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倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

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第一篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)保管員崗位職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)月報(bào)、季報(bào)和年度報(bào)表。

5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:經(jīng)生產(chǎn)部確認(rèn)后不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)部經(jīng)辦人退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);車間的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。

9、認(rèn)真做好車間材料使用的監(jiān)控工作,避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具等借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。

12、認(rèn)真配合各單位(供應(yīng)部門、車間)做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

會(huì)雅展柜廠行政部

2011年4月22日

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

1根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、生產(chǎn)各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。

3、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。

4、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳。對(duì)車間急用的物品,直接到車間的要及時(shí)辦出庫(kù)手續(xù)。

5、冬季怕凍的物品,一定要放到保暖、防凍的地方,以免造成損失,有易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。

6、大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,放到安全的地方,擺放整齊,做好覆蓋工作,防止雨淋日曬造成損失。

7、臨時(shí)外借用的小型工具,要建立借用物品帳,嚴(yán)格履行借用手續(xù)并及時(shí)催收入庫(kù),如有丟失損壞,由保管員按價(jià)賠償。

8、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資帳目管理,做到進(jìn)、出、存相符,嚴(yán)格按管理權(quán)限發(fā)放材料,進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的材料應(yīng)日清、月結(jié);并按月、季、半年、全年做好倉(cāng)庫(kù)物資的清盤報(bào)表工作。

9、應(yīng)堅(jiān)持物資管理原則,凡采購(gòu)的材料不符合要求,或規(guī)格、單價(jià)、數(shù)量不符,倉(cāng)庫(kù)保管員有權(quán)拒絕入庫(kù)。若倉(cāng)庫(kù)保管員玩忽職守,造成不良影響或經(jīng)濟(jì)損失的,追究其經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

10、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、再利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

11、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

12、遵守勞動(dòng)紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度,團(tuán)結(jié)同志樂(lè)于奉獻(xiàn)。

13、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

會(huì)雅展柜廠行政部

2011年4月22日

第二篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

一、總則

第一條為了使本公司的倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)范化,保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無(wú)損,根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司的一些具體情況,特訂本規(guī)定。第二條、工作紀(jì)律:

1、按照規(guī)定的作息時(shí)間上下班,不遲到、不早退、不曠工、不罷工;嚴(yán)守工作崗位,不擅離工作崗位、不竄崗、不做與工作無(wú)關(guān)的事情。

2、服從領(lǐng)導(dǎo)工作安排,積極配合其他部門工作的開展。

3、未按照相關(guān)制度規(guī)定辦理手續(xù),不得私自將庫(kù)房?jī)?nèi)物資帶出庫(kù)房或公司。

4、不得人為破、損壞庫(kù)房?jī)?nèi)的物資、工具、設(shè)備、存放設(shè)施;不得人為制造物資存放、消防、用電安全隱患。倉(cāng)庫(kù)人員必須全面掌握倉(cāng)庫(kù)所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運(yùn)等注意事項(xiàng),以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

5、每個(gè)庫(kù)房根據(jù)工作所需配備記帳人員、庫(kù)管員,工作時(shí)間內(nèi)確因工作所需離開庫(kù)房的,相應(yīng)庫(kù)房應(yīng)安排人員留守。(遇車間加班的情況適用)

6、下班前應(yīng)對(duì)庫(kù)房的防火、防盜、用電、運(yùn)貨通道設(shè)施作檢查,及時(shí)排除隱患。

7、如有相關(guān)人員因工作所需,須經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)同意后,在倉(cāng)庫(kù)人員的陪同下方可進(jìn)、出庫(kù)房。進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的任何人員必須遵守倉(cāng)庫(kù)的管理制度。其他人員未經(jīng)部門主管人員授權(quán)一律不允許進(jìn)入庫(kù)房。

8、嚴(yán)格遵照貨物對(duì)倉(cāng)庫(kù)的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進(jìn)行貯存保管,定時(shí)對(duì)貨物進(jìn)行清潔和整理。

9、保證倉(cāng)庫(kù)環(huán)境衛(wèi)生、過(guò)道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學(xué)會(huì)使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

10、倉(cāng)管員按照財(cái)務(wù)要求及時(shí)地記錄好所有貨物進(jìn)出倉(cāng)的賬目情況,每天做好盤點(diǎn)對(duì)數(shù)工作,保證賬目和實(shí)物一致。

