第一篇:半成品、五金倉庫庫管崗位職責(zé)和工作管理制度
半成品、五金倉庫庫管崗位職責(zé)和工作管理制度
為了保證注塑車間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫準(zhǔn)確性,避免和減少次品入庫率,及時(shí)為生產(chǎn)部門提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫時(shí)間,明確責(zé)任落實(shí)到人,特?cái)M管理制度如下:
倉庫管理員崗位職責(zé);
一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。
二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號(hào)、名稱、顏色,結(jié)合倉庫情況分門別類存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫盤點(diǎn)方便。
三、嚴(yán)把入庫質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開據(jù)有效入庫單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報(bào)。
四、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),確認(rèn)核簽有效出入庫單據(jù),按照先入先出的原則出庫,出庫堅(jiān)持一盤底、二核對(duì)、三出庫、四減庫存,堅(jiān)持單貨不符不出庫的原則。
五、嚴(yán)把外購件的入庫質(zhì)量關(guān);入庫時(shí)首先檢查物品的型號(hào)、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開具有效入庫單,不合格拒收并記錄上報(bào)。
六、嚴(yán)把退換貨管;仔細(xì)核對(duì)所退換貨的相關(guān)有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財(cái)務(wù)要相應(yīng),避免公司經(jīng)濟(jì)損失和倉庫混亂。
七、賬務(wù)做到日清月結(jié),每月末必須盤點(diǎn),配合公司財(cái)務(wù)做好盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。
八、做好倉庫安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫、物品安全完整,庫容整潔。
九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。
十、圓滿完成公司交給的工作任務(wù)。
入庫管理;
一、入庫時(shí)檢查所入庫產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫,不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報(bào)。
二、所入庫的合格產(chǎn)品,入庫單據(jù)必須填寫完整,寫清入庫日期、產(chǎn)品型號(hào)、名稱、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。
三、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車間裝袋入庫產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化,四、半成品入庫后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫、盤點(diǎn)時(shí)方便查找。
五、每天下班前,必須對(duì)每張入庫單進(jìn)行核對(duì)無誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
出庫管理;
一、半成品出庫時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫時(shí)必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用,組裝車間領(lǐng)用的半成品必須有車間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。
二、領(lǐng)料單必須注明型號(hào),規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領(lǐng),否則倉庫管理有權(quán)拒領(lǐng)。
三、庫存清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因并作出相應(yīng)的處理,如屬短缺或需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準(zhǔn)私自調(diào)整處理。
四、每天下班前,必須對(duì)每張出庫單進(jìn)行核對(duì)無誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。
