第一篇：關于公司新郵箱系統啟用的通知

關于公司新郵箱系統啟用的通知

各單位、公司各部門：

為滿足企業及員工信息交流和網上辦公需要，統一公司形象，進一步推動企業信息化建設和應用水平，公司信息中心建立了全新的郵箱系統，現已測試完畢，于本通知之日起正式啟用。新郵箱系統啟用的有關事項通知如下：

1、公司新郵箱系統的使用范圍為公司各職能部門。公司各職能部門配備一個公用郵箱，所有郵箱的帳號及初始密碼由公司企劃部統一命名設置。所有郵箱的帳號及初始密碼，請各部門、辦公室接此通知后，統一向企劃部領取，并及時告知相關負責人,郵箱使用中忘記密碼可對郵箱維護人員提出申請。

2、為了保護信息安全，公用郵箱的使用人和員工個人，請在獲知郵箱帳號后第一時間修改郵箱密碼。

3、公司提供的郵箱要求用于與企業相關的業務，嚴禁用于各個網站、論壇等的注冊郵箱和注冊名，以防止垃圾郵件對企業郵件系統的危害。

4、《華夏杰高分子建材有限公司企業郵箱系統運行管理辦法（試行）》隨本通知同時公布（詳見附件），郵箱管理和使用的有關規定請具體參見該《辦法》。同時，新郵箱系統的操作說明可在企業郵箱登錄頁面鏈接查看。

第二篇：關于公司啟用OA系統的通知

關于公司全面啟用OA系統的通知

為了提高辦公效率，實現辦公的自動化處理，公司OA系統于5月底全面正式啟用，財務請款、員工外出、請假、用車等工作事務將逐漸采用無紙化辦公，現將相關事宜通知如下：

一、OA使用人員范圍

深圳、湖南在職管理人員

二、登陸方法

打開網頁瀏覽器，深圳公司在地址欄輸入： http://192.168.0.9:8000，湖南公司或其他外網請輸入：http://suncenhost.gicp.net:8000，登陸的用戶名為自己的中文名字，密碼為空。

注：用戶第一次登陸后，請在控制面板--帳號和安全里面修改自己的登陸密碼。

三、OA管理員

深圳三升：研發中心唐美君；湖南三升：總經辦徐行

各員工使用過程中如有疑問，可直接向轄區管理員咨詢，系統使用培訓時間另行通知。

四、為增加員工對OA認識，深圳三升公司定于2011年5月25日下午4：00舉行入門培訓，請市場、工程等部門人員準時參加，培訓人：唐美君；

五、工作時間，各部門經理必需登陸OA系統，其他人員可根據實際工作情況登錄使用。

特此通知

深圳三升高科技股份有限公司 2011年5月24日

第三篇：關于正式啟用辦公自動化系統通知

關于正式啟用辦公自動化系統通知 機關各科室、下屬事業單位：

為了進一步適應現代辦公要求，轉變工作觀念，提升管理水平，提高辦公效率，節約辦公成本，逐步實現無紙化辦公，經過2013年逐步試用，局黨組定于2014年3月1日起正式啟用涪陵區電子政務協調辦公平臺系統（以下簡稱“OA系統”）。為保障OA系統順暢運行，現將有關事項通知如下：

一、系統登錄方法

在內網環境下，點擊涪陵區電子政務協調辦公平臺網主（網址：http://2.3.8.0.29），登錄身份認證平臺(2013年試用期間已將用戶名及密碼分配給各科室、下屬事業單位，若用戶名和密碼有問題，請及時咨詢局辦公室解決)，進入OA系統。

二、系統使用范圍

根據XX局工作實際情況，局黨組決定將除XX業務文件以外所有行政公文（非涉密類）包括各類收文（局外來文）、局發文、會議紀要、信息、值班等,將全部通過OA系統辦理實現，局辦公室一般情況下不再受理和印發上述相關的紙質文件。

