第一篇：經銷商拜訪手冊

經銷商拜訪手冊

拜訪的五大任務

沒有經驗的銷售人員每次拜訪經銷商基本都是三句話：上個月賣了多少貨？這個月能回多少款？下個月能再進行多少貨？這實際上沒有完成拜訪任務，所以對銷售業績的提升幫助不大。

銷售人員每次拜訪經銷商的任務包括五個方面：

1.銷售產品。這是拜訪經銷商的主要任務。

2.市場維護。沒有維護的市場是曇花一現。銷售人員要處理好市場運作中的問題，解決經銷商之間的矛盾，理順渠道間的關系，確保市場的穩定。3.建議客情。銷售人員要在經銷商心中建立自己個人的品牌形象。這有助

于銷售人員贏得經銷商的配合和支持。

4.信息收集。銷售人員要隨時了解市場情況，監控市場競爭動態。5.指導經銷商。幫助經銷商解決問題，糾正經銷商銷售管理過程中的一些

錯誤，并且給經銷商出一些切實可行的主意這類銷售人員往往會贏得經銷商的尊敬。

拜訪基本流程結構

訪前準備——接觸階段——探詢階段——聆聽階段——呈現階段——處理異議——成交（締結）——跟進

八步拜訪法

(一)、訪前準備

失敗的準備就是準備著失敗

為什么要準備？

▲容易引起經銷商的注意和興趣

▲使銷售說明更直觀、簡潔和專業

▲預防介紹時出現遺漏

▲提高拜訪效率

▲提高締結率

八大準備工作

1.掌握資源

了解公司的銷售政策、價格政策和促銷政策，尤其是在企業推出新的銷售政策、價格政策和促銷政策時，更要了解新的銷售政策和促銷政策的詳細內容。當公司推出新產品時，銷售人員要了解新血汗品的特點、賣點是什么？

不了解新的銷售政策，就無法用新的政策去吸引經銷商；不了解新

產品，也就無法向經銷商推銷新產品。

2.今后幾天工作的計劃、安排。

銷售人員要做好路線規劃，統一安排好工作，合理規劃時間；出發

前應該提前約定拜訪對象，以提高拜訪效率。

3.明確拜訪目標

銷售人員是為實現目標而工作的。銷售人員拜訪每一個經銷商時，都要明白，自己拜訪經銷商的目標是什么？如何去做，才能實現目標？

經銷商拜訪目標分為銷售目標和行政目標。銷售目標包括要求老經

銷商增加訂貨量或品種；向老經銷商推薦現有產品中其尚未經營的產品；介紹新產品；要求新經銷商下訂單等。行政目標包括收回賬款、處理投訴、傳達政策、客情建立等。

常見的拜訪目的（1）介紹新產品；（2）推廣新活動；（3）建立（保持）友誼；（4）催款；（5）促成進貨；（6）查庫存；（7）了解競爭產品；（8）疏通關系（渠道）；（9）兌現獎品或提成；（10）檢查終端促銷活動規范性；（11）售后服務（產品知識、銷售技巧、處理退換貨）。

4、行動反省。

銷售人員要將自己上次拜訪經銷商的情況做一個反省、檢討，發現不足之處，反省內容：

（1）上級指令是否按要求落實了。銷售人員每次經銷商拜訪前要檢討自己，上次拜訪經銷商時，有沒有完全落實領導的指示？那些方面沒有落實？今天如何落實？

（2）未完成的任務是否跟蹤處理了？

（3）以前對該經銷上的承諾是否兌現了？如果沒有，是什么原因？這次能否作出不久？

5、了解經銷商情況。

主要分為四個方面：一是銷售情況；二是價格情況；三是庫存情況；四是經銷商與公司的賬務情況。

（1）了解經銷商銷售情況

只有了解經銷商銷售的具體情況，才能發現問題，進行指導。

★ 公司主銷產品、盈利產品、滯銷產品是什么？占經銷商總銷售額的比例是多少，競品能銷多少？了解在當地市場上，我們的產品和競品哪些品種賣得好，哪些賣得不好？

★ 能否做到專柜專賣，樣品是否按規定擺足、顯眼、更換。

★公司標志、廣告宣傳資料是否齊全？環境是否整潔、清爽？

★導購員服務是否規范？

（2）了解經銷商價格情況

時常亂通常是從價格亂開始的，價格的混亂必定導致市場的混亂。因此，管理市場的核心是管理價格。銷售人員要管理價格，首先要監督經銷商對企業價格政策的執行情況。

★不同經銷商銷售價格比較。將當地市場上幾個經銷商的價格情況進行橫向比較，看不同經銷商的實際價格；或是對照公司的價格政策，看經銷商是否按公司價格出貨。

★同一經銷商不同時期價格比較。將同一個經銷商的價格情況進行縱向比較，了解價格變動情況。

★進貨價與零售價格比較。由于企業的價格政策不統一，許多經銷商的進貨

價不同，銷售人員要注意查看經銷商的進貨價和零售價是多少。

★了解競品價格。競品的價格如有變動，要及時向公司反饋。

（3）了解經銷商庫存情況

經銷商的庫存情況，不僅準確反映經銷商所在市場的銷售動態，而且還能有效檢驗公司或者經銷商的營銷手段是否有效，為判斷市場競爭狀況提供有價值的數據。

★庫存產品占銷售額的比例。了解自己的庫存產品、銷售額是多少？分析庫存產品占銷售額的比例是多大？以便發現市場存在的問題。如果庫存產品占銷售額的比例太低，可能會缺貨、斷貨；如果所占比例太大，說明產品有積壓傾向，銷售人員就要幫助經銷商消化庫存。

★自己產品占庫存產品比例?？纯醋约旱漠a品在經銷商庫存中所占的比例。占壓經銷商的庫房和資金，是銷售的鐵律。

★哪些產品周轉快，哪些慢。由于各地市場情況不同，公司的品種在各地的銷售情況也不同。了解一下經銷商哪些品種賣得快，哪些賣得慢，可以為指導經銷商做好銷售提供信息。

★庫存數量、品種有無明顯變化。了解最近一時期，經銷商對我們產品的庫存數量和品種有什么變化，掌握銷售動態。

（4）了解經銷商與公司的賬務情況

降低貨款風險，使銷售人員的本職工作之一。

★ 對照經銷商鋪底額度，核對經銷商實際鋪底數、抵押物及其數量。★書面確認經銷商已付款未結算、預付款及應收款數。

★及時清理歷史遺留問題，明確債權債務，提出處理建設。

★定期與經銷商共同進行賬款物核對，并做到降價時即時點庫。

6、整理好個人形象。銷售人員要通過良好的個人形象向經銷商展示品牌形象和企業形象。

7、帶全必備的銷售工具。凡是能促進銷售的資料，銷售人員都應該帶上。銷售人員在拜訪經銷商時，如果利用銷售工具，可以降低50%的勞動成本，提高10%的成功率，提高100%的銷售質量。