其他管理制度;
一、倉庫管路員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,按時(shí)上崗堅(jiān)守崗位,不得無故離崗、脫崗,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
二、倉庫內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場地每天打掃干凈,使工作場地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉儲(chǔ)環(huán)境。
三、要以良好的心態(tài)對(duì)待本職工作,做到工作中安心、檢驗(yàn)時(shí)細(xì)心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。
四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。
第二篇:半成品倉庫管理制度(精選)
半成品倉庫管理制度
一.規(guī)范收貨:
1.在收貨過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的總包數(shù)(倉庫管理人員必須全點(diǎn))不對(duì),倉庫則拒絕收貨。
2.在收貨過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的總數(shù)量不對(duì),倉庫則拒絕收貨。
3.在收貨過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的包入數(shù)(倉庫管理人員抽點(diǎn)總數(shù)量的10%)不統(tǒng)一或不準(zhǔn)確,倉庫則拒絕收貨。
4.在收貨結(jié)束后,倉管應(yīng)將同類產(chǎn)品放在相同區(qū)域的相應(yīng)板位上。
5.在收貨過程中,如發(fā)現(xiàn)作業(yè)員使用不規(guī)范的墊倉板(以1.1米*1.1米*0.09米的完好倉板為宜)堆放產(chǎn)品或墊倉板未按要求(先放一個(gè)廢紙板,再放墊布)擺放的,倉庫拒絕收貨。
6.在收貨過程中,如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品堆放不整齊(產(chǎn)品堆放方向、順序要一致)、不規(guī)范(產(chǎn)品不要超出板外、相同物件必須放于一起)或同一倉板堆放兩種(含)以上的產(chǎn)品,倉庫可以拒絕收貨。
二.簽單:
倉庫管理人員確認(rèn)產(chǎn)品無誤后,配合送貨人員簽單。
三.做帳:
倉庫管理人員必須將當(dāng)天倉庫進(jìn)出數(shù)量及時(shí)入電腦,同時(shí)保存相應(yīng)單據(jù)。
四.整理:
1.勤于整理:必須對(duì)倉庫進(jìn)行經(jīng)常性整理,以便節(jié)約板位、方便管理。
2.分類整理:必須把同類產(chǎn)品放在同一區(qū)域內(nèi),這樣便于查找、便于管理。
3.規(guī)范整理:必須把數(shù)量較少的同類產(chǎn)品合并到一起,把零頭合并成整包。倉板的擺放應(yīng)整齊一致,有條不紊。
五.發(fā)貨:
1.配貨:倉管必須憑施工單且根據(jù)施工單上的產(chǎn)品、規(guī)格和數(shù)量等準(zhǔn)確配貨。
2.發(fā)貨:配好后,由相關(guān)人員確認(rèn)并辦理完整的出庫手續(xù)且雙方現(xiàn)場簽字后領(lǐng)料,在貨物運(yùn)輸過程中必須用立體式布罩罩好后方可轉(zhuǎn)運(yùn)。領(lǐng)料人員如發(fā)現(xiàn)實(shí)物、規(guī)格和數(shù)量等的任意一項(xiàng)與施工單不符,領(lǐng)料人員則拒絕領(lǐng)用。
七.倉庫盤點(diǎn)要求
各相應(yīng)生產(chǎn)管理人員必須嚴(yán)格安照生產(chǎn)部編制下發(fā)的生產(chǎn)部倉庫分區(qū)分期盤點(diǎn)執(zhí)行表操作,對(duì)庫區(qū)所有庫存物料進(jìn)行定點(diǎn)、定人、定期進(jìn)行盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)束后必須填寫相應(yīng)的區(qū)域責(zé)任盤點(diǎn)報(bào)表上交生產(chǎn)部。
八.呆滯物料處理求
該庫區(qū)內(nèi)置物料采用三級(jí)預(yù)警處置呆滯料,呆滯料時(shí)間范圍為3個(gè)月以上,超出3個(gè)月須在產(chǎn)品做標(biāo)圖上用黃色填充預(yù)警,倉庫管理人員須引起重視并尋求處理,超出6個(gè)月須在產(chǎn)品做標(biāo)圖上用橙色填充預(yù)警,生產(chǎn)排程人員須引進(jìn)重視并尋求處理,超出12個(gè)月須在產(chǎn)品坐標(biāo)圖上用紅色填充預(yù)警,生產(chǎn)負(fù)責(zé)人須引進(jìn)重視并尋求處理。
九.日常規(guī)范:
1.倉庫內(nèi)禁止煙火。
2.倉庫內(nèi)的走道及消防通道要時(shí)刻暢通。
