)行《條例》）和2000年國務院發(fā)布施行的《國家行政機關公文處理辦法》（以下簡稱現(xiàn)行《辦法》）關于法定公文的定義明確：法定公文是依法處理公務活動的重要工具，必須具有法定效力（或特定效力），同時具有規(guī)范體式（或規(guī)范格式）。

會議紀要在各級機關多年使用的實踐證明，它完全具備法定公文的兩個特征。其一，它是將會議議定的、與會各方以及有關單位必須共同遵守或執(zhí)行的事項和主要精神，經(jīng)加工整理而成，具有法定效用。其二，會議紀要擬制時又都約定成俗，有相對統(tǒng)一規(guī)范的體式和制發(fā)程序。

經(jīng)過若干年的實踐經(jīng)驗總結，關于“會議紀要”的定義更加科學、準確。1996年印發(fā)的現(xiàn)行《條例》定義，會議紀要“用于記載會議主要精神和議定事項”。2000年發(fā)布施行的現(xiàn)行《辦法》定義，會議紀要“適用于記載、傳達會議情況和議定事項”。顯然，會議紀要與會議記錄不同，與報道會議概況、會議內(nèi)容的簡報也不同。其種種區(qū)別之中最重要的一個區(qū)別就在于，會議紀要具有特定的法定性，而會議記錄、會議簡報一般不具法定性。

二、會議紀要的作用、類別和特征

“會議紀要”是根據(jù)會議主旨并在會議記錄的基礎上概括、提煉寫成的，通常用平實、精練、嚴謹?shù)恼Z言綜合會議情況和結果，具有紀實性、簡要性和指導性；既可上報，又可下發(fā)，也可平行使用，所以兼有上行、下行和平行的特征。

一般說來，工作會議、例行會議、座談會都應當產(chǎn)生紀要。為了工作需要，它可以直接下發(fā)，也可呈報上級批轉下達，還可以由主持會議的機關和領導同志加批語下發(fā)，有時還可將會議紀要公布于報刊。

紀實性，是會議紀要的基本特點，也是擬定會議紀要的基本原則；簡要性，是會議紀要的基本要求，洗練是會議紀要的特點；指導性，是會議紀要的基本功能，會議紀要必須集中反映會議精神，一經(jīng)發(fā)布和下達，便對與會單位及有關單位或人員貫徹執(zhí)行議定事項具有指導和約束作用。

會議紀要一般不單獨行文。如需將會議紀要報送上級機關，必須用一份報送報告，附上會議紀要一并呈送。如需印發(fā)下級機關執(zhí)行，則要用一份批轉通知，附會議紀要一并下發(fā)。

按會議的性質(zhì)，會議紀要大體上可以分為三種類型：議決型，情況型，消息型。

議決型會議紀要，用以記載和傳達會議的議定事項。這類紀要政策性較強，具有一定的指導意義。它是根據(jù)會議的議題和會議討論情況，包括議決事項，加以分析、概括主要的結論，提出解決問題的措施，以指導工作任務的完成。這種紀要適用于重要的工作會議，如《全國農(nóng)村工作會議紀要》（1982年4月6日《人民日報》刊載）、《海關工作聯(lián)席會議紀要》（1989年）；也適用于專業(yè)會議，如《江蘇省人民政府專題會議紀要第4號》（2002年1月17日，研究2002年全省企業(yè)改革與管理工作意見）、《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月26日，研究建立有限公司經(jīng)營指標考核體系）等，都屬于這類紀要。可見，其使用范圍很廣，既有全國性的、地區(qū)性的，也有企事業(yè)或群眾團體的。

情況型會議紀要，用以全面概括會議的議程、議題、討論情況、討論結果和會議精神，起到傳遞信息、交流經(jīng)驗的作用。這種紀要多適用于各類座談會、經(jīng)驗交流會和各種學術會議等。如《〈高等院校檔案工作規(guī)范〉（試行）研討會紀要》。

消息型會議紀要，用以發(fā)布會議成果。主要是一種帶有新聞報道性質(zhì)的紀要。記載和傳達會議概況、會議內(nèi)容、主要議題、議決情況、會議成果以及會議中提出的一些問題或建議等。這種紀要多適用于學術性、協(xié)商性會議。如《2005年西北地區(qū)高校文化素質(zhì)教育基地建設工作研討會議紀要》。

