第一篇：郵箱使用通知

機關各科室、委屬各單位：

為方便委活動辦學習交流、文件下發，實現信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現已經初步完成，現將電子版通訊錄發送給你們，暫時試用。使用程序如下：

一、進入郵箱界面。

二、下載市“市發改委電子郵箱通訊錄”。

三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。

四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯系監察室。

五、請科室郵箱管理員統一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。

七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

八、鑒于電子郵箱群發數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。

2014年2月21日。

第二篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。⑵用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預先為所有郵箱進行設置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

(1)外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業務聯絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報資訊部（部門負責人簽字）以便資訊部及時分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業務部經理 = yw@xxxxxx.com，業務員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

第三篇：公司郵箱使用說明書（定稿）

公司郵箱使用說明書

各展現公司統一形象，方便大家工作，公司更新了企業郵箱系統，并為每個同事設置了企業郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱。現將注意事項公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設置如下：

接收郵件服務器：pop.hzxt.com.cn 發送郵件服務器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。

6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看QQ群通知或者個人郵箱界面。

第四篇：公司郵箱使用管理規定

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴ 用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。

⑵ 用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

23、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

⑴ 外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企劃部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報企劃部（部門負責人簽字）以便企劃部及時分配郵箱帳號。

2、企劃部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

3、企劃室部責監督各郵箱帳號的規范使用情況，一旦違反上述規定的，將視情節輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日

第五篇：宜春市公務員郵箱使用管理規定

宜春市公務員郵箱使用管理規定

第一章 總 則

第一條 為適應我市電子政務發展需要，規范宜春市各機關公務員郵箱使用與管理，保證其安全高效地運行，根據國家和省有關法律法規，結合我市實際，制定本規定。

第二條 宜春市公務員郵箱系統（@yichun.gov.cn）是為全市各級黨政機關建立的專用電子郵局，是電子政務整體構架中的重要組成部分。

第三條 宜春市公務員郵箱系統是面向全市黨政機關及其下屬各部門或單位（以下簡稱各機關）公務人員免費使用的獨立共用電子郵件平臺。

第四條 各機關公務員均可按本規定申請公務員郵箱，公務員郵箱不向社會開放。

第五條 宜春市各機關公務員使用公務員郵箱必須遵守國家有關政策法規及規定，嚴禁使用公務員郵箱傳遞密級文件。

第六條 公務員郵箱是宜春市電子政務建設的重要組成系統之一，與電子政務統一規劃、建設、運行和維護。

第二章 技術保障

第七條 宜春市信息化工作辦公室負責公務員郵箱的開發、分配及運行維護；負責對各部門的網絡信息管理員進行公務員郵箱操作使用培訓和指導。各機關網絡信息員負責輔導本單位公務員操作使用公務員郵箱。

第八條 市信息化工作辦公室應征求各機關公務人員的意見，不斷完善電子郵箱的功能，確保網絡的安全運行和暢通。

第三章 公務員郵箱申請及要求

第九條 各機關需開設yichun.gov.cn域下的公務郵箱，須到市信息化工作辦公室領取或在宜春市政府網下載《宜春市公務郵箱系統使用申請表》，按要求如實填寫此表后，交至市信息化工作辦公室進行審核、安排。

