第一篇：五金倉庫管理規定

五金倉庫管理規定

一、目的

通過規范倉庫的管理制度及操作流程，指導和規范倉管員的日常工作流程，規范管理，提高工作效率，確保賬實相符。

二、范圍

本規定適用于醴玻公司對五金倉庫輔助物料收發存管理。

三、職責

1.倉庫主管負責五金倉庫一切事物的安排和管理，協調各部門間事務的傳達及溝通，執行上

2.倉管員負責物料的入庫、出庫、返庫、儲存、5S工作。3.倉管員負責填寫紙質版《入庫單》和《領料單》，并在ERP中填寫《到貨單》《入庫單》及《出庫單》。

4.倉管員負責留存單據的保管及追查。

5.品控部負責對需要化驗的物料進行化驗并將化驗結果通知倉管員。6.計劃申報人對到貨物資進行驗收，驗收合格后通知倉管員驗收入庫。

7.倉庫負責人、采購及保安共同負責不良品、廢棄物及待處置物品的處置方式。

四、入庫管理規定 1.物料收貨及入庫

2.物料到倉庫后倉管員通知采購員并依據送貨單上所列的名稱、規格型號及數量進行核對、清點，并將物料存放待檢區，驗收合格后方可入庫。如發現與送貨單上約定的數量及規格型號不符，應找相應的采購人員簽字確認，由采購聯絡處理。3.物料到倉庫后倉管員通知計劃申請人對物料的質量進行檢驗，對需要化驗的物料通知品控部對物料進行化驗。

4.物料通過使用部門或品控部驗收合格后，倉管員填寫《入庫單》并在ERP系統中填寫電子版《入庫單》，并且對驗收合格的物料上架入庫。倉管員負責追查和保管單據的責任。5.倉管員對入庫的物資要嚴格把關，無采購訂單的倉管員應與采購人員聯系并拒絕物資入庫，采購補齊《采購訂單》后方可按入庫流程辦理入庫處理；對未經批準的、與《采購訂單》要求不符的情況應拒絕驗收入庫。所有產品入庫確認必須倉管員和采購共同確認，仔細核對物料的產品描述，以免出錯。

6.因生產急需或其他原因需要入現場倉的物資，倉管員及相關人員要到現場核對驗收，并及時補填《入庫單》，倉管員每月需對入現場的物資進行盤點。7.物料擺放需要按劃分的區域有序擺放，不得隨意擺放物料，不得在規劃的區域外擺放物料，特殊情況需在下班前進行整理歸位。

五、出庫管理規定 1.物料的領用出庫規定 2.申請部門填寫《領料單》并在ERP系統中填寫《出庫申請單》，《領料單》及《出庫申請單》需由部門負責人簽字審批，倉管員依據審批過后的《領料單》及《出庫申請單》上的規格型號及數量進行出庫，并填寫《材料出庫》。

3.倉管員憑《領料單》或《出庫申請單》如實發貨，如無部門負責人簽字、字據不清或有涂改的，倉管員有權拒絕發放物料。

4.倉管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的原則進行發放。5.領料部門所需物料無庫存，應按規定填寫計劃單，計劃單通過相關審批后，由采購人員及時采購。

6.任何人未輸領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，如發現一律按偷盜處理。7.以舊換新的物資一律交舊領新。

六、物料的保管

1.物料入庫后擺放入規定的區域，并給每種物料貼上明確的標簽，標簽內容必須有：物料名稱、編碼、規格型號、數量、計劃人、采購員、供應商、入庫日期及庫存數量。2.物資領料時必須做到“先進先出”，對物料采取合理的保護措施，防止物料因保管不善或其它各種原因受而到損壞。

