第一篇：關于OA辦公自動化系統試運行的通知

關于全面推廣OA辦公自動化系統運行的通知

院屬各處、室、部、中心:

我院OA辦公自動化系統經過一段時間的試運行，目前已基本具備運行條件。為節約工作時間，提高工作效率，穩步推進我院辦公自動化建設，進一步促進全院信息化建設，現將推廣我院辦公自動化系統有關事宜通知如下：

一、辦公自動化系統運行工作安排

1、基本信息運行階段：

時間為：2009年11月16日（暫定）

運行內容：全院各種基本信息、郵件系統。

基本信息指的是各種即時性信息，除了正式公文以外，包括公告、會議通知、簡報、院務公開、一周工作安排以及各用戶郵件流通等，以2009年11月16日為界，11月16日前實行紙質和電子文檔同步傳遞，11月16日后，全部以電子文檔傳遞。

2、公文管理運行階段：

時間為：2009年11月23日（暫定）

運行內容：各類文件。

各類文件在試運行期間采用紙質文件和電子文檔形式同步傳遞，經過不斷完善后,逐步取消紙質文件。

二、注意事項

1、各部門負責人和信息管理員要高度負責，每天上午上下班前、下午上下班前定時登陸，查看辦公自動化系統發布的信息、通知、文件等，并進行告知、傳閱、存檔等相關處理。

2、各部門在自身的工作權限內通過辦公自動化系統發布的有關信息須留本部門名稱及上傳人員姓名。要求信息內容完整準確，格式規范，所發布的信息出現的問題由上傳人負責。

3、各部門負責人及信息管理員如因出差、請假、培訓等特殊原因離開時，須委托相關人員代為辦理，代理人應履行委托人的一切義務。

4、各用戶要對原始密碼進行修改，如因個人原因而導致信息丟失或信息外泄，要追究當事人的責任；任何人不得以部門和個人名義在辦公自動化系統上發布與工作無關的公告或討論；一切言論應遵守相關法律法規，同時尊重他人權益及隱私，嚴禁在討論區發布私人信息。

5、試運行期間，各部門對辦公自動化系統運行過程中存在的問題和建議請及時向院辦公室和文物信息中心反映，聯系方式：8789000、8789013。

6、如果部分用戶對OA辦公自動化系統操作還有疑問，請在試運行階段到院辦公室觀摩學習。

全院OA辦公自動化系統作為全院信息化工作一個重要組成部分，是提高工作效率、規范工作程序、實現無紙化、降低行政成本的重要手段。各部門要統一思想、提高認識、狠抓落實，確

保全院OA辦公自動化系統順利運行。對重視不夠，不能運用OA辦公自動化系統進行工作或操作失誤造成不良影響的，將對部門和個人通報批評，情節嚴重的要追究相關責任。

二○○九年十一月十三日

第二篇：關于關于試運行辦公自動化系統的通知

關于試運行辦公自動化系統的通知

各部門、分公司：

為了進一步適應現代化企業管理要求，提高辦公效率，增強部門間協作和資源共享，節約運行成本，提升管理水平，經辦公會研究決定，自2011年11月1日起在集團公司范圍內試運行辦公自動化系統（以下簡稱OA系統）。現將有關事宜通知如下：

一、試運行使用對象

OA系統的使用對象為集團公司所有部門、下屬分公司。

二、系統使用方法

（一）登陸網址：

公司內部網絡登陸地址：

出差及駐外辦外網登陸地址：

(二）登陸帳號：每位員工的初始用戶名和密碼由信息設備部系統管理員設定，請各部門、下屬分公司指派一名人員與信息設備部OA系統管理員進行人員名單核對。用戶名統一為姓名拼音（姓名為三個字的為第一個字的全拼和后兩個字首個字母），初始密碼統一為888888。用戶進入系統后請及時修改密碼，并妥善保管用戶名和密碼，不得隨意將用戶名和密碼告知他人。

