第一篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

（一）、五金物料進倉

1.收貨準(zhǔn)備

憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資，須憑有供應(yīng)主管簽字的對應(yīng)正式發(fā)票，倉庫 方可入庫。

2.質(zhì)量檢查

倉庫對物料外觀和包裝進行檢查，機械專用件、閥門、潤滑油或脂等 物料會同工務(wù)課驗收；化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不 合格的，倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。

3.數(shù)量核對

倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對，檢查有無錯送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置，同時認(rèn)真清點件數(shù)和 登記好標(biāo)識卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價格等原因，不能即時開

進倉單的，應(yīng)填寫《臨時收料報告》并通知供應(yīng)部或采購部門，一般 與三天內(nèi)處理完畢，將處理結(jié)果報告主管。

（二）、五金物料出倉

①倉庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》（按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定）按計劃發(fā)料，實發(fā)數(shù)量不能超過請領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗器具等須以舊 換新。

②發(fā)放五金材料時應(yīng)認(rèn)真核對單據(jù)清點件數(shù)，要分清同類型不同規(guī)格的 材料，發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實發(fā)數(shù)，同時登記在物品標(biāo)簽薄上。③內(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽 名并規(guī)定歸還日期，如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的，須由經(jīng)理 審批。

（三）、五金物料退倉及退貨

1.五金物料的退倉

五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》 機電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定；一般用品經(jīng)使用部門主管審批 采購部鑒定；倉管員驗收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。

五金物料需要退倉的，有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單，使用部門主管審批，驗收合格和清點后予以進倉。

2.五金物料的退貨

五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的，經(jīng)相關(guān)部門檢驗確認(rèn)不能 使用的，倉庫應(yīng)及時通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù)，開具紅字進倉單。

（四）五金物料的報廢

1.以舊換新的五金物料，退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上，待處理

物料由倉庫每月統(tǒng)計后填寫《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。

2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報

廢申請表》，送供應(yīng)及采購部鑒定，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，交財務(wù)部備案。

第二篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。

一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到“二齊、三清、四定位”。

二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。

5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

二、請購

1、當(dāng)倉庫物品不足時，倉庫保管員應(yīng)及時申購，常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規(guī)定程序進行申購，經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計部審核，最后交采購部購買。

2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途，特殊物品請出示樣本，按規(guī)定的程序進行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。

三、入庫管理

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份

四、物品領(lǐng)用

1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可，領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉，并擺放整齊。

2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》，經(jīng)本人簽字，各部門部長簽字確認(rèn)后，倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

4、領(lǐng)料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應(yīng)及時回收舊物。

5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》，按月交給倉管和審計做好相應(yīng)記錄，出臺相應(yīng)的物料管理制度，謹(jǐn)防物資浪費。

五、倉管人員工作要求與紀(jì)律

1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失。

3、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

7、做到四“檢查”：

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律： 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。嚴(yán)禁酒后值班。

嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

六、物品報廢及周轉(zhuǎn)管理

1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后，由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部；嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

2、重要機械設(shè)備確認(rèn)報廢應(yīng)及時處理，在五金倉庫保存時間不得超過一周。

3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉，必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn)，否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

第三篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

為了加強五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，特制定本制度。請各部門嚴(yán)格遵照執(zhí)行。

1、物資入庫憑物資送貨單、收據(jù)、發(fā)票等為依據(jù)，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員。無手續(xù)或手續(xù)不全的，庫管員有權(quán)不予收貨。特殊情況可暫收入庫內(nèi)待驗區(qū)，由經(jīng)辦人員補齊手續(xù)后再辦理入庫手續(xù)。

2、物資入庫，庫管員必須當(dāng)面核對清點件數(shù)，數(shù)量或重量，無誤后辦理交接手續(xù)。對核對無誤的，應(yīng)于收貨當(dāng)日開具入庫單，再交給采購人員，特殊情況亦應(yīng)于第二天辦結(jié)。

3、物資入庫驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物與名稱不符，規(guī)格型號不符，外觀質(zhì)量不好或數(shù)量（重量）短缺等情況時，應(yīng)先妥善保管好物資，做好標(biāo)記，及時通知采購人員，由其負(fù)責(zé)處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續(xù)。

