第一篇：關于正式啟用辦公自動化系統通知

關于正式啟用辦公自動化系統通知 機關各科室、下屬事業單位：

為了進一步適應現代辦公要求，轉變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節約辦公成本，逐步實現無紙化辦公，經過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區電子政務協調辦公平臺系統（以下簡稱“OA系統”）。為保障OA系統順暢運行，現將有關事項通知如下：

一、系統登錄方法

在內網環境下，點擊涪陵區電子政務協調辦公平臺網主（網址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統。

二、系統使用范圍

根據XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統辦理實現，局辦公室一般情況下不再受理和印發上述相關的紙質文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統是我局辦公方式、辦公理念的重要轉變，各科室、下屬事業單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業單位及個人用戶在使用OA系統時，應嚴格貫徹執行國家互聯網管理相關法律、法規和X委保密局相關信息安全管理規定，共同維護OA系統穩定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統，并逐步養成每天上班登錄和使用OA系統的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統運行過程中，各科室、下屬事業單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯系人：XX，聯系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區規劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導

第二篇：關于啟用集團OA辦公自動化系統的通知

關于啟動OA辦公系統試運行的通知

各部門、分公司：

為提高辦公效率，實現行政管理的規范化、流程化、科學化，我公司擬推行OA辦公系統，經過對通達軟件、金蝶軟件及致遠協創軟件三家OA產品的功能、后期使用及價格等方面的綜合比較，最終選定通達OA2013完美版作為我公司的辦公自動化系統進行實施。現將有關事項通知如下：

一、目的：實現公文無紙化傳輸、信息共享和交流，規范管理流程，提高辦公效率和降低管理成本。

二、范圍：公司總部所有職能部門，分公司及終端店鋪。

三、軟件公司將在前期召集各職能部門進行系統培訓，而后提供詳細的OA辦公系統試運行方案，同時提供書面的用戶手冊（紙質或電子版），以確保試運行工作有計劃、有步驟地進行。各部門及分公司嚴格按照軟件公司提供的試運行方案，結合自身工作實際，對軟件展開使用。最終達到全面提升公司綜合管理水平，進一步為提高工作效率。

網絡部

第三篇：關于啟用集團OA辦公自動化系統的通知

關于啟動集團OA辦公系統試運行的通知

各子公司、信息化項目組：

為提高辦公效率，實現行政管理的規范化、流程化、科學化，我集團定于2011年12月1日起啟動OA辦公系統試運行，現將有關事項通知如下：

一、試運行期限為一個月，自12月1日起至12月31日止。試運行期間，原有的紙面辦公照常進行。

二、軟件公司應在前期培訓的基礎上，提供詳細的OA辦公系統試運行方案，同時提供書面的用戶手冊（紙質或電子版）一份，以確保試運行工作有計劃、有步驟地進行。各子公司嚴格按照軟件公司提供的試運行方案，結合自身工作實際，對軟件展開試用。

三、試運行應堅持“系統測試為主，實戰應用為輔”的原則，通過非正式的模擬演練，達到檢測OA系統安全性、穩定性、實用性、便捷性的目的。各子公司在試運行期間，應切實履行起質檢員的職責，對軟件展開全面、深入的檢測。

四、試運行工作由前期已安裝OA軟件的各公司辦公室牽頭，由信息化項目組指定的相關責任人具體負責組織實施。各子公司應在軟件試運行兩周后向集團公司辦公室提交軟件試運行報告，由集團公司匯總后反饋給軟件公司。

五、試運行的軟件產品尚未通過驗收，請各子公司嚴格遵守有關規定，不得將涉密的文書、檔案、數據、資料等上傳至服務器。如因把關不嚴造成泄密，集團將按規定追究相關人員的責任。

六、各子公司在

第四篇：關于啟用OA辦公自動化系統的方案

小矮人網絡協同辦公系統一、指導思想與目標

小矮人OA系統是一個智能網絡辦公平臺，是信息處理與管理的集成平臺，可有效地幫助政府、教育局領導提高工作效率，同時為普通工作人員處理日常事務/業務提供高效的辦公手段。