（三）操作方法：詳細操作方法可在登陸OA系統后點擊右上角“幫助”按鈕，參考用戶手冊，進一步了解系統的具體操作方

法。

三、工作要求

（一）自2011年11月1日起，OA系統在集團公司范圍內試運行，屆時公司公文處理（非涉密文件），包括各類發文、通知、公告、信息傳閱、部門間業務往來、資料共享、資料歸檔等有關辦公事項將全部通過OA系統處理，集團公司原則上不再下發任何形式的紙質文件、材料、通知，請各位用戶及時登錄OA系統查閱并處理與本部門及本人相關的工作信息。

OA系統中的工作流程審批功能暫不開通，待公司研究通過后，將逐步推廣使用，如各部門、下屬分公司內部有適合在OA系統內運行的工作流程可以向總經辦申請，開通各部門、下屬分公司內部審批流程。

（二）在OA系統的運行初期，即傳統辦公方式向自動化辦公方式過渡期間內（兩周以內），OA系統將與原紙質辦公處理方式并行運轉，但鼓勵以OA系統辦公為主。

（三）各部門應充分利用OA系統開展各項日常辦公工作，各單位主要負責人必須高度重視這項工作，以身作則，帶頭運用OA系統辦公，并堅持使用、持之以恒。對于系統運行初期可能出現的工作量增大或一時的不適應，要保持耐心，切忌出現急躁、抵觸情緒；要嚴格要求本部門工作人員使用OA系統，積極參加公司組織的系統操作培訓，努力做到盡快適應新的辦公方式，盡快縮短過渡期。

（四）各部門負責人要在上班時間內經常性登陸網上辦公系統，每天至少要保證上午、下午上班后、下班前各登陸OA系統一次，及時查看“文件辦理”，及時處理相關文件和信息，確保政令（信息）暢通。其他人員也必須經常登錄OA系統，處理屬于自己的待辦事項。部門負責人及其他人員出差或請假外出期間，須指定授權的代辦人代辦相關工作事宜。對未及時上網查收公文、貽誤工作的要追究單位負責人及有關人員責任。

（五）根據保密工作有關規定和“涉密不上網，上網不涉密”的要求，不得在OA系統上處理任何涉密文件。

（六）為確保各部門、下屬分公司實時收到文件、通知，OA系統內設手機短信通知功能，每位用戶人初次登陸后必須在OA系統的用戶設置中添加個人手機號，手機應保持暢通，隨時接收OA短信提示。如手機號碼發生變更，要及時更新。

（七）在特殊情況下，各單位可根據工作的緊急程度及工作需要，先按照傳統方式辦公，事后再在OA系統上補辦，以便于文件、資料等工作信息存檔。

四、系統管理與技術保障

（八）OA系統運行的組織與管理工作由公司總經辦和信息設備部負責，技術保障工作由信息設備部負責。各單位在使用OA系統辦公過程中，應及時發現問題和不足，及時向公司信息設備部反饋意見和建議，從而促進辦公自動化系統的不斷完善。有關人員聯系方式如下：

1、OA系統運行的組織與管理工作：

2、系統運行、技術支持：

特此通知。

公司

二〇一一年十一月一日

第三篇：關于試運行辦公自動化系統的通知（本站推薦）

關于試運行辦公自動化系統的通知

各院、部、處、室、館、所、中心、集團：

為更好地發揮辦公自動化系統的功能，經學校研究決定，從3月19日起將試運行辦公自動化系統，試用期為一個月（3月19日—4月19日）。試運行期間使用辦公自動化系統發送電子公文的同時，將繼續發送紙質公文，各部門辦公自動化系統管理人員，在上班期間需保持系統登錄狀態。試運行結束后將正式啟用辦公自動化系統，屆時將停止發送紙質公文。