按內(nèi)容涵蓋，紀要還可分為綜合性紀要和專題性紀要。

綜合性紀要又稱辦公會議紀要或日常行政工作會議紀要，常用于黨政機關、人民團體和企事業(yè)單位等各級領導班子研究問題、部署工作的一攬子會議。這種會議內(nèi)容廣泛，常就各方面問題進行全面討論，得出若干結論；有的還形成決定，要求有關方面執(zhí)行。

專題性紀要是對會議討論的中心議題取得的成果所作出的紀要，多用于專業(yè)性會議。此外，還可以按會議性質(zhì)分類，如例會紀要、座談會紀要等。

角度不同，類別不同。

《江蘇省人民政府專題會議紀要第19號》（2004年4月20日，研究分析能源供應形勢，研究對策措施。見例文1）和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（2004年4月15日，研究公司煤炭采購問題。見例文2），如按會議的性質(zhì)，它們都屬于議決型會議紀要；如按內(nèi)容涵蓋，則它們又同屬于專題性紀要。

三、會議紀要的結構與寫法

“會議紀要”一般由標題和正文（正文又包括前言、主體和結尾三部分）組成。會議紀要一般不落款，成文時間可寫在標題下。

1.標題。

會議紀要的標題有3種形式，位置都在正文上方正中央。

一是會議名稱加“紀要”，如《四川省第一次防火責任人會議紀要》《全國農(nóng)村愛國衛(wèi)生運動現(xiàn)場經(jīng)驗交流會紀要》。如屬辦公會、例會紀要的標題，只要求標明哪個單位、什么性質(zhì)的會議。這種標題，在一個單位內(nèi)是固定的。如《省委常委會議紀要》《江蘇省人民政府專題會議紀要》。

二是由發(fā)文機關、事由、文種組成，如《廣西省人民政府關于加強少數(shù)民族地區(qū)文化藝術交流問題的會議紀要》。

三是正副標題式，如《全球化進程中的中國文化——南京市市民保護傳統(tǒng)文化座談會紀要》《貫徹黨的十六大精神 開創(chuàng)三農(nóng)工作新局面——河南省農(nóng)村工作會議紀要》。

上面例舉的一些座談會紀要的標題，主要是把會議討論的問題簡要地標出來，每次的會議不同，標題也不同。總之，不論什么樣的標題，都要起到使人一目了然的效果。

2.前言。

是會議紀要的開頭部分。主要是簡介會議概況。即以簡短的文字把會議概貌敘述出來，給人以總體印象，對會議有一個總的了解。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》的前言（見例文1正文第一自然段）：“2004年4月19日，李全林副省長主持召開省能源聯(lián)席會議第一次會議，主要研究分析當前能源供應形勢，研究對策措施，布置當前工作。??同志參加了會議。” 和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》的前言（見例文2正文第一自然段）：“2004年4月15日，包能源副總經(jīng)理主持召開了煤炭采購專題會。??等參加了會議。”前者155字，后者153字，但說清楚了會議名稱、屆次、目的、任務（內(nèi)容），開會的時間、地點，會議主持人，參加和列席會議的人員，會議主要議題和主要成果等。

3.主體。

也有的會議紀要開頭不寫會議概況，很快就進入主體內(nèi)容。主體，是正文的主要部分，也是整個會議紀要的核心部分。概述會議的內(nèi)容、決議、主要精神和任務。

如《江蘇省人民政府專題會議紀要（第19號）》（見例文1），和《南京揚子江石化有限公司專題會議紀要》（見例文2），寫法略有不同。但由例文

1、例文2可知，會議紀要的正文這部分內(nèi)容，是根據(jù)會議的中心議題，按主次、有重點地寫出會議的成果，包括對會議所討論的問題的現(xiàn)實情況的分析和認識；其重要性、已有成就和有待解決的事項；對會議所討論的問題今后應采取的方針、政策、解決辦法；組織領導和措施；需要向上級機關反映或提請注意的問題等。

主體的寫法有三種：

（1）概括式。也稱綜合式。即把會議所討論和議決的事項進行綜合概括，按性質(zhì)歸納成幾個方面逐一寫出。這種寫法的好處是主次分明，有利于突出主要內(nèi)容，有利于從原則高度把問題說深說透。一般不反映意見性、要求性的內(nèi)容，主要記載會議情況和結果。這種寫法多用于小型會議，討論的問題比較集中、單一，意見比較一致。