5、倉庫應(yīng)設(shè)立物資待驗區(qū)。物資入庫時應(yīng)先存放于待驗區(qū)，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

6、物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則。物資發(fā)放時，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。若手續(xù)不齊全，庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放。物資發(fā)放時，需經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字認(rèn)可。特殊情況下，可先行發(fā)放，但需于第二天補齊相關(guān)手續(xù)。

7、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁

吸煙，無關(guān)人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

8、物資在收發(fā)后應(yīng)及時做好登記和帳、卡的填寫和登錄工作。嚴(yán)格按記帳要求做到日清、月結(jié)、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規(guī)格型號建立收發(fā)明細(xì)帳目，不允許混品種規(guī)格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、卡物相符。

9、保持倉庫和物資的整潔衛(wèi)生。做到貨架內(nèi)物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛(wèi)生區(qū)應(yīng)做到溝渠暢通，無污泥雜草。

10、庫存物資在不影響質(zhì)量和使用的情況下，應(yīng)堅持保整發(fā)零原則。凡能發(fā)零的物資必須按使用單位的請領(lǐng)數(shù)發(fā)給，不準(zhǔn)隨意發(fā)整不發(fā)零。

11、庫管員應(yīng)做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發(fā)準(zhǔn)確、手續(xù)完備。庫存報表要及時準(zhǔn)確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務(wù)部。盈虧應(yīng)書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節(jié)輕重進行考核。

12、隨時掌握庫存物資動態(tài)，做好物資的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資超儲或缺料時，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員進行處理。

13、各部門或個人領(lǐng)用五金、工具等一律要登記，填寫材料領(lǐng)料單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、生產(chǎn)總監(jiān)核準(zhǔn)后，方可領(lǐng)取。

14、對一切五金工具物料（包括電器、備品備件）的發(fā)放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發(fā)放，應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)審

批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換的壞（舊）件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應(yīng)建立明細(xì)帳，對維修后能用的亦要建立明細(xì)帳。

15、倉庫內(nèi)的一切物資，工具原則上不得外借，如需借出，需經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記，借用時間不得超過3天。庫管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責(zé)任。對借出的物資、工具若發(fā)生損壞的，由借用人（單位）賠償。

第四篇：五金倉庫管理制度

一、目的加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉庫管理。

三、職責(zé)

五金倉庫管理員：負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容

五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1.物資的請購

1.1通用物資（如日光燈管、剪刀、油漆刷等）由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

1.2非通用物資（如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等）由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1.3設(shè)備配件（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2.日常管理

2.1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

2.2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2.3做好各類物資的日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2.4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。

2.5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

2.5.1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

2.5.2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2.5.3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2.6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2.7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。

2.8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3．入庫管理

3.1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同

行，一并交予庫管員）。

3.2入庫時，五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3.2.1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。

3.2.2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3.2.3 因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

3.3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3.4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

3.5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

3.6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4.出庫管理

4.1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。

4.2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4.3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。

4.4領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。

4.5填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。

5.臺賬及報表

5.1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。

5.2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。

5.3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

5.4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復(fù)核，避免誤登記。

5.5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。

5.6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6.庫房的保衛(wèi)和消防工作

6.1加強五金倉庫進入人員的管理，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6.2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。

6.3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。

6.4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。

6.5嚴(yán)禁攜帶明火進庫，庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關(guān)文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》

第五篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度5篇

五金倉庫管理制度1

一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

1.常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。

2.備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

3.生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。

4.燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

5.化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。

6.紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

二、入庫：

1.各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。

2.化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。

3.物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

三、管理：

1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準(zhǔn)確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的'損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

四、領(lǐng)用:

1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

5、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后，填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度2