3.定期對倉庫進行盤點，檢查賬物是否相符，如發現不符應及時查明原因（收發有誤，合理損耗等等）上報，如有異常問題報告上級處理，做到賬實相符。

七、物資返庫管理規定

1.由于生產計劃更改引起的領料物資剩余時，應及時返庫并填制紅字《領料單》。

2.對于維修返庫的物資、隨設備贈送物資、工程完工剩余物資、維保剩余物資等應填制《入庫單》，按1元/件單價入庫。

3.所有物資返庫均必須辦理正規入庫手續，不允許寄存形成賬外物資。

八、物資換貨管理規定

1.如物資已驗收入庫，使用部門領用后出現無法使用的，需通知采購部門與供應商溝通換貨事宜，減少呆滯物料的產生。

2.物料需做換貨處理的，由物料領用部門開具《紅字領料單》或在ERP中填制《負數出庫申請單》，將物料進行返庫。

3.物料換貨出庫時，由倉管員開具《退料單》或在ERP中填制《退庫單》，對物料進行出庫處理。

九、盤點管理

1.盤點時倉管員根據每月盤點計劃的安排進行盤點工作。

2.盤點時需要盡量保證盤點數量的準確性和公正性，杜絕弄虛作假，虛報數據，盤點時粗心大意導致漏盤、少盤、多盤，書寫數據潦草、錯誤，盤點表丟失，隨意換崗等，不按規定的需根據實際情況追查相關責任。

3.盤點初盤、復盤均需要相關人員簽字確認，對盤點結果負責。4.盤點時發現異常問題，立即查明原因上報。5.盤點賬實不符需上報處理。

十、倉庫其它管理規定

1.倉管員必須嚴格按照入庫管理規定、出庫管理規定及返庫管理規定的流程進行作業。2.每天下班后由倉管員檢查門窗是否關閉，如有異常情況及時報告處理。3.非倉庫人員謝絕進入五金倉庫，領料地按序領料，嚴禁私自進入。

4.領料部門需領用的常規物品必須在每日15：00前填好領料單和ERP中填制好《材料出庫申請單》并有部門負責人簽字確認，實際發放時間截止到17：00。如遇無法預測的突發緊急狀況（如：設備故障等）且影響生產的，需要在規定的時間外領取物資的，也必須填制《領料單》或ERP中填寫《材料出庫申請單》，并且有部門負責人簽字生效后方可領取，如因領用部門未按規定時間填制單據領料而錯過領料的，由領料部門自行承擔后果。5.倉庫內嚴禁吸煙和禁止明火，發現一例立即上報處理。6.保障疏散通道、安全出口通暢，以保證人員安全。7.倉庫所有單據必須做到日清日結，及時處理。

8.倉庫所有入庫及出庫都必須有部門負責人簽字審批完的單據方可辦理入庫和出庫。9.需要給到財務的單據須按時提交。

10.每月的單據倉管員需要妥善保管，遺失需要追查相關責任。11.倉庫對貴重物料按相應制度進行處理，由專人保管。

12.倉庫工作人員就培養良好的工作習慣和工作作風，形成良好的工作態度。13.倉庫工作人員倡導細心嚴謹、負責、誠實、團結互勉的工作態度和作風。14.下達的工作任務無特殊原因需要在規定時間內完成，且保證工作品質。

15.上班時間需要嚴格遵守公司勞動紀律，遵守作息時間，不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺、不得擅自離崗等。

16.嚴格遵守公司的各項管理規定。

17.倉庫人員調動或離職前，首先必須辦理賬目及工作等物料的移交手續，要求逐項核對，如有短缺，必須限期查清，方可移交，移交雙方部門主管等人員必須簽名確認。18.倉庫工作人員要保守公司秘密，愛護公司財產，發現異常問題及時反饋。

十一、懲罰規定

1.倉庫內物資賬、卡、物不相符的，扣10分/次。

2.倉庫內物資按規定區域擺放，未及時分類擺放，造成庫內零亂，不整潔，扣5分/次。3.入庫物資合格率保證100%，如出現差錯，扣3分/次。4.臺賬數據與實物不相符，扣5分/次。5.未按領料單信息出庫，扣5分/次。6.未按時盤點，扣10分/次。