第十條 各機關由本單位的網絡信息管理員負責公務員郵箱的申請、發放、更改、注銷等工作，保證公務員郵箱與人員一一對應。如發生人員變動，應及時報告市信息化工作辦公室。

第十一條 網絡信息管理員應按要求對所開設的帳號一律采用實名制，一人一帳號。所開設帳號一律必須登記郵箱使用人的姓名、單位、部門等真實的信息。

第十二條 網絡信息管理員不得對外透露郵件用戶的個人資料，嚴禁私開用戶郵件。法律、法規另有規定除外。

第十三條 宜春市各機關的單位公務信箱，例如：“建設局局長信箱”、“公安局局長信箱”，由各單位辦公室主任或指定人員負責申請。

第十四條 公務人員原則上只能申請一個公務員郵箱。凡因工作需要多個公務員郵箱的，應由本單位指定管理人員市信息化工作辦公室提出申請。

第四章 公務員郵箱的使用管理

第十五條 宜春市公務員郵箱擁有者以宜春市機關公務員身

份使用公務員郵箱。

第十六條 公務人員履行公務的郵件必須使用公務員郵箱，公務人員也可因私使用公務員郵箱。

第十七條 公務員郵箱為在國際互聯網上通用的郵箱，無論因公或因私使用，均須遵守國家各項政策法規，并與其公務人員的身份相適宜。

第十八條 公務人員必須在首次登陸郵箱后立即修改密碼，密碼以字母與數字組合設定在8位以上，做到定期更新密碼并妥善保管。如公務人員忘記密碼，必須向網絡信息管理員報告，憑本單位證明，到市信息化工作辦公室辦理密碼重新設置手續。

第十九條 公務人員應及時收取郵件，郵件在服務器上保留備份不得超過三個月，不得發送超過10兆的郵件。

第二十條 連續90天未使用的公務員郵箱，郵箱內用戶文件將被凍結，只可查看目錄，不可閱讀內容。

第二十一條 被凍結的郵箱由本單位指定的管理人員向信息化辦申請解凍。在自被凍結之日起90天內未申請解凍的，將自動永久刪除郵箱內所有文件。

第二十二條 郵箱內用戶文件被刪除90天內未申請重新激活，將被禁用該公務員郵箱。

第二十三條 被禁用的郵箱如需解禁，應在自禁用之日起90天內向市信息化辦提出解禁申請，逾期不提出解禁申請者，將永久刪除該公務員郵箱。

第五章 公務員郵箱安全

第二十四條 公務人員對自己使用的公務員郵箱帳號和密碼安全負全部責任，并對以其帳號進行的所有活動負責。

第二十五條 公務人員應向市信息化辦舉報務電子郵箱被濫用或盜用情況，及時報告系統安全漏洞或其它不正常狀況。

第二十六條 用戶必須遵守《中華人民共和國保守國家秘密法》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《計算機軟件保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律法規。遵守所有使用電子郵件服務的網絡協議、規定、程序和慣例，不得利用公務員郵箱作連鎖郵件、分發垃圾郵件或商業郵件，不得干擾網絡服務，不得以任何形式濫用他人公務員郵箱，自覺維護公務員郵箱的嚴肅性。

第二十七條 禁止利用公務員郵箱從事以下活動：

一、違反憲法和法律規定的；

二、危害國家安全，泄露國家秘密，顛覆國家政權，破壞國家統一的；

三、損害國家榮譽和利益的；

四、煽動民族仇恨、民族歧視，破壞民族團結的；

五、破壞國家宗教政策，宣揚邪教和封建迷信的；

六、散布謠言，擾亂社會秩序，破壞社會穩定的；

七、散布淫穢、色情、賭博、暴力、兇殺、恐怖或者教唆犯罪的；

八、侮辱或者誹謗他人，侵害他人合法權益的；

九、含有法律、行政法規禁止的其他內容的；

十、偽造標題或以其他方式操控識別資料，使人誤認為該內容為他人所傳送；

十一、將無權傳送的內容（例如內部資料、設密資料）通過電子郵件系統傳送；

十二、將有關干擾、破壞或限制任何計算機軟件、硬件或通訊設備功能的軟件病毒或其他計算機代碼、檔案和程序之資料，加以上載、張貼、發送電子郵件或以其他方式傳送；

十三、利用郵件系統進行商業活動。

第二十八條 各機關的網絡信息管理員對本單位郵箱要嚴格管理，發現問題須及時向市信息化辦反映。

第六章 公務員郵箱終止

第二十九條 被凍結或禁用的公務員郵箱，其郵箱終止條件參照本規定第二十三條、第二十四條執行。

第三十條 離開本市公務人員崗位的用戶，其公務員郵箱自登記辦理撤銷手續之日起，60天內保留其使用權。

第三十一條 凡違反本規定者，將終止其公務員郵箱的使用權，并追究其責任。

第七章 附 則

第三十二條 本辦法由市信息化工作辦公室負責解釋。第三十三條 本規定自2009年8月1日起施行。