第一篇：公司郵箱使用管理制度

公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。⑵用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。⑷違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

2、為充分利用郵箱空間，接收和發送郵件使用OUTLOOK或FOXMAIL（資訊部將預先為所有郵箱進行設置），登陸WEB界面的賬戶密碼由資訊部分配。

3、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

(1)外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、公司郵箱的合法用戶，對外業務聯絡必須使用公司郵箱，不得以任何形式利用私人郵箱收發郵件。

5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

1、資訊部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報資訊部（部門負責人簽字）以便資訊部及時分配郵箱帳號。注：分配郵箱賬戶以部門名稱的拼音字母命名（如：業務部經理 = yw@xxxxxx.com，業務員 = yw2@xxxxxx.com。以此類推。）

2、資訊部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失（foxmail或outlook上的郵件沒有影響。）。

第二篇：公司郵箱使用說明書（定稿）

公司郵箱使用說明書

各展現公司統一形象，方便大家工作，公司更新了企業郵箱系統，并為每個同事設置了企業郵箱，請大家今后在工作的時候盡量使用該郵箱。現將注意事項公告如下：

1、郵箱登錄地址為mail.hzxt.com.cn，首次登錄必須更改個人密碼，初始密碼均為Hzxth804。

2、Foxmail客戶端設置如下：

接收郵件服務器：pop.hzxt.com.cn 發送郵件服務器：smtp.hzxt.com.cn

3、為方便大家發郵件，郵件系統設置了群組，可以針對群組的名稱發郵件，則該群組內的所有人員均可以收到該郵件，具體的群組名稱和群內人員可以在登錄郵箱后在“聯系人”-“郵件群組”里面查看。

4、公司企業郵箱的后臺采用了騰訊的郵件服務器，公司的個人郵箱可以綁定自己的微信、QQ提醒、手機提醒等，如有需要可以自行在個人郵箱界面里開通。

5、公司郵箱有一些附加功能，如企業網盤、文件中轉站、記事本、日歷等，可以根據需要使用。

6、公司每個員工的郵箱均有多個帳號，分別采用了姓名全拼的方法、姓的全拼+名字的聲母等方法，具體郵箱名稱請注意查看QQ群通知或者個人郵箱界面。

第三篇：公司郵箱使用管理規定

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001 公司郵箱使用管理規定

一、目的為加強對公司統一配備郵箱的管理，規范郵箱的日常使用，保證郵箱系統的正常運行，特制定本規定。

二、使用要求

1、所有員工一旦成為公司郵箱的合法用戶，必須嚴格遵守以下規定：

⑴ 用戶必須遵守《計算機信息網絡國際互聯網安全保護管理辦法》、《中華人民共和國計算機信息網絡國際聯網管理暫行規定》、《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》、《中華人民共和國電信條例》、《全國人大常委會關于維護互聯網安全的決定》、《互聯網信息服務管理辦法》、《互聯網電子公告服務管理規定》和國家其他有關法律、法規、行政規章。

⑵ 用戶不得制作、復制、發布、傳播任何法律禁止的有害信息。

⑶ 用戶不得自己或允許他人利用公司的郵件服務散布大量不受歡迎或未經請求的電子郵件、廣告等，也不得散發包含反動、色情或違反國家法律規定的有害信息的電子郵件和信息。

⑷ 違反以上規定，給公司和公司員工造成損失的，由該用戶承擔全部責任，部門負責人承擔連帶責任。

23、公司郵件服務器將開啟垃圾郵件過濾功能，為了不避免發生郵件被劫持為垃圾郵件，需注意一下幾個事項：

⑴ 外發郵件必須填寫郵件主題，不得以空白主題發送郵件。

(2)郵件附件應采用壓縮包形式。

(3)郵件正文中盡量避免出現網頁地址鏈接內容，容易被識別為垃圾郵件。

(4)對一些論壇或者門戶網站注冊用戶涉及到需要郵箱認證的，填寫其他私人郵箱，禁止使用公司郵件注冊（容易被垃圾郵件攻擊）。

4、5、公司郵箱僅限本人使用，禁止將公司郵箱以各種形式轉讓給他人。公司郵箱的賬號和相應的密碼，由用戶自行負責保管。

三、郵箱管理

上海萬象汽車制造有限公司NO：QH-ZD2011001

1、企劃部負責管理公司員工的郵箱帳號、空間等工作，并保證電子郵件系統的正常運行（不可抗拒因素除外）。各部門若有新進或離職員工，請及時將名單書面呈報企劃部（部門負責人簽字）以便企劃部及時分配郵箱帳號。