7.出現安全隱患、安全項目整改不到位或其它安全問題，每次扣10分 8.操作失誤導致安全事故，每次扣10分 9.未按公司制度出勤、請假等，每次扣3分

10.工作紀律違規，扣3分/次，情節嚴重扣5分/次。11.5S管理執行不到位，扣2分/次。

12.未按要求參加培訓、會議或考試，扣3分/次。

13.違反倉庫管理規定且損害公司利益，造成直接經濟損失的，根據金額大小給予直接責任人、直接領導相應的經濟處罰；情節嚴重的給予辭退或除名處理；因管理不善，造成物品被盜、丟失,數量較大且觸犯刑律的追究刑事責任。

第二篇：五金倉庫管理及領用制度

頂立五金倉庫領用管理制度

一、目的為了加強五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產經營活動正常進行，特制定本制度。

二、范圍

倉庫工作人員及公司各職能部門

三、職責

倉庫管理員負責物料的收料、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

四、內容

1物資的入庫管理

1.1物資入庫憑供應商送貨單、收據、發票等為依據，并且與ERP采購定單核對無誤才可以辦理入庫，否則退回。特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一并交予倉管員。無手續或手續不全的，倉管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區，由經辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。

1.2物資到公司后，倉管員依據清單上所列的名稱、數量或重量進行核對、清點，無誤后辦理交接手續。對入庫物資核對、清點后，專用物資需經使用人或主管、經理檢驗后，倉管員及時填寫入庫單，倉管員、財務各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款掛帳憑證。

1.3 物資入庫驗收時，倉管員要嚴格把關，有若發現實物與名稱不符、規格型號不符、外觀質量不好或數量（重量）短缺等情況時，應先妥善保管好物資，做好標記，及時通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。

1.4 倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時應先存放于待驗區，待物資驗收合格后方可放入物資的存放位置。

2．物資的出庫領用管理

2.1各部門或個人領用五金、工具等一律要填寫領料單，倉管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單不符合審批程序、字據不清或被涂改的，倉管員有權拒絕發放物資。

2.1.1 生產類物資：）各主管、科長授權簽字金額在800元以下（指單件），合乎授 權權限簽字的《領料單》方可辦理出庫；

2）金額在800至4000元的領料，須經理簽字方可出庫；

3）特大金額的領料，須經副總經理以上簽字方可出庫。

2.1.2 非生產類物資

1）各主管、主任的簽字金額在800元以下；

2）金額在800至4000元的領料，須經理簽字方可出庫。

3）特大金額的領料，須經副總經理簽字方可出庫。

2.1.3，五金倉庫每天加持兩次發料，上午發料時間為8：00到10：00，下午發料時間是15:00到17:00，其余時間倉庫不予發料，請各需求部門提前預估要用的料件，如果五金倉庫人員不在時，絕對禁止任何領料部門自行撬開倉庫門窗私自拿倉庫物料的行為，否則將嚴厲處罰

2.2 倉管員根據進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。物資發放時，需經雙方當場驗明，由領料人在出庫單上簽字認可。特殊情況下，可先行發放，但需于當天補齊相關手續。

2.3 領料人員所需物資無庫存，倉管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫申購單，按照申購流程操作。并且倉庫將和采購一起建立安全庫存。五金可以分為：機械設備，材料制品，通用配件，五金工具，電子電工等

2.4任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，不得私自進入庫區，違者將追究倉管員責任。

2.5 庫存物資在不影響質量和使用的情況下，應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給，不準隨意發整不發零。

2.6 以舊（廢）換新的物資，一律交舊領新，領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人在上面簽字。對一切五金工具、電動工具、電工儀表等的發放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發放，應由公司領導審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發放。對所換的壞（舊）件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。對收回的 壞（舊）件應建立明細帳，對維修后能用的亦要建立明細帳。

2.7倉庫內的一切物資、工具原則上不得外借，如確需借出，需經部門經理以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記，借用時間不得超過5天。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發生損壞的，由借用人（單位）賠償。3物資的安全、衛生管理

3.1 倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸煙，無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

3.2保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無灰塵、賬卡一致，倉庫周圍衛生區應整潔

4、物資的帳務管理

4.1、物資在收發后應及時做好登記，帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目，不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。

4.2、倉管員應做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發準確、手續完 備。庫存報表要及時準確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節輕重進行考核。