特此通知。

附件：辦公自動化系統插件安裝說明

二○一○年三月十九日

1附件：

辦公自動化系統插件安裝說明

為保證辦公自動化系統正常使用，需安裝部分插件，具體安裝說明如下。

1、網絡辦公室客戶端控件：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→網絡辦公室客戶端控件→下載安裝。

2、我的電子秘書：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→我的電子秘書→下載安裝。

3、電子秘書自動配置：登錄辦公自動化系統→常用工具→下載中心→系統下載→電子秘書自動配置→下載安裝。

4、方正大標宋簡體：登錄辦公自動化系統→下載中心→瀏覽資料→方正大標宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

5、方正仿宋簡體：登錄辦公自動化系統→下載中心→瀏覽資料→方正仿宋簡體→附加文件→打開、下載附件→將下載的文件復制粘貼到C盤，windows下的fonts文件夾內。

備注：

1、我的電子秘書、電子秘書自動配置下載安裝后，點擊電腦桌面上的“CaitNOR電子秘書”圖標，以辦公自動化系統的用戶名和密碼登陸。辦公自動化系統有新的文件發布時，桌面上會自動彈出信息框，提示收到新文件。各部門辦公自動化管理人員上班時，請主動登陸電子秘書，以及時獲得文件更新信息。

2、方正大標宋簡體、方正仿宋簡體是文件使用的標準字體，為了保證文件瀏覽、打印能夠正常顯示，建議各部門辦公自動化管理人員在自己的電腦上安裝以上兩種字體。

第四篇：關于OA系統業務試運行的通知

關于OA系統業務試運行的通知

集團所屬各部門、醫院：

經過3個多月的系統實施，集團OA系統已基本建成，現已進入試運行階段。現將有關事項通知如下：

一、總部及各醫院試運行計劃安排：

自4月24日開始所有醫院均可通過OA系統進行內部交流與溝通。工作流程部分按下述步驟進行試運行：

1、4月24日開始，總部通用工作流程可以進行業務試運行，其他部門主管流程待與主管部門確認后再開始進行業務試運行；

2、上海、長沙、武漢醫院計劃于5月7日逐步開始工作流程的業務試運行；

3、其他醫院計劃于5月20日左右開始工作流程的業務試運行；

4、醫院CEO的月度工作總結與計劃于4月26日起可以通過OA系統提交。

二、有關培訓安排：

1、4月24日至4月25日（上午9：30—11：30，下午2；30—4;30）對集團總部各部門人員分四批進行操作培訓,請各部門安排好人員參加（自帶筆記本電腦，其中25日上午為部門及以上領導專場培訓，培訓地點：四樓大會議室）。

2、4月26至4月28，對長沙、上海、武漢3家醫院進行關鍵用戶培訓與測試，請各醫院安排好人員（各部門至少一名關鍵用戶參加，其他人員也可參加）參加培訓；各關鍵用戶還需按測試用例要求完成流程部分的測試，并填寫測試報告。

三、系統登錄：

通過瀏覽器登陸OA系統后，下載第一個控件，關閉瀏覽器，安裝下載的控件，再重新登陸即可使用（登錄地址：內網http://10.0.11.232:8080；

外網電信http://222.240.192.171:8080；外網聯通http://58.20.15.12:8080；用戶名：中文姓名；密碼：123456，進入系統后請修改密碼）。

四、總部各部門和醫院主要負責人要親自組織OA系統的試運行。凡OA系統能夠處理的業務必須通過OA系統進行處理（試運行期間可同時采用手工系統）。各部門要明確一名關鍵用戶負責本部門OA系統運行的指導工作，各醫院信息主管要對OA系統的運行指導總體負責。各關鍵用戶和醫院信息主管要盡快掌握OA系統操作方法，指導其他人員進行操作。