（2）分項式。會議規(guī)模比較大，討論問題比較多，涉及面比較廣時，可采取這種寫法。即將會議討論和議決的事項分條列項，按主次輕重有序地寫，使之條理化，一目了然。這部分內(nèi)容常使用“會議認為”“會議指出”等導語，以此引領下文。其好處是寫作結構眉目清晰，事項讀來也清晰，便于理解執(zhí)行。

（3）發(fā)言記錄式。也稱摘要式。即按會上發(fā)言的順序或內(nèi)容性質(zhì)分類，把與會者的重要發(fā)言摘錄出來。注意先寫發(fā)言者姓名，后記其發(fā)言；且僅摘要點，不可原話全錄；在記其第一次發(fā)言時，應在其姓名之后用圓括號注明其單位、職務或職稱。好處是盡量保留發(fā)言人談話內(nèi)容的完整性和風格，既如實地反映了會議討論的情況和每個人的意見，又避免了一般化和千篇一律，比較客觀、真實、具體。有些座談會，如學術討論會、市民論壇的紀要常用這種寫法。

（4）條款式。也稱條項式。有些重要工作會議圍繞會議主旨形成的意見、確定的事項比較多，帶有決定性質(zhì)，而且每條意見、事項可以單列成文，可采取條款式寫法，把會議討論的內(nèi)容分列為若干條，一條寫一個意思或一件事情；每條的開段領句，即是該條的中心意思。這種寫法的好處是條理分明。例文

1、例文2就是條款式會議紀要的典型范文。“

4.結尾。

這部分有的提出一般性的希望、號召；有的要求有關單位認真貫徹執(zhí)行會議精神，努力完成會議提出的各項任務。也有些會議紀要，如例文

1、例文2不再單寫這一部分，寫完會議精神和決定部分就戛然而止，結束全文。

有些紀要（如例文1）的尾部還寫明會議紀要整理單位和紀要整理時間，標識主題詞，注明上報下發(fā)單位、印發(fā)機關和日期以及印發(fā)份數(shù)。一些工作例會的紀要的結尾，有時還將出席人、列席人、缺席人姓名寫上。

四、擬寫會議紀要的具體要求

會議紀要是綜合整理會議精神而成的。在落筆之先，應認真研究會議有關文件，尤其要認真查閱會議記錄，著重閱讀有關議題及決定事項，吃透會議精神，把握會議主旨，然后再動筆。具體要求可以歸納為“四要”：

1.要弄清會議主旨，緊扣主題，突出中心。”

紀要是為貫徹會議主旨服務的。首先，應當圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉、概括。著筆重點不是會議過程，而是會議的決議和成果；不是羅列會議結果內(nèi)容，而是對結果進行歸納概括；不能空泛落套地議論，而要求有實質(zhì)內(nèi)容地表述；不能記流水賬，而是要集中寫好會議重點內(nèi)容。會議明確和解決的問題，凡是與會議主題有關、聯(lián)系緊密的，要盡量寫充分，反之，可少寫或不寫。否則，寫出的紀要就會雜亂無章，不得要領，甚至走題。撰稿者應心無二用、自始至終參加會議，不可心有旁鶩，或因出接電話或倒茶送水，“丟掉”了會議最重要的內(nèi)容。

2.要注意真實性和說理性。

紀要應忠實于事實，要認真分析研究會議發(fā)言者的某些觀點，不可摻雜純屬撰寫者個人的意見，更不可隨意增減發(fā)揮。為使紀要闡述的道理有較強的說服力，可以引用會上使用的一些材料和數(shù)字，但引用之前要認真加以核對。

3.文字上要簡潔、明快，使人一目了然。

首先，要根據(jù)會議內(nèi)容確定采取哪種整理方法，以利于最清楚地表達會議主要精神。其次，語句要盡可能簡短，切忌長篇大論；每段文字不可過長，可適當多分層次。有的會議紀要，寫決定事項，雖然只有三兩句話，也最好作為一個自然段。

4.要做好送審工作。

“送審”，就是送給領導審定、把關。對重要會議，為保證會議紀要質(zhì)量，可先將紀要的要點或提綱提請會議討論確定；紀要起草后，再交會議討論、定稿。一般例行會議紀要，則可由秘書人員根據(jù)會議的結論性意見直接擬寫，由主管領導人或辦公部門負責人審定即可印發(fā)，不必再經(jīng)過會議討論通過。例如，省委常委會議紀要或省政府會議紀要，一般由秘書長審定；重要的會議紀要，則要由省委書記或省長親自簽發(fā)。企業(yè)的總經(jīng)理辦公會會議紀要，一般由辦公室主任審閱后送總經(jīng)理簽發(fā)。如涉及人、財、物問題，在送主要領導審定前，還要送有關部門負責人會簽，以防出現(xiàn)差錯、失實和扯皮等現(xiàn)象。