4.3、隨時掌握庫存物資動態，做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時，應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。具物料卡，并由領用人在上面簽字。對于一切五金工具、電動工具、電工儀表等

4.4倉庫管理員要定期對倉庫呆滯物料，殘次品，邊角料，過期物資要及時整理并出具清單，上報部門負責人，然后再報總經理審批報廢處理，進行調賬。

五，以上各項規章制度試運行一周左右，如果沒有問題將正式實施，有經營管理部負責解釋

杭州頂立實業有限公司經營管理部

2014年5月28日

第三篇：五金倉庫管理及領用制度（定稿）

五金倉庫管理及領用制度

一、目的為了加強五金倉庫的管理工作，做到庫存物資帳、物相符，安全儲存，保證公司生產經營活動正常進行，特制定本制度。

二、范圍

倉庫工作人員及公司各部門

三、職責

倉庫管理員負責物料的收料、入庫、發料、退料、儲存、防護工作。

四、內容

1．物資的入庫管理

1.1物資入庫憑物資送貨單、收據、發票等為依據，特殊物資須提供合格證、使用說明書（或手冊）或質保書的應隨貨同行，一并交予倉管員。無手續或手續不全的，倉管員有權不予收貨。特殊情況可暫收入庫內待驗區，由經辦人員補齊手續后再辦理入庫手續。

1.2 物資到公司后，倉管員依據清單上所列的名稱、數量或重量進行核對、清點，無誤后辦理交接手續。對入庫物資核對、清點后，專用物資需經使用人或主管、主任檢驗后，倉管員及時填寫入庫單，倉管員、財務各持一聯做帳，采購人員持一聯做請款掛帳憑證。

1.3 物資入庫驗收時，倉管員要嚴格把關，有若發現實物與名稱不符、規格型號不符、外觀質量不好或數量（重量）短缺等情況時，應先妥善保管好物資，做好標記，及時通知采購人員，由其負責處理，并做好記錄。待問題解決后方可辦理入庫手續。

1.4 倉庫應設立物資待驗區。物資入庫時應先存放于待驗區，待物資驗

收合格后方可放入物資的存放位置。

2．物資的出庫領用管理

2.1各部門或個人領用一律要填寫領料單，倉管員憑領料人的領料單如實領發，若領料單不符合審批程序、字據不清或被涂改的，倉管員有權拒絕發放物資。

2.領料人員所需物資無庫存，倉管員應及時通知使用者，使用者按要求填寫計劃單，經總經理批準后交采購人員及時采購。

2.4 任何人不辦理領料手續不得以任何名義從庫內拿走物資，不得在貨架或貨位中亂翻亂動，倉管員有權制止和糾正其行為。

2.5 庫存物資在不影響質量和使用的情況下，應堅持保整發零原則。凡能發零的物資必須按使用單位的請領數發給，不準隨意發整不發零。

2.6 以舊（廢）換新的物資，一律交舊領新，領用的各種工具均要上工具卡，并由領用人在上面簽字。對一切發放，原則上以壞（舊）換好（新）。對于價值高的貴重物料發放，應由公司領導審批，并按計劃到倉庫領用，否則一律不能發放。對所換的壞（舊）件應集中存放，有計劃地進行維修處理，盡量翻新再用。對收回的壞（舊）件應建立明細帳，對維修后能用的亦要建立明細帳。

2.7倉庫內的一切物資、工具原則上不得外借，如需借出，需經部門主管以上批準方可借出。物資、工具外借時應做好登記，借用時間不得超過3天。倉管員對所借出的物資、工具有催收歸還的責任。對借出的物資、工具若發生損壞的，由借用人（單位）賠償。

3．物資的安全、衛生管理

3.1 倉庫管理工作，要樹立防火、防盜、防事故的觀念。倉庫內嚴禁吸

煙，無關人員不得隨意進入。對庫存物資要做到不霉變、不腐爛、不損壞、不受潮、不混亂。對易腐、易揮發的物資要經常檢查、保養。對易燃、易爆物資要嚴格執行安全保管規程。

3.2保持倉庫和物資的整潔衛生。做到貨架內物資清潔無灰塵、倉庫周圍衛生區應做到溝渠暢通，無污泥雜草。

4、物資的帳務管理

4.1、物資在收發后應及時做好登記，帳、卡的填寫和登錄工作。嚴格按記帳要求做到日清、月結、季累計和年總計。各類物資必須分名稱、規格型號建立收發明細帳目，不允許混品種規格做帳。所有在庫物資要做到定位擺放、帳物相符。