為加強物資倉庫的管理，做到倉庫物料帳物相符、安全儲存、保證生產(chǎn)，特訂立本制度，望各車間、科室、班組和個人嚴(yán)格遵守執(zhí)行。

一、請購：所有物料、原料、配件按以下規(guī)定進行請購，經(jīng)部門主管審核呈總經(jīng)理審批后，交采購部詢價、采購。

1、常用零配件、勞保用品及低值易耗品由物料倉管理員按月計劃填寫《請購單》（三聯(lián)單：一聯(lián)采購部，二聯(lián)部門留存）。

2、備件、維修材料、五金工具由各主任提報月計劃，經(jīng)主管審核后報生產(chǎn)廠長審批。

3、生產(chǎn)急需用件由車間、部門填寫《請購單》，由生產(chǎn)廠長審批。

4、燃料由燃料庫管理員報計劃，廠長審批。

5、化工料、材料由科研室主任報計劃，總經(jīng)理審批。

6、紙箱等包裝用品由紙箱倉倉管員報計劃，主管審批。

二、入庫：

1、各倉管員必須憑相關(guān)主管審批的《計劃通知單》，按規(guī)格、品種、數(shù)量、質(zhì)量驗收入倉，經(jīng)驗收入庫的物資，必須完整無缺，符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，由倉管員填寫收料單，簽名認(rèn)可。

2、化工原料，入倉后必須及時送科研室化驗，經(jīng)檢驗合格，由技術(shù)總監(jiān)簽名認(rèn)可，加蓋合格章。

3、物資材料驗收時，若發(fā)現(xiàn)實物名稱不符、規(guī)格不同、質(zhì)量差異或數(shù)量短缺等異常情況，應(yīng)妥善保管好物資材料，分開堆放，不予收貨入帳，并及時通知采購人員與供貨單位聯(lián)系解決。物料在保質(zhì)期及領(lǐng)用后發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，經(jīng)有關(guān)部門鑒定后確屬質(zhì)量問題，要及時通知財務(wù)部拒絕付款。

三、管理：

1、推廣和運用物資、材料現(xiàn)代化的管理方法，按物資、材料分類堆放，整齊排列，標(biāo)志明顯，便于清點、盤點和物資發(fā)放。對各物料進行設(shè)卡登記，做到卡、帳、物三相符。

2、倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故觀念，倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸咽。無關(guān)人員不準(zhǔn)進入，庫存物資材料要做到不銹、不霉、不腐、不損壞、不混亂、不受潮，對易腐、對易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查、保養(yǎng)。對易燃、易爆物資要嚴(yán)格執(zhí)行安全保管規(guī)程。

3、倉庫管理人員要做好材料、物料的合理儲備。如發(fā)現(xiàn)物資材料超儲或短缺，應(yīng)及時書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，搞好倉庫管理工作。

4、倉庫管理人員應(yīng)做好每月的物資盤點工作，做到收發(fā)數(shù)字準(zhǔn)確，手續(xù)完備，票據(jù)齊全，日清月結(jié)，帳物相符；庫存報表要及時準(zhǔn)確（月報表要求在每月截數(shù)后第二天報財務(wù)部）。盈虧損耗應(yīng)有書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報廠處理。因人為因素造成的損耗、差異，應(yīng)按情節(jié)進行處罰。

四、領(lǐng)用：

1、物資材料領(lǐng)用發(fā)出，必須按物料領(lǐng)用管理規(guī)定辦理。如手續(xù)不齊全，倉管員有權(quán)拒絕發(fā)放，物資材料領(lǐng)用發(fā)出須經(jīng)雙方當(dāng)場驗明，由領(lǐng)料人在發(fā)料單上簽認(rèn)。

2、各車間班組每月20日應(yīng)做出班組月度生產(chǎn)計劃，交車間審核匯總后，于每月22日前交物料倉。

3、各車間班組或個人領(lǐng)用計劃外工具、物料時，倉管人員需憑車間主任或主管部門負(fù)責(zé)人審批的計劃發(fā)放。晚上急需領(lǐng)用材料，事后二天內(nèi)須補辦審批手續(xù)。

4、各車間、班組、科室或個人需領(lǐng)用五金、工具物料的一律要登記五金、工具保管領(lǐng)用卡，車間和倉庫應(yīng)設(shè)有底卡，并由車間主任及部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方能發(fā)放。