公文寫作網(wǎng)真正有“料”的文秘網(wǎng)站http:// 說起“秘書”，大多數(shù)人首先聯(lián)想到的是在領導人身邊工作的秘書，但在公文寫作網(wǎng)www.tmdps.cn www.tmdps.cn www.tmdps.cn www.tmdps.cn www.tmdps.cn www.gwxz.in介紹，為適應機關事業(yè)單位對秘書人才的需求，該網(wǎng)站還將進一步完善網(wǎng)站欄目，豐富網(wǎng)站功能，培養(yǎng)專業(yè)的“筆桿子”，更好滴適應機關事業(yè)單位公文寫作需要。

五、擬寫會議紀要應特別注意避免的問題

會議紀要是黨和國家規(guī)定的公文文種，要嚴格按照公文的寫作和處理程序進行擬稿、審核、簽發(fā)、繕印和分發(fā)。特別是要避免出現(xiàn)以下幾種情況：

1.紀要沒有如實反映會議內(nèi)容。

會議紀要的撰寫者以主觀的愿望取舍、概括、提煉與會者的發(fā)言；或者用變換角度、斷章取義的手法篡改與會者的觀點，變更會議中心議題；或者離開會議實際進行再創(chuàng)造，人為地拔高、深化和“填平補齊”，這些都會使所寫的會議紀要失去客觀真實性。如某市委召開一次關于查辦工作的討論會，會議議定：“為了進一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強調(diào)，必須堅持‘領導同志主持，查辦部門協(xié)助’的工作原則，在立項、轉辦、上報結果等方面，都要向分管秘書長或分管主任請示匯報，重要的查辦件還要由秘書長、辦公廳主任向市委書記或分管副書記請示匯報”。但是經(jīng)過撰寫者“加工”“整理”后的《會議紀要》卻變成了“為了進一步提高查辦工作的質(zhì)量和效率，發(fā)揮查辦作用，會議強調(diào)：要堅持‘領導同志為主，查辦部門為輔’的工作原則。??”這顯然篡改了會議原意。

2.紀要沒有抓住會議中心議題。

紀要撰寫者沒有認真分析研究與會者的發(fā)言，并根據(jù)會議確定的主旨進行綜合、歸納，提綱挈領地反映會議的重要成果，而是不分主次，面面俱到；或者主次顛倒，使已經(jīng)解決的主要問題沒有得到充分反映，次要問題反而喧賓奪主，從而降低了會議紀要的質(zhì)量。如某省委辦公部門召開的一次關于如何加強信息工作的專題會，會上重點討論了六個問題：（1）今年信息工作的重大事項；（2）加強調(diào)查研究和綜合分析，在提高信息質(zhì)量上下功夫；（3）加強綜合部門的信息工作，增強信息的綜合性；（4）抓好向中辦提供信息的工作；（5）加強內(nèi)部政治、業(yè)務建設；（6）加強全省信息工作的業(yè)務指導。這次會議形成的紀要卻把第一個重點問題給忽視了，沒有詳細闡述，而是一筆帶過；對其它問題卻寫得很具體。顯然，失之偏頗。

3.紀要沒有注意真實性和說理性。

在會議紀要起草過程中，撰寫者對會議發(fā)言者的某些觀點沒有認真加以研究，引用的材料也沒有詳細核對，而有采取照貓畫虎、照相式的“純客觀”反映，不管道理通不通，事實對不對，能否說明問題，人家講什么，紀要就寫什么，結果，表面上似乎忠實了會上發(fā)言，卻使紀要起不了應有的效果。

六、會議紀要與會議記錄、決議和簡報的區(qū)別。

兩者都是反映會議情況的，且文種名稱僅一字之差，但約束對象和約束效力大相徑庭。

會議紀要是根據(jù)會議宗旨和討論內(nèi)容，參照會議記錄，扼要記述會議情況，重點闡明會議基本精神的文件。而會談紀要常常需要通過會談雙方或諸方反復磋商以后才能訴諸文字。這種把會談結果以書面形式載錄定約的文件，對與會各方在一定范圍、一定時間內(nèi)，具有憑據(jù)的效力。