4.2、倉管員應做好每月的庫存物資盤點工作，做到收發準確、手續完備。庫存報表要及時準確，月份報表要求在每月截止后第二天報財務部。盈虧應書面說明原因，報主管部門審批，由主管部門報公司處理。因人為因素造成的損耗、差異，按情節輕重進行考核。

4.3、隨時掌握庫存物資動態，做好物資的合理儲備。如發現物資超儲或缺料時，應及時書面報告公司領導及有關人員進行處理。

第四篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

為使本公司的五金倉庫管理規范化，做到倉庫實物與賬目一致，保障安全高效生產，特訂立本制度。

一、日常管理

1、倉庫保管員必須合理設置各類物資的明細賬簿和臺賬，做好各類物資的日常核查工作，每個月盤點一次。庫存物資清查盤點中發現問題和差錯，應及時查明原因，并進行相應處理。如發現物料失少或因質量上的問題（如超期、受潮、生銹、老化、變質或損壞等）需報廢處理的，必須填寫專門報告上級主管審核批準后才可進行處理，否則一律不準自行調整。

2、倉庫保管員必須定期進行各類存貨的分類整理，對存放期限較長，逾期失效等不良存貨，按季度編制報表，報送行政部領導及財務人員，對各類不良存貨提出處理意見，再加以處理。

3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點和用途分類分區放置，做到“二齊、三清、四定位”。

二齊：物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清：物料清、數量清、規格標識清。四定位：按區、按排、按架、按位定位。

4、根據各種貨物的不同種類及其特性，結合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，貨物堆放不得過高，保證貨物的進出和盤存方便。對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應設置明顯標志。

5、倉庫內嚴禁煙火，離崗時鎖好門窗，做好防火防盜。

二、請購

1、當倉庫物品不足時，倉庫保管員應及時申購，常用文具、五金、機器零配件的申購必須按規定程序進行申購，經行政部長批準后方能交審計部審核，最后交采購部購買。

2、各車間、部門獨立申購的物料須填寫《申購單》，并注明名稱、規格、數量、用途，特殊物品請出示樣本，按規定的程序進行申請，并給五金倉管留備份，確保到貨后倉管能準確發貨。

三、入庫管理

1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續，杜絕只見單據不見實物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現象。

2、入庫時，倉庫管理員必須查點物資的數量、規格型號等項目，如發現物資數量、質量、單據等不齊全、不能確認公司名稱、收貨人以及貨物名稱的，不得辦理入庫手續。未經辦理入庫手續的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區域內，不得與已入庫物資混合放置。

3、已辦理入庫手續的物資，必須及時分類整理上架，嚴禁隨意堆放，倉管按送貨單及請購單備份

四、物品領用

1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經倉庫管理員許可，領取應自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉，并擺放整齊。

2、各車間、部門應按規定填寫《物料領用單》，經本人簽字，各部門部長簽字確認后，倉庫保管員審核《物品領用單》無誤方可領取。任何人不辦理領料手續不得以任何名義從倉庫拿走物資。

3、由于生產計劃更改或其他原因引起領用的物資剩余時，應及時辦理退庫手續作退庫處理。

4、領料時，遵尋“以舊換新”的原則發放，舊物有無回收在領料單上登記，因事先領料后拆除損壞的零部件的，事后倉管應及時回收舊物。

5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》，按月交給倉管和審計做好相應記錄，出臺相應的物料管理制度，謹防物資浪費。

