第一篇：公司郵箱管理辦法

一、目的

為規范公司各部門電子郵箱使用與管理，根據國家有關法律、法規，結合公司實際，制定本管理規定。

二、郵箱申請使用

2.1 電子郵件系統分為個人郵箱和辦公室公共郵箱。

2.2 辦公室設置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。

2.3 本公司需要使用電腦發送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請，有總裁辦網管員注冊個人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯系工作。

2.4 個人郵箱是公司信息網絡系統的重要組成部分，其申請、使用納入公司信息網絡系統統一規劃和管理，確保其長期、安全、穩定和可靠運行。2.5 個人郵箱由管理員依據公司的授權進行統一管理。

三、郵箱的使用管理

3.1 關于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節約用紙。

3.2 員工每天早成上班前，打開自己個人郵箱，查看是否有自己個人郵箱是否有公司通知。如果不定時查看郵箱，錯過公司相關通知，自己承擔相應責任。對于自己郵箱中重要文件，責任人應定時對郵件進行處理，及時閱讀、回復、轉發或備份，否則自己承擔相應責任。

3.3 個人郵箱嚴格限制郵件的進出往來，所有郵件的傳遞將根據郵箱的通訊錄進行，禁止向不在通訊錄之內的郵件地址發送郵件。

3.4 為便于郵件的分類和管理，員工可根據不同屬性建立多個文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會做，可以請總裁辦網管員幫忙。

3.5 對于無保存價值的、前后版本易導致混淆的、時效性強已過有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應向網管申請刪除，說明原因并注明收件人、發件人、時間、內容，經批準后由管理員手動刪除。3.6 員工對自己使用的個人郵箱帳號和密碼安全負全部責任，并對以其帳號進行的所有活動負責。

3.7 員工應向網管即時舉報個人郵箱被盜用情況，及時報告系統安全漏洞或其它任何不正常狀況。

3.8 員工應遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律、法規和實施辦法。不得利用個人郵箱作連鎖郵件、分發垃圾郵件或商業郵件，不得干擾網絡服務，不得以任何形式濫用個人郵箱，自覺維護個人郵箱的嚴肅性。

四、企業郵箱的終止

4.1 員工離職，其個人郵箱自離職登記辦理手續之日起注銷。

4.2 凡違反本規定者，終止其使用郵箱的權限，并追究其責任。情節較輕的，進行內部處分或教育；觸及法律、造成嚴重后果的，移交司法機關處理。

五、附則

5.1 本規定由公司總裁辦負責解釋，并根據網絡發展情況適時修訂。5.2 本規定自發布之日起實施

第二篇：公司郵箱管理規定

公司郵箱管理規定

公司日常對外對內的、和公司正常業務有關聯的電子郵件的往來一律采用公司統一規定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規定的地址不一致的，一律作廢。個人郵箱已對外宣傳的，逐步過渡到公司統一郵箱，與公司業務有關的新的郵件往來不再使用原個人郵箱。公司所有用于業務的公共及個人郵箱的密碼管理統一由辦公室負責，采用一對一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無意透露后，應立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應定期更換密碼并及時通知使用人。

1、各部門電子郵箱地址及密碼見附件一.各相關部門負責人收到新的郵箱號碼后應及時更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負責人要將新密碼發至以下郵箱中，以備領導不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應遵守以下幾條規定:

1.不得利用電子郵箱服務危害國家安全,泄露國家秘密,不得侵犯國家的,社會的,集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動.2.不得利用電子郵箱服務危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統一管理,各部門電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負責電子郵箱的日常收發,查看和維護工作。

4.電子郵箱可向社會公開,作為公司與客戶聯系的窗口,進行業務咨詢。

5.各部門應建立收發簽認制度,對于與工作相關的電子郵件應在電子郵件收(發)文記錄上登記,簽字。

6.電子郵箱應建立郵箱值班制度,每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

7.為了保證辦公電腦及信箱系統的正常、穩定的使用，對于信箱中的垃圾郵件不可打開查看，要及時刪除，如有疑問請聯系郵箱管理員。

8、對郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內，POP3方式：10M 以內

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護電子郵箱,并能起到語音和視頻及時提醒新郵件到達的作用。