銷售工具包括：

?產品目錄；

?已締結并投入使用的經銷商名錄；

?圖片及公司畫冊；

?地圖；

?名片；

?經銷商檔案；

?計算器；

?筆記用具；

?最新價格表；

?帶有公司標識的拜訪禮品；

?空白“促銷方案”、“合同申請表”等專業表格。

8、心理準備。做好全力以赴的準備，鼓足自信心。針對不同客戶，預先設計可能困難，構思不同處理方法。

（二）接觸階段

A、開場白

易懂，簡潔，有新意，少重復。

B、開場白方式

開門見山、贊美式、好奇式、熱情式（寒暄）、請求式。

接觸階段注意事項

A、第一句話很重要：第一句話往往會為本次接觸劃定一個框架，營造一種氛圍。

B、目光的應用：了解目光的禮節、注意目光的焦點。

C、良好開端：和諧、正面，創造主題，充足的時間。

D、可能面對的困難：冗長，沉默，負面，目的不清，惡劣經歷，時間倉促。

（三）探詢階段

探查詢問：向對方提出問題。

探詢的目的：A、收集信息B、發現需求C、控制拜訪D、促進參與E、改善溝通。

探詢問題的種類：

肯定型問題——限制式提問（YES/NO）

（是不是？對不對？好不好？可否？）

公開型問題——開放式提問（5W，2H）

WHO是誰HOW MANY多少

WHAT是什么HOW TO 怎么樣

WHERE什么地方

WHEN什么時候WHY什么原因

疑問型問題——假設式提問

（您的意思是——？，如果——？）

限制式提問

限制式提問時機：當經銷商不愿意提供你有用的訊息時；

當你想改變話題時

好處：很快取得明確要點；

確定對方的想法；

“鎖定”經銷商。

壞處：較少的資料、需要更多問題、“負面”氣氛、方便了不合作的經銷商。

開放式提問

開放式提問的時機：當你希望經銷商暢所欲言時；

當你希望經銷商提供你有用信息時；

當你想改變話題時。

好處：在經銷商不察覺時主導會談；

讓經銷商相信自己是會談的主角；

氣氛和諧。

壞處：需要較多的時間、要求經銷商多說話、有失去主題的可能。

假設式提問

假設式提問時機：當你希望澄清經銷商真實思想時：

當你希望幫助經銷商釋意時。

好處：能澄清經銷商真實思想；

能準確釋意；

語言委婉，有禮貌。

壞處：帶有個人的主觀意識。

（四）呈現階段

1、明確經銷商需求；

2、呈現拜訪目的；

3、專業導入FFAB，不斷引導或者迎合經銷商需求。

FFAB就是：

Feature:：產品或 解決方法的特點；

Function：因特點而帶來的功能；

Advantage：這些功能的優點；

Benefits：這些優點帶來的利益。

在導入FFAB之前，應分析經銷商需求比重，排序產品的銷售重點，然后再展開FFAB。在展開FFAB時，應簡易地說出產品的特點及功能，避免使用艱深之術語，通過引述其優點及經銷商都能接受的一般性利益，以對經銷商本身有利的優點做總結。在這里，營銷人員應記住，經銷商只會因你所提供的產品和服務能帶來利益，而不會因對你的產品和服務感興趣而購買。

（五）處理異議

1、經銷商的異議是什么？

2、異議的背后是什么？

3、即使處理異議。

4、把經銷商變成“人”：把握人性、把握需求。

處理異議方法：面對經銷商疑問，善用加減乘除

A.當經銷商提出異議時，要運用減法，求同存異；

B.當在經銷商面前做總結時,要運用加法,竟經銷商未完全認可的內容附加進去；

C.當經銷商殺價時，要運用除法，強調留給經銷商的產品單位利潤；

D.當營銷人員自己做成本分析時，要用乘法，酸酸給自己留的余地有多大。

（六）成交（締結）階段

1、趁熱打鐵。

2、多用限制性問句。

3、把意向及時變成合同。

4、要求必要條款進行確認。

程序：要求承諾與締結業務關系

1、重提經銷商利益；

2、提議下一步驟；

3、詢問是否接受。

當營銷人員做完上述三個程序，接下來應該為經銷商描繪其購買產品或服務時所產生的愿景，最終刺激準經銷商的購買愿望。

一旦你捕捉到經銷商無意中發出的如下訊息：

經銷商的面部表情：1.頻頻點頭；2.定神凝視；3.不尋常的改變。

經銷商的肢體語言：1.探身往前；2.由封閉式的坐姿而轉為開放；3.記筆記。

經銷商的語氣言辭：這個主意不壞，等等??

這表明，締結的時機已經成熟。

締結之時，必須牢記：與經銷商確認締結的數量以及時間；

明確付款方式及日期；

提出預訂收款方案，并達成共識；

提出下一次拜訪的時間和內容建議。

（七）跟進階段

1.了解經銷商反饋；

2.處理異議；

3.溝通友誼；

4.兌現利益；

5.取得下個定單。

第二篇：經銷商拜訪八步驟

這些問題中的最常見，最令人頭痛的就是經銷商不合作。經常聽到業務員在抱怨，找的這個經銷商非常不配合我們的工作，不肯全品項進貨，經常斷品，從客戶那 里費盡口舌下的訂單，因為他送貨不及時被耽誤了。這個單品本來每件貨加 2 元就已經很賺錢，他卻加 5 元，上個月促銷的進貨，也未按計劃執行……。而經銷商們也有著自己的聲音： 1“做你們的品牌不知名，回轉不快，干嗎壓那么大的庫存？ 2．那些單品本來就有快過期的危險了，還讓我進貨； 3 讓我給那些小戶一箱一箱送貨，還不夠車油錢； 4 上個月你們說好給某店（大型 KA 店）做活動的。但一直沒有動靜，人家 說再不做就給我清場了； 5 那幾個小戶欠的帳都兩個月了還沒給結算，你們也不急……。” 雙方如此大的差異，肯定對市場的下一步操場作產生影響。最可怕就是公司 中層領導只聽一面之詞，要么認為業務員沒能力，要么就是經銷商沒實力，開始 頻繁的更換業務員和經銷商，最終市場越做越亂，無法收拾。避免這種現象出現，就要求我們的業務員以更加專業的流程來管理經銷商。實際上經銷商就是給我們提供了一個競技舞臺，各廠家就是一個個舞蹈演員，誰 跳的更好更新穎誰就會帶來更多的觀眾（終端客戶），為臺主（經銷商）賺更多 的門票收入（利潤），從而贏得臺主（經銷商）的信任，給你更多發揮的時間和 空間。關鍵你不是什么知名演員（知名品牌），舞蹈編排的也不夠新穎（利潤空 間?。┰鯓觼碲A得經銷商的心呢？ 首先，我們要換位思考，把經銷商的生意看成自己的生意，了解經銷商的需 求，經銷商做我們的產品無非想帶來 1．更大的利潤； 2．通過我們的產品掌控（或維護）終端網絡客戶； 3．學習到廠家更加先進科學的管理理念，市場操作方法； ４．…… 那么我們就圍繞著這幾點來做 其次就是避免廠家的一些不利因素，影響到經銷商的利潤，比如： 1.過于風險的庫存壓貨；