3.雨具及水杯嚴(yán)禁靠近產(chǎn)品,更不能隨便丟放。
4.在每次發(fā)或收完貨后,要對(duì)倉庫進(jìn)行衛(wèi)生清潔,及時(shí)處理垃圾。
生產(chǎn)部
2009-4-20
第三篇:半成品庫倉管員崗位職責(zé)
春風(fēng)健身器材有限公司
半成品庫倉管員崗位職責(zé)
目的:使委外半成品入庫、出庫作業(yè)在有序的狀態(tài)下進(jìn)行,保證發(fā)貨在數(shù)量和 種上的準(zhǔn)確性。適應(yīng)范圍:半成品庫
一、入庫
1、自制半成品入庫
自制半成品材料入庫時(shí),倉管員須核對(duì)訂單號(hào)、規(guī)格、名稱、圖號(hào)、單重、訂單要求、訂單總數(shù)及當(dāng)次數(shù)量(重量),經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開具《半成品入庫單》簽收入庫,對(duì)于當(dāng)次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當(dāng)次數(shù)量記入《自制半成品入庫日?qǐng)?bào)表》上,當(dāng)該批訂單生產(chǎn)完成累計(jì)生產(chǎn)數(shù)據(jù)與訂單總數(shù)相符時(shí),則按單開具《半成品入庫單》。
當(dāng)該批訂單總數(shù)累計(jì)送足時(shí),才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數(shù)量(重量)須與外發(fā)加工數(shù)量(重量)相符。誤差數(shù)量3%,重量2KG%
2、委外加工入庫
外加工材料入庫時(shí),倉管員須核對(duì)訂單號(hào)、規(guī)格、名稱、圖號(hào)、單重、加工要求、訂單總數(shù)及當(dāng)次數(shù)量(重量),經(jīng)品質(zhì)部檢驗(yàn)合格后方可開具《委外加工入庫單》簽收入庫,對(duì)于當(dāng)次數(shù)量不足訂單總數(shù)的可不入庫,但須將當(dāng)次數(shù)量記入《外加工入庫日?qǐng)?bào)表》上,當(dāng)該批訂單總數(shù)累計(jì)送足時(shí),才能開具《委外加工入庫單》辦理入庫。注:入庫數(shù)量(重量)須與外發(fā)加工數(shù)量(重量)相符。誤差數(shù)量3%,重量2KG%
二、出庫
1、生產(chǎn)車間領(lǐng)用
1)、倉管員核對(duì)《領(lǐng)料申請(qǐng)單》上的訂單號(hào)、名稱、規(guī)格、數(shù)量(重量)、顏色無誤后予以開具《領(lǐng)料單》發(fā)料。
2)對(duì)于訂單數(shù)量龐大,生產(chǎn)周期過長的物料予以分批備料發(fā)放。
2、委外加工出庫
1)、采購部應(yīng)按照《委托加工指示單》的要求和委外半成品的包裝情況通知倉庫發(fā)委外半成品給供方,并與倉庫協(xié)調(diào)車輛到位的時(shí)間。
2)、發(fā)貨裝車前,倉管員應(yīng)對(duì)所裝的貨物進(jìn)行核對(duì),確認(rèn)該批產(chǎn)品與生產(chǎn)訂單、采購?fù)ㄖl(fā)貨的要求是否相符,該要求包括訂單編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量(重量)、加工要求等,以及品質(zhì)部的檢驗(yàn)人員的確認(rèn)并蓋章,確認(rèn)無誤后方可進(jìn)入下一步工作。
3)、發(fā)貨裝車時(shí),倉管員應(yīng)對(duì)所裝的貨物進(jìn)行逐筆核對(duì),并記錄于《半成品發(fā)貨日?qǐng)?bào)表》,并收取該《產(chǎn)品工序流程卡》棧板聯(lián)。4)、每一塊棧板必須全部裝完,不允許有剩余的現(xiàn)象。
5)、倉庫依據(jù)采購部的指令發(fā)委外產(chǎn)品加工時(shí),應(yīng)同時(shí)發(fā)送相應(yīng)的周轉(zhuǎn)器具,并在《委外加工發(fā)貨單》中予以體現(xiàn)。
6)、發(fā)貨結(jié)束后,倉庫依據(jù)《半成品委外發(fā)貨日?qǐng)?bào)表》和所收取棧板聯(lián)重新核實(shí),確認(rèn)無誤后開具《半成品委外加工發(fā)貨單》,所有的票據(jù)上必須填寫清楚所要求填寫表單中的每一個(gè)項(xiàng)目,不允許留有空白,每一規(guī)格產(chǎn)品必須明確標(biāo)明訂單編號(hào)。
7)、庫房中心應(yīng)確保裝車的過程安全,應(yīng)采取必要防護(hù)措施防止裝卸和運(yùn)輸過程可能出現(xiàn)的對(duì)貨物的損傷。
8)、發(fā)貨結(jié)束后,采購部應(yīng)對(duì)《半成品委外加工發(fā)貨單》、《半成品委外加工出庫日?qǐng)?bào)表》進(jìn)行重新審核、確認(rèn)后辦理出廠手續(xù),并負(fù)責(zé)統(tǒng)一保存原始記錄,保存期限為一年。
票據(jù)管理
1、做好半成品出入庫的數(shù)據(jù)管理,建立半成品庫存放的標(biāo)識(shí)與臺(tái)帳,為財(cái)務(wù)部、采購部、生管中心提供及時(shí)、準(zhǔn)確的報(bào)表;