11、倉(cāng)管員、理貨員不得挪用、轉(zhuǎn)送倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉(cāng)庫(kù)借用貨物,必須經(jīng)過(guò)本部門負(fù)責(zé)人在借條上批準(zhǔn)后才能讓其借走。

12、倉(cāng)庫(kù)區(qū)及其它貴重物品的專柜鎖匙由倉(cāng)管員保管,不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)交他人保管和使用,更不得隨意配制。 第三條、倉(cāng)庫(kù)管理工作的任務(wù):

制度中所指的物資包括因生產(chǎn)、工程等所需而貯存的各種原材料、半成品及成品、包裝物及低值易耗品。

1、庫(kù)房管理員負(fù)責(zé)管理原材料、輔料、產(chǎn)成品、登記材料、產(chǎn)品明細(xì)賬,負(fù)責(zé)材料、產(chǎn)成品、成品的驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)。庫(kù)房所有物資必須按類分放,登記入賬,根據(jù)本規(guī)定做好物資出庫(kù)和入庫(kù)工作,并使物資儲(chǔ)存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。

2、做好物資的保管工作,如實(shí)登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,經(jīng)常清查、盤點(diǎn)庫(kù)存物資,做到賬、卡、物相符。每月庫(kù)房人員根據(jù)出入庫(kù)情況編制“進(jìn)”“銷”“存”月報(bào)表,并報(bào)財(cái)務(wù)部。每月月底清點(diǎn)庫(kù)存并編制盤點(diǎn)表報(bào)送財(cái)務(wù)部,3、積極開展廢舊物資、生產(chǎn)余料的回收、整理、利用工作,協(xié)助做好積壓物資的處理工作。

4、做好倉(cāng)庫(kù)安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資的安全。

5、物資入庫(kù)存,保管員要親自同交貨人交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱、數(shù)量是否一致,按物資交接本上的要求簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

6、物資入庫(kù)存,應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

7、材料驗(yàn)收合格,保管員憑發(fā)票所開列的名稱、型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,入庫(kù)存單各欄應(yīng)填寫清楚,并隨同托收單交財(cái)務(wù)科記賬。

8、不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。對(duì)不合格的物資,應(yīng)及時(shí)做好相關(guān)記錄,包括物資名稱、數(shù)量、規(guī)格、供貨單位及采購(gòu)員姓名等,并及時(shí)通知經(jīng)辦人進(jìn)行處理,經(jīng)辦人在不合格物資記錄本上備案,如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職的責(zé)任。第四條、倉(cāng)庫(kù)物資的入庫(kù)

1.企業(yè)自身生產(chǎn)的產(chǎn)成品入庫(kù),須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,由專人送交倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)入庫(kù)情況填制“入庫(kù)單”一式三份,雙方相互核對(duì)無(wú)誤后須在“入庫(kù)單”上簽名,簽名后的入庫(kù)單一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù),一聯(lián)交生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計(jì)依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)品核算的依據(jù)。2.委托加工材料和產(chǎn)品加工完后的入庫(kù)手續(xù)類比外購(gòu)物資入庫(kù)手續(xù)進(jìn)行辦理,但在“入庫(kù)單”上注明其來(lái)源,并在“發(fā)外加工登記簿”上予以登記。

3.因生產(chǎn)需要而直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的外購(gòu)物資或已完工的委托加工材料,應(yīng)同時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù)和出庫(kù)手續(xù),以準(zhǔn)確反映公司的物資量。

4.來(lái)料加工戶所提供的材料類比外購(gòu)物資入庫(kù)辦理手續(xù),但不登記倉(cāng)庫(kù)實(shí)物賬,而設(shè)“來(lái)料加工材料登記簿”,以作備查。

5.車間余料退庫(kù)應(yīng)填制紅字領(lǐng)料單一式三份,并在備注欄內(nèi)詳細(xì)說(shuō)明原因,如系月底的假退料,則在辦理退料手續(xù)的同時(shí),辦理下月領(lǐng)料手續(xù)。

6.對(duì)于物資驗(yàn)收入庫(kù)過(guò)程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符的現(xiàn)象,及未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu),與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資或與要求不相符的采購(gòu)物資,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕辦理入庫(kù)手續(xù)并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。7.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填“入庫(kù)單”。