亦即，會議紀要通常由會議主辦單位擬就，目的是議后有文，貴在“行”（遵守和執(zhí)行）；而會談紀要一般由會談各方共同草簽，用意在篤誠不二，重在“信”（憑信）。而且，會議紀要是一次會議的終結文件，會談紀要則一般都是會談各方正式簽約前的必要準備，常常是過渡性文件。

由此可見，會議紀要較之其它會議文件，具有內(nèi)容扼要、語言精練、全面準確、富于邏輯性等特征。

第四篇：教案編寫規(guī)范

教案編寫規(guī)范及要求

教案是教師組織教學的必備教學文件，是教師授課的重要依據(jù)，是保證教學質(zhì)量、提高課堂教學效果的基本保障。為規(guī)范教學行為，加強教學管理，特制定本規(guī)范。

一、教案的涵義

1、教案是教師根據(jù)課程教學大綱或?qū)嵺`教學大綱和教材內(nèi)容，針對不同層次、不同專業(yè)學生，就每一個知識點或知識群，結合學生實際而進行思考設計，周密地組織、指導學生學習活動而編寫的具體教學方案。

2、教案是具體講課方案，是實施教學的主要依據(jù)，是授課教師教學思想、教學組織能力、教學方法的重要體現(xiàn)，是教師教學經(jīng)驗的結晶。它反映了教師的自身素質(zhì)、教學水平、教學思路和教學經(jīng)驗，反映了教師掌握教學大綱、熟悉教材、充實知識的程度，反映了教師了解學生、準確把握教學方式方法的程度。

二、編寫教案的意義

1、理清授課思路，提煉教材中心，指導教學實施，保證授課質(zhì)量。

2、積累素材，總結經(jīng)驗，提高水平，改進工作。

3、統(tǒng)一教學要求、考試標準和教學進展，加強教學質(zhì)量監(jiān)控。

4、有利于課程建設，有利于提高教學水平。

三、教案的基本內(nèi)容

教案的基本內(nèi)容包括一般項目、教學目的、重點和難點、教學方法、教學手段、教學過程組織、教學內(nèi)容等。

1、一般項目：主要包括教學單位、教師姓名、授課時間（應注明學年學期）、授課內(nèi)容、專業(yè)及班級、授課學時（應注明學時分配情況）、選用教材和參考書等。

2、教學目的（目標）：簡要注明大綱要求掌握、熟悉、理解、了解的內(nèi)容，備課中考慮課堂教學目標，使學生通過整個課程或某一課堂的學習，預期達到的效果。

3、重點和難點：是指通過對教學大綱、教材和主要參考資料的研析，確定課程教學或課堂教學知識信息的總和及其重點、難點。

4、教學方法：是教師把自己的學識傳授給學生的方法。在教學中，教師不應僅是傳授知識和技能，更重要的是教會學生主動學習和掌握知識的能力和方法。教師授課可采用多種方法，如講授法、討論法、演示法、任務驅(qū)動法、自學輔導法、練習法(習題或操作課)、案例法等等。既可以采用單一的教學方法，也可以是幾種教學方法的綜合運用。

5、教學手段：指教具和多媒體的使用，包括實物、標本、掛圖、模型、多媒體、投影、影像、CAI課件等。

6、教學過程組織：是教案的總體設計，要對課堂每一環(huán)節(jié)進行設計，制定出具體方案，應包含復習舊課、導入新課、重點和難點內(nèi)容的講解、作業(yè)的布置及對本節(jié)課的歸納總結等。

7、教學內(nèi)容：是教案的主體部分，是教師根據(jù)教學大綱的規(guī)定展開的具體詳細教學實施方案，是教學大綱的分解、細化、組織和發(fā)揮，是教師對課堂講授內(nèi)容的具體組織和表達，要求盡可能詳細、全面。

四、教案的編寫要求

1、教案作為教學實施的文件，應在充分備課的基礎上對教學目的、重點、難點及教學方法等做出具體的設計。

2、教案的編制可以按照一個章節(jié)撰寫，也可以按一次授課學時撰寫，也可以按照一個教學內(nèi)容（知識單元）撰寫，教師應當根據(jù)課程性質(zhì)選擇相應的撰寫方式。