2、負(fù)責(zé)半成品庫所有出入庫單據(jù)和各種報(bào)表的妥善保管,每天的出、入庫單據(jù)及《半成品入庫日?qǐng)?bào)表》、《半成品外加工出庫日?qǐng)?bào)表》、《半成品委外加工入庫日?qǐng)?bào)表》等相關(guān)票據(jù)報(bào)表須于次日上午11點(diǎn)前傳遞相關(guān)部門。
3、與相關(guān)部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對(duì),確保出入庫單據(jù)與實(shí)物一致,接受相關(guān)部門的數(shù)據(jù)復(fù)核,確保出入庫報(bào)表與實(shí)物一致;
4、建立健全倉庫半成品出、入、存的手續(xù),將出入庫單據(jù)填寫準(zhǔn)確,并形成出入存臺(tái)賬。
四、貯存、防護(hù)
1、負(fù)責(zé)合理安排物料在倉庫內(nèi)的存放次序,按物料種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,經(jīng)常保持庫區(qū)范圍內(nèi)整潔衛(wèi)生。對(duì)回收物品妥善分類保管,并做好相關(guān)記錄。
2、.負(fù)責(zé)倉庫區(qū)域內(nèi)的治安、防盜、消防工作,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時(shí)上報(bào),對(duì)意外事件及時(shí)處置。
3、倉庫是財(cái)物重地,非保管人員不得隨意進(jìn)出停留,不允許代存私人物品,不得私自拿用、外借物品,不得白條抵庫。
五、盤存
1、保管員對(duì)所保管的物品,應(yīng)做到每月必須進(jìn)行一次自行盤點(diǎn),每月底前必須與材料會(huì)計(jì)進(jìn)行一次對(duì)帳,保證做到帳、卡、物三相符。并接受材料會(huì)計(jì)每月隨機(jī)抽檢。如有盤盈、盤虧,保管員應(yīng)提出書面材料,說明原因。屬于正常耗損,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)核銷出帳。屬于非正常盤盈、盤虧,根據(jù)倉管員違規(guī)處罰條例處罰。
六、其他要求
1、保管人員要堅(jiān)守崗位,按時(shí)上下班,在規(guī)定的工作時(shí)間內(nèi)不得擅離職守,下班前打掃好倉庫衛(wèi)生,關(guān)鎖好門窗。并催問各車間領(lǐng)導(dǎo)人是否有應(yīng)領(lǐng)而未領(lǐng)的物資。班外時(shí)間如有要事、急事必須做到隨叫隨到,保證供應(yīng)及時(shí)。
2、做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不得監(jiān)守自盜。
3、不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所保管物資的規(guī)格、性能、質(zhì)量、使用范圍、使用量、最低保管量等內(nèi)容,努力提高業(yè)務(wù)及管理水平。
4、服從上級(jí)工作安排、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
第四篇:五金倉庫管理制度
五金倉庫管理制度
為使本公司的五金倉庫管理規(guī)范化,做到倉庫實(shí)物與賬目一致,保障安全高效生產(chǎn),特訂立本制度。
一、日常管理
1、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬,做好各類物資的日常核查工作,每個(gè)月盤點(diǎn)一次。庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)現(xiàn)物料失少或因質(zhì)量上的問題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)需報(bào)廢處理的,必須填寫專門報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。
2、倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長,逾期失效等不良存貨,按季度編制報(bào)表,報(bào)送行政部領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,對(duì)各類不良存貨提出處理意見,再加以處理。
3、倉庫保管員必須按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)放置,做到“二齊、三清、四定位”。
二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。三清:物料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。四定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。