五、如有疑問，請與總部信息管理部聯系。

信息管理部

2012年4月23日

第五篇：辦公自動化OA系統招標書（推薦）

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辦公自動化OA系統招標書

招標書編號： SB-Z10014 第一部分 招 標 公 告

南通紡織職業技術學院對辦公自動化 OA 系統所需服務進行公開招標。1、項目概況：

項目名稱：南通紡織職業技術學院辦公自動化 OA 系統

基本要求： 滿足實時通信、信息發布、資源管理、行政辦公、業務流程、信息集成等需求。2、招標內容：

自動化辦公 OA 系統軟件開發、本項目預算經費為： 20 萬元（人民幣）4、交付時間：

交付地點：南通紡織職業技術學院 開發周期： 45 個日歷天 5、資格要求 ：

①.依法成立的法人或其他經濟組織。

②.有能力提供項目所需服務，并確保按期完工。

③.投標單位所投標產品要有信息產業部門的認證資質和相關軟件著作權證明書。

④.具有履行合同的能力和良好的履行合同的記錄。⑤.投標單位的注冊資金不得少于叁佰萬元人民幣。⑥.投標人提供的產品必須是自主研發的產品。

⑦.投標人應具有本采購項目子系統所需的質量認證證書及其他相關資料。⑧.開發人員相關資料（包括學歷，認證，相關業績和勞務合同）。第二部分 投 標 須 知

一、項目名稱： 南通紡織職業技術學院辦公自動化 OA 系統

二、投標文件的遞交、投標文件的密封和標記：投標人應將投標文件用信封密封（單位蓋章），標明招標編號、投標項目名稱，并在信封上注明“于＿＿＿＿＿＿＿之前不得拆封”。、遞交投標文件的截止時間： 2010 年7 月22 日 10 ： 00，投送標書時請準備一份公司資質證明材料（企業法人營業執照正本復印件、組織機構代碼證正本復印件、法人授權委托書等），以備資格預審。3、投標書遞交至： 南通紡織職業技術學院國資辦 地

址： 南通紡織職業技術學院后勤樓四樓

接 收 人： 吳老師、董老師（0513-81050081、81050032）4、開標時間及地點：開標時間及地點另行通知。5、開標時投標方需派專業技術人員到場述標。、投標方可在我院校園網上下載 標書或與我院國資辦聯系，電話： 0 513-81050081、810500 32。、投標方投標書時，需提供投標保證金 5000 元（支票進賬單）（銀行進賬單，進帳日期需在投標截止日前一天）。未中標者，開標后憑 原始收據 無息退還。中標者，投標保證金轉為供貨保證金，在驗收合格后憑 原始收據 無息退還。

收款單位：南通紡織職業技術學院 賬號： 111***52120 開戶行：工行城南支行、投標方投標書時，需交標書資料費 200 元（不退還）9、遲交的投標書，招標方有權拒絕。

三、付款方式：雙方協商確定

四、評標方法：綜合評標法。

五、培訓要求：

中標方必須提供對平臺使用人員和平臺管理人員的培訓，培訓內容包括平臺技術和應用系統使用及維護培訓。、投標方必須提供滿足平臺使用所要求的培訓服務。、投標方必須提供高水平的培訓。培訓應包括系統使用、維護的相關技術等。3、投標方派出的培訓教員應至少具有三年相同課程的教學經驗。4、所有的培訓教員必須用中文授課。、投標方必須為所有被培訓人員提供培訓用文字資料和講義等相關用品。6、所有的資料必須是中文或英文書寫。、培訓時間與日期必須在系統開發完畢后盡快安排。

六、售后服務要求

響應時間：在保修期內當系統出現故障時，供貨方必須在 4 小時內響應，并提出相應的解決方案，8 小時內技術人員服務到位。投標方所提供的系統發生任何主要問題，投標方應及時（24 小時內）提供所必須的技術與其它支援。在工程完工后，投標方應對招標方提供 3 年技術支持，對于招標方系統的升級和擴展，投標方應免費提供技術咨詢服務和給出相應的技術方案。在保修期內，如遇緊急情況、重大活動時維修人員必須及時趕到現場。第三部分 項 目 需 求