3、教師應該認真分析教學內(nèi)容，吸納學生的意見和建議，制定出適合不同層次、不同專業(yè)學生的教案，以確保教學活動達到預期目的。

4、教案除反映教學內(nèi)容外，還應反映教學方法及課堂教學組織方法。教師應注意教案的積累和保存，以便在教學檢查、教師業(yè)務考核時向有關部門提供。

5、針對不同的專業(yè)及不同層次的學生，教案要有所區(qū)別。同一授課內(nèi)容，如專業(yè)不同，則授課內(nèi)容的側重點就不一樣，要根據(jù)專業(yè)特點適當調(diào)整教學內(nèi)容及重點；同一授課內(nèi)容而授課層次不同，應在講授內(nèi)容的深度、廣度有適當差別。

6、教師撰寫教案時，字跡要端正，措辭要準確，用語要規(guī)范，圖表要清晰，同時應在教案右側留出適當空白，以便于內(nèi)容的補充和更新。

7、教案不是教學大綱、授課計劃的翻版，也不是教材、參考書的翻版，也不等同于多媒體課件。不得將教案寫成教學大綱或授課計劃或教材。

8、教案的一般編寫格式：

1．教案的編寫一律采用WORD2000以上版本，格式A4豎面板式編排。頁邊距：上2.5，下2.0，左3.0，右2.0。

2．教案封面采用統(tǒng)一格式，見模板。

3．課程名稱用三號黑體、一級標題用四號黑體，二級標題用小四號黑體，正文用小四號宋體，格式段落采用1.5倍行距。表格內(nèi)字用小四號仿宋體。

五、教案的管理

1、教案應作為教學文件加以管理和歸檔。教案書寫可采取不同的形式，但無論是紙質(zhì)形式或電子文檔形式，都要以書面形式體現(xiàn)在教學檔案中。

2、教案應在每學期結束后，下學期開學前交相關教學單位歸入教學檔案，各教學單位應當妥善保存各課程教師教案，制定出教案等教學檔案的交接、借閱、歸還等制度，充分發(fā)揮教學檔案的作用。

3、每學期開學前，教師至少應寫出前四周的教案，對于開新課的教師，開課前應初步完成全部教案，開學初由教研室主任進行檢查。4、35年歲以下的教師，或任教時間不足5年的教師，其教案應當由本教研室經(jīng)驗豐富的教師指導編寫，并經(jīng)教研室主任審閱并簽字。

5、無論課堂教學還是實踐教學，教師授課時都應有書面教案，電子版的教案，應當打印出來使用，必須及時更新并隨堂備查。

6、若教學內(nèi)容和教學組織方式有重大變更時，教案應及時修訂和打印，以方便教學活動的實施。

第五篇：教案編寫規(guī)范

XXX學院教案編寫規(guī)范及要求

教案是教師組織教學的必備教學文件。為進一步規(guī)范課程教學，提高教學水平和質(zhì)量，確保專業(yè)人才培養(yǎng)目標的實現(xiàn)，學院要求教師上課（所有的理論課和實驗、實訓等實踐課）必須有教案，并且為了確保教案的編寫質(zhì)量，特制定本規(guī)范和要求。

一、教案的內(nèi)涵

教案是為實現(xiàn)教學大綱而精心設計的授課框架，是教師針對不同層次、不同專業(yè)學生，為了實現(xiàn)一定階段預期的課程目標，運用系統(tǒng)觀點和方法，遵循教學過程的基本規(guī)律，對教學活動進行系統(tǒng)的規(guī)劃和安排，也就是教師為每一知識點的教學實施而制定的以課時為單位的教學實施方案。

編寫教案要根據(jù)教學內(nèi)容和教案構成要素制定詳細的授課內(nèi)容和教學實施步驟，并就所采用的教學方法和教學手段進行必要說明。

編寫教案要處理好應該教什么和學什么（目標），如何教和如何學（策略），教的怎樣和學的怎樣（評價）的關系。

編寫教案首先要鉆研教學大綱和教材（實踐課還應鉆研實驗或?qū)嵱栔笇灞菊n程的教學目的，各章節(jié)（或各實踐單元、項目或課題等）的具體內(nèi)容、要求、重點和難點，以及形成能力的基本要求。其次要注意廣泛閱讀本門課程相關資料，了解本專業(yè)技術領域的發(fā)展方向，對課程有關內(nèi)容進行必要的補充。第三要了解學生已有的知識結構、理解能力，對課程教學內(nèi)容進行合理的安排和設計。