4、根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫貨物定置擺放,合理有序,貨物堆放不得過高,保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)設(shè)置明顯標(biāo)志。
5、倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。
二、請(qǐng)購
1、當(dāng)倉庫物品不足時(shí),倉庫保管員應(yīng)及時(shí)申購,常用文具、五金、機(jī)器零配件的申購必須按規(guī)定程序進(jìn)行申購,經(jīng)行政部長批準(zhǔn)后方能交審計(jì)部審核,最后交采購部購買。
2、各車間、部門獨(dú)立申購的物料須填寫《申購單》,并注明名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途,特殊物品請(qǐng)出示樣本,按規(guī)定的程序進(jìn)行申請(qǐng),并給五金倉管留備份,確保到貨后倉管能準(zhǔn)確發(fā)貨。
三、入庫管理
1、倉庫管理員必須憑送貨單辦理入庫手續(xù),杜絕只見單據(jù)不見實(shí)物或邊辦理入庫邊辦理出庫的現(xiàn)象。
2、入庫時(shí),倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全、不能確認(rèn)公司名稱、收貨人以及貨物名稱的,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待入庫物料處理放在待入庫區(qū)域內(nèi),不得與已入庫物資混合放置。
3、已辦理入庫手續(xù)的物資,必須及時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨意堆放,倉管按送貨單及請(qǐng)購單備份
四、物品領(lǐng)用
1、維修人員到倉庫拿取配件或材料須經(jīng)倉庫管理員許可,領(lǐng)取應(yīng)自覺做好登記。維修后剩余配件、線材、管材、鋼材等必須放回物資倉,并擺放整齊。
2、各車間、部門應(yīng)按規(guī)定填寫《物料領(lǐng)用單》,經(jīng)本人簽字,各部門部長簽字確認(rèn)后,倉庫保管員審核《物品領(lǐng)用單》無誤方可領(lǐng)取。任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉庫拿走物資。
3、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改或其他原因引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)辦理退庫手續(xù)作退庫處理。
4、領(lǐng)料時(shí),遵尋“以舊換新”的原則發(fā)放,舊物有無回收在領(lǐng)料單上登記,因事先領(lǐng)料后拆除損壞的零部件的,事后倉管應(yīng)及時(shí)回收舊物。
5、各車間、部門須填寫《物料消耗單》,按月交給倉管和審計(jì)做好相應(yīng)記錄,出臺(tái)相應(yīng)的物料管理制度,謹(jǐn)防物資浪費(fèi)。
五、倉管人員工作要求與紀(jì)律
1、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對(duì)無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請(qǐng)求有權(quán)拒絕辦理,并及時(shí)向上級(jí)反映。
2、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不可丟失。
3、庫管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),一定要辦理交接手續(xù),由上級(jí)監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。
4、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運(yùn)工作,保證物資完整無損。
5、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔,通道暢通。
6、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
7、做到四“檢查”:
上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。下班檢查是否已鎖門及是否存在其他不安全隱患。經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥善保管。
8、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律: 嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁酒后值班。
嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。嚴(yán)禁隨意動(dòng)用倉庫的消防器材。嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