2．返利兌現，即期品殘品的合理控制及處理； 3．幫經銷商終端客戶進行客情維護及帳款管理。最后，我們也要監控經銷商的一些不好的毛病，及時給予改正。如： 1．送貨，服務上的怠慢 2．截留市場費用，３．不全品分銷，新品加價率高 ４．…… 很多時候，不是我們的業務員不努力，也不是經銷商沒實力，不配合，而是 在雙方合作當中缺乏有效的溝通，沒有共同擔負起相應的職責，只片面強調自己 一方。為了更好的合作，廠方應主動加強對業務員管理經銷商的培訓，落實到步 驟，找到存在合作分歧的問題并一一解決，最終贏得經銷商的信任，讓他更好的

與我們合作。經銷商拜訪八步驟

一、工作計劃布署 ①本公司工作計劃 ②幫經銷商做工作計劃 拜訪經銷商時，跟他交流，最近時間我公司的工作重點，做提前預告 本公司工作計劃無非就是這周要鋪某個新品，需要你進到安全庫存，并提供 人員，車輛；下周要開發餐飲渠道，并在當地最大的 KA 店做一場戶外演出，買 贈兌換獎品…… 實際幫經銷商做工作計劃才是最主要的，因為他的工作程序基本上是雜亂無 章的，我們幫他做分析不是指揮他工作，而是給他灌輸一種比較見效又節省時間 的工作方法和步驟，按輕重緩急，先做哪些，后做哪些，哪些屬于緊急又重要的，哪些是立竿見影的 1．緊急又重要的應盡早做 2．重要不緊急的應好好做 3．緊急不重要的應巧做 ４．不緊急不重要的應最后做 也許開始經銷商對你的說法不屑一顧，但灌輸的時間長了，他一旦采用并成 功，會敬佩你的專業功力。（這需要業務員自己不但有工作計劃，分析，預測總

結的能力，還要多洞察經銷商的工作程序及內容，找他的疏漏之處，適機反應給 他）

二、價格，促銷傳達 業務員最好做一張本月價格，促銷執行表，以及競品當月價格，促銷調查表 張貼到經銷商墻上，以防止經銷商加價率過高，或執行促銷不到位。業務員還應 將本月促銷低價貨的進貨數量返利都記錄在案，一旦經銷商抱怨利潤低，那么這 就是有利的說服武器，而且當競品價格高，促銷比我們低時，可以給予經銷商做 我司產品的信心。另外，業務員還應熟記經銷商做的另外幾個品牌主打產品及競品的價格促銷，時不時的當著他念出來，會給他一些震撼，讓他明白我這個廠家業務還關心他的 其它產品，真的為他著想。

三、進銷存表更新 業務員應將經銷商進銷存產品報表建立起來，做專業庫存管理。一個經銷商 往往做著幾個品牌，沒有更多的時間和精力一一關注，當暢銷的品項斷貨或不好 賣的品項庫存過大時，他就會認為是你在訂貨時造成的，這是需要你按著安全庫 存來排貨（上期庫存+上期訂貨-本期庫存=安全庫存），每次拜訪經銷商時都要 更新進銷存報表。你把自己的進銷存管好了，才有資格向經銷商的其它品牌庫存 品頭論足。

四、即期，殘品處理 經銷商做你的產品，就一定會出現即期品，殘品，不管是什么原因造成的，我們要重視起來。比如是公司原因，就立馬調換、處理。是終端客戶那里造成的，經銷商被迫調換的，也要找一些費用及快渠道消化掉。是經銷商自己造成的，我 們答應只調換百分之幾（這樣可以告訴他“幫你調換處理已經是出于仁義了）。處理后讓經

經銷商打收條，買我們的帳。實際上在平時工作當中就應該告訴他一些 庫存管理、貨物搬運時應注意的事項。最后，切記凡是已經處理的即期、殘品一 定要當場銷毀，否則時間長了，經銷商再次拿這些說事，你只有干瞪眼的份了。經銷商做你的產品掙再多的錢也從來不說多，但要是一兩箱貨破損了，過期 了，你可以想象到他會怎么說。

五、帳款費用核對 此步驟最為重要，是和經銷商利益直接掛鉤的工作，它可以細分為三點： 1． 經銷商與公司的應收帳款、促銷費用、應得返利、促銷品數量的核對； 2． 經銷商市場預墊費用、帳款、返利等的核對； 3． 經銷商下線客戶的應收帳款管理。

以上每項工作都要有正規的書面溝通，雙方簽字確認，做這些管理是防止公 司資源被經銷商貪污、截留，不能有效的投入到市場中。但我們也不能讓經銷商 損失一分錢，只不過是親兄弟明算帳吧了。帳款、費用核對應定期來做，千萬不要怕麻煩。如一旦拖拉或記了糊涂帳，到出現問題時就是有理也說不清了，所以說，財務管理對業務員也是一個考驗。

六、終端網絡維護 我們做網絡客戶卡是為了迅速的跟客戶建立客情，挖掘每一個渠道客戶的銷 量潛力。而經銷商做市場也是一場圈地運動，誰的地盤越大，誰就會占得先機。建立一份完整的客戶資料對他們來說非常重要。所以我們建立網絡客戶資料時，最好細分到區域、渠道、銷量潛力的劃分。當你拿著一份份完整的客戶名單交給 他時，他會感激萬分。同時對你自己的工作也有著很大的幫助。

七、市場客情反映 為了糾正經銷商在送貨、服務、全品項進貨、促銷費用發放、即期產品調換 及產品加價上的我行我素，我們在每次拜訪終端客戶時，把問題一一記錄下來，回到經銷商處跟他說明。告訴他，如不及時改正和處理，將會很快失去客戶的信 任，并且對你代理的其他品牌失去信心不再進貨。同時。將一些市場機會的發現拿回來，與經銷商共同分享，研究，作經銷商 的營銷 From EMKT.com.cn 顧問。