以科學發展觀為指導，按照教育現代化創建的要求，以信息技術手段支持教育管理和服務水平的提高。以需求為導向，以應用促發展，加快我區教育局機關和各校（園）辦公自動化系統的建設，強化教育信息資源共享，實現內部辦公自動化、公文流轉無紙化、管理決策網絡化、公共服務電子化，進一步增強工作透明度，提高辦事效率，形成精簡、高效、廉潔、公正的教育政務運行體系。

二、基本原則

（一）統一規劃，統籌安排。

推行教育辦公自動化，實行我區教育系統文件網上收發和教育信息查詢等工作，必須在區教育局統一規劃、統籌安排下進行。局各科室要發揮各自的積極性、主動性和創造性，統一協調，樹立大局意識，積極配合和支持全區教育系統辦公自動化推行工作。各校（園）、局各直屬單位要高度重視，狠抓落實，積極做好各項基礎性工作。

（二）結合實際，分步實施。推行教育辦公自動化，要立足現有條件，充分發揮現有設備和資源的效能，根據實際需要，分輕重緩急，分期分批進行。在試運行后，再逐步推開，不斷發展與完善。

（三）方便快捷，注重實效。

最大限度地為局機關和基層學校提供快捷便利的服務，增加實時、雙向交流的機會。能夠公開的信息和辦事環節全部在辦公自動化平臺上運行，增加工作透明度，加快文件傳遞速度和督辦落實，提高辦事效率。

（四）強化管理，安全保密。

采用符合國家有關技術規定的防火墻、入侵檢測、漏洞掃描、網絡防病毒、數據備份等信息安全產品，確保網上辦公和各類政務信息的安全。同時，嚴格按照上級有關要求，建立網上信息發布審批制度，并實行電子政務網上實名制。

三、項目實現功能目標

教育辦公自動化系統主要包括日常辦公、公文流轉、公共事務、人事管理、學校管理等模塊。

1、日常辦公主要實現公告通知的發布、公務會商、工作計劃安排等功能。

2、公文流轉主要有收文和發文兩個系統。

收文系統實現來文的登記、領導批辦、分辦、科室承辦、歸檔以及文件的查詢等功能。

發文系統主要完成發文所涉及的一系列操作：科室擬稿，分管領導審核，主要領導簽發，辦公室編號、用印、存檔，文件印發等。系統對收發文的整個流程進行跟蹤，詳細記錄公文的當前狀 態、文件審核的過程和領導審閱、簽發的意見，并且系統還提供強大的痕跡保留功能。

3、公共事務主要實現辦公用品管理、會議車輛的申請和安排、組織機構信息查詢等功能。

4、人事管理主要實現人事檔案的管理與查詢、考勤管理、勞資管理等功能。

5、學校管理主要實現學校基本參數設置、教師信息查詢與統計、學籍信息查詢與統計等功能。

四、協同辦公項目實施保障

（一）加強領導，確保運轉。

區教育局成立“推行教育系統辦公自動化領導小組”，由秦淮區教育局局長任組長，教育局副局長任副組長，各個辦公室主任為組員，領導小組下設辦公室（設在局辦公室），負責全區教育系統辦公自動化制訂規劃和組織協調。技裝辦和電教中心負責具體實施和技術支持。各校（園）要加強領導，明確分工，每個學校確定一名信息收發員和一名網絡管理員（可兼任）負責電子公文的傳輸、接收和網絡維護等工作。確保每個工作日的上、下午各接收一次，避免出現電子公文積壓、延誤現象。

（二）加強培訓，提高素質。

要大力加強對局領導、局機關工作人員、各校（園）領導班子成員、信息收發和技術人員的培訓，不斷提高實施辦公自動化能力。

（三）建立制度，檢查落實。

要建立一整套的文件接收、打印、回復信息、查詢、管理的制 度，確保信息的暢通。同時辦公自動化領導小組要定期不定期地對各校（園）實行辦公自動化情況進行督查和通報，以確保辦公自動化取得實效。