5、對一切五金工具物料（包括電器、五金備件）發(fā)放，原則上以壞換好。對于價值高的.貴重物料應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)嚴(yán)格審批，并按計劃到倉庫領(lǐng)用，否則一律不能發(fā)放。對所換壞件應(yīng)集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。

6、倉內(nèi)的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，須經(jīng)部門主管以上批準(zhǔn)方可借出。物資、工具外借時應(yīng)做好登記手續(xù)，借用時間不得超過5天，倉管員對所借出物品負(fù)有催收歸還的責(zé)任。因生產(chǎn)特殊急需，倉管人員有責(zé)任提前追還。

7、紙箱等包裝用品由各班班長直接在紙箱倉領(lǐng)取，并辦理登記手續(xù)，由倉管員備案。

8、化工料由使用人在化工倉領(lǐng)取，所發(fā)原料應(yīng)有合格標(biāo)記，領(lǐng)料雙方進行數(shù)量、品質(zhì)等確認(rèn)后，填寫出料單方可出料。

9、各類物資必須經(jīng)倉管員驗收后方可發(fā)放和領(lǐng)用，供應(yīng)人員不得兼領(lǐng)所采購的物資。如違反本管理制度，將追究當(dāng)事人責(zé)任。

五金倉庫管理制度3

一、目的

加強五金倉庫的管理工作，為做到賬物相符，安全儲存，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行，本著節(jié)儉使用，杜絕浪費，控制成本的原則特制定本管理規(guī)程。

二、適用范圍

適用于公司五金倉庫管理。

三、職責(zé)

五金倉庫管理員：負(fù)責(zé)五金倉庫房物資的收料、入庫、發(fā)料、返庫、儲存、防護工作。各部門領(lǐng)料員：提供齊全的領(lǐng)料手續(xù)，正確填寫領(lǐng)料單。

五金采購員：提供入庫憑證和合格的采購物資。

四、內(nèi)容

五金倉庫管理工作，必須堅持實行“三清、兩齊、一致、四號定位”的原則，樹立防火、防盜、防事故的觀念，保持庫房和物資的整潔衛(wèi)生。

1、物資的請購

1、1通用物資（如日光燈管、剪刀、油漆刷等）由五金倉庫管理員每月15號前做并完成請購手續(xù)，因庫房無庫存影響生產(chǎn)五金倉庫管理員負(fù)主要責(zé)任。

1、2非通用物資（如貼標(biāo)機色帶、噴碼機溶劑、油墨等）由物資使用部門自行計劃并完成請購手續(xù)。

1、3設(shè)備配件（如氣缸、電磁閥、磁控管等）由維修人員計劃并完成請購手續(xù)。

2、日常管理

2、1合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

2、2嚴(yán)格按照有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清月結(jié)，確保物資賬目進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

2、3做好各類物資的.日常核查工作，每月與財務(wù)部一起對五金倉庫進行抽盤。清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物資失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須書面報告公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

2、4定期進行各類存貨的分類，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨編制報表，報送公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員，公司領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員對各類不良存貨提出處理意見，再按相關(guān)處理程序及時加以處理。

2、5按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)擺放，做到“三清、兩齊、四號定位”。

2、5、1三清：物資清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

2、5、2兩齊：物資擺放整齊、庫房干凈整齊。

2、5、3四號定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、6對易腐、易揮發(fā)的物資要經(jīng)常檢查。

2、7對于發(fā)外維修、委托加工的物資，應(yīng)單獨建立賬本，不得納入采購入庫。舊件、維修件、加工件必須予以分別存放，優(yōu)先出庫。

2、8每天打掃庫房內(nèi)地面衛(wèi)生，每月打掃一次庫房內(nèi)天花板、墻壁上的蜘蛛網(wǎng)及擦窗玻璃。

3、入庫管理

3、1入庫時，五金倉庫管理員必須憑送貨單、檢驗合格單、發(fā)票等為依據(jù)，辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物的現(xiàn)象（須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質(zhì)保書的應(yīng)隨貨同行，一并交予庫管員）。