八、工作業績回顧 每次市場工作完成后，要把一些成功的地方與經銷商交流回顧和總結。比如，告訴他“你看，你上次幫 A 客戶調換了幾瓶即期品回來，這次人家就多定了幾件 貨，而且還夸獎你的服務好。上周我們公司搞的促銷，每個客戶都享受到了，比 較起來，多出了 200 件貨，你又多掙了 500 元?！?業績回顧也是經銷商工作當中比較重要的環節，他可以清楚地讓經銷商知道，自己的優勢和劣勢。這一段時間作我們的產品掙了多少錢，開發了多少新客戶，比前期增長多少，為什么增長，下

一步如何改進。這要求廠家要有精確的銷量數字，分時間，分單品，分渠道的作成銷量增長 曲線示意圖，按 SWOT(優勢、劣勢、機會、危險)和經銷商回顧分析。以上就是拜訪經銷商時的工作八步驟，它要求我們的業務員不但要做出來，說出來，而且還要落實成表格，最好做成 KT 板張貼到經銷商的辦公室或庫房里，每次拜訪都要如實填寫。如

也許剛開始覺得煩瑣，不適用，經銷商也不聽你的那一套，但只要堅持下去，就肯定會見成效，會讓經銷商佩服你，讓他更加堅定的支持你的工作，給你更大 的舞臺空間和時間去表演，讓你的舞姿更加漂亮。

第三篇：初次拜訪陌生經銷商

第一次拜訪經銷商說什么

摘要: 第一次上門拜訪經銷商，具體應該怎么談，談些什么？這些都是有講究的，因為這會對以后的工作開展產生很大的影響。

在進入經銷商老板辦公室后，握手寒暄、讓座上茶、時間確認等基本禮儀流程走完，接下來就要進入正式溝通程序了。那么，這第一次上門拜訪經銷商，究竟該說些什么？又有哪些話題該注意的呢？

時間控制

首次上門，不要急于把項目搞定，主要的是互相了解，產生興趣，打下良好的交往基礎。因此，在溝通時間方面，控制在半個小時以內最好，即便是對方老板很有興趣希望你留下來再多談一會兒，也得要控制住，不要超時。

達到讓對方產生興趣的目的就行了，要給下次拜訪留出足夠的機會。同時，這也是間接表明你在本地市場還有其他工作。

介紹來訪目的首先要開門見山地說明來訪目的，但需要注意的是，作為廠家的業務人員，你可以說這次來到這個城市，是為了啟動當地的市場，但別說是專程為了與該經銷商談合作。不然的話，很容易讓廠家的業務人員陷入被動，經銷商老板也容易產生自大情緒，認為這廠家是專門來找我合作的，是有求于自己的，難免姿態上就要硬氣一些，甚至會直接開出一些合作條件來。當然，啟動這個市場包括了與該經銷商的合作，這樣說的話，廠家業務人員的回轉空間會大一些，雙方溝通的基調也輕松一些。

解釋為什么來拜訪這個經銷商

為什么來找這個經銷商，也是要進行說明的。若是前期曾經有接觸，例如在某個招商會上有接觸，或是電話咨詢過廠家什么的，這自然是最好的拜訪理由；若沒有，也得要說個理由出來，例如是某個廠家業務人員介紹、某地經銷商的介紹，或是某個關聯客戶的介紹。若實在沒有介紹人，那就要給經銷商老板戴個高帽子，說是因為對方名聲在外，是行業前輩、本地霸主，這次因為是要開發本地市場，所以特意過來請教學習。

這里需要注意的是，千萬別提你在本地市場的其他客戶拜訪計劃，諸如“我接下來還要去拜訪某某某”之類，這很容易讓經銷商不高興，認為你在擺譜，在挑三揀四。若廠家業務人員說出來的其他拜訪客戶名單中，還有當前經銷商的死對頭，那就更麻煩了。另外，也別直接一開始就談到自己廠家的具體情況，更別提廠家的大目標、大計劃，現在說這些還太早。畢竟，人家經銷商對你這個廠家還沒產生興趣，急著推銷沒什么實際作用的。

從名片開始

在經銷商老板辦公室里，拿到經銷商老板名片的可能性非常大。這個名片上有大量的信息，例如經銷商公司的名字、所經銷的產品，乃至廣告宣傳語等等，這些都可以作為話題。畢竟，這些都是經銷商老板非常熟悉的內容，人家也樂意介紹和談論自己?？蛇x話題為：

1.貴公司的名號有什么特別意義嗎？

2.這個廣告語是貴公司當前的市場發展定位嗎？

3.您和這個××廠家合作多少年了？

4.××產品在您這市場銷售情況怎么樣??？

這些話題，都是經銷商老板非常熟悉的，說起來很輕松，也是人家愿意說的。同時，這些話

題的溝通，會讓經銷商老板放松，對陌生人的戒心會有一定的消除。

如果廠家業務人員對這些廠家和行業非常熟悉，那就可以談一些相關的廠家故事，或是行業歷史、發展轉折點和未來發展趨勢，可借機展現一下廠家業務人員的專業優勢。

當地市場情況

從當前某個廠家的某個產品在當地市場運作情況，很容易將話題引到當地市場的情況介紹方面上，例如通過分析某個產品（與自己廠家的產品有關聯度的）在當地為什么賣得好或不好，引導出當地市場的特性。這里需要說明一點，大多經銷商老板習慣向廠家人員強調當地市場的特殊性，這是經銷商間接凸顯出自己重要性的方式之一。

在溝通當地市場特性時，可主動詢問關于消費者的幾個話題，例如：

1.當地消費者的購物特點。

2.當地餐飲市場的特點，尤其是各類特色餐飲的生意情況。

3.當地高端消費場所的數量和檔次。

之所以問這些，主要是為后期的新產品介入和促銷活動設計打下基礎。

開始請教

既然說到某個廠家的某個產品在當地市場的運作狀況，廠家的業務人員這時可以把話題引到自己的廠家和產品上，先概括性地介紹下廠家背景，然后介紹產品特性，和同類廠家產品的對比特點，然后轉入正題，談起如果本廠產品進入本地市場的話，請教經銷商對此的相關操作建議和看法。在聽取經銷商的說法后，先給予肯定，然后介紹本廠在其他某個市場的操作情況，說兩個操作進度良好的，也說一個操作進度不佳的，這樣會顯得客觀一些。

在本地市場的操作方面，主要是介紹其他市場的操作情況，并聽取經銷商的看法意見，盡量不要主動談及本廠家的市場投入之類話題，避免拉高了經銷商對廠家的期望值。

收尾

按道理說，話題已經談到廠家產品進入市場之后的一些操作手法上了，應該再繼續說下去。不過，這個時候，大多數經銷商老板心里已經開始算賬了，說話也開始謹慎，再談下去，廠家業務人員占不到什么便宜，還容易陷入被動。經銷商的興趣已經被調動，首次拜訪的目的也達到了，不要戀戰，可以撤了。同時，這次沒談完的內容，當成下次拜訪的開場話題。這時，可主動向經銷商老板說明，“今天打擾您了，耽誤X總不少寶貴的時間，下次我再專門抽時間過來，再向X總請教?！?/p>