二、教案的基本要素

1、教學課時。以一個教學內(nèi)容（單元）或一次課（一般2學時）編制一個教案。

2、授課課題。授課課題指一個教學內(nèi)容（單元）或一次課的章、節(jié)題目。

3、授課形式。即授課方式，是根據(jù)教學目的而采取的教學形式（理論、實驗、上機、技能研習、實訓、討論、實習等）。

4、教學目標。教學目標是教學之后所預期的學習變化，教案中要體現(xiàn)“課程的總體目標”和“章節(jié)目標”，前者是概括的，后者應體現(xiàn)具體性和實現(xiàn)目標的層次性。

5、教學的重點與難點。一個單元或課題的重點即教學目標。作為重點的教學目標不管難易都要求學生掌握；難點是教學目標達成中學生出現(xiàn)學習困難的地方。在不影響教學重點的前提下，教學難點可以對學生不作要求。

6、教學方法與手段。教學方法與手段是根據(jù)教學目標所反映的知識類型進行教學方法、輔助手段、師生互動、板書設計等的總稱，教學方法要能有效地調(diào)動學生的學習積極性，促進學生的積極思考，激發(fā)學生的潛能。

7、教學內(nèi)容及過程設計。教學內(nèi)容及過程是指通過對課程標準、教材和主要參考資料的分析，確定課程教學或知識信息的總和。單元教學內(nèi)容要設置合理，教學目標明確，重點突出、難點分散；教學過程具體詳細，充分體現(xiàn)以學生為本，注重理論聯(lián)系實際。

8、作業(yè)、討論、輔導答疑。作業(yè)、討論、輔導答疑是指為掌握所學知識而進行的輔助性的工作，工作安排要合理、數(shù)量要適當。

9、參考資料。參考資料是提供給學生課后擴大知識面的資料。

10、實踐性較強的課程如體育、藝術、理（工）科的實驗課，其教案設計中宜明確教學環(huán)節(jié)設計與時間分配。

三、教案編寫的基本要求

1、教師上課前必須寫出所授課程的教案，不能無教案或借他人教案進行授課；授課教案應根據(jù)專業(yè)技術領域發(fā)展、教學要求變化、學生實際水平，以及教師以往教學的課后小結、批注等進行補充、修改或重寫，以保持教學內(nèi)容的先進性和適用性，不得使用未經(jīng)任何補充、修改的陳舊教案進行授課。

2、教師編寫教案應以課程標準為依據(jù)，遵循教學過程的基本規(guī)律，在廣泛收集本學科、專業(yè)的發(fā)展方向及最新發(fā)展成果與動態(tài)信息，深入鉆研教學大綱、教材和了解學生實際的基礎上，弄清本課程的教學目標和具體章節(jié)要求，熟悉教材體系和基本內(nèi)容、結構、重點章節(jié)以及各章節(jié)的重點、難點，根據(jù)課程內(nèi)容和學科特點，結合教師的教學經(jīng)驗和教學風格來編寫。

3、實踐教學的教案與理論教學的教案分開編寫；對于公共課，難課、新課，提倡由教研室組織進行集體備課；公共課教案主體（教學目的和要求，教學進度，重點難點內(nèi)容，教學內(nèi)容及過程等）應相同。

4、編寫教案要在了解學生的前提下，根據(jù)學生已有的知識結構、理解能力和水平，對教學內(nèi)容的結構進行合理安排，設計教學方案，注重學生創(chuàng)新精神和實踐能力的培養(yǎng)。編寫教案要處理好教什么和學什么（目標），如何教和如何學（方法），教得怎樣和學得怎樣（評價）的關系。

5、編寫教案必須以課程標準的學時分配為基礎，在章節(jié)表述、學時安排、授課內(nèi)容等方面應與《教學進度表》（教學日歷）一致。

6、由于課程類別、教學內(nèi)容、教學風格的差異，不同學科專業(yè)的授課教案可有自己的特色，但應包含教案的基本要素。各教學單位可根據(jù)本單位課程特點提出具體要求，也可參考教務處制定的參考教案樣式（見附件）編寫。一門課程的教案應前后統(tǒng)一格式。

7、教師每講授一次課之后應及時對教案進行修改和補充，做到教案常備常新。妥善保存各階段的教案，并配合好學院的教學檢查和歸檔等工作。