8.對(duì)于出現(xiàn)票收到貨未到,或者貨已到而發(fā)票未到的情況,庫(kù)管員均應(yīng)及時(shí)向經(jīng)辦人反映查詢并做好備案,第五條、倉(cāng)庫(kù)物資的出庫(kù)

1.公司倉(cāng)庫(kù)一切商品貨物的對(duì)外發(fā)放,一律憑有關(guān)人士簽章的“出庫(kù)單(發(fā)貨單)”,一式三份,一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門,一聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)作為開具“出庫(kù)單”依據(jù),一聯(lián)交統(tǒng)計(jì)。2.生產(chǎn)車間領(lǐng)用原料、工具等物資時(shí),倉(cāng)管員憑生產(chǎn)技術(shù)部門的用料定額和車間負(fù)責(zé)人簽發(fā)的領(lǐng)料單發(fā)放,倉(cāng)管員和領(lǐng)料人均須在令料單上簽名。領(lǐng)料單一式三份,一聯(lián)退回車間作為其物資消耗的考核依據(jù),一聯(lián)交財(cái)務(wù)部作成本核算依據(jù),一聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)作為登記實(shí)物賬的依據(jù)。

3.發(fā)往外單位委托加工的材料,應(yīng)同樣辦理出庫(kù)手續(xù),但須在出庫(kù)單上注明,并設(shè)置“發(fā)外加工登記簿”進(jìn)行登記。

4.來(lái)料加工客戶所提供的材料在使用時(shí),應(yīng)類比生產(chǎn)車間領(lǐng)用辦理出庫(kù)手續(xù),但須在領(lǐng)料單上注明,且不登記實(shí)物賬,而是在“來(lái)料加工材料登記簿”上予以登記。5.對(duì)于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項(xiàng),倉(cāng)管員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視其程度報(bào)告業(yè)務(wù)部門、財(cái)務(wù)部門和公司經(jīng)理處理。第六條、倉(cāng)庫(kù)物資的保管

1.倉(cāng)庫(kù)物資的計(jì)量工作應(yīng)按通用的計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行,對(duì)不同物資采用不同的計(jì)量方法,確保物資計(jì)量的準(zhǔn)確性。

2.做好倉(cāng)庫(kù)與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)等合理儲(chǔ)備的前提下,力求減少庫(kù)存量,并對(duì)物資的利用、積壓產(chǎn)品的正確處理等提出建議。3.倉(cāng)庫(kù)物資的保管要根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件,采用不同方法分別存放,既要保證物資免受各種損害,又要保證物資的進(jìn)出和盤點(diǎn)方便。4.對(duì)于某些特殊物資,如易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人保管,并設(shè)置明顯標(biāo)志。

第七條、倉(cāng)庫(kù)管理人員納入其所在企業(yè)的財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理,倉(cāng)庫(kù)保管員由總公司財(cái)務(wù)委員會(huì)統(tǒng)一安排和調(diào)配。

第八條、倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行監(jiān)交,表上簽名,只有當(dāng)結(jié)交手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。

第九條、未按本規(guī)定辦理物資人、出庫(kù)手續(xù)而造成物資短缺、規(guī)格或質(zhì)量不合要求的和賬實(shí)不符,倉(cāng)管員應(yīng)承擔(dān)由此引起的經(jīng)濟(jì)損失,財(cái)務(wù)經(jīng)理應(yīng)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。

第三篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

一、入庫(kù)物品經(jīng)庫(kù)管檢查合格后方可入庫(kù),如不合格,庫(kù)管 有權(quán)拒絕物資入存。

二、認(rèn)真清點(diǎn)所要入庫(kù)物品的數(shù)量,并檢查好物品的規(guī)格、質(zhì)量,做到數(shù)量、規(guī)格、品種準(zhǔn)確無(wú)誤,并做好入庫(kù)登 記。

三、物品出庫(kù),保管人員要做好記錄,領(lǐng)用人簽字。

四、物品出庫(kù)實(shí)行“先進(jìn)先出、推陳出新”的原則,做到保管 條件差的先出,包裝簡(jiǎn)易的先出,易變質(zhì)的先出。

五、本著“厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi)”的原則發(fā)放物品,做到專物 專用。