五、協同辦公項目實施步驟

從2009年11月中旬—12月中旬，在局機關內部啟用辦公自動化系統。試運行期間，教育局機關的發文和部分收文，以及文件的流轉主要在辦公自動化平臺上運行。目的是通過試運行，查找不足，進一步修改和完善辦公自動化操作系統，使其更適合辦公的實際需要，也為下一步在全區教育系統的全面推行積累經驗。

第二階段：教育系統內部試運行階段。

從2009年11月下旬—12月下旬，在全區教育系統內部實行辦公自動化雙軌制試運行。試運行期間，電子公文和紙質文件同時發送。從12月下旬起，教育局機關的公文（除涉密文件以外）、會議通知、政務信息、參閱材料等主要通過“秦淮區教育信息網—電子政務平臺”發布和接收。網上發布的公文要一律經過擬搞、核稿、簽發、網上公布的流程。需要紙質印發的公文必須在擬搞單中注明印數，并由辦公室核定印發。各科室、學校（園）要安排專人每天定時查看網上發布的公文，并及時處理。

第三階段：辦公自動化正式運行階段。

擬從2010年1月1日起，在全區教育系統全面實行辦公自動化，實現教育系統公文、會議、信息、督查等主要辦公業務的數字化和網絡化，依托電子認證、電子印章、數字簽名等技術，實現公文無紙化傳輸。正式運行后，除不宜通過電子政務網傳輸的公文外，其他公文一律從網上傳輸，逐步取消紙質文件，只印發少量紙質文件 用于存檔，正式運行后原則上不再單獨接收紙質文件。

六、協同辦公項目培訓安排

1、對局機關工作人員進行操作培訓。

培訓時間：初定于11月20日下午。

培訓方式：集中培訓和專門培訓相結合。

利用局機關政治學習機會對全體工作人員進行集中培訓，簡要介紹辦公自動化平臺的功能，明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司負責對機關工作人員進行最常用功能的操作培訓。

培訓結束后，針對各科室的具體職能，再由軟件公司和電教中心對相關科室進行專門培訓。

2、對學校（園）領導班子成員、信息收發和技術人員進行培訓。

培訓時間:擬定于11月中旬。

培訓方式：集中培訓。

召開“全區教育系統辦公自動化推進會”，進一步明確實施辦公自動化的目的、意義和要求。由軟件公司根據學校（園）的具體特點對其進行技術和操作培訓。

七、協同辦公項目設備配置

根據辦公自動化平臺運行的實際需要，添置相應的設備。

1、辦公室需配置一臺掃描儀用于文件導入。

2、局長室根據需要配置手寫板。

局 辦 公 室 2009年11月11日 附：小矮人OA系統產品概述

小矮人網絡辦公系統是專為教育局、學校定制的網絡辦公軟件，采用領先的B/S(瀏覽器/服務器)操作方式，使得網絡辦公不受地域限制。

集成了包括電子郵件、短信息、公告通知、個人考勤、日程安排、工作日志、通訊簿、工作流、公文交換、公告通知管理、投票管理、考勤管理、工作計劃、工資上報、績效考核、檔案管理、會議管理、車輛管理、圖書管理、網絡會議、討論區、聊天室、文件柜、網絡硬盤、系統日志、列車時刻查詢、電話區號查詢、郵政編碼查詢和法律法規查詢等40余個極具實用價值的功能模塊。