3、2入庫時，五金倉庫管理員必須當(dāng)面查點物資的數(shù)量或重量、質(zhì)量、規(guī)格型號等項目。

3、2、1如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫。

3、2、2與要求不相符的采購物資不得辦理入庫。

3、2、3因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資，采購員必須通知五金倉庫管理員到現(xiàn)場核對驗收，未能現(xiàn)場核對驗收的物資須設(shè)備部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可辦理入庫，否則不得辦理入庫。

3、3未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物資處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3、4已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

3、5對于發(fā)外維修、委托加工的物資，入庫時分類開具入庫單，注明維修或加工，辦理入庫時必須憑發(fā)票辦理入庫，入庫登記信息類同采購入庫。

3、6填寫入庫單時，五金倉庫管理員必須清楚注明供應(yīng)商名稱（須是稅務(wù)或工商登記名稱）、采購物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、數(shù)量、金額。

4、出庫管理

4、1物資出庫應(yīng)堅持先進先出的原則，有質(zhì)量保存期的物資，應(yīng)按要求作好出庫安排。

4、2必須憑領(lǐng)料單辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)或手續(xù)不齊全不得以任何名義從五金倉庫拿走物資。

4、3各部門允許指定兩人辦理領(lǐng)料，指定領(lǐng)料員人員名單需報五金倉庫備案，其他人員不得領(lǐng)料。

4、4領(lǐng)料時，領(lǐng)料員和發(fā)料員必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量。由于領(lǐng)料員當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料員承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)由五金倉庫管理員轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用員，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。

4、5填寫出庫單時，領(lǐng)料員必須清楚注明領(lǐng)料部門名稱、工程名稱、所領(lǐng)物資的品名、規(guī)格型號、計量單位、計劃數(shù)量，發(fā)料員必須清楚注明所領(lǐng)物資的實際數(shù)量、金額（不含稅）。

5、臺賬及報表

5、1五金倉庫出入庫單據(jù)要填寫齊全，內(nèi)容清晰，不得涂改。

5、2入庫單據(jù)第一聯(lián)提交財務(wù)，第二聯(lián)五金倉庫保存，出庫單據(jù)財務(wù)聯(lián)提交財務(wù)，領(lǐng)料聯(lián)提交領(lǐng)料單位，存根聯(lián)保存。

5、3五金倉庫的出入庫單據(jù)均不得撕毀，須裝訂成冊定期存檔。

5、4根據(jù)出入庫單據(jù)登記手工賬本和錄入系統(tǒng)，加強復(fù)核，避免誤登記。

5、5每月25日根據(jù)出庫單據(jù)編制庫房出庫報表，必須交與部部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo)審后才能提交財務(wù)。

5、6因生產(chǎn)急需或其他原因未能形成出入庫的物資，物資使用部門必須及時補辦領(lǐng)料手續(xù)，如一天之內(nèi)未補辦，五金倉庫管理員有權(quán)拒絕繼續(xù)發(fā)放五金倉庫物資給該部門。

6、庫房的保衛(wèi)和消防工作

6、1加強五金倉庫進入人員的管理，領(lǐng)料員及外來人員非五金倉庫管理員陪同下不得進入庫房。

6、2各種憑證、賬冊、統(tǒng)計資料等，必須按規(guī)定歸檔封存，不得失密或散失。

6、3每次離崗時必須鎖好門窗，每天下班前必須切斷電源，鎖好門窗，做好防盜工作。

6、4每天上班前檢查庫房，如有異樣，應(yīng)保護好現(xiàn)場并及時向設(shè)備部和安委會報告。

6、5嚴(yán)禁攜帶明火進庫，庫房內(nèi)及周圍嚴(yán)禁吸煙，易燃、易爆物資要單獨存放。

五、相關(guān)文件及編碼

《備品、配件、五金材料管理規(guī)程》 《備品、配件、五金材料報廢申請表》

五金倉庫管理制度4

為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產(chǎn)，特訂立本制度。

一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理；

2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，按季度編制報表，報送行政部門，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理；