2011 年 4 月 14 日


第四篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

一、管理職能

1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到數(shù)量準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收發(fā)迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.維持適當(dāng)?shù)膸?kù)存量,記錄物資的進(jìn)出數(shù)據(jù)為相關(guān)部門核算提供必要的數(shù)據(jù)信息。

3.根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和ABC分類法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

二、適用范圍

本規(guī)定適用于本公司所有儲(chǔ)存物資的管理(包括虛倉(cāng))。

三、程序

1原輔材料的驗(yàn)收入庫(kù)

1.1收貨

當(dāng)貨物到達(dá)我司時(shí),收貨人員應(yīng)先檢查貨物外觀是否有破損、變形、污染或其它異常情況,如果發(fā)現(xiàn)有異常時(shí)應(yīng)立即通知采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人,根據(jù)采購(gòu)或?qū)嶋H收貨人要求進(jìn)行處理.1.2貨物卸車后放在待檢區(qū),根據(jù)隨附的“送貨單”或供方的“裝箱單”詳細(xì)檢查物資的件數(shù)、品名、規(guī)格、數(shù)量、重量,是否與“送貨單”或“裝箱單”相符,倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)格按照采購(gòu)訂單收貨,對(duì)于超出我司要求送貨數(shù)量的物料,物流有權(quán)拒收或退貨,對(duì)供應(yīng)商未按規(guī)定要求送貨、包裝不規(guī)范、標(biāo)識(shí)不清楚、數(shù)量和送貨單不相符的,物流應(yīng)通知相關(guān)部門及時(shí)處理,并記入對(duì)供應(yīng)商的考核統(tǒng)計(jì)中。

1.3.報(bào)檢

倉(cāng)庫(kù)收好物資并清點(diǎn)清楚后,收貨人員應(yīng)及時(shí)把單據(jù)交輸單員錄入K3系統(tǒng),錄入K3時(shí)必須關(guān)聯(lián)系統(tǒng)中已審核的采購(gòu)訂單入賬,輸出外購(gòu)入庫(kù)單提交品管部門檢驗(yàn),當(dāng)天16:00以前的物料需當(dāng)天報(bào)檢,特殊情況除外;急件應(yīng)在1小時(shí)內(nèi)完成清點(diǎn)并送檢,其他的3小時(shí)內(nèi)完成送檢,特殊情況除外。

1.4.入庫(kù)

品管檢驗(yàn)判定合格,則在“外購(gòu)入庫(kù)單”上簽字確認(rèn)后流轉(zhuǎn)到物流部倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員依據(jù)“外購(gòu)入庫(kù)單”上數(shù)量對(duì)物資進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后放入對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位,并及時(shí)在“查存卡”上登記,登記查存卡時(shí)必須登記物資的入庫(kù)日期、批次號(hào)、數(shù)量、庫(kù)位等信息、,在“外購(gòu)入庫(kù)單”上驗(yàn)收處簽字確認(rèn)后,單據(jù)交輸單員統(tǒng)一歸檔。

1.5.來(lái)料不良品退貨

1.5.1經(jīng)品管或技術(shù)判定的不合格品物料,執(zhí)行完質(zhì)量處理單流程后,品管應(yīng)及時(shí)將“質(zhì)量處理單”和“外購(gòu)入庫(kù)單”提交物流倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員根據(jù)異常單將不合格品移到待退區(qū),并通知采購(gòu)進(jìn)行退貨,退貨時(shí)開出“退貨單”,給供應(yīng)商和采購(gòu)簽字,并開出門證給供應(yīng)商做出門放行依據(jù);對(duì)超過(guò)三天沒(méi)退貨的不良品,倉(cāng)管員應(yīng)以郵件形式再次通知采購(gòu)人員退貨;外地供應(yīng)商只需給采購(gòu)簽字即可。

1.5.2 在生產(chǎn)過(guò)程中挑出的不良品,經(jīng)品管或技術(shù)判定為來(lái)料不合格的,車間開出退料單,連同品質(zhì)異常單退給倉(cāng)庫(kù),倉(cāng)管員接到退料單后對(duì)數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),無(wú)異議后簽字確認(rèn),把不合格品放入待退區(qū),退料單交輸單員錄入K3系統(tǒng),同時(shí)通知采購(gòu)安排退貨。