小矮人協同辦公平臺在功能強大，安裝維護簡單，應用方便，采用了世界上最先進的Apache服務器，性能穩定可靠。

數據存取集中控制，避免了數據泄漏的可能。完善的密碼驗證與登錄驗證機制更加強了系統安全性，并且所有頁面均進行身份驗證和權限驗證。

基于工作流的公文流轉和業務管理，使得業務表單、流程步驟和權限都可以由用戶靈活定制。公文流轉支持使用word等附件。

一、小矮人協同辦公平臺 富有競爭力的特性：

1、B/S架構，維護簡單，使用方便，界面個性化定義。

2、面向教育系統開發，吻合教育系統實際需要。

3、支持教育局、學校的多級模式，城域網絡架構。

4、內置工作流系統，通過傲視同群的“智能表單設計”、靈活的自定義流程，實現各項業務流程的管理，文件流轉及審批

5、集成郵件管理、IM Anywhere 即時通訊工具，實現類似企業QQ的即時消息、文件發送與共享、消息廣播等。

6、集成網絡硬盤組件，提供便捷的局域網、廣域網文件共享方案

7、內置Office文檔在線編輯控件，支持文檔自動上傳，手寫簽名、電子印章、批注，可限制只能閱讀文件而不能下載或打印

8、集成公告、內部郵件、即時短信、文件柜、聊天室、論壇等模塊，提供企業內部信息交流的多種方式

9、集成考勤管理、日程安排查詢、工作日志查詢、會議管理、車輛管理、工作計劃等模塊，提供全新的管理工具。

10、集成手機短信組件，重要信息可直接發送到員工手機，支持群發短信，可實現PDA手機登陸，查閱辦公情況

二、小矮人協同辦公系統應用價值

良好的辦公手段，實現隨時隨地辦公，提高工作效率和質量，繁雜工作輕松處理；

便捷的溝通平臺，學校領導與教師零距離，增加團隊協作溝通能力；

有效的信息倉庫，提供各種決策參考和依據，幫助學校領導“做正確的事”；

精確的管理系統，協助學校領導對日常事務的監控管理，促進管理的規范化、信息化、和諧化；

小矮人協同辦公系統可以組織學校資源，實現知識的共享，建立“知識倉庫”；

小矮人協同辦公系統輕松實現無紙化辦公，進行資源整合，降低運營成本，建立節約型組織；

小矮人協同辦公系統協助您形成健康、積極的校園文化氛圍，增強組織的凝聚力，讓每個人快樂工作。

第五篇：關于OA辦公自動化系統正式運行的通知

關于OA辦公自動化系統試運行的通知（草案）

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統經過一段時間的測試體驗，目前已基本具備運行條件。為節約工作時間，提高工作效率，穩步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現將我院辦公自動化系統試運行有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統正式運行工作安排

1、基本信息正式運行階段：

時間為：2009年11月16日

運行內容：學院各種基本信息、郵件系統。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質和 — 1 —

電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文正式運行階段：

時間為：2009年11月23日

運行內容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質文件和電子文檔形式同步傳遞，經過不斷完善后,逐步取消紙質文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統發布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理，若未能按時閱處，導致貽誤工作的，將追究當事人責任。

2、各部門在自身的工作權限內通過辦公自動化系統發布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內容完整準確，格式規范，所發布的信息出現的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統上發布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區發布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯系方式：

8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統作為我院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規范工作程序、實現無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統一思想、提高認識、狠抓落實，確保學院OA辦公自動化系統順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節嚴重的要追究責任。

附件：辦公自動化系統操作說明

二○○九年十一月十三日

附件

辦公自動化系統操作說明

一、登陸

1、在我院任何一臺接入局域網的電腦上點擊進入（http://192.168.8.1:8081），OA辦公自動化主界面。

2、OA辦公自動化系統各用戶帳號為自己的漢字姓名,另可用個人姓名的開頭字母為用戶賬號，例如張晶晶，用戶名可以為張廣明，也可以為ZJJ，原始密碼為111。

3、通知下發后，OA辦公自動化系統各用戶需立即修改密碼，由于沒有修改密碼造成的帳號被盜等有關問題，院辦公室不承擔任何責任，同時，由于沒有修改密碼造成院內部信息外泄等問題，我院將追究當事人責任。

二、欄目注意事項

1、“電子公告”欄目由院辦公室負責管理，公告內容包括公告、院務公開、一周工作安排、會議通知等，我院其它部門需要使用公告欄目的，須經部門領導、分管院領導審批后，交院辦公室上傳。

2、公文處理”欄目只有院領導、各部門負責人、部門信息員有權限，嚴格按照程序進行，不能擅自越級上傳文件。如果加急文件（原則上2天以內算加急文件）可到辦公室辦理加急傳閱申請單加急辦理。

三、院辦公室將制作詳細操作指南在OA辦公自動化系統上發布。

主題詞：信息化建設OA辦公自動化?通知

山西博物院辦公室2009年11月13日印發