三、具體工作安排與要求

1、啟用OA系統是我局辦公方式、辦公理念的重要轉變，各科室、下屬事業單位應高度重視，認真做好各項準備工作。

2、為保證OA順利運行，請各科室、下屬事業單位于X月XX日前，將試用期間OA操作中出現的問題報告局辦公室，局辦公室將問題匯總后組織全體人員進行再次培訓。

3、各科室、下屬事業單位及個人用戶在使用OA系統時，應嚴格貫徹執行國家互聯網管理相關法律、法規和X委保密局相關信息安全管理規定，共同維護OA系統穩定與安全。

4、用戶自3月1日日起，每天請主動登錄OA系統，并逐步養成每天上班登錄和使用OA系統的良好習慣，及時查閱并處理相關工作。

在OA系統運行過程中，各科室、下屬事業單位可隨時將完善意見和建議反饋給局辦公室。局辦公室聯系人：XX，聯系電話：XXXXXXX。

特此通知

重慶市XX區規劃局

2014年X月XX日

抄送：局各領導

第四篇：關于啟用新印章的通知

各有關單位:

因XX 原印章使用日久，印模磨損嚴重，為便于工作，根據印鑒管理相關規定，即日起啟用新印章，原印章同時作廢。

特此通知。

附件：新舊印章對比式樣

第五篇：郵箱系統驗收報告

金笛郵件，能簡單才不簡單

金笛郵件系統項目驗收報告

甲方： 聯系電話：

乙方：北京春笛網絡信息技術服務有限公司 聯系電話：010-82356575 由乙方負責安裝實施的豐臺區政府郵件系統項目，自_____年初安裝試運行，經過近__月的測試和實際使用，現根據項目合同就以下內容進行驗收：

乙方已將郵件系統項目相關文檔資料交付甲方。

經雙方驗收，金笛郵件系統基本實現合同內容中要求的功能，系統運行穩定、性能可靠，同意該項目通過驗收。

甲方：

乙方：北京春笛信息技術服務有限公司

驗收人（簽名）：

驗收人（簽名）： 時間：

年

月 日 時間： 年 月 日

北京春笛網絡信息技術服務有限公司

地址:北京海淀區知春路23號863軟件園量子銀座903 郵編:100083 服務熱線:010-82355864,82358387,82356956,82356576,82356577,82356575 公司網站: 郵件業務:.cn篇二：項目驗收報告模板

天津檢驗檢疫局一體化行政辦公信息系統

驗收報告

天津市基弘電子技術有限公司

二零一三年九月

天津檢驗檢疫局一體化行政辦公信息系統

版 本 歷 史

目 錄

一、基本信息.....................................................1

二、成果審查報告.................................................2

三、驗收測試報告.................................................3

四、問題處理.....................................................4

五、驗收方案.....................................................4

1、依據和原則...................................................4

2、驗收的項目和內容.............................................5

六、交付簽字.....................................................8

一、基本信息

天津市基弘電子技術有限公司 1篇三：金蝶系統驗收報告 plm系統驗收報告

xxx股份有限公司 金蝶軟件（中國）有限公司 2013年8月26日

文檔控制

更改記錄

分發

一.項目概況 為了更好地對企業的產品開發過程及技術資料實行統一電子化管理并提高產品開發效率，于2009.7月.開始實施plm系統，實施功能模塊包括：

二.plm項目總體目標

企業通過實施plm系統，希望達到以下研發管理總體目標： 1.建立符合iso以及ipd要求的設計體系，規范、控制設計全過程，提高管理水平 iso的管理思想及對過程的控制方法得到全球的認可，企業也在為推行iso管理方面下了很大的力氣，但總是達不到理想的效果，主要是因為沒有一套強有力的執行和監控手段。plm的項目管理就是參照iso五個“凡事”（凡事要有準則、凡事要有章可循、凡事要有人負責、凡事要有人監督、凡事要有案可查）的精神進行設計，利用信息技術規范、控制設計的全過程，并對在設計過程中產生大量的電子數據進行有效的組織和管理。2.建立完備的電子化資料室，提高工作效率

產品數據資料的電子化管理的結果是建立起電子化的資料室，基于以下原因，不但提高了設計的工作效率，所有需要使用技術資料的部門的工作效率也有明顯的提高： ? 便于查詢、參考、再利用

將電子技術文檔經plm系統有條理地組織起來后，通過其提供的查詢工具，用戶可以十分方便、快速地查到想要的文件，從而為現在的工作提供參考或直接利用。從傳統上看，設計人員在處理信息上就花費了約25 ～ 30％的時間，如尋找信息、檢索信息、等待圖紙的復制件、新數據的存檔等。plm幾乎完全避免了這種空載時間，它向工程師提供正確適當的工具，使設計人員不再需要知道到什么地方去尋找發布的設計或其它數據，只要一經要求就能得到這些設計或數據，大大地縮短設計過程，提高設計效率和生產效率。? 保證了電子文檔的準確性，實現無紙化辦公及數字化管理