1.5.3退貨具體按照(來(lái)料不合格品退貨處理流程)執(zhí)行。

2.物資的保管

2.1根據(jù)物資不同的性能和特點(diǎn),合理劃區(qū)存放并標(biāo)識(shí),做到“二齊”、“三清”、“十防”。

2.2“二齊”:庫(kù)容整齊,堆放整齊;

2.3“三清”:數(shù)量、規(guī)格、材質(zhì)等標(biāo)識(shí)清楚;

2.4 “十防”:防銹、雷、腐、蛀、潮、凍、塵、混、漏、熱。

2.5物資堆放的原則:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊

2.6 對(duì)易燃、易爆等危險(xiǎn)品應(yīng)單獨(dú)存放,同時(shí)采取防護(hù)安全措施。

2.7 庫(kù)存物資應(yīng)做到帳、卡、物三相符,加強(qiáng)盤點(diǎn)工作,做到日清、月結(jié)、年終盤點(diǎn)相結(jié)合。

2.8 及時(shí)完善和更新倉(cāng)庫(kù)庫(kù)位管理工作,保證所有物資庫(kù)位的準(zhǔn)確性。

2.9加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的安全保衛(wèi)工作,確保倉(cāng)庫(kù)保管物資安全;未經(jīng)批準(zhǔn),無(wú)關(guān)人員一律不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

2.10倉(cāng)庫(kù)庫(kù)房應(yīng)明亮、通風(fēng)、干燥;倉(cāng)庫(kù)溫度必須保持在攝氏-10度以上45度以下,相對(duì)濕度保持在10%到65%之間。

2.11 倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,未經(jīng)批準(zhǔn),禁止在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)進(jìn)行明火作業(yè),如需要明火作業(yè)的經(jīng)批準(zhǔn)后,做好防火措施后才可以進(jìn)行。

3物資的出庫(kù)

3.1原材料的出庫(kù)

3.1.1 物資的發(fā)放,必須持有效憑證。有效憑證為:按規(guī)定要求填寫的“領(lǐng)料單”、“退貨單”、“委外加工單”等。

3.1.2 倉(cāng)庫(kù)輸單員根據(jù)生產(chǎn)部的生產(chǎn)計(jì)劃,調(diào)出K3系統(tǒng)中的BOM清單,打印出生產(chǎn)領(lǐng)料單給倉(cāng)管員配料,倉(cāng)管員根據(jù)領(lǐng)料單進(jìn)行配料,發(fā)料時(shí)必須在“查存卡”上登記日期、領(lǐng)料單號(hào)碼、數(shù)量并簽名;物料配好后送到車間現(xiàn)場(chǎng),車間收貨人員對(duì)物料進(jìn)行清點(diǎn)后在領(lǐng)料單上簽字,留下藍(lán)色聯(lián),倉(cāng)管員把簽好字的領(lǐng)料單交輸單員統(tǒng)一保管。

3.1.3 車間因報(bào)廢或其他原因需要進(jìn)行零星領(lǐng)料的,由車間領(lǐng)料人員開出手工領(lǐng)料單到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,手工單據(jù)上必須有物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,經(jīng)車間主任簽字后,到倉(cāng)庫(kù)輸單員處先出賬,然后把領(lǐng)料給倉(cāng)管員領(lǐng)料,倉(cāng)管員發(fā)料時(shí)登記“查存卡”,發(fā)好料后及時(shí)撕下手工領(lǐng)料單交輸單員處統(tǒng)一保管;對(duì)手工領(lǐng)料填寫不清楚或不規(guī)范的,倉(cāng)庫(kù)有權(quán)拒絕發(fā)貨,直到單據(jù)重新填寫清楚、規(guī)范后,倉(cāng)庫(kù)才予以發(fā)料;對(duì)于在發(fā)料時(shí)發(fā)現(xiàn)需求數(shù)量和實(shí)發(fā)數(shù)量不一致時(shí),應(yīng)及時(shí)和輸單員確認(rèn),如果只是因包裝數(shù)量不一致時(shí),則通知輸單員重新做賬。

3.1.4 所有領(lǐng)料單、委外加工單應(yīng)遵循先出賬后發(fā)料的原則,輸單員出賬后應(yīng)在備注欄里填上結(jié)存數(shù)量。