1.技術需求 n 系統基于三層結構，要求 采用開放架構及標準的 三層結構。n 采用B/S架構，系統必須采用B/S架構，系統基于瀏覽器操作，客戶端要求零安裝。

n 系統支持跨平臺運行，支持當前業界絕大多數操作系統平臺如 ： Windows(Windows 9x，windows 2000，windows 2003，windows xp，windows 7)、Unix(Aix、Saloris)和 Linux 等操作系統，本系統要求在Linux操作系統環境上運行，開發語言要求使用java語言。

n 系統全面支持各種主流的大型關系型數據庫，其中包括 ORACLE、SQL-SERVER、DB2 等，本項目要求使用 ORACLE10g 數據庫管理系統。n 和學院現有系統的對接方面，能夠預留與學院數據中心系統和統一身份認證系統集成的接口，該系統要求實現基礎數據的導入和與學院數據中心的對接功能，并要求完成與統一身份認證系統的對接。

n 該系統包含 門戶管理平臺、工作流平臺、知識管理平臺、公文管理平臺、采購管理平臺、財務信息、個人事務平臺、會議管理平臺、郵件管理平臺、輔助管理平臺等功能模塊，該系統作為數字化校園建設的一部分，應保證其可擴展性、安全性和穩定性。

n 為了系統更好的適應學院的發展，系統必須提供強大的自定義功能。為了滿足用戶界面的個性化設計要求，系統能 完全自定義登錄界面、系統布局、系統顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶等；為了事務流程的擴展，方便日后表單結構的調整，在不編寫任何代碼的前題下，系統能實現流程流轉、表單、數據庫結構自定義。

n 工作流平臺必須提供圖形化設計流程的功能，要求實現圖形拖拽，支持圖形化表單導入，流程定議 要求做到所見即所得。

n 提供可視化的報表設計功能，要和制作 Excel 電子表格操作類似，以便用戶非常方便的設計業務報表和統計報表；要求支持各種常見的報表格式，如表格，直方圖、餅圖等多種格式的圖表；報表要求有 Excel 電子表格導出功能，并實現 HTML 頁面顯示。

n 應具有統一的用戶及權限管理機制，能夠很方便地對系統進行全面的權限管理，避免信息的冗余，以及由于個別系統的設計不當導致的安全隱患。權限可以從具體人、具體部門、具體角色、具體安全級別等多個維度進行管控。

n 系統提供分權管理，系統管理員可以分權給各院系、部門的管理人員。各級管理員根據權限，可以對所在部門的流程、知識等進行管控。

n 提供系統日志管理功能，系統日志管理包括日志監控、日志審計和日志統計，系統中發生的所有對數據產生變更的操作和系統本身的運行檢測情況都要求記錄在日志平臺中，便于統計分析。

n 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網等故障的出現造成錄入數據的丟失。

2.功能需求 2.1.1.門戶 管 理 v 通過 B/S 方式登陸信息門戶。

v 能夠實現信息的發布功能，包括學院新聞、通知公告、校歷、作息時間表、值班表、一周安排等信息發布和查看。

v 提供全個性化頁面設置，如：可按個人意愿或工作要求設置頁面風格。登錄界面、系統布局、系統顏色、菜單名稱、元素名稱、門戶全部自定義。

v 能夠實現多層多級門戶設置，如：可以為各院系、部門設置不同的信息頁面，能各自發布動態新聞、通知公告。2.1.2.流程管理 v 可視化流程自定義：支持靈活的可視化流程定義工具。流程流轉、流程表單、數據庫結構完全自定義。可以根據院系、部門的要求設置出不同的流程。

v 流程支持圖形化設計：系統要求提供圖形化表單設計功能，提供電子表格導入和流程圖形化拖拽的配置功能。

v 可以根據需求任意定義各種工作流程，包括并發、分支、匯總和循環等流程，并且可以方便簡單的對已定義、已執行的各種流程進行修改和優化。v 流程監控：可以隨時監控流程的流轉情況。

v 提供文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式。v 提供流程提醒、郵件提醒、短信提醒等多種提醒方式。v 流程要求具有版本管理功能。