臨走時，注意四點：

1.說剛來，還有不少事情，但別直說還要去某某經銷商處。

2.臨走時，再給經銷商送廠家資料，最好是附贈一個小禮物，哪怕是一本書，或是廠家本地的一個特產。

3.主動說明，今“天我也簡要地介紹了我們廠家，看X總您對我們這邊還有什么比較感興趣的，或是需要了解的，我們下次再來溝通。”

4.首次見面，無論經銷商老板如何熱情邀請吃飯，都不要留下來，可以說“實在是事多，下次我來請您，今天和X總學到不少東西，‘學費’總要交的”。

第四篇：區域經理：第一次拜訪經銷商

業務員第一次拜訪經銷商的人員搭配及細節

【 www.tmdps.cn 】第一次與經銷商正式會面時，除了準備溝通內容，廠家人員的組成和分工搭配上也應該有所考慮，建議可從如下幾個方面進行準備工作：

1.人數

原則上來說，會面雙方的人數對等是最合適的?，F在經銷商在會見廠家業務代表時，大多是兩位，例如老板和老板娘，或是老板帶個副手。那么，廠家人員兩人前往較為合適，并且，一人為私，二人為公，廠家雙人前往，也能在一定程度強調這次會面是屬于公司行為，而不是廠家業務人員的個人行為。

2.組成

在首次拜訪經銷商時，除了直接負責本地區的業務人員外，還應該有位級別較高的主管經理一同前往，但級別不能太高，以大區經理到銷售部副經理之間較為合適。

3.分工

兩位級別不同的廠家人員，在與經銷商溝通時，應有明確的內容分工。一般來說，級別較低的業務人員，溝通對象主要集中在經銷商老板身上。談話內容主要是介紹企業背景，其他市場運行狀況，重點是在工作方面。而廠家級別較高的經理，則把溝通對象重點集中在經銷商的副手身上，談話內容重點是了解當地市場情況，經銷商公司的自身情況等方面。同時，負責對廠家業務人員的講話進行補充和完善，尤其在面對經銷商提出一些具備一定難度的問題時，則要主動接過來進行答復解釋。

4.告知

在與經銷商預約時，應主動告訴經銷商，這次有兩位廠家人員一同前往，但在介紹時，主要突出這次前來的業務人員，既是直接負責本區域業務的業務人員，至于更高級別的那位廠家業務經理，則不能具體說明職務，更不能說有什么總部的領導一起過來，只是輕描淡寫的說還有一位同事一同前往。

5.開場

在進入經銷商老板的辦公室后，開場工作由級別較低的業務人員負責。介紹高級別的廠家主管經理時，別說職務，只說是我的同事，這里需要注意一個細節，級別較高的廠家主管經理以名片忘掉為由，不要拿名片出來，在開場到會面的前半場，一直以低級別的業務人員為主，高級別的業務經理在下半場尋機切入。

6.搭配

作為廠家的兩位代表，在會面現場首先要確保的就是不能搶話。在前半場，以低級別的業務人員為主導，在后半場，以高級別的業務經理為主導。當某位廠家代表需要進行補充說明時，可做個事先約定好的小動作（例如用手掩一下嘴唇或是清下喉嚨），另外一位

7.提醒

無論經銷商老板是一人出現還是帶手下出現，作為廠家的兩位代表，都要確保內部搭配到位，大部分的溝通內容可以在事先打草稿做準備，但總會有些突發情況，或是已經超出事先預想的，這時，就需要雙方有提前約定好的溝通暗號，較為常見的有順應或是否定自己同事提出的某個問題，或是需要對方配合來否定經銷商提出的某個問題，需要對方協助轉移話題或是模糊回答等。

8.其他細節

在會面現場，人的面部表情很容易泄露出當事人的心里活動狀態，或是讓對方感覺到情緒態度的變化。所以，兩位廠家人員之間需要做到互相保持觀察對方的面部表情，發現表情不對時，用事先約定好的小動作暗號來進行提醒。在臨時結束時間或是需要提前結束會面時，也需要提前約定某個特定的動作暗號來提醒對方。

怎樣拜訪客戶以及客戶拜訪的基本流程

對于陌生拜訪：讓客戶說說說

營銷人自己的角色：只是一名學生和聽眾；讓客戶出任的角色：一名導師和講演者

前期的準備工作：有關本公司及業界的知識、本公司及其他公司的產品知識、有關本次客戶的相關信息、本公司的銷售方針、廣泛的知識、豐富的話題、名片、電話號碼簿。

客戶拜訪流程設計：

一、打招呼：在客戶（他）未開口之前，以親切的音調向客戶（他）打招呼問候，如：“王經理，早上好！

二、自我介紹：秉明公司名稱及自己姓名并將名片雙手遞上，在與（他）交換名片后，對客戶撥空見自己表達謝意如：“這是我的名片，謝謝您能抽出時間讓我見到您！”

三、破冰：營造一個好的氣氛，以拉近彼此之間的距離，緩和客戶對陌生人來訪的緊張情緒如：“王經理，我是您部門的張工介紹來的，聽他說，你是一個很隨和的領導”。

四、開場白的結構：

1、提出議程

2、陳述議程對客戶的價值

3、時間約定

4、詢問是否接受。如：“王經理，今天我是專門來向您了解你們公司對＊＊產品的一些需求情況，通過知道你們明確的計劃和需求后，我可以為你們提供更方便的服務，我們談的時間大約只需要五分鐘，您看可以嗎”？

五、巧妙運用詢問術，讓客戶說說說

1、設計好問題漏斗。通過詢問客戶來達到探尋客戶需求的真正目的，這是營銷人員最基本的銷售技巧，在詢問客戶時，問題面要采用由寬到窄的方式逐漸進行深度探尋。如：“王經理，您能不能介紹一下貴公司今年總體的商品銷售趨勢和情況？”、“貴公司在哪些方面有重點需求？”、“貴公司對＊＊產品的需求情況，您能介紹一下嗎？”

2、結合運用擴大詢問法和限定詢問法

采用擴大詢問法，可以讓客戶自由地發揮，讓他多說，讓我們知道更多的東西，而采用限定詢問法，則讓客戶始終不遠離會談的主題，限定客戶回答問題的方向，在詢問客戶時，營銷人員經常會犯的毛病就是“封閉話題”。如：“王經理，貴公司的產品需求計劃是如何報審的呢？”這就是一個擴大式的詢問法如：“王經理，像我們提交的一些供貨計劃，是需要通過您的審批后才能在下面的部門去落實嗎？”這是一個典型的限定詢問法而營銷人員千萬不要采用封閉話題式的詢問法，來代替客戶作答，以造成對話的中止，如：“王經理，你們每個月銷售＊＊產品大概是六萬元，對吧？”