3.2 委外加工出庫(kù)

3.2.1 因生產(chǎn)需要發(fā)外加工的物料,由生產(chǎn)部或采購(gòu)部相關(guān)人員開出委外加工單給倉(cāng)庫(kù)發(fā)料,委外加工上必須清楚填寫:委外單位名稱、物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)及包裝要求等信息,倉(cāng)庫(kù)在接到委外加工單后開始配料,具體操作和生產(chǎn)手工領(lǐng)料相同,配好料后口頭或電話通知相關(guān)生產(chǎn)或采購(gòu)人員發(fā)貨。3.所有物料出庫(kù)時(shí)應(yīng)和物料接受人當(dāng)面交接清楚,雙方簽字確認(rèn)。

3.4物資的發(fā)放必須堅(jiān)持先進(jìn)先出的原則,有特殊要求除外。

4車間退料

4.1間生產(chǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的不良品,由車間填寫“品質(zhì)異常單”給相關(guān)部門評(píng)審,判定為來(lái)

料不良的,由車間填寫退料單,單據(jù)上必須填寫:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量

生產(chǎn)任務(wù)單及不良原因,把退料單、物料及品質(zhì)異常單一起退給倉(cāng)管員,倉(cāng)管員清點(diǎn)好

量后簽字,不良品放到退貨區(qū),單據(jù)交輸單員出賬。

4.2退回的來(lái)料不良品。倉(cāng)管員應(yīng)及時(shí)通知采購(gòu)安排退貨,并負(fù)責(zé)跟蹤直至貨物退走。原材料的報(bào)廢

5.1 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原材料的報(bào)廢,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)原材料因技術(shù)工程變更的,由倉(cāng)庫(kù)主管填寫報(bào)廢單,報(bào)副總經(jīng)理簽字后,倉(cāng)庫(kù)出賬并把物料轉(zhuǎn)移到報(bào)廢品放置區(qū)統(tǒng)一處理

5.2倉(cāng)庫(kù)原輔材料因保質(zhì)期或其他原因需要報(bào)廢時(shí),由倉(cāng)庫(kù)主管填寫報(bào)廢單給技術(shù)部相關(guān)人員評(píng)審、填寫報(bào)廢原因并簽字,在報(bào)副總經(jīng)理審核簽字后,倉(cāng)庫(kù)出賬并把物料轉(zhuǎn)移到報(bào)廢品放置區(qū)統(tǒng)一處理。

5.3 車間原因報(bào)廢的由車間報(bào)廢后,報(bào)廢物料和報(bào)廢單一起交倉(cāng)庫(kù)相關(guān)倉(cāng)管員,報(bào)廢物料統(tǒng)一放報(bào)廢品區(qū),單據(jù)交輸單員處統(tǒng)一保管。

5.4 報(bào)廢品的處理,定期由倉(cāng)庫(kù)主管和綜管部人員一起現(xiàn)場(chǎng)處理。

6物料報(bào)警

6.1 當(dāng)物料庫(kù)存數(shù)量低于安全庫(kù)存量時(shí),倉(cāng)管員和輸單員對(duì)庫(kù)存物料的帳卡物進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后倉(cāng)庫(kù)輸單員應(yīng)以郵件形式通知PMC和采購(gòu)。

6.2 沒(méi)有設(shè)置安全庫(kù)存量的物料數(shù)量為零或庫(kù)存量較少時(shí),倉(cāng)管員和輸單員對(duì)庫(kù)存物料的帳卡物進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后輸單員以郵件形式通知PMC和采購(gòu)。

四、半成品的管理

1.1生產(chǎn)部門完成的半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,開半成品入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù),入庫(kù)單上必須有物料代碼、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,倉(cāng)庫(kù)在拿到入庫(kù)單后和入庫(kù)人員一起對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)后簽字,并把物料放到相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,單據(jù)交給輸單員錄入K3系統(tǒng)后,單據(jù)統(tǒng)一存檔。

1.2 半成品的保管、出庫(kù)流程同原材料的保管、出庫(kù)流程。

1.3半成品的報(bào)廢同原材料報(bào)廢規(guī)定

五、成品的管理

1.成品的入庫(kù)

