第一篇：公司郵箱使用說明書（定稿）

公司郵箱使用說明書

各展現(xiàn)公司統(tǒng)一形象，方便大家工作，公司更新了企業(yè)郵箱系統(tǒng)，并為每個(gè)同事設(shè)置了企業(yè)郵箱，請(qǐng)大家今后在工作的時(shí)候盡量使用該郵箱。現(xiàn)將注意事項(xiàng)公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個(gè)人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設(shè)置如下：

接收郵件服務(wù)器：pop.hzxt.com.cn 發(fā)送郵件服務(wù)器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發(fā)郵件，郵件系統(tǒng)設(shè)置了群組，可以針對(duì)群組的名稱發(fā)郵件，則該群組內(nèi)的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內(nèi)人員可以在登錄郵箱后在“聯(lián)系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業(yè)郵箱的后臺(tái)采用了騰訊的郵件服務(wù)器，公司的個(gè)人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機(jī)提醒等，如有需要可以自行在個(gè)人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業(yè)網(wǎng)盤、文件中轉(zhuǎn)站、記事本、日歷等，可以根據(jù)需要使用。

6、公司每個(gè)員工的郵箱均有多個(gè)帳號(hào)，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請(qǐng)注意查看QQ群通知或者個(gè)人郵箱界面。

第二篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。⑵用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發(fā)送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預(yù)先為所有郵箱進(jìn)行設(shè)置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

(1)外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。

(4)對(duì)一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對(duì)外業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發(fā)郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書面呈報(bào)資訊部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便資訊部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業(yè)務(wù)部經(jīng)理 = yw@xxxxxx.com，業(yè)務(wù)員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理，請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

第三篇：公司郵箱使用管理規(guī)定

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規(guī)定

一、目的為加強(qiáng)對(duì)公司統(tǒng)一配備郵箱的管理，規(guī)范郵箱的日常使用，保證郵箱系統(tǒng)的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：

⑴ 用戶必須遵守《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際互聯(lián)網(wǎng)安全保護(hù)管理辦法》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》、《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會(huì)關(guān)于維護(hù)互聯(lián)網(wǎng)安全的決定》、《互聯(lián)網(wǎng)信息服務(wù)管理辦法》、《互聯(lián)網(wǎng)電子公告服務(wù)管理規(guī)定》和國家其他有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章。

⑵ 用戶不得制作、復(fù)制、發(fā)布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務(wù)散布大量不受歡迎或未經(jīng)請(qǐng)求的電子郵件、廣告等，也不得散發(fā)包含反動(dòng)、色情或違反國家法律規(guī)定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規(guī)定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔(dān)全部責(zé)任，部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)連帶責(zé)任。

23、公司郵件服務(wù)器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發(fā)生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個(gè)事項(xiàng)：

⑴ 外發(fā)郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發(fā)送郵件。

(2)郵件附件應(yīng)采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現(xiàn)網(wǎng)頁地址鏈接內(nèi)容，容易被識(shí)別為垃圾郵件。

(4)對(duì)一些論壇或者門戶網(wǎng)站注冊(cè)用戶涉及到需要郵箱認(rèn)證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊(cè)（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉(zhuǎn)讓給他人。公司郵箱的賬號(hào)和相應(yīng)的密碼，由用戶自行負(fù)責(zé)保管。

三、郵箱管理

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企劃部負(fù)責(zé)管理公司員工的郵箱帳號(hào)、空間等工作，并保證電子郵件系統(tǒng)的正常運(yùn)行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進(jìn)或離職員工，請(qǐng)及時(shí)將名單書面呈報(bào)企劃部（部門負(fù)責(zé)人簽字）以便企劃部及時(shí)分配郵箱帳號(hào)。

2、企劃部為了合理使用郵件服務(wù)器空間，將于每半年對(duì)郵件進(jìn)行清理，請(qǐng)大家及時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

3、企劃室部責(zé)監(jiān)督各郵箱帳號(hào)的規(guī)范使用情況，一旦違反上述規(guī)定的，將視情節(jié)輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日

第四篇：郵箱使用通知

機(jī)關(guān)各科室、委屬各單位：

為方便委活動(dòng)辦學(xué)習(xí)交流、文件下發(fā)，實(shí)現(xiàn)信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個(gè)免費(fèi)的工作平臺(tái)，整理了委電子郵箱通訊錄，現(xiàn)已經(jīng)初步完成，現(xiàn)將電子版通訊錄發(fā)送給你們，暫時(shí)試用。使用程序如下：

一、進(jìn)入郵箱界面。

二、下載市“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”。

三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點(diǎn)擊“導(dǎo)入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點(diǎn)擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發(fā)改委電子郵箱庫”文件，點(diǎn)擊“確定”后自動(dòng)導(dǎo)入。