4、收到或準備發送的與工作相關的電子郵件由郵箱管理員填寫電子郵件收(發)文記錄卡,報負責領導審閱簽字.簽認后的記錄卡應留存歸檔。

5、各監理辦使用電子郵箱時應注意電子郵箱密碼的保護,防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應經常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時應及時通知公司辦公室,更換新的郵箱。

6、未經公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對外公布。

7、發往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來文地點,防止錯收造成延誤.不用的郵箱號碼要交回辦公室處理。

8、未經公司同意,不得發布廣告或具有廣告性質的信息和電子郵件。

第三篇：公司郵箱管理規定

公司郵箱管理規定

公司日常對外對內的、和公司正常業務有關聯的電子郵件的往來一律采用公司統一規定的電子郵箱。原電子郵箱地址與此次規定的地址不一致的，一律作廢。個人郵箱已對外宣傳的，逐步過渡到公司統一郵箱，與公司業務有關的新的郵件往來不再使用原個人郵箱。公司所有用于業務的公共及個人郵箱的密碼管理統一由辦公室負責，采用一對一管理，使用人不得橫向泄漏密碼，密碼無意透露后，應立即通知辦公室修改密碼，辦公室管理人員應定期更換密碼并及時通知使用人。

1、各部門電子郵箱地址及密碼見附件一.各相關部門負責人收到新的郵箱號碼后應及時更改密碼,防止郵箱被盜用；密碼變更后，各郵箱負責人要將新密碼發至以下郵箱中，以備領導不定期檢查。

2、公司郵箱的使用應遵守以下幾條規定:

1.不得利用電子郵箱服務危害國家安全,泄露國家秘密,不得侵犯國家的,社會的,集體的利益和公民的合法權益,不得從事違法犯罪活動.2.不得利用電子郵箱服務危害公司的安全,泄露公司的秘密.3.公司電子郵箱由辦公室統一管理,各部門電子郵箱需派專人管理。指定熟悉電子郵箱使用方法的固定人員,負責電子郵箱的日常收發,查看和維護工作。

4.電子郵箱可向社會公開,作為公司與客戶聯系的窗口,進行業務咨詢。

5.電子郵箱應建立郵箱值班制度,每工作日必須對公司郵箱查看不得少于兩次，并應及時清理過期郵件,保證郵箱正常使用。

6.為了保證辦公電腦及信箱系統的正常、穩定的使用，對于信箱中的垃圾郵件不可打開查看，要及時刪除，如有疑問請聯系郵箱管理員。

7、對郵件中附件大小的限定：web 方式：2M 以內，POP3方式：10M 以內

3、推薦使用OUTLOOK,FOXMAIL類的電子郵箱客戶端軟件,可以方便快捷的維護電子郵箱,并能起到語音和視頻及時提醒新郵件到達的作用。

4、各員工使用電子郵箱時應注意電子郵箱密碼的保護,防止因密碼泄漏造成電子郵件丟失或被非法閱讀,并應經常更換電子郵箱密碼.忘記密碼時應及時通知公司辦公室,更換新的郵箱。

5、未經公司同意,不得將公司的電子郵件及其附件對外公布。

6、發往公司郵箱或傳真的文件須注明接收人的姓名及來文地點,防止錯收造成延誤.不用的郵箱號碼要交回辦公室處理。

7、未經公司同意,不得發布廣告或具有廣告性質的信息和電子郵件。

第四篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。⑵用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預先為所有郵箱進行設置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

(1)外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業務聯絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報資訊部（部門負責人簽字）以便資訊部及時分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業務部經理 = yw@xxxxxx.com，業務員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

第五篇：公司郵箱使用說明書（定稿）

公司郵箱使用說明書

各展現公司統一形象，方便大家工作，公司更新了企業郵箱系統，并為每個同事設置了企業郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱。現將注意事項公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設置如下：

接收郵件服務器：pop.hzxt.com.cn 發送郵件服務器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。

6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看QQ群通知或者個人郵箱界面。