1.1 生產(chǎn)部門完成的成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,開成品入庫(kù)單到倉(cāng)庫(kù)辦理入庫(kù),入庫(kù)單上必須有物料代碼、規(guī)格、單位、數(shù)量、生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)等信息,倉(cāng)庫(kù)在拿到入庫(kù)單后和入庫(kù)人員一起對(duì)物料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),確認(rèn)后簽字,并把物料放到相應(yīng)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域,單據(jù)交給輸單員錄入K3系統(tǒng)后,單據(jù)統(tǒng)一存檔。成品的出庫(kù)

2.1由銷售部門開出“出庫(kù)單”,出庫(kù)單上必須清楚的填寫:成品的型號(hào)、單位、數(shù)量、客戶代碼、訂單號(hào)碼、發(fā)運(yùn)方式等信息,同時(shí)要有業(yè)務(wù)員制單、主管審核、財(cái)務(wù)審批等信息,銷售業(yè)務(wù)員連同出庫(kù)單、裝箱單、箱牌等一起給成品倉(cāng)庫(kù)保管員進(jìn)行理貨,最后由銷售人員抽取審核完畢后,進(jìn)行打包、打托,倉(cāng)管員在托盤上注明:客戶代碼、托數(shù)號(hào)、發(fā)運(yùn)方式等信息,放置在待發(fā)貨區(qū),由銷售進(jìn)行發(fā)貨。

2.3 OEM成品同原材料入庫(kù)、出庫(kù)流程。

2.4 成品保管同原材料保管規(guī)定。

六、客供物料管理規(guī)定

1.客供物料的入庫(kù)

1.1 銷售部負(fù)責(zé)客供物料的入庫(kù),開具送貨單,送貨單上必須有:物料代碼、名稱、規(guī)格、單位、數(shù)量、客戶代碼等信息。

1.2 倉(cāng)庫(kù)收貨人員根據(jù)送貨單,對(duì)來(lái)料數(shù)量進(jìn)行清點(diǎn),無(wú)異議后簽字確認(rèn),并把物料放到待檢區(qū),填寫手工送檢單送檢。

1.3 銷售負(fù)責(zé)把入庫(kù)數(shù)據(jù)登記在客供臺(tái)賬上。

1.4 外檢檢驗(yàn)完成后,把送檢單流轉(zhuǎn)到倉(cāng)管處,倉(cāng)管員對(duì)檢驗(yàn)合格的物料,根據(jù)送檢單上的數(shù)量、規(guī)格等信息再次進(jìn)行確認(rèn),無(wú)異議后把客供物料放到客供物料放置區(qū),登記查存卡,1.5 客供物料查存卡上必須有物料代碼、規(guī)格、單位、客戶代碼、庫(kù)位等信息。

2.客供物料的保管同原材料保管規(guī)定

3.客供物料的出庫(kù)管理

3.1 客供物料出庫(kù)同原材料出庫(kù)管理規(guī)定一樣,只增加在客供臺(tái)賬上登記生產(chǎn)任務(wù)單號(hào)。

3.2 報(bào)廢的客供物料需要統(tǒng)一放在客供物料報(bào)廢區(qū),等候客戶通知在進(jìn)行處理。4客供物料臺(tái)賬每月備份一次,由倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)。

七、工具類的管理

1.工具類的申請(qǐng)應(yīng)本著誰(shuí)用誰(shuí)申請(qǐng)的原則,領(lǐng)用時(shí)必須以舊換新,新申請(qǐng)的以前沒(méi)有購(gòu)買過(guò)的工具可以不受此限制。

2.工具的領(lǐng)用必須有車間主任或部門部長(zhǎng)的簽字,倉(cāng)庫(kù)才可以發(fā)放。

八、物資的盤點(diǎn)

1.1對(duì)庫(kù)存物資應(yīng)在每次發(fā)料時(shí)對(duì)該物料進(jìn)行盤點(diǎn),主管每月至少一次抽盤,每個(gè)季度循環(huán)盤點(diǎn)一次,每年12月對(duì)所有物料做一次大盤點(diǎn),以保證帳、物、卡三相符。

1.2 倉(cāng)庫(kù)可根據(jù)實(shí)際情況采用不同的盤點(diǎn)方式,主要有定期盤點(diǎn)、重點(diǎn)抽盤、不定期盤點(diǎn)、循環(huán)盤點(diǎn)等。