2.1.3.知識管理 v 能夠對學院中的技術資料、規章制度資料、各種報表等進行統一的管理。

v 提供紙質文檔掃描功能，紙質文檔實現快速掃描，生成 PDF 格式文件上傳至系統。

v 支持 HTML、Word、Excel、Wps 等多種在線編輯和保存，支持多附件上傳。v 能夠進行知識訂閱、評分和對新知識進行標識等操作。

v 文件編輯時具有緩存和定時保存功能 , 避免因為斷網等故障的出現造成錄入數據的丟失。

v 提供模板管理功能，文件新建時，可以直接套用模板錄入。

v 具有嚴格的權限控制，可禁止下載、打印控制、附件容量控制等；支持大容量文件上傳和斷點續傳。

v 支持靈活的查詢，支持全文檢索。

v 提供版本管理功能，文件修改的所有版本都可以查詢和統計。

2.1.4.公文管理 v 收發文管理：實現全院的內部收發文電子化，同時，為外部來文提供 CA 接口。

v 公文流轉：支持不同類型的公文電子流轉，完成審批、填寫意見、修改文件、審核流痕、知會、文件歸檔等功能。

v 任務指派：能夠把工作任務指定到具體的人員，并能通過設定完成的時間，到期提醒等方式，進行督辦和催辦；任務完成情況要能及時反饋給任務分發人。v 公務授權：能夠把個人的工作任務受托給系統中的其他用戶，可以指定授權終止時間，到期后系統自動回收授權。被授權人處理事務和填寫意見時系統能夠明顯反映出“代處理”的狀態提示。

v 催辦督辦：可預先設定承辦人的完成期限，對逾期尚未辦理者，可通過流程、郵件、短信等方式發催辦通知，敦促辦理。

v 歷史記錄：對于公文處理過程，要求保留日志記錄，可以清楚查閱到該公文的審批過程。

v 修改痕跡：對正文的每次修改，要求保留原稿的修改痕跡。v 與 MS-Office 無縫集成：可以和 MS-office 套件無縫集成，辦公正文部分可以實現 word 在線編輯。

v 多種批示方式：文字審批、手寫簽名、電子簽名等多種批示方式，提供電子套紅、自動編號、電子簽章功能。

v 紙質收文處理：紙質收文要求通過快速掃描方式，掃描內容形成 PDF 格式的文件直接入庫。

v 發文修改：修改的文檔要求有版本管理功能，可以查看各版本文檔的內容。2.1.5.采購管理 v 采購方式分為貨物采購、工程采購和服務采購三類。v 各院系、部門負責人編制采購預算表。v 采購預算表要有流轉與審批。v 采購申請和認證報告管理

v 采購申請和認證報告實現與流程關聯，實現各級領導審批。v 招標書管理與審批。v 招標專家庫管理 v 評標專家抽簽管理 v 打分管理

v 中標通知書管理

v 招標過程中所形成的紙質文檔的掃描存檔和管理。v 合同審批和合同管理，合同紙質文檔的掃描與存檔。

v 預算外采購管理（基本同預算內設備的采購管理，所不同的是需要額外提交“立項報告”）。

2.1.6.財務信息 v 工資管理 v 由財務處按月上傳員工的工資數據，員工只能查詢本人工資情況。v 學生繳費管理

v 由財務處上傳學生繳費數據，院領導、系主任、班主任有權限分別查詢全院、本系和本班學生繳費情況。

2.1.7.會議管理 v 會議通知發送：能夠指定會議參加人員名單，系統能根據系統設置 , 有選擇通過郵件、內部郵件、手機短信等方式發送會議通知到相關人員和會議室的管理人員的郵箱、內部郵箱或手機。v 會議通知反饋：各參加會議的人員收到會議通知后，系統自動向會議組織者反饋參會回執，確認會議通知已經收到。

v 會議紀要：會議結速后由相關人員完成會議紀要，支持紙質紀要的快速掃描，以 PDF 文件上傳系統。

v 會議匯總：能夠按照時間、部門等關鍵字段查詢會議清單，以部門為單位統計會議次數等。

v 會議沖突檢查：提交會議通知時，要進行參加會議的人員參會的沖突檢查，以及會議室使用的沖突檢查。

v 會議室管理人員要求能查詢到所管理會議室的安排情況。v 會議如有變更時，要自動發送會議變更通知。2.1.8.個人事務 v 個人任務管理與統計。v 個人日常事務管理。

v 分領導層的工作安排和工作任務的下達。工作任務下達，要求工作任務分級下達和同級協助。

v 任務督辦，對進度和過程的監督與監控。

v 任務查詢，能查詢“我的任務”、“我下達的任務”和“項目進度”等。v 提供流程、郵件、短信等多種提醒機制。

v 實現一卡通掛失、解掛等功能和充值與消費查詢。

v 年初個人工作計劃和個人年終工作總結管理，部門計劃和總結的管理，可設置閱讀權限。

v 個人密碼修改、通訊錄、電子郵箱、校園黃頁、教職員工通訊錄等管理。2.1.9.郵件系統 v 利用郵件系統，實現企業內部信息傳遞，實現內部郵件和外部 internet 郵件互通。

v 能夠實現多個外部郵件集成功能，實現“免登錄功能”。進入 OA 系統，不需要輸入郵箱用戶名、密碼，直接可以收發郵件。v 能夠支持 POP3，IMAP 等多種協議。

2.1.10.信訪管理 v 實現老師或學生與學校部門或領導之間的信息交互。v 信箱管理—維護部門信箱或校長信箱的基本信息。

v 意見提交：選擇部門信箱或校長信息寫信，填寫選擇是否對外公開，可設置查看密碼。v 意見回復：主要是部門或領導對所提交的意見進行回復。方便提交意見人對查看回復意見。

v 意見反饋：用于對意見提出者查看回復意見。

2.1.11.輔助辦公 v 支持實時通信平臺，如：可及時把信息通過系統發送到相關人員的內部郵箱、外部郵箱、手機或 PDA 上，系統能提供標準接口方便今后與其他系統對接。

v 支持人員間互動交流，可以集成常用工具（如 QQ）或自設即時通訊工具來實現人員間的工作交流，系統能夠實現開機自動登錄和待辦事宜自動提醒功能。v 系統可以實現遠程移動辦公，方便員工在外地出差時也能及時處理相關辦公事務。

v 提供天氣預報、飛機航班、火車車次等項目查詢 2.1.12.系統安全 v 提供多種安全驗證機制：驗證碼驗證、手機動態密碼驗證、Usbkey 驗證、指紋識別儀驗證。驗證機制可以選擇一項，也可以選擇多項組合實現。

v 提供 IP 地址使用限制管理。v 提供數據庫數據備份功能。第四部分 投標文件組成 1、企業資質及各項獎勵證書 ⑴企業法人營業執照正本復印件 ⑵組織機構代碼證正本復印件 ⑶法人授權委托書

⑷信息產業部門對產品的認證資質等文件及相關授權書 ⑸其他相關資質等、單位相關業績與簽訂合同的復印件 3、方案書、方案書的特殊說明、實施完成本案所需開發周期的詳細計劃和投標單位的整體報價 6、售后服務承諾書（要明確技術性能響應時間及要求）7、項目測試及驗收方案 8、項目培訓方案、本投標文件技術標一正二副 , 商務標單獨封裝。