五、倉管人員工作要求與紀律

1、嚴格履行出入庫手續，對無效憑單或審批手續不健全的出、入庫作業請求有權拒絕辦理，并及時向上級反映。

2、妥善保管出入庫憑單和有關報表、帳簿，不可丟失。

3、庫管員調動工作時，一定要辦理交接手續，由上級監交，只有當交接手續辦妥之后，才能離開工作崗位。

4、監督做好文明安全裝卸、搬運工作，保證物資完整無損。

5、做好倉庫的安全、防火和衛生工作，確保倉庫和物資安全完整，庫容整潔，通道暢通。

6、做好倉庫所使用的工具、設備設施的維護與管理工作。

7、做到四“檢查”：

上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經常檢查庫內溫度、濕度，保持通風。

檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。

8、嚴格遵守倉庫工作紀律： 嚴禁在倉庫內吸煙、動用明火。嚴禁酒后值班。

嚴禁未經財務總監同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴禁在倉庫內存放私人物品。嚴禁私領、私分倉庫物品。嚴禁隨意動用倉庫的消防器材。嚴禁在倉庫內私拉亂接電源、電線。

六、物品報廢及周轉管理

1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質，五金倉庫進行整理歸類，經有關領導同意變賣后，由部門主管負責落實變賣工作，并將單據收回財物部；嚴禁未經辦理審批手續，倉庫管理員私自對工具作報廢或銷賬處理。

2、重要機械設備確認報廢應及時處理，在五金倉庫保存時間不得超過一周。

3、有保養要求的重要設備須暫存于五金倉，必須附清晰保養標準，否則五金倉管有權拒絕接收。

以上制度由行政人事中心擬定，如有違反，將參照《員工手冊》獎懲條例進行處理。

第五篇：五金倉庫管理制度

五金倉庫管理制度

（一）、五金物料進倉

1.收貨準備

憑供應主管審批的《物資認購通知單》做好倉位和其他所需的工作。非供應部門采購的物資，須憑有供應主管簽字的對應正式發票，倉庫 方可入庫。

2.質量檢查

倉庫對物料外觀和包裝進行檢查，機械專用件、閥門、潤滑油或脂等 物料會同工務課驗收；化驗儀器、用品等會同品管課驗收。若驗收不 合格的，倉庫協同有關部門辦理退貨手續。

3.數量核對

倉庫根據《物資認購通知單》與《送貨單》認真核對，檢查有無錯送。倉庫根據物料的特性和用途分類安排存放位置，同時認真清點件數和 登記好標識卡。確認無誤后倉庫填寫《專用進倉單》或《驗收單》。若物料進倉時檢驗不符合驗收標準或未確定價格等原因，不能即時開

進倉單的，應填寫《臨時收料報告》并通知供應部或采購部門，一般 與三天內處理完畢，將處理結果報告主管。

（二）、五金物料出倉

①倉庫憑部門主管簽名的《領料單》（按供應制度的有關權限審批的規定）按計劃發料，實發數量不能超過請領數量。零配件、化驗器具等須以舊 換新。

②發放五金材料時應認真核對單據清點件數，要分清同類型不同規格的 材料，發貨后在《領料單》上填上實發數，同時登記在物品標簽薄上。③內部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上，借用人和倉庫簽 名并規定歸還日期，如有損壞按有關規定賠償。若借出公司的，須由經理 審批。

（三）、五金物料退倉及退貨

1.五金物料的退倉

五金物料在使用過程中發現有質量問題有經手人填寫《五金倉庫退料單》 機電產品零配件由主管審批和工務課鑒定；一般用品經使用部門主管審批 采購部鑒定；倉管員驗收后通知供應部或采購部作相應處理。

五金物料需要退倉的，有經辦人填寫紅字領料單，使用部門主管審批，驗收合格和清點后予以進倉。

2.五金物料的退貨

五金物料確因質量不符合生產或使用要求的，經相關部門檢驗確認不能 使用的，倉庫應及時通知采購部協助辦理退貨手續，開具紅字進倉單。

（四）五金物料的報廢

1.以舊換新的五金物料，退回的應登記在《待處理物料明細賬》上，待處理

物料由倉庫每月統計后填寫《待處理物料申請表》，上報主管，以待處理。

2.倉庫定期檢查庫存物品，對已變質或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報

廢申請表》，送供應及采購部鑒定，經經理審批同意后，交財務部備案。