1.3倉(cāng)庫(kù)對(duì)盤點(diǎn)情況,必須做好記錄。對(duì)在盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真分析原因,提出改進(jìn)措施并組織實(shí)施。

1.4對(duì)盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的物資盤盈、盤虧,必須經(jīng)過(guò)上級(jí)審批后方可調(diào)帳,在批準(zhǔn)前仍按原帳面數(shù),嚴(yán)禁擅自調(diào)整。

九、物資的帳務(wù)

1.1 必須按規(guī)定憑證,準(zhǔn)確入帳,做到日清月結(jié)。

1.2按公司規(guī)定要求,上交有關(guān)報(bào)表。

1.3妥善分類保管好原始憑證,電腦化帳務(wù)必須定期備份(由系統(tǒng)管理員實(shí)施)。

十、相關(guān)的文件表單

1.1 “外購(gòu)入庫(kù)單”1.2 “生產(chǎn)領(lǐng)料單”

1.3 “產(chǎn)品入庫(kù)”1.4 “銷售出庫(kù)單”

1.5 “盤點(diǎn)表”1.6 “盤盈入庫(kù)單”

1.7 “盤虧毀損單”1.8 “委外加工出庫(kù)單”

1.9 “委外加工入庫(kù)單”1.10 “退貨單”

1.11 “報(bào)廢單”

1、本管理制度由物流部制訂,并負(fù)責(zé)解釋;

2、本管理制度執(zhí)行之日起,以往規(guī)定與本制度不一致時(shí),統(tǒng)一以本管理制度為準(zhǔn)。

第五篇:倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定

一、目的通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為。

二、工作范圍

物資庫(kù)、成品庫(kù)、工具

三、工作職責(zé)

1、按規(guī)定做好物資設(shè)備進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳物相符。

2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),缺貨及時(shí)申報(bào),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率。

3、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,存放整齊。

4、熟悉相應(yīng)物料品種、規(guī)格、型號(hào)及性能,填寫分明。

5、搞好庫(kù)房的安全管理工作,檢查庫(kù)房的防火、防盜設(shè)施,及時(shí)堵塞漏洞。

四、物資入庫(kù)和保管

1、倉(cāng)管員根據(jù)申購(gòu)單和入庫(kù)單進(jìn)行驗(yàn)收入庫(kù)。

2、物資少于最低庫(kù)存量時(shí),要及時(shí)填寫申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后,交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

3、倉(cāng)管員要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù):

1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

2)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

3)與要求不符合的采購(gòu)物資。

4、物資入庫(kù)后,需按不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)碼放,做到“二齊、三清、四號(hào)定位”。

1)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

3)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

五、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉(cāng)管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未

簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫(kù)管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、倉(cāng)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守“先進(jìn)先出”的倉(cāng)庫(kù)管理制度原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,庫(kù)管員應(yīng)及時(shí)通知使用者,使用者按

要求填寫申購(gòu)單,經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫(kù)管員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、領(lǐng)用或以舊換新的工具,需填寫工具領(lǐng)用/更換單,經(jīng)總經(jīng)理或部

門主管批準(zhǔn)后,方可領(lǐng)用。領(lǐng)用的各種工具均要在工具領(lǐng)用登記表上

登記,并由領(lǐng)用人簽字。

六、物資退庫(kù)

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退

庫(kù)手續(xù)。

2、廢品物資退庫(kù),庫(kù)管員根據(jù)“廢品損失報(bào)告單”進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)

并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

入庫(kù)流程

出庫(kù)流程

倉(cāng)庫(kù)管理流程說(shuō)明

1、倉(cāng)管員根據(jù)物資最低庫(kù)存量,車間根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或?qū)嶋H生產(chǎn)情況,開具物資申購(gòu)單,總經(jīng)理或部門主管審批簽字后,交由采購(gòu)人員采購(gòu),采購(gòu)人員核實(shí)物資后,開具入庫(kù)單后,交由庫(kù)管員驗(yàn)收入庫(kù)。

2、領(lǐng)料人開具領(lǐng)料單,部門主管或總經(jīng)理審批簽字后,庫(kù)管員根據(jù)領(lǐng)料單出庫(kù)。

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