2、企劃部為了合理使用郵件服務器空間，將于每半年對郵件進行清理，請大家及時對郵件進行備份，以免不必要的損失(foxmail或outlook上的郵件沒有影響)。

3、企劃室部責監督各郵箱帳號的規范使用情況，一旦違反上述規定的，將視情節輕重給予20～100元的罰款，屢犯者將加重處罰。

上海萬象汽車制造有限公司企劃部2011年07月08日

第四篇：郵箱使用通知

機關各科室、委屬各單位：

為方便委活動辦學習交流、文件下發，實現信息、文件一步到位、無紙化辦公、電子化辦公，我們充分利用電子郵箱這個免費的工作平臺，整理了委電子郵箱通訊錄，現已經初步完成，現將電子版通訊錄發送給你們，暫時試用。使用程序如下：

一、進入郵箱界面。

二、下載市“市發改委電子郵箱通訊錄”。

三、電子通訊錄一欄，在彈出界面找“更多”一欄打開，在下拉菜單中點擊“導入通訊錄”一欄，在新彈出窗口，點擊“選擇文件”，在彈出窗口找出“市發改委電子郵箱庫”文件，點擊“確定”后自動導入。

四、上述程序適用于163郵箱，如其他郵箱遇到導入數據庫問題，請直接聯系監察室。

五、請科室郵箱管理員統一查看各科室郵箱是否正確，是否及時收到“市發改委電子郵箱通訊錄”有問題及時反饋。

六、尚未補充各科室個人郵箱的請及時提交。

七、郵箱通訊錄的導入前，請及時備份原有通訊錄，防止數據丟失。也可以打印郵箱通訊錄后手動分組輸入。

八、鑒于電子郵箱群發數量限定為40個，我們進行了分組，請及時更新通訊錄。

2014年2月21日。

第五篇：公司郵箱管理辦法

一、目的

為規范公司各部門電子郵箱使用與管理，根據國家有關法律、法規，結合公司實際，制定本管理規定。

二、郵箱申請使用

2.1 電子郵件系統分為個人郵箱和辦公室公共郵箱。

2.2 辦公室設置公用郵箱，公用信箱歸辦公室員工的公共使用。

2.3 本公司需要使用電腦發送郵件的員工，郵箱使用人自己向總裁辦申請，有總裁辦網管員注冊個人郵箱，用戶自行修改密碼。郵箱使用人以公司員工身份與他人交流信息、聯系工作。

2.4 個人郵箱是公司信息網絡系統的重要組成部分，其申請、使用納入公司信息網絡系統統一規劃和管理，確保其長期、安全、穩定和可靠運行。2.5 個人郵箱由管理員依據公司的授權進行統一管理。

三、郵箱的使用管理

3.1 關于公司相互交流的文件，不需要審批的文件，均可以用個人郵箱形式傳輸，便于相互溝通、節約用紙。

3.2 員工每天早成上班前，打開自己個人郵箱，查看是否有自己個人郵箱是否有公司通知。如果不定時查看郵箱，錯過公司相關通知，自己承擔相應責任。對于自己郵箱中重要文件，責任人應定時對郵件進行處理，及時閱讀、回復、轉發或備份，否則自己承擔相應責任。

3.3 個人郵箱嚴格限制郵件的進出往來，所有郵件的傳遞將根據郵箱的通訊錄進行，禁止向不在通訊錄之內的郵件地址發送郵件。

3.4 為便于郵件的分類和管理，員工可根據不同屬性建立多個文件夾，將郵件分別置入不同文件夾歸檔，如不會做，可以請總裁辦網管員幫忙。

3.5 對于無保存價值的、前后版本易導致混淆的、時效性強已過有效期的及其他需刪除的郵件，員工最好不要隨意刪除文件，應向網管申請刪除，說明原因并注明收件人、發件人、時間、內容，經批準后由管理員手動刪除。3.6 員工對自己使用的個人郵箱帳號和密碼安全負全部責任，并對以其帳號進行的所有活動負責。

3.7 員工應向網管即時舉報個人郵箱被盜用情況，及時報告系統安全漏洞或其它任何不正常狀況。

3.8 員工應遵守《中華人民共和國計算機信息系統安全保護條例》等有關計算機及互聯網規定的法律、法規和實施辦法。不得利用個人郵箱作連鎖郵件、分發垃圾郵件或商業郵件，不得干擾網絡服務，不得以任何形式濫用個人郵箱，自覺維護個人郵箱的嚴肅性。

四、企業郵箱的終止

4.1 員工離職，其個人郵箱自離職登記辦理手續之日起注銷。

4.2 凡違反本規定者，終止其使用郵箱的權限，并追究其責任。情節較輕的，進行內部處分或教育；觸及法律、造成嚴重后果的，移交司法機關處理。

五、附則

5.1 本規定由公司總裁辦負責解釋，并根據網絡發展情況適時修訂。5.2 本規定自發布之日起實施