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)放置，做到

二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊

三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清

四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位

4、根據(jù)各種貨物的`不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志；

5、做好倉庫與生產(chǎn)、后勤部門的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少損耗；

6、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

二、入庫管理

1、倉庫保管員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象；

2、入庫時，倉庫保管員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全，不得辦理入庫手續(xù)；

3、已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

三、出庫管理

1、物資出庫憑證為《物品領(lǐng)用單》、《送貨單》（以主管簽字為準(zhǔn)，無簽字不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員）方可辦理出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資；

2、領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取，無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取（應(yīng)報知五金倉管）；

3、由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

四、倉管人員工作要求

1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單、手續(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映；

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失；

3、倉庫保管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)。只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位；

4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損；

5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整、庫容整潔、通道暢通；

6、做到三“檢查”：

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失、下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患，檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

五金倉庫管理制度5

一、總則

為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。

二、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺賬，按時報送各類規(guī)定的報表。

2、倉庫保管員必須嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進行日常操作，對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時處理，做到日清日結(jié)，確保物料進出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無誤。

3、做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發(fā)現(xiàn)問題和差錯，應(yīng)及時查明原因，并進行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準(zhǔn)后才可進行處理，否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

4、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員，各職能部門對各類不良存貨提出處理意見，責(zé)成相關(guān)部門及時加以處理。

5、做好倉庫與采購運輸部門的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少損耗。

6、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放，做到'二齊、三清、四定位'。

二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。

三清：物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識清。

四定位：按區(qū)、按排、按架、按位定位。

7根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。

8、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

三、入庫管理

1入庫時，倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù)，杜絕只見單據(jù)不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。

2入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數(shù)量、規(guī)格型號等項目，如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時，不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi)，不得與已入庫物資混合放置。

3已辦理入庫手續(xù)的物資，必須及時分類整理上架，嚴(yán)禁隨意堆放。

四、倉管人員工作要求與紀(jì)律

1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù)，對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理，并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿，不可丟失。

3、做好保密工作。

4、庫管員調(diào)動工作時，一定要辦理交接手續(xù)，由上級監(jiān)交，只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后，才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單，要列出清單寫明情況，雙方與上級簽字，各保留一份。

5、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

6、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

7、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護與管理工作。

8、做到四“檢查”：

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。

下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。

經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度，保持通風(fēng)。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

9、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律：

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。

嚴(yán)禁酒后值班。

嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。

嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。

嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。

嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。

嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。

五、物資出庫管理

1物資出庫憑證為領(lǐng)料單（以主管簽名為準(zhǔn)，無簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料，特殊情況主管應(yīng)電話告知倉管員）方可辦量出庫，任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。

2領(lǐng)料由班組長領(lǐng)取，無班組長由直接主管指定一人領(lǐng)取（應(yīng)報知五金倉管），所領(lǐng)物品用于何處由主管跟蹤。

3有“配比”出庫要求的，必須按配比出庫，按一般出庫的，領(lǐng)料單上必須注明所耗用于的項目和產(chǎn)品名稱。

4由于生產(chǎn)計劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時，應(yīng)及時辦理退庫手續(xù)作退庫處理。

5領(lǐng)料時，遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放，舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記，因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應(yīng)及時回收舊物。

6因生產(chǎn)所需急需特殊物品，未經(jīng)入庫員、質(zhì)量驗收員未驗收而直接使用者，則必須由供銷部門提供需方部門經(jīng)理和使用車間班組的使用接收和驗收證明，上面必須注明物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、使用位置、接收人、接收部門經(jīng)理簽字，方可辦理入庫手續(xù)。否之，倉庫有權(quán)拒絕辦理入庫。并向部門經(jīng)理和主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報。

7涉及夜間及特殊情況領(lǐng)取物品，可由工長以上到倉庫借用簿上簽字，并于次日上午及時補單。逾期不補單據(jù)者，倉庫有權(quán)采取限制措施，拒絕該部門（科室）的特殊情況（或夜間）無手續(xù)出庫。