3、對客戶談到的要點進行總結并確認

根據會談過程中，你所記下的重點，對客戶所談到的內容進行簡單總結，確保清楚、完整，并得到客戶一致同意。如：“王經理，今天我跟你約定的時間已經到了，今天很高興從您這里聽到了這么多寶貴的信息，真的很感謝您！您今天所談到的內容一是關于??二是關于??三是關于??，是這些，對嗎？”

六、結束拜訪時，約定下次拜訪內容和時間

在結束初次拜訪時，營銷人員應該再次確認一下本次來訪的主要目的是否達到，然后向客戶敘述下次拜訪的目的、約定下次拜訪的時間。如：“王經理，今天很感謝您用這么長的時間給我提供了這么多寶貴的信息，根據你今天所談到的內容，我將回去好好的做一個供貨計劃方案，然后再來向您匯報，您看我是下周二上午將方案帶過來讓您審閱，您看可以嗎？”

對于二次拜訪：滿足客戶需求

營銷人自己的角色：一名專家型方案的提供者或問題解決者 ；讓客戶出任的角色：一位不斷挑剌不斷認同的業界權威

前期的準備工作：整理上次客戶提供的相關信息做一套完整的解決方案或應對方案、熟練掌握本公司的產品知識、本公司的相關產品資料、名片、電話號碼簿

拜訪流程設計：

一、電話預先約定及確認 如：“王經理，您好！我是＊＊公司的小周，上次我們談得很愉快，我們上次約好今天上午由我帶一套供貨計劃來向您匯報，我九點整準時到您的辦公室，您看可以嗎？”

二、進門打招呼：第二次見到客戶時，仍然在他未開口之前，以熱情和老熟人的口吻向客戶（他）打招呼問候，如：“王經理，上午好??！”

三、再次破冰：再度營造一個好的會談氣氛，重新拉近彼此之間的距離，讓客戶對你的來訪產生一種愉悅的心情如：“王經理，您辦公室今天新換了一個一副風景畫啊，看起來真不錯！。

四、開場白的結構：

1、確認理解客戶的需求

2、介紹本公司產品或方案的重要特征和帶給他的利益

3、時間約定

4、詢問是否接受

如：“王經理，上次您談到在訂購＊＊產品的碰到幾個問題，他們分別是??，這次我們專門根據您所談到的問題專門做了一套計劃和方案，這套計劃的優點是??通過這套方案，您看能不能解決您所碰到的問題，我現在給你做一下簡單的匯報，時間大約需要十五分鐘，您看可以嗎？”

五、專業導入ffab，不斷迎合客戶需求 ffab其實就是：

feature:產品或解決方法的特點 function:因特點而帶來的功能 advantage:這些功能的優點 benefits:這些優點帶來的利益

在導入ffab之前，應分析客戶需求比重，排序產品的銷售重點，然后再展開ffab。

在展開ffab時，應簡易地說出產品的特點及功能，避免使用艱深之術語，通過引述其優點及客戶都能接受的一般性利益，以對客戶本身有利的優點做總結，在這里，營銷人員應記住，客戶始終是因你所提供的產品和服務能給他們帶來利益，而不是因對你的產品和服務感興趣而購買

六、介紹解決方法和產品特點： 程序如下：

1、根據客戶的信息，確認客戶的每一個需要

2、總結客戶的這些需要應該通過什么方式來滿足

3、介紹每一個解決方法和產品的幾個重點特點

4、就每一個解決方法和產品所帶來的功能征得客戶的同意，肯定能滿足他的需求

5、總結

七．面對客戶疑問，善用加減乘除

1.當客戶提出異議時，要運用減法，求同存異

2.當在客戶面前做總結時，要運用加法，將客戶未完全認可的內容附加進去 3.當客戶殺價時，要運用除法，強調留給客戶的產品單位利潤

4.當營銷人員自己做成本分析時，要用乘法，算算給自己留的余地有多大

八、要求承諾與諦結業務關系

1、重提客戶利益

2、提議下一步驟

3、詢問是否接受

第一次拜訪經銷商要了解到他們幾點（總結）0：介紹自我，介紹公司，給所以的人員發放名片 我叫肖龍飛，生肖的肖，龍虎的龍，飛翔的飛 我是哥德

了解經銷的一些情況

1：經銷商代理的產品，價格，產地，以及銷售價格，價格的操作模式（標高打低）

2：經銷商的規模（手下的員工，展廳的面積及樣品擺放，人員的結構，銷售的規模）

3：銷售的模式（廣告，銷售的人群，人員的銷售規則，4：了解相關負責人的電話及名片，向所以有介紹我們的產品 5： 6： 自已要做的事情

1：帶幾塊最好本公司的樣品，以及相關資料（畫冊）2：做好一本產品洗腦及如何說服經銷商經營的資料

3：做好記錄，人，地，事

談話模式

第一：我聽說在某一項事是怎么怎么做法，你這是怎么做法了 第二：

第五篇：經銷商訂貨手冊!

訂貨會是業內司空見慣的一種促銷形式，廠家利用這種方式提升自己的銷量，發展更多的經銷商。經銷商也在積極模仿，他們和所代理品牌的廠家合作，積極開拓自己的二批商和終端銷售渠道。他們通過訂貨會將產品快速送達銷售網點，盡可能多的占有網點的資金和貨架，形成強大的市場攻勢和熱銷場景。

經銷商的訂貨會按照客戶類型可以分為針對分銷客戶的訂貨會和針對銷售網點的訂貨會，按照會議舉辦場地可以分為現場訂貨會和上門訂貨會。本文主要針對現場訂貨會進行分析?，F場訂貨會的形式雖然是一種火力猛見效快的促銷方式，但是搞不好的話極容易變成“吃喝會”，場面紅火，人多訂貨少；或者是參與者少出現冷場，顏面大失，變成“ 丟臉會”。因此若想成功開好一次現場訂貨會，一些細節就必須要關注。

訂貨會的三個目的與兩個誤區

一場成功的訂貨會一般會幫助經銷商達成以下三個目的：

提升銷售額

在某區域內，由經銷商出面組織，由公司業務員配合，招集區域內的二批商和大零售商參加訂貨會。通過產品介紹和政策介紹，加上現場抽獎等形式，讓參會代表積極訂貨，起步一般是每戶一百箱以上，一個會議開下來，一般是幾百萬的銷售額，一天時間即可完成相當于一個月的銷量。