六、物品報(bào)廢及周轉(zhuǎn)管理
1、以舊換新入庫的備品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉庫進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣后,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)物部;嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉庫管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。
2、重要機(jī)械設(shè)備確認(rèn)報(bào)廢應(yīng)及時(shí)處理,在五金倉庫保存時(shí)間不得超過一周。
3、有保養(yǎng)要求的重要設(shè)備須暫存于五金倉,必須附清晰保養(yǎng)標(biāo)準(zhǔn),否則五金倉管有權(quán)拒絕接收。
以上制度由行政人事中心擬定,如有違反,將參照《員工手冊(cè)》獎(jiǎng)懲條例進(jìn)行處理。
第五篇:五金倉庫管理制度
五金倉庫管理制度
(一)、五金物料進(jìn)倉
1.收貨準(zhǔn)備
憑供應(yīng)主管審批的《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍纷龊脗}位和其他所需的工作。非供應(yīng)部門采購的物資,須憑有供應(yīng)主管簽字的對(duì)應(yīng)正式發(fā)票,倉庫 方可入庫。
2.質(zhì)量檢查
倉庫對(duì)物料外觀和包裝進(jìn)行檢查,機(jī)械專用件、閥門、潤滑油或脂等 物料會(huì)同工務(wù)課驗(yàn)收;化驗(yàn)儀器、用品等會(huì)同品管課驗(yàn)收。若驗(yàn)收不 合格的,倉庫協(xié)同有關(guān)部門辦理退貨手續(xù)。
3.數(shù)量核對(duì)
倉庫根據(jù)《物資認(rèn)購?fù)ㄖ獑巍放c《送貨單》認(rèn)真核對(duì),檢查有無錯(cuò)送。倉庫根據(jù)物料的特性和用途分類安排存放位置,同時(shí)認(rèn)真清點(diǎn)件數(shù)和 登記好標(biāo)識(shí)卡。確認(rèn)無誤后倉庫填寫《專用進(jìn)倉單》或《驗(yàn)收單》。若物料進(jìn)倉時(shí)檢驗(yàn)不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)或未確定價(jià)格等原因,不能即時(shí)開
進(jìn)倉單的,應(yīng)填寫《臨時(shí)收料報(bào)告》并通知供應(yīng)部或采購部門,一般 與三天內(nèi)處理完畢,將處理結(jié)果報(bào)告主管。
(二)、五金物料出倉
①倉庫憑部門主管簽名的《領(lǐng)料單》(按供應(yīng)制度的有關(guān)權(quán)限審批的規(guī)定)按計(jì)劃發(fā)料,實(shí)發(fā)數(shù)量不能超過請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量。零配件、化驗(yàn)器具等須以舊 換新。
②發(fā)放五金材料時(shí)應(yīng)認(rèn)真核對(duì)單據(jù)清點(diǎn)件數(shù),要分清同類型不同規(guī)格的 材料,發(fā)貨后在《領(lǐng)料單》上填上實(shí)發(fā)數(shù),同時(shí)登記在物品標(biāo)簽薄上。③內(nèi)部借用物品倉管員要登記在《借用物品登記薄》上,借用人和倉庫簽 名并規(guī)定歸還日期,如有損壞按有關(guān)規(guī)定賠償。若借出公司的,須由經(jīng)理 審批。
(三)、五金物料退倉及退貨
1.五金物料的退倉
五金物料在使用過程中發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問題有經(jīng)手人填寫《五金倉庫退料單》 機(jī)電產(chǎn)品零配件由主管審批和工務(wù)課鑒定;一般用品經(jīng)使用部門主管審批 采購部鑒定;倉管員驗(yàn)收后通知供應(yīng)部或采購部作相應(yīng)處理。
五金物料需要退倉的,有經(jīng)辦人填寫紅字領(lǐng)料單,使用部門主管審批,驗(yàn)收合格和清點(diǎn)后予以進(jìn)倉。
2.五金物料的退貨
五金物料確因質(zhì)量不符合生產(chǎn)或使用要求的,經(jīng)相關(guān)部門檢驗(yàn)確認(rèn)不能 使用的,倉庫應(yīng)及時(shí)通知采購部協(xié)助辦理退貨手續(xù),開具紅字進(jìn)倉單。
(四)五金物料的報(bào)廢
1.以舊換新的五金物料,退回的應(yīng)登記在《待處理物料明細(xì)賬》上,待處理
物料由倉庫每月統(tǒng)計(jì)后填寫《待處理物料申請(qǐng)表》,上報(bào)主管,以待處理。
2.倉庫定期檢查庫存物品,對(duì)已變質(zhì)或損壞不能退貨的要填寫《庫存物資報(bào)
廢申請(qǐng)表》,送供應(yīng)及采購部鑒定,經(jīng)經(jīng)理審批同意后,交財(cái)務(wù)部備案。