8下表所列低值易品領(lǐng)取時，“以舊換新，以一換一”的同時還需“限額領(lǐng)取”：

名稱

最高領(lǐng)取限額

名稱

最高領(lǐng)取限額

電焊條

1包（5kg）

角磨片

10片

鎢針

1盒

千葉輪

10片

鉆花（<8φ）

1盒（10支）

砂布

10張

電模頭

10個

透明膠

5卷

9外協(xié)人員領(lǐng)料時

10領(lǐng)料時，領(lǐng)料人和發(fā)料人必須當(dāng)面清點發(fā)放數(shù)量，并由領(lǐng)料人在領(lǐng)料單上簽字確認(rèn)。由于領(lǐng)料人當(dāng)場不清點數(shù)量，事后發(fā)現(xiàn)數(shù)量少了的，由領(lǐng)料人承擔(dān)責(zé)任。物料領(lǐng)出庫后，保管責(zé)任相應(yīng)轉(zhuǎn)移到領(lǐng)用人，出現(xiàn)丟失、人為損壞，責(zé)任人須照價賠償。

六、借用出庫管理

（1）電動工具、五金工具、計量工具等工具類物資必須辦理借用登記手續(xù)方可出庫，并按期退還。

1班組所需工具統(tǒng)一由班組長負(fù)責(zé)借用，安裝隊所需工具統(tǒng)一由隊長負(fù)責(zé)借用，其他人員不允許借用工具。

2借用時，借用人要檢查工具的完好性，借用時工具已存在缺陷的，辦理登記時要注明情況。

3倉庫保管員必須建立完善的工具借用臺賬。對非限時借用，由班組負(fù)責(zé)保管的工具，每季度需核查對賬一次；對限時借用的工具，需及時核查退還情況，借用時間到期但借用人需繼續(xù)借用的，要辦理續(xù)借登記。

4工具借用期間出現(xiàn)故障需維修的，由借用人填寫設(shè)備維修申請單報設(shè)備管理員維修。

5工具因故障不能正常使用需退還倉庫或借用到期退還時保管員發(fā)現(xiàn)工具存在故障，借用人須填寫《非正常狀態(tài)工具退還單》，借用人對非正常狀態(tài)表現(xiàn)和原因作簡要說明，保管員對非正常狀態(tài)原因和相關(guān)責(zé)任進行調(diào)查。經(jīng)調(diào)查確認(rèn)屬人為損壞，造成損失的`，按公司相關(guān)規(guī)章制度對責(zé)任人予以處罰。《非正常狀態(tài)工具退還單》表樣如下：

非正常狀態(tài)工具退還單

工具名稱

規(guī)格或編號

數(shù)量

借用日期

退還日期

非正常狀態(tài)說明：

借用人：

調(diào)查結(jié)論：

保管員：

6倉庫保管員應(yīng)及時組織人員對退還的非正常狀態(tài)工具進行維修，保持工具完好率。

7工具丟失的，由借用人作書說明，未做書面說明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造規(guī)格或編號退還日期數(shù)量成丟失的，按公司相關(guān)制度對相關(guān)責(zé)任人予以處罰。

85mm以下的卷尺，下料車間的剪板、帶鋸、沖孔、折邊作業(yè)點人員每人每季度發(fā)放1把，制作班每兩人每季度發(fā)放1把；8mm以上的卷尺只允許借用。

（2）工具報廢處理

1倉庫保管員每月（安裝項目）對擬需要作報廢處理的工具按電動工具、五金工具和計量工具分別整理，填制《ⅹ年ⅹ月工具報廢處理清單》并附每樣工具相對應(yīng)的《非正常狀態(tài)退還單》或丟失情況書面說明，交上級審批后方可作報廢處理。《ⅹ年ⅹ月工具報廢申請單》表樣如下：

年月工具報廢申請單

工具名稱

型號（編號）

數(shù)量

報廢類別

責(zé)任人

注：報廢類別主要分為三種：a，人為損壞報廢；b，正常損耗報廢；c，丟失報廢

填報人：財物主管：總經(jīng)理：

2經(jīng)審批作報廢處理的工具，由財物部作銷賬處理。

3嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù)，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

七、廢舊物質(zhì)處理

以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì)，五金倉庫進行整理歸類，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后，由部門主管負(fù)責(zé)落實變賣工作，并將單據(jù)收回財物部。