開發新客戶

對于有意向做二批商的創業者來說，訂貨會無疑是他們走入這個圈子的最佳途徑。經銷商可以利用訂貨會現場優越的氛圍、優惠的促銷政策，直接將他們發展為自己的二批商。

轉移資金壓力，增強感情溝通

由于經銷商資金不足的問題而影響銷量是常有的事。通過訂貨會的形式可以將參會經營戶的資金預先收上來，數天之后再來提貨或送貨。這不僅可以臨時使用二批商的資金來解決經銷商的周轉緊張，還可以逐步引導形成一個資金、網絡、倉儲共享的區域聯盟體。此外，不少經銷商與當地的二批商、零售商除了偶有生意之外，往往是“老死不相往來”，通過這樣的訂貨會，可以邀請與經銷商和公司有直接或間接業務往來的客戶，相聚一堂，可以促進感情交流，加強合作關系。經銷商開訂貨會，由于人員執行不到位，資金實力不夠，細節做得不夠好等原因，經常會出現兩個誤區：

偏左與偏右

經銷商或業務主管對于這類會議的組織尚不熟悉，容易出現偏左或偏右的現象。偏左的表現是：一本正經的開大會，總是聽組織者在不斷的講話，給人有點強行灌輸的感覺；而偏右的表現卻是：把促銷政策隨便一說，整個會議從頭到尾就是吃吃喝喝。

不能把握分寸

有些經銷商不能很好把握分寸，他們為了大量促銷自己的貨物，經常搞出一些不正當競爭的行為，或者出現訂貨會后政策不兌現的現象。在這樣的情況下，訂貨會還不如不開的好。

事前調研，尋找切入點

在了解到訂貨會對于經銷商的現實意義以及容易陷入的誤區后，我們發現對于經銷商的訂貨會來說，細節往往決定其成敗。那么，經銷商首先應該做好的細節就是訂貨會之前的調研工作。

調查客情狀況

有了開訂貨會的想法后，首先要大量的走訪市場，搜集各種市場信息，尤其是要把未解決的一些問題迅速地和客戶達成解決共識，做好客情的深化工作。

訂貨會比較關鍵的是經銷商的客情關系，如果客情不好，訂貨會就會出現冷場，達不到預計的客戶數量目標。因此，前期需要對經銷商的客情進行調查，以免出現“菜好做，客難請”的局面（當然只要經銷商愿意召開訂貨會，說明他對客情還是有信心的，但是也不要掉以輕心，需要在召開前進行周密的計劃和邀請，同時經銷商也要積極地去做好客戶的邀請工作，這對經銷商也是個挑戰）。

通過對客戶進行走訪，調查公司經營中是否存在問題，如果存在，哪怕是非常小的一些問題也需要加以重視，在前期予以解決。

對市場進行調研，初步了解客戶對什么樣的政策比較感興趣，并提出自己的一些初步想法，試探客戶的參會意愿程度。關注客戶什么時間段比較能夠抽出身參加訂貨會，不同渠道的客戶的經營時間段是有區別的：比如農貿市場的客戶一早一晚是生意最忙的時候，學校周邊的客戶星期天是生意比較好的時段（小學校則是在上下學的時候），鄉鎮的客戶則在集市的日子會比較忙，小區的客戶在上下班的時間比較忙，另外自己的主要大客戶會在什么時間段有重要的事情必須參加等等。這些資訊對于最終確定開訂貨會的時間會有很大的幫助。

調查競品狀況

了解競品的一些信息，看看競品有什么促銷政策，與本次訂貨會的一些政策是否沖突，客戶對競爭對手有哪些意見，自己如何避免。調查其他廠家以及經銷商（尤其是酒類，大食品類，飲料類等）何時召開訂貨會，時間上是否沖突。

確定好的議題

許多經銷商開訂貨會不動腦筋，認為開個普普通通的訂貨會還要搞得那么復雜完全沒有必要。訂貨會的主題也是諸如“xx 品牌2011 訂貨會”等常見的內容，既看不到半點跟品牌有關聯的創意，給到參會的經銷商的感覺也平平淡淡。如果我們為訂貨會擬訂一個好的主題效果就完全不一樣了，好的議題能夠提高與品牌的契合度，更給到了分銷商一種共贏市場的信心。

確定規模

經銷商還應該確定參加會議的人數：有多少客戶一定會參加，多少家客戶需要極度邀請才會參加，有多少家不會參加但會訂貨，有多少家不會參加可能需要廠家人員出面才有可能參加；確認訂貨會的可行性；確定會議的時間，地點，宴會桌數；確定費用的預算，哪些費用廠家可以直接承擔，哪些費用廠家可以變相承擔，哪些費用可以由廠家同時承擔等等。在費用的名頭上要多下功夫，同時調整業務人員的相關提成，以確保訂貨會有一定的盈余。

用好政策吊足客戶的胃口

訂貨會的政策需要經銷商下很大的功夫去制定，一個新穎的政策會吸引客戶的參與熱情，在眾多的連環政策中一定要有一個出彩的亮點來保證訂貨會高潮迭起，激發客戶的訂貨欲望?！皝砑此汀?/p>

客戶只要參加就有禮品相送，這個禮品要有一定的價值感，可以由廠家提供禮盒，也可以自己進行產品組合。

“訂即獎”

訂貨會的政策相比平時的力度要大，讓客戶感覺到以后不會再有此力度的支持。如果有贈品，贈品一定要有價值感，并讓客戶切實感覺到可以考慮客戶目前代理的產品，與本公司產品相關聯的產品，如火腿腸、大米、色拉油，也可以考慮電器類、車輛、床上用品、旅游、培訓、某某演唱會門票等等。

“多訂多獎”

訂貨會的政策要有坎級，鼓勵多訂貨?？布壍闹贫藴室欢ㄒ紤]大部分客戶會訂貨的金額，同時兼顧個別大戶的訂貨積極性。

“獎了再獎”

盡可能制定抽獎的環節，以訂貨坎級獎勵抽獎券，以此增加客戶獲得多次抽獎的機會，增加獲得獎勵的機會，激發客戶多訂貨的激情。

訂貨會一定要強調是現款訂貨會，不予欠賬，避免出現虛假訂貨，套取獎品的行為，如果確有客戶提出賒賬要求也要相關業務人員做出擔保，保證在一定的時間段把貨款打到經銷商賬上（通過第三方擔保，對客戶和業務人員都有一定的壓力，同時即使客戶最終不打款，也會有種愧對業務人員、業務人員愧對公司的心理，這樣他們會通過其他的方式來回報公司）。訂貨會政策制定出來后，一定要先和一部分知心客戶進行溝通，取得一部分客戶的支持，避免在訂貨會上出現冷場的現象。

訂貨現場，場面一定要HOLD住

訂貨會現場節奏的控制非常關鍵，流暢的節奏對客戶的訂貨激情起到很好的鼓舞激勵，場面火爆氛圍熱烈，會把訂貨會的期望值抬升到一個意想不到的效果！因此，整個的會場節奏要提前設定好，做好演練，做好人員的分工等各項準備工作。

會場的布置要找好亮點，氛圍很重要 會場的布置主題一定要醒目，所有參會的人員都能夠看到會議的主題及主持人的講話；話筒音箱要完好，所有人都能夠清晰地聽到主持人的講話，音樂的背景要健康積極震撼。

產品的擺放造型新穎醒目，能夠吸引住客戶的目光。產品的產品手冊，企業簡介，樣品的進價售價簽要清晰。

布置好吊旗、海報、條幅、易拉寶、X 展架、播放器等，如有必要最好能用投影儀，這樣客戶更能清晰地看到產品及政策會場外一定要掛好條幅，以方便客戶找到會場，如有必要可以在會場外擺放拱門、氣球、產品氣模等。

客戶的座位最好提前安排好，避免有矛盾的客戶雙方坐在一起或臨近，避免一些問題客戶透漏出不好的信息，或者是一些特殊照顧的政策讓不該知道的客戶掌握。

做好收款臺的各項準備，各項票據、開票用品及驗鈔機要預備足，如客戶刷卡，準備好銀聯刷卡POS 終端機，注意貨款的安全等。提醒客戶保管好相關票據，如有獎卷發放要提醒客戶。

會前開票和會中開票相結合

現在的訂貨會真正在現場開出很多貨物的品牌越來越少，一般都是事先在網絡商中收一批錢過來，尤其是那些大戶經銷商的錢都是會議之前就已經收好了，現場訂貨的都是那些散戶以及一些受現場情緒蠱惑的沖動型客戶。會前開票收錢還有一個好處就是能夠有效把握會議費用的控制，使會議費用不至于因為參會人員的超標和不可預見性跟著超標，也能夠避免因為品牌影響力的不足導致參會人員過少的冷場局面。

營造好現場氛圍

現場氛圍越濃，經銷商開貨的積極性越高，對散戶和那些猶豫觀望的客戶影響就越大?，F場氛圍不僅僅是背景圖、X 展架、條幅、彩旗、拱門等硬件，還要制造軟氛圍進行配合。如事先與某些鐵桿經銷商商量好，不斷提高其現場開貨金額以刺激其它經銷商形成攀比性開貨。為此還可設置全場開貨大獎以及現場現金最高開貨大獎等刺激性獎勵，鼓勵經銷商的現場開貨，營造濃厚的現場銷售氛圍。如果費用允許，不但可以包裝好訂貨會現場的酒店，繁華大街上的氛圍也可以著力營造。這種氛圍營造對鄉鎮客戶以及在縣城開訂貨會時非常管用。

一定要設置抽獎和禮品環節

既然是訂貨會，如果把禮品事先發給那些經銷商，或者訂貨會不設置禮品的話，到會的經銷商就會銳減，僅僅是吃餐飯對很多經銷商已經沒有任何吸引力了。要讓經銷商切身感受到不參加會議就不能拿到禮品、就不能參與抽獎，要打消其不參會就拿禮品的念頭，以保障參會人數的準確，有較高的人氣。

提升訂貨會人氣

訂貨會前一天要再次確認參會客戶的數量，確認訂餐的桌數、禮品數、會場布置等相關準備工作，注意安排攝像拍照等工作，以作為記錄存檔宣傳用，如廠家需要，可以作為核銷相關費用的憑證，對于一些提供費用較多的廠家拍照的時候要注意拍攝的技巧性。

會議當天要提前檢查會場的相關準備工作，前臺接待人員做好客戶的接待、簽到，做好客戶的登記、禮品發放，同時注意禮品發放時一家客戶只能領取一份，避免重復領取。

業務人員要及時熱情地招呼好客戶，做到“眼觀六路耳聽八方”，做好客戶的政策介紹，訂貨工作，不要怠慢任何一個客戶。及時關注客戶的到來人數，業務人員要及時的打電話與客戶溝通，力爭讓預計的客戶全部到場。安排好客戶的訂貨，尤其是做好關系較好客戶的訂貨工作，讓他們起到帶領的作用（一些客戶可以在會前訂好貨，避免會場上客戶過多，照顧不過來，出現漏訂的客戶）。

控制好會議的節奏，避免時間過長，客戶不耐煩。產品的介紹不易過長，控制在半小時內，中間可以穿插客戶訂貨的信息，不斷的烘托訂貨的氛圍?？梢园才乓恍S家的講話，以顯示廠家的支持。

介紹產品時，要注意講解是如何進行動銷的，解決客戶擔心銷售不動的問題以及退貨的問題。及時關注沒有訂貨的客戶，在用餐的過程中業務人員要辛苦一下，抓住客戶不訂貨不好意思的心里，追住客戶訂貨，同時利用好已訂貨客戶的資源，爭取讓所有客戶都能訂貨。

會后跟進執行到位 經銷商在會議結束后要快速總結，尤其是一些慢待的客戶或者是有意見的客戶要及時溝通表示歉意，適當的時候可以送一些小禮品作為補償，對一些訂貨積極的客戶要表示感謝，強化相互間的感情。

快速與廠家溝通備貨，將各種訂貨送至客戶處，對于一些沒有參加訂貨會的客戶可以適度的照顧給予一定的支持。及時跟進客戶銷售的情況，及時予以調整，避免出現銷售不暢帶來的產品積壓，影響客戶的銷售熱情，造成退貨。

如果有一些客戶訂貨量比較大，并且比平時的要貨量大出5 倍以上，可以適度考慮貨物盡可能不要一次性發完，避免出現在客戶的倉庫內積壓，形成不良影響。及時和廠家溝通，做好各項費用的核銷工作，并對廠家的支持表示感謝。

做好訂貨會后的管控工作，防止有人鉆空子

訂貨會的類型比較多，但對于訂貨量比較多的，客戶會分批提貨，有些訂貨會客戶會先預打一部分款項，后期分批打。這些情況，需要業務員在平時現場銷售過程中隨時掌握信息，如果業務員得到的信息不及時，或者財務部對每個訂貨會的登記有誤差，很容易讓客戶或者業務員鉆這類空子。訂貨會的后期管控很多企業都比較忽視，孰不知這里面非常容易讓人鉆空。

最好也是最有效的方法，是使用訂貨會的管理軟件，通過訂貨會軟件來達到訂貨會的后期跟蹤與分析，蘇州友商軟件有限公司開發的供應商S6軟件中，就有這樣的專用模塊，并且可以與業務員的手機軟件進行鏈接，讓業務員在平時的銷售過程中掌握每一個訂貨會的執行情況。了解公司的銷售收入中哪些來源于訂貨會，哪些是正常銷售；應收款中，哪些是訂貨會的，哪些是正常銷售的，本月的回款中哪些是訂貨會的，哪些是正常的。