四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導(dǎo)入數(shù)據(jù)庫問題，請(qǐng)直接聯(lián)系監(jiān)察室。

五、請(qǐng)科室郵箱管理員統(tǒng)一查看各科室郵箱是否正確，是否及時(shí)收到“市發(fā)改委電子郵箱通訊錄”有問題及時(shí)反饋。

六、尚未補(bǔ)充各科室個(gè)人郵箱的請(qǐng)及時(shí)提交。

七、郵箱通訊錄的導(dǎo)入前，請(qǐng)及時(shí)備份原有通訊錄，防止數(shù)據(jù)丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動(dòng)分組輸入。

八、鑒于電子郵箱群發(fā)數(shù)量限定為40個(gè)，我們進(jìn)行了分組，請(qǐng)及時(shí)更新通訊錄。

2014年2月21日。

第五篇：公司郵箱管理辦法

一、目的

為規(guī)范公司各部門電子郵箱使用與管理，根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際，制定本管理規(guī)定。

二、郵箱申請(qǐng)使用

2.1 電子郵件系統(tǒng)分為個(gè)人郵箱和辦公室公共郵箱。

2.2 辦公室設(shè)置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。

2.3 本公司需要使用電腦發(fā)送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請(qǐng)，有總裁辦網(wǎng)管員注冊(cè)個(gè)人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯(lián)系工作。

2.4 個(gè)人郵箱是公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的重要組成部分，其申請(qǐng)、使用納入公司信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)統(tǒng)一規(guī)劃和管理，確保其長期、安全、穩(wěn)定和可靠運(yùn)行。2.5 個(gè)人郵箱由管理員依據(jù)公司的授權(quán)進(jìn)行統(tǒng)一管理。

三、郵箱的使用管理

3.1 關(guān)于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個(gè)人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節(jié)約用紙。

3.2 員工每天早成上班前，打開自己個(gè)人郵箱，查看是否有自己個(gè)人郵箱是否有公司通知。如果不定時(shí)查看郵箱，錯(cuò)過公司相關(guān)通知，自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。對(duì)于自己郵箱中重要文件，責(zé)任人應(yīng)定時(shí)對(duì)郵件進(jìn)行處理，及時(shí)閱讀、回復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)或備份，否則自己承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

3.3 個(gè)人郵箱嚴(yán)格限制郵件的進(jìn)出往來，所有郵件的傳遞將根據(jù)郵箱的通訊錄進(jìn)行，禁止向不在通訊錄之內(nèi)的郵件地址發(fā)送郵件。

3.4 為便于郵件的分類和管理，員工可根據(jù)不同屬性建立多個(gè)文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會(huì)做，可以請(qǐng)總裁辦網(wǎng)管員幫忙。

3.5 對(duì)于無保存價(jià)值的、前后版本易導(dǎo)致混淆的、時(shí)效性強(qiáng)已過有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應(yīng)向網(wǎng)管申請(qǐng)刪除，說明原因并注明收件人、發(fā)件人、時(shí)間、內(nèi)容，經(jīng)批準(zhǔn)后由管理員手動(dòng)刪除。3.6 員工對(duì)自己使用的個(gè)人郵箱帳號(hào)和密碼安全負(fù)全部責(zé)任，并對(duì)以其帳號(hào)進(jìn)行的所有活動(dòng)負(fù)責(zé)。

3.7 員工應(yīng)向網(wǎng)管即時(shí)舉報(bào)個(gè)人郵箱被盜用情況，及時(shí)報(bào)告系統(tǒng)安全漏洞或其它任何不正常狀況。

3.8 員工應(yīng)遵守《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》等有關(guān)計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)規(guī)定的法律、法規(guī)和實(shí)施辦法。不得利用個(gè)人郵箱作連鎖郵件、分發(fā)垃圾郵件或商業(yè)郵件，不得干擾網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，不得以任何形式濫用個(gè)人郵箱，自覺維護(hù)個(gè)人郵箱的嚴(yán)肅性。

四、企業(yè)郵箱的終止

4.1 員工離職，其個(gè)人郵箱自離職登記辦理手續(xù)之日起注銷。

4.2 凡違反本規(guī)定者，終止其使用郵箱的權(quán)限，并追究其責(zé)任。情節(jié)較輕的，進(jìn)行內(nèi)部處分或教育；觸及法律、造成嚴(yán)重后果的，移交司法機(jī)關(guān)處理。

五、附則

5.1 本規(guī)定由公司總裁辦負(fù)責(zé)解釋，并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況適時(shí)修訂。5.2 本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施