過去對圖紙的審批都是在紙上用手工簽字，而使用cad后，特別是使用三維cad后，對計算機文件就無法沿用手工簽字方法業進行校對、審批及控制文件的發放。plm采用電子方式對文件進行提交、審批和發放，用友好的窗口界面提示各有關領導進行審批，并采用電子記錄方式永久保存審批者的保留意見。

通過plm的流程管理，使已歸檔的文檔都在計算機上經過了審批或變更流程，保證了系統中產品數據的準確性。以此為基礎，以電子為介質的無紙化辦公及數字化管理才成為可能。? 安全保密

技術資料作為企業的知識資本，具有巨大的商業價值，其安全保密工作十分重要。plm的安全機制可以確保數據庫中的文檔只有相應權限的人才能看到，有更高權限的人才能對其修改，并且，任何對系統的操作都有記錄，以備審計。? 加快信息傳遞速度 企業的文件、信息經電子化后，在plm系統中實現共享，技術資料更改后可以通過郵件的方式迅速通知相關人員，郵件管理還可以跟蹤發出的信息對方是否收到并看過，及時通過各種通訊方式提醒對方，從而加快了信息的實際傳遞效率。3.建立產品信息集成模型，減少工作失誤

在plm系統中所有與產品有關的數據都與產品及零部件關聯，就形成了以產品結構樹為主線的集成的信息模型，在產品設計過程中及完成后，相關人員在權限的許可下能全面地獲得產品最新的信息，從而減少了工作失誤。4.促進設計的標準化，提高設計質量、降低成本

通用零部件表等，并在設計過程中快速、方便地查到。5.實現信息系統間的應用集成金蝶幫助企業逐步建立電子化的企業標準庫，其中包括各種設計、制造標準、企業

實現與u9 erp等應用軟件的集成，自動獲取相關數據信息，以及自動傳遞產品數據信息，避免重復錄入，節省時間；減少人為出錯機率，提升數據準確性、一致性。6.積累知識，實現知識管理 一個企業要發展，既要有雄厚的資金來增添日新月異的高新技術設備，同時又要擁有大量的具有豐富設計和制造知識經驗的人才，企業才能跟上時代的要求，發展壯大。這需要企業具有一個行之有效的技術循環系統，不但使整個工廠有機的運作起來，順利的組織生產工作，又能把從每個項目中得到的經驗和教訓總結出來，為今后的工作提供寶貴的參考，也為培養新人提供良好的教具。后來人通過學習前人總結的資料，就會有很大的進步。縮短新員工上手的時間，降低因人員流失而給企業造成的損失。plm為企業提供了組織知識的手段和共享知識的工具。在plm中每當新建一個項目時，會在系統中為每一個產品建立檔案，他會隨著工作的進行，在每道工序都留下輸入輸出文檔，有什么樣的疑問，這個疑問在哪道工序中，以什么樣的方式解決的，又產生了什么新的問題等等。一直到最后產品調試完成，隨同各種報告輸入到系統。這樣把每個人頭腦中無形資產固定下來變成企業的寶貴財富，為企業產品的品質提高，為培養新人，為企業的持續發展奠定了堅實的技術基礎。plm自動為每一階段產生的文檔進行分類管理，這樣當一個項目完成后，自動形成企業的問題庫。隨著企業的不斷發展，企業的問題庫也越來越豐富。

三.系統實施報告 plm系統經過雙方項目實施小組的共同努力，經過實施需求調研，制定解決方案，系統詳細培訓，系統操作及功能完善開發，以及針對企業應用需求的二次開發，系統試運行、正式上線運行。目前已完成項目的實施工作，企業的產品數據、開發項目都已經在系統中進行管控，目前系統運行正常。經雙方對該項目的實施情況及各功能模塊的運行情況進行驗證，驗收結果如下：

1.企業購買plm系統所有的功能模塊已交付應用。由于企業現有業務規劃，除工藝管理、倉庫管理模塊外，其余模塊已全部上線使用。篇四：系統驗收報告模板 *****公司*****系統手持pos機

驗收報告

一、系統安裝和運行的驗收

【檢查目標】

檢查系統是否按照設計方式進行部署，是否對系統進行了正確的配置，系統是否能正常使用。

【檢查結果】

二、設備功能的驗收 【檢查目標】

檢查系統各